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文檔簡介

1、辦公自動化 第六組 如何安裝打印機的驅動程序 如何設置打印機的網(wǎng)絡共享 如何排除打印機的常見故障打印機的驅動程序安裝 單擊“開始” “設置”“打印機”，然后雙擊“添加打印機”，來啟動“添加打印機向導”，選擇“下一步”。 當向導詢問你的計算機與該打印機的連接方式時，選擇“本地打印機”選項，點擊“下一步”。 單擊“從軟盤安裝”按鈕，在彈出的窗口中點擊“瀏覽”。 將打印機附帶的驅動程序光盤放入光盤驅動程序中，選擇打印機在Windows 下的驅動程序，點擊“確定”；回到開始的界面，再點擊“下一步”。 選擇可用的端口(一般是選擇系統(tǒng)默認的LPT1：打印機端口)，再點擊“下一步”按鈕 。 再輸入打印機名，

2、一般用默認的打印機名，然后點擊“完成”按鈕，系統(tǒng)便會安裝好打印機驅動程序。 最后在打印機窗口中添加了打印機圖標，說明我們已安裝完畢。不過，可別忘了測試一下打印機是否正常工作。打印機的網(wǎng)絡共享設置 1.單擊“開始”“設置”“打印機”，在窗口中用鼠標右鍵 單擊打印機，在彈出的右鍵菜單中選擇“共享”。這時會彈出一個“打印機屬性”的對話框，在“共享”選項卡中，單擊“共享為”，在“共享名”中填上需要共享的名稱(如：HP)，然后點擊“確定”按鈕。 2.Windows的網(wǎng)絡是基于工作組方式的，為了防止別人隨便使用網(wǎng)絡打印機，這時你可在“共享”選項上加上密碼設置的方式來限制共享，然后點擊“確定”按鈕。系統(tǒng)會提

3、示“確認密碼”的對話框，再次輸入好密碼后，點擊“確定”按鈕。 3.現(xiàn)在我們就可以在打印機中看到打印機圖標會加上了一只手，這就說明打印機已經(jīng)共享成功。 打印機的常見故障排除1打印機不能打印故障檢測方法 打印機不能打印的故障原因有硬件和軟件兩個方面的原因，打印機發(fā)生故障時，可按如下步驟進行檢修： （1）首先檢查打印機電源線連接是否可靠或電源指示燈是否點亮，然后再次打印文件。（2）如仍不能打印，接著檢查打印機與電腦之間的信號電纜連接是否可靠，檢查并重新連接電纜，試著打印一下。（3）如不能打印，則換一條能正常工作的打印信號電纜，然后重新打印，如仍不能打印，檢查下一項。（5）如不能打印，接著檢查打印機驅動程序是否正常，如果未使用打印機原裝驅動程序，也會出現(xiàn)不能打印的故障，這時需要重新安裝打印機驅動程序。（6）如還不能打印，接著檢查應用軟件中打印機的設置是否正常，例如在WPS、Word辦公軟件中將打印機設置為當前使用的打印機。（7）如經(jīng)過以上處理還不能打印，則可能是打印機硬件出現(xiàn)故障

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