倉(cāng)庫(kù)改善建議書(shū)針對(duì)帳物不符、擺放混亂

1、目的：做到帳、卡、物相符，按流程收發(fā)材料，隨時(shí)可查詢倉(cāng)庫(kù)動(dòng)態(tài)的庫(kù)存數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的有序管理，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳目清楚、現(xiàn)場(chǎng)有序、分工明確，使公司的運(yùn)作流程更加規(guī)范。目前存在的問(wèn)題：1、物料未分類堆放，存放較為零散、雜亂，沒(méi)有做到有序管理。2、很多物料賬、物數(shù)量不相符合。3、物料沒(méi)有物料管制卡進(jìn)行標(biāo)識(shí)，現(xiàn)場(chǎng)比較混亂。4、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不能及時(shí)更新做賬，不能為管理提供有效的支撐。5、物料未進(jìn)行編號(hào)設(shè)置，使得做賬領(lǐng)料有些雜亂，查詢起來(lái)比較繁瑣。一、整理過(guò)程：倉(cāng)庫(kù)整理分四步進(jìn)行第一步：重新規(guī)范物料管理流程，按照更合理的工作方式進(jìn)行物料的收發(fā)，明確職責(zé)、合理分工、降低倉(cāng)管員的勞動(dòng)強(qiáng)度、改變管理職能。第二步：

2、分類、盤(pán)存、掛物料管制卡，以盤(pán)存的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，做好各類報(bào)表。1）、物料的重新盤(pán)點(diǎn)整理歸類。（對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物料進(jìn)行歸類整理盤(pán)存，相同及相近的物料歸類整合在一起，小件物料使用夾鏈袋進(jìn)行包裝，便簽紙上注明物料的編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等貼在物料包裝上，以方便倉(cāng)管員發(fā)料及盤(pán)點(diǎn)）。2）、不良品與良品分開(kāi)單獨(dú)存放，保證兩者不混淆，能夠維修的相關(guān)部門(mén)領(lǐng)出維修后重新入庫(kù)。3）呆滯料處理：倉(cāng)庫(kù)中的呆滯料需要請(qǐng)相關(guān)部門(mén)確認(rèn)，然后給出相應(yīng)的處理方案。第三步：為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物料的在庫(kù)管理，及時(shí)了解庫(kù)存物料的數(shù)量動(dòng)態(tài)，防止差錯(cuò)及物料遺失，必須做到每種物料有物料管制卡，每個(gè)貨架有該貨架的物料詳單，電腦賬有物料數(shù)量、有貨架布局及物料位置，

3、隨時(shí)可查詢物料位置。物料管制卡內(nèi)容包括收發(fā)料日期、品名、憑單號(hào)碼、出入庫(kù)數(shù)量、結(jié)存數(shù)量、商品堆放倉(cāng)位。由于物料管制卡是用于記錄物料的數(shù)量動(dòng)態(tài)，必須真是及時(shí)的反映庫(kù)存物料情況，及時(shí)入賬，便于倉(cāng)庫(kù)清查與盤(pán)點(diǎn)。第四步：鞏固成效。倉(cāng)庫(kù)的管理在公司的運(yùn)營(yíng)中起到舉足輕重的位置，而倉(cāng)庫(kù)物料因?yàn)榱鲃?dòng)性大等因素的存在使得倉(cāng)庫(kù)管理是一個(gè)長(zhǎng)期而艱巨的事，所以倉(cāng)庫(kù)的管理不是一朝一夕的，是一個(gè)長(zhǎng)期的、穩(wěn)扎穩(wěn)打的過(guò)程，倉(cāng)庫(kù)的管理必須要持之以恒，時(shí)刻保持。二、倉(cāng)庫(kù)物料的分類：原材料：主要是生產(chǎn)過(guò)程中所使用的各種電子元器件、耗材及鈑金件等。包裝材料：主要是用于產(chǎn)品裝配完成后進(jìn)行產(chǎn)品防護(hù)、標(biāo)識(shí)等物料，如木箱、紙箱、塑料袋、泡棉

4、、標(biāo)識(shí)卡等。輔助材料：不直接運(yùn)用于產(chǎn)品實(shí)際組成之上的，但是在產(chǎn)品加工過(guò)程中進(jìn)行輔助功能的物料，如各類工具、勞保用品、低值易耗品、辦公文具等等物料。工具類：如各類氣動(dòng)、電動(dòng)工具、扳手、各類模具等，需要分類做賬，可設(shè)置一個(gè)小倉(cāng)庫(kù)單獨(dú)存放。三、 倉(cāng)管物料的編號(hào)：目前公司暫無(wú)對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行編號(hào)，對(duì)物料進(jìn)行編號(hào)使用后可以促使物料有效的排列以及大大簡(jiǎn)化內(nèi)容，完全能夠適應(yīng)電子化系統(tǒng)的要求，大大方便了查詢庫(kù)存及盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間及準(zhǔn)確性，從而大幅度地提高效率。1）物料編號(hào)能增強(qiáng)嚴(yán)密性在產(chǎn)品生產(chǎn)的過(guò)程中，對(duì)物料的需求都是有順序的，根據(jù)生產(chǎn)的需要對(duì)物料進(jìn)行編號(hào)，能夠徹底避免生產(chǎn)中出現(xiàn)混亂，有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量。此外，物料的

5、收發(fā)、采購(gòu)、驗(yàn)收以及存儲(chǔ)等各方面都有了編號(hào)之后，就能便于查核。2）物料編號(hào)能使報(bào)表管理一致3）物料編號(hào)能確保傳遞信息準(zhǔn)確4）物料編號(hào)能更好地適應(yīng)電子化的要求公司使用金蝶軟件對(duì)物料進(jìn)行管理過(guò)程中需要根據(jù)編號(hào)才能對(duì)物料進(jìn)行管理，此外，物料是在生產(chǎn)使用中不斷流動(dòng)的，這種流動(dòng)更需要對(duì)物料進(jìn)行編號(hào)，省去了因不熟悉物料而造成的延誤及過(guò)失，簡(jiǎn)化了運(yùn)作流程，保證了準(zhǔn)確性。四、 倉(cāng)管員的職能工作：倉(cāng)管員的職能轉(zhuǎn)變到專門(mén)對(duì)物料的收發(fā)與在庫(kù)管理上，減少找物料所花費(fèi)的時(shí)間，將現(xiàn)在的無(wú)序領(lǐng)料轉(zhuǎn)變到物料有序規(guī)范的領(lǐng)取。這樣的目的：1、減少倉(cāng)庫(kù)物料找尋所花費(fèi)的時(shí)間，降低倉(cāng)管員工作量，可以騰出時(shí)間從事手工賬目的填寫(xiě)和在庫(kù)物料

6、的管理。2、可控制物料的無(wú)序、無(wú)規(guī)范堆放導(dǎo)致的損耗。3、庫(kù)房的管理工作從目前的開(kāi)放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理，車間員工不能隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)，可有效的防止物料的遺失與倉(cāng)庫(kù)管理的安全性。倉(cāng)庫(kù)管理人員主要工作內(nèi)容：1、 負(fù)責(zé)建立倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物資的臺(tái)帳及電腦賬。2、按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識(shí)，做到帳、卡、物一致。3、做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存控制工作，按照風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫(kù)存數(shù)量狀態(tài)。4、負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資保管及防護(hù)工作，按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫(kù)的收發(fā)工作。5、及時(shí)做好退庫(kù)產(chǎn)品的記錄并及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)，以便能及時(shí)處置。6、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護(hù)與更新。7、月底盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，做好月報(bào)表；做好倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作

7、。8、每月及時(shí)編制好庫(kù)存報(bào)表工作，按要求及時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資的成本核算工作。五、倉(cāng)庫(kù)管理流程、職責(zé)、制度1、入庫(kù)管理流程1）憑送貨單和產(chǎn)品合格證確認(rèn)合格的產(chǎn)品辦理入庫(kù)手續(xù)，入庫(kù)手續(xù)的辦理如是正常的生產(chǎn)性物料需要憑借采購(gòu)計(jì)劃單、送貨單和檢驗(yàn)合格單填寫(xiě)入庫(kù)單。2）倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)及時(shí)登記材料物資的卡片和同時(shí)登記物料臺(tái)賬。對(duì)于物料混裝分辯不清、標(biāo)識(shí)不清，倉(cāng)庫(kù)不予以辦理入庫(kù)手續(xù)。3）物料辦理入庫(kù)手續(xù)后，倉(cāng)管人員及時(shí)將物料協(xié)調(diào)至相應(yīng)貨位，并登記好物料管制卡。4）及時(shí)按照入庫(kù)單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺(tái)帳，要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。2、出庫(kù)管理流程1）生產(chǎn)物資的出庫(kù)由生產(chǎn)及研發(fā)部門(mén)開(kāi)具領(lǐng)料單，下發(fā)到倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)按照領(lǐng)料單數(shù)量

8、備料。2）生產(chǎn)輔助用料（如工裝模具、低值易耗品、各類附件等）的領(lǐng)用由各部門(mén)主管仔細(xì)審核領(lǐng)料單簽字后到倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)領(lǐng)取手續(xù)。3）倉(cāng)管人員對(duì)出庫(kù)物料應(yīng)遵守先進(jìn)先出的原則。4）倉(cāng)管員核實(shí)出庫(kù)單的物料名稱、型號(hào)規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量號(hào)后進(jìn)行發(fā)放，并及時(shí)登記好物料管制卡。5）倉(cāng)庫(kù)管理人員及時(shí)按照出庫(kù)單內(nèi)容及時(shí)登記至手工帳本、電腦臺(tái)帳，要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。六、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉(cāng)管員對(duì)材料的調(diào)配、管理功能規(guī)范物料區(qū)的材料管理程序，促進(jìn)公司倉(cāng)庫(kù)管理各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失和各生產(chǎn)項(xiàng)目所需材料的質(zhì)量、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格符合要求，保證物料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度，根據(jù)ISO質(zhì)量

9、管理體系的流程要求，制定本管理制度。1、倉(cāng)管員要嚴(yán)格遵守本條例以及公司制定的各項(xiàng)規(guī)章管理制度。2、倉(cāng)管員要積極配合各生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)活動(dòng)，做好物料發(fā)放工作。3、要合理利用物料放置空間，規(guī)劃好物料放置位置，嚴(yán)禁亂堆亂放，通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放物料，要保證通道的絕對(duì)通暢。4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生，及時(shí)清除貨物出庫(kù)后的垃圾。下班后一定要關(guān)閉電源，關(guān)好門(mén)窗。5、倉(cāng)管員要認(rèn)真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責(zé)，不可擅離職守。6、要做好倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)和入庫(kù)記錄，并且及時(shí)入帳，不可拖拖拉拉。7.倉(cāng)庫(kù)要注意門(mén)禁管理，不得隨便入內(nèi)逗留，且倉(cāng)庫(kù)人員下班后倉(cāng)庫(kù)須上鎖。保持干凈整潔，無(wú)垃圾。8、要做好物資安全保護(hù)工作，做好“防火、防

10、盜、防害”三防工作，根據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生，變質(zhì)且有危害的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。9、 要及時(shí)做好月底各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，同時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)物料動(dòng)態(tài)分析和滯料統(tǒng)計(jì)表。10、要及時(shí)處理好退料、庫(kù)損等問(wèn)題，并向領(lǐng)導(dǎo)反映。11、要及時(shí)組織對(duì)滯料的處理，并提出合理的處置方案。12、要及時(shí)盤(pán)查常用物料的庫(kù)存情況，做到心中有數(shù)，根據(jù)生產(chǎn)情況，合理發(fā)出申購(gòu)指令，根據(jù)物料需求計(jì)劃時(shí)間安排及時(shí)跟蹤物料到位情況。要與訂貨人員進(jìn)行及時(shí)地溝通，以便保證到貨商品的存放。此外，倉(cāng)庫(kù)管理人員還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知，對(duì)庫(kù)存物料情況及時(shí)向訂貨人員匯報(bào)，做到不斷料：不讓生產(chǎn)單位領(lǐng)不到需要的物料，產(chǎn)生待料的現(xiàn)象。13、要絕對(duì)遵守公司的保密制度，不可泄露賬務(wù)機(jī)密和客戶資料。14、帳目要堅(jiān)持“準(zhǔn)確、務(wù)實(shí)，有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。15、倉(cāng)庫(kù)要對(duì)所有工