會(huì)議室管理制度

1、會(huì)議室管理制度（試行）一、目的為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，保證各類會(huì)議的順利召開及規(guī)范 有序使用，明確會(huì)議室的使用規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，提高會(huì)議室的利用率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于在各直屬公司以及各外聯(lián)部工作人員（以下統(tǒng)稱單位）。三、定義會(huì)議室指辦公區(qū) 12311231、13251325、12371237、13291329 會(huì)議室。會(huì)議室用途：部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、企業(yè)接待等，不做其它用途。四、管理部門及管理職責(zé)會(huì)議室由公司辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。后勤部門負(fù)責(zé)會(huì)議安全、衛(wèi)生巡查、以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備、物品、 綠植更換、衛(wèi)生統(tǒng)一清掃等日常維護(hù)和管理工作。五、會(huì)議

2、室使用規(guī)定（一）會(huì)議室使用申請(qǐng)1 1、各有關(guān)單位使用會(huì)議室時(shí)，需于使用當(dāng)天向辦公室提出 申請(qǐng)并填寫會(huì)議室使用登記表，明確時(shí)長(zhǎng)和人數(shù)，經(jīng)辦公室 統(tǒng)一安排后方可使用。2 2、確定要開的會(huì)議可提前一天預(yù)定，其它只可當(dāng)天預(yù)定。3 3、非工作時(shí)間使用會(huì)議室者需提前半天到辦公室填寫會(huì) 議室使用登記表，再到后勤部領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙并填寫領(lǐng)取鑰 匙承諾書，并于工作時(shí)間及時(shí)歸還。（二）會(huì)議室使用原則1 1 、會(huì)議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全 局后部門的原則；特殊情況下，各單位之間可本著重要、緊急優(yōu) 先的原則協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知辦公室負(fù) 責(zé)人，立即開啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登

3、記。2 2、遇緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的單位，在不 能調(diào)換的情況下，應(yīng)先禮讓緊急的重要會(huì)議。（三）會(huì)議室使用要求1 1、各單位應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。超 過 1515 分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，辦公室有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作 安排。2 2、各單位應(yīng)在預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)告知辦公室，如在接續(xù)的時(shí)間段內(nèi)已安排 給其他單位使用，超時(shí)使用的單位必須離開該會(huì)議室， 終止使用3 3、如各單位臨時(shí)取消使用申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。4 4 、未經(jīng)允許，任何部門與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得 擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品，

4、需經(jīng)辦公室許可。借用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。（四）會(huì)議室設(shè)備使用要求1 1 各部門和個(gè)人要熟悉會(huì)議室辦公設(shè)備的使用，會(huì)議室使 用期間要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，嚴(yán)格按操作規(guī)程使用。2 2、如需使用會(huì)議室投影、視頻等設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備 辦公室提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。（五）會(huì)議室衛(wèi)生要求1 1 與會(huì)人員要自覺維護(hù)會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生，按照誰使用、誰 負(fù)責(zé)的原則，使用完畢后，由使用人自行清理衛(wèi)生（如煙灰缸、 紙杯、茶杯、雜物等），并將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè) 備等歸還原位。2 2、使用過的紙杯、茶葉渣須傾倒在衛(wèi)生間垃圾桶內(nèi)。3 3、離開會(huì)議室時(shí)必須關(guān)閉電源、投影

5、儀、電視等，并告知 后勤部或辦公室鎖閉會(huì)議室。4 4、如有違反上述任何一項(xiàng)內(nèi)容者， 給予使用人罰款 200200 元/ / 次的處罰（含所有工作人員）。（六）會(huì)議室接待要求各單位接見時(shí)，須自行攜帶筆記本、水杯等辦公用品。六、附則1 1 、本制度由協(xié)會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂。2 2、本制度自發(fā)文之日起施行。附件：會(huì)議室使用登記表承諾書會(huì)議室使用登記表序號(hào)日期使用時(shí)間使用部門使用人使用人電話會(huì)議內(nèi)容來訪企業(yè)使用情況備注開始時(shí)間 結(jié)束時(shí)間12345678會(huì)議室鑰匙使用領(lǐng)取承諾書為保證工作時(shí)間以外會(huì)議室的使用安全，現(xiàn)承諾如下：1.我承諾自覺維護(hù)會(huì)議室設(shè)備安全；2.我承諾會(huì)議室使用完畢后，主動(dòng)清理會(huì)議室衛(wèi)生（如煙灰缸、紙杯、雜物等），自行關(guān)閉燈、投影、視頻設(shè)備、窗戶，并鎖門；3.我承諾履行機(jī)關(guān)會(huì)議室管理制度的相關(guān)規(guī)定；4.我承諾會(huì)議室鑰匙使用完畢后在工作時(shí)間內(nèi)立即歸還后勤部門。承諾人： 時(shí)間:會(huì)議室鑰匙使用領(lǐng)取承諾書為保證工作時(shí)間以外會(huì)議室的使用安全，現(xiàn)承諾如下：1.我承諾自覺維護(hù)會(huì)議室設(shè)備安全；2.我承諾會(huì)議室使用完畢后，主動(dòng)清理會(huì)議室衛(wèi)生（如煙灰缸、紙