供應(yīng)鏈工作流程

1、供應(yīng)鏈工作流程：一、目的1 1 . .規(guī)范供應(yīng)鏈管理團隊在工程項目執(zhí)行過程中的工作流程，追求供應(yīng)鏈過程的整體效率和有效性，力圖使總成本降至最低。2 2 . .協(xié)調(diào)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，做到和供應(yīng)商之間的共贏。3 3 . .明確與相關(guān)部門的工作接口，規(guī)范工作流程。二、供應(yīng)鏈管理流程1.1.合格供應(yīng)商選擇a.a.根據(jù)項目需求或公司預(yù)期需求確定需要尋找新供應(yīng)商的設(shè)備。b.b.通過公司內(nèi)部推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索、合作廠家推薦、用戶推薦、內(nèi)部推薦等多種方式，積極尋找新的供應(yīng)商，必要時填寫供應(yīng)商推薦表。c.c.聯(lián)系該供應(yīng)商，索取包括營業(yè)執(zhí)照，ISO9000ISO9000 證書，質(zhì)量管理體系文件，質(zhì)量檢測報告，業(yè)績、

2、用戶評價信等在內(nèi)相關(guān)資料，必要時前往該供應(yīng)商處進行實地考察。1 1 . .組織相關(guān)部門和各專業(yè)技術(shù)人員對該供應(yīng)商進行評價，通過評價的供應(yīng)商，列入合格供方目錄。2 2 . .在投標過程中和技術(shù)部互通供應(yīng)商信息，做到非合格供應(yīng)商不予采用，嚴格控制投標質(zhì)量，業(yè)主指定供應(yīng)商除外。f.f.對業(yè)主制定供應(yīng)商，也應(yīng)該盡力搜集該供應(yīng)商資料，同時嚴格監(jiān)控該供應(yīng)商生產(chǎn)進度和質(zhì)量，并做好工廠檢驗工作。3 3 . .投標過程控制a.a.工程項目的投標由技術(shù)部進行。b.b.工程管理部供應(yīng)鏈提供合格供應(yīng)商目錄給技術(shù)部。技術(shù)部在選擇設(shè)備廠家時，優(yōu)先從合格供應(yīng)商目錄中選擇。c.c.如合格供應(yīng)商目錄中的廠家不能滿足招標文件，技

3、術(shù)部可以尋找新的符合招標要求的廠家，但必須將該廠家資質(zhì)提交工程管理部供應(yīng)鏈備案。d.d.工程管理部供應(yīng)鏈參與投標評審會，協(xié)助技術(shù)部進行對設(shè)備的選擇、評價工作。e.e.投標結(jié)束后，技術(shù)部將選用廠家的最新資質(zhì)和投標底價提交工程管理部供應(yīng)鏈備案4 4 . .分包合同簽訂過程控制a.a.商務(wù)中心在總包合同簽訂后，將總包合同及前期詢價資料、相關(guān)聯(lián)系人等提交工程管理部，并附上內(nèi)容、手續(xù)齊全的合同評審表等。b.b.根據(jù)項目進度計劃，供應(yīng)鏈制定設(shè)備供貨方案，編寫供貨進度計劃。c.c.供應(yīng)鏈依據(jù)總包合同和相關(guān)評審文件， 確認工程項目需要采購的設(shè)備的供貨范圍。并對供貨范圍進行分解，確認設(shè)備中已確認供應(yīng)商部分和需要

4、重新招標、詢價部分。d.d.大額設(shè)備、材料采購需要重新招標的，供應(yīng)鏈按照國電南自招投標流程，組織招標標會或議價會，確定供應(yīng)商。金額較小的設(shè)備、材料，采用議價或詢價并綜合比價的方式進行，供應(yīng)鏈組織相關(guān)部門、相關(guān)專業(yè)人員進行綜合評審，確認供應(yīng)商。e.e.確認供應(yīng)商的設(shè)備，供應(yīng)鏈填寫合同評審記錄、會議紀要，提交商務(wù)中心。f.f.商務(wù)中心起草分包合同商務(wù)部分，會同供應(yīng)鏈起草的分包合同技術(shù)協(xié)議，與分包商簽訂分包合同。5 5 . .設(shè)備供應(yīng)過程控制a.a.督促供應(yīng)商向設(shè)計院提交相關(guān)資料，并協(xié)調(diào)處理提資過程中出現(xiàn)的各種問題，以便設(shè)計院按期完成工程設(shè)計。b.b.要求供貨商嚴格按照設(shè)計院確認圖紙生產(chǎn)設(shè)備， 按進

5、度計劃檢查并督促設(shè)備生產(chǎn)，并處理設(shè)備生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題。c.c.協(xié)調(diào)并合理分配各種資源，包括人力、物力、財力，使資源在各個工程中滿足工程需要的同時，發(fā)揮最大的效力，并節(jié)省成本。d.d.根據(jù)項目工程進度情況和設(shè)備生產(chǎn)情況，不斷調(diào)整供貨進度計劃，確保工程進度。e.e.設(shè)備生產(chǎn)完成后，組織人員對設(shè)備進行工廠檢驗，檢驗合格方許出廠;不合格產(chǎn)品按照合同要求進行返工、返修或重新生產(chǎn)。f.f.根據(jù)現(xiàn)場工程進度，合理安排設(shè)備到場時間，并及時安排供應(yīng)商進行現(xiàn)場服務(wù)。g.g.按照合同上的付款方式和設(shè)備生產(chǎn)進度、計劃發(fā)貨時間、現(xiàn)場到貨、檢驗、安裝、試驗、質(zhì)保期等，合理申請付款。6 6 . .供應(yīng)商評價a.a.

6、工程項目結(jié)束后，及時要求項目經(jīng)理對該項目所有供應(yīng)商分別按照設(shè)備類供應(yīng)商動態(tài)評價標準、設(shè)計類供應(yīng)商動態(tài)評價標準、施工類供應(yīng)商動態(tài)評價標準進行打分。b.b.按照評價標準對每個供應(yīng)商分數(shù)進行統(tǒng)計。c.c.組織項目部相關(guān)人員，對每個供應(yīng)商就設(shè)備質(zhì)量、服務(wù)能力、工作態(tài)度等進行分析，并寫出總結(jié)報告。d.d.根據(jù)評價分數(shù)將供應(yīng)商進行分類：A-A-分數(shù)在 90-10090-100 分之間的，直接列入合格供應(yīng)商目錄，優(yōu)先選擇；B-B-分數(shù)在 75-8975-89 分之間的，直接列入合格供應(yīng)商目錄，可正常使用；C-C-分數(shù)在 60-7460-74 分之間的，斟酌使用。D-D-分數(shù)在 6060 分以下的，不建議使用

7、。e.e.年度末，供應(yīng)鏈管理團隊對本年度內(nèi)所有供應(yīng)商打分記錄和總結(jié)報告進行收集、整理，并組織人員對供應(yīng)商進行綜合評價，出具供應(yīng)商年度綜合評價報告。三、與其他部門之間的接口1 1、與技術(shù)部在投標期間，工程管理部供應(yīng)鏈提供合格供方目錄給技術(shù)部，技術(shù)部優(yōu)先在合格供方目錄中選擇供應(yīng)商。如合格供方目錄中無該設(shè)備的供應(yīng)商或供應(yīng)商數(shù)量不足，技術(shù)部可另行尋找其他廠家，但廠家資質(zhì)資料必須在工程管理部供應(yīng)鏈備案。投標結(jié)束后，技術(shù)部將選用廠家的最新資質(zhì)和投標底價提交工程管理部供應(yīng)鏈備案。2 2、與綜合管理部合同中標后，綜合管理部將合同分解，列出已確定供應(yīng)商的設(shè)備和未確定供應(yīng)商的設(shè)備，形成設(shè)備采購列表。然后，綜合管理部將設(shè)備采購列表、總包合同和項目的全部前期資料，包括投標資料，投標底價等，移交工程管理部，并提交相關(guān)表單。工程管理部供應(yīng)鏈根據(jù)綜合管理部提供的設(shè)備采購列表，對已確定廠家設(shè)備重新確認價格；未確定廠家的設(shè)備，工程管理部供應(yīng)鏈會同綜合管理部等相關(guān)部門，按照國電南自要求進行招標或詢價，確定供應(yīng)商和采購價格。在供應(yīng)