word商務文檔排版

1、 輕松 office 講座沈智濤講座目的講座目的主要介紹微軟office的一些商務應用規(guī)則和方法，在大家對office使用方法和技術(shù)有一定了解的基礎(chǔ)上，如何在實際運用中更加得心應手。 學校教育 高等教育的缺失 所學技術(shù)的應試需要 工作階段 缺失的補足 用于應用，沒有題設(shè)商務文檔排版基本規(guī)則商務文檔排版基本規(guī)則 漢字必須使用國家公布的規(guī)范字。 標點符號按國家公布的標點符號用法使用。 合理的標題層次 數(shù)字、單位準確使用 表格、圖片、公式規(guī)范使用文中的測量統(tǒng)計數(shù)據(jù)一律用阿拉伯數(shù)字，但在敘述不很大的數(shù)目時，一般不用阿拉伯數(shù)字，如“他發(fā)現(xiàn)兩顆小行星”、“三力作用于一點”，不宜寫成“他發(fā)現(xiàn)2顆小行星”、“

2、3力作用于1點”。大約的數(shù)字可以用中文數(shù)字，也可以用阿拉伯數(shù)字，如“約一百二十八人”，也可寫成“約128人”。 商務文檔排版一些建議商務文檔排版一些建議 單位所有文檔應該有統(tǒng)一的范文格式。（對頁面設(shè)置、字體段落設(shè)置有一致的標準） 文檔上應有合適美觀的頁眉頁腳 圖表、章節(jié)設(shè)置合理的題注，以便引用。 引用時選擇題注的交叉引用，可以方便找到引用的正本。 商務文檔排版一些建議商務文檔排版一些建議 不濫用空格、回車來排版 內(nèi)容與表現(xiàn)分離 n微軟Windows操作系統(tǒng)和Office套裝在中國可謂無處不在，但多數(shù)用戶長期依賴這些軟件的盜版拷貝。 2007年中國的個人電腦軟件盜版率在80%以上。 Busine

3、ss Software Alliance n市場調(diào)查顯示絕大多數(shù)用戶只用到Word很少的一點功能，非?？上?。 Antoine LeblondWord排版方法介紹排版方法介紹n 標題編號層次設(shè)置n 格式和樣式的使用方法n 頁眉頁腳的使用技巧n 工具選項 的介紹n 手動換行符號和英文斷字 n目錄的生成標題編號層次設(shè)置標題編號層次設(shè)置（建議）章節(jié)編號方法應采用分級阿拉伯數(shù)字編號方法，第一級為1、2、3等，第二級為2.1、2.2、2.3等,第三級為2.2.1、2.2.2、2.2.3等，但分級阿拉伯數(shù)字的編號一般不超過四級，兩級之間用下角圓點隔開，每一級的末尾不加標點。各層標題均單獨占行書寫。第四級以下單獨占行的標題順序采用A.B.C.和a.b.c.兩層。正文中對總項包括的分項采用（1）、（