倉儲庫位動態(tài)管理標準

1、Q/2011廣州樂遠貿(mào)易有限公司企業(yè)標準Q/AISA-2011-001倉儲庫位動態(tài)管理標準CCKWDTGLBZ（送審稿）（本稿完成日期：2011年6月30日）2011-07-01 發(fā)布2011-07-01 實施廣州樂遠貿(mào)易有限公司發(fā)布目次1范圍.12規(guī)范性引用文件13具體內(nèi)容24庫位作業(yè)基本模式.25激勵與獎懲.46附錄A:庫位調(diào)整單57附錄B:日常盤點表.68附錄C:倉儲稽核表.7、乙刖百為了提升倉庫的管理水平，規(guī)范庫位管理，規(guī)劃良好的工作次序與工作習(xí)慣，降低盤點誤差，提高盤點可信度，減少損耗，特制訂本標準。制訂：王輝協(xié)助：吳海斌審核：倉儲庫位動態(tài)管理標準一、范圍本標準試用范圍為倉庫內(nèi)部工作

2、的各個崗位：理貨員、倉管員。二、規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。物流部基本管理2008-10-27、具體內(nèi)容1）區(qū)域規(guī)劃：建立發(fā)貨區(qū)、退貨區(qū)、存貨區(qū)。發(fā)貨區(qū)與退貨區(qū)安排在辦公區(qū)旁邊，揀好的貨品，驗收完打包以后，必須全部拉到發(fā)貨區(qū)，按照車牌號碼進行分別放置，方便發(fā)貨；倉庫內(nèi)部兩條縱橫主通道，應(yīng)時刻保持暢通無阻；退貨區(qū)暫時安排在發(fā)貨區(qū)旁邊，靠里放置；存貨區(qū)域分成3部

3、分。存貨A區(qū)放置汽車用品；存貨B區(qū)放置松下、飛利浦；存貨C區(qū)放置其它雜項（索孚、中聯(lián)、開關(guān)插座、納偉仕音響、滅蚊拍、滅蚊燈、伊田、萬爾、煒騰等雜項）；所有貨品按照存貨三大項進行規(guī)劃。不同的大項分布在不同的區(qū)域。兩種或者兩種以上的大項2）人員配置：A區(qū)域汽車用品，由張綠娥、楊帥、郭紹華負責(zé)；B區(qū)域松下、飛利浦，由廖晨輝負責(zé)；C區(qū)域其它雜項，由袁紅兵、吳斌負責(zé)；D區(qū)域發(fā)貨區(qū)，由袁紅兵負責(zé)；E區(qū)域退貨區(qū)，由吳海斌、呂超華負責(zé)3）現(xiàn)場5S:按照以上分配好的區(qū)域進行整理、整頓工作，要求所有貨品必須對線放置，不得占用主通道與庫位與庫位之間的通道；原則上，各相關(guān)責(zé)任人負責(zé)的區(qū)域只用來存放自己負責(zé)的貨品與物料

4、，各相關(guān)責(zé)任人在當班撿貨、出入庫完成以后，要積極主動地進行5s歸集、整理工作。把空余位置集中起來方便到貨。撿貨作業(yè)需要拆開包裝的，一次只能開一個包裝，不能東開一箱，西開一箱；撿貨作業(yè)全部完成以后，要對已經(jīng)開箱的貨品，進行關(guān)箱操作，降低灰塵、日光、雨水影響；到貨的貨品盡量安排在自己負責(zé)的區(qū)域，真正放置不下的，可以臨時安排在其他員工負責(zé)的區(qū)域，作為暫時借用，盈虧與盤點還是由自己負責(zé)；現(xiàn)場整理由相應(yīng)區(qū)域責(zé)任人負責(zé)。放置到其他員工區(qū)域的貨品，如果自己負責(zé)的區(qū)域在后續(xù)收發(fā)過程中，逐漸有空余空位，應(yīng)該積極的進行調(diào)整，把臨時存放的貨品整理到自己負責(zé)的區(qū)域內(nèi)，方便管理與盤點工作；每兩條庫位之間的撿貨走道，要保

5、留，不能把貨品存放在兩條庫位之間的走道上面，影響盤點；在庫貨品，在堆碼極限允許的條件下，盡量堆高放置；對于比較重以及包裝不規(guī)則的貨品，可以適當降低堆碼高度，方便取貨撿貨作業(yè)；各員工負責(zé)的區(qū)域以及區(qū)域內(nèi)所有的庫位，都將進行編號。其中，區(qū)域編號直接張貼在墻上或者柱子上醒目的地方；庫位編號，為動態(tài)懸掛在貨物上面，統(tǒng)一庫位牌，并且懸掛在主通道兩邊的貨物上面。單一庫位的貨品全部發(fā)放完畢以后，該庫位仍然需要保留，包括庫位牌也要保留放置，等到有貨到的時候，再進行庫位牌懸掛。、倉庫內(nèi)部所有庫位的編碼唯一，不會出現(xiàn)相同的兩條庫位；所有庫位的貨品，放置完畢以后，不能隨便進行庫位移動，以免搞亂動態(tài)電子庫位賬；庫位調(diào)

6、整按照以下方式進行：1、同一庫位內(nèi)部貨品的調(diào)整，不涉及庫位賬的操作；2、不同庫位之間的調(diào)整與整合，涉及庫位賬的操作。在進行此類動作之前，應(yīng)首先縱觀全局，需要如何調(diào)整，如何合并，先記錄好調(diào)整前庫位、貨品、數(shù)量與調(diào)整后庫位、貨品、數(shù)量等相關(guān)信息（填寫“庫位調(diào)整單”，見附錄A）,再依據(jù)庫位調(diào)整單的信息進行按單調(diào)整；最后上交給倉庫主管進行庫位更改操作；3、退貨部分庫位的調(diào)整：所有退換貨全部進次品倉位，在分揀好以后，對于良品貨物需要進良品倉位的，由退貨倉管員填寫“庫位調(diào)整單“，退貨倉管員，只填寫貨品名稱與數(shù)量欄目，由相應(yīng)貨品責(zé)任人分配并填寫庫位，并雙方簽字上交給倉庫主管做賬；四、庫位作業(yè)基本模式：1、到

7、貨：清點數(shù)量：貨品負責(zé)人清點數(shù)量（整箱貨物要進行抽檢）裝質(zhì)量，無誤后簽名；有異常的貨品當場退回，按照實收數(shù)量入庫作業(yè);分配庫位：貨品負責(zé)人，檢查倉庫庫位，并在到貨單上列明庫位，如果某一貨品需要占用目多個庫位的，需要分別列明每條庫位需要存放的貨品數(shù)量以及庫位名稱等信檢查是否有退貨：貨品負責(zé)人在入庫單上列明庫位以后，將單據(jù)傳遞給退貨倉管員，檢查是否有該品項的退貨，有退貨的部分，由退貨倉管員在入庫單上列明，并簽字;另一方面，要復(fù)核入庫的數(shù)據(jù)；動態(tài)表：倉庫主管根據(jù)入庫單倉庫聯(lián)，在動態(tài)電子庫存庫位跟蹤表中，分配好庫位，維護、核對規(guī)格型號，保證貨品與包好倉庫實物電子庫位賬，并將倉庫聯(lián)存根；其它聯(lián)次交還給送

8、貨人員；1=1V前臺蓋章：送貨人員根據(jù)簽收的單據(jù)，到前臺蓋收貨專用章;7貨品入庫：撿貨員撿貨完畢以后，當班必須按照入庫單列明的庫位將所有貨品安排進庫位；2、出庫送貨:接收訂單：所有訂單在倉庫主管處集中。倉庫主管接收到訂單以后，查詢庫位動態(tài)表，并在訂單上列明庫位，對于同一貨品需要執(zhí)行多庫位撿貨作業(yè)的，則需要分開列明庫位與數(shù)量信息，從而指導(dǎo)撿貨；撿貨作業(yè)：根據(jù)貨品與區(qū)域負責(zé)制，各人負責(zé)各人的訂單，對于暫時還沒有訂單的，則協(xié)助其他有訂單的同事一起撿貨。撿貨的時候，根據(jù)撿貨單上列明的庫位進行撿貨，嚴禁不按單操作，導(dǎo)致倉庫庫位混亂；驗貨作業(yè)：驗貨同樣根據(jù)貨品與區(qū)域負責(zé)制，各人負責(zé)各人的訂單驗貨與包裝，其

9、它人員已從旁協(xié)助，驗貨完畢以后，打好包裝。打單：訂單撿貨完畢以后，及時將訂單傳遞給銷售后臺進行打單作業(yè);調(diào)度安排：所有打好包裝的貨品，由袁紅兵，統(tǒng)一協(xié)調(diào)調(diào)度。所有打好包裝需要出貨的貨品，必須全部拉到出貨區(qū)域，按照墻壁上的車牌號碼區(qū)分放置，方便發(fā)貨作業(yè)。發(fā)貨區(qū)的貨品也同樣必須按照具體送貨目的地的先后順序進行排列好：先到的目的地的貨品放到發(fā)貨區(qū)的最里面。特別注意，縱橫兩條主通道，應(yīng)時刻保持暢通。特殊情況下，發(fā)貨區(qū)不夠存放需要送貨的貨品，則在存貨區(qū)中，選擇一塊比較空曠的地方進行暫時存放；3、退換貨：動態(tài)表：倉庫主管接收退貨單，并將貨品全部錄入到庫位動態(tài)表的次品欄中；清點數(shù)量：倉庫主管將數(shù)量信息錄入到

10、庫位動態(tài)表中以后，將退貨單傳遞給退貨倉管員；退貨倉管員接收到退貨單以后，必須于當班下班前確認好退貨數(shù)量；有差異部分日與送貨人員進行溝通確認，并將最終差異部分，反饋給倉庫主管，調(diào)整好動態(tài)表；處理退貨：退貨倉管員，及時對退貨進行處理作業(yè)，對于退貨量比較大的情況下，可以安排目倉庫理貨員進行協(xié)助。退貨處理以后的良品貨品，退貨倉管員統(tǒng)計好產(chǎn)品型號規(guī)格名稱與數(shù)量信息，填寫“庫位調(diào)整單二并簽名確認。對于不能達到良品要求的貨品，由退貨倉管員安排退廠等序列操作；庫位管理：對于退貨倉管員處理完以后達到良品的貨品，貨品負責(zé)人，根據(jù)庫位調(diào)整單以及目區(qū)域擺放情況，在庫位調(diào)整單上寫明庫位，并將貨品安排進相應(yīng)庫位；最后在庫

11、位調(diào)整單上簽名確認;動態(tài)表：理貨員將庫位調(diào)整單最終交給倉庫主管，錄入動態(tài)表。將貨品從次品區(qū)調(diào)動進良品區(qū)域;4、盤點與盈虧:區(qū)域分置開以后，各人的盈虧由各相關(guān)責(zé)任人負責(zé)。理貨員撿貨全部完成以后，在時間允許的情況下，每天必須堅持盤點（具體盤點表格式見附錄B）。具體按照以下方式開展：汽車用品：每人每天盤點2條庫位，汽車用品共由2人負責(zé)，那么每天可盤點4條庫位。汽車用品庫位總數(shù)約11條，這樣一來，3天時間可以把所有汽車用品盤點一次,個星期可以將汽車用品盤點2次；松下、飛利浦：每天盤點2條庫位，共計庫位約10條左右；其它雜項：每天盤點2條庫位，共計庫位約10條左右；日常盤點要堅持每天都做，消除月末盤點的

12、工作壓力。所有盤點工作都必須按照盤點表的格式進行盤點，并簽名確認。盤點好的表單，及時交到倉庫主管手中，以便進一步核對庫位表與實物的準確性。5、在庫整理：區(qū)域負責(zé)人要積極做好整理工作，達到5s的基本要求。五、激勵與獎懲：為了配合本標準的執(zhí)行，提升執(zhí)行效果，物流部將于7月中旬到7月底之間，同公司其他部門一起，對倉庫區(qū)域現(xiàn)場（存貨3大區(qū)域+發(fā)貨區(qū)與主通道+退貨區(qū)域）與盈虧推進情況進行稽核（稽核表見附錄C）獎懲，并張榜公布。（按照區(qū)域獎懲）第一名，獎勵300元；第二名，獎勵200元；第三名，獎勵100元；最后一名，負激勵50元；附錄A（規(guī)范性附錄）廣州樂遠貿(mào)易有限公司庫位調(diào)整單編號產(chǎn)品名稱產(chǎn)品規(guī)格數(shù)量

13、調(diào)整前庫位調(diào)整后庫位1234567891011121314151617181920調(diào)整前倉管簽名:調(diào)整后倉管簽名:日期：年月日附錄B（規(guī)范性附錄）廣州樂遠貿(mào)易有限公司日常盤點表編號庫位存貨名稱規(guī)格數(shù)量備注1234567891011121314151617181920簽名：日期:附錄C（規(guī)范性附錄）廣州樂遠貿(mào)易有限公司倉儲稽核表5S項目規(guī)范內(nèi)容評分分值整理(SEIRI)整頓(SEITON)1倉儲物資按類別分區(qū)擺放整齊。5分2倉庫內(nèi)不堆放非本倉庫所屬的貨物。4分3所有貨物做到有標識，帳、物相符。5分4帳本、單據(jù)有分類，并記載和保存完整。5分5需要查詢庫存數(shù)據(jù)能即時提供。5分6容易變形、變質(zhì)、生銹的貨物能得到有效防護。5分7不良品必須及時退貨，并分開擺放做好標識。8分8視覺內(nèi)私用物品標識在統(tǒng)一位置放置整齊。3分清SEISOSElKETSU)清潔9地向尢油漬、污斑、臟塵。5分10地面無散失貨物。5分11墻、窗、空間物品無布網(wǎng)結(jié)塵。5分12桌面、臺面擺放