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文檔簡介

1、崗位職責及管理制度XXX會所崗位責任制部位名稱:XXX會所 制度編號:VK-BK-001部門職位:會所經(jīng)理 英文編號:職位級別:A級 直屬下屬:會所主辦 直屬上司:公司總經(jīng)理 執(zhí)行日期:職務概述:對公司總經(jīng)理負責,全面負責會所的一切經(jīng)營與管理。根據(jù)會所之策略程序管理各項相關工作,完成公司下達之預期營業(yè)收入指標。職責范圍:一、 制定全權負責處理會所的一切事務,帶領全體員工努力工作,完成會所所確定的各項目標;二、 會所經(jīng)營方向和管理目標,包括制定一系列規(guī)章制度和服務操作規(guī)程,規(guī)定各級管理人員和員工的職責,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。制定會所一系列價目等。對本行業(yè)各種動向有高度的敏感性,制定市場拓展計劃,帶領銷

2、售部進行全面的推廣銷售。詳細閱讀和分析每月報表,檢查營業(yè)進度與營業(yè)計劃完成情況,并采取對策,保證會所經(jīng)營順利進行;三、 建立健全會所的組組織系統(tǒng),使之合理化、精簡化、效率化。主持每周的總經(jīng)理辦公會議。閱讀會所主辦、消防和質(zhì)量檢查情況匯報,并針對有關問題進行重點講評和指示。傳達政府或董事會的有關指示、文件、通知,處理好人際關系,協(xié)調(diào)各部門這間的關系,使會所有一個高效率的工作系統(tǒng);四、 健全各項財務制度。閱讀分析每日、每月、每季財務報表;檢查分析每月營業(yè)情況;督促監(jiān)督財務部門做好成本控制,財務預算等工作;檢查收支情況,檢查應收帳款和應付帳款,指導財務工作;五、 有重點地定期巡視公眾場所及各部門工作

3、情況,檢查服務質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,并將巡視結果傳達至有關部門;六、 加強會所的安全管理工作,加強會所維修保養(yǎng)工作;七、 與各界人士保持良好的公共關系,樹立會所形象,并代表會所出面接待會所重要貴賓;八、 指導訓導工作,培養(yǎng)人才,提高整個會所的服務質(zhì)量和員工素質(zhì);九、 以身作則,關心員工,獎罰分明,使會所有高度凝聚力,并要求員工,以高度熱情和責任感去完成本職工作;十、選聘、任免會所主辦、員工,決定會所機構設置,員工編制及重要人事變動。負責會所管理人員的錄用、考核、獎懲、晉升工作。XXX會所崗位責任制部位名稱:XXX會所 制度編號:VK-BK-002部門職位:會所主辦 英文編號:職位級別:

4、B級 直屬下屬:會所接待、服務員 直屬上司:會所經(jīng)理 執(zhí)行日期:職務概述:對會所經(jīng)理負責,全面執(zhí)行上級下達有關指示和決策,負責部門的工作策劃、財政預算,督導、培訓員工素質(zhì)、服務水準、工作效率等日常管理工作。職責范圍:一、負責會所全面的營業(yè)工作。二、監(jiān)督指導本部門員工服務質(zhì)量及事務的處理。三、提出合理化的建議,制定工作計劃及財務預算。四、提高本部門工作效率,處理顧客投訴,對違反守則的員工進行處理,并做好員工的思想工作,以提高員工工作積極性。五、主持部門會議,參加例會及各部門工作協(xié)調(diào)會議,與各部門做好協(xié)調(diào)溝通。隨時向上級匯報工作情況,如有新問題應及時處理。七、了解和掌握房間預訂情況及房間狀況,掌握

5、???、熟客的情況,及時有針對性地提供周到的服務。八、分析客源及客人的心態(tài),以供上級作出相應管理程序。九、檢查部門員工的儀表、儀態(tài)、和工作效率,對賓客熱情有禮、服務周到。十、檢查審閱部門的報表,工作報告和工作日志。十一、負責對本部門員工進行崗位培訓,考核員工的工作技能及服務質(zhì)量。XXX會所崗位責任制部位名稱:XXX會所 制度編號:VK-BK-003部門職位:前臺接待 英文編號:職位級別:C級 直屬下屬:無 直屬上司:會所主辦 執(zhí)行日期:職務概述:對會所主辦負責,熟悉會所的各類服務項目及收費價格,熟練的為賓客提供咨詢、住宿登記服務接待工作。崗位職責:一、 接待賓客時要禮貌、主動、熱情、快捷,做到微

6、笑服務,使客人滿意;;二、具有謙虛、上進、認真、有責任心的工作態(tài)度,有靈活機敏的頭腦;三、熟悉前臺接待、預訂的工作程序,完成好到店賓客入住,辦理開房手續(xù),處理賓客住期延長,為客人預訂房間及具體服務工作;四、熟練地操作電腦,并有較扎實的外語聽、說、寫能力;五、負責有關住房、房價、會所服務設施以及查找住客等方面的問訊工作;六、接受訂房,要服從客人的要求,并準確填寫訂房單,做到無錯、無誤、無漏;七、與客房部溝通,做到團結、合作,保持最正確的房態(tài),做好鑰匙管理工作;八、制作前臺有關統(tǒng)計表,及時傳遞信息各資料,并保存好各類資料;九、認真做好上、下班交接工作,仔細記錄工作情況,填寫交班本;十、遇事沉著、冷

7、靜,有緊急情況時應及時向上級報告,同時采取相對措施;十一、與同事關系良好,尊敬上級領導,可隨時向上司反映工作之不足,積極大膽地提出合理建議;XXX會所崗位責任制部位名稱:XXX會所 制度編號:VK-BK-004部門職位:會所服務員 英文編號:職位級別:D級 直屬下屬:無 直屬上司:會所主辦 執(zhí)行日期:職務概述:對會所主辦負責,協(xié)助主辦好營業(yè)前的各項準備工作及對客服務工作。待人熱情禮貌、殷勤服務,熟悉并掌握工作程序及技能。一、臺球服務員崗位職責1、 臺球球臺要每日擦拭,臺面吸塵,臺球保養(yǎng)及球桿的管理要嚴格。2、 熟悉臺球的歷史,懂得臺球的擊打要領、規(guī)則、計分方法。3、 對初學的客人要幫助其掌握簡

8、單要領,客人提出陪打時要盡量滿足。4、 對任何客人都要一視同仁、熱情、耐心、周到、對有刁難或不友好的行為,要不卑不亢、彬彬有禮,不要與客人爭辯,要及時向領導匯報。5、 準確計時收費,做到帳目清楚。6、 積極向客人推薦飲品,滿足客人消費需要。7、 能區(qū)別不同接待對象,準確運用迎接,問候、操作、告別語言。8、 ??秃突仡^客能夠稱呼姓名或職銜,服務周到,態(tài)度和藹。二、健身房服務員崗位職責1、 較好的語言表達能力,儀容整潔,精神飽滿,身體健康;2、 對客熱情、大方、有禮,能熟練地掌握和講解健身器材操作規(guī)程,善于引導客人參加健身運動;3、 堅守崗位,嚴格執(zhí)行健身房規(guī)定,注意客人健身動態(tài),隨時給予正確指導

9、,確保客人安全運動,禮貌勸止一切違反規(guī)則的行為;4、 負責運動器材的檢查、保養(yǎng)、報修工作,對電視機、音響、燈光系統(tǒng)實行管理;5、 負責健身房的衛(wèi)生工作;三、球類服務員崗位職責1、具有良好的語言表達能力,待客熱情、主動、禮貌;2、負責客人的登記和預約工作;開單、接待服務工作,并注意各種單據(jù)的保存,以備需用時查對;3、熟悉各球類項目的特點和基本知識,能解答客人提出的各種專業(yè)問題和指導客人進行球類練習,并在工作中不斷提高自身的業(yè)力水平;4、 守工作崗位,嚴格執(zhí)行球場規(guī)則,注意觀察客人動態(tài),確保客人安全及勸阻無關人員的參觀、游覽;5、 責維護球拍、球、球筐等器械的正常運行,每天按要求準備好營業(yè)用品,需

10、要補充的用品應及時報告領導申領;6、 負責營業(yè)收費,酒水銷售、補充、填寫日報表和財產(chǎn)清點等工作;7、 負責設備報修工作,客人損壞設備、球具要禮貌勸賠。8、 負責球場及休息室等場地的清潔衛(wèi)生工作,每天搞好環(huán)境衛(wèi)生,保持球場整潔、空氣清新、符合質(zhì)量標準;9、 認真貫徹執(zhí)行交接班制度、詳細作好交接班工作記錄。四、棋牌室服務員崗位職責:1、按照衛(wèi)生標準每日搞好場內(nèi)各項衛(wèi)生;2、熟悉本室棋牌設施、棋牌項目的特點;3、認真負責客人的接待安排工作,向客人提供游藝活動中的食品、飲料及快餐服務4、主動做好巡場工作,發(fā)現(xiàn)設備故障,立即維修或報修;經(jīng)常對棋牌室的各種器具、用品進行保養(yǎng),隨時準備供客人使用;5、代客結

11、帳、找零。XXX會所崗位責任制部位名稱:XXX會所 制度編號:VK-BK-005部門職位:收銀出納 英文編號:職位級別:C級 直屬下屬:無 直屬上司:會所主辦 執(zhí)行日期:職務概述:自覺會所財經(jīng)紀律和財務制度,做好會所各項目收款結算工作.崗位職責一、 在上司的領導下,負責會所現(xiàn)金收支工作;二、 按照現(xiàn)金管理制度,認真做好現(xiàn)金和各種票據(jù)的收付,保管工作;三、 嚴格把好現(xiàn)金支付關,根據(jù)領導審批,責任會計蓋章后的合法憑證,審批后辦理付款并要加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記;四、 收付現(xiàn)金迅速、準確,在交款人面前點數(shù),如有異議及時解決,保持適當?shù)膸齑娆F(xiàn)金限額,超額的庫存現(xiàn)金要及時送存銀行;五、 每日及時地登記現(xiàn)金日

12、記帳,并要結出金額,現(xiàn)金的帳面額要同實際庫存現(xiàn)金相符,對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保安全和完整無缺,如有短缺,要負責賠償,出納人員保管的印章要嚴格管理,按照規(guī)定用途使用,但簽發(fā)支票所使用的各印章,不得全部交由出納一人保管;六、 營業(yè)收款點收款后,按時上交營業(yè)款。收款完畢,認真核對繳款憑證,并清理現(xiàn)金,及時將當天營業(yè)收入送交銀行;七、 每日收入現(xiàn)金,必須切實執(zhí)行,“長繳短補”的規(guī)定,不得以長補短,發(fā)現(xiàn)長款或短款,必須如實向領導匯報;八、 每日盤點庫存現(xiàn)金,做到帳款相符,收入的現(xiàn)金,票據(jù)必須與帳單核對相符并按不同幣種、票證分別填寫營業(yè)日報表,交稽核簽收審核;九、 要切實執(zhí)行外匯管理制度,不準套取外

13、匯也不得私自兌換外幣;十、 備用周轉(zhuǎn)金必須天天核對,不得以白條抵庫,一切營業(yè)收入現(xiàn)金,不準坐支,未經(jīng)財務經(jīng)理批準,不得在營業(yè)收入現(xiàn)金中借出給任何部門或個人,更不能任意挪用現(xiàn)金;十一、嚴格保存要現(xiàn)金支票,專設登記簿登記。認真辦理領用注銷手續(xù),不得將空白現(xiàn)金支票交給外單位及個人簽發(fā),對于填寫錯誤或作廢的支票,必須加蓋“作廢”戳與存根一并保存;十二、編制和發(fā)放會所員工工資、獎金,辦理工資結算,編制現(xiàn)金記帳憑證;十三、現(xiàn)金日記帳要做好日清月結。每月應與會計對帳一次,做到帳款相符;十四、對違反財經(jīng)紀律和不符合會所財務制度的單據(jù)有權拒付;十五、嚴格執(zhí)行國家及酒店規(guī)定的資金管理制度,負責各方面應收帳款的回籠

14、工作;十六、要按財務制度規(guī)定,經(jīng)常清理現(xiàn)金借款的報帳和欠帳,并要定期核對備用金;十七、嚴格遵守會所各項規(guī)章制度,上班不擅離職守,不做與本崗無關的任何事。XXX會所崗位責任制部位名稱:XXX會所 制度編號:VK-BK-006部門職位:銷售主辦 英文編號:職位級別:B級 直屬下屬:銷售員 直屬上司:會所經(jīng)理 執(zhí)行日期:職務概述:對會所經(jīng)理負責,組織實施銷售工作計劃,督促銷售人員進行客房市場開發(fā)及銷售工作。職責范圍:一、在經(jīng)理領導下,全面負責會縮市場開發(fā)、客源組織和產(chǎn)品銷售組織工作。定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。制定市場銷售策略,確定主要目標市場、市場結構和銷售方針,

15、報經(jīng)理審批后組織實施;二、根據(jù)會所的近期和遠期目標、財務預算要求,協(xié)調(diào)與前廳部、客房部的關系,提出銷售計劃編制原則、依據(jù),組織銷售人員分析市場環(huán)境,制定和審核會所客房出租率、平均房租及季節(jié)銷售預算,提出會所價格政策實施方案,向銷售人員下達銷售任務,并組織貫徹實施;三、掌握國內(nèi)外旅游市場的動態(tài),每周在經(jīng)理主持下,分析銷售動態(tài)、各部門銷售成本、存在問題、市場競爭發(fā)展善等,提出改進方案和措施,監(jiān)督銷售計劃的順利完成;四、協(xié)調(diào)銷售部和各經(jīng)濟組織的關系,經(jīng)常保持同上級旅游管理部門、各大旅行社、航空公司、鐵路局客運站和駐本地的商社、辦事機構、政府外事部門的密切聯(lián)系,并同各客戶建立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關系;五

16、、提交會所重要銷售活動和參加國際、國內(nèi)旅游展銷活動實施方案,組織人員、準備材料,參加銷售活動,廣泛宣傳會所產(chǎn)品和服務,對銷售效果提出分析,向經(jīng)理報告;六、定期檢查銷售計劃實施情況,定期提出銷售計劃調(diào)整方案,報經(jīng)理審批后組織實施;七、掌握會所價格政策實施情況,控制公司團體、散客及其不同季節(jié)的價格水平,定期檢查平均房租計劃實施結果,及時提出改進措施,保證會所較高的平均房租水平;八、定期走訪客戶,征求客戶意見;掌握其他酒店出租率、平均房價水平,分析競爭態(tài)勢,調(diào)整會所銷售策略,適應市場競爭需要;九、參加會所收款分析會議,掌握客戶拖欠款情況,分析原因,負責客戶拖欠催收組織工作,阻止長期拖欠;十、培訓和造

17、就一支不同年齡和不同層次的會所銷售專業(yè)隊伍;十一、制定銷售部管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實施。嚴格控制銷售費用開支,簽發(fā)開支范圍和標準,監(jiān)督銷售費用的使用。XXX會所崗位責任制部位名稱:XXX會所 制度編號:VK-BK-007部門職位:客房主辦 英文編號:職位級別:B級 直屬下屬:客房服務員、萬能工 直屬上司:會所經(jīng)理 執(zhí)行日期:職務概述:對會所經(jīng)理負責,對部門工作策劃、財政預算、督導、員工素質(zhì)、服務水準、工作效率等負有管理和培訓的重要責任。職責范圍:一、 接受經(jīng)理的督導,全面負責房務部的管理工作,向經(jīng)理負責;二、 負責房務部各項工作的計劃,組織和指揮工作,帶領房務部全體員工完成經(jīng)理下達的各

18、項經(jīng)濟指標;三、 制定房務部的經(jīng)營和營業(yè)管理制度,組織和推動各項計劃實施,組織編制和審定房務部工作程序及工作考評;四、 對房務部的清潔衛(wèi)生,維修保養(yǎng),設備折舊,成本控制(預算)安全等負有管理之責;五、 主持房務部日常例會,參加經(jīng)理主持的每周部門例會,并負責本部門人員的聘用、培訓及工作考評;六、 制定房務部經(jīng)營預算,控制各項支出,審查各項工作報表及重要檔案資料的填報、分析、歸檔;七、 巡查本部所屬區(qū)域并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不斷完善各項操作規(guī)程;八、 檢查房務部的設施和管理,抽查房務部工作質(zhì)量及負責管理萬能鑰匙;九、 制定和落實房務推銷計劃,制定房務價格政策,監(jiān)督房間價格執(zhí)行情況;十、 定

19、期約見與會所有關長住關系的重要客人,虛心聽取客人意見,不斷改進工作;。XXX會所崗位責任制部位名稱:XXX藍色會所 制度編號:VK-BK-008部門職位:客房服務員 英文編號:職位級別:D級 直屬下屬:無直屬上司:客房主辦 執(zhí)行日期:職務概述:對客房主辦負責,負責客房的清潔安全及對客服務工作。崗位職責:一、服從上司的分配,清掃客房,填寫服務員工作報告中的各項內(nèi)容;二、 嚴格按照消毒程序,對客人使用的用具進行及時、有效的消毒,及時給住店客人補充客用品;三、 正確使用清潔設備和用具,保持工作間、工作車及各類用品的整齊、清潔;四、 對所轄區(qū)域內(nèi)的設施、設備應及時準確地報修,并陪同工程維修人員進房維修

20、,檢查修復質(zhì)量;五、 確保房間內(nèi)各項設施設備和物品的完好無損,如有損壞立即向上司報告;六、 及時核準房態(tài),迅速清理離店房,經(jīng)領班檢查后,報服務中心。七、 填寫工作日志,向領導匯報工作,及提出注意事項。XXX會所崗位責任制部位名稱:XXX會所 制度編號:VK-BK-009部門職位:萬能工 英文編號:職位級別:C級 直屬下屬:無直屬上司:客房主辦 執(zhí)行日期:職務概述:對會所主辦負責,負責會所的設備設施的維修保養(yǎng)工作。崗位職責:一、在經(jīng)理和主辦的直接領導下,負責客房循環(huán)維修工作和公共區(qū)域設備設施的巡檢維修。二、根據(jù)對客房和公共場所循環(huán)維修的要求,制定每月每周維修進度計劃,并與客房及前廳等部門進行溝通

21、,取得協(xié)調(diào),計劃由經(jīng)理或主辦審閱批準后執(zhí)行。三、嚴格按照客房各項維修項目和公共區(qū)域各項維修項目順序進行檢查維修,并每日登記工作量,每月匯總后以工作月報形式報經(jīng)理。四、培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,遵守酒店各項規(guī)章制度,保持熱情、認真、細致和善始善終的工作態(tài)度,在維修中與客人接觸時要注意文明禮貌,尊重客人,講究辦事和說話的技巧,嚴格執(zhí)行進房操作程序和房內(nèi)維修的各項有關制度。五、認真學習和掌握會所工程維修各方面的知識和多種維修技能,做到能獨立處理維修項目范圍內(nèi)的各種技術問題。六、嚴格遵守操作規(guī)程,妥善保養(yǎng)保管和正確使用各種機器和工具,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整、修理。七、合理領用零配件和原材料,嚴格按規(guī)定使用零配件。

22、注意節(jié)約原材料。XXX會所服務程序一、前臺服務程序1、客人要到達前臺,接待員應微笑并主動問候:“先生/女士,有什么我可以幫到您嗎?”2、明確客人需要住宿服務后,接待員應熱情向客人介紹酒店客房情況,依照房價從高到低的順序進行介紹;3、確定客人需要客房類型后,請客人出示有效身份證/護照,核實無誤后,主動替客人詳細填寫入信登記表,并請客人簽名;4、接待員請客人在收銀處交付押金,并詢問客人是否有貴重物品需要保管;5、收銀員收取押金并開具相關單據(jù),建立客人消費帳單;6、接待員交付客人房間鑰匙,如客人有大件物品,示意行李生幫客人提取物品至房間,通知總機開啟客人房間IDD電話,并通知樓層客人房間號碼;7、收

23、銀員將客人居住期間的各項消費及時登錄在客帳上,隨時監(jiān)督客人的信用狀況;8、接待員將客人資料輸入電腦備存;9、客人退房時,及時通知樓層查房,收回客人房間鑰匙,并將查房情況通知收銀員,收銀員據(jù)此清算客賬;10、收銀員結清帳款,開具相關單據(jù),并致祝愿語,歡迎客人下次光臨。(一)早班工作程序: 簽到、打卡,自查儀容儀表,與通宵班交班,熟知跟進事宜。 根據(jù)情況補充文具、印刷品等。 核對訂單和預期抵達表。 跟辦交班中未盡事宜,當班進程中有任何重要事宜及需跟進事宜寫好交班。 與1:00PM前排好房間。(如房間緊張時,須在11:00AM至排房前,與客人重復確認) 核對排好之房間和預期抵達表。 參加中早班交班會

24、,征得主管同意,方可簽名下班。(二)中班: 簽到、打卡,自查儀容儀表,與早班交班,熟知跟進事宜。 重復核對排好之房間和預期抵達表。 做好預訂、接待、問訊和留言等工作,并將資料輸入電腦。 根據(jù)情況補充文具,將重要事宜等寫好交班。 跟辦交班事宜,將重要事宜等寫好交班。 于7:00PM左右,檢查尚未到達的訂單,是否有客人已入住,對于超過保留時間的預訂,聯(lián)系客人確認核對。 核對客房占用表。 參加交班會,征得主管同意,方可簽名下班。(三)通宵班:簽到、打卡,自查儀容儀表,與中班交班,熟知跟進事宜。閱讀未入住客人訂單,如已超過保留時間,應聯(lián)系客人或作NOSHOW處理。接待晚入住客人,并將登記資料輸入電腦。

25、將當晚RC底單等過于收銀。檢查當日RC白聯(lián),并對當日RECP資料存檔。過租。處理夜審發(fā)現(xiàn)問題,必要時知會值班經(jīng)理。打印報表,分組整理好,經(jīng)早班檢查后,交行李生派發(fā)。將取消訂單整理好,并統(tǒng)計總數(shù),交與經(jīng)理。補充文具、印刷品等,跟進并寫好交班,與早班交班后,簽名下班。二、臺球的服務程序1、 熱情、禮貌地向客人問候,運用準確、規(guī)范的服務語言。并詢問客人有何要求。2、 請客人出示會員卡或房間鑰匙。3、 請客人在登記本上簽字。4、 檢查客人的住房登記,看房間號是否與客人姓名相符。5、 問清是否預定,向有預定的客人介紹臺球場設施、租金、收費標準以及為客人提供的服務。6、 對無預定的客人,如果場地已經(jīng)占滿,

26、應禮貌地告知客人臺球已提前預約,以免與其他客人在時間上發(fā)生沖突。7、 如果客人需要陪打員或教練,則作出相應安排。8、 根據(jù)客人人數(shù)、球臺出租狀況迅速安排球臺。要準確記錄客人姓名、房號(會所賓客應登記房號)、臺球桌號、運動時間。9、 及時提供球竿、臺球服務。10、若客滿,商請客人排隊等候或先進行其他活動。11、客人玩球過程中,為初學者提供講解示范,并及時提供其他需要的服務12、客人休息時需要飲、小吃、主動及時詢問需求,做好記錄,并迅速提供服務。13、臺球場設急救藥品,配氧氣袋和急救器材??腿瞬贿m或發(fā)生意外,能夠及時采取急救措施。14、結束時服務員應禮貌地征求客人意見,是否需延長使用場地時間,如客

27、人結束租用,最后檢查有無遺失物品,客人是否歸還租用球桿和球等。15、弄清結算方式,準確記錄結束時間,并代客人到收銀臺結帳、找零;向客人收費時要向客人報數(shù),找零要用收銀夾呈到客人面前,并說“請收好”、“謝謝”;16、致謝,歡迎客人再次光臨。三、球類服務員服務程序1、 換好工衣,準時簽到上崗;2、 每日營業(yè)前整理好球場、休息區(qū)、更衣室、淋浴室與衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。3、 將設備設施擺放整齊;4、 正式營業(yè)前準備好為客人服務的各種用品,整理好個人衛(wèi)生,準備迎接客人;5、 客人前來打球時,敬語迎客,帶領客人進入球場,主動向客人介紹球場布局、球場規(guī)則,開放時間,服務項目并準確記錄客人姓名、運動時間;6、 在

28、客人娛樂過程中,適時提供面巾、酒水、飲料服務,若客人要陪練服務,及時報告領班安排陪練員或自已陪練,并準備確記錄客人消費,將單據(jù)迅速傳遞到帳臺;7、 注意觀察客人運動狀態(tài),主動提供技術指導,為客人記錄、報告成績,為客人撿球,經(jīng)常巡查運動場地,及時解決臨時出現(xiàn)的問題;8、 客人打出好球時,要禮貌地鼓掌祝賀客人;9、 填寫每位客人的服務記錄,如球數(shù)、桿樓、客人離開時間等,為最終結帳提供依據(jù);10、客人結束娛樂時,引領客人到柜臺歸還租用品,結算消費款;11、客人打球結束時,提醒客人帶好隨身物品,應主動告別,并歡迎再次光;12、客人走后應及時清點球具,清掃環(huán)境,為下次接待做好準備;13、填寫交班本,注明

29、客情和設備情況,交班本交服務臺;14、營業(yè)結束后清理場地。四、棋牌室服務員服務程序:1、 每日營業(yè)前,打掃棋牌室衛(wèi)生,擦拭桌面、坐椅、地面、墻面,擺好棋牌;2、 檢查準備食品飲料,需補充用品時填寫審領單,及時補充,擺放整齊;3、 客人到來時,迎客問好;4、 用禮貌的手勢引領客人進入棋牌室;引領時注意和客人保持一米左右的前后距離,時常側(cè)身45度時刻用余光注意客人動態(tài),避免客人遺失;5、 提請客人脫外套,用雙手接過客人的外套、提包,整齊地掛在衣架上;6、 為客人拉椅,要先為女士、年老者拉椅,請他們?nèi)胱?,介紹可提供的棋牌服務;7、 詢問客人人數(shù)及要求,并根據(jù)客人的要求提供棋牌用具;8、 介紹各種游藝

30、的方法和規(guī)則;9、 當客人的面準確記錄客人開始游戲的時間以作收費的依據(jù);10、遞送飲料單,詢問客人是否需要飲料,準確記錄客人所點的食品、飲料名稱和數(shù)量得以客人確認,并提供遞送服務;11、客人游戲的過程中,加強巡視,適時更換,補充飲料、茶水,當煙缸中有二三個煙頭時即應調(diào)換,在客人招呼時及時提供客人需要的服務;12、主動做巡場工作,注意客人狀況,發(fā)現(xiàn)客人之間發(fā)生糾紛,及時協(xié)助解決;13、當客人活動結束時,準確記錄結束時間,并代客人到收銀臺結帳、找零;向客人收費時要向客人報數(shù),找零要用收銀夾呈到客人面前,并說“請收好”、“謝謝”;14、將客人送到門口,要說“謝謝光臨,歡迎下次再來”;15、檢查有無客

31、人遺留物品,如有,應及時追還客人,如果來不及,應交由上級處理;16、營業(yè)結束前,將客人租用的棋牌收回,點數(shù),確認牌具完備;17、填寫交接班記錄,關好電源開關,鎖門后下班。五、銷售部工作程序1、 所有合同(團體/散客)應由會所經(jīng)理或銷售主管簽訂,把擬定的合同價格等質(zhì)料復印件遞交有關部門。由銷售部處理團體客的要求,由前臺負責散客的接待工作。2、 一收到團體的住房要求,應馬上把信息輸入電腦。3、 跟進書面確認書。4、 銷售聯(lián)絡文員按規(guī)定跟催訂金。5、 客人入住前30天收取一晚的訂金,入住前15天收取全部的訂金。6、 在團體入住前作好入住細節(jié)的安排,并提前一天把會議信息通知單復印件交給其他相關部門。7

32、、 前臺負責為團體客分配客房,當重要的團體入住時,由銷售人員負責接待。8、 每天進行銷售訪問。9、重要的客戶建立緊密的合作關系。10、給常住客和貴賓提供最佳服務。11、收集同行競爭者的市場信息,另一方面,積極開展銷售訪問,并把現(xiàn)今市場狀況報告給管理當局13、根據(jù)準確的市場信息,在滿足會所最大利益和市場需求的基礎上,制訂商務價。14、在會所其他部門的配合和支持下,樹立會所的良好形象,并積極開展銷售工作,不斷發(fā)展新客戶。15、每周五下午下班前向銷售主管提交下一周詳細訪問計劃。16、所以業(yè)務應保留銷售活動的詳細記錄。六、客房服務員工作程序:(一)客房清潔員工作程序1、上班簽到后,接受工作指令。2、領取房間通用鑰匙,補充布草車上的器具用品,做好準備工作。3、對房間、衛(wèi)生間進行清掃與整理。4、清潔完畢一間客房要求填寫“工作日報表”。5、離店客人房間的加床,送餐具等應撤出收好放在門口一邊。6、房間設備若有損壞、地毯、墻面,若有污跡應報告臺班或領班,并在“工作日報表”上注明。7、接受臺班因房間狀態(tài)變化臨時下達的工作任務與檢查,但必須將正在清理的房間清理完畢。8、接受上級

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