策劃書寫作培訓(xùn)

1、策劃書寫作培訓(xùn)思科信息學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會 組織部BREAD PPT DESIGN總述總述 策劃書即對某個未來的活動或者事件進(jìn)行策劃，并展現(xiàn)給讀者的文本。撰寫策劃書就是用現(xiàn)有的知識開發(fā)想象力，在可以得到的資源的現(xiàn)實中最可能最快的達(dá)到目標(biāo)。策劃書是一種表達(dá)方式，將立體的活動在二維的紙面上預(yù)演，并引導(dǎo)一個活動向希望的目的發(fā)展。策劃書就是對現(xiàn)在的狀況，比如任務(wù)形式，人員配置，資源狀況，形勢目的，什么能做什么不能做等有個合理的估算，在這估算基礎(chǔ)之上“胸有成竹”，這就是策劃。FROM NANXUANBREAD PPT DESIGN心中有數(shù)心中有數(shù)你要寫策劃書，首先要知道自己想作些什么，在做些什么，要做到怎樣。

2、活動已經(jīng)在心中過了一遍，這僅僅只是用文字將它表達(dá)出來的過程。為什么要寫策劃書呢？是為了讓大家都能夠清楚你在心中描繪的事件過程。換一種說法就是：把這份策劃交給任何一個人，都能夠把你所期望的活動辦出來。然而弄明白了需要做什么的時候，大有茅塞頓開，原來如此的感覺建立在這樣感覺上而隨之到來的自信心和思考狀態(tài)，一般都能寫出一份比較實用的策劃。FROM NANXUANBREAD PPT DESIGN說服與被說服說服與被說服明了的活動規(guī)劃和預(yù)估將會讓活動拿捏于鼓掌之中，一份好的策劃將調(diào)動起主辦人員的熱情。策劃書要做的另一個目的就是說服人，比如活動審批者，贊助的公司等，直接關(guān)系這項活動的生存權(quán)。FROM NA

3、NXUANBREAD PPT DESIGN4.標(biāo)點(diǎn)符號用漢字符號標(biāo)點(diǎn)符號用漢字符號.6.在附錄前右下角應(yīng)寫上姓名在附錄前右下角應(yīng)寫上姓名.學(xué)院學(xué)院.班級班級.日期日期7.可以根據(jù)愛好弄一封面可以根據(jù)愛好弄一封面8.語言盡量正式語言盡量正式.向上向上BREAD PPT DESIGN策劃書名稱封面1 1CONTENTSFROM NANXUAN目錄2 2活動背景3 3活動目的意義和目標(biāo)4 4資源需要5 5活動流程6 6經(jīng)費(fèi)預(yù)算7 7注意事項應(yīng)急預(yù)案8 8BREAD PPT DESIGN盡可能具體的寫出策劃名稱，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副盡可能具體的寫出策劃名稱，置于頁面中央，當(dāng)然可

4、以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。標(biāo)題寫在下面。(宋體宋體 2號號 加粗加粗) BREAD PPT DESIGNExamples Given活動背景這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素，對其作好全面的分析，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。BREAD PPT DESIGN活動的目的、

5、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時，該活動的核心構(gòu)成或策述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會利劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出。活動目標(biāo)要具體益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出?；顒幽繕?biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性化，并需要滿足重要性、可行性、時效性(一般列小一般列小點(diǎn)的形式點(diǎn)的形式) (能學(xué)習(xí)到什么能學(xué)習(xí)到什么)活動目的和宗旨BREAD PPT DESIGN前期準(zhǔn)備和具體流程應(yīng)急預(yù)案前期準(zhǔn)備和宣傳：前期準(zhǔn)備和宣傳：

6、1、制定宣傳、準(zhǔn)備方案 2、各項工作落實布置 時間段 工作具體內(nèi)容 3、人員分配活動具體流程：活動具體流程： 按時間順序或活動板塊進(jìn)行分割、安排任務(wù)Tips：人員安排非常重要，每個工作需要確定具體的負(fù)責(zé)人，組織者需對每個工作的準(zhǔn)備情況進(jìn)行了解跟進(jìn) 對可能出現(xiàn)的緊急情況做出估計和應(yīng)對，確?；顒幽茼樌M(jìn)行露天活動的天氣狀況人數(shù)過多時候的控制措施場面冷清時的救場辦法其他不可控因素的干擾BREAD PPT DESIGN活動宣傳： 大海報：大海報：大海報上面印有本次晚會的主題，以及晚會主辦方、承辦方、贊助商、時間、地點(diǎn)等。海報都將懸掛在廣東外語外貿(mào)大學(xué)隧道口（是同學(xué)上課、回宿舍、吃飯的必經(jīng)之處，是校內(nèi)人

7、流量最高的地點(diǎn)之一），務(wù)求以其絢麗閃亮的色彩在第一時間吸引住同學(xué)們的眼球，并以其鮮明的主題讓同學(xué)們更加了解到此次晚會和商家的基本信息。 小海報：小海報：本次晚會將設(shè)計緊貼晚會主題的海報。在宣傳海報明顯的位置印上晚會舉辦的時間、地點(diǎn)和贊助商的相關(guān)信息，以達(dá)到對晚會和贊助商更好的宣傳力度。BREAD PPT DESIGN學(xué)院官網(wǎng)學(xué)院官網(wǎng)撰寫班級排練信息新聞公告，發(fā)布在學(xué)院官網(wǎng)，官方微博發(fā)布信息。（1）在學(xué)院官網(wǎng)首頁設(shè)置專欄。在學(xué)院官網(wǎng)站點(diǎn)首頁“公告欄”公布節(jié)目排演相關(guān)消息，從排演到晚會，通過鏈接起引導(dǎo)作用；在學(xué)院網(wǎng)團(tuán)學(xué)工作“活動預(yù)告”中滾動播出迎新的相關(guān)信息。官方微博官方微博1、廣外信息學(xué)院團(tuán)學(xué)微

8、博、各學(xué)院團(tuán)學(xué)微博、團(tuán)學(xué)各部門、所有干事微博同步2、制作與主題相關(guān)視頻，上傳至官方微博，做前期宣傳3、介紹贊助商家的品牌，充分讓贊助商得到有力宣傳。4、進(jìn)行微博抽獎活動。i生活生活在i生活中制作迎新特別期刊，記錄活動開始到結(jié)束的整個過程。與生活部合作，促進(jìn)部門間友誼，同時增加i生活閱讀量及對信息迎新的關(guān)注度。官方微信官方微信設(shè)置微信推送，介紹抽獎方式及迎新相關(guān)信息 BREAD PPT DESIGN作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。寫出每一點(diǎn)能

9、設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等；對部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。慮。 這里可以提供一些參考方面：這里可以提供一些參考方面：會場布置會場布置、學(xué)生評委席、嘉賓座次、學(xué)

10、生評委席、嘉賓座次、校園宣傳、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、校園宣傳、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、活動后音響、攝像、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。 有大局觀，把活動從頭到尾在腦子有大局觀，把活動從頭到尾在腦子里進(jìn)行一遍里進(jìn)行一遍BREAD PPT DESIGN布置方案布置方案BREAD PPT DESIGNBREAD PPT DESIGN可以以表格的形式列出所需的物品可以以表

11、格的形式列出所需的物品.數(shù)量數(shù)量.單價單價.總價總價.（盡（盡量節(jié)約資金）量節(jié)約資金）BREAD PPT DESIGN內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定 性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明 BREAD PPT DESIGN注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人

12、）。明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。 BREAD PPT DESIGN各類表格，報銷、評分表或者文件等都可以放入各類表格，報銷、評分表或者文件等都可以放入附錄中來附錄中來BREAD PPT DESIGN填充物填充物一篇從網(wǎng)上當(dāng)下來的策劃永遠(yuǎn)只浮于形式而沒有實質(zhì)內(nèi)容。而策劃的靈魂在于主辦方的填充物。我們就可以用“創(chuàng)造小說”的方法。很簡單，按照邏輯順序，把從開始到最后的每一個環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦中計算預(yù)演一遍，你就會明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當(dāng)然，要記得把想到的每一件事都寫下來，這都是策劃書中實用的內(nèi)容，隨便缺一點(diǎn)可能都是災(zāi)難。在你的思維中如果運(yùn)行無誤，我想這份策劃書可以算是成品

13、了。FROM NANXUANBREAD PPT DESIGN利害關(guān)系利害關(guān)系FROM NANXUAN活動是否能夠辦下來，并且是否可以收獲熱情，就要看策劃人的利害關(guān)系是否可以拿捏準(zhǔn)確。這些利害關(guān)系包括：主辦方和參與人員的關(guān)系，主辦方和承辦方的關(guān)系，領(lǐng)導(dǎo)者和執(zhí)行者的關(guān)系，主辦方和贊助商之間的關(guān)系?；ダ糙A才能最大程度上凝結(jié)熱情。而每一種關(guān)系的互利共贏點(diǎn)都是不一樣的。作為策劃人，所要想到的是，我們能“給”他們什么。BREAD PPT DESIGN“重復(fù)重復(fù)”的精髓的精髓FROM NANXUAN很多份策劃書都不是一個人寫下來的，因為信息的不流通，會出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象。那么，就需要最后的統(tǒng)籌規(guī)劃。什么樣的重復(fù)

14、是不必要的呢？重復(fù)活動的流程，重復(fù)注意事項，重復(fù)參與人員等等細(xì)節(jié)都是不必要的，只會讓策劃變得沒有邏輯。必要的重復(fù)在于對活動靈魂的強(qiáng)調(diào)。足以吸引眼球。BREAD PPT DESIGN換位思考換位思考FROM NANXUAN策劃書寫完后，將活動在心中預(yù)演一遍。有沒有沒有想到的細(xì)節(jié)？會出現(xiàn)什么樣的瑕疵？將想到的每一個點(diǎn)加入注意事項。如果你是參與人員，如果你是贊助商。你會得到什么？這個活動讓你很快樂，還是讓你很“不爽”，不情愿？聰明的你是否會鉆規(guī)則的空子？最后，讓別人幫你換位思考。你會發(fā)現(xiàn)很多自己無法發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)。BREAD PPT DESIGN可行性可行性FROM NANXUAN預(yù)算。細(xì)則。嘉賓。場地。等。策劃書寫前應(yīng)該有一個大致的掌握。BREAD PPT DESIGN注意細(xì)節(jié)注意細(xì)節(jié)FROM NANXUAN附錄：活動中所需要的