施工企業(yè)物資設(shè)備管理的幾個問題

1、    施工企業(yè)物資設(shè)備管理的幾個問題    段軍德摘要：文章主要討論當(dāng)前施工企業(yè)材料設(shè)備管理現(xiàn)狀及面對的問題，從物資材料管理與施工機(jī)械設(shè)備管理兩方面具體論述了本人關(guān)于此問題的思考與建議。關(guān)鍵詞：路橋施工企業(yè)；材料設(shè)備管理凡是從事工程建的人都知道，工程建設(shè)中物資和設(shè)備的投入占工程總投資的比例在60%以上，由此可知物資和設(shè)備的管理對于路橋施工企業(yè)來說有多重要。30年來，中央與地方財政在路橋工程建設(shè)上的資金、人力、物力投入都可以用巨大來形容。在國民經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的帶動作用下，無論對于拉動gdp增長，促進(jìn)就業(yè)，還是繼續(xù)完善13億人對于交通設(shè)施建設(shè)的迫切要求，注定

2、了當(dāng)前乃至此后很長一段時間內(nèi)，路橋建設(shè)還將持續(xù)很長時間；這同樣也為路橋施工企業(yè)的成長發(fā)展提供了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。路橋建設(shè)離不開機(jī)械設(shè)備與物資材料，如何切實有效地增強(qiáng)材料設(shè)備管理，合理配置各項資源并使其效力得以完全發(fā)揮，進(jìn)而提升施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，是每個材料設(shè)備管理人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須認(rèn)真思考的問題。筆者在施工企業(yè)一線從事物資設(shè)備管理工作十年有余，面對的問題更是紛繁復(fù)雜，結(jié)合實踐工作經(jīng)驗和切身體會，就施工企業(yè)施工一線物資設(shè)備管理工作淺談自己的一切看法，希望與同行共同交流，共同完善和提高工作管理水平。一.當(dāng)前路橋施工企業(yè)一線材料設(shè)備管理現(xiàn)狀及存在的問題路橋施工動輒幾千萬，幾個億的項目，施工工序復(fù)雜，所需

3、人員，設(shè)備，物資數(shù)量都非常龐大。例如，水泥，石子，黃砂，鋼材，一個項目結(jié)束，進(jìn)貨量都在數(shù)萬噸，如此多的物資，如何收發(fā)，如何保持適量庫存，如何防止不合格產(chǎn)品進(jìn)入施工現(xiàn)場；都有很多詳細(xì)斟酌和思考的地方。而路橋施工機(jī)械設(shè)備種類更顯繁多，土方施工機(jī)械包括平地機(jī)、裝載機(jī)、壓路機(jī)，挖掘機(jī)等，還有砼攪拌站、砼運輸車，混凝土泵車，吊車等。能把這么多的設(shè)備管理好，有效的利用，不動一番腦筋是絕對做不到的。盡管施工企業(yè)在幾十年的發(fā)展中，沉淀了一套比較完善的管理辦法，但隨著人的思維不斷拓展和社會的不斷發(fā)展，管理的制度和方法也需要不斷更新和改進(jìn)。就筆者多年的實務(wù)管理經(jīng)驗來看，其問題主要表現(xiàn)為以下幾點：（1）材料管理人員

4、專業(yè)素質(zhì)參差不齊。這和我國的國情有很大關(guān)系，施工企業(yè)整體素質(zhì)不高，一般工程技術(shù)人員還要求會看圖紙，而材料管理人員則連這個要求都可以不符合。（2）管理技術(shù)和管理軟件比較落后?，F(xiàn)在軟件和信息技術(shù)發(fā)展一日千里，而施工企業(yè)引入先進(jìn)的管理技術(shù)卻明顯落后于其他行業(yè)。這當(dāng)然和施工企業(yè)綜合人員素質(zhì)不高有關(guān)系，但一個企業(yè)要想立于潮頭，在這點上落后了，那與其他企業(yè)的差距就拉開一大截了，尤其是現(xiàn)在整個行業(yè)處于下滑階段，正是修煉內(nèi)功，厚積薄發(fā)的時候。有的企業(yè)引進(jìn)了一些軟件系統(tǒng)，可這些軟件系統(tǒng)只停留在簡單的記賬階段，完全沒有明白軟件是用來管理企業(yè)的，不是用來當(dāng)電子賬本的。軟件應(yīng)用應(yīng)該主要用來比較理論用量和實際用量之間的

5、偏差，分析原因，改正糾偏，指導(dǎo)項目物資設(shè)備使用和控制項目部成本。（3）材料現(xiàn)場管理粗放。真正在施工現(xiàn)場參與管理的人，都清楚，施工現(xiàn)場環(huán)境都比較艱苦，很多地方連圍墻都沒有，大宗物資到了施工現(xiàn)場，如何堆放，如何保存，保證材料數(shù)量完整，不被偷盜，不是輕松的幾句話就能解決的。要把這個事情做細(xì)做好，需要付出很多汗水，需要想很多辦法。（4）機(jī)械設(shè)備管理方面重使用，輕管理。設(shè)備型號品牌、型號規(guī)格多，致使配件采購難度、成本與庫存量增加，對維修作業(yè)人員的操作也存在較多不利之處，易出現(xiàn)采購成本增加、資源浪費的情況；路橋技術(shù)人員缺的機(jī)械使用、保養(yǎng)知識匱乏，而操作手則缺少對機(jī)械管理程序及施工技術(shù)的足夠了解，機(jī)械管理與

6、生產(chǎn)管理之間存在一定沖突。只有到了機(jī)械損壞的時候才知道修。平時根本不理會怎么去保養(yǎng)，一味的使用。二.對于路橋施工企業(yè)材料設(shè)備管理的幾點建議（1）物資設(shè)備管理一切要從人這個最基本的要素做起。對于材料管理人員要從專業(yè)知識方面進(jìn)行經(jīng)常性培訓(xùn)。要邀請有經(jīng)驗的，工作成績出色的管理人員從實踐的角度去講解面對實際發(fā)生的問題該如何處理。而不是培訓(xùn)默記16的螺紋鋼一米有多重，現(xiàn)在每個人都有手機(jī)，都可以上網(wǎng)，一兩分鐘時間，所有型鋼，角鋼，螺紋鋼的理論重量都可以查出來，誰的大腦可以儲存這么多數(shù)字。（2）要把施工項目的材料消耗考核納入軟件管理，并定期向全體員工公布。材料管理是全員參與的管理，既然是全員管理，當(dāng)然要全員

7、監(jiān)督，光有管理沒有監(jiān)督，是沒辦法管理好的。要選擇有一定文化技術(shù)水平的人加入到物資管理的隊伍中來，進(jìn)行專門培訓(xùn)后操作管理軟件，要達(dá)到現(xiàn)代企業(yè)專業(yè)化管理水平，這點是最基本的。（3）嚴(yán)格遵守材料管理程序，并加以合理規(guī)范。所謂材料管理，具體包括材料采購、運輸、保管等環(huán)節(jié)。尤其是在材料采購上應(yīng)嚴(yán)格遵循計劃編制、市場調(diào)查、訂立合同的程序步驟，即材料采購須由工程部門提交施工進(jìn)度計劃，由材料部門加以復(fù)核并就此以月或旬為單位制定分期采購計劃，以更好地適應(yīng)施工現(xiàn)場需要并降低成本損耗；其次，注重市場調(diào)查工作，對材料供貨商的資質(zhì)信譽(yù)、價格、產(chǎn)品質(zhì)量均須作嚴(yán)格的了解評價，采購決策要在對比選優(yōu)的基礎(chǔ)上完成；再次，大宗物資

8、材料采購尤其應(yīng)注意做好合同管理工作，明晰合同中的各項糾紛處理條款，利用法律保障自身合法權(quán)益不受侵犯。（4）在材料采購過程中應(yīng)講求供需信息收集，并對價格、供貨及時性等要素作細(xì)致的分析研究。做好價格控制工作，材料賬上應(yīng)對出廠價、進(jìn)場價進(jìn)行記錄，以直觀地對其加以比較與成本分析，并有效采購過程中的控制盲區(qū)。但在挑選供貨商時也不能單純以絕對低價為優(yōu)，而是選擇合理低價供貨商作為合作伙伴進(jìn)行選擇，只有在保證供方的合理利潤的前提下，才可能確保材料質(zhì)量與供貨的連續(xù)性，實現(xiàn)雙贏。 在供貨及時性的處理上，要處理好材料供應(yīng)與資金使用間的沖突。即路橋企業(yè)材料部門應(yīng)建立完善科學(xué)的采購計劃與良好的供應(yīng)系統(tǒng)，在積極尋找貨源的

9、同時，對懸而未決的施工方案無須急于采購，而是要做好兩手準(zhǔn)備，在方案確定后可在第一時間提貨，同時避免出現(xiàn)材料積壓的現(xiàn)象。做好材料內(nèi)業(yè)記錄，保障采購的可追溯性。這主要是由于路橋施工工程流動性強(qiáng)，材料供應(yīng)商存在一定更換，要保證材料質(zhì)量與施工材料無積壓，落實崗位職責(zé)是關(guān)鍵，因此做好材料內(nèi)業(yè)記錄的重要性也就更加重要了。（5）在材料裝卸、運輸及儲存上也應(yīng)加強(qiáng)關(guān)注力度材料運輸、裝卸在委托專門公司操作的同時，也應(yīng)依據(jù)現(xiàn)場施工情況，安排相應(yīng)裝卸設(shè)備處理承運方可能無法處理的工作。材料的儲存保管則應(yīng)注意到兩個問題：一是材料損耗應(yīng)妥善處理好保管費用支出與損耗費用間的得益關(guān)系；二是施工的便利性，即施工所需材料應(yīng)做到施工

10、中取用方便、省工省時，如細(xì)散材料采用標(biāo)準(zhǔn)箱、材料庫可采用通用組合貨架等。材料的消耗管理主要指要細(xì)致核算施工工程量、損耗量并做好限額領(lǐng)料制度，督促施工隊伍改進(jìn)施工工藝，杜絕浪費閑置現(xiàn)象，以保持良好的材料消耗水平。（6）施工機(jī)械設(shè)備管理中的重要措施首先，要做好入場前的機(jī)械設(shè)備管理工作。在工程項目部成立初便建立設(shè)備組織管理體系，依據(jù)項目方案制定組織計劃，對主導(dǎo)機(jī)械與設(shè)備種類、數(shù)量加以確定，具體編排出進(jìn)出場計劃并及時上報，保證機(jī)械組織到位。入場前的預(yù)防性維修是設(shè)備管理的必須任務(wù)，要對所有入場機(jī)械的技術(shù)狀況進(jìn)行摸底調(diào)查，組織操作手對機(jī)械進(jìn)行三濾檢查、緊固螺栓等例行保養(yǎng)；針對問題機(jī)械及時編制、組織實施檢修

11、計劃；對故障率高的機(jī)械可及時撤換；新購機(jī)械應(yīng)協(xié)同廠方進(jìn)行安裝調(diào)試，并對操作手進(jìn)行崗前培訓(xùn)，確保其熟練掌握操作技術(shù)及規(guī)程。其次，要強(qiáng)化管理層與操作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，積極組建用、管、養(yǎng)、修合一的機(jī)械施工隊伍?，F(xiàn)場管理人員應(yīng)依據(jù)施工條件編制機(jī)械施工方案，形成機(jī)群作業(yè)與一條龍作業(yè)鏈，在計劃編制中應(yīng)盡量考慮到相同品牌、型號機(jī)械的同一工地施工的可行性，以盡量減少配件與油料儲備的采購、管理難度。定機(jī)定人崗位責(zé)任制的堅決落實，以有效增強(qiáng)機(jī)械日常檢查保養(yǎng)力度，提高機(jī)械完好率、利用率。嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗制度，要求操作員熟練掌握機(jī)械常識與安全操作規(guī)程，以便其及早發(fā)現(xiàn)與及時預(yù)防機(jī)械故障或安全險情，提高機(jī)械設(shè)備使用壽命與生產(chǎn)效率。最后，要明晰崗位職責(zé)，切實抓好施工機(jī)械設(shè)備保養(yǎng)工作由機(jī)械操作手為主，及時修復(fù)更換磨損嚴(yán)重或超過使用范圍的零部件，保障機(jī)械設(shè)備的動力性和經(jīng)濟(jì)性。此外，在機(jī)械設(shè)備管理上，還應(yīng)注意協(xié)調(diào)各方面聯(lián)系，以切實有效的獎懲制度調(diào)動所有施工人員的積極性，幫助企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益。三.結(jié)語路橋企業(yè)的材料設(shè)備管理是一項系統(tǒng)工程，要做好這方面的工作，關(guān)鍵在于各方面人員的積極配合、全面參與，以保障材料供應(yīng)的連貫及時性、設(shè)備穩(wěn)定運行及提升設(shè)備完好率為目標(biāo)，積極增強(qiáng)各