農業(yè)大學會議費管理辦法(試行)[001]

1、個人資料整理，僅供個人學習使用1 / 6江西農業(yè)大學會議費管理辦法（試行）第一章 總則第一條為加強和規(guī)范學校會議費管理，根據(jù)中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于進一步完善中央財 政科研項目資金管理等政策的若干意見 （中辦發(fā) 201650 號）和江西省委辦公廳及省政府辦公廳關于進 一步完善省級財政科研項目資金管理等政策的實施意見 （贛辦字 201697 號）等有關文件要求，參照江 西省省直機關會議費管理辦法（贛財行 201726 號），結合學校實際，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于學校舉辦的有會議費支出的工作會議。第三條 召開會議應結合工作實際需要，按照實事求是、精簡高效、厲行節(jié)約的原則，嚴格控制

2、會議數(shù)量、會期、規(guī)模。矚慫潤厲釤瘞睞櫪廡賴賃軔。第二章 會議審批與管理第四條 舉辦會議實行審批制度。學校舉辦的各類有會議費開支的會議審批程序如下：（一）學校舉辦的各種工作會議，會期在 2 天以內且參會人數(shù)不超過 60 人的，由分管校領導或聯(lián)系校 領導審批，超過的須報學校主要領導經適當程序審批。聞創(chuàng)溝燴鐺險愛氌譴凈禍測。第五條 未經審批不得以學校名義對外舉辦各類會議。經審批準予對外舉辦的會議，按照“誰舉辦，誰負 責；誰批準，誰監(jiān)督”的原則，由具體承辦單位負責各項會務工作。第六條 會議費實行預算管理。各單位（項目）應將會議費納入單位（項目）年度經費預算，嚴格會議 費預算管理。第七條 教學、科研業(yè)務

3、會議，根據(jù)實際工作需要，本著從嚴從緊的原則，嚴格控制會議期限和規(guī)模； 管理會議會期一般不得超過 1 天。會議報到和離開時間合計不得超過1 天，工作人員控制在會議代表的 10%以內。第八條 舉辦會議應充分利用學校資源，參會人員主要是校內人員的各類會議原則上在校內舉行。校內 不具備條件確需到校外召開的，應根據(jù)經濟性、便利性原則選擇會議地點。個人資料整理，僅供個人學習使用2 / 6參會人員以在昌單位為主的會議不得到南昌以外的地方召開，不得到黨中央、國務院明令禁止的風景 名勝區(qū)召開會議。第九條會議召開所在地的代表原則上不安排住宿。殘騖樓諍錈瀨濟溆塹籟婭驟。第三章 會議費開支范圍、標準與報銷管理第十條

4、會議舉辦單位應嚴格按照會議費開支標準，結合會議實際情況科學編制會議費預算。會議費預 算要細化到具體開支項目，實際開支原則上不得突破預算。第十一條 會議費開支范圍包括住宿費、伙食費、場地租金、交通費、文件資料費、辦公文具、設備租 金、醫(yī)藥費等。第十二條 會議費開支實行綜合定額控制。綜合定額標準是會議費開支的上限，各項費用之間可以調劑 使用，在綜合定額控制內據(jù)實報銷。學校舉辦的校內工作會議，會議費綜合定額標準按照省直機關四類會 議標準執(zhí)行，具體如下：釅錒極額閉鎮(zhèn)檜豬訣錐顧葒。單位：元/人.天住宿費伙食費其他費用合計28010020400（一）其他費用包括場地租金、交通費、文件資料費、辦公文具、醫(yī)藥

5、費等。（二）各類會議應嚴格按照綜合定額標準執(zhí)行，超標準部分不予報銷。（三）不安排住宿的會議，綜合定額按照扣除住宿費后的定額標準執(zhí)行，住宿費不能調劑使用；不安排就餐的會議，綜合定額按照扣除伙食費后的定額標準執(zhí)行，伙食費不能調劑使用。彈貿攝爾霽斃攬磚鹵廡詒爾。（四）學校舉辦的科研業(yè)務會議、學術會議按國家有關規(guī)定執(zhí)行。第十三條 下列費用納入會議費預算，但不計入會議費綜合控制定額：（一）會議代表參加會議發(fā)生的差旅費，原則上回所在單位報銷。對確因工作需要，邀請專家、學者和個人資料整理，僅供個人學習使用3 / 6有關人員參加會議所發(fā)生的國內旅費、國際旅費，可對照學校相應標準在差旅費中列支。（二）會議舉辦者

6、根據(jù)需要，向邀請參會專家發(fā)放的咨詢費、講課費等按有關標準執(zhí)行。（三）會議發(fā)生的文獻出版費、翻譯費、國際會議發(fā)生的同聲傳譯翻譯費、同聲傳譯設備租金在額度內 據(jù)實報銷。第十四條 對于使用多種資金來源渠道舉辦的會議，按照成本補償?shù)脑瓌t，可以適當向參會人員收取會 務費，會務費收取的標準應在會議費預算列明；對于有贊助收入的會議，應與贊助方簽訂贊助協(xié)議，明確 雙方的權利和責任。第十五條 會議舉辦者可在會議開始前根據(jù)實際需要和相關協(xié)議、合同規(guī)定，在預算額度內辦理部分款 項的預付手續(xù)，借款時應提供會議通知、會議審批表和相關合同協(xié)議。會議結束后預借的會議經費如有結 余，應及時轉回學校財務，不得滯留在外。第十六條

7、 會議費報銷應按會議費預算執(zhí)行。 如因特殊情況， 實際支出超出預算的， 須提出書面申請追 加預算，經審批同意后方可報銷。第十七條 各類會議應在會議結束后及時辦理報銷手續(xù)。匯總各項資料和票據(jù)，填寫會議費報銷單，會 議發(fā)生的支出按“一會一報”原則一次性報銷完畢，不得分次拆零報銷。第十八條 會議費報銷時應當提供以下材料：（一）會議審批表；（二）會議通知；（三）會議議程安排；（四）參會人員簽到表（如無法提供簽到表，可提供參會人員名單、所在單位、聯(lián)系方式） 、會議工作 人員和志愿者名單等；（五）會議服務單位提供的發(fā)票、費用明細結算清單等資料；（六）相關合同、協(xié)議等支撐材料。第十九條 會議費支付， 應當嚴

8、格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度執(zhí)行， 以銀行轉賬或公務卡方 式結算。個人資料整理，僅供個人學習使用4 / 6第二十條 會議期間不得組織會議代表旅游及與會議無關的參觀 ; 嚴禁組織高消費娛樂、 健身活動； 嚴禁 在會議費中列支公務接待費，借會議名義組織會餐或安排宴請；會議用餐嚴禁提供香煙與酒水（國際會議 除外）；嚴禁以任何名義發(fā)放紀念品；不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產以及 開支與會議無關的其他費用。謀蕎摶篋飆鐸懟類蔣薔點鉍。第四章 監(jiān)督與問責第二十一條 會議舉辦者是會議費的直接責任人，對會議經費收支和原始憑證的真實性、合法性、相關 性承擔直接責任。會議舉辦者應了解并遵守相關管理規(guī)定，依法依規(guī)據(jù)實報銷會議費。第二十二條 會議舉辦單位應加強對本單位會議舉辦活動和經費報銷的內控管理，自覺接受學校有關部 門對會議舉辦活動及相關經費支出的監(jiān)督檢查。第二十三條 會議舉辦者和經辦人員違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依照有關法律法規(guī)和學校規(guī) 定追究相關單位和人員責任，涉嫌違法的，移送司法機關處理。（一）預存、套取會議費設立“小金庫”的；（二）以虛報會議人數(shù)、天數(shù)等手段騙取會議費的；（三）違規(guī)擴大會議費開支范圍，擅自提高會議費開支標準的；（四）違規(guī)跨區(qū)