PPT排版技巧注意事項

1、目錄=結(jié)構(gòu) 結(jié)構(gòu)就是構(gòu)架故事板塊的方式1. 有說服力 2. 令人難忘 3. 伸縮自如問：用哪種結(jié)構(gòu)好呢？答：不拘一格只要該結(jié)構(gòu) 可選結(jié)構(gòu)：1. 問題分析解決 2. 問題解決論證 3. 別出心裁（只要說得通）難忘的開場論點一難忘的收場45分鐘細節(jié)1細節(jié)2細節(jié)3論點二細節(jié)1細節(jié)2細節(jié)3論點三細節(jié)1細節(jié)2細節(jié)3你可以用 五分鐘 一刻鐘 三刻鐘講完所有內(nèi)容這就是伸縮自如制作目錄形式 列表法如本書的目錄，列出各項標題講到的每一章節(jié)時，加黑底重點突出，同時聽眾總能知道他的具體位置他的優(yōu)點是操作起來很簡單一些文字對齊后，添加一個黑色塊襯底，即可常見的項目列表式目錄，也是屬于這一類只是對齊的方式換成左對齊或居

2、中對齊列表法制作的目錄還可以在每一行文字前添加一個小圖標或圖片這樣目錄看起來就更加生動活潑了制作目錄形式時間軸法這個方法巧妙的應用了顏色和色塊長度不同顏色色塊明顯區(qū)別了各個單元，同時色塊的長度，暗示此單元的內(nèi)容量或演講用時長短，很有創(chuàng)意也很實用左圖為目錄，右圖為某個單元目錄，還顯示了單元內(nèi)的具體內(nèi)容（HRHR是如何招聘的）是如何招聘的）制作目錄形式創(chuàng)意目錄這是我欣賞的 一個創(chuàng)意目錄的確很有新意，不過技術(shù)難度過大，一般人不好操作主目錄是彩色的人物到每一個單元時，除本單元人物彩色外，其他都做灰色處理主目錄引人入勝封面制作知道何去何從目錄原則一目了然 頁面版式簡單完整而精煉 文字應用讓聽眾愛上你的圖

3、 圖片處理專業(yè)可以看得見 配色方案成倍提高制作效率 實用技巧走上成功的舞臺 幻燈演示一張幻燈片，只說一個觀點常見排版誤區(qū)堆積過多的內(nèi)容元素版面滿鋪沒有留白常見排版誤區(qū)背景底紋復雜常見排版誤區(qū)標題及文字在版式位置混亂常見排版誤區(qū)各版面圖片大小不一常見排版誤區(qū)各版面字體不一常見排版誤區(qū)認識對齊的三條線版面要好看，對齊，必須的基本對齊方式就三種左對齊，文字圖片其他各類元素，刷刷的靠左邊對齊（上圖）右對齊，同理刷刷的靠右對齊居中對齊，一樣，找到中間那條線對齊即可對齊線是參考線，編輯的時候才可見，演示播放時候是看不見得對齊操作步驟：選中需要對其的各類元素，格式 對齊，選一種對齊方式，即可主目錄引人入勝封

4、面制作知道何去何從目錄原則一目了然 頁面版式簡單完整而精煉 文字應用讓聽眾愛上你的圖 圖片處理專業(yè)可以看得見 配色方案成倍提高制作效率 實用技巧走上成功的舞臺 幻燈演示常見誤區(qū)把PPT當作發(fā)言稿來撰寫演示PPT避免使用宋體雅黑字體32磅雅黑字體28磅雅黑字體24磅雅黑字體20磅雅黑字體18磅雅黑字體16磅雅黑字體14磅雅黑字體12磅雅黑字體10磅宋體字體32磅宋體字體28磅宋體字體24磅宋體字體20磅宋體字體18磅宋體字體16磅宋體字體14磅宋體字體12磅宋體字體10磅為什么？因為宋體字中的筆畫橫，太細，投影出來看不清甚至看不見建議統(tǒng)一使用微軟雅黑，本文所有文字使用的都是雅黑需要注意一點的是：

5、部分電腦上沒有安裝雅黑字體，顯示時候會出現(xiàn)異常不過這也在提醒你，你的電腦系統(tǒng)需要更新了，你OUT很久了匹配適合的字號和間距這是14號字看見嗎這是16號字看見嗎這是18號字看見嗎這是20號字看見嗎這是22號字看見嗎這是24號字看見嗎這是26號字看見嗎這是28號字看見嗎這是30號字看見嗎這是32號字看見嗎有時候我們都在找一個PPT的標準字號和間距，想一勞永逸其實呢沒有標準的字號、字體、行間距考慮我們的聽眾和演示場地如果我是聽眾我會選擇的，即是最合適的不過，請首先保證“看得見”演練使用對比操作突顯頁面的段落標題- X理論大多數(shù)人是懶惰的；工作是令人討厭的；人們盡可能逃避工作，因此應依靠外部強制約束管

6、理；- Y理論人都又發(fā)揮自己潛力，表現(xiàn)自己才能，實現(xiàn)自己人生價值的需要；工作本身和娛樂一樣可以帶給人一種滿足，被賞識和自我實現(xiàn)同金錢一樣重要；- X理論大多數(shù)人是懶惰的；工作是令人討厭的；人們盡可能逃避工作，因此應依靠外部強制約束管理；- Y理論人都又發(fā)揮自己潛力，表現(xiàn)自己才能，實現(xiàn)自己人生價值的需要；工作本身和娛樂一樣可以帶給人一種滿足，被賞識和自我實現(xiàn)同金錢一樣重要；十字坐標常用兩個十字坐標紅色虛線標示的十字：定位頁面標題的位置（用于標題左對齊）藍色虛線標示的十字：1. 定位頁面標題的位置（用于標題居中對齊）2.作為頁面平衡的參照物這條需要多啰嗦幾句單個頁面作為一個整體，視覺上需要保持一個上下左右的平衡，才會有美感頭重腳輕或左重右輕，都會失去整體的平衡不穩(wěn)定的東西，怎么會好看，看右邊兩個例子怎么打開十字坐標在頁面空白處單擊右鍵 網(wǎng)格和參考線