綜合管理類文件-13保險管理作業(yè)指導(dǎo)書

1、保險管理作業(yè)指導(dǎo)書綜合管理類保險管理作業(yè)指導(dǎo)書保險管理作業(yè)指導(dǎo)書沈陽*物業(yè)服務(wù)有限公司書 女保險管理作業(yè)指導(dǎo)書綜合管理類保險管理作業(yè)指導(dǎo)書保險管理作業(yè)指導(dǎo)書1 12 23 34 4職責(zé)目的工作程序適用范圍保險管理作業(yè)指導(dǎo)書綜合管理類保險管理作業(yè)指導(dǎo)書1.0目的：規(guī)范公司的保險購買流程，降低公司的經(jīng)營風(fēng)險，使保險的 購買和繳費符合國家及沈陽當(dāng)?shù)貏趧诱叻ㄒ?guī)要求。2.0適用范圍：適用于物業(yè)公司全體。 4.0職責(zé)：綜合管理部人事管理人員負責(zé) 公司全體員工社會保險工作。3.0術(shù)語：無。保險管理作業(yè)指導(dǎo)書綜合管理類保險管理作業(yè)指導(dǎo)書5.0工作程序工作程序新員工入職后保險關(guān)系的辦理新員工入職后保險關(guān)系的辦

2、理保險管理作業(yè)指導(dǎo)書綜合管理類保險管理作業(yè)指導(dǎo)書5.1.1公司自新員工到崗次月起及時為員工購買社會保險，社會保險的購買類型須符合沈陽當(dāng)?shù)貏趧诱叻ㄒ?guī)要求。5.1.2員工應(yīng)及時提供公司購買社會保險所需要的相關(guān)資料，以便于公司及時為員工購買社會保險，對于員工提供的相關(guān)資料，須填寫保險資料簽收表，公司需要經(jīng)員工本人簽字后存檔備案。5.1.3新員工辦理入職時，公司應(yīng)與員工明確個人繳交社會保險事項，與員工簽署關(guān)于基本社會保險個人應(yīng)承擔(dān)責(zé)任和義務(wù)的告知確認書5.1.4新員工辦理入職時，公司應(yīng)將員工離職時需辦理的社會保險相關(guān)事宜以書面形式告知員工，書面材料關(guān)于員工離職后辦理社會保險相關(guān)事宜的通知書需由員工本

3、人簽字確認。保險管理作業(yè)指導(dǎo)書綜合管理類保險管理作業(yè)指導(dǎo)書保險繳交原則5.2.1購買社會保險時，公司繳交比例與個人繳交比例須符合沈陽當(dāng)?shù)氐膭趧诱叻ㄒ?guī)要求。公司不得將公司承擔(dān)部分轉(zhuǎn)嫁給員工或?qū)T工承擔(dān)部分轉(zhuǎn)嫁給公司，以維護公司與員工雙方的合法利益。5.2.2社會保險類型一般分為五險一金：即養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險和住房公積金。5.2.3繳交基數(shù)是上繳五險一金時的計算基數(shù)，須規(guī)定上限與下限，各崗位五險一金的具體繳交基數(shù)按照薪酬福利管理規(guī)范規(guī)定進行購買。具體上限及下限數(shù)額以沈陽市勞動部門公布的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。5.2.4繳交社會保險的基數(shù)、資料、時間等方面需要符合沈陽當(dāng)?shù)貏趧诱叻?/p>

4、規(guī)要求，并做相關(guān)的存檔或簽收工作。保險管理作業(yè)指導(dǎo)書綜合管理類保險管理作業(yè)指導(dǎo)書5.2.5公司應(yīng)為員工購買人身意外傷害商業(yè)保險，但不可用商業(yè)保險替代社會保險。員工參保日期按入司時間，退保日期按離職時間。5.2.6各物業(yè)服務(wù)中心員工發(fā)生意外傷害，應(yīng)在第一時間通知所屬服務(wù)中心人事管理人員，并由所屬服務(wù)中心人事管理人員上報綜合管理部人事管理人員備案；職能部門員工發(fā)生意外傷害，應(yīng)在第一時間通知綜合管理部人事管理人員。員工在工作時間發(fā)生意外傷害，須休假治療的，工資按100%計發(fā)，認定為工傷后，按工傷保險條例執(zhí)行；員工在工作以外時間發(fā)生意外傷害，須休假治療的，按病假處理，計發(fā)病假工資。保險管理作業(yè)指導(dǎo)書綜

5、合管理類保險管理作業(yè)指導(dǎo)書5.2.7員工被派駐其他公司，但仍在沈陽當(dāng)?shù)刭徺I社會保險的，需要按沈陽當(dāng)?shù)卣呃^續(xù)繳費，如不在沈陽當(dāng)?shù)乩^續(xù)購買社會保險，需要與調(diào)入公司協(xié)商確定辦理保險轉(zhuǎn)移手續(xù)，以維護員工的個人利益。5.2.8勞務(wù)人員中與原單位協(xié)議保留勞動關(guān)系的員工，如其原單位仍在為其進行社保繳費的，員工出具原單位的社保繳費證明后，公司除工傷保險外可不再為其進行其它保險繳費。保險管理作業(yè)指導(dǎo)書綜合管理類保險管理作業(yè)指導(dǎo)書 按照什么流程為公司員工辦理社會保險的繳交工作？保險管理作業(yè)指導(dǎo)書綜合管理類保險管理作業(yè)指導(dǎo)書工作工作內(nèi)容內(nèi)容流流 程程所需資料所需資料養(yǎng)老養(yǎng)老/ /失失業(yè)業(yè)/ /工傷工傷保險保險1、

6、每月2日前匯總當(dāng)月參加社保人員的養(yǎng)老保險增減變動表并準(zhǔn)備所需資料2、每月3日前，到養(yǎng)老保險沈河分中心辦理當(dāng)月養(yǎng)老保險增減變動3、每月13日前，網(wǎng)上納稅申報養(yǎng)老保險（其它社保由財務(wù)進行網(wǎng)上申報）復(fù)確認）注：養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險為捆綁繳納。1.養(yǎng)老保險增減變動：新參保：員工身份證復(fù)印件、勞動合同原件、復(fù)印件續(xù)保：變動通知單、勞動合同原件、復(fù)印件停保：解除勞動合同證明復(fù)印件（均用A4紙復(fù)?。?、失業(yè)保險增減變動：報盤至公司所屬勞動局失業(yè)保險窗口醫(yī)療醫(yī)療/ /生生育保險育保險1、每月2日前匯總當(dāng)月參加社保人員的醫(yī)療保險增減變動表并準(zhǔn)備所需資料，填寫醫(yī)療保險增減變動表；2、每月3日前，到沈陽市醫(yī)療保險管

7、理中心沈河分中心辦理當(dāng)月醫(yī)療保險增減變動，同時為上月新開戶員工領(lǐng)取醫(yī)保本和醫(yī)?？ǎㄡt(yī)保中心規(guī)定申報一個月后才能取醫(yī)?？ǎ?、增減手續(xù)變動完畢，進行網(wǎng)上核定，并于核定兩個工作日后在醫(yī)保中心網(wǎng)站上打印沈陽市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險基金收繳核定表注：醫(yī)療、生育保險為捆綁繳納醫(yī)保增減變動.1、新參保：勞動合同復(fù)印件續(xù)保：個人醫(yī)保編號、勞動合同復(fù)印件停保：勞動合同復(fù)印件、解除勞動合同證明復(fù)印件2、參保人員變動審批表（一式兩份，加蓋公章）3、當(dāng)增減變動總?cè)藬?shù)超過5人以上，須批量報盤；醫(yī)療保險批量新參?；麅?、批量續(xù)保名冊、批量停保名冊（一式二份，加蓋公章，由醫(yī)療保險報盤系統(tǒng)導(dǎo)出）4、報盤文件（由醫(yī)療保險網(wǎng)站提

8、供，U盤）公積金公積金公積金月申報繳納1、根據(jù)員工入離職情況，提示轉(zhuǎn)入賬戶的員工在參保當(dāng)月15日之前將公積金賬戶轉(zhuǎn)移至公司賬戶2、根據(jù)當(dāng)月公積金應(yīng)繳納金額填寫匯繳書，請支票3、每月20日前到公積金中心沈河管理部申報繳納申報所需材料1、沈陽住房公積金變更清冊2、沈陽住房公積金匯（補）繳書3、其它業(yè)務(wù)專屬表格商業(yè)保險商業(yè)保險1、年度續(xù)保通常商業(yè)保險的承保期限為一年，到期前10天，公司準(zhǔn)備續(xù)保工作，綜合管理部人事管理人員核對信息，并核對合同條款。2、加保、減保（1）每月末從員工檔案查詢當(dāng)月入職及離職的員工名單（2）與保險公司聯(lián)系人員替換事宜。3、理賠（1）在收到員工提供的理賠所需材料后，電話與保險公司報案；（2）將當(dāng)月申報理賠的材料集中移交至保險公司，并跟進理賠進度。（3）保險公司會在大約15個工作日后將理賠