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文檔簡介
1、職位分析面談表職位名稱 主管部門 所屬部門 工作地點(diǎn) 間接主管 監(jiān)督者 直接主管 一 職位設(shè)置的目的本職位設(shè)置的目的是什么 二 職責(zé)按順序舉例說明本職位的工作責(zé)任及其重要性(現(xiàn)任分為每日、一定時期內(nèi)與偶爾擔(dān)負(fù)的三種類型)1每日必做的 完成該任務(wù)花費(fèi)的時間比(1) (2) (3) 2一定時間內(nèi)的工作(季、月、周) 完成該任務(wù)的時間百分比(1) (2) (3) 3偶爾要做的工作 完成該任務(wù)的時間百分比(1) (2) (3) 三教育要求 對于本職位的工作來說,哪些教育或知識是必需的?這些教育與知識可以從學(xué)校獲得,也可以通過自學(xué)、在職培訓(xùn)或工作實(shí)踐獲得。請確定下列教育或知識哪些是必要的,并在每條開頭的
2、橫線上打勾。 任職者能夠讀寫并理解基本的口頭或書面指令; 任職者能夠理解并執(zhí)行工作程序,以及理解上下級的隸屬關(guān)系,能夠進(jìn)行簡單的數(shù)學(xué)運(yùn)算和辦公室設(shè)備的操作; 任職者能夠理解并完成交給的任務(wù),具備每分鐘打50個文字的能力; 具備相近專業(yè)領(lǐng)域的一般知識; 具備商業(yè)管理與財政方面的高級知識與技能; 其他方面要求四經(jīng)驗(yàn) 本職位要求任職者具備哪些經(jīng)驗(yàn)?請確定下列哪些經(jīng)驗(yàn)是必需的。 只需要1個月的相關(guān)實(shí)習(xí)期或在職培訓(xùn)期; 只需要13個月的相關(guān)實(shí)習(xí)期或在職培訓(xùn)期; 只需要46個月的相關(guān)實(shí)習(xí)期或在職培訓(xùn)期; 只需要712個月的相關(guān)實(shí)習(xí)期或在職培訓(xùn)期; 只需要13年的相關(guān)實(shí)習(xí)期或在職培訓(xùn)期; 只需要35年的相關(guān)
3、實(shí)習(xí)期或在職培訓(xùn)期; 只需要58年的相關(guān)實(shí)習(xí)期或在職培訓(xùn)期; 需要8年以上的相關(guān)實(shí)習(xí)期或在職培訓(xùn)期; 其他方面的經(jīng)驗(yàn)要求五擔(dān)負(fù)的管理指責(zé) 任職者擔(dān)負(fù)的管理責(zé)任有哪些?下列每項(xiàng)工作所花費(fèi)時間的百分比是多少?1 工作指導(dǎo) 2 布置工作 3 檢查工作 4 制定計(jì)劃 5 目標(biāo)管理 6 協(xié)調(diào)活動 7 解決雇員問題 8 評價下屬 任職者直接管理的職工人數(shù) 六工作關(guān)系 本職位的工作者有哪些關(guān)系?在描述這些聯(lián)系時,要考慮這些聯(lián)系是怎樣建立的?在部門內(nèi)部還是部門外部?聯(lián)系次數(shù)是否頻繁?聯(lián)系中包括信息搜集判斷,還是僅僅作為一種服務(wù)形式?哪些聯(lián)系對部門有用?這里的聯(lián)系對象包括本部門與外部的所以人員。 七本職位所受到
4、的監(jiān)督與管理 本職位需要接受哪些監(jiān)督和管理?接受的程度如何?通過下列情況加以確定并在每條開頭的橫線上打勾。 直接。任職者的工作簡單重復(fù)進(jìn)行,工作處于明確、具體的指導(dǎo)下,基本上每天都接受指導(dǎo); 嚴(yán)密性。任職者要求按程序工作,從上級部門接受任務(wù)安排; 一般性。任職者要有計(jì)劃安排自己的工作但需要不定期地與上級商討例外的、復(fù)雜的問題; 有限性。任職者在一定目標(biāo)與指導(dǎo)下,計(jì)劃自己一定時期(每月)內(nèi)的工作; 宏觀指導(dǎo)。任職者可以獨(dú)立地計(jì)劃與實(shí)施自己的主要工作,只需要在目標(biāo)方向上與主管者要求一致; 自主性。任職者可以自主地確定工作目標(biāo),績效標(biāo)準(zhǔn)只需與他人協(xié)商即可,不需要征得上級同意。八決策責(zé)任 任職者獨(dú)立決
5、策的權(quán)限與范圍有多大?他做出的決定是否要由他人審核?如果要,那么由誰審核? 九錯誤分析1 最容易犯得錯誤有哪些?舉例說明,并指出它們是操作上的,還是觀念上的或兩者皆有。 2 這些錯誤多長時間都能被發(fā)現(xiàn),誰能發(fā)現(xiàn),常在哪些工作環(huán)節(jié)上被發(fā)現(xiàn)? 3 這些錯誤存在哪些障礙?在糾正錯誤過程中可能出現(xiàn)什么枝節(jié)問題? 十?dāng)?shù)據(jù)保密 任職者是否要對一些數(shù)據(jù)加以保密?保密的程度如何?保密對公司的得益有無影響?請對下列情況以確定并在每條開頭的橫線上打勾。 不保密。工作中沒有任何數(shù)據(jù)需要保密; 有一點(diǎn)保密。偶爾有些數(shù)據(jù)需要保密; 一般保密。一般情況下,需要保密,泄密將對公司起負(fù)作用; 絕大部分工作需要保密。泄密將對公司有重大影響; 完全保密。稍有泄露,便會有損公司的名聲和地位。十一。工作條件 描述工作順利進(jìn)行時必須的生理?xiàng)l件、物理?xiàng)l件,如任職者工作期間站、走、負(fù)荷的時間各是多少等? 十二。心理要求 為了使
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