辦公軟件試題操作要求及題解步驟

1、辦公軟件應(yīng)用（平臺(tái)（高級(jí)操作員級(jí)試題及題解步驟王毅2006.6主要內(nèi)容一操作系統(tǒng)應(yīng)用二 文檔處理的基本操作三 文檔處理的綜合操作四數(shù)據(jù)表格處理的基本操作五數(shù)據(jù)表格處理的綜合操作六演示文稿的制作七辦公軟件的聯(lián)合應(yīng)用八桌面信息管理程序應(yīng)用九其他高級(jí)應(yīng)用第一單元操作系統(tǒng)應(yīng)用操作要求：考生按如下要求進(jìn)行操作。1. 開機(jī)，進(jìn)入，啟動(dòng)“資源管理器”。2. 建立考生文件夾，文件夾名為考生準(zhǔn)考證后七位。3. C盤中有考試題庫“2004”文件夾，文件夾結(jié)構(gòu)如圖4. 根據(jù)選題單指定題號(hào),將題庫中2文件夾內(nèi)相應(yīng)的文件復(fù)制到考生文件夾中,將文件分別重命名為A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8,擴(kuò)展名不變。5

2、.系統(tǒng)設(shè)置與優(yōu)化：1用磁盤清理程序?qū)驅(qū)動(dòng)器進(jìn)彳了清理,在進(jìn)彳了磁盤清理時(shí)將整個(gè)屏幕以圖片的形式保存到考和文件夾中，文件命名為A1a。（不必等待操作執(zhí)行完畢2自定義任務(wù)欄，設(shè)置任務(wù)欄中的時(shí)鐘隱蔽，并且在“開始”菜單中顯示小圖標(biāo),將設(shè)置的效果屏幕以圖片的形式保存到考生文件夾中，文件命名為A1b,圖片保存之后，恢復(fù)原設(shè)置。解題步驟：1. 右擊“我的電腦”圖標(biāo)T資源管理器。2. 在資源管理器中單擊D：盤T右擊右側(cè)空白區(qū)域T新建T文件夾T輸入文件夾名（準(zhǔn)考證號(hào)后七位數(shù)字T回車確定。根據(jù)選題單T把相應(yīng)文件選定（按單擊每個(gè)文件T右鍵菜單T復(fù)制；打開考生文件夾T右鍵菜單T粘貼T全選T右鍵菜單T屬性T取消只讀

3、T右擊文件T重命名T輸入相應(yīng)文件名。系統(tǒng)設(shè)置與優(yōu)化,并以圖片形式保存。方法:按鍵，保存整個(gè)桌面，按鍵保存當(dāng)前活動(dòng)窗口?；蛴眉t蜻蜓抓圖精靈。a開始T附件T系統(tǒng)工具T磁盤清理程序T磁盤碎片整理程序T按鍵T啟動(dòng)圓圖程序T粘貼T保存在考生文件夾下,文件名為A1a。b右擊任務(wù)欄T屬性T在對(duì)話框中按要求設(shè)置T勾選隱藏時(shí)鐘T開始菜單標(biāo)簽T自定義T勾選顯7K小圖標(biāo)T確定。第二單元文檔處理的基本操作操作要求:打開文檔A2,按照樣文進(jìn)行如下操作:1. 設(shè)置文檔的頁面格式:a按樣文2-1A,設(shè)置頁眉和頁腳，在頁眉左側(cè)錄入文本“音樂的魅力”,右側(cè)插入域“第X頁共Y頁”。b按樣文2-1A,將正文前兩段設(shè)置為三欄格式,加

4、分隔線。2. 設(shè)置文檔的編排格式:a按樣文2-1A，將標(biāo)題設(shè)置為藝術(shù)字,式樣為藝術(shù)字庫的第2行第5列,字體為華文行楷,環(huán)繞方式為緊密型。b按樣文2-1A,將正文前兩段字體設(shè)置為楷體、小四,字體顏色為藍(lán)色。c按樣文2-1A,將正文最后一段設(shè)置為仿宋，小四。d按樣文2-1A，將正文第一段設(shè)置為首字下沉格式,下沉行數(shù)為二行，首字字體設(shè)置為華文行楷。3. 文檔的插入設(shè)置:a在樣文所示位置插入圖片，圖片為32-1,設(shè)置圖片大小縮放28%,環(huán)繞方式為緊密型。b在最后一段“奮進(jìn)”文本處添加批注“此處用詞不當(dāng)4. 插入、繪制文檔表格：在文檔尾部插入一一個(gè)3行3列的表格并合并第3列單元格。5. 文檔的整理、修改

5、和保護(hù)：保護(hù)的窗體，密碼為2-1。解題步驟：1. 設(shè)置文檔的頁面格式a視圖t頁眉和頁腳t在頁眉位置輸入“音樂的魅力”;光標(biāo)在頁眉位置T插入T域T（自動(dòng)圖文集T域?qū)傩灾羞x擇“第X頁共Y頁”。b選定正文前二段T格式T分欄T選擇3欄T點(diǎn)選“分隔線”。2. 設(shè)置文檔的編排格式:a選定標(biāo)題,剪切T插入T圖片T藝術(shù)字T選擇2行5列藝術(shù)字式樣T粘貼入文字T選擇華文行楷T確定。右擊藝術(shù)字T設(shè)置藝術(shù)字格式T版式標(biāo)簽T緊密型?？稍O(shè)置顏色與線條、大小、版式等。b可用格式菜單或格式工具欄操作。選定前兩段T格式T字體T楷體、小四、藍(lán)色。c選定正文最后一段T仿宋、小四。d光標(biāo)定位在第一段T格式T首字下沉T單擊下沉T字體華

6、文行楷T下沉行數(shù)2行T確定。3. 文檔的插入設(shè)置:a插入T圖片T來自文件T按路徑選擇相應(yīng)圖片文件。右擊圖片T設(shè)置圖片格式T大小縮放28%版式緊密型。b選定“奮進(jìn)”T插入T批注T在批注處錄入相應(yīng)文字?？捎霉ぞ逿選項(xiàng)T修訂對(duì)其進(jìn)行設(shè)設(shè)置。4. 插入、繪制文檔表格:a光標(biāo)放置文檔尾部,表格T插入T表格T設(shè)置3行3列T確定。選定3列單元格T表格T合并單元格。5. 文檔的整理、修改和保護(hù):a工具T保護(hù)文檔T選擇窗體T輸入密碼2-1T確定T再輸入密碼2-1T確定。第三單元文檔處理的綜合操作操作要求:打開A3,按照樣文進(jìn)行如下操作。1. 樣式應(yīng)用:a將文檔中第1行樣式設(shè)置為“文章標(biāo)題”,第2行設(shè)置為“標(biāo)題注

7、釋”。b將文章正文的前四段套用13模板中的“正文段落”樣式。2. 樣式修改:a以正文為基準(zhǔn)樣式,將“重點(diǎn)正文”樣式修改為:字體為仿宋字號(hào)為小四，字形加粗,為段落填充-10%的灰色底紋,自動(dòng)更新對(duì)當(dāng)前樣式的改動(dòng),并應(yīng)用于正文第5段。b將“項(xiàng)目符號(hào)”修改為：字體為仿宋、字號(hào)為小四、項(xiàng)目符號(hào)為,應(yīng)用于正文第6、7、8、9段。3. 新建樣式:以正文為基準(zhǔn)樣式,新建“段落格式”樣式,字體為華文細(xì)黑,字號(hào)為小四,行間距固定值18磅，段前、段后間距各為0.5行，并應(yīng)用在正文第10、11段。解題步驟：1. 樣式應(yīng)用:a選定第1行文字t樣式工具框中選擇“文章標(biāo)題”或格式菜單T樣式和格式T右側(cè)窗格中選擇T“文章標(biāo)

8、題”。b打開3T樣式和格式窗格T顯7KT自定義T格式設(shè)置T樣式T管理器T將“正文段落”復(fù)制到“”中T關(guān)閉?；氐紸3文檔T樣式和格式窗格T顯示T自定義T格式設(shè)置T樣式T管理器T“正文段落”復(fù)制到“A3”文檔；選定前四段T選擇”正文段落“樣式。2. 樣式修改:a選定第5段T樣式和格式窗格T“重點(diǎn)正文”T修改T修改樣式對(duì)話框中設(shè)置T仿宋T小四T加粗T格式按鈕T邊框T底紋T10%”確定T勾選“自動(dòng)更新”T確定。b選定6-9段T樣式和格式中T”項(xiàng)目符號(hào)“T修改T修改樣式對(duì)話框中設(shè)置T格式按鈕T編號(hào)T項(xiàng)目符號(hào)標(biāo)簽T選擇帶的格式T自定義T自定義項(xiàng)目符號(hào)列表T字體仿宋T小四T確定T確定。3. 新建樣式:a選定

9、第10、11段t樣式和格式窗格t單擊”新樣式新建樣式“對(duì)話框中設(shè)置T名稱“段落樣式”T樣式基于“正文"T字體“華文細(xì)黑”T小四T格式按鈕T段落T行間距T固定值18磅T段前T0.5行T段后T0.5行T確定T確定。第四單元數(shù)據(jù)表格處理的基本操作操作要求：在電子表格軟件中打開文檔A4如下操作:1. 表格的環(huán)境設(shè)置與修改:a在1工作表表格的標(biāo)題行之前插入一空行。b將標(biāo)題行行高設(shè)為25,將標(biāo)題單元格名稱定義“統(tǒng)計(jì)表”O(jiān)2. 表格格式的編排與修改:a將1工作表表格的標(biāo)題A22區(qū)域設(shè)置為：合并居中，垂直居中，字體為楷體，加粗,12磅，黃色底紋，藍(lán)色字體。b將數(shù)字單元格的數(shù)字居中，將最后一行的底紋設(shè)

10、置為鮮綠色。c將34-1設(shè)定為工作表背景。3. 數(shù)據(jù)的管理與分析:a計(jì)算2工作表“單價(jià)”的平均值,將結(jié)果填入相應(yīng)的單元格中。b在2工作表中按“銷售收入”遞減排序。c利用條件格式將2工作表中數(shù)量數(shù)據(jù)區(qū)中介于40至60之間的數(shù)據(jù)設(shè)置為粉紅色底紋。4. 圖表的運(yùn)用：利用3工作表的表格中相應(yīng)的數(shù)據(jù),在3工作表中創(chuàng)建一個(gè)三維餅圖圖表,顯示數(shù)值。5. 數(shù)據(jù)、文檔的修訂與保護(hù)：保護(hù)2工作表內(nèi)容：密碼為4-1。解題步驟：1. 表格的環(huán)境設(shè)置與修改:a右擊行號(hào)1t插入。b右擊標(biāo)題行T行高T輸入25t確定。選定標(biāo)題單兀格T插入T名稱T定義T輸入“統(tǒng)計(jì)表”T添加T確定。2. 表格格式的編排與修改:a選定A22區(qū)域t

11、單擊工具欄上“合并及居中”按鈕t格式T單兀格T單兀格格式對(duì)話框T對(duì)齊T垂直對(duì)齊T居中T字體標(biāo)簽T楷體、加粗、藍(lán)色、12磅T圖案標(biāo)簽T黃色底紋T確定。其中注意合并居中與跨列居中的區(qū)別。b選定數(shù)字單元格t單擊工具欄上“居中”按鈕。選定最后一行單元格區(qū)域T單擊油漆桶按鈕T選擇鮮綠色。c格式T工作表T背景T選擇4-1T確定。3. 數(shù)據(jù)的管理與分析:a選定答案格C1A插入T函數(shù)T平均值函數(shù)T確定T單擊折疊按鈕T選擇要參與運(yùn)算的數(shù)據(jù)單元格C4A再單擊折疊按鈕T確定?？蛇M(jìn)行公式函數(shù)的復(fù)制。b選定工作表中數(shù)據(jù)表T數(shù)據(jù)T排序T主要關(guān)鍵字為”銷售收入“T降序T確定。c選定“數(shù)量”數(shù)據(jù)區(qū)T格式T條件格式T設(shè)置條件T

12、格式按鈕T圖案T粉紅色T確定T確定。4. 圖表的運(yùn)用:a單擊“插入圖表向?qū)А卑粹ot按圖表向?qū)牟襟E進(jìn)行t圖表類型“三維餅圖”T圖表數(shù)據(jù)源T按住鍵選擇“名稱、銷售收入”兩列數(shù)據(jù)T圖表選項(xiàng)“標(biāo)題為銷售收入”、數(shù)據(jù)標(biāo)志“值”T圖表位置“作為其中的對(duì)象插入3”T完成。b修改圖表的舉一反三的方法:要修改圖表的什么部位T就右擊什么部位T在右鍵菜單中選擇相應(yīng)的菜單命令進(jìn)行操作。5. 數(shù)據(jù)、文檔的修訂與保護(hù):a工具T保護(hù)T保護(hù)工作表T設(shè)置密碼為”4-TT確認(rèn)。第五單元數(shù)據(jù)表格處理的綜合操作在電子表格軟件中，打開文檔A5,調(diào)用模板管理專業(yè)數(shù)據(jù)。1. 模板調(diào)用：調(diào)用現(xiàn)有模板“運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表”，將該工作簿中“資產(chǎn)

13、負(fù)債表”復(fù)制到A5,撤銷工作表保護(hù)。公式的嵌入：將模板“運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中“損益表”的公式格式，復(fù)制到a5的“損益表”中，使其自動(dòng)完成計(jì)算功能。2. 工作簿間數(shù)據(jù)的復(fù)制:將35-1工作簿中的數(shù)據(jù)復(fù)制到A5的“資產(chǎn)負(fù)債表”的相應(yīng)欄目。3. 工作簿的共享:將A5工作簿設(shè)置為允許多用戶編輯共享。解題步驟:1. 模板調(diào)用:a新建工作簿窗格T根據(jù)模板新建T通用模板T電子方案表格T選擇“運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表”T確定T右擊“資產(chǎn)負(fù)債表”工作表標(biāo)簽T移動(dòng)或復(fù)制工作表T選擇工作簿A5T勾選“建立副本”t確定。在A5中復(fù)制過來的工作表成為當(dāng)前工作表T工具T保護(hù)T撤銷工作表保護(hù)。2. 公式的嵌入:a選定“運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)

14、表”模板中損益表單元格D11H復(fù)制t在工作簿A5的損益表中選定DH編輯/右鍵菜單t選擇性粘貼T勾選“公式”T確定。其他單元格同樣操作。3. 工作簿間數(shù)據(jù)的復(fù)制:a打開35-1t選擇D811R復(fù)制t切換到工作簿AA選定D71A粘貼。以此重復(fù)進(jìn)行其他單元數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)復(fù)制。4. 工作簿的共享:a工具t共享工作簿t選中“允許多用戶編輯,同時(shí)允許工作簿合并”復(fù)選框T確定。第六單元演示文稿的制作操作要求：在演示文稿程序（中打開A6。按如下要求進(jìn)行操作:1.設(shè)置頁面格式:a將第一張幻燈片中標(biāo)題字體設(shè)置為華文行楷、加粗、紅色、陰影。b在第2張幻燈片中插入圖片16-1。在第3張幻燈片中插入圖片16-1演示文稿插入

15、設(shè)置：在第一張幻燈片中插入聲首文件36-1。循環(huán)播放。2. 設(shè)置幻燈片放映:a設(shè)置第1張幻燈片的切換效果為從全黑中淡出,速度為慢速,換頁方式為單擊鼠標(biāo)換頁。b設(shè)置第2張幻燈片的切換效果為溶解，速度為中速，換頁方式為單鼠標(biāo)換頁。c設(shè)置第3張幻燈片的切換效果為向左擦除，速度為中速，換頁方式為單鼠標(biāo)換頁,聲音為疾馳。d設(shè)置第二、三張幻燈片中圖片的動(dòng)畫效果為水平百葉窗,風(fēng)鈴的聲音,單擊鼠標(biāo)啟動(dòng)動(dòng)畫。e設(shè)置第2張文本動(dòng)畫為顏色打字機(jī)效果,快速，打字機(jī)聲音,按字母發(fā)送。解題步驟：1. 設(shè)置頁面格式:a選定第1張幻燈片T選定標(biāo)題文字T格式T字體T華文行楷、加粗、紅色、陰影T確定。b選定第2張幻燈片T插入T圖

16、片T來自文件T選擇36-17插入7調(diào)整大小位置。選定第三張幻燈片T插入T圖片T來自文件T選擇36-1T插入T調(diào)整大小位置。2. 演示文稿插入設(shè)置a選定第1張幻燈片T插入T影片和聲首T文件中的聲音T選擇聲音文件36-1T確定T右擊聲音圖標(biāo)T編輯聲音對(duì)象T勾選“循環(huán)播放,直到停止”。3. 設(shè)置幻燈片放映:a選定第1張幻燈片T幻燈片放映菜單T幻燈片切換T右窗格“從全黑中淡出”T速度“慢速”T勾選“單擊鼠標(biāo)時(shí)”。b選定第2張幻燈片T幻燈片放映T幻燈片切換T右窗格“溶解”T速度“中速”T勾選“單擊鼠標(biāo)時(shí)”。c選定第3張幻燈片T幻燈片放映T幻燈片切換T右窗格“向左擦除”T速度“中速”T勾選“單擊鼠標(biāo)時(shí)”T

17、聲音“疾馳”。d先選定第2張幻燈片中圖片T幻燈片放映T自定義動(dòng)畫T右窗格“添加效果”T進(jìn)入T“百葉窗”T方向“水平”T開始“單擊時(shí)”T速度中速T效果選項(xiàng)T效果“增強(qiáng)”T聲音“風(fēng)鈴”。e選定第2張幻燈片中文本T幻燈片放映T自定義動(dòng)畫T右窗格“添加效果”T進(jìn)入T顏色打字機(jī)T速度“快速”T效果選項(xiàng)T效果增強(qiáng)聲音“打字機(jī)”T動(dòng)畫文本“按字母”。第七單元辦公軟件的聯(lián)合應(yīng)用操作要求：打開文檔A7,按如下要求進(jìn)行操作。1. 文檔中插入聲音文件:a在文件的末尾插入聲音文件37-1,替換圖標(biāo)為37-1,設(shè)置對(duì)象格式為高2.22,高為3.55,浮于文字上方。b激活插入到文檔中的聲音對(duì)象。文檔中插入水印：在當(dāng)前文檔

18、中創(chuàng)建“信息科學(xué)”文字水印,并設(shè)置水印格式為華文行楷,小型（注2002中設(shè)置尺寸為90,紅色（半透明,水平。2. 使用外部數(shù)據(jù):a在當(dāng)前文檔下方插入17-1,將“豫水利水電98屆畢業(yè)答辯”工作表中的數(shù)據(jù)生成三維簇狀柱形圖圖表工作表，再以對(duì)象的形式粘貼至當(dāng)前文檔的第二頁。b將第二頁對(duì)象中的圖表類型更改為簇狀柱形圖,并為圖表添加標(biāo)題。在各種辦公軟件間轉(zhuǎn)換文件格式：保存當(dāng)前文檔，并重新以文件類型另存文檔,頁面標(biāo)題為“信息科學(xué)與技術(shù)”。解題步驟：1. 文檔中插入聲音文件:a光標(biāo)置于文件末尾T插入T對(duì)象T由文件創(chuàng)建T勾選“顯示為圖標(biāo)”T瀏覽T選擇37-1t插入T單擊更改圖標(biāo)t瀏覽t選擇相應(yīng)的圖標(biāo)文件37

19、-1t確定。2. 插入水印:a格式T背景T水印T文字水印T輸入文字T字體“華文行楷”T尺寸“90”T顏色“紅色”T勾選“半透明”T勾選“水平”T確定。3. 使用外部數(shù)據(jù):a光標(biāo)置于當(dāng)前文檔下方T插入T對(duì)象T由文件創(chuàng)建T瀏覽T選擇37-1T插入T單擊更改圖標(biāo)T瀏覽T選擇17-1T確定。雙擊插入的工作表對(duì)象T激活工作表編輯狀態(tài)t在“豫水利水電98屆畢業(yè)答辯”工作表中生成三維簇狀柱形圖圖表工作表（生成圖表步驟略T復(fù)制圖表T單擊文檔第二頁T選擇性粘貼T工作表對(duì)象T確定。b雙擊激活第2頁圖表對(duì)象T右擊T“圖表類型”T選擇“簇狀柱形圖”T確定。右擊T“圖表選項(xiàng)”T標(biāo)題T輸入標(biāo)題T確定。4. 在各種辦公軟件

20、間轉(zhuǎn)換文件格式:a文件t保存當(dāng)前文檔。b文件T另存為T保存類型“頁”T單擊“更改標(biāo)題”T輸入“信息科學(xué)與技術(shù)”T確定T保存。c在各種軟件中,保存文件類型及轉(zhuǎn)換格式就以此方法。第八單元桌面信息管理程序應(yīng)用操作要求：請(qǐng)考生確認(rèn)以郵箱登錄，進(jìn)入,引入文件A8至個(gè)人文件夾中，用引入的項(xiàng)目替換重復(fù)的項(xiàng)目，按下列要求進(jìn)行操作。1. 答復(fù)郵件:a答復(fù)“李飛”的郵件，并在答復(fù)的郵件中插入附件為38-1。b答復(fù)“王占永”的郵件，抄送至“王冰”,將郵件標(biāo)記為“無須響應(yīng)”。2. 定制約會(huì):a添加一次個(gè)人約會(huì)，主題為“張?zhí)N華老師的生日”；地點(diǎn)為“張老師的家”；時(shí)間為“2004年8月12日”,20:00開始,21:00

21、結(jié)束，以年為周期；并通知“張波、張?zhí)m”；提前一天提醒。b利用主題為參加考試的郵件定制一次個(gè)人約會(huì)，地點(diǎn)為“一高”；時(shí)間為“2004年8月11日”,8:00開始,11:00結(jié)束,提前一天提醒。3. 通訊簿的操作：將“王天南”添加到聯(lián)系人列表中。4. 導(dǎo)出結(jié)果：導(dǎo)出到個(gè)人文件夾（包括子文件夾到A8。解題步驟：啟動(dòng)進(jìn)入T工具T電子郵件帳戶T新建電子郵件帳戶T文件T導(dǎo)入和導(dǎo)出T從另一程序或文件導(dǎo)入T下一步T個(gè)人文件夾文件（T下一步瀏覽T引入文件A8T至個(gè)人文件夾中T引入的項(xiàng)目替換重復(fù)的項(xiàng)目。12. 答復(fù)郵件:a自定義快捷方式（或文件夾列表t收件箱t單擊“李飛”的郵件T單擊“答復(fù)收件人”工具按鈕T單擊“

22、插入文件”工具按鈕（附件T插入附件為38-1T插入。b自定義快捷方式（或文件夾列表T收件箱T單擊“王占永”的郵件T單擊“答復(fù)收件人”工具按鈕T單擊“抄送”T選擇“王冰”T“抄送”T確定。單擊“標(biāo)記郵件”（小紅三角形T標(biāo)志“無須響應(yīng)”T確定。13. 定制約會(huì):a單擊“日歷”,進(jìn)入日歷界面t右擊日歷界面t“新建約會(huì)”T主題為“張?zhí)N華老師的生日”T地點(diǎn)為“張老師的家”T開始時(shí)間為“2004年8月12日”,20:00,結(jié)束時(shí)間21:00t單擊“重復(fù)周期”按鈕t勾選“按年”t確定。單擊“邀請(qǐng)與會(huì)者”按鈕T單擊“收件人”T選擇與會(huì)者及資源T選擇“張波、張?zhí)m”T勾選“提醒”T時(shí)間“一天”。b右擊“參加考試”

23、郵件T移至文件夾T“日歷”確定,即成為約會(huì)。地點(diǎn)t“一高”t開始時(shí)間為“2004年8月11日”,8:00T結(jié)束時(shí)間11:00T勾選“提醒”T時(shí)間“一天”。14. 通訊簿的操作:a單擊聯(lián)系人T聯(lián)系人界面右鍵菜單T“新聯(lián)系人”T姓名“王天南”T其他項(xiàng)目依次填寫。15. 導(dǎo)出結(jié)果:a文件T導(dǎo)入和導(dǎo)出T導(dǎo)出到一個(gè)文件T個(gè)人文件夾（T勾選“包括子文件夾”T下一步T考生文件夾下A8T完成。其他高級(jí)應(yīng)用1. 開始T設(shè)置T任務(wù)欄和菜單。如隱藏時(shí)鐘等。2. 創(chuàng)建桌面快捷方式。指向?qū)ο?，右擊T發(fā)送到T桌面快捷方式。如創(chuàng)建的桌面快捷方式。3. 桌面屬性設(shè)置。背景圖片、監(jiān)視器的刷新頻率、更改“我的電腦”等圖標(biāo)。方法：

24、右擊桌面空白T屬性。任務(wù)欄的設(shè)置。如日期時(shí)間的修改設(shè)置、音量、輸入法設(shè)置、任務(wù)欄上添加工具欄、拖動(dòng)任務(wù)欄等?？刂泼姘宓氖褂谩ｉ_始T控制面板。如輔助功能選項(xiàng)應(yīng)用設(shè)置鍵盤輔助功能、設(shè)置聲音衛(wèi)士等；電源選項(xiàng)、設(shè)置電源使用方案；聲音和多媒體屬性,更改系統(tǒng)聲音；更改鼠標(biāo)指針等。4. 文件夾的共享設(shè)置。右擊文件夾T共享。編輯T替換的高級(jí)應(yīng)用。如把所有“音樂”二字的字體設(shè)置為桔黃色、小三號(hào)字。替換T高級(jí)按鈕T格式。5. 創(chuàng)建模板6. 保存文檔,并將當(dāng)前文檔以A3A為文檔模板名另存為考生文件夾下模板文件。文件t另存為t保存類型t文檔模板。創(chuàng)建主控文檔、子文檔。主控文檔是子文檔的容器，可創(chuàng)建并管理多個(gè)子文檔,把

25、長文檔分成較小的、易于管理的子文檔。把A3-13創(chuàng)建成三級(jí)主控文檔，把標(biāo)題”習(xí)題10“創(chuàng)建成子文檔,以A3-13A另存。視圖t大綱t用適當(dāng)?shù)臉?biāo)題樣式創(chuàng)建一個(gè)文檔大綱（標(biāo)題,并用新建的標(biāo)題樣式或用大綱級(jí)別對(duì)各級(jí)標(biāo)題格式化。利用大綱工具欄設(shè)置相應(yīng)級(jí)別。T”樣式和格式“窗格對(duì)標(biāo)題格式化。選擇要設(shè)置成子文檔的標(biāo)題,單擊大綱工具欄上的”創(chuàng)建子文檔“按鈕,該標(biāo)題被設(shè)置為一個(gè)子文檔,這個(gè)標(biāo)題的樣式成為子文檔的起始標(biāo)題樣式。用虛線框來標(biāo)識(shí)這個(gè)子文檔。7. 創(chuàng)建題注、書簽:b題注：用于對(duì)插入的表格、圖表、公式或圖片等項(xiàng)目進(jìn)行順序編號(hào)。c在文檔中每個(gè)插入圖下方的圖題位置，設(shè)立如”圖表1、圖表2“等所示的題注。選定

26、圖或表格T插入T引用T題注,進(jìn)行設(shè)置。如果要在以后插入圖片或表格等時(shí)自動(dòng)插入題注，可選中“自動(dòng)插入題注”。d書簽:是加以標(biāo)識(shí)和命名的位置或選擇的文本,以便以后引用。e在標(biāo)題”10.2.2公式和函數(shù)“位置處插入書簽“第二小節(jié)”。插入T書簽T輸入名稱T添加?？赏ㄟ^定位查找。8. 自動(dòng)編寫摘要a生成自動(dòng)編寫摘要,摘要類型為“新建一篇文檔并將摘要置于其中”,摘要長度為20句，把此摘要以“A3B”文件名，保存到考生文件夾中。工具T自動(dòng)編寫摘要進(jìn)行設(shè)置。9. 創(chuàng)建目錄a目錄是文檔中的各級(jí)標(biāo)題以及每個(gè)標(biāo)題所在的頁碼,可方便讀者查找,便于掌握全文的結(jié)構(gòu)。在主控文檔中建立目錄一定要在主控文檔中進(jìn)行操作。對(duì)較長文

27、檔來說目錄是不可少的。b建立目錄放在文檔首部,目錄格式為流行、顯示頁碼、頁碼右對(duì)齊，顯示級(jí)別3級(jí)。注意創(chuàng)建目錄之前，必須先設(shè)置各級(jí)標(biāo)題。插入T引用T索引和目錄T目錄,按要求進(jìn)行設(shè)置。10. 郵件合并、創(chuàng)建主文檔、數(shù)據(jù)源a郵件合并和套用信函,是一種發(fā)送同一封信給許多人的方法。包括兩個(gè)文件：主文檔、數(shù)據(jù)源。b主文檔：就是所含文本和圖形對(duì)合并的每個(gè)版本都相同的文檔，即信件的正文和所含的域碼（。這是每一封信都需要的內(nèi)容。在建立主文檔前要先建立數(shù)據(jù)源，然后才能完成主文檔。c數(shù)據(jù)源：是一個(gè)信息目錄，如所有收信人的姓名和地址?？梢允且呀?jīng)存在的數(shù)據(jù)、電子通訊簿等,刀可新建數(shù)據(jù)源。其形式主要是數(shù)據(jù)表格，表格的第

28、一行是域名。域就是插入主文檔的不同信息，如可以是姓名、地址、地區(qū)、電話等。每個(gè)域都有一個(gè)域名，這個(gè)域的內(nèi)容是在這個(gè)域名所在列中?？梢灾薪?shù)據(jù)表。如表:d郵件合并打開主文檔T工具T信函與郵件T郵件合并，在右側(cè)“郵件合并”窗格中進(jìn)行6步操作：選擇文檔類型/信函T下一步正在啟動(dòng)文檔/使用當(dāng)前文檔T選擇收件人/使用現(xiàn)有列表T撰寫信函/選取數(shù)據(jù)源/打開數(shù)據(jù)源/選擇表格/單擊下拉箭頭-高級(jí)/篩選記錄和排序記錄T其他項(xiàng)目T插入合并域T預(yù)覽信函t完成合并/編輯個(gè)人信函,以A3B為文件名保存在考生文件夾中。11. 數(shù)據(jù)的管理與分析（主要是數(shù)據(jù)菜單的應(yīng)用a計(jì)算2工作表中”單價(jià)“的平均值,將結(jié)果填入相應(yīng)的單元格中

29、。選定答案格T插入T函數(shù)T選擇平均值函數(shù)T確定T函數(shù)參數(shù)T單擊折疊按鈕T選擇要參與運(yùn)算的數(shù)據(jù)單元格T單擊折疊按鈕T確定。然后可進(jìn)行公式函數(shù)的復(fù)制。b在2工作表中按”銷售收入“遞減排序。選定數(shù)據(jù)表T數(shù)據(jù)T排序T選擇主要關(guān)鍵字為”銷售收入“，降序T確定。c利用條件格式將2工作表中”數(shù)量“數(shù)據(jù)區(qū)中介于40至60之間的數(shù)據(jù)設(shè)置為粉紅色底紋。選定數(shù)量數(shù)據(jù)區(qū)T格式T條件格式,進(jìn)行設(shè)置。趨勢(shì)分析、模擬運(yùn)算（單、雙變量分析a趨勢(shì)分析（假設(shè)分析:可計(jì)算穿過一系列數(shù)據(jù)的線性回歸或最佳擬臺(tái)線,這類結(jié)果可用來分析趨勢(shì)并做短期預(yù)報(bào)。兩種方法:b自動(dòng)填充功能：用在要延伸現(xiàn)存數(shù)據(jù)幾個(gè)（周期單元格，但不需要現(xiàn)存數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的最佳

30、擬合數(shù)據(jù)的情況下。操作舉例使用自動(dòng)填充柄拖動(dòng)。c序列命令:創(chuàng)建最佳擬合數(shù)據(jù)。選定原始數(shù)據(jù)及想讓趨勢(shì)數(shù)據(jù)延伸進(jìn)去的單兀格T編輯/填充/序列T序列對(duì)話框T選擇相應(yīng)一項(xiàng)或多項(xiàng)組合T確定即可生成所需數(shù)據(jù)集。默認(rèn)從第一個(gè)原始數(shù)據(jù)點(diǎn)開始生成趨勢(shì)線,計(jì)算數(shù)據(jù)替換原始數(shù)據(jù)。操作舉例12. 模擬運(yùn)算a模擬運(yùn)算表:為同時(shí)求解某一運(yùn)算中所有可能的變化值組合提供了捷徑，并可以將所有不同的計(jì)算結(jié)果同時(shí)顯示在工作表中,便于查看和比較,用于計(jì)算單個(gè)變量對(duì)一個(gè)或多個(gè)公式的影響。利用它可進(jìn)行單變量問題分析，掌握、函數(shù)的應(yīng)用。模擬運(yùn)算表可以對(duì)財(cái)務(wù)、市場(chǎng)或研究信息進(jìn)行快速而廣泛的數(shù)據(jù)分析,一個(gè)典型的例子是查看不同的利率對(duì)一筆貸款的

31、月償還額產(chǎn)生的影響。b模擬運(yùn)算表的建立方法:單變量分析c是用于計(jì)算一定利率及在等額分期付款方式中,償還貸款的每期還款額。C1中使用“=(A1/12,360,600000”這個(gè)公式處理這個(gè)任務(wù)。A1/12求月利率。函數(shù)引用單元格每月存款額固定值。例如在“輸入引用列的單元格”中鍵入C4.d選定包含表的區(qū)域,要選擇含有上述公式和所有數(shù)據(jù)的最小矩形框,本例選擇B110.T數(shù)據(jù)/模擬運(yùn)算表t根據(jù)需要選擇,鍵入公式中引用的單元格,本例是“輸入引用列的單元格”里鍵入“$A$1”。單擊確定。因?yàn)橹Ц秾儆诂F(xiàn)金流出，所以結(jié)果為負(fù)。e例：利用模擬運(yùn)算表來進(jìn)行單變量問題分析，運(yùn)用函數(shù)，實(shí)現(xiàn)通過”年利率“的變化計(jì)算”月

32、償還額“的功能。A5-3單變量分析f雙變量分析：模擬運(yùn)算表還可用于計(jì)算兩個(gè)變量對(duì)單個(gè)公式的影響。如前面在考慮利息的同時(shí),考慮一下貸款額的多少對(duì)月貸款額的影響。構(gòu)造模擬運(yùn)算表,表的首行包含了不同貸款額的數(shù)量，表的左列仍然為利率序列。使用的公式在B2為(A1/12,3601。求不同本金額、各種利率下每月償還額的方法如下g選定模擬運(yùn)算區(qū)域，該例為B211.h數(shù)據(jù)/模擬運(yùn)算表。i在對(duì)話框的“輸入引用行的單元格”中鍵$B$1,在“輸入引用列的單元格”中鍵入$A$1o確定。j注意公式或?qū)降囊帽仨氃诒淼淖笊辖恰?3. 創(chuàng)建、編輯、總結(jié)方案a在方案管理器中添加一個(gè)方案，命名為“5-3”。b設(shè)置“年利率”

33、為可變單元格,輸入一組可變單元格的值為“6%、7%、8%、9%、10%。c設(shè)置“月償還額”為結(jié)果單元格，報(bào)告類型為“方案總結(jié)”。d打開素材文件，工具T方案T方案管理器T添加T輸入方案名“5-3”t選擇可變單元格$D$4:$D$A確定t輸入方案變量值6%、7%、8%、9%、10脆確定t摘要t選中方案摘要t結(jié)果單元格E4814. 宏的創(chuàng)建錄制、編輯、運(yùn)行a宏是一系列命令和函數(shù)組合在一起而形成的一個(gè)單獨(dú)的命令,要反復(fù)執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)時(shí),可實(shí)現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的目的自動(dòng)化。b宏的錄制、創(chuàng)建：要使用宏，首先建立該宏，才決定宏的執(zhí)行方法。創(chuàng)建宏可通過錄制操作步完成,建立一個(gè)宏一般要四個(gè)過程:c啟動(dòng)宏記錄器并為宏指定一

34、個(gè)宏名。d執(zhí)行希望記錄的動(dòng)作。e停止錄制。f把宏分配給特定的組合鍵、菜單命令、圖形圖像或工具欄等。15. 運(yùn)行宏：a工具T宏T宏對(duì)話框,單擊要運(yùn)行宏的名稱T單擊運(yùn)行。16. 刪除宏:a在對(duì)話框中進(jìn)行刪除。b要?jiǎng)h除整個(gè)宏方案，在管理器中刪除。22.將宏復(fù)制到其他文檔或模板a工具T模板和加載項(xiàng)（工具T宏/宏T管理器）T宏方案選項(xiàng)卡T可將項(xiàng)目復(fù)制到不同文檔或模板，也可從不同模板或文件復(fù)制項(xiàng)目，可單關(guān)閉文件來關(guān)閉活動(dòng)文檔及其附屬模板，或關(guān)閉模板。再單打開文件，打開所需的模板或文件。23.以1為宏名錄制宏，將宏保存在當(dāng)前文檔中，要求設(shè)置字體格式為華文行楷，加粗，小四，褐色，行距為固定值18磅，并應(yīng)用在第1段中。24.將模板文件7中的宏方案復(fù)制到當(dāng)前文檔中，并將宏2應(yīng)用在第2段中。25.利用文檔大綱創(chuàng)建演示文稿a以當(dāng)前文檔大綱結(jié)構(gòu)，中創(chuàng)建四張幻燈片，在并將演示文稿應(yīng)用設(shè)計(jì)模板。預(yù)先創(chuàng)建一大綱結(jié)構(gòu)的文