最新員工入職環(huán)節(jié)的風(fēng)險及防范

1、國家職業(yè)資格全國統(tǒng)一鑒定（國家職業(yè)資格二級）論文題目：員工入職環(huán)節(jié)的風(fēng)險及防范編號：（）摘要1一、新員工的概念及入職環(huán)節(jié)1二、新員工入職環(huán)節(jié)的六大風(fēng)險存在1（一）招聘信息或錄用條件中含有用工歧視1（二）沒有仔細(xì)核查勞動者的基本身份信息2（三）對工作內(nèi)容和錄用條件不明確、不全面2（四）沒有審查勞動者的勞動關(guān)系、競業(yè)限制2（五）沒有嚴(yán)格實(shí)行入職體檢2（六）勞動合同沒有明確約定試用期、社保的繳納問題3三、針對新員工入職環(huán)節(jié)的風(fēng)險防范，采取的應(yīng)對措施：3-5四、結(jié)束語6參考文獻(xiàn)6收樂丁網(wǎng)絡(luò).如有侵權(quán)請聯(lián)系菅理員陽除員工入職環(huán)節(jié)的風(fēng)險及防范摘要：在市場經(jīng)濟(jì)條件下，人力資源的配置是通過勞動力市場實(shí)現(xiàn)的，

2、在現(xiàn)代社會，勞動的社會形式的趨同性使得勞動關(guān)系成為經(jīng)濟(jì)社會最 普遍、最基本的社會關(guān)系。勞動關(guān)系通常是指用人單位與勞動者之間 在運(yùn)用勞動者的勞動能力，實(shí)現(xiàn)勞動過程中所發(fā)生的關(guān)系。新員工入 職，是勞動者與用人單位建立勞動關(guān)系的開始，新員工入職管理，是 員工關(guān)系的第一個環(huán)節(jié)。做好新員工的各項(xiàng)初期管理工作，有助于減 少擬錄用員工的用工風(fēng)險、加快新員工融入團(tuán)隊(duì)的速度，進(jìn)而提高新 員工的存活率、降低新員工的流失和再招聘以及管理成本。本文通過 企業(yè)中對新員工入職環(huán)節(jié)的各種風(fēng)險做分析和評估，提出應(yīng)對的措 施，以防范和規(guī)避企業(yè)以后的工作中大量的勞資糾紛的發(fā)生。關(guān)鍵詞：新員工 入職管理風(fēng)險勞資糾紛一、新員工的概念

3、及入職環(huán)節(jié)：新員工，顧名思義是新入職的員工，“新員工”的概念是相對的, 一般情況下，來公司不滿一年的，被稱為新員工。一年以后，新員工 就成為“老員工” 了。當(dāng)然對于新成立的公司，那么就是相對成立時 的員工是老員工，而以后進(jìn)來的就是新員工了。也有的公司把與用人 單位建立勞動關(guān)系而未過試用期的員工成為新員工。每個公司對新員 工的定義不一樣。總體來說，新員工的入職大致包括入職前準(zhǔn)備、入 職報到、入職手續(xù)辦理、入職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正評估等幾個環(huán)節(jié)。二、新員工入職環(huán)節(jié)中的六大風(fēng)險存在：（一）發(fā)布的招聘信息或錄用條件中含有用工歧視：所謂歧視就是不平等看待，隨著社會的發(fā)展，歧視的種類越來越 多，女口：性別歧視、身高

4、歧視、年齡歧視、民族歧視、健康歧視、年 齡歧視、地域歧視等等。在企業(yè)用工中常見的有性別、地域、年齡歧 視等。中華人民共和國就業(yè)促進(jìn)法第三章 第25、26、27、28、29、 30明確規(guī)定：國家保障婦女享有和男子平等的勞動權(quán)利、各民族勞 動者享有平等的勞動權(quán)利、國家保障殘疾人的勞動權(quán)利、用人單位招 用人員，不得以是傳染病原攜帶者為拒絕錄用、農(nóng)村勞動者進(jìn)城就業(yè) 有與城鎮(zhèn)勞動者平等的勞動權(quán)利，不得對農(nóng)村勞動者進(jìn)城就業(yè)設(shè)置歧 視性限制。促進(jìn)法第八章第62條：違反本法規(guī)定，實(shí)施就業(yè)歧視的， 勞動者可以向人民法院提出訴訟。（二）沒有仔細(xì)核查勞動者的基本身份信息，出現(xiàn)勞動者冒名頂 替：有些勞動者沒有達(dá)到法定

5、年齡或者不符合用人單位的崗位要求、 條件等，就會想出一些歪點(diǎn)子，常見的就是冒名頂替或造假。一般造 假的主要內(nèi)容是身份、學(xué)歷、職業(yè)資格、工作經(jīng)歷等方面，如假身份 證、假的畢業(yè)證、捏造不真實(shí)的工作經(jīng)歷等。禁止使用童工規(guī)定（國務(wù)院令第364號）第二條：國家機(jī)關(guān)、 社會團(tuán)體、企事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位或者個體工商戶均不得招用 不滿16周歲的未成年人（童工）。第六條：用人單位使用童工的，由 勞動保障行政部門按照每使用一名童工每月處5000元罰款的標(biāo)準(zhǔn)給 予處罰。（三）發(fā)布的招聘信息中對工作內(nèi)容和錄用條件不明確、不全面: 一般出現(xiàn)不符合錄用條件的發(fā)生，主要是在試用期時或試用期結(jié) 束進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估的節(jié)點(diǎn)。勞動

6、合同法中明確提出：第三十九條（一）在試用期間被證明不 符合錄用條件的；第四十條（二）勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者 調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；第二十六條（一）以欺詐、脅迫的 手段或者乘人之危，使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞 動合同的。（四）沒有審查勞動者是否與其他用人單位存在勞動關(guān)系、是否 簽有競業(yè)限制協(xié)議：中華人民共和國勞動合同法第九十一條規(guī)定：“用人單位招 用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人 單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。（五）沒有嚴(yán)格實(shí)行入職體檢，尤其對可能接觸職業(yè)病危害作業(yè)收樂丁網(wǎng)絡(luò)如有綾權(quán)請聯(lián)系管理員刪I除的勞動者：根據(jù)中華人民共

7、和國職業(yè)病防治法第三十二條規(guī)定：對從事 接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者，用人單位應(yīng)當(dāng)按照國務(wù)院衛(wèi)生行政部 門的規(guī)定組織上崗前、在崗期間、離崗時的職業(yè)健康檢查，并將檢查 結(jié)果如實(shí)告知勞動者。職業(yè)健康檢查費(fèi)用由用人單位承擔(dān)。對從事接 觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者進(jìn)行上崗前的職業(yè)健康檢查是用人單位 的法定義務(wù)。（六）勞動合同沒有及時簽訂、沒有明確約定試用期、社保的繳 納問題：勞動合同法第十九條規(guī)定：勞動合同期限三個月以上不滿一 年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的， 試用期不得超過二個月，三年以上固定期限和無固定期限的勞動合 同，試用期不得超過六個月。勞動合同法第八十二條規(guī)定：“用人

8、單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合 同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資”，這一規(guī)定導(dǎo)致實(shí)踐中產(chǎn) 生了許多糾紛發(fā)生。依法繳納各項(xiàng)社會保險是用人單位與勞動者應(yīng)盡的義務(wù)，可是， 新員工入職時，社保的繳納總會有一些問題，主要體現(xiàn)在以下幾個方 而：一是員工不愿繳；二是用人單位不愿繳；三是用人單位不能繳。 員工不愿繳的原因非常簡單，主要是想省錢，另外一個情形是因?yàn)樵?老家繳納了一份社保。用人單位不愿繳也主要是出于管理和成木因 素，有些單位新員工流動性太高，社保剛辦好，馬上就離職了；用人 單位不能繳的主要原因是員工在上一家的社保還沒有停止、員工還在 領(lǐng)取失業(yè)保險金等。在實(shí)際工作中，

9、有員工不愿繳納社保，或者自愿放棄社保，企業(yè) 將而臨三大風(fēng)險：1、不管是不是員工自愿放棄社保，只要公司未給員工繳納社保, 在工作期間只要意外受傷被認(rèn)定為工傷，原木由工傷保險支付的費(fèi)用 都得公司來支付。如果員工因公死亡，根據(jù)我國法律，企業(yè)還要支付 一次性工傷補(bǔ)助金。2、如果員工要求補(bǔ)繳社保，企業(yè)100%要補(bǔ)繳員工的社保。3、企業(yè)社保逾期將面臨法律責(zé)任：用人單位未按時足額繳納社會 保險費(fèi)的，由社保保險費(fèi)征收機(jī)構(gòu)責(zé)令限期繳納或者補(bǔ)足。三、針對新員工入職環(huán)節(jié)的風(fēng)險，采取的應(yīng)對措施：針對上述入職環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險，下面給岀了相應(yīng)的風(fēng)險防范及應(yīng) 對措施：（一）針對招聘信息和崗位中的用工歧視：這個一般是入職準(zhǔn)備中

10、出現(xiàn)的小細(xì)節(jié)，就業(yè)歧視是HR常犯的低 級錯誤，只要在日常管理過程中注意和留心，就可以避免很多不必要 的法律風(fēng)險。1、在招聘信息和錄用條件中，不要出現(xiàn)對性別、種族、宗教信 仰、民族、社會出身、戶籍、身高、相貌等限制，以免引起不必要的 法律風(fēng)險。2、通知應(yīng)聘者沒有被錄用的書而文件中，如回復(fù)郵件、聊天記 錄等不要出現(xiàn)應(yīng)聘者的性別、種族、宗教信仰、民族、社會岀身、 戶籍、身高、相貌等不符合用人單位要求的字眼或者意思表示。（二）針對沒有仔細(xì)核查勞動者的基本身份信息，出現(xiàn)勞動者冒名 頂替的：這個風(fēng)險一般是在入職報到或者入職手續(xù)辦理中可以檢查出來 的。在務(wù)實(shí)的工作操作中，社保對冒名頂替，發(fā)生工傷后社?；鹁?/p>

11、 拒絕賠付，用人單位要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。風(fēng)險規(guī)避可以這樣操作:1、仔細(xì)檢查、對照身份證上的照片、信息，杜絕冒名頂替；還 可以通過詢問家庭成員的一些H常信息來辨別應(yīng)聘者說話的真?zhèn)危?、對于身份證真?zhèn)慰梢酝ㄟ^與公安系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的身份證閱讀器進(jìn) 行核實(shí)。（三）針對工作內(nèi)容和錄用條件要求不明確、不全而的：1、入職時要求勞動者填寫入職登記表，表單中可以設(shè)計這樣 的一句話：本人保證以上信息均屬實(shí)，如果出現(xiàn)不屬實(shí)的現(xiàn)象，公司 可以與其解除勞動關(guān)系。2、通過公司的入職培訓(xùn)或員工手冊，讓員工知曉公司的相關(guān) 規(guī)章制度、擬錄用崗位的工作內(nèi)容、職責(zé)、錄用條件等，并留下勞動 者的簽名或復(fù)卬件等相應(yīng)證據(jù)。3. 勞動者提交的

12、全部證件、證書的復(fù)印件都應(yīng)當(dāng)要求勞動者木人 簽字。（四）針對審查勞動者是否與其他用人單位存在勞動關(guān)系、工作經(jīng) 歷是否屬實(shí)、是否簽有競業(yè)限制協(xié)議的風(fēng)險與防范：雙重勞動關(guān)系而形成事實(shí)勞動關(guān)系，雙重勞動關(guān)系是指勞動者 與兩個或兩個以上的用人單位建立的勞動關(guān)系，在現(xiàn)實(shí)生活中大量存 在，是用工風(fēng)險中常見的一種情況。勞動合同法九十一條規(guī)定“用人單位招用與其他用人單位尚 未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng) 當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任?！?、務(wù)實(shí)操作中，在入職時要求勞動者提供上家用人單位的離職 證明。如果要招用兼職人員，需要勞動者原用人單位出具書而意見。2、核實(shí)該勞動者的工作經(jīng)歷是否屬實(shí)，是

13、否簽有競業(yè)限制協(xié)議, 這就需要用人單位做背景調(diào)查。調(diào)查要包含勞動者在上家單位的勞動 期限、離職日期，是否簽有競業(yè)限制協(xié)議，以及競業(yè)限制協(xié)議的限制 范圍、期限。要求入職勞動者對工作過程中不會侵犯他人商業(yè)秘密等 事項(xiàng)作出承諾，并讓其承諾如果出現(xiàn)虛假信息，給用人單位造成的損 失由勞動者本人承擔(dān)。（五）針對沒有實(shí)行入職體檢，尤其對可能接觸職業(yè)病危害作業(yè)的 勞動者的風(fēng)險及防范措施：除了對從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者進(jìn)行入職體檢，對于 一般勞動者也有進(jìn)行入職體檢的必要?；加新约膊　盒约膊?、精 神病等重大疾病的勞動者的醫(yī)療期往往較長，用人單位需要支付病假 工資。因?yàn)獒t(yī)療期間用人單位很難與其解除勞動合同

14、，同時，這部分 勞動者發(fā)生工亡的概率也比較高。因此入職體檢是任何用人單位在招 聘勞動者前都必不可少工作。務(wù)實(shí)操作中，可以讓勞動者在入職報道 時提供健康證明或者入職體檢報告，作為入職的條件。（六）針對勞動合同沒有明確約定試用期、社保的繳納問題的風(fēng)險 及防范措施：在勞動合同中明確規(guī)定試用期的約定期限，試用期的工資及社保 的繳納問題，可以把社保的繳納，作為擬錄用的條件，不愿交就不予 錄用。想要錄用的員工，盡力說服其繳納社保。在務(wù)實(shí)操作中的一個 原則是：只要進(jìn)入公司就要交社保，無論是領(lǐng)導(dǎo)要求還是員工自愿， 都是不允許的。針對部分勞動者提出不想繳納保險、少交保險或者己 經(jīng)在老家己經(jīng)繳納過養(yǎng)老保險等的情況

15、，要能提供出在老家己經(jīng)繳納 養(yǎng)老保險的證明。在實(shí)際工作中的一個操作原則是：只要進(jìn)入公司就 要交社保，無論是領(lǐng)導(dǎo)要求還是員工自愿，都是不允許的。四、結(jié)束語：綜上，從入職環(huán)節(jié)中招聘信息的發(fā)布，到入職前OFFER的發(fā)出， 到入職手續(xù)的辦理到體檢報告的提交，以及勞動合同簽訂過程中的各 種風(fēng)險，每一個環(huán)節(jié)都要慎重對待。入職材料的審核是防范用工風(fēng)險 的第一關(guān)，入職手續(xù)辦理是規(guī)范高效與證據(jù)留存的關(guān)鍵一關(guān)，入職體 檢、背景調(diào)查等也不能輕視，這幾個方面都做好，才能在用工的過程 中減少或者避免后面工作中勞資糾紛的產(chǎn)生，給用人單位和勞動者減 少帶來摩擦的機(jī)會，同時也能有效的保障勞動者的基本權(quán)利。不管企 業(yè)有沒有發(fā)生

16、過勞動爭議，作為HR都應(yīng)該把風(fēng)險管理意識融入到人 力資源管理當(dāng)中，要將風(fēng)險管理程序化、規(guī)范化、制度化，建立配套 的人力資源管理制度措施。只有這樣，才能在用工過程總最大限度的 減少用工風(fēng)險，避免或減少企業(yè)出錯的成本。參考文獻(xiàn)：（1）中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心，企業(yè)人力資源管理師（二級），中國勞 動社會保障出版社，2014； （P498-P506）（2）國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程（第三版），企業(yè)人力資源管理師（常用法律手冊）：中國勞動社會保障出版社，2014；（P120, P125）；（3）法律出版社，勞務(wù)派遣轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)外包的法律路徑勞動法評彈（續(xù)）， 彭小坤馮鎮(zhèn)波著，2016, （P62-63）:（4）主要參考法律文件：中華人民共和國勞動合同法、中華人民共和國勞動法、中 華人民共和國職業(yè)病防治法、中華人民共和國就業(yè)促進(jìn)法等。金倉新能源有限公司人 事行政管理制度第一章總則一、為加強(qiáng)公司的人事行政管理，提高工作效率，使公司人事行政管理規(guī)范化、 制度化、人性化。根據(jù)勞動法以及其他法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情 況，特制定本制度。二、適用范圍：本規(guī)定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業(yè)人員。三、除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外，本公司的人事行政管理，均依本制度規(guī)定辦 理。第二章人才招聘一、公司因生產(chǎn)、業(yè)務(wù)或管理需要招收新員工的，由各主管部門根據(jù)崗位要求 和需求人數(shù)填寫員工需求申請書，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報