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1、電大行政管理??坡殬I(yè)技能實訓(xùn)(一)辦公室管理參考答案(2011-12-14 17:17:42) 轉(zhuǎn)載標(biāo)簽:職業(yè)技能實訓(xùn)辦公室管理參考答案教育第1題: 按照會議的規(guī)模分類,數(shù)人到數(shù)十人的會議,算( )A小型會議第2題: 會議為議事而開,要討論的核心內(nèi)容,即為會議的( )C議題第3題: 不屬于書面形式的會議通知的是( )A電話通知第4題: 電腦、投影、白板屬于會議的( )A演示設(shè)備第5題: 隆重典雅是( )會場的裝飾要求A紀(jì)念會第6題: 展覽會布置要求(
2、)B新穎別致第7題: 不屬于會場裝飾物的是( )。A飲用水第8題: 會議通訊錄的主要信息一般不包括( )。B出生年月第9題: 報告會“會務(wù)要點”說明有誤的是( )D報告會結(jié)束就算完成了報告會所有工作第10題: 以與媒體單向溝通為主,重點在組織發(fā)言人將事先準(zhǔn)備好的內(nèi)容報告給記者們以期理解和支持并廣為宣傳的會型是( )C新聞發(fā)布會第11題: 簽字儀式會場布置時不應(yīng)該( )。C準(zhǔn)備好簽字雙方座位,主方座位居右第12題: “朝鮮核問題六方會談”是涉及朝、中、俄、韓、美、日
3、六國之間的談判,這種多邊會談,應(yīng)該將會場格局布置為( )。C多邊形第13題: 董事會、院務(wù)會等會議屬于( )。C工作會第14題: 會議簡報編寫要求“新”,指的不是( )。A要提出新人第15題: 哪一項不屬于會議保健工作( )。C會場設(shè)置保安人員第16題: 會議記錄主體部分是會議內(nèi)容的記錄,這部分不包含( )。D出席情況第17題: 召開人代會應(yīng)該在會場裝飾的花卉是( )。A君子蘭.鐵樹.萬年青第18題: 在慶祝開業(yè)時,用的花飾形式是( )。D
4、花籃第19題: 會議日程表屬于( )。B會議程序性文件第20題: 會議中心文件不包括( )。B討論稿第21題: 制定會議的議程首先要明確( )。D會議目標(biāo)第22題: 為了壓縮會議的時間,提高會議的效率,對于代表的口頭報告一般要求( )。B只涉及最重要的項目或者需要集體進(jìn)行討論的事項第23題: 小型會場內(nèi)座位的安排,常以離會議主持人或主席位置近的座位為上座,而會議的主持人或會議主席的位置應(yīng)置于( )的位置。B遠(yuǎn)離入口處.正A門第24題: 會場的整體布局要做到莊重、美
5、觀、舒適,一般不用考慮會議的( )。B時間第25題: 會議信息從內(nèi)容方面劃分可分為( )。B指導(dǎo)性.宣傳性信息第26題: 會議文件分發(fā)傳遞的正確步驟是( )。C登記.附清退目錄.裝封.發(fā)出第27題: 會后不需要立卷歸檔的會議文件資料有( )B重要文件第28題: 會議決定事項的傳達(dá)要求是( )D及時主義第29題: 一般研討會、匯報會、座談會等小型會議最好用( )記錄法。B精要第30題: 刻錄機(jī)的讀寫速度是用“倍速”表示的,8X表示每秒鐘能夠傳輸(
6、0; )的數(shù)據(jù)。D1200KB第31題: “××省商業(yè)儲運公司關(guān)于××FC16SA大卡車存在嚴(yán)重質(zhì)量問題要求賠償損失的( )”,括號處應(yīng)填寫的最恰當(dāng)?shù)奈姆N是( )。 D商洽函第32題: “人是能夠制造和使用生產(chǎn)工具的動物。”此句話所用的說明方法是( )。A定義第33題: 國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知,其主題詞是( )。A農(nóng)業(yè) 水土保持通知第34題: 電話會議是一種以語言交流為手段的會議形式,無法實現(xiàn)的同步傳輸,因此需要(
7、 )。D配置視頻設(shè)備第35題: 在召開電話會議時,人數(shù)較少的單位或個人,可( )會議。B直接使用帶有免提揚(yáng)聲器的電話機(jī)第36題: 在會議文件審核修改之后,要由( )進(jìn)行終審。D主要領(lǐng)導(dǎo)或者主管領(lǐng)導(dǎo)第37題: 與會人員交費的計算公式正確的表述是( )。C預(yù)期的與會人員人數(shù)X預(yù)期陪同人數(shù)X交費額-交費折扣額第38題: 會議的主題除了要有切實的依據(jù)之外,還要( )。C結(jié)合單位的實際情況第39題: 在會議經(jīng)費使用情況進(jìn)行監(jiān)督和控制時,通過比較各項成本的預(yù)算和實際值的差額,并在結(jié)算表中計算出二者差
8、額的方法稱為( )。D損益平衡表法第40題: 在審核會議文件的具體內(nèi)容時,首先要審核會議文件內(nèi)容( )。C是否偏離了會議的主題第41題: 會議文件的歸檔應(yīng)( )。C遵守檔案制度第42題: 會議紀(jì)要的擬寫要求是( )。D忠于會議實際第43題: 舉辦會議既要確保會議質(zhì)量,又應(yīng)遵循( )的原則。B勤儉節(jié)約第44題: 禮賓次序亦稱禮賓序列。它主要適用于在多邊性商務(wù)交往中如何同時兼顧( )平等待人這兩項基本禮儀原則,處理實踐中難以回避的順序與位次的排列問題。D尊卑有序第45
9、題: 會談是指雙方或多方為各自利益,就某些實質(zhì)性問題交流交換意見、達(dá)成協(xié)議等。會談的內(nèi)容比較正式,而且( )較強(qiáng)。A專題性第46題: 應(yīng)邀赴家宴時,到達(dá)時間應(yīng)該( )。B稍晚幾分鐘第47題: 會議的其他要素包括( )。ABCD第48題: 從系統(tǒng)工程的角度看,會議是組織運作中的一種管理方式。會議能在如下哪些方面發(fā)揮管理功能( )。ABCD第49題: 以分散方式召開的會議包含( )。ABCD第50題: “會海”的危害有( )。A造成.B造成.C滋長.第51
10、題: 提出會議議題有( )種情況。A由秘書C由領(lǐng)導(dǎo)第52題: 確定會議場所要做到( )B附屬C大小D地點第53題: 日常辦公會、座談會等小型會議,宜采用的桌形有( )。A圓形BX圓形D長方行第54題: 會前準(zhǔn)備應(yīng)注意的問題有( )。A反復(fù)C安排D集中第55題: 簽到方法主要有( )。ABCD第56題: 會議經(jīng)費預(yù)算的原則為( )。A精打C遵守D量人第57題: 分發(fā)會議文件時要注意( )。A登記C準(zhǔn)確D保密第58題:
11、會議記錄內(nèi)容包含對會議的描述,即要交代( )。ABCD第59題: 會議簡報的要求是( )。ABCD第60題: 會議通訊錄的主要信息包括( )。ABCD第61題: 做好會議后的檢查催辦工作必須依靠一整套科學(xué)的方法和制度來保障,包括( )。A加強(qiáng)B建立D健全第62題: 工作會議的特點是( )。B會議C議題第63題: 代表會議的特點是( )。B代表會議依法C代表會議依法權(quán)利D代表必須依法第64題: 與會人員一般包括( )等。ABCD第65題:
12、160; 簽約必須在( )的基礎(chǔ)上進(jìn)行。A形成B雙方第66題: 五位公司高層開會討論公司重大人事變動事項,從會議規(guī)模和涉密角度看,這個會議應(yīng)分別屬于( )。B機(jī)密D小型第67題: 會議策劃方案一般包括會議( )。A籌備D預(yù)算第68題: 檢查會場布置的情況應(yīng)注意的方面是( )。A領(lǐng)導(dǎo)B旗幟D會標(biāo)第69題: 在糾正會議檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題時,要努力做到( )。A在人B及時第70題: 提交會議討論的文件如涉及有關(guān)單位和部門,事先要( )。A廣泛C進(jìn)行第71題:
13、0; 會議營銷預(yù)算內(nèi)容中一般包括( )。A寄送B宣傳C宣傳第72題: 會議的主辦方有時需要提前支付各種各樣的定金,其中包括( )。A會議定場B展覽C視聽第73題: 提出會議預(yù)算方案,要擁有( )。A成本B效率C時間第74題: 會議的領(lǐng)導(dǎo)者和會務(wù)部門在進(jìn)行會議組織時要堅持( )原則。A時間C及時D全面第75題: 會議總結(jié)的目的在于( )C積累D檢查第76題: 會議主持人評估的要素包括( )。A對會B業(yè)務(wù)C對會第77題: 在多邊性商務(wù)活動中,人們經(jīng)常采用的
14、禮賓次序是:按來賓所在國或地區(qū)名稱的拉丁字母順序排列、( )。A不排列B按時間D按來賓第78題: 選擇恰當(dāng)?shù)臅h地點要綜合考慮的因素有( )。ABCD第79題: 在確定會議住宿地點之前,應(yīng)隨意抽查( )的設(shè)備。B雙人C套房D單人第80題: 會議組織方在去接待會議的酒店做考察之前,應(yīng)先具備以下條件( )。A合同條款B候選名單C會議明細(xì)第81題: 會場的主席臺和場內(nèi)座次一般根據(jù)( )安排。B是否C職務(wù)D選舉第82題: 會場的附屬性聲像設(shè)備包括( )。C電腦D立體第83
15、題: 會議召開前,秘書一般應(yīng)在會議主席的桌位上放置( )。A會議文件B會議日程D上次第84題: 會議議題性信息包括( )。C預(yù)算D各項第85題: 會議簽到時發(fā)給與會人員的文件一般有( )。ABCD第86題: 提供給新聞單位的圖片、表格和音像資料要重點審核( )。C秘密D產(chǎn)權(quán)第87題: 會議安全保衛(wèi)人員的職責(zé)包括( )。ABCD第88題: 影響接待規(guī)格的因素有( )。A對方與B突然D上一次第89題: 了解來訪者的基本情況,應(yīng)包括其所在單位的全
16、稱、( )、姓名、性別、身份、民族(國籍)、宗教信仰等。ABCD第90題: 在擬定接待計劃時,要與( )溝通情況并報請上司審批。C下級D本單位第91題: 勞動標(biāo)準(zhǔn)法的構(gòu)成為( )。A標(biāo)準(zhǔn)法C工作D工資第92題: 勞動保障法的構(gòu)成為( )。A就業(yè)法C勞動福利D社會E職業(yè)第93題: 勞動關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閯趧臃申P(guān)系的條件為( )。C存在E存在第94題: 勞動法律關(guān)系主要包括的類型為( )。A行政C合同E服務(wù)第95題: 勞動法律關(guān)系的特征包括( )。A
17、其內(nèi)容B具有C雙方E是勞動關(guān)系第96題: 勞動者成為勞動法律關(guān)系主體的前提條件是必須具有( )。C行為D勞動權(quán)利第97題: 勞動法律關(guān)系的構(gòu)成要素分別為勞動法律關(guān)系的( )。C主體D客體E內(nèi)容第98題: 法律通常將自然人分為( )。B完全C限制E無勞動 第99題: 打印寄往歐美國家的信封,收信人內(nèi)容的打印順序應(yīng)該是( )A姓名,部門第100題: 秘書要圍繞工作中心,突出重點,根據(jù)( )來確定督查工作任務(wù)。B上司的工作第101題:
18、郵件送到單位所租的信箱,由文員開啟,取出郵件帶回辦公室,以下哪項事情與文員的工作要求不一致( )。A應(yīng)提高第102題: 準(zhǔn)確地突出來訪者的身份,是對()的尊重。B來訪者 1辦公室環(huán)境布置的目的之一是為了建立擋駕制度。()2如果會客室的門是推開的,文員應(yīng)先小步走進(jìn)會議室,等客人進(jìn)入后,再輕輕關(guān)上門。()3辦公室的燈光照明要避開自然光,最好用人工燈光。(×)4沒有兩位辦公室人員一天的工作內(nèi)容是完全相同的,但像核對文員的日志與上司的日志的事項是否一致則是典型的工作。()5代表會議依法定期召開,與會代表必須達(dá)到法定人數(shù)方為有效,因此文員應(yīng)仔細(xì)核對出席人數(shù)。()6商務(wù)著裝基本規(guī)范符合身份、善于搭配、區(qū)分場合,因場合不同而著裝不同。()7政府采購的管理
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