【年會】2019神州通集團(tuán)年度工作會議活動(dòng)策劃方案-38P

1、攜手共進(jìn)，新征程 開拓成功，贏未來 神州通集團(tuán)2019年度工作會議T H E N E W J O U R N E Y W I N S T H E F U T U R E目 錄COMPANYTHE NEW JOURNEY WINS THE FUTURE壹Activity overview年會概述叁A c t i v e p r o c e s s年會流程貳Active packaging年會布置肆A c t i v i t y p l a n年會預(yù)案ACTIVITY OVERVIEW年會概述Part One年會主題T H E A N N U A L M E E T I N G O F T H E

2、 T H E M E一個(gè)團(tuán)隊(duì)，一個(gè)平臺，共同相聚，在2019年踏入新的征程攜手同創(chuàng)，開拓成功，在2019年，在此實(shí)現(xiàn)輝煌，贏得未來在神州通攜手共進(jìn)，新征程 開拓成功，贏未來備 選 主 題 ： 共 襄 盛 舉 同 繪 藍(lán) 圖 圓 夢 未 來 Work together to achieve success in the new journey and win the future年會概述【活動(dòng)主題】：攜手共進(jìn)，新征程 開拓成功，贏未來 神州通集團(tuán)2019年度工作會議【活動(dòng)時(shí)間】：2019年1月15日【會議地點(diǎn)】：麒麟山莊麒麟廳【晚宴地點(diǎn)】：麒麟山莊麒麟廳【活動(dòng)嘉賓】：神州通股份領(lǐng)導(dǎo) 集團(tuán)員工【活

3、動(dòng)調(diào)性】：會議 高雅 嚴(yán)肅 晚宴：喜慶 中國年氛圍年會概述T H E A N N U A L M E E T I N G O F T H E T H E M E年會布置Part TwoACTIVE PACKAGING關(guān)系現(xiàn)場包裝T H E A N N U A L M E E T I N G O F T H E T H E M E白天會務(wù)：嚴(yán)肅，正式，商務(wù)風(fēng)年會晚宴：喜慶，品質(zhì)，中式風(fēng)晚宴舞臺設(shè)計(jì)T H E A N N U A L M E E T I N G O F T H E T H E M E通屏LED中式舞臺耳板神州通集團(tuán)神 州 通神 州 通晚宴舞臺設(shè)計(jì)T H E A N N U A L

4、M E E T I N G O F T H E T H E M E神 州 通神 州 通神州通集團(tuán)晚宴舞臺設(shè)計(jì)（備選）T H E A N N U A L M E E T I N G O F T H E T H E M E神 州 通神 州 通晚宴舞臺設(shè)計(jì)（備選）T H E A N N U A L M E E T I N G O F T H E T H E M E神州通神州通外場簽到布置（方式一）T H E A N N U A L M E E T I N G O F T H E T H E M E微信3D大屏幕掃碼簽到 嘉賓進(jìn)場掃描微信簽到二維碼，關(guān)注微信公共號后回復(fù)【簽到】即可收到簽到的頁面，點(diǎn)開

5、頁面即表示簽到成功，同時(shí)此嘉賓的微信頭像會飛到現(xiàn)場大屏幕上拼成神州通logo。掃描現(xiàn)場二維碼關(guān)注微信公眾號手機(jī)發(fā)送【簽到】打開簽到頁面微信頭像飛到大屏幕上拼成神州通logo首先有電子類的手環(huán)，嘉賓只需要將佩戴的手環(huán)靠近感應(yīng)設(shè)備，即可識別通過，提高活動(dòng)的安全性，其次是硅膠類，活動(dòng)結(jié)束后還可以留作紀(jì)念，比較新穎的簽到方式，用于互動(dòng)性較高的活動(dòng)。定制手環(huán)簽到外場簽到布置（方式二）T H E A N N U A L M E E T I N G O F T H E T H E M E外場簽到布置（方式三）T H E A N N U A L M E E T I N G O F T H E T H E M

6、E互動(dòng)簽到：年會福袋簽如圖設(shè)計(jì)祝福簽到墻，以“神州通股份英文名”設(shè)計(jì)，并用細(xì)線構(gòu)成這些字母，同時(shí)掛上高低不等的福袋，員工將名字寫在福袋外面，將心愿，或者生活目標(biāo)寫在紙上放入福袋中，（可以是事業(yè)有成，來年找到對象，出國旅游一次等等），來年年會找到自己的福袋，看看自己的愿望是否實(shí)現(xiàn)?；?dòng)，創(chuàng)意，有意義外場簽到布置（方式四）T H E A N N U A L M E E T I N G O F T H E T H E M E企業(yè)的記憶：創(chuàng)意簽到將有質(zhì)感的碟片，神州通圖冊（企業(yè)大事件紀(jì)要）制作成簽到墻，嘉賓到場后，禮儀引導(dǎo)嘉賓在碟片上簽到，同時(shí)還可觀看企業(yè)信息。簽到處既能作為現(xiàn)場美陳，又用于簽到。后期

7、取下簽到碟片可以用于宣傳或企業(yè)文化建設(shè)。碟片簽到處神州通圖冊外場簽到布置（方式五）T H E A N N U A L M E E T I N G O F T H E T H E M E神州通插花簽到來賓到場后，禮儀送上鮮花，來賓加鮮花插入“神州通集團(tuán)”字體中，簽到完成后，構(gòu)成：“神州通集團(tuán)”鮮花字樣。外場簽到布置（方式六）T H E A N N U A L M E E T I N G O F T H E T H E M E中國風(fēng)藝術(shù)簽到拆散傳統(tǒng)竹簡，鐫刻來賓姓名；來賓竹簡插入水晶卡座完成簽到，高低參差的竹簡形成富有禪意的水形線條，背面圖案形成完整的企業(yè)AI；外場拍照布置（方式一）T H E A

8、 N N U A L M E E T I N G O F T H E T H E M E天使之翼合影墻此圖源于德國的互動(dòng)墻，內(nèi)容為天使之翼，一度成為德國的網(wǎng)紅墻，現(xiàn)場布置美麗，員工可如圖進(jìn)行拍照合影，發(fā)朋友圈。外場拍照布置（方式二）T H E A N N U A L M E E T I N G O F T H E T H E M E時(shí)空郵箱合影墻時(shí)空郵箱合影墻，以信封為背景，旁邊設(shè)計(jì)“未來郵箱，寄給三年后自己的一封信”，互動(dòng)，拍照，合影一體的網(wǎng)紅裝置。外場拍照布置（方式三）T H E A N N U A L M E E T I N G O F T H E T H E M E2019年，豬年年會

9、合影裝置新春主題合影裝置現(xiàn)場結(jié)合企業(yè)年會設(shè)計(jì)新春主題合影裝置外場拍照布置（方式四）T H E A N N U A L M E E T I N G O F T H E T H E M E 剪紙互動(dòng)：剪紙師傅現(xiàn)場進(jìn)行剪紙表演，剪出與神州通相關(guān)的一些吉祥語、年會主題或者關(guān)鍵詞等新春年會：剪紙互動(dòng)區(qū)T H E A N N U A L M E E T I N G O F T H E T H E M E年會流程Part ThreeACTIVE PACKAGING時(shí)間流程T H E A N N U A L M E E T I N G O F T H E T H E M E2019年1月15日第一階段：企業(yè)會

10、務(wù)10:00-17:00： 全天企業(yè)會務(wù)第二階段：企業(yè)年會17:00-18:00： 企業(yè)團(tuán)隊(duì)入場簽到、拍照，互動(dòng)18:00-18:05：開場表演：18:05-18:10：主持人登場18:10-18:15：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)祝酒：年會晚宴開始18:15-18:20：企業(yè)暖心視頻播放18:20-18:35：第一輪抽獎(jiǎng)18:35-11:50：節(jié)目表演18:50-19:05：第二輪抽獎(jiǎng)19:05-19:20：互動(dòng)游戲19:20-19:35：第三輪抽獎(jiǎng)19:35-20:00：節(jié)目表演20:00-20:20：年會終極挑戰(zhàn)：紅包大戰(zhàn)20:20-21:00：暖場音樂，年會結(jié)束晚宴入場T H E A N N U A L

11、M E E T I N G O F T H E T H E M E互動(dòng)簽到：年會福袋簽如圖設(shè)計(jì)祝福簽到墻，以“神州通股份英文名”設(shè)計(jì)，并用細(xì)線構(gòu)成這些字母，同時(shí)掛上高低不等的福袋，員工將名字寫在福袋外面，將心愿，或者生活目標(biāo)寫在紙上放入福袋中，（可以是事業(yè)有成，來年找到對象，出國旅游一次等等），來年年會找到自己的福袋，看看自己的愿望是否實(shí)現(xiàn)?；?dòng)，創(chuàng)意，有意義開場表演：T H E A N N U A L M E E T I N G O F T H E T H E M E“神州通來秀” 新年舞開場，紅色服裝火紅年會。舞者表演過程中，從舞臺一側(cè)下臺引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺互動(dòng)亮相。主持身著白色禮服，登場后介紹

12、來賓以及活動(dòng)主持人登場T H E A N N U A L M E E T I N G O F T H E T H E M E企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)祝酒T H E A N N U A L M E E T I N G O F T H E T H E M E樂 團(tuán) 為 領(lǐng) 導(dǎo) 宣 講 實(shí) 時(shí)配 特 效 音 樂 ； 宣 講 到相 關(guān) 內(nèi) 容 ， 現(xiàn) 場 釋 放相 應(yīng) 氣 味 ； 為 員 工 祝酒 ， 晚 宴 開 始 企業(yè)暖心視頻播放T H E A N N U A L M E E T I N G O F T H E T H E M E企 業(yè) 暖 心 視 頻 播 放 ，播 放 企 業(yè) 榮 耀 與 企 業(yè)當(dāng) 年 輝 煌中

13、場節(jié)目表演T H E A N N U A L M E E T I N G O F T H E T H E M E企 業(yè) 員 工 自 助 節(jié) 目 表演企 業(yè) 組 織 員 工 ， 自 出3 - 5 個(gè) 節(jié) 目 參 與 表 演 ，優(yōu) 秀 節(jié) 目 還 可 以 獲 得年 會 獎(jiǎng) 勵(lì)年會抽獎(jiǎng)安排T H E A N N U A L M E E T I N G O F T H E T H E M E年會抽獎(jiǎng)，無疑對員工最具吸引力，總是能點(diǎn)燃現(xiàn)場激情，年會上活動(dòng)什么獎(jiǎng)品也將成為員工們津津樂道的談資。本次年會三輪抽獎(jiǎng)，建設(shè)設(shè)計(jì)如下：第一輪：三等獎(jiǎng)，數(shù)量20人。獎(jiǎng)品推薦：待定第二輪：二等獎(jiǎng)，數(shù)量8人。獎(jiǎng)品推薦：待定

14、第三輪：一等獎(jiǎng)，數(shù)量2人。獎(jiǎng)品推薦：iphone9手機(jī)年會互動(dòng)游戲T H E A N N U A L M E E T I N G O F T H E T H E M E微信互動(dòng)拔河比賽現(xiàn)場員工掃碼二維碼，系統(tǒng)自動(dòng)分組，現(xiàn)場點(diǎn)擊手機(jī)“用力”來一次全員拔河比賽。贏的一方將沒人活動(dòng)現(xiàn)金紅包一個(gè)。年終紅包大戰(zhàn)T H E A N N U A L M E E T I N G O F T H E T H E M E年會紅包，現(xiàn)場員工掃碼進(jìn)群，主持人帶動(dòng)氣氛，現(xiàn)場發(fā)放紅包，將年會再次帶入高潮。本次年會三輪紅包，建設(shè)設(shè)計(jì)如下：第一輪：總金額500元，紅包數(shù)量100個(gè)第二輪：總金額1000元，紅包數(shù)量100個(gè)第三

15、輪：總金額2000元，紅包數(shù)量100個(gè)年會預(yù)案Part ThreeACTIVE PACKAGINGGUARANTEE執(zhí)行保障流程管理Process management第三方管理Third party management風(fēng)險(xiǎn)控制Risk Management年 會 紅 包 大 戰(zhàn)制定專業(yè)流程方案由工作人員提前引導(dǎo)觀眾進(jìn)場就位，指引方向安保確保現(xiàn)場人員不隨意走動(dòng)，影響活動(dòng)流程對活動(dòng)流程提前準(zhǔn)備物料及通知相關(guān)人員，確保流程順利進(jìn)行提前安排公關(guān)活動(dòng)費(fèi)用審批等相關(guān)事項(xiàng)。應(yīng)急預(yù)案電力供應(yīng)：活動(dòng)前對現(xiàn)場用電進(jìn)行測試，做好備電箱準(zhǔn)備及其測試工作，如在活動(dòng)中突遇停電，將立即啟動(dòng)備電箱，確?；顒?dòng)正常進(jìn)行設(shè)置緊急情況聯(lián)絡(luò)人，每位工作人員持有活動(dòng)聯(lián)通表，其中包括活勱中各個(gè)第三方部門的聯(lián)系人及方式，以應(yīng)對緊急情況發(fā)生。Program Operation 流程管理活動(dòng)前公關(guān)組織第三方人員進(jìn)行相關(guān)工作內(nèi)容，項(xiàng)目介紹及活動(dòng)內(nèi)容培訓(xùn)高度重規(guī)個(gè)人衛(wèi)生，并對儀態(tài)容貌迚行嚴(yán)格要求75公關(guān)每個(gè)第三方團(tuán)隊(duì)均有專門工作人員管理，以確保第三方有效工作禮儀管理專業(yè)禮儀儀態(tài)及正式行為訓(xùn)練，標(biāo)準(zhǔn)展現(xiàn)優(yōu)雅自信美麗特派工作人員專門管理禮儀人員化妝，服裝準(zhǔn)備，工作及彩排時(shí)間地點(diǎn)等事宜保證禮儀服裝平整干凈，禮儀妝容淡而不素，濃而不俗，配合展現(xiàn)品牌形象保潔管理合理安排人員分工及工作時(shí)間準(zhǔn)確及時(shí)監(jiān)督工作人員到位情況