高?？蒲许?xiàng)目管理信息化建設(shè)芻議(八)

1、高?？蒲许?xiàng)目管理信息化建設(shè)芻議科研項(xiàng)目管理是高校科技管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。編制有限的管理部門如何高效有序地處理頭緒繁雜的13常事務(wù)，相對(duì)分散的高?？蒲腥藛T如何方便快捷地獲取、共享科研信息，一直是高?？萍脊芾淼闹匾芯?jī)?nèi)容。以互聯(lián)網(wǎng)Internet、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)MMDB電子商務(wù)EC?為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展，信息技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)和信息資源的綜合利用，形成了當(dāng)代最先進(jìn)的生產(chǎn)力，信息化產(chǎn)業(yè)已成為當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。因此，以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐，以信息人才為依托，充分挖掘信息資源，建立高?？蒲许?xiàng)目管理信息平臺(tái)，促進(jìn)科研項(xiàng)目管理信息化、科學(xué)化、規(guī)范化，勢(shì)在必然。1高校科研項(xiàng)目管理信息化現(xiàn)狀

2、和意義高?？蒲许?xiàng)目管理信息化建設(shè)在現(xiàn)代信息理念、信息技術(shù)和信息規(guī)范的引導(dǎo)下，通過對(duì)管理過程和信息資源的整合和集成，加速管理信息的傳遞和反饋，從而實(shí)現(xiàn)了科研項(xiàng)目管理自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化，提高管理的運(yùn)行效率。依托于網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的科研項(xiàng)目管理，科學(xué)高效、規(guī)范有序，是高?？蒲泄ぷ骶C合協(xié)調(diào)作用的重要方面，也是檢驗(yàn)管理工作質(zhì)量和水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。11高?？蒲许?xiàng)目管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀。從20世紀(jì)90年代起，現(xiàn)代信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于高等教育的各個(gè)領(lǐng)域，國(guó)內(nèi)高校紛紛建立了局域網(wǎng)，并開發(fā)出一批MIS系統(tǒng)用于13常管理，拉開了“校園信息化”即所謂“數(shù)字化校園”的序幕。目前，高校科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)一般采用以下三種模式：

3、(1)自主開發(fā)，有的高校根據(jù)本?？蒲许?xiàng)目管理業(yè)務(wù)需求，集中技術(shù)力量進(jìn)行自主產(chǎn)權(quán)的管理應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)，如浙江師范大學(xué)，其科研處和計(jì)算機(jī)學(xué)院開發(fā)的科研項(xiàng)目成果量化統(tǒng)計(jì)綜合管理信息系統(tǒng)；(2)聯(lián)合開發(fā)，高校與軟件公司合作開發(fā)，如四川師范大學(xué)與平升網(wǎng)絡(luò)科技有限公司合作開發(fā)的校級(jí)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)；(3)引進(jìn)與吸收相結(jié)合，有的高校在充分考察的基礎(chǔ)上，引進(jìn)適合本校管理情況的其他高?；蚬镜某墒煜到y(tǒng)，再進(jìn)行必要的二次開發(fā)，從而提高本校的信息化水平。應(yīng)該指出無論采用哪種模式，只要充分利用學(xué)校現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)和技術(shù)條件，適合本校特點(diǎn)，那么就不失為一種有效的策略。1 2高?？蒲许?xiàng)目管理信息化的意義。(1) 信息化可以規(guī)范操作

4、，提高工作效率。信息技術(shù)本身要求數(shù)據(jù)的規(guī)范化，不規(guī)范的數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)作業(yè)，通過人機(jī)界面的技術(shù)處理，可以有效地規(guī)范數(shù)據(jù)，使通過網(wǎng)絡(luò)提交的科研項(xiàng)目管理信息符合設(shè)計(jì)要求，這一特點(diǎn)保證了數(shù)據(jù)質(zhì)量，提高了信息加工處理和分析的效率。同時(shí)，基于網(wǎng)絡(luò)的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)本身是科研項(xiàng)目管理涉及的各個(gè)方面、過程有效規(guī)劃整合的產(chǎn)物，通過它可進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、網(wǎng)絡(luò)查詢、發(fā)布科研信息和科研成果下載各種資料。從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息交流，簡(jiǎn)化工作程序，促進(jìn)了管理分工的集約化，加速了管理信息的傳遞和反饋過程，提高了管理水平和工作效率。(2) 信息化可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理，縮短決策周期。隨著學(xué)校的發(fā)展，科研項(xiàng)目來源13益增多，加之科研項(xiàng)目研

5、究周期較長(zhǎng)，其中某些信息具有不確定性，如每年科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)到款情況等，而人工管理?xiàng)l件下項(xiàng)目信息的存儲(chǔ)秩序化程度低，因此影響了對(duì)項(xiàng)目實(shí)行全程跟蹤的動(dòng)態(tài)管理。信息化科研項(xiàng)目管理以基于網(wǎng)絡(luò)的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，項(xiàng)目信息以標(biāo)準(zhǔn)化形式存儲(chǔ)，從而使管理的動(dòng)態(tài)性和經(jīng)常性成為可能，改變了常規(guī)以年度為單位的管理方式。科研項(xiàng)目管理部門能夠即時(shí)獲取和提供所需的信息，隨時(shí)掌握最新數(shù)據(jù)，了解最新科研動(dòng)態(tài)。提高了對(duì)決策、評(píng)估的信息支持能力，縮短決策周期。(3) 信息化可以加強(qiáng)交流，促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化。高?？萍汲晒D(zhuǎn)化是當(dāng)今世界各國(guó)政府、產(chǎn)業(yè)界、學(xué)術(shù)界共同關(guān)注的課題，也是世界經(jīng)擠與科技、教育相結(jié)合的成功經(jīng)驗(yàn)。科研成果信息通過

6、網(wǎng)絡(luò)媒體及時(shí)發(fā)布、生動(dòng)展示，為創(chuàng)造新技術(shù)和研究成果的高校與從事應(yīng)用技術(shù)研究開發(fā)和工藝創(chuàng)新、并將科技成果商品化的企業(yè)，架起了合作創(chuàng)新的橋梁，有利于強(qiáng)化科研工作者的創(chuàng)新熱情，有利于增強(qiáng)高?？萍汲晒a(chǎn)的目的性和方向性，從而為科技成果的轉(zhuǎn)化提供保證。這種互動(dòng)的活動(dòng)與超越時(shí)空的成果轉(zhuǎn)化方式無疑是成果轉(zhuǎn)化渠道上的革命。2 科研項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵技術(shù)分析科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及多個(gè)層面，這里僅從技術(shù)層面對(duì)其中幾項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。3 1應(yīng)用系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)模型。體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是應(yīng)用系統(tǒng)軟件構(gòu)建中的關(guān)鍵問題，直接與系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的靈活性、可擴(kuò)展性和軟件部件的可重用性等多種技術(shù)性能指標(biāo)相關(guān)。

7、高校科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)處于異構(gòu)的分布式環(huán)境中，這就決定了它必須支持與已有系統(tǒng)，如辦公、人事、財(cái)務(wù)、設(shè)備等其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成及互操作；同時(shí)，作為為高校內(nèi)部及社會(huì)大眾提供信息服務(wù)的平臺(tái)，系統(tǒng)還必須具有較高的易用性、安全性和可伸縮性，因此選擇良好的體系結(jié)構(gòu)模型是科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)開發(fā)首先需要解決的問題。隨著中間件與Webft術(shù)的發(fā)展，多層分布式應(yīng)用體系日益成熟，并已成為當(dāng)前應(yīng)用軟件的主流。在這種體系結(jié)構(gòu)中，數(shù)據(jù)服務(wù)層完成數(shù)據(jù)的定義、維護(hù)、訪問與更新，以及管理并響應(yīng)下層的數(shù)據(jù)請(qǐng)求；數(shù)據(jù)接口層需要了解數(shù)據(jù)服務(wù)器的類型和它的語義接口，它對(duì)下層屏蔽具體數(shù)據(jù)的服務(wù)器的差異，提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問接口，以便實(shí)現(xiàn)對(duì)多數(shù)據(jù)

8、源的透明訪問，從而提供應(yīng)用程序的可移植性和適應(yīng)性；應(yīng)用服務(wù)層封裝業(yè)務(wù)過程，并響應(yīng)用戶服務(wù)層發(fā)來的請(qǐng)求，通過數(shù)據(jù)接口層訪問所需的數(shù)據(jù)，完成具體的應(yīng)用功能；用戶服務(wù)層為用戶提供可視化界面，用來顯示信息和收集數(shù)據(jù)，利用應(yīng)用服務(wù)提供的功能完成用戶請(qǐng)求；WebiK務(wù)層基于Web1息服務(wù)器，利用應(yīng)用服務(wù)層各種功能構(gòu)件提供的功能，為基于測(cè)覽器的前端客戶提供網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)。多層分布式應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)是為克服傳統(tǒng)CS結(jié)構(gòu)模式的諸多缺點(diǎn)而提出的，能使業(yè)務(wù)開發(fā)、運(yùn)行、管理、連接等具有高度的統(tǒng)一性和規(guī)范性，系統(tǒng)以組件化、模塊化的形式通過InternetIntranet為用戶提供各類服務(wù)，用戶則可以通過網(wǎng)絡(luò)門戶等透明地使用整

9、個(gè)網(wǎng)絡(luò)資源。采用此結(jié)構(gòu)將為高?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)提供合理的構(gòu)架，有利于縮短軟件開發(fā)周期，降低軟件開發(fā)成本；同時(shí)，基于多層分布式應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)模型的系統(tǒng)將具有客戶端使用難度低、可移植性強(qiáng)、業(yè)務(wù)擴(kuò)展方便、維護(hù)簡(jiǎn)單等多方面的優(yōu)點(diǎn)。22軟件開發(fā)平臺(tái)。高校科研項(xiàng)目管理工作本身的復(fù)雜性和特殊性，使得系統(tǒng)的開發(fā)具有相當(dāng)難度。2O世紀(jì)9O年代以來，計(jì)算機(jī)應(yīng)用不斷深入，應(yīng)用系統(tǒng)日益復(fù)雜，軟件開發(fā)已從“算法+數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)=程序”逐步發(fā)展到了“設(shè)計(jì)模式+對(duì)象組件+開發(fā)工具=程序”，開發(fā)工具的選擇，已成為軟件開發(fā)成功的要素之一?？梢?，一個(gè)成熟、標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)平臺(tái)對(duì)于簡(jiǎn)化和規(guī)范科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和部署，至關(guān)重要。Micro

10、soft公司的.NETffiSun公司的J2EE是目前建立和開發(fā)各種Web&用的兩大主流平臺(tái)。.NET?口J2EE兩大平臺(tái)各有優(yōu)勢(shì)，同時(shí)都有廣泛的廠商支持，前者包括分布式計(jì)算、XML組件技術(shù)、即時(shí)編譯技術(shù)等一系列技術(shù)，是一個(gè)基于Internet高度分布式計(jì)算環(huán)境、以簡(jiǎn)化應(yīng)用程序開發(fā)為目的的全新計(jì)算平臺(tái)。基于.NET勺應(yīng)用程序開發(fā)周期較短，應(yīng)用程序運(yùn)行和維護(hù)成本較低，伸縮能力強(qiáng)，但是.NET運(yùn)行只能運(yùn)行在Windows環(huán)境下，開放性較差。而J2EE技術(shù)誕生時(shí)間早，也較成熟，是一種利用Java2平臺(tái)來簡(jiǎn)化諸多與多級(jí)企業(yè)解決方案的開發(fā)、部署和管理相關(guān)的復(fù)雜問題的構(gòu)建框架和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，它提供了多

11、層的分布式應(yīng)用模型，組件重用、一致化的安全模型以及靈活的事務(wù)控制，具有兼容性和跨平臺(tái)的特性。J2EE僅支持JAVA語言，且需要較高的培訓(xùn)、開發(fā)、運(yùn)行和維護(hù)成本。在開發(fā)平臺(tái)的選擇上，可以考慮他們各自的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)，結(jié)合自身現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)特點(diǎn)與人力資源的能力，以及系統(tǒng)將來的需求等，作出適合自己的開發(fā)策略。一般認(rèn)為，若高校后臺(tái)系統(tǒng)主要使用Windows可考慮采用.NET但以前的應(yīng)用軟件需重新開發(fā)；而主要采用UNIX系統(tǒng)作后臺(tái)系統(tǒng)的高校，或采用多種平臺(tái)的高校，可考慮采用J2EE。2 3數(shù)據(jù)管理技術(shù)?？茖W(xué)的管理必須依賴大量精確的信息，只有可靠的數(shù)據(jù)和資料才能為科研項(xiàng)目管理決策提供有效的依據(jù)和支持?？蒲许?xiàng)目管

12、理分為項(xiàng)目申報(bào)管理、在研項(xiàng)目管理、項(xiàng)目終結(jié)管理、完成項(xiàng)目跟蹤管理四個(gè)階段，涉及科研項(xiàng)目基本情況、歷史數(shù)據(jù)、與科研項(xiàng)目有關(guān)的申報(bào)材料、評(píng)估結(jié)果、項(xiàng)目成果等大量數(shù)據(jù)信息。隨著數(shù)據(jù)量的快速增長(zhǎng)、查詢復(fù)雜化程度的日益提高，如何正確處理各類信息，去除無用信息，提取有用信息，快速生成針對(duì)不同需求的主題信息，成為項(xiàng)目管理人員關(guān)注的問題。數(shù)據(jù)管理技術(shù)不斷發(fā)展，人們提出了數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)理論，它以用戶數(shù)據(jù)庫(kù)的大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，通過基本的數(shù)據(jù)操作技術(shù)，如數(shù)據(jù)抽取、數(shù)據(jù)過濾技術(shù)和服務(wù)于高層數(shù)據(jù)處理的模型處理、數(shù)據(jù)挖掘和聯(lián)機(jī)分析處理等技術(shù)，構(gòu)建了一個(gè)面向領(lǐng)域的統(tǒng)一的、集成的數(shù)據(jù)平臺(tái)，并利用報(bào)表和圖形等數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式來發(fā)布分析

13、結(jié)果，為用戶管理決策提供靈活的信息。微軟公司的SQLServer2000和甲骨文公司的OracleWarehouse是當(dāng)前業(yè)界較具代表性的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的出現(xiàn)和日臻成熟，為解決管理信息系統(tǒng)中存在的“數(shù)據(jù)豐富，信息貧乏”問題，進(jìn)而為高校科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)的有效管理、利用，提供了一種可行的解決方案。科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)現(xiàn)大致可分為(1)概念模型設(shè)計(jì)，在界定系統(tǒng)邊界的基礎(chǔ)上確定科研項(xiàng)目管理的基本主題；(2)邏輯模型設(shè)計(jì)，可采用基于關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的維表、事實(shí)表結(jié)構(gòu)的多維表形式進(jìn)行數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)組織，對(duì)基本主題包含的信息、事實(shí)表和維表的關(guān)系進(jìn)行詳細(xì)定義；(3)創(chuàng)建數(shù)據(jù)表，根據(jù)事先確定的主題，定義事實(shí)表和

14、維表結(jié)構(gòu)，事實(shí)表通過每一維的碼值同維表聯(lián)系在一起；數(shù)據(jù)抽取、清洗、裝載，按統(tǒng)一定義的格式獲取科研項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，經(jīng)清洗、裝載和整理程序進(jìn)入數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)；(4)元數(shù)據(jù)管理，為了便于系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的管理和維護(hù)開發(fā)，還必須開發(fā)包括自動(dòng)獲得數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、定義從操作型數(shù)據(jù)庫(kù)向數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中導(dǎo)人數(shù)據(jù)的方法、定義進(jìn)行OLA叫析的多維數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、建立業(yè)務(wù)模型和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中數(shù)據(jù)物理的映射的元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等幾個(gè)主要步驟。3 科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)過程中應(yīng)注意的幾個(gè)問題31注重整體規(guī)劃，分布實(shí)施。實(shí)施信息化是實(shí)現(xiàn)高?？蒲许?xiàng)目管理創(chuàng)新的核心支撐技術(shù)和手段，但如果脫離了學(xué)校的組織、過程、資源和人員的大環(huán)境，未與學(xué)校管理信息化

15、建設(shè)目標(biāo)、整體發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，信息化建設(shè)就可能走彎路，作為校園管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，其設(shè)計(jì)和實(shí)施就會(huì)缺乏前提和依據(jù)，就有可能成為“信息孤島”。因此，必須克服“重實(shí)施、輕規(guī)劃，重技術(shù)、輕管理”的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，組織有關(guān)信息技術(shù)、科研管理等人員進(jìn)行充分的前期調(diào)研，正確理解真實(shí)的管理需求，全面考慮35年后的需求變化和技術(shù)發(fā)展，制定科學(xué)合理的科研項(xiàng)目管理信息化整體規(guī)劃，在規(guī)劃形成的框架指導(dǎo)下，采用有效的實(shí)施途徑進(jìn)行分步實(shí)施，從而保證科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)具有統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，能與學(xué)校其他各系統(tǒng)保持信息暢通、有效共享。32建立與信息化相適應(yīng)的管理模式。傳統(tǒng)的科研項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)呈星型分布，科

16、研處是唯一中心，所有下行信息通過科研處向科研人員發(fā)布，上行信息通過科研處整理供上級(jí)和其他管理部門利用。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，分布式結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化管理模式出現(xiàn)，科研項(xiàng)目管理層次減少、人員規(guī)模削減，組織結(jié)構(gòu)趨于扁平化，緊湊而富有彈性。科研處、各院系以及廣大科研人員既是信息的發(fā)布者，又是信息的利用者，只是權(quán)限有所差別。因此應(yīng)充分重視和做好信息系統(tǒng)實(shí)施與管理制度和管理模式的匹配工作，信息系統(tǒng)僅是內(nèi)部管理制度和業(yè)務(wù)流程在計(jì)算機(jī)環(huán)境中的載體，內(nèi)部管理制度是否健全、是否得到嚴(yán)格執(zhí)行，直接決定信息系統(tǒng)建設(shè)的成敗。解決信息系統(tǒng)實(shí)施與運(yùn)行管理脫節(jié)的問題，加速科研管理模式的轉(zhuǎn)型，將科研管理部門從“收發(fā)室”工作中解放

17、出來，把工作重心放在宏觀管理上。同時(shí)，管理信息化為科研管理人員的學(xué)習(xí)和提高提供了更好的條件、更大的空間和時(shí)間自由度、更靈活的方式，管理人員將從傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)型管理者轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)習(xí)型管理者。管理人員的不斷學(xué)習(xí)有助于改革組織本身，那就是通過培養(yǎng)彌漫于整個(gè)組織的學(xué)習(xí)氣氛，充分發(fā)揮管理人員的創(chuàng)造性思維能力，建立一種有機(jī)的、高度柔性的、扁平化的、符合人性的可持續(xù)發(fā)展的組織。33加快復(fù)合型信息化人才培養(yǎng)。在高校內(nèi)部管理過程中，管理隊(duì)伍作為學(xué)校管理決策的制定者、管理制度的執(zhí)行者、組織協(xié)調(diào)者和服務(wù)者，是一支非常重要的隊(duì)伍?？蒲许?xiàng)目管理的職能就是通過管理者的具體工作來體現(xiàn)，信息化的高?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)本質(zhì)上是一個(gè)管理系統(tǒng)，而不僅僅是一個(gè)技術(shù)系統(tǒng)，管理者在構(gòu)成系統(tǒng)的諸要素中處于決定性地位。因此，科研項(xiàng)目管理者是管理信息化的根本，建設(shè)一支既懂技術(shù)又懂管理、知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)過硬的“復(fù)合型”管理隊(duì)伍至關(guān)重要。管理信息化對(duì)科研管理人員提出了新的要求，一方面，科研管理人員應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)代信息管理理論的學(xué)習(xí)，了解信息技術(shù)的特性和管理信息化的新要求與新模式，擺脫傳統(tǒng)狹隘的管理思想_的約束，運(yùn)用科學(xué)的