第一章 基礎(chǔ)知識(開課講解xlh)

1、新編Excel在財務(wù)中的應(yīng)用Excel高手的必修課高手的必修課操作操作圖表圖表分析分析VBA函數(shù)函數(shù)Excel高手高手 單擊【開始】 【程序】 【Microsoft Office】 【Microsoft Office Excel 2003】菜單命令，即可啟動Excel應(yīng)用程序。工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽列標(biāo)列標(biāo)活動單元格活動單元格行號行號工具欄工具欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄任務(wù)窗格任務(wù)窗格菜單欄菜單欄繪圖工具欄繪圖工具欄名稱框名稱框公式編輯框公式編輯框 Excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標(biāo)題欄、菜單、工具欄，也有自已獨特的功能界面，如名稱框、工作表標(biāo)簽、公式編輯框、行號、列標(biāo)等。1)標(biāo)題欄顯示當(dāng)

2、前工作簿文件的名字。2)菜單欄 在每組下拉菜單中包括了一組相關(guān)操作或命令，可以根據(jù)需要選取菜單中的選項，完成相關(guān)的操作。包括：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、數(shù)據(jù)、窗口和幫助菜單。3)工具欄 工具欄是一些圖標(biāo)按鈕，每一個按鈕都代表了一個命令，這些命令都等價于菜單中相關(guān)的命令。窗口中顯示兩個工具欄：格式工具欄、常用工具欄。 幫助顯 示 比例繪圖圖 表 向?qū)Ы敌蛏蜃詣忧蠛筒迦氤夋溄踊謴?fù)撤消新建打開保存權(quán)限電 子 郵件打印打 印 預(yù)覽拼 寫 檢查信 息 檢索格式刷復(fù)制粘貼剪切 字 體 顏色填 充 顏色邊框增加縮進量減少縮進量減少小數(shù)位數(shù)增加小數(shù)位數(shù)千 位 分 隔式樣百 分比貨 幣 式樣合 并

3、 及居中右對齊字體居中左 對齊下劃線粗體斜體字號 格式工具欄4編輯欄編輯欄 編輯欄是用來輸入或編輯單元格或圖表的值的區(qū)域。顯示活動窗口中的內(nèi)容。當(dāng)在活編輯欄是用來輸入或編輯單元格或圖表的值的區(qū)域。顯示活動窗口中的內(nèi)容。當(dāng)在活動單元格中鍵入數(shù)據(jù)、公式或函數(shù)時，輸入的內(nèi)容會同時顯示在單元格和編輯區(qū)中，既動單元格中鍵入數(shù)據(jù)、公式或函數(shù)時，輸入的內(nèi)容會同時顯示在單元格和編輯區(qū)中，既可以可以在單元格中修改數(shù)據(jù)，也可在編輯欄中修改數(shù)據(jù)在單元格中修改數(shù)據(jù)，也可在編輯欄中修改數(shù)據(jù)。編輯欄最左邊的是名稱框，最右邊的是編輯欄。當(dāng)用戶向活動單元格輸入或編輯內(nèi)容編輯欄最左邊的是名稱框，最右邊的是編輯欄。當(dāng)用戶向活動單

4、元格輸入或編輯內(nèi)容時，編輯欄中將出現(xiàn)三個按鈕。時，編輯欄中將出現(xiàn)三個按鈕。 編輯欄確認按鈕函數(shù)向?qū)О粹o取消按鈕名稱框5狀態(tài)欄狀態(tài)欄 狀態(tài)欄即屏幕底端有關(guān)執(zhí)行過程中的選定命令或操作的信息。當(dāng)選定命令時，狀態(tài)欄即屏幕底端有關(guān)執(zhí)行過程中的選定命令或操作的信息。當(dāng)選定命令時，狀態(tài)欄左邊便會出現(xiàn)該命令的簡單描述。狀態(tài)欄左邊也可以指示操作過程，如打狀態(tài)欄左邊便會出現(xiàn)該命令的簡單描述。狀態(tài)欄左邊也可以指示操作過程，如打開或保存文件，復(fù)制單元格或記錄宏表等。開或保存文件，復(fù)制單元格或記錄宏表等。6滾動條滾動條 使用滾動條可以在長工作表中來回移動。使用滾動條可以在長工作表中來回移動。7工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽 標(biāo)簽

5、欄位于狀態(tài)欄上面，顯示當(dāng)前工作簿中所有工作表的名稱，如圖標(biāo)簽欄位于狀態(tài)欄上面，顯示當(dāng)前工作簿中所有工作表的名稱，如圖6-6所所示。示。 當(dāng)前工作表標(biāo)簽標(biāo) 簽 隊 列列表標(biāo)簽隊列切換按鈕 圖6-6 工作表標(biāo)簽 8任務(wù)窗格任務(wù)窗格 每次啟動每次啟動Excel 2003時會自動出現(xiàn)新建任務(wù)欄，用戶可以很方便地新建工作時會自動出現(xiàn)新建任務(wù)欄，用戶可以很方便地新建工作簿簿, 打開已有的工作簿、利用模板等常用的功能。任務(wù)欄在使用時特別方便。打開已有的工作簿、利用模板等常用的功能。任務(wù)欄在使用時特別方便。 單元格單元格 Excel中的每一張工作表都是由多個長方形的“存儲單元”組成，這些長方形的“存儲單元”即

6、是單元格。這是Excel最小的最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學(xué)、公式等不同類型的內(nèi)容。列標(biāo)和行號： Excel使用字母標(biāo)識列，從A到IV，共256列，這些字母稱為列標(biāo)；使用數(shù)字標(biāo)識行，從1到65536，共65536行。每個單元格通過“列標(biāo)+行號”來表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。名稱框和公式編輯框 名稱框用來對Excel電子表格中的單元格進行命名和名稱的顯示。利用名稱框，用戶可以快速定位到相應(yīng)的名稱區(qū)域。 公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。工作薄工作薄 工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工作簿的名字。Excel

7、默認的工作簿名稱為“book1”。 每個工作簿包含多個工作表，默認狀態(tài)工作薄包含張工作表，但是張工作表往往不能滿足用戶的需要，所以一個工作簿中可能包含多張工作表，最多時一個工作簿中可能包含255張工作表。工作表工作表 工作表是由單元格組成，在excel中一張工作表由25665536個單元格組成。Excel中默認新建的工作簿包含3個工作表，工作表的標(biāo)簽名為sheet1、sheet2、sheet3?？赡芡ㄟ^單擊工作表標(biāo)簽在不同的工作表之間進行切換。基礎(chǔ)必備、熟記在心常用術(shù)語基礎(chǔ)必備、熟記在心常用術(shù)語幾個文件組成對象：常用的數(shù)據(jù)類型：文本 、數(shù)值、日期、貨幣等。注：各種操作均需區(qū)別對待每類對象工作簿

8、工作簿單元格單元格工作表工作表單元格區(qū)域單元格區(qū)域*.xlssheetA1(列號行號）A1:D13(對角上兩個單元格）打開文件有三種方法：雙擊xcel文件單擊菜單【文件】 【打開】單擊工具欄上的【打開】按鈕關(guān)閉文件有兩種方法：單擊菜單欄右上角【關(guān)閉】按鈕單擊菜單【文件】【關(guān)閉】小知識：如何成為操作高手小知識：如何成為操作高手 掌握掌握 Excel每一項菜單命令的用法每一項菜單命令的用法 掌握常用快捷鍵掌握常用快捷鍵 雙手操作，鼠標(biāo)鍵盤齊上陣雙手操作，鼠標(biāo)鍵盤齊上陣 數(shù)據(jù)輸入：單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，利用鍵盤輸入相應(yīng)的內(nèi)容 默認情況下，輸入數(shù)據(jù)后，按nter鍵，將確認輸入并切換到下方的單元格按a

9、b 鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤上的單元格，可靈活選擇下一個數(shù)據(jù)輸入的位置修改數(shù)據(jù)： 直接替換數(shù)據(jù)。單擊選中要修改的單元格，輸入新內(nèi)容， 會替換原單元格中的內(nèi)容。 修改單元格中的部分內(nèi)容。雙擊單元格，單元格變錄入狀態(tài)，光標(biāo)成“”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖動鼠標(biāo)選中要修改的文字，然后輸入新的內(nèi)容。如下圖：移動單元格方法一：選中剪切，右鍵【插入已剪切的單元格】方法二：選取，鼠標(biāo)指向所選區(qū)域的黑色邊框，鼠標(biāo)左鍵+shift復(fù)制單元格方法一：【復(fù)制】【粘貼】方法二:選取，鼠標(biāo)指向所選區(qū)域的黑色邊框，鼠標(biāo)左鍵+ctrl插入單元格插入或刪除的單元格、行、列數(shù)，與選中的單元格區(qū)域有關(guān)

10、。插入插入/ /刪除單元刪除單元格時會彈出相格時會彈出相應(yīng)的對話框應(yīng)的對話框刪除單元格或單元格區(qū)清除單元格內(nèi)容 方法一：【delete】鍵 方法二：【編輯】-【清除】（【全部】；【格式】；【內(nèi)容】；【批注】）查找和替換：CTRL+F，或者【編輯】-【查找】/ 【替換】為單元格添加批注 方法一： 【插入】-【批注】 方法二：【右鍵】- 【編輯批注】、【刪除批注】、【隱藏批注】 或【顯示批注】填充和自動填充 在Excel中，對于一些規(guī)律性比較強的數(shù)據(jù)，如果逐個手動輸入比較浪費時間，而且容易造成數(shù)據(jù)輸入錯誤，為此， Excel提供了填充和自動填充功能，可幫助用戶快速輸入此類數(shù)據(jù)填充：單擊編輯填充菜單

11、命令，彈出如圖所示子菜單： 向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 選定一個單元格，然后選擇向上填充選項，則會將選中單元格的內(nèi)容，復(fù)制到上面的單元格中，其他類推。填充和自動填充填充：自動填充： 就是通過簡單的雙擊或拖動操作快速、準(zhǔn)確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)。填充句柄 選定一個單元格，仔細觀察后，會發(fā)現(xiàn)在單元格右下方有一個小黑方塊，這就是填充句柄。填充句柄填充和自動填充自動填充：自動填充操作步驟: 當(dāng)鼠標(biāo)光移動到填充句柄上方時,鼠標(biāo)會變成“ + + ”字形狀,此時可能通過按住鼠標(biāo)左鍵拖動實行自動填充操作。豎向單擊拖動鼠標(biāo),釋放鼠標(biāo)左鍵后,自動完成填充操作。自動填充操作步驟: 在最后一個填充的單元格

12、右下角,會出現(xiàn)一個“自動填充選項”,單擊“自動填充選項”標(biāo)記,會出現(xiàn)如圖所示的自動填充選項,在這里我們可以重新選擇自動填充的方式,默認填充方式為“以序列方式填充”。自動填充操作步驟:設(shè)置工作表的行高和列寬1）設(shè)置工作表的行高2）設(shè)置工作表的列寬在列標(biāo)或行號上拖動可改變列寬與行高。自動調(diào)整行高、列寬格式行最適合的行高格式列最適合的列寬多行、多列調(diào)整同時選中多行或多列，再用拖動法調(diào)整行高或列寬。設(shè)置工作表的格式1）利用工具欄按鈕設(shè)置字符格式2）利用“單元格格式”對話框設(shè)置字符格式使用EXCEL 的自動套用格式Excel內(nèi)置了一些表格修飾方案，對表格的組成部分定義了一些特定的格式。套用這些格式，既可

13、美化工作表，也可省去設(shè)置和操作過程。使用條件格式 條件格式是指當(dāng)給定條件為真時，Excel自動應(yīng)用于單元格的格式。添加條件格式預(yù)覽格式設(shè)置按鈕你能為我保守秘密嗎？你能為我保守秘密嗎？ExcelExcel保護與加密保護與加密當(dāng)您的文件不想被別人打開時當(dāng)您的公式不想被別人看到時當(dāng)您的單元格不想被別人選擇時當(dāng)您的文件格式和布局不想被破壞時捍衛(wèi)自己的勞動成果運動開始Excel 函數(shù)用法 函數(shù)及公式概念介紹 常用函數(shù)表達式 函數(shù)使用的關(guān)鍵點Excel函數(shù)的種類 財務(wù)函數(shù) 日期函數(shù) 時間函數(shù) 數(shù)學(xué)與三角函數(shù) 統(tǒng)計函數(shù) 數(shù)據(jù)庫管理函數(shù) 文本函數(shù) 信息類函數(shù) 單位：億元單位：億元常用函數(shù)常用函數(shù)-目錄目錄 2

14、1、IF函數(shù)函數(shù) 2、SUM函數(shù)函數(shù) 3、SUMIF函數(shù)函數(shù) 5、COUNT函數(shù)函數(shù) 4、SUMPRODUCT函數(shù)函數(shù) 6、COUNTA函數(shù)函數(shù) 7、COUNTBLANK函數(shù)函數(shù) 8、COUNTIF函數(shù)函數(shù) 10、ROUND函數(shù)函數(shù) 11、CONCATENATE函數(shù)函數(shù) 13、LOOKUP函數(shù)函數(shù) 14、VLOOKUP函數(shù)函數(shù) 9、RANK函數(shù)函數(shù) 12、TEXT函數(shù)函數(shù) 一、什么是函數(shù)一、什么是函數(shù) Excel中所提的函數(shù)其實是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進行一系列運算，如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的

15、支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數(shù)據(jù)等等。例如，SUM 函數(shù)對單元格或單元格區(qū)域進行加法運算。 參數(shù)參數(shù)參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、數(shù)組、形如 #N/A 的錯誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。 參數(shù)不僅僅是常量、公式或函數(shù)，還可以是數(shù)組、單元格引用。常量常量常量是直接鍵入到單元格或公式中的數(shù)字或文本值，或由名稱所代表的數(shù)字或文本值。例如，日期 10/9/96、數(shù)字 210 和文本Quarterly Earnings都是常量。公式或由公式得出的數(shù)值都不是常量。 函數(shù)的基本語法 函數(shù)的

16、基本語法為： = 函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)n)。 注意問題： 函數(shù)名與其后的括號之間不能有空格。 當(dāng)有多個參數(shù)時，參數(shù)之間要用逗號“，”分隔。 參數(shù)部分總長度不能超過1024個字符。 參數(shù)可以是數(shù)值、文本、邏輯值、單元格引用，也可以是各種表達式或函數(shù)。 函數(shù)中的逗號“，”、引號“”等都是半角字符，而不是全角字符。函數(shù)的結(jié)構(gòu)函數(shù)的結(jié)構(gòu)如下圖所示，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號、以逗號分隔的參數(shù)和右圓括號。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請在函數(shù)名稱前面鍵入等號（=）。函數(shù)的調(diào)用 直接在單元格中輸入函數(shù) 利用插入函數(shù)按鈕或命令插入函數(shù)嵌套函數(shù)的使用 當(dāng)一個函數(shù)中的參數(shù)為另外一個函數(shù)時，就是

17、在使用嵌套函數(shù) 。 利用插入函數(shù)按鈕或命令插入各個函數(shù)。嵌套函數(shù)嵌套函數(shù)所謂嵌套函數(shù)，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù)作為另一所謂嵌套函數(shù)，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。也就是說一個函數(shù)可以是另一個函數(shù)的參數(shù)。函數(shù)的參數(shù)使用。也就是說一個函數(shù)可以是另一個函數(shù)的參數(shù)。例如下圖中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函數(shù)，并將結(jié)果與 50 相比較。這個公式的含義是：如果單元格F2到F5的平均值大于50，則求G2到G5的和，否則顯示數(shù)值0。Excel 的計算公式的計算公式在Excel 中，“公式”是在單元格中執(zhí)行計算的方程式，如一個執(zhí)行數(shù)學(xué)計算的加、減就是一種

18、簡單的公式。在前面的操作中，對工資額的總計就使用了這樣的公式，此時若單擊顯示工資額總計的單元格D9，當(dāng)它處于選定狀態(tài)，“編輯欄”中就會顯示所使用的公式，如圖所示。只要您記住公式的應(yīng)用法則，無論在單元格中，還是在“編輯欄”中都能建立并使用公式的。以下是一個公式范例：Excel 的運算符的運算符1.算術(shù)運算符 用于完成基本的數(shù)學(xué)運算，如加法、減法和乘法，連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等。各算術(shù)運算與用途如下表所列。 2.比較運算符 用于比較兩個值，結(jié)果將是一個邏輯值，即不是TRUE(真)就是FALSE(假)。與其它的計算機程序語言類似，這類運算符還用于按條件做下一步運算。各算術(shù)運算符名稱與用途如下表所列。

19、3.文本運算符 這實際上是一個文字串聯(lián)符&，用于加入或連接一個或更多字符串來產(chǎn)生一大段文本。如North & wind，結(jié)果將是North wind。 4.引用運算符 引用下表的運算符可以將單元格區(qū)域合并起來進行計算。 如果公式中使用了多個運算符，Excel 將按下表所列的順序進行運算。如果公式中包含了相同優(yōu)先級的運算符，例如，同時包含了乘法和除法運算符，則將從左到右進行計算。如果要修改計算的順序，可把需要首先計算的部分放在一對圓括號內(nèi)。單位：億元單位：億元常用函數(shù)常用函數(shù) 31、IF函數(shù)函數(shù) IF函數(shù)是一個邏輯函數(shù)，當(dāng)達到某一個條件時，函數(shù)是一個邏輯函數(shù)，當(dāng)達到某一個條件時，

20、取某一個值，它經(jīng)常與其函數(shù)合并使用，在財務(wù)上典取某一個值，它經(jīng)常與其函數(shù)合并使用，在財務(wù)上典型應(yīng)用是個稅計算。型應(yīng)用是個稅計算。 = IF(Logical,value_if_true,value_if_false)條件值條件值為真時返回的值，條件值為假時返回的值為真時返回的值，條件值為假時返回的值) = IF( IF(條件表達式，條件值為真時返回的值，條件條件表達式，條件值為真時返回的值，條件值為假時返回的值值為假時返回的值) ) 單位：億元單位：億元常用函數(shù)常用函數(shù) 42、SUM求和函數(shù)求和函數(shù) SUM求和函數(shù)是最簡單也是最常用的函數(shù)，函數(shù)求和函數(shù)是最簡單也是最常用的函數(shù)，函數(shù)表示方式為表示

21、方式為“=SUM（Number1,Number2,）最多）最多可帶可帶30個，個，Number1可發(fā)是數(shù)字，也可以是單元格可發(fā)是數(shù)字，也可以是單元格，還可以是一個區(qū)域。，還可以是一個區(qū)域。單位：億元單位：億元常用函數(shù)常用函數(shù) 53、SUMIF條件求和函數(shù)條件求和函數(shù)公式：公式：SUMIF(range,criteria,sum_range)Range ：為用于條件判斷的單元格區(qū)域。：為用于條件判斷的單元格區(qū)域。Criteria ：為確定哪些單元格將被相加求和的條件，：為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。Sum_range：是需要求和

22、的實際單元格：是需要求和的實際單元格 4 4、ABSABS函數(shù)函數(shù) 函數(shù)名稱：函數(shù)名稱：ABSABS函數(shù)函數(shù) 主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值 使用格式：使用格式：ABS(numberABS(number) ) 參數(shù)說明：參數(shù)說明：numbernumber代表需要求絕對值的數(shù)值或引代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。用的單元格。 特別提示：不論特別提示：不論numbernumber代表的數(shù)是正數(shù)還是負數(shù)，代表的數(shù)是正數(shù)還是負數(shù)，返回的值都是正數(shù)。如果返回的值都是正數(shù)。如果numbernumber參數(shù)不是數(shù)值，參數(shù)不是數(shù)值，而是字符，則返回錯誤值（而是字符，則返回錯

23、誤值（#VALUE#VALUE）。 4 4、LEFT LEFT 函數(shù)函數(shù) 函數(shù)名稱：函數(shù)名稱： LEFT LEFT 函數(shù)函數(shù) 主要功能：主要功能：獲取字符串左邊指定個數(shù)的文本獲取字符串左邊指定個數(shù)的文本 使用格式：使用格式：LEFT(text,num_charsLEFT(text,num_chars) ) 參數(shù)說明：參數(shù)說明： texttext代表要截取字符的字符串，代表要截取字符的字符串，num_charsnum_chars代表給定的截取數(shù)目代表給定的截取數(shù)目 參數(shù)舉例：參數(shù)舉例：LEFT(ABCD,2)= ABLEFT(ABCD,2)= AB 特別提示：從左邊特別提示：從左邊從第一個字符開

24、始截取從第一個字符開始截取 如果如果 num_charsnum_chars 大于文本長度，則大于文本長度，則 LEFT LEFT 返回所有文本返回所有文本 如果省略如果省略 num_charsnum_chars，則假定其為，則假定其為 1 1。數(shù)據(jù)有效性 數(shù)據(jù)有效性：一個包含幫助你在工作表中輸入資料提示信息的工具. 它有如下功能: -給用戶提供一個選擇列表 -限定輸入內(nèi)容的類型或大小 -自定義設(shè)置 防止輸入重復(fù)值 防止在工作表一定范圍輸入重復(fù)值. 本例中, 在單元格 B3:B10中輸入的是員工編號. 1. 選擇單元格B3:B10 2. 選擇數(shù)據(jù)|有效性 3. 在“允許”下拉框中選擇“自定義”

25、4. 在“公式”框中, 使用 COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計B3出現(xiàn)次數(shù), 在$B$3:$B$10范圍內(nèi). 結(jié)果必須是1或 0: =COUNTIF($B$3:$B$10,B3)=1 限定總數(shù) 防止一個范圍數(shù)據(jù)總數(shù)超過指定值.本例中, 預(yù)算不能超過$3500.預(yù)算總額統(tǒng)計的單元格在C3:C7范圍內(nèi) 1. 選擇單元格C3:C7 2. 選擇數(shù)據(jù)|有效性 3. 在“允許”下拉框中選擇“自定義” 4. 在“公式”框中, 使用SUM函數(shù)統(tǒng)計$C$3:$C$7合計值. 結(jié)果必須小于或等于$3500: =SUM($C$3:$C$7)=3500使用數(shù)據(jù)有效性可以為一個單元格創(chuàng)建一個選擇輸入內(nèi)容的下拉列表. 列表數(shù)據(jù)項可以在工作表的行或列中輸入, 也可以直接在數(shù)據(jù)有效性對話框中輸入. 1. 創(chuàng)建列表數(shù)據(jù)項a.在一個半單行或單列中輸入你想在下拉列表中看到的條目. 2.命名列表范圍如果你在一個工作表中輸入了一個有效性列表條目，并且