合同招標(biāo)評(píng)審簽訂管理程序

1、1.0目的加強(qiáng)公司合同制度化的質(zhì)量控制，提高合同管理效率和效益，使其符合上級(jí)有關(guān)規(guī) 定，達(dá)到預(yù)期的效果和目的。2.0適用范圍適用于公司萬(wàn)元上的大型工程、裝修、建安、采辦項(xiàng)目的招商項(xiàng)目的合同管理。3.0職責(zé)3.1經(jīng)理負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目組，審批和簽署合同。3.2辦公室負(fù)責(zé)合同報(bào)審程序、合同執(zhí)行監(jiān)督和跟蹤管理及合同招標(biāo)、評(píng)審和簽定相關(guān)資料的歸檔。3.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)生效合同的資金管理。3.4項(xiàng)目組在經(jīng)理授權(quán)下負(fù)責(zé)合同的發(fā)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、商議合同條款等事項(xiàng)。3.5各部門(mén)根據(jù)各自的職責(zé)范圍負(fù)責(zé)大型項(xiàng)目合同的策劃管理。4.0工作程序4.1項(xiàng)目確定4.1.1項(xiàng)目來(lái)源4.1.1.1公司年度計(jì)劃中確定的由公司負(fù)責(zé)執(zhí)行的項(xiàng)

2、目。4.1.1.2經(jīng)公司會(huì)議討論和經(jīng)理批準(zhǔn)的大型工程、裝修、建安、采辦和招商項(xiàng)目。4.1.1.3需公司審批，報(bào)批同意后的項(xiàng)目。4.1.2由合同項(xiàng)目提出人提交項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)告，經(jīng)公司研究、通過(guò)經(jīng)理審查批準(zhǔn)。4.2項(xiàng)目執(zhí)行4.2.1成立項(xiàng)目組項(xiàng)目組一般由辦公室、財(cái)務(wù)部（派人參與）和經(jīng)理授權(quán)委派的相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員組成。4.2.2標(biāo)書(shū)編制項(xiàng)目組成員根據(jù)項(xiàng)目的內(nèi)容和要求編制招標(biāo)文件。4.2.3供方調(diào)查、選擇項(xiàng)目組成員根據(jù)項(xiàng)目的內(nèi)容和要求編制招標(biāo)文件。4.2.4發(fā)放標(biāo)書(shū) 項(xiàng)目組組長(zhǎng)指定專(zhuān)人（兩名組員）按招標(biāo)文件中所規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)給審查合格的 供方發(fā)放標(biāo)書(shū)，并做好記錄；在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未到者，視為棄權(quán)。4.2.5

3、收標(biāo)與截標(biāo)項(xiàng)目組組長(zhǎng)指定專(zhuān)人世間（兩名組員）按招標(biāo)文件中所規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)接收供方 的投訴文件，超出時(shí)間范圍即截止收標(biāo)，并做好封存和記錄。4.2.6開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo) 由項(xiàng)目組成員、有關(guān)技術(shù)專(zhuān)家和上級(jí)監(jiān)察部門(mén)人員共同組成評(píng)審小組，對(duì)供方單位 的投標(biāo)文件同時(shí)開(kāi)封，匯總整理開(kāi)標(biāo)比價(jià)文件，并進(jìn)行公開(kāi)評(píng)審。4.2.7選標(biāo)意見(jiàn) 評(píng)審結(jié)束后由項(xiàng)目組組長(zhǎng)將選標(biāo)意見(jiàn)上報(bào)經(jīng)理審批（屬權(quán)限范圍外的，經(jīng)經(jīng)理審核 后上報(bào)公司批準(zhǔn)）。4.2.8合同談判 內(nèi)部選標(biāo)意見(jiàn)被批準(zhǔn)后，由項(xiàng)目組成員、有關(guān)技術(shù)專(zhuān)家（或法律顧問(wèn)）和上級(jí)監(jiān)察部門(mén)人員組成的合同談判小組與重點(diǎn)的供方進(jìn)行談判,確定公司關(guān)心的主要問(wèn)題后,發(fā) 中標(biāo)通知書(shū)。4.2.9擬寫(xiě)

4、合同條款 項(xiàng)目組成員負(fù)責(zé)起草合同條款并提交項(xiàng)目組組長(zhǎng)確認(rèn)；有標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，要使用標(biāo) 準(zhǔn)合同文本。4.2.10合同審批項(xiàng)目組組長(zhǎng)將合同文本上報(bào)經(jīng)理審批。4.2.11簽訂合同合同文本批準(zhǔn)后，由經(jīng)理與中標(biāo)供方簽訂合同。并由辦公室對(duì)合同進(jìn)行蓋章、登記、存 檔和分發(fā)到項(xiàng)目組及有關(guān)部門(mén)執(zhí) 行。4.2.12合同執(zhí)行合同簽訂后，由項(xiàng)目組及相關(guān)技術(shù)人員按合同的要求、國(guó)家規(guī)定的技術(shù)規(guī)范和安全措施 監(jiān)督供方落實(shí)合同條款。流程圖：4.3合同管理4.3.1合同文本管理合同生效后，由辦公室和財(cái)務(wù)部各存檔一份正式合同，辦公室把該合同的相關(guān)資料 （包括合同附件、招標(biāo)過(guò)程紀(jì)要和合同談判紀(jì)要）與正式合同一起歸檔，形成合同檔案,并建立合同檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，以備查閱。4.3.2合同供方的信譽(yù)管理辦公室應(yīng)聘請(qǐng)內(nèi)部有關(guān)人員（有必要聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家）定期對(duì)供方合同項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)，4.4合同金額在 萬(wàn)元以下，可參照本程序執(zhí)行。5.0相關(guān)文件和記錄5.1供方控制程序5.2經(jīng)濟(jì)合同管理暫行規(guī)定5.3合同評(píng)標(biāo)記錄表5.4合同談