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文檔簡介

1、整理課件導(dǎo)航導(dǎo)航訂單預(yù)警訂單預(yù)警可用量控制與檢查可用量控制與檢查ATO/PTO選配選配銷售取價(jià)銷售取價(jià)價(jià)格政策價(jià)格政策價(jià)類設(shè)置價(jià)類設(shè)置允限銷控制允限銷控制信用控制信用控制分?jǐn)偵虡I(yè)折扣分?jǐn)偵虡I(yè)折扣防偽稅稅控防偽稅稅控商品、換貨商品、換貨單價(jià)計(jì)算規(guī)則單價(jià)計(jì)算規(guī)則金額計(jì)算問題金額計(jì)算問題整理課件銷售專業(yè)術(shù)語整理課件系統(tǒng)主要功能系統(tǒng)主要功能整理課件銷售管理系統(tǒng)支持四種業(yè)務(wù)類型:日常銷售業(yè)務(wù)。 指產(chǎn)品無需入庫即可完成購銷業(yè)務(wù),由供應(yīng)商直接 將商品發(fā)給企業(yè)的客戶;結(jié)算時(shí),由購銷雙方分別 與企業(yè)結(jié)算。 貨物提前發(fā)給客戶,分期收回貨款。商品委托他人進(jìn)行銷售。 銷售業(yè)務(wù)類型銷售業(yè)務(wù)類型整理課件銷售單據(jù)整理課件導(dǎo)

2、航導(dǎo)航訂單預(yù)警訂單預(yù)警可用量控制與檢查可用量控制與檢查ATO/PTO選配選配銷售取價(jià)銷售取價(jià)價(jià)格政策價(jià)格政策價(jià)類設(shè)置價(jià)類設(shè)置允限銷控制允限銷控制信用控制信用控制分?jǐn)偵虡I(yè)折扣分?jǐn)偵虡I(yè)折扣防偽稅稅控防偽稅稅控商品、換貨商品、換貨單價(jià)計(jì)算規(guī)則單價(jià)計(jì)算規(guī)則金額計(jì)算問題金額計(jì)算問題整理課件核心流程普通銷售核心流程普通銷售普通銷售適用于大多數(shù)企業(yè)的日常銷售業(yè)務(wù)。用戶可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)應(yīng)用,結(jié)合本系統(tǒng)對銷售流程進(jìn)行可選配置。 普通銷售業(yè)務(wù)根據(jù)“發(fā)貨開票”的實(shí)際業(yè)務(wù)流程不同,可以分為兩種業(yè)務(wù)模式:先發(fā)貨后開票模式:先開發(fā)貨單,參照發(fā)貨單生成發(fā)票; 開票直接發(fā)貨模式:先開發(fā)票,由生成自動生成發(fā)貨單。銷售調(diào)撥

3、、零售日報(bào)業(yè)務(wù)流程同普通銷售開票直接發(fā)貨流程整理課件業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程整理課件業(yè)務(wù)規(guī)則業(yè)務(wù)規(guī)則必有訂單業(yè)務(wù)模式的銷售管理是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的銷售管理模式,訂單是整個銷售業(yè)務(wù)的核心,必須依據(jù)訂單填制發(fā)貨單發(fā)貨單、發(fā)票發(fā)票(即不可手工增加),通過銷售訂單可以跟蹤銷售的整個業(yè)務(wù)流程。普通銷售必有訂單委托代銷必有訂單 分期收款必有訂單 直運(yùn)銷售必有訂單 折扣存貨受必有訂單控制 必有訂單業(yè)務(wù)模式必有訂單業(yè)務(wù)模式 整理課件先貨后票先貨后票銷售報(bào)價(jià)單銷售訂單銷售發(fā)貨單銷售發(fā)票銷售出庫單收款單一對多一對多多對多多對多如:一張報(bào)價(jià)單可以生成多張訂單多張報(bào)價(jià)單可以生成一張訂單銷售報(bào)價(jià)單銷售訂單銷售發(fā)貨單銷售發(fā)票銷售出庫單

4、收款單銷售生單:銷售生單:發(fā)貨單審核后時(shí)自動生成銷售出庫單(未審核)單據(jù)關(guān)系單據(jù)關(guān)系根據(jù)發(fā)票應(yīng)收金額(價(jià)稅合計(jì)),手工填制收款單先發(fā)貨后開票:先發(fā)貨后開票: 整理課件先票后貨先票后貨銷售報(bào)價(jià)單銷售訂單銷售發(fā)票發(fā)票發(fā)貨單收款單銷售出庫單一對多一對多多對多多對多如:一張報(bào)價(jià)單可以生成多張訂單多張報(bào)價(jià)單可以生成一張訂單銷售報(bào)價(jià)單銷售訂單銷售發(fā)票銷售發(fā)貨單收款單銷售出庫單發(fā)票復(fù)核后,自動生成已審核已審核的發(fā)貨單,不允許棄審,刪改。單據(jù)關(guān)系單據(jù)關(guān)系開票直接發(fā)貨:開票直接發(fā)貨:銷售生單:生成庫存生單:參照生成參照一對一一對一整理課件退貨業(yè)務(wù)開票前退貨業(yè)務(wù)開票前銷售訂單退貨單發(fā)貨單銷售發(fā)票系統(tǒng)通過退貨單處理

5、退貨業(yè)務(wù),退貨單的單據(jù)關(guān)系與處理同發(fā)貨單系統(tǒng)通過退貨單處理退貨業(yè)務(wù),退貨單的單據(jù)關(guān)系與處理同發(fā)貨單業(yè)務(wù)規(guī)則業(yè)務(wù)規(guī)則參照訂單生成的退貨單、手工填制的退貨單可以生成紅字發(fā)票;參照發(fā)貨單生成的退貨單不可以生成發(fā)票,累計(jì)退貨數(shù)量0時(shí),不可參照。 默認(rèn)退貨數(shù)量開票數(shù)量已退貨數(shù)量原發(fā)貨單數(shù)量 開票前退貨流程一開票前退貨流程一參照發(fā)貨單生成退貨單:增加發(fā)貨單表體退貨數(shù)量銷售訂單退貨單發(fā)貨單銷售發(fā)票參照訂單生成退貨單:減少訂單表體發(fā)貨數(shù)量、件數(shù)、金額參照發(fā)貨單生成發(fā)票:增加發(fā)貨單表體開票數(shù)量、件數(shù)、金額增加訂單表體開票數(shù)量、件數(shù)、金額不能參照退貨單生成發(fā)票開票前退貨流程二開票前退貨流程二參照訂單生成發(fā)貨單:增

6、加訂單表體發(fā)貨數(shù)量、件數(shù)、金額參照退貨單生成發(fā)票:整理課件退貨業(yè)務(wù)開票后退貨業(yè)務(wù)開票后銷售訂單退貨單發(fā)貨單銷售發(fā)票開票后退貨流程一開票后退貨流程一紅字銷售發(fā)票銷售訂單退貨單發(fā)貨單銷售發(fā)票紅字銷售發(fā)票開票后退貨流程二開票后退貨流程二退票流程:退票流程:發(fā)票數(shù)量多張,但不是退貨發(fā)票數(shù)量多張,但不是退貨銷售訂單發(fā)貨單紅字銷售發(fā)票銷售發(fā)票參照發(fā)退貨單生成紅字發(fā)票:減少發(fā)貨單表體開票數(shù)量、件數(shù)、金額減少訂單表體開票數(shù)量、件數(shù)、金額參照訂單生成退貨單:減少訂單表體發(fā)貨數(shù)量、件數(shù)、金額不修改發(fā)貨單參照訂單生成紅字發(fā)票:減少訂單表體開票數(shù)量、件數(shù)、金額不修改發(fā)貨單整理課件核心流程分期收款核心流程分期收款分期收

7、款發(fā)出商品業(yè)務(wù)類似于委托代銷業(yè)務(wù),貨物提前發(fā)給客戶,分期收回貨款,業(yè)務(wù)流程同普通銷售的先發(fā)貨后開票業(yè)務(wù)的部分開票,業(yè)務(wù)流程同普通銷售的先發(fā)貨后開票業(yè)務(wù)的部分開票,成本核算流程不同于普通銷售,在成本核算流程不同于普通銷售,在存貨核算存貨核算時(shí)再詳述。時(shí)再詳述。分期收款銷售的特點(diǎn)是:一次發(fā)貨,當(dāng)時(shí)不確認(rèn)收入,分次確認(rèn)收入,在確認(rèn)收入的同時(shí)配比性地轉(zhuǎn)成本。分期收款發(fā)出商品業(yè)務(wù)適用于類似商場、超市等銷售模式。在本系統(tǒng)選項(xiàng)中啟動。分期收款業(yè)務(wù)只能先發(fā)貨后開票,不能開票直接發(fā)貨,即手工新增發(fā)票,業(yè)務(wù)類型不能選擇“分期收款”。整理課件核心流程委托代銷核心流程委托代銷委托代銷業(yè)務(wù),指企業(yè)將商品委托他人進(jìn)行銷售

8、,但商品所有權(quán)仍歸本企業(yè)的銷售方式。委托代銷商品銷售后,受托方與企業(yè)進(jìn)行結(jié)算,并開具正式的銷售發(fā)票,形成銷售收入,商品所有權(quán)轉(zhuǎn)移。業(yè)務(wù)流程類似采購管理系統(tǒng)的受托代銷業(yè)務(wù)。成本核算流程類似分期收款,在成本核算流程類似分期收款,在存貨核算存貨核算時(shí)再詳述。時(shí)再詳述。在本系統(tǒng)或庫存管理系統(tǒng)選項(xiàng)中設(shè)置,在其中一個系統(tǒng)的設(shè)置,同時(shí)改變在另一個系統(tǒng)的選項(xiàng)。委托代銷業(yè)務(wù)只能先發(fā)貨后開票,不能開票直接發(fā)貨??梢栽O(shè)置委托代銷必有訂單業(yè)務(wù)模式整理課件委托代銷相關(guān)單據(jù)、賬表委托代銷相關(guān)單據(jù)、賬表 賬表賬表委托代銷明細(xì)賬:委托代銷明細(xì)賬:詳細(xì)記錄貨物明細(xì)的委托代銷發(fā)出發(fā)出情況、結(jié)算結(jié)算及結(jié)余結(jié)余情況,也可以進(jìn)行分組匯

9、總(可以按單據(jù)審核狀態(tài)過濾)。委托代銷統(tǒng)計(jì)表:委托代銷統(tǒng)計(jì)表:查詢企業(yè)的委托代銷貨物發(fā)出情況、結(jié)算情況及發(fā)貨未結(jié)算的余額(可以按客戶分類、客戶、倉庫、部門、業(yè)務(wù)員等進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì),有些項(xiàng)目在明細(xì)賬中無法分組統(tǒng)計(jì),如客戶分類)。委托代銷備查簿:委托代銷備查簿:庫存管理系統(tǒng)表,類似明細(xì)賬,以單據(jù)日期排序,不可分組匯總。整理課件委托業(yè)務(wù)流程委托業(yè)務(wù)流程委托代銷結(jié)委托代銷結(jié)算價(jià)調(diào)整算價(jià)調(diào)整調(diào)整結(jié)算價(jià)委托代銷委托代銷報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單委托代銷委托代銷訂單訂單委托代銷委托代銷發(fā)貨單發(fā)貨單委托代銷委托代銷結(jié)算單結(jié)算單委托代銷委托代銷發(fā)票發(fā)票委托代銷委托代銷出庫單出庫單委托代銷委托代銷退貨單退貨單委托代銷結(jié)委托代銷結(jié)

10、算退回單算退回單委托代銷委托代銷發(fā)貨單發(fā)貨單生成選擇生成生成參照委托代銷單據(jù)流程圖委托代銷單據(jù)流程圖委托代銷調(diào)整單:委托代銷調(diào)整單:可以手工增加,也可由委托代銷結(jié)算價(jià)調(diào)整自動生成(金額未結(jié)算數(shù)量差價(jià)),增加或減少委托代銷賬表的發(fā)貨金額(價(jià)稅合計(jì)),在委托代銷發(fā)貨單列表中有顯示。委托代銷結(jié)算單委托代銷結(jié)算單審核時(shí)彈出生成發(fā)票窗口,可以選擇生成專用發(fā)票或普通發(fā)票委托代銷發(fā)貨單:委托代銷發(fā)貨單:在委托代銷賬和銷售統(tǒng)計(jì)表中都有統(tǒng)計(jì)。委托代銷結(jié)算單:委托代銷結(jié)算單:可以單獨(dú)參照一張或多張發(fā)貨單或退貨單生成,按行記錄行生成,結(jié)算單也可以參照發(fā)貨單和退貨單一起生成,被參照的多張單據(jù)的是否為立賬單據(jù)必需一致,

11、保存保存后即回寫發(fā)貨單的結(jié)算數(shù)量,委托代銷退貨單:委托代銷退貨單:和普通銷售退貨單一樣,參照委托代銷發(fā)貨單生成后便不可被參照生成結(jié)算,需參照發(fā)貨單生成。委托代銷結(jié)算退回單:委托代銷結(jié)算退回單:不能參照未結(jié)算的發(fā)貨單或退貨單生成,只能參照表體有結(jié)算數(shù)量的發(fā)退貨單銷售結(jié)算退回,結(jié)算數(shù)量必須與發(fā)貨數(shù)量符號要相反,同時(shí)不能超結(jié)算數(shù)量退回整理課件期初數(shù)據(jù)整理課件賬表查詢銷售統(tǒng)計(jì)表:銷售統(tǒng)計(jì)表:提供銷售金額、折扣金額、成本、毛利等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。注:銷售統(tǒng)計(jì)是根據(jù)發(fā)票類單據(jù)和成本數(shù)量合并后匯總而來,開票日期:為發(fā)票類單據(jù)的過濾條件,結(jié)算日期:為成本數(shù)據(jù)的過濾條件,兩著為“或者”的關(guān)系,不是我們或客戶經(jīng)常誤解的

12、“并且”關(guān)系。默認(rèn)包含未復(fù)核的發(fā)票,可選擇,不統(tǒng)計(jì)作廢的發(fā)票。銷售訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表:銷售訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表:提供銷售訂單的發(fā)貨、開票、出庫、成本、毛利、收款、預(yù)收款等執(zhí)行情況。 注:過濾時(shí)默認(rèn)包含未審核、已關(guān)閉的訂單,審核人和關(guān)閉人條件沒有在過濾窗口列出,關(guān)閉人條件可以在過濾方案中設(shè)置為常用條件,在過濾窗口列出,但審核人不行,需要手工添加,設(shè)置方法如圖。整理課件銷售選項(xiàng)銷售生成出庫單分兩種模式銷售生單:發(fā)貨單審核后自動生成出庫單,一次銷售,一次出庫庫存生單:銷售出庫單參照已審核的發(fā)貨單生成,一次銷售,多次出庫有遠(yuǎn)程應(yīng)用時(shí),可設(shè)置遠(yuǎn)程標(biāo)志號,可執(zhí)行遠(yuǎn)程應(yīng)用功能。單據(jù)上的報(bào)價(jià)欄目是否含稅,從而確定帶入含

13、稅單價(jià)或無稅單價(jià)帶入的單價(jià)報(bào)價(jià)單價(jià)報(bào)價(jià)扣率扣率扣率扣率決定銷售計(jì)劃中的計(jì)劃銷售金額、銷售定額、實(shí)際銷售額是否為含稅金額 是否允許超訂單開發(fā)貨單或發(fā)票,超出不允許保存, 限制業(yè)務(wù)人員的權(quán)限,降低出貨回款的風(fēng)險(xiǎn)是否允許超發(fā)貨單開票,超出不允許保存整理課件與其它模塊接口整理課件導(dǎo)航導(dǎo)航訂單預(yù)警訂單預(yù)警可用量控制與檢查可用量控制與檢查ATO/PTO選配選配銷售取價(jià)銷售取價(jià)價(jià)格政策價(jià)格政策價(jià)類設(shè)置價(jià)類設(shè)置允限銷控制允限銷控制信用控制信用控制分?jǐn)偵虡I(yè)折扣分?jǐn)偵虡I(yè)折扣防偽稅稅控防偽稅稅控商品、換貨商品、換貨單價(jià)計(jì)算規(guī)則單價(jià)計(jì)算規(guī)則金額計(jì)算問題金額計(jì)算問題整理課件分支流程發(fā)貨簽回銷售發(fā)貨單發(fā)貨簽回單單據(jù)關(guān)系單

14、據(jù)關(guān)系整理課件分支流程發(fā)退貨質(zhì)檢啟用發(fā)退貨質(zhì)檢啟用發(fā)退貨質(zhì)檢存貨檔案控制質(zhì)檢是設(shè)置銷售選項(xiàng)其他控制發(fā)貨質(zhì)檢或退貨質(zhì)檢是其它參數(shù)其它參數(shù)客戶存貨對照表質(zhì)量是否發(fā)貨檢驗(yàn)、檢驗(yàn)方式 質(zhì)檢管理初始設(shè)置對照表存貨檢驗(yàn)計(jì)劃增加檢驗(yàn)類型:發(fā)貨檢驗(yàn)/退貨檢驗(yàn)發(fā)貨質(zhì)檢流程發(fā)貨質(zhì)檢流程退貨質(zhì)檢流程退貨質(zhì)檢流程符合以下條件之一,是否質(zhì)量檢驗(yàn)?zāi)J(rèn)為否,不可修改?!敬尕洐n案控制頁】質(zhì)檢否【設(shè)置銷售選項(xiàng)其它控制】發(fā)貨檢驗(yàn)發(fā)貨檢驗(yàn)否單據(jù)需審核后才可以報(bào)檢整理課件分支流程返利換票業(yè)務(wù) 操作流程:操作流程:返利業(yè)務(wù):返利業(yè)務(wù):可直接根據(jù)返利額開具紅字發(fā)票并標(biāo)記為退補(bǔ)。換票業(yè)務(wù):換票業(yè)務(wù):可先開具與原票金額相反的發(fā)票將其沖銷,并

15、標(biāo)記為退補(bǔ);然后再開具內(nèi)容正確的發(fā)票,并標(biāo)記為退補(bǔ)。備注中有舉例,可供參考。整理課件分支流程代墊費(fèi)用、費(fèi)用支出代墊費(fèi)用單可以在代墊費(fèi)用代墊費(fèi)用單中直接錄入,表體費(fèi)用項(xiàng)目和金額為必須項(xiàng),也可以錄入相應(yīng)的存貨,將費(fèi)用分?jǐn)偟骄唧w的貨物,后續(xù)在代墊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表中統(tǒng)計(jì) 代墊費(fèi)用單據(jù)流程其它應(yīng)收單在發(fā)票中錄入手工錄入代 墊 費(fèi) 用審核也可以在銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單、零售日報(bào)中按代墊錄入,與發(fā)票建立關(guān)聯(lián)(只在表頭記錄相應(yīng)發(fā)票號),生成代墊費(fèi)用單后,發(fā)票可以刪除,同時(shí)清空相應(yīng)代墊費(fèi)用單上的發(fā)票號。代墊費(fèi)用單審核后,在應(yīng)收款管理系統(tǒng)自動生成其它應(yīng)收單,其它應(yīng)收單有后繼操作,如審核、核銷后,代墊費(fèi)用單不能棄審。代墊費(fèi)

16、用代墊費(fèi)用為銷售費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)單據(jù),記錄貨物銷售所發(fā)生的為客戶支付的業(yè)務(wù)執(zhí)行費(fèi) ,與其它產(chǎn)品沒有傳遞或關(guān)聯(lián)關(guān)系,目的在于讓企業(yè)掌握用于某客戶費(fèi)用支出的情況,以及承擔(dān)這些費(fèi)用的銷售部門或業(yè)務(wù)員的情況,作為對銷售部門或業(yè)務(wù)員的銷售費(fèi)用和經(jīng)營業(yè)績的考核依據(jù)。單據(jù)流程同代墊費(fèi)用,只是審核后不生成任何單據(jù)。 整理課件分支流程訂單預(yù)留整理課件分支流程ATO/PTO選配整理課件導(dǎo)航導(dǎo)航訂單預(yù)警訂單預(yù)警可用量控制與檢查可用量控制與檢查ATO/PTO選配選配銷售取價(jià)銷售取價(jià)價(jià)格政策價(jià)格政策價(jià)類設(shè)置價(jià)類設(shè)置允限銷控制允限銷控制信用控制信用控制分?jǐn)偵虡I(yè)折扣分?jǐn)偵虡I(yè)折扣防偽稅稅控防偽稅稅控商品、換貨商品、換貨單價(jià)計(jì)算規(guī)則

17、單價(jià)計(jì)算規(guī)則金額計(jì)算問題金額計(jì)算問題整理課件專題銷售取價(jià)整理課件專題價(jià)格政策整理課件專題價(jià)類設(shè)置整理課件專題允限銷控制整理課件專題信用控制整理課件專題分?jǐn)偵虡I(yè)折扣銷售的單項(xiàng)貨物進(jìn)行商業(yè)折扣銷售的單項(xiàng)貨物進(jìn)行商業(yè)折扣在銷售單據(jù)的編輯狀態(tài),直接在扣率中錄入折扣,或在價(jià)稅合計(jì)中輸入折扣后的金額或在折扣額中輸入折扣的金額??傤~分?jǐn)偵虡I(yè)折扣總額分?jǐn)偵虡I(yè)折扣在銷售單據(jù)的編輯狀態(tài),右鍵,選擇“總額分?jǐn)偵虡I(yè)折扣”。 在彈出的總額分?jǐn)偵虡I(yè)折扣窗口,錄入折扣率或折扣后價(jià)稅合計(jì)。注:、如已有扣率或扣率的記錄,進(jìn)行總額分?jǐn)偵虡I(yè)折扣時(shí)會提示:“某些貨物已經(jīng)打過折扣,本操作將忽略它們。繼續(xù)嗎?” ,如確定,清空扣率和扣率重新打折,取消則不作任何操作。

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