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文檔簡介
1、第1頁2019年公司年會活動方案-范文匯編、年會背景及目的“年會”,這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可 缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通 過年會這種形式來組織各種活動, 借以激揚士氣、 部署戰(zhàn)略、 制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直 走的是模仿企業(yè)化管理模式?!澳陼边@一形式也被視為就 協(xié)不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策 劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。為了總結(jié)回顧2019年度各項工作,對2019年工作做出安 排和部署,并表彰年度各項先進,增進協(xié)會內(nèi)部人員的交流 和溝通,促進協(xié)會的文化建設,表達協(xié)會對全體成員的關(guān)懷 與問候,
2、同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次 主題年會活動。二、年會主題:專心成長超越自我三、年會時間、地點年會由三部分構(gòu)成,分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚 宴。擬訂于20 xx年x月x日(周六)14:00-20:30(為時半 天)。(一)成員會議時間:14:0015:00地點:大活小劇場(二)周年慶典聯(lián)歡會時間:15:0017:00第2頁地點:大活小劇場(三)晚宴時間:18:00-20:30地點:二食三樓四、年會參會人員學院領(lǐng)導、嘉賓,協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計, 包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。五、年會流程與安排本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
3、(一)成員大會議程安排13:30全體參會人員提前到達大活小劇場, 按指定排座就 座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);14:0014:10大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景 鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出 席大會的領(lǐng)導嘉賓及兄弟社團負責人,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮 畢)請汪元平書記致開幕辭;14:11-14:30大會進行第二項。請就協(xié)指導老師魏老師 發(fā)言;就協(xié)理事長做本學期工作總結(jié);第3頁14:3014:50大會進行第三項。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié) 本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場
4、發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照,會堂播放頒獎14:5015:00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;15:00-17:00慶典聯(lián)歡會正式開始,就協(xié)各個部門表演 自導自演的節(jié)目;17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束, 并告知六點就協(xié) 全體成員至二食三樓聚餐晚宴。六、年會準備及相關(guān)注意事項(一)年會的通知:行政事務部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面 的關(guān)于做好20 xx年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定 的通知;(二)年會宣傳與就協(xié)VCR攝制:廣告宣傳部做好年會活動 的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全 員
5、知悉。負責安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄 語,新一屆理事會愿景,各部門部長及部員對協(xié)會成立一周 年的祝福等);(三)晚會節(jié)目的編排:由人力資源部負責晚會節(jié)目的征集、海選、編排;(四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預祝*就協(xié)20 xx年“專背景音樂);第4頁心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典 晚會圓滿成功!落款:*就業(yè)發(fā)展協(xié)會,12米;紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié) 會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款:*發(fā)展協(xié)會,12米;(五)年終工作總結(jié)與計劃的收交:行政事務部收集各部門 年終工作總結(jié)與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事 會;(六)發(fā)言稿的撰寫:通知大會發(fā)言
6、相關(guān)人撰寫發(fā)言稿,并 及時通知年會最終確定的時間、地點;(七)物品的采購: 提前采購年會所需的物品。 具體物品見 預算表;(八)時間的控制:年會主持人應注意好時間的把控,避免 時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。(九)現(xiàn)場錄像機拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或 數(shù)碼相機,做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。 活動后存檔,可作為歷史 資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。(十)各項活動的工作安排:年會的具體工作應細化分解到 相關(guān)責任人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積 極主動向相關(guān)負責人匯報,各負責人向總協(xié)調(diào)人進行匯報。 最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、 物品的采購與運輸、 宴會提前預定等等, 一定要有專人負責 詳細情況見主題年會工作安排表;(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協(xié)會章程 及sop流第5頁程,通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。七、參會人員須知(一)協(xié)會全體成員無特殊情
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