初級電腦培訓(xùn)教程

1、第一堂內(nèi)容（主機、顯示器、鼠標(biāo)、鍵盤）正常退出計算機的操作：單擊左下角的“開始”，再單擊“關(guān)閉系統(tǒng)”命令，出現(xiàn)一小窗口后，單擊“是”，最后按一下顯示器上的開關(guān)按鈕，將其關(guān)閉。* *一、鍵盤：A A、主鍵盤區(qū)；B B、功能鍵區(qū)；C C、數(shù)字小鍵盤區(qū)；D D、光標(biāo)移動控制鍵區(qū)A A 主鍵盤區(qū)如下：控制鍵：Alt（轉(zhuǎn)換鍵）；Ctrl（控制鍵）；Shift（上檔鍵），三個建左右各一個，通常左右功能；一樣。一般它們都要與其他鍵配合組成組合鍵作用。方法：要先按住其中某一個 AltAlt、CtrlCtrl、ShiftShift 鍵，再按其他鍵，然后同時松手，如：Alt+f4Alt+f4 表示退出程序；Ctr

2、lCtrl+ +EscEsc：表示打開“開始”菜單；ShiftShift 與某字母同進(jìn)按下，表示該鍵代表的大寫字母，也可以將上檔鍵鍵入，如：火，&,%,!。，,CapsLock：大寫鎖定鍵，開關(guān)式的鍵。Enter:主要用于“確認(rèn)”，另換一行的意思。（左右各一個）Tab:制表鍵（退格鍵），按一次，光標(biāo)向后跳過 8 8 個字節(jié)。BackSpace刪除鍵，主要是刪除光標(biāo)左邊位置上的字符。字母鍵：2626 個。數(shù)字鍵：共 1010 個。符號鍵：3232 個，分布在 2121 個鍵上，當(dāng)鍵面上分布有兩個字符時，要用 shiftshift 鍵鍵入。*B B 功能鍵區(qū)由 F1F1,F12F12 等 1212

3、 個功能鍵和 ESCESC 鍵等。如下：ESC:逃逸鍵，通常用于某種環(huán)境或狀態(tài)。F1,F12,都有相應(yīng)的功能如：FI是幫助的意思，F(xiàn)10F10 可激活菜單。C C 數(shù)字小鍵區(qū) NumLockNumLock 數(shù)字鎖定鍵（開/關(guān)鍵）P PrintScreen：打印屏幕鍵。按組合鍵 altalt+ +PrintScreenPrintScreen 可將當(dāng)激活的窗口復(fù)制到剪貼板中。Insert插入鍵：開關(guān)式的鍵，可以進(jìn)行“改寫”和“插入”的切換操作.Delete刪除鍵：刪除其右邊的字符，且字符后面的其它字符向左移動。Home行首鍵：按一下，光標(biāo)就會跳到光標(biāo)所在行的首部。End行尾鍵：按一下，光標(biāo)就會跳到

4、光標(biāo)所在行的尾部。PageUp:向上翻頁。PageDown：向下翻頁光標(biāo)移動鍵（向下、上、右、左）二、鼠標(biāo)器（鼠標(biāo)）分類：機械鼠標(biāo)、光學(xué)鼠標(biāo)、光學(xué)機械鼠標(biāo)操作：（1 1）移動一一從一個位置移動到另一個位置。（2 2）單擊（左擊）：迅速按下并立即釋放鼠標(biāo)左鍵。（3 3）雙擊一一，快速地連續(xù)兩次迅速按下并立即釋放鼠標(biāo)左鍵。（4 4）右單擊（右擊）迅速按下并立即釋放鼠標(biāo)右鍵5 5）拖曳（或拖動）一一先將屏幕上的鼠標(biāo)指針每時向某個對象，然后按住鼠標(biāo)左鍵（或右鍵）不放，同時拖動鼠標(biāo)，此時對象就會隨鼠標(biāo)的滑動在屏幕上移動，直到移到目的地后放開鼠標(biāo)按鍵。注意：如無特殊說明，“單擊”、“雙擊”和“拖動”指的都

5、是使用鼠標(biāo)左鍵，當(dāng)要使用右鍵時，會用“右單擊”、“右單擊”和“右拖動”來明確表示。三、主機（微機的主要部件，相當(dāng)于人體中的大腦）四、顯示器完畢！20022002、8 8、5 5第二堂課內(nèi)容桌面一一整個屏幕。改變桌面的方法：在桌面的任意處，點擊鼠標(biāo)右鍵，此時會出現(xiàn)一下拉列表，這時點擊“屬性”，出現(xiàn)一對話框，選擇“背景”，選擇“壁紙”中的任意一個背景，按回車鍵或“確定”按鈕退出。、圖標(biāo)、任務(wù)欄一一用于應(yīng)用程序之間的轉(zhuǎn)換。從左向右依次有：“開始”菜單，日期、語言指示器、時間。打開圖標(biāo)的方法：1 1、雙擊該圖標(biāo)；2 2、單擊以后按一下鼠標(biāo)右鍵，選擇打開命令。打開任意的一個圖標(biāo)以后，呈現(xiàn)在用戶面前的就是

6、一個窗口，窗口一般由這樣幾部分組成：1 1、邊框：它在窗口的最外邊。2 2、標(biāo)題欄：在窗口的最上方，呈現(xiàn)藍(lán)色。3 3、標(biāo)題：在標(biāo)題欄上的漢字，就叫做標(biāo)題，一般是對該窗口的解釋。4 4、最小化、最大化/ /還原、關(guān)閉：在標(biāo)題欄的右上角。5 5、標(biāo)題欄圖標(biāo)：在標(biāo)題欄的左上角，當(dāng)你左擊時，它會出現(xiàn)一些列表，比如：關(guān)閉、最大、最小化命令；當(dāng)你雙擊時，就會關(guān)閉此窗口。菜單欄：在標(biāo)題欄的下方。7 7、工具欄：在菜單欄的下方。8 8、工作區(qū)域：一般在工具欄的下方。9 9、狀態(tài)欄：在工作區(qū)域的下方。1010、窗口的移動：用鼠標(biāo)拖著標(biāo)題欄。1111、窗口大小的改變：1212、垂直和水平滾動條：用來瀏鑒信息在桌面

7、的最下方呈現(xiàn)灰色狀態(tài)的條狀物叫做任務(wù)欄，任務(wù)欄上有“開始”菜單。用鼠標(biāo)點擊一下，“開始”菜單就會相應(yīng)打開，在所打開的列表中以一個向右指的小三角，它表明在該菜單的后面還有下一級菜單。語言指示器：在狀態(tài)欄的右下角，有一藍(lán)色底紋白色字體（EnEn）的標(biāo)志，它主要用來輸入漢字。注意：當(dāng)你用鼠標(biāo)點擊該語言的標(biāo)志時，它就會相應(yīng)的變成一個大“A A”，表示當(dāng)前狀態(tài)下就是英文輸入狀態(tài)；半角/全角：半角表示，輸入的字符占一個字節(jié)，而全角則表示占兩個字節(jié)中/英文標(biāo)點符號轉(zhuǎn)換：當(dāng)以空心圓狀態(tài)展現(xiàn)時就是中文狀態(tài)；用鼠標(biāo)點擊下就會相應(yīng)的變成實心的符號，一般英文狀態(tài)下使用。語言指示器的最右邊就是一個鍵盤.它相當(dāng)于真實的鍵

8、盤.開始一一程序一一附件一一寫字板菜單的約定：1、菜單名旁帶有二符號的意思是：當(dāng)你點擊它時，會相應(yīng)的彈出一個對話框。2、帶有向右指的黑色小三角時，表明會彈出下一級子菜單。3、帶對號的菜單命令表示，當(dāng)前狀態(tài)下正在使用它，當(dāng)再次點擊一下時，就會失去，表示當(dāng)前狀態(tài)下沒有使用該菜單。4、灰色字符表示當(dāng)前狀態(tài)下用戶不能使用該命令.對話框的操作：對話框：用戶與計算機直接進(jìn)行交流的一個工具。組成：標(biāo)題欄、標(biāo)題、關(guān)閉、幫助、標(biāo)簽、單選框（每次只能選擇一個）、復(fù)選框（一次可以同時選擇多個）、按鈕、下拉列表框、文本框。幾個常用快捷鍵的用法：CTRL+空格鍵：表示中文字體與英文字體進(jìn)行切換CTRL+SHIFT:表示

9、各語言之間進(jìn)行切換。開始一一程序一一 WindowsWindows 資源管理器驅(qū)動器：A:C:D:E:A:C:D:E:在資源管理器窗口中有兩個小窗口，左邊的一個叫做文件夾樹窗口，主要用來顯示文件夾的位置、內(nèi)容，有兩個符號：“+”（折疊）、“-”（展開）右邊窗口主要用來顯示左邊窗口中的內(nèi)容。文件夾（倉庫/信封）：黃色小標(biāo)志的叫做文件夾，當(dāng)你用鼠標(biāo)點擊一下，它就會相應(yīng)的在右邊的窗口中顯示出它的內(nèi)容。此時文件夾呈現(xiàn)打開狀態(tài)。1 1 . .文件夾或文件的選定：A A、同時選擇多個不連續(xù)的文件時，要按住 CtrlCtrl 鍵的同時，不要松手，然后選擇其它的文件或者文件夾。B B、同時選擇多個連續(xù)白對象時

10、，要按住 ShiftShift 鍵的同時，不要松手，然后單擊最后一個對象。2 2 . .文件夾的移動和復(fù)制：移動：一種方法是用鼠標(biāo)直接拖動（同一個“倉庫”中），到目的地后釋放鼠標(biāo)即可；另一種方法單擊“常用”工具欄中的“剪切”命令（此時已經(jīng)把該文件暫存在一個剪貼板中（計算機的一個后臺），找到目的地后，點擊“粘貼”命令（不同的“倉庫”中）。前題是必須選擇對象。復(fù)制：首先選定一個對象，然后按一下常用工具欄中的“復(fù)制”按鈕（或單擊“編輯”中的“復(fù)制”），此時對象已經(jīng)被放到了一個剪貼板中（計算機的后臺），然后，點擊工具欄中的“粘貼”按鈕，將對象從剪貼板中粘貼到目的地。完畢!8 8 月2121號文件夾的操

11、作：新建文件夾： 1 1、 單擊“文件”菜單中的“新建”命令， 選擇“文件夾”選項，此時就已經(jīng)建立了一個新的文件夾。且內(nèi)容為空；2、在空白的工作區(qū)域右單擊，選擇“新建”/“文件:選擇要改名的文件夾，單擊“文件”菜單中的“重命名”命令，此時用戶就可以對其進(jìn)行改名了。或選擇文件夾后，右擊此文件夾，會彈出一個列表，選擇“重命名”即可。刪除：選擇要刪除的文件夾后， （1）單擊“文件”中的“刪除”命令； （2）單擊工具欄中的“刪除”按鈕；（3）右擊鼠標(biāo)，選擇列表中的“刪除”命令。文件夾的還原：首先打開“回收站”的圖標(biāo)，選中你要還原的文件夾，然后單擊“文件”菜單中的還原命令。1 1、在 C C 盤根目錄下

12、建立兩個文件夾：“培訓(xùn) 1 1”、“培訓(xùn) 2 2”；2 2、再在“培訓(xùn) 1 1”中建立兩個子文件夾：“微機”、“英語”；3 3、將“英語”復(fù)制到“培訓(xùn) 2 2”中；4 4、將“培訓(xùn) 1 1”改名為“綜合培訓(xùn)”；5 5、最后將“綜合培訓(xùn)”移動到 D D 盤根目錄下Office97:Office97:（美國 MicrosoftMicrosoft 公司所研制）WordWord（字處理程序）、ExcelExcel（電子表格）、PowerPointPowerPoint（演示文稿程序）、OutlookOutlook（信息處理程序）?；蛘咧彪p擊桌面上的“MicrosoftWordMicrosoftWord”

13、功能有：字處理、表格處理、圖形處理。退由 WordWord 的方法：1 1、單擊“文件”中的“退生”2 2、單擊標(biāo)題欄右上角的“X X”按鈕；3 3、快捷鍵：Alt+FAlt+F4 4 用WORD寫信的過程：1、打開WORD,新建一個文檔（一張紙）（系統(tǒng)一般給提供）；2、在此文檔（這張紙）中用鍵盤輸入內(nèi)容。3、輸入完畢后，要把此文檔保存起來（將信裝入信封中）o步驟：單擊“文件”菜單中的“保存”命令。這時系統(tǒng)會提示你讓你輸入文件名。文件名輸入完以后，點擊“保存”按鈕。此時已退由。4、將文檔關(guān)閉即可。5、當(dāng)你下次再打開看時，步驟：首先打開WORD（將信封打開），單擊“文件”菜單中的“打開”命令，找

14、到文件名以后，用鼠標(biāo)雙擊，或點擊一下，按一下“打開”按鈕。菜單欄下方的工具隱藏與打開的操作：“視圖”菜單中的“工具欄”命令，此時會由現(xiàn)一個下拉列表，帶有對號的命令表示當(dāng)前狀態(tài)下正在使用，沒有對號的表明當(dāng)前狀態(tài)下不被使用。新建一個文檔：單擊“文件”菜單中的“新建”命令。此時系統(tǒng)會彈出一個一個對話模型。讓用戶選擇相應(yīng)的模板。比如說：個人簡歷、信函的一般格式等。快捷鍵的用法：新建：Ctrl+N保存：Ctrl+S關(guān)閉：Alt+F4打開：Ctrl+O當(dāng)輸入文本時，一行滿了以后，系統(tǒng)會自動的另起一行，叫做軟回車，此時該行的后方?jīng)]有回車符；如果一行沒有輸入完，但是想再另起一行，這時，只要按一下 ENTER（

15、回車）鍵就可以了，叫做硬回車，此時在該行的后方產(chǎn)生一個回車符。當(dāng)你在輸入文字時，不小心輸錯了，這時你可以將光標(biāo)放到錯別字的前方或后方，再按一下 BACKSPACE 或 DETELE 鍵就可以了。字體的修飾完畢！2002 年 8 月 22 日文字的選定：將光標(biāo)放到文字開始處，拖動鼠標(biāo)不要松開，直到選擇完畢為止，此時被選中的文字以黑色底紋呈現(xiàn)。一次性選擇多行的小技巧：首先將光標(biāo)指針放到該區(qū)域的第一行的第一個字符處，此時按住 ShiftShift 鍵不要松開， 找到該區(qū)域的最后一個字用鼠標(biāo)單擊一下， 此時可松開 ShiftShift 鍵，這時已經(jīng)選擇了一個文字塊。字體的修飾:首先要用鼠標(biāo)選中文字，然

16、后單擊菜單欄中的“格式”菜單，在其下拉列表中選擇“字體”命令，然后對該文字進(jìn)行“字體”、“字形”、“字號”及“顏色”的一些設(shè)置。文字效果可以在下方的預(yù)覽框中看到。字號：字體的字號有兩種形式，一種就是用大寫的一、二、三等表示，這種字號數(shù)值越大，它所表示的字體就越??；另一種就是小寫的 1、2、3 等，這種字號所表示的和上述字號正好相反。上標(biāo)與下標(biāo)的設(shè)置：首先要選中文字，然后單擊菜單欄中的“格式”命令，選擇“字體”中的“上標(biāo)”或“下標(biāo)”命令。H2O_2783102“常用”工具欄”和“格式”欄的位置：“視圖”菜單中的“工具欄”中。字間距：首先要選中文字，然后單擊菜單欄中的“格式”，在下拉列表中選擇“字

17、體”命令，彈出“字體”對話框后，選擇“字符間距”標(biāo)簽。注意：字符間距有三種情況：標(biāo)準(zhǔn)、加寬、縮緊。一般以“磅”為基本單位，磅值越大，間距越大。特殊字符的輸入：單擊菜單欄中的“插入”中的“符號”命令，這時就可以插入不同的字符。同時一次性刪除多處文字時，用鼠標(biāo)選中后，按一下Delete鍵，將其刪除即可移動：一種方法是：選擇文字以后，按住鼠標(biāo)不要松手，直接把其拖動到目的地就可以了；另一種方法：首先必須選擇文字，然后單擊“編輯”中的“剪切”命令，此時被選中的文字就在屏幕中消失，找到目的地以后，再單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令即可；“常用”工具欄中都有相應(yīng)的按鈕。復(fù)制命令的操作： 首先選擇要復(fù)制的文本

18、， 單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令， 找到目的地以后， 點擊“編輯”中的“粘貼”命令； 或單擊“常用”工具欄中的相應(yīng)按鈕。CTRLCTRL 鍵不要松手，最后將該文字拖動到目的地。撤消命令的用法：如果不小心刪除了一部分文字，想讓其再恢復(fù)，這時單擊“編輯”菜單中的“撤消清除”命令就可以了；或單擊“常用”工具欄中的“撤消”按鈕。每一行的行首/尾：Home/End.將光標(biāo)一次性移動到整篇文章的開頭或末尾：CtrlCtrl+ +HomeCtrlHomeCtrl+End.+End.幾個常用的快捷鍵：CtrlCtrl+ +C C: :復(fù)制 CtrlCtrl+V:+V:粘貼 CtrlCtrl+X:+X:剪切

19、但簿鯽頻潞段落：每硬回車（人為的按一下回車符）一次，系統(tǒng)就會產(chǎn)生一個段落（自然段），末尾以回車符為標(biāo)志。關(guān)于回車符：每一個回車符前方才可以輸入文本，沒有回車符的地方不能輸入。（位置：“視圖”菜單中的“顯示段落標(biāo)記”）對齊方式：左對齊、兩端對齊、右對齊、居中、分散對齊。位置：“格式”欄中的對齊方式；“格式”菜單中的“段落”選項中的“對齊方式”。當(dāng)對一段文字進(jìn)行排版時，只要把光標(biāo)放到該段的任意位置就可以了。段落縮進(jìn)和間距的排版（“格式”中的“段落”）：左縮進(jìn)：整個的段落向右移動；（數(shù)值必須大于0）右縮進(jìn)：整個的段落向左移動；（數(shù)值必須大于0）首行縮進(jìn)：只對該段落的第一行起作用視圖的方式：普通、聯(lián)機

20、版式、大綱、頁面、主控文檔首字下沉：“格式”菜單欄中的“首字下沉”命令，該命令只是對某一段中的第一個字起一定的作用。文字方向：“格式”中的“文字方向”間距段前：該段與上一段之間的距離，一般以磅為單位；段后：該段與下一段之間的距離，一般以磅為單位；行距：單倍行距、1.5 倍行距、2 倍行距、多倍行距、最小值、固定值。1.5 倍行距：指在該段落中最大字體的 1.5 倍。最小值與固定值是以“磅”為基本單位。邊框和底紋：首先要選中文字，單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令。當(dāng)給整個文章加邊框時：單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，“頁面邊框”中的“藝術(shù)型”。項目符號和編號的排版：如果要輸入 1、

21、2、3,的編號時，只要在第一行中輸入一個 1、，然后緊跟按一下空格鍵，這樣項目編號就產(chǎn)生了。（ABC,的操作全是一樣的）（輸入內(nèi)容前使用）在菜單欄中的具體位置是：“格式”菜單中的“項目符號和編號，”選項。（輸入文字后使用）分欄：首先要選中文字，然后單擊“格式”菜單中的“分欄”命令，此時最多能分11欄，如果取消格式的設(shè)定，可再選中該文字，讓其變?yōu)椤盁o”即可。注意：在分欄時，若沒有相應(yīng)的效果，可能就是在你選擇文本時，把最后一個回車符給選中了。替換與查找：單擊“編輯”菜單中的“查找”命令，此時會彈出一個“替換與查找”的對話框，這時可在“查找”文本框中輸入你想找的內(nèi)容，然后點擊“替換”標(biāo)簽，輸入要改的

22、內(nèi)容即可。頁碼：“插入”菜單中的“頁碼”命令。頁眉和頁腳：單擊“視圖”中的“頁眉和頁腳”命令。刪除頁眉和頁腳：只要雙擊要改變的頁眉或頁腳即可。頁眉和頁腳只有在“頁面”視圖下才能夠看到。圖片插入：“插入”菜單中的“圖片”中的“剪貼畫”藝術(shù)字體：“插入”菜單中的“圖片”中的“藝術(shù)字”；“視圖”菜單中的“工具欄”中的“藝術(shù)字”頁面設(shè)置：“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”，可以設(shè)置紙張的大小和頁邊距的大小。紙張大小：A（A4,A3）、B（B5,B4）保存文件的小技巧：首先打開“我的電腦”，打開 C C、或 D D 盤,建立一新文件夾，然后雙擊該文件夾打開它，在這個空文件夾下右擊，出現(xiàn)一下拉列表，選擇“新建”

23、命令，此時會彈出下一級完畢2002年8月23”建立一 WordWord 文檔，輸入好文件名后，打開直接輸入文字即可。間隔保存：“工具”中的“選項”命令中的“保存”中的“自動保存時間間隔，可以設(shè)為 1 1 分鐘。密碼設(shè)置：“工具”中的“選項”中的“保存”，在“打開權(quán)限密碼”中輸入密碼。文件夾的隱藏：建立好文件夾以后，選擇該文件夾，點擊右鍵，在彈由的對話框中選擇“屬性”，將“隱藏”打上對號碼。然后，單擊“開始”/“設(shè)置”/“文件夾選項/“查看”/“隱藏文件”/“不顯示隱藏文件或文件夾”。下次再讓其顯示時，可按照同樣的步驟進(jìn)行，就是最后一步只要選擇“顯示隱藏文件”即可。Word 表格的使用表格的插入

24、1 1、“常用”工具欄中的“插入表格”；2 2、“表格”菜單中的“插入表格”3 3、“表格”菜單中的“繪制表格”4 4、先輸入文字，最后將其轉(zhuǎn)換為表格，關(guān)鍵就是用空格鍵將其隔開。二、行高與列寬的調(diào)整1、將光標(biāo)放在某兩行（列）的交界線上，拖動鼠標(biāo)不要松手，直到滿意為止，或用標(biāo)尺進(jìn)行調(diào)整都可以。2、單擊“表格”中的“單元格高度和寬度”進(jìn)行等高（寬）的調(diào)整。三、行列的插入與刪除插入（刪除）一行時可以不選擇，直接在該行中右擊，選擇“插入行”（刪除行），就會自動地在該行的上方插入一行（刪除一行）；插入TABTAB 鍵或在某一行的下方插入一行：將光標(biāo)移動到該表格某一行的結(jié)束符處回車，可直接在該行的下方插入

25、一行。在表格的某一行內(nèi)，按一下回車符，該行就會自動加高。四、表格的合并與拆分選擇要合并的單元格，單擊“表格”中的“合并單元格”拆分的方法是一樣的。五、表格內(nèi)容的對齊方式首先要選擇文字，然后點擊“視圖”工具欄中的“居中”（水平居中），“表格和邊框”中的“垂直居中”（“表格和邊框”的位置：“視圖”菜單中的“工具欄”/“表格和邊框”）六、整個表格的對齊方式關(guān)鍵在于有多少行選擇多少行，選擇的過程中要把每一行的結(jié)束符選中。20022002 年 8 8 月 2525 完畢一、Excel窗口的組成：1、MicrosoftExcel窗口：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、格式欄、名稱框（主要存放內(nèi)容地址）、編輯欄（主要

26、存放單元格的內(nèi)容）2、Bookl窗口：也稱為工作簿（電話本），而每一個工作簿又由若干個工作表（電話本中的每一頁）組成，系統(tǒng)一般默認(rèn)每個工作簿由3個工作表組成，分別為：Sheet1,Sheet2,Sheet3.工作表的組成：單元格：行（由上方的A,B,C,）,歹U（左側(cè)的1,2,3）交匯處產(chǎn)生一個單元格。行號和列號交匯處就產(chǎn)生一個相應(yīng)單元格內(nèi)容的地址。如F4,表示第F列和第4行的交界地址。一個工作表由65536行和256列組成。每一個單元格的右下角都會產(chǎn)生一個實心的小方框，當(dāng)將光標(biāo)放到此方框位置時，光標(biāo)指針會相應(yīng)的變成一個“十”字狀，這個小方框叫做填充柄。單元格的選擇：1、多個不連續(xù)單元格的選擇

27、，必須按住Ctrl鍵；2、多個連續(xù)單元格的選擇，必須按住Shift鍵進(jìn)行選擇。行高與列寬的調(diào)整：1、直接拖動行號（列號）與行號（列號）交界處的交界線即可；2、如果要求比較標(biāo)準(zhǔn)，可選擇一定的區(qū)域，單擊“格式”/“行”（列）/“行高”（列寬），自定義大小；3、如果對行進(jìn)行同高的設(shè)置，關(guān)鍵是選擇左側(cè)的行號，然后拖動選擇區(qū)域內(nèi)的任意兩個行號之間的交界線，這時所有選擇的行都會變成同高了。輸入長字符串時：1、當(dāng)右側(cè)單元格內(nèi)容為空，則字符串的超寬部分就會一直延伸下去；2、當(dāng)右側(cè)單元格內(nèi)容不為空，則字符串的超寬部分就會隱藏在該單元格地址的下方。輸入長數(shù)據(jù)時：會以科學(xué)計數(shù)法表示，如10000000000=1E+

28、10A1:F4:A1:F4:可以在名稱框中輸入 A1:F4A1:F4 同車，系統(tǒng)會自動的將這個區(qū)域選擇。智能填充功能：1、填充相同內(nèi)容時，只要將光標(biāo)放到該單元格內(nèi)容中，拖動右下角的填充柄，向任意一個方向拖動都會產(chǎn)生相同的內(nèi)容。2、填充不同數(shù)據(jù)時，只要輸入前兩個數(shù)據(jù)，然后選中這兩個數(shù)據(jù)，此時拖動右下角的填充柄向任意一個地方拖動，此時就會由現(xiàn)一系列的數(shù)據(jù)，它們共同的規(guī)律：以前兩個數(shù)據(jù)的差為基本單位，每生現(xiàn)一個數(shù)據(jù)都會依次加上這個等差值。3、填充不同序列時：“工具”/“選項”/“自定義序列”/“新序列”/“輸入序列”/“確定”在填充序列時應(yīng)該注意：1、必須輸入完一個內(nèi)容回一次；2、序列不能以數(shù)據(jù)開頭

29、。單元格的格式化：具體位置：“格式”/“單元格”，可以對數(shù)字、邊框、圖案等進(jìn)行修飾。擊鼠標(biāo)可以完成相應(yīng)的不同操作。表達(dá)式：=表達(dá)式表達(dá)式由運算符、常量、單元格地址、函數(shù)及括號組成。在輸入表達(dá)式時應(yīng)該注意：只有單元格地址可以進(jìn)行公式復(fù)制，而常量則不能。函數(shù)：一般形式：函數(shù)名(A1,A2,)1、SUM(A1,A2,)求和函數(shù)。2、AVERAGE(A1,A2,)求平均值。具體操作：1、單擊“插入”菜單中的“函數(shù)”，此時會彈由一個“粘貼函數(shù)”的對話框，在“函數(shù)分類”中選擇“常用函數(shù)”在“函數(shù)名”中選擇相應(yīng)的函數(shù)，按“確定”即可。2、直接在工作表單元格中輸入：=函數(shù)名(A1,A2,)回車即可。圖表1、

30、創(chuàng)建圖表： 自先選定一定區(qū)域， 單擊“插入”菜單中的“圖表”， 在彈由的“圖表向?qū)А睂υ捒蛑羞x擇相應(yīng)的圖表類型，按“下一步”完成。2、 編輯圖表： 在創(chuàng)建圖表的過程中會由現(xiàn)“圖表選項”對話框， 在此對話框中選擇“標(biāo)題”標(biāo)簽，在“圖表標(biāo)題”中輸入相應(yīng)的標(biāo)題，在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”中選擇相應(yīng)的單選框，然后按“確定”按鈕一步步完成。用 Excel 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫1、數(shù)據(jù)庫的大體結(jié)構(gòu)(框架)：指在操作過程中不會發(fā)生變化的內(nèi)容,如(姓名年齡性別,，)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的輸入：（1）直接在相應(yīng)的字段名稱下方的單元格中輸入內(nèi)容；（2）單擊“數(shù)據(jù)”/“記錄單”/“新建”進(jìn)行輸入。3、 對數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的簡單修改及查詢操作： 可直接在

31、單元格中將其刪除， 如果數(shù)據(jù)內(nèi)容很多，可用“條件”命令進(jìn)行定位，然后在按“下一條”命令進(jìn)行查詢，查找到以后，可以對其進(jìn)行相應(yīng)的刪除等操作。篩選操作：1、自動篩選；2、高級篩選1、自動篩選：一次只能對同一字段名進(jìn)行操作，而不能同時取多個不同字段名稱的內(nèi)容。具體操作：單擊“數(shù)據(jù)”/“篩選”/“自動篩選”，此時在該數(shù)據(jù)庫的每一個字段名稱右側(cè)會由現(xiàn)一個下拉按鈕，這時可以單擊任意一個下拉按鈕，選擇相應(yīng)的條件進(jìn)行操作。取消自動篩選：“數(shù)據(jù)”/“篩選”/“自動篩選”將其前方的對號去掉就可以了。排序：1 1、遞增：數(shù)據(jù)值從上到下越來越大；2 2、遞減：數(shù)據(jù)值從上到下越來越小位置：“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”；“常

32、用”工具欄中的“降序”（遞減）和升序”（遞增）“與”和“或”：“與”指有且只有一個條件同時成立；“或”指多個條件可以同時成立。高級篩選：可以同時選擇多個不同的字段名。具體操作：在原字段名前插入三行空行，在第一行中輸入要篩選的字段名的名稱（必須是在相應(yīng)的原字段名的上方），再在其下方輸入條件，按照同樣的方法輸入多個字段和條件，然后單擊“數(shù)據(jù)”/“篩選”/“高級篩選”，此時會彈出一個對話框，分完畢!2002年8月29日（下午）和“條件區(qū)域”中輸入相應(yīng)的地址，按“確定”即可。取消高級篩選：“數(shù)據(jù)”/“篩選”/“全部顯示”分類匯總：單擊“數(shù)據(jù)”/“分類匯總”；取消分類匯總：單擊“數(shù)據(jù)”/“分類匯總”/“全部刪除”第五章數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)FoxproforWindowsFoxproforWindows啟動退出：1 1、FileFile 菜單中的 Exit;Exit;2 2、單擊控制菜單圖標(biāo)，選擇“關(guān)閉”；3 3、在 commandcommand 窗口中1輸入 quit.quit.