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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上1 目的 為使公司需要采購的產(chǎn)品得到供應(yīng),確保選擇的供方具備質(zhì)量保證能力,特制定本規(guī)定。2 適用范圍本規(guī)定適用于選擇和評價的管理過程。3職責(zé) 3.1 采購部負(fù)責(zé)建立和維護(hù)供應(yīng)體系;負(fù)責(zé)管理供應(yīng)商檔案;負(fù)責(zé)收集整理供方信息資源;負(fù)責(zé)組織對供方進(jìn)行選擇;負(fù)責(zé)組織對供應(yīng)商的質(zhì)量、價格、交付及時性、服務(wù)及時性進(jìn)行評價;負(fù)責(zé)組織進(jìn)行重新評價。3.2 技術(shù)部負(fù)責(zé)提供工藝文件,必要時,對供方提供的工藝文件進(jìn)行評價、批準(zhǔn)。3.3 品質(zhì)保證部負(fù)責(zé)提供采購產(chǎn)品出廠檢驗基準(zhǔn)書,必要時,對供方提供的產(chǎn)品出廠檢驗基準(zhǔn)書進(jìn)行評價、批準(zhǔn);負(fù)責(zé)統(tǒng)計供方每月的質(zhì)量表現(xiàn)。4 管理內(nèi)容5.1 供應(yīng)體系的建
2、立和維護(hù)5.1.1 采購部根據(jù)采購產(chǎn)品重要度分級明細(xì),組織進(jìn)行供方選擇,選擇的合格供方編入合格供方名錄,使合格供方能滿足物料清單中所有采購產(chǎn)品的供應(yīng)需求。5.1.2 技術(shù)部提供物料清單,并負(fù)責(zé)對清單的內(nèi)容進(jìn)行更新。5.1.3 采購部對合格供方名錄包含的供方進(jìn)行分類管理。對供方的基本信息進(jìn)行管理。5.2 供方的選擇5.2.1 供方信息的提供與收集。a. 研究院對關(guān)鍵購買件的供方可進(jìn)行指定,各部門與采購部共同收集供方信息,為供方選擇提供資源。b. 采購部根據(jù)選擇供方的需要,整理供方信息,確定的供方,為合格供方的選擇做準(zhǔn)備。c. 采購部通知擬選的供方,辦理供方資格申請,并填寫供方資格申請表,并收集其
3、企業(yè)基本資料。5.2.2 供方選擇的方式5.2.2.1 第一種方式a. 采購部組織專家組進(jìn)行現(xiàn)場考察,對新供方的設(shè)備、人員、測量工具、質(zhì)量管理體系等進(jìn)行評價,并填寫供方能力調(diào)查表。經(jīng)評審?fù)ㄟ^后,確定為潛在供方。b. 研究院向采購部提供技術(shù)圖紙或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);技術(shù)部提供工藝基準(zhǔn)書;品質(zhì)保證部提供產(chǎn)品檢驗基準(zhǔn)書。c. 采購部向供方發(fā)放技術(shù)資料。d. 對于S類、A類采購產(chǎn)品,由研究院與供方簽訂技術(shù)協(xié)議。e. 采購部與供方簽訂采購合同,進(jìn)行樣品采購。f. 供方提供樣品,必要時,提供相應(yīng)的工藝基準(zhǔn)書和產(chǎn)品檢驗基準(zhǔn)書。g. 采購部填寫樣品評價表,組織品質(zhì)保證部、研究院、技術(shù)部和其他相關(guān)部門對樣品(必要時還對工
4、藝基準(zhǔn)書、產(chǎn)品檢驗基準(zhǔn)書)進(jìn)行評價。h. 經(jīng)評價合格后,進(jìn)行小批量試制,小批量試制合格后,由采購部填寫合格供方資格審批表,由采購部評價,品質(zhì)保證部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為合格供方。5.2.2.2 第二種方式a. 采購部對供方的設(shè)備、人員、測量工具、質(zhì)量管理體系等進(jìn)行評價,并填寫供方能力調(diào)查表。組織專家組進(jìn)行評審,經(jīng)評審?fù)ㄟ^后,確定為潛在供方。b. 研究院提供技術(shù)圖紙或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);技術(shù)部提供工藝基準(zhǔn)書;品質(zhì)保證部提供產(chǎn)品檢驗基準(zhǔn)書。c. 采購部向供方發(fā)放技術(shù)資料。d. 對于B類采購產(chǎn)品,由研究院根據(jù)需要,與供方簽訂技術(shù)協(xié)議。e. 采購部與供方簽訂采購合同,進(jìn)行樣品采購。f. 供方提供樣品,必要時,提供
5、相應(yīng)工藝基準(zhǔn)書和產(chǎn)品檢驗基準(zhǔn)書。g. 采購部填寫樣品評價表,組織品質(zhì)保證部、研究院、技術(shù)部和其他相關(guān)部門對樣品(必要時還對工藝基準(zhǔn)書、產(chǎn)品檢驗基準(zhǔn)書)進(jìn)行評價。h. 經(jīng)評價合格后,進(jìn)行小批量試制,小批量試制合格后,由采購部填寫合格供方資格審批表,由采購部評價,品質(zhì)保證部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為合格供方。5.2.2.3 第三種方式a. 采購部對供方的設(shè)備、人員、測量工具、質(zhì)量管理體系等進(jìn)行評價,并填寫供方能力調(diào)查表。組織專家組進(jìn)行評審,經(jīng)評審?fù)ㄟ^后,確定為潛在供方。b. 研究院提供技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);品質(zhì)保證部提供產(chǎn)品檢驗基準(zhǔn)書。c. 對于C類采購產(chǎn)品,由研究院根據(jù)需要,與供方簽訂技術(shù)協(xié)議。d. 采購部與供方
6、簽訂采購合同,進(jìn)行小批量采購。e. 供方提供樣品,必要時,提供相應(yīng)工藝基準(zhǔn)書和產(chǎn)品檢驗基準(zhǔn)書。f. 采購部填寫樣品評價表,組織品質(zhì)保證部、研究院、技術(shù)部和其他相關(guān)部門對樣品(必要時還對工藝基準(zhǔn)書、產(chǎn)品檢驗基準(zhǔn)書)進(jìn)行評價。g. 經(jīng)評價合格后,由采購部填寫合格供方資格審批表,由采購部評價,品質(zhì)保證部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為合格供方。5.2.3 供方選擇采用的方式采購部可選用不同的評價方式。a. 對于提供S類、A類物質(zhì)的供方可采用第一種方式,必要時亦可采用第二種方式。b. 對于提供B類物質(zhì)的供方可采用第二種方式,必要時亦可采用第一種方式。c. 對于提供C類物質(zhì)的供方可采用第三種方式評價,必要時亦可采用
7、第一種、第二種方式。d. 對于提供工序協(xié)作的供方可采用第一種方式。5.3 供方的評價采購部根據(jù)供方的QCDS表現(xiàn),對供方進(jìn)行評價;必要時,采購部對供方的合格供方資格進(jìn)行重新評價。a. 采購部統(tǒng)計供方的訂單完成情況,統(tǒng)計交付及時率。b. 采購部使用比價工作票進(jìn)行價格比較。c. 采購部使用服務(wù)聯(lián)系臺賬,統(tǒng)計供方服務(wù)情況,統(tǒng)計服務(wù)及時率。d. 品質(zhì)保證部根據(jù)進(jìn)貨檢驗記錄,統(tǒng)計一次交檢合格率,每月7日前將上一月交檢質(zhì)量統(tǒng)計數(shù)據(jù)傳遞至采購部。e. 必要時,采購部組織專家組協(xié)助供方進(jìn)行QC改善。f. 根據(jù)供方QCDS表現(xiàn),采購部每年至少一次對供方進(jìn)行年度評審,并填寫合格供方資格年審表,由采購部評價,品質(zhì)保證部審定合格供方資格。評審結(jié)果作為是否保留合格供方資格的依據(jù)。g. 當(dāng)供方組織結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變更時,采購部組織對供方進(jìn)行
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