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文檔簡介

1、a倉儲部門管理改善計劃書盧海豐尊敬的公司領導:經過之前去公司倉庫對公司存貨放置的實地查看了解,看到了藍 帽子公司倉庫的現(xiàn)狀,倉庫除了十幾種大宗的包裝完好的存貨堆放整 齊外,存在的表面上問題也不少。舉例如下:1,1, 倉庫產品庫存量大。如果公司倉庫庫存周轉率數(shù)值高(年周轉 率大于 6 6以上),那擁有大庫存是應該的。反之庫存量大則意味著占用 公司倉儲庫容,占用財務資金,增加了公司運營成本等問題。2 2,對倉庫區(qū)域劃分,對空間的利用不合理。 如沒有對倉庫區(qū)域使 用前先進行合理的規(guī)劃,那在后期物料的放置時就會出理哪有空地就 放哪里的情況。公司倉庫現(xiàn)所放置三樓四樓倉庫就是這種局面。3 3,倉庫衛(wèi)生情況

2、差的過頭。地板上,貨物紙箱上,還有那些沒有 包裝的退貨品上都是厚厚的一層灰。不知道多久沒有倉管人員掃過地 了,更不用說去拖地板了。相信如果有公司領導或客戶只要去倉庫走 一圈出來那皮鞋上的灰已經不薄了,這真讓我想不通電商倉庫競然可 以這樣。4 4,物料堆放混亂。良品,不良品,退貨品,呆滯品放置沒有標識, 有部份應報廢的材料也是亂堆放,沒有及時處理。特別是大量的退貨 品退回倉庫后就隨意放置,沒有分類存放,包裝破損也沒有及時的進 行后續(xù)的返檢,返重包裝或退回生產產家,而是放在地上落灰??吹竭@些東西真覺得可惜和心痛a5 5,消防安全管理不重視。公司倉庫的物品都是易燃的紙箱的塑料 包裝物。但倉庫卻沒有區(qū)

3、域規(guī)劃,沒有設置醒目的安全消防通道,滅 火器沒有按規(guī)定分散放置,被一堆呆滯品堵著。如果發(fā)生火情,后果 那是不敢想像。以上只是我在半小時左右的時間里看到的表面情況,那說明公司 倉庫在人員管理,公司制度執(zhí)行等看不到的地方也存在不足的。通過 上述問題,可以看到今后倉庫管理工作的任務是艱巨的,許多工作有 待于改變、加強、落實。如果今后讓我來負責物流倉庫的工作,我的 工作計劃是:一、設立工作目標:1 1 對倉庫進行全面整理、整頓工作,區(qū)域劃分, ,合理利用空間,貨 品擺放整齊, ,標示明確,嚴格及時做好倉儲進、出庫管理倉儲管理作業(yè)流 程達到標準化要求,庫容庫貌、現(xiàn)場管理符合 6S6S 標準。2 2、始終

4、保持產品與賬、表對應,做到物、賬、卡三個相符,確保 帳卡相符率初步達到 99%99%以上。3 3、確保全年無重大責任事故。4 4、通過與公司領導協(xié)商降低呆滯品 50%50%以上5 5、產品收發(fā)貨準確率達到 100%100%。6 6、與相關部門配合,提高庫存周轉率,降低各項庫存成本。二、制定具體改善對策方案1 1、 倉庫各項制度的新增與完善。公司各部門的規(guī)管理的前 提就是相對完善的各項制度。但規(guī)化管理需要一個過程,從沒有規(guī) 到不太規(guī)再到a比較規(guī),需要時間和員工的逐步適應,也需要規(guī)章制 度的不斷完善修訂。倉庫需要的制度有倉庫管理規(guī)定、倉庫作 業(yè)指導書、等等,2 2、 人員管理。針對目前的情況,想要

5、改變一個原有團隊的整 體做事風格,改變他們原有的工作習慣難度是比較大的。我的想法 是:首先,針對每個崗位每個人制定可執(zhí)行的崗位職責和作業(yè)指導 書,讓做事按規(guī)矩來,讓工作責任有人來擔起來。其次, 加強人員培訓管理, 學習目前倉管員需要馬上改變的 6S6S 管理 (整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)。倉管員崗位是一 個比較容易形成惰性的崗位,會覺得是個沒有前途的崗位。所以后 續(xù)的培訓需要增加倉庫,物流的基礎理倫學習,有條件時去別的公 司倉庫學習借鑒別人的經驗。形成一套倉管員的成長機制。接下來在平時工作中我的做法是先對每個工作任務的制定相 應的工作計劃,包括人員設備工具需求,工作分工,重點難點等,

6、 然后帶頭帶領大家一起干,在平時工作中就把工作方式方法教給了 下屬人員。在工作家互相探討互相學習。最后就是引進員工 KPIKPI 績效管理。 (見附 倉管員 KPIKPI 績效考 核指標 )制定績效考核方案,推行績效考核制度,避免員工消極怠 工,濫于充數(shù)混日子過,干好干壞一個樣, ,影響整體。另外公司或部門還可以不定期的組織些活動,適當調動員工工作積極性,增強公司員 工凝聚力。3 3、對倉庫的整體規(guī)劃進行必要的優(yōu)化調整。對物料按區(qū)分 類擺放區(qū)域劃分,合理利用空間,做到貨品擺放整齊,標示明確,提高 倉庫整體運a作效率。4 4、改善倉儲工具設備。倉庫目前的倉儲設備只有幾臺手動 搬運叉車,離自動化的

7、電商倉庫差距還太大。但根據(jù)公司發(fā)展情況 可以在后續(xù)適當?shù)脑黾右恍╇妱拥牟孳嚢徇\工具,揀貨貨架等。另外針對公司搬動大件紙箱的特點, 設計制作適合使用的搬運平板車(如下圖)5 5,物流管理改善。根據(jù)公司現(xiàn)有的發(fā)貨量,選擇 3 3 家以上 快遞物流公司進行詢價比價。同時完善公司現(xiàn)有的運輸協(xié)議或合同。對一些運輸細節(jié)進行時常的補充。對發(fā)貨方式也需多與銷售部a門溝通,盡量采用一些運輸成本低的運輸方式和商討減少客戶退貨 問題。倉庫在改善包裝,揀貨過程優(yōu)化的不斷完善,提升客戶滿意 度。三、倉庫搬遷計劃。如果公司倉庫需要整體的搬遷,讓我來做計劃的話。首先要對現(xiàn)有倉庫的所有物料進行摸底的了解和統(tǒng)計后,先處理現(xiàn)有的

8、報廢品,對呆滯品進出分類整理,對退貨品進行檢驗歸類,分出可以直 接出貨的良品,需要返包裝的待處理品和哪些需要退貨或報廢。完 成以上工作后才考慮搬遷計,搬遷步驟如下圖目錄:制定搬眇賀入位目錄/contents1.整休控制流程a腹遷計劃制宦搬遷操柞培訓新宦庫基本佶送介紹7帯廿炳目小捐廉耳:就;樂SHM:劇知Ml?塩離去做?芒節(jié)點的空節(jié).記眾說時H息卿亍環(huán)節(jié)m r量言抽出倚貢點 說飯*彌調.碁彌工15畧類記供丟帽石n筑用r有涵簟全.軸菊豎 卸吏全,物資暹憤S1*.精贅疲童安 全、 人員安全薦, 妙敦考慮.嚴櫓控制.MH SMtHF證庁社亞眄 特feKWAi*于直九廳汎和豈?TilfilhM-4*,

9、*4E7k甘孚攔驗搬遷物資入隹a1V-: ? * SH- -311:野JHt世宜, 宙經巫盤糧鼻財 嘰FV :i-I- *=-?r .fl Ei.M對C一甲. 目上面只是搬遷的大概目錄,具體操作還要在每個環(huán)節(jié)細分,特別 是還要對新倉庫進行細微的規(guī)劃,在搬遷的時候對號入座。還需要對 全過程有個費用的精細預算,每個環(huán)節(jié)去控制費用成本。以上計劃是 在對沒有加入公司的情況下所做的書面計劃而已。僅供公司領導參考綜上所有是我個人對于公司倉儲、物流、搬遷方面的建議,因還 未加入公司,未取得倉庫物資詳細清單,對倉庫的了解還很片面,如新庫貨位Ed r & *提刖對位F* + .優(yōu)化Wu-J -:J1*顯

10、析, 丹希榊F耳, 進荷 的世建-嬴醍H也悴匕件三th曲1.-ii 新痔怕理話合了程砸”性.四朝a有不妥之處,敬請公司領導批評指正,也感謝各位領導在百忙之中看 完此計劃。另藍帽子公司倉庫是隸屬于電商倉庫類,倉庫的地位和作 用在公司的重要性占比是比較大的,所以要把公司倉庫建立和完善好 同時需要公司董事長和各級領導的高度重視和大力技持,需要各部門 的精誠合作配合。最后祝愿貴公司蓬勃發(fā)展!倉管員 KPI 績效考核表每違反一次扣 1 1 分IIBH-厶B BB3 LB亠S. aL H i a U L UAt,SB J d 46 6、保持所轄貨物碼放整齊,橫豎成行,每違反一次扣 1 1 分保持倉庫通道通

11、暢。7 7、保持當天收發(fā)貨作業(yè),當天完成(特殊情況除外),并做好入庫、歸類、每違反一次扣 1 1 分整理工作。|!BaRBri-VBa BaaBaa WBrniBas-Ba anaana a-reaaeaa8 8、保持所轄區(qū)域地面干凈、整潔、無油污,作業(yè)工具(筆、掃把等)無每違反一次扣 1 1 分亂放現(xiàn)象。_ _ _ _ _ _ _1010、叉車、手拉車及托盤等在不用時 要放在指定區(qū)域,堆碼整齊。1111、保持辦公桌上文件擺放整齊有序i i每違反一次扣 1 1 分I mre BYa mvw月份:總得分:份值)考核容扣分標準得分 a re30301 1、 所收、發(fā)及退庫貨物數(shù)據(jù)準確率為宀、士廠0

12、+八每違反一次扣 3 3 分100%100%。J JMM M MHi M MM MMJ & J亠 & M M H J JM M MH 3 S A* & MW M M S JIM:S M Mi* 32 2、保持所轄貨物賬、物、卡數(shù)據(jù)準確率為 100%100%。每違反一次扣 3 3 分3 3、嚴格遵循先進先出原則進行辦理出庫。I mH- 11 WHvnm TC,4.4. 設定安全庫存的物料達到安全預警 時要及時提報每違反一次扣 2 2 分每違反一次扣 2 2 分9 9、嚴禁腳踏或坐在貨物上。每違反一次扣 1 1 分! !I I5 5、保持庫貨物標識要完整,按分類、規(guī)格、型號

13、擺放,無串貨現(xiàn)象。2020每違反一次扣 1 1 分!I屮 BJi 4 ! Ia1212、對所轄區(qū)域要進行每天一掃, 天一拖。每違反一次扣 2 2 分生! ! ! 1313、每周不定時檢查,所轄區(qū)域干凈、狀整潔。況_ _3 _ _ J _ _ _ _ _安1414、嚴格按照倉儲作業(yè)流程進行作業(yè)。每違反一次扣 1 1 分違分210101515、 物資出入庫的裝卸, 保證貨物及 托盤完好性每違反一次扣 2 2 分-4naaJ In.每違反一次扣 2 2 分據(jù)1717、 每天要及時的將各類單據(jù)、 報表 等賬務,登記、錄入、打印完畢賬務管 理20201818、各類單據(jù)、報表的登記、錄入準確率 100%1

14、00%i11i1!1919、單據(jù)要按照類型、日期、序號順 序裝訂存放整齊、無遺失12020、 按要求每月報送盤點表、 月報表 等。工2121、 服從安排, 及時完成部門領導交 付的工作。1616、貨物進出單據(jù)手續(xù)齊全。作2222、積極性(消極怠工或配合性差)次違每:丄!1|每違反一次扣 2 2 分每違反一次扣 2 2 分rr每違反一次扣 2 2 分M亠 u 丄a au J2323、無故曠工2424、遲到或早退。每違反一次扣 5 5 分1 * BBaVT WT BB-r! 每違反一次扣 1 1 分獎1 1切合公司現(xiàn)狀對公司倉庫管理流程等提出建議并采納的視情況給予5 5 分的獎勵 a J. S-K B a J 1.U BBU a Ji fa 4亠 a dfa 亠亠 4 d 3 A fa 亠亠i勵2.2.月盤點庫存準確率 100%100%,給予加 5 5 分的獎勵i i * wavw - n ir ra h BBur - ITB n ! ! BVHT

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