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1、設(shè)備驗收流程1.設(shè)備到貨2.采購員填寫驗收單3.采購員通知使用部門,技術(shù)部門開箱驗收,檢查檢查設(shè)備整體情況,隨機配件是否齊全4.設(shè)備安裝調(diào)試完畢后由使用部門,技術(shù)部門共同按照合同中所約定的技術(shù)參數(shù)進行驗收。驗收合格后庫管人員辦理入庫手續(xù),使用部門簽收,設(shè)備管理員編上編號5.若該設(shè)備經(jīng)使用部門,技術(shù)部門共同驗證未符合合同所約定技術(shù)參數(shù),則人力行政部負責(zé)辦理退貨事宜。6. 使用部門做好設(shè)備日常維護,定期保養(yǎng)、維修。設(shè)備驗收付款流程設(shè)備使用部門報采購計劃(由技術(shù)副總和總經(jīng)理簽字)采購部組織招標(biāo)簽訂采購合同. 設(shè)備到貨預(yù)驗收(也可到生產(chǎn)廠家),采購負責(zé)填寫預(yù)驗收記錄(使用部門、技術(shù)部開箱驗收設(shè)備整體情
2、況,檢驗隨機配件是否齊全(若為分裝設(shè)備,檢驗各部件是否完好),供應(yīng)商按合同要求提供發(fā)票。 設(shè)備驗收技術(shù)上有偏差時,生產(chǎn)、設(shè)備管理部門提供技術(shù)參數(shù)由供方負責(zé)改造.驗收不合格采購部門負責(zé)辦理退貨手續(xù)設(shè)備驗收合格后,按合同付款供方負責(zé)設(shè)備安裝調(diào)試指導(dǎo),設(shè)備運行2-3個月后,由設(shè)備管理部門、使用部門、技術(shù)部門聯(lián)合驗收,并簽署驗收意見.( 設(shè)備管理部門負責(zé)提供設(shè)備維護、保養(yǎng)、運行情況、質(zhì)保服務(wù)情況等)驗收合格,.采購部辦理入庫手續(xù).使用部門領(lǐng)用,設(shè)備管理部門負責(zé)編碼并負責(zé)日常維護、定期保養(yǎng)、點檢等合同規(guī)定質(zhì)保期滿后,設(shè)備運行正常,采購部申請支付質(zhì)保金需(使用部門、設(shè)備管理部門、技術(shù)副總、總經(jīng)理)簽字確認
3、后,支付質(zhì)保金 附 表1: 設(shè)備驗收表 表2: 質(zhì)保金申請表 設(shè)備(購置、技術(shù)改造)驗收報告購置( ) 技術(shù)改造( ) 編號: 設(shè)備名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家臺數(shù)驗收時間驗收地點驗收部門驗收人員驗收部門驗收人員設(shè)備部門技術(shù)部門使用部門財務(wù)部門生產(chǎn)部門設(shè)備安裝進度和質(zhì)量記錄(根據(jù)圖紙和技術(shù)要求)設(shè)備空運轉(zhuǎn)質(zhì)量記錄(根據(jù)設(shè)備說明書)設(shè)備主要性能、參數(shù)、測試記錄(根據(jù)設(shè)備說明書)設(shè)備生產(chǎn)記錄(產(chǎn)品規(guī)格、工藝要求、檢驗記錄、結(jié)論)(根據(jù)產(chǎn)品工藝文件和產(chǎn)品檢驗標(biāo)準(zhǔn))設(shè)備系統(tǒng)和能力評價驗收結(jié)論質(zhì)保金支付申請書 年 月 日, 公司與我公司簽訂 項目采購合同,項目實施單位是 公司,合同總金額是 萬元。 公司于 年 月 日共收到合同款 萬元,目前尚有 合同款(質(zhì)保金) 萬元未支付?,F(xiàn)質(zhì)保期滿,申請支付。單位名稱: 開 戶 行: 賬 號: 聯(lián) 系 人: 聯(lián)系電話: 單位名稱 (簽章)年 月 日使用部門意見:(項目運行情況、質(zhì)保服務(wù)情況、是否同意支付)
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