供應(yīng)鏈工作流程

1、供應(yīng)鏈工作流程：一、目的1 1 . .規(guī)范供應(yīng)鏈管理團(tuán)隊(duì)在工程項(xiàng)目執(zhí)行過程中的工作流程，追求供應(yīng)鏈過程的整體效率和有效性，力圖使總成本降至最低。2 2 . .協(xié)調(diào)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，做到和供應(yīng)商之間的共贏。3 3 . .明確與相關(guān)部門的工作接口，規(guī)范工作流程。二、供應(yīng)鏈管理流程1.1.合格供應(yīng)商選擇a.a.根據(jù)項(xiàng)目需求或公司預(yù)期需求確定需要尋找新供應(yīng)商的設(shè)備。b.b.通過公司內(nèi)部推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索、合作廠家推薦、用戶推薦、內(nèi)部推薦等多種方式，積極尋找新的供應(yīng)商，必要時(shí)填寫供應(yīng)商推薦表。c.c.聯(lián)系該供應(yīng)商，索取包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照，ISO9000ISO9000 證書，質(zhì)量管理體系文件，質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告，業(yè)績(jī)、

2、用戶評(píng)價(jià)信等在內(nèi)相關(guān)資料，必要時(shí)前往該供應(yīng)商處進(jìn)行實(shí)地考察。1 1 . .組織相關(guān)部門和各專業(yè)技術(shù)人員對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，通過評(píng)價(jià)的供應(yīng)商，列入合格供方目錄。2 2 . .在投標(biāo)過程中和技術(shù)部互通供應(yīng)商信息，做到非合格供應(yīng)商不予采用，嚴(yán)格控制投標(biāo)質(zhì)量，業(yè)主指定供應(yīng)商除外。f.f.對(duì)業(yè)主制定供應(yīng)商，也應(yīng)該盡力搜集該供應(yīng)商資料，同時(shí)嚴(yán)格監(jiān)控該供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量，并做好工廠檢驗(yàn)工作。3 3 . .投標(biāo)過程控制a.a.工程項(xiàng)目的投標(biāo)由技術(shù)部進(jìn)行。b.b.工程管理部供應(yīng)鏈提供合格供應(yīng)商目錄給技術(shù)部。技術(shù)部在選擇設(shè)備廠家時(shí)，優(yōu)先從合格供應(yīng)商目錄中選擇。c.c.如合格供應(yīng)商目錄中的廠家不能滿足招標(biāo)文件，技

3、術(shù)部可以尋找新的符合招標(biāo)要求的廠家，但必須將該廠家資質(zhì)提交工程管理部供應(yīng)鏈備案。d.d.工程管理部供應(yīng)鏈參與投標(biāo)評(píng)審會(huì)，協(xié)助技術(shù)部進(jìn)行對(duì)設(shè)備的選擇、評(píng)價(jià)工作。e.e.投標(biāo)結(jié)束后，技術(shù)部將選用廠家的最新資質(zhì)和投標(biāo)底價(jià)提交工程管理部供應(yīng)鏈備案4 4 . .分包合同簽訂過程控制a.a.商務(wù)中心在總包合同簽訂后，將總包合同及前期詢價(jià)資料、相關(guān)聯(lián)系人等提交工程管理部，并附上內(nèi)容、手續(xù)齊全的合同評(píng)審表等。b.b.根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，供應(yīng)鏈制定設(shè)備供貨方案，編寫供貨進(jìn)度計(jì)劃。c.c.供應(yīng)鏈依據(jù)總包合同和相關(guān)評(píng)審文件， 確認(rèn)工程項(xiàng)目需要采購(gòu)的設(shè)備的供貨范圍。并對(duì)供貨范圍進(jìn)行分解，確認(rèn)設(shè)備中已確認(rèn)供應(yīng)商部分和需要

4、重新招標(biāo)、詢價(jià)部分。d.d.大額設(shè)備、材料采購(gòu)需要重新招標(biāo)的，供應(yīng)鏈按照國(guó)電南自招投標(biāo)流程，組織招標(biāo)標(biāo)會(huì)或議價(jià)會(huì)，確定供應(yīng)商。金額較小的設(shè)備、材料，采用議價(jià)或詢價(jià)并綜合比價(jià)的方式進(jìn)行，供應(yīng)鏈組織相關(guān)部門、相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行綜合評(píng)審，確認(rèn)供應(yīng)商。e.e.確認(rèn)供應(yīng)商的設(shè)備，供應(yīng)鏈填寫合同評(píng)審記錄、會(huì)議紀(jì)要，提交商務(wù)中心。f.f.商務(wù)中心起草分包合同商務(wù)部分，會(huì)同供應(yīng)鏈起草的分包合同技術(shù)協(xié)議，與分包商簽訂分包合同。5 5 . .設(shè)備供應(yīng)過程控制a.a.督促供應(yīng)商向設(shè)計(jì)院提交相關(guān)資料，并協(xié)調(diào)處理提資過程中出現(xiàn)的各種問題，以便設(shè)計(jì)院按期完成工程設(shè)計(jì)。b.b.要求供貨商嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)院確認(rèn)圖紙生產(chǎn)設(shè)備， 按進(jìn)

5、度計(jì)劃?rùn)z查并督促設(shè)備生產(chǎn)，并處理設(shè)備生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題。c.c.協(xié)調(diào)并合理分配各種資源，包括人力、物力、財(cái)力，使資源在各個(gè)工程中滿足工程需要的同時(shí)，發(fā)揮最大的效力，并節(jié)省成本。d.d.根據(jù)項(xiàng)目工程進(jìn)度情況和設(shè)備生產(chǎn)情況，不斷調(diào)整供貨進(jìn)度計(jì)劃，確保工程進(jìn)度。e.e.設(shè)備生產(chǎn)完成后，組織人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行工廠檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格方許出廠;不合格產(chǎn)品按照合同要求進(jìn)行返工、返修或重新生產(chǎn)。f.f.根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)度，合理安排設(shè)備到場(chǎng)時(shí)間，并及時(shí)安排供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。g.g.按照合同上的付款方式和設(shè)備生產(chǎn)進(jìn)度、計(jì)劃發(fā)貨時(shí)間、現(xiàn)場(chǎng)到貨、檢驗(yàn)、安裝、試驗(yàn)、質(zhì)保期等，合理申請(qǐng)付款。6 6 . .供應(yīng)商評(píng)價(jià)a.a.

6、工程項(xiàng)目結(jié)束后，及時(shí)要求項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)該項(xiàng)目所有供應(yīng)商分別按照設(shè)備類供應(yīng)商動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)類供應(yīng)商動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、施工類供應(yīng)商動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分。b.b.按照評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每個(gè)供應(yīng)商分?jǐn)?shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。c.c.組織項(xiàng)目部相關(guān)人員，對(duì)每個(gè)供應(yīng)商就設(shè)備質(zhì)量、服務(wù)能力、工作態(tài)度等進(jìn)行分析，并寫出總結(jié)報(bào)告。d.d.根據(jù)評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)將供應(yīng)商進(jìn)行分類：A-A-分?jǐn)?shù)在 90-10090-100 分之間的，直接列入合格供應(yīng)商目錄，優(yōu)先選擇；B-B-分?jǐn)?shù)在 75-8975-89 分之間的，直接列入合格供應(yīng)商目錄，可正常使用；C-C-分?jǐn)?shù)在 60-7460-74 分之間的，斟酌使用。D-D-分?jǐn)?shù)在 6060 分以下的，不建議使用

7、。e.e.年度末，供應(yīng)鏈管理團(tuán)隊(duì)對(duì)本年度內(nèi)所有供應(yīng)商打分記錄和總結(jié)報(bào)告進(jìn)行收集、整理，并組織人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，出具供應(yīng)商年度綜合評(píng)價(jià)報(bào)告。三、與其他部門之間的接口1 1、與技術(shù)部在投標(biāo)期間，工程管理部供應(yīng)鏈提供合格供方目錄給技術(shù)部，技術(shù)部?jī)?yōu)先在合格供方目錄中選擇供應(yīng)商。如合格供方目錄中無該設(shè)備的供應(yīng)商或供應(yīng)商數(shù)量不足，技術(shù)部可另行尋找其他廠家，但廠家資質(zhì)資料必須在工程管理部供應(yīng)鏈備案。投標(biāo)結(jié)束后，技術(shù)部將選用廠家的最新資質(zhì)和投標(biāo)底價(jià)提交工程管理部供應(yīng)鏈備案。2 2、與綜合管理部合同中標(biāo)后，綜合管理部將合同分解，列出已確定供應(yīng)商的設(shè)備和未確定供應(yīng)商的設(shè)備，形成設(shè)備采購(gòu)列表。然后，綜合管理部將設(shè)備采購(gòu)列表、總包合同和項(xiàng)目的全部前期資料，包括投標(biāo)資料，投標(biāo)底價(jià)等，移交工程管理部，并提交相關(guān)表單。工程管理部供應(yīng)鏈根據(jù)綜合管理部提供的設(shè)備采購(gòu)列表，對(duì)已確定廠家設(shè)備重新確認(rèn)價(jià)格；未確定廠家的設(shè)備，工程管理部供應(yīng)鏈會(huì)同綜合管理部等相關(guān)部門，按照國(guó)電南自要求進(jìn)行招標(biāo)或詢價(jià)，確定供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格。在供應(yīng)