工程檢測機(jī)構(gòu)樣品管理程序

1、工程檢測機(jī)構(gòu)樣品管理程序1、目的檢驗檢測樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢驗檢測結(jié)果的準(zhǔn)確度， 因此必須對樣品的運(yùn)輸、接收、處置、保護(hù)、存儲、保留、清理等各個環(huán)節(jié)實(shí)施有效的質(zhì)量控制。2、適用范圍本程序適用于本公司各類檢驗檢測樣品的管理。3、職責(zé)樣品管理員負(fù)責(zé)記錄接收樣品的狀態(tài)，做好樣品的識別 以及樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處置過程中的質(zhì)量控制。檢驗檢測人 員負(fù)責(zé)制備、檢驗檢測過程中的樣品管理。4、程序要點(diǎn)4.1樣品的運(yùn)輸運(yùn)輸要注意樣品狀況（包裝、外觀、數(shù)量、型號、規(guī) 格、狀態(tài)等），并清點(diǎn)樣品；有些樣品還應(yīng)檢查采用的包裝 或容器是否可能造成樣品的特性變異。4.2委托樣品的接收樣品傳遞到公司后，樣品管

2、理員應(yīng)進(jìn)行交接驗收，查看樣 品是否與試驗委托單填寫內(nèi)容相符，對封裝方式送達(dá)的樣品，應(yīng)檢查封簽是否完整有效以及運(yùn)輸過程有無損壞。應(yīng)與 客戶商定有關(guān)樣品準(zhǔn)備的要求和試畢樣品處理方式， 填寫委 托單并標(biāo)識委托號。為確保委托編號的唯一性，一張協(xié)議書 上只可以填寫一個產(chǎn)品的檢驗檢測委托內(nèi)容。4.3抽樣樣品的管理4.3.1抽樣人員隨身帶回或親自押交樣品a.抽樣人員到客戶指定地點(diǎn)抽樣前，應(yīng)先到綜合部憑抽 樣任務(wù)單領(lǐng)取委托或監(jiān)督抽樣單，抽樣后將抽樣單第二聯(lián)給 抽樣單位，作為領(lǐng)回憑證，并帶回第一聯(lián)，第三聯(lián)交給綜合 部。b.抽樣人員應(yīng)對樣品在運(yùn)輸途中的防護(hù)負(fù)責(zé)， 保證樣品 的完整性。抽樣人員回公司后立即將隨身帶回

3、的樣品及抽樣 單交給樣品管理員，樣品管理員憑抽樣單驗收樣品。4.3.2被抽檢單位寄運(yùn)來的樣品由綜合部領(lǐng)回后，交樣品 管理員進(jìn)行登記，驗收時應(yīng)對照抽樣單檢查樣品及封條的符 合性、完整性、有效性以及運(yùn)輸過程有無損壞。必要時應(yīng)會 同抽樣人員進(jìn)行驗收。4.3.3樣品管理員在接收樣品時應(yīng)記錄樣品狀態(tài)，并登記 入賬。4.3.4在對接收的樣品是否適合于檢驗檢測有疑問，或?qū)?客戶的檢驗檢測要求不明確，或認(rèn)為樣品不符合有關(guān)規(guī)定要 求或有異常情況時（包括包裝和封簽），檢驗室與客戶聯(lián)系， 取得進(jìn)一步說明和認(rèn)可后再進(jìn)行檢驗檢測。4.4樣品的識別4.4.1樣品的識別包括不同樣品的區(qū)分識別和樣品不同試 驗狀態(tài)的識別。4.

4、4.2樣品的區(qū)分識別可貼在樣品上或貼（寫）在樣品袋（器皿）上。識別為樣品的唯一編號，（樣品唯一性編號規(guī)則詳見文件控制程序）由樣品管理員編排。4.4.3樣品所處的試驗狀態(tài)， 用“待檢”、 “在檢” “檢畢”“留 樣”標(biāo)簽加以識別。4.4.4樣品在不同的試驗狀態(tài)，或樣品的接受、流轉(zhuǎn)、存儲、 處置等階段，應(yīng)根據(jù)樣品的不同特點(diǎn)和不同要求，如或樣品 的不同狀態(tài)（固定、液態(tài)或氣態(tài)）、樣品的備樣要求（如分樣或混樣）、復(fù)檢樣要求、樣品形狀的大小、樣品制備、力口 工及分解要求、樣品的包裝狀態(tài)（如裸狀樣品、器皿盛裝樣 品）和其它有特殊要求的樣品，根據(jù)檢驗檢測活動的具體情 況，做好標(biāo)識的轉(zhuǎn)移工作，以保持清晰的樣品標(biāo)

5、識號，保證 檢測部內(nèi)樣品編號方式的唯一性和必要時可追溯。4.5、樣品流轉(zhuǎn)4.5.1樣品管理員對來樣進(jìn)行驗收，應(yīng)檢查樣品狀態(tài)，貼 上樣品標(biāo)簽上“待檢”字樣，填寫樣品流轉(zhuǎn)單，辦理入庫手 續(xù)，對留樣樣品貼上樣品標(biāo)簽上“留樣”字樣進(jìn)行登記。4.5.2樣品管理員向檢測部部長樣品并下任務(wù)單。4.5.3檢驗檢測人員領(lǐng)取樣品，辦理領(lǐng)取登記手續(xù)，進(jìn)入制樣準(zhǔn)備階段，在樣品標(biāo)簽上“在檢”字樣上打“”。檢驗檢測完畢的樣品，在樣品標(biāo)簽上“檢畢” 字樣上打“”。4.5.4檢驗檢測完畢多余樣品退回樣品管理員處理。4.6、樣品的貯存4.6.1檢測部應(yīng)有專門且適宜的樣品貯存場所，配備樣品 間及樣品架（柜）。樣品間由樣品管理專人

6、負(fù)責(zé)，限制出入。樣品應(yīng)分類存放，標(biāo)識清楚，做到賬物一致。樣品貯存環(huán)境 應(yīng)安全、無腐蝕、清潔干燥且通風(fēng)良好。4.6.2對要求在特定環(huán)境條件下貯存的樣品， 應(yīng)嚴(yán)格控制 環(huán)境條件，環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。4.6.3易燃、易爆有毒的危險樣品應(yīng)隔離存放，明顯標(biāo)記， 相關(guān)檢測部根據(jù)專業(yè)要求，對危險樣品保管和處理做出具體 規(guī)定。4.6.4樣品管理員負(fù)責(zé)保管樣品的完好性、完整性，4.7檢畢樣品處置4.7.1根據(jù)與客戶簽訂的有關(guān)協(xié)議要求，分以下幾種處理方式：a.客戶要求領(lǐng)回樣品（包括客戶委托處理樣品）；b.客戶不要求領(lǐng)回，但有利用價值的樣品；c.報廢、報損的樣品；4.7.2客戶要求領(lǐng)回的樣品，在留樣期滿后，樣品

7、管理員應(yīng) 通知客戶及時領(lǐng)回。客戶領(lǐng)回樣品時，領(lǐng)樣人員需帶送（抽） 樣單由樣品管理員辦理退樣手續(xù)?？蛻艋蛩蜆訂挝恍杼崆埃ㄔ诹魳悠趦?nèi)）領(lǐng)回樣品時，應(yīng)簽注“對本檢驗報告無異議” 之后，方可辦理退樣手續(xù)。4.7.3留樣期已過的，客戶不要求領(lǐng)回的有利用價值的樣品（包括部分報廢、破損樣品）樣品管理員應(yīng)填寫樣品處理申 請表，說明處理方式，由公司經(jīng)理審核，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行處 理。4.7.4檢驗檢測完畢后報廢、報損的樣品，樣品管理員進(jìn)行棄置處理。4.8室外檢驗檢測樣品的管理檢驗檢測工作需要在試驗室外檢驗檢測的樣品，檢測部 應(yīng)有保護(hù)樣品完整性的措施，做好樣品的標(biāo)識，保證試畢樣 品在適合的地點(diǎn)存放，根據(jù)本公司專業(yè)要求做好試驗室外檢 驗檢測樣品的管理工作。4