公司固定資產(chǎn)管理辦法

1、精品文檔*公司固定資產(chǎn)管理辦法第一章總則第一條目的為切實加強公司固定資產(chǎn)管理，合理購置、正確使用各類固定資 產(chǎn)，充分發(fā)揮資產(chǎn)效能，提高資產(chǎn)使用效益，保障公司各項工作的正 常開展，參照企業(yè)會計準則-固定資產(chǎn)相關規(guī)定，結(jié)合公司實 際情況，特制定本辦法。第二條定義固定資產(chǎn)是指單價在2000元以上，使用期限在一年以上，能獨 立使用并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的交通工具、辦公家 具、電子電器產(chǎn)品等資產(chǎn)。單價雖未達到規(guī)定標準，但耐用時間在一 年以上的同類辦公設備以及單位購置和受贈的具有一定價值的各類 藝術品，亦納入固定資產(chǎn)管理范疇。第三條原則固定資產(chǎn)管理實行“管理規(guī)范，責任明確，配置管理，效益優(yōu)先”

2、 的原則。第四條管理部門綜合辦公室為固定資產(chǎn)的管理部門，主要負責固定資產(chǎn)的計劃、 訂貨、采購、驗收、入賬、登記、建卡、發(fā)放、維修及報廢處理等管 理工作；財務部負責固定資產(chǎn)的資金籌措、核算、折舊等財務管理工 作；使用部門負責固定資產(chǎn)實物的直接管理工作。精品文檔第五條管理任務固定資產(chǎn)管理的主要任務是：完善管理體制；健全規(guī)章制度；明 晰產(chǎn)權關系；落實管理責任；合理配置固定資產(chǎn)；保證固定資產(chǎn)安全、 完整。第二章固定資產(chǎn)分類及折舊第六條分類按照農(nóng)墾總局固定資產(chǎn)分類折舊年限表第七條折舊及處置房屋、建筑物及附屬設施，運輸工具，電子設備等固定資產(chǎn)折舊， 按財務有關規(guī)定辦理。固定資產(chǎn)成本包括購買及將該項資產(chǎn)達到

3、預定可使用狀態(tài)前所 必要的支出；日常的維修及保養(yǎng)支出則列為當期費用。固定資產(chǎn)處置收益及損失，以凈處置的收益記入營業(yè)外收入， 凈 處值的損失，記入營業(yè)外支出。下列固定資產(chǎn)不計提折舊：（一）、以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)；（二八 已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)；（三）、按規(guī)定單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。公司按月提取折舊，當月增加的固定資產(chǎn)，當月不提折舊，從下 月起計提折舊；當月減少的固定資產(chǎn)，當月照提折舊，從下月起不提 折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后，不論能否繼續(xù)使用，均不再提取折舊；提 前報廢的固定資產(chǎn)，也不再補提折舊。所謂提足折舊，是指已經(jīng)提足 該項固定資產(chǎn)應提的折舊總額。應提的折舊總額為固定資產(chǎn)

4、原價減去 預計殘值。精品文檔第三章固定資產(chǎn)購置和驗收第八條預算固定資產(chǎn)購置實行預算管理。固定資產(chǎn)的購置應根據(jù)實際工作需 要，本著合理、節(jié)約的原則，年初，由公司各部門編制本部門年度固 定資產(chǎn)購置預算，列明擬購置固定資產(chǎn)的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、具 體配置、購置的數(shù)量、單價、金額，成套資產(chǎn)應按各組成部分分別編 制預算，固定資產(chǎn)預算由綜合辦公室、財務部負責審核，經(jīng)公司主要 領導批準后報集團審批。經(jīng)集團批準后作為當年的固定資產(chǎn)購置依 據(jù)。第九條購置公司各部門辦公設備的購置， 在預算控制額度內(nèi)由綜合辦公室統(tǒng) 一辦理，財務部負責審核；綜合辦公室負責固定資產(chǎn)購買的備案和登 記。固定資產(chǎn)購置過程中，各部門如有特

5、殊需求，應及時與綜合辦公 室溝通，或共同參與購置工作。固定資產(chǎn)購置應堅持多方詢價的原則，保證資產(chǎn)購置價格的經(jīng)濟 合理。單批購置固定資產(chǎn)的價值在10萬元以上，應實行擇優(yōu)競價， 成交合同應報財務部備案。預算內(nèi)固定資產(chǎn)的購置，由使用部門填制“固定資產(chǎn)購買申請單” 一式三份，交綜合辦公室和財務部審核，最終交綜合辦公室辦理。申 請單一份由使用部門留存，一份由綜合辦公室留存，一份由綜合辦公 室交到財務部作為報銷憑據(jù)。預算外固定資產(chǎn)的購置，應上報“預算外固定資產(chǎn)購置申請報 告”經(jīng)公司財務部、綜合辦公室會簽后，報公司主要領導批準方可 進行購置。第十條驗收精品文檔固定資產(chǎn)購置應辦理驗收登記手續(xù)。公司固定資產(chǎn)驗收

6、由綜合辦 公室和各使用部門負責，經(jīng)過驗收合格的資產(chǎn)，才能辦理報銷手續(xù)。 驗收不合格的設備由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。各使用 部門對資產(chǎn)進行驗收后，一周內(nèi)應到綜合辦公室辦理固定資產(chǎn)卡片登 記手續(xù)，固定資產(chǎn)卡片應由驗收人和使用人簽字， 綜合辦公室在辦理 固定資產(chǎn)卡片的同時，應登記固定資產(chǎn)臺賬。固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄事項有：名稱、資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產(chǎn)廠家、驗收情況、驗收人、使用 單位、使用人及備注（反映固定資產(chǎn)維護使用情況）。固定資產(chǎn)管理 卡片一式三份，辦公室辦公室、財務部和使用部門各持一份。綜合辦公室在固定資產(chǎn)登記手續(xù)辦理完畢后一周內(nèi)，到財務部辦 理借款

7、報銷手續(xù)。綜合辦公室到財務部報銷的發(fā)票，必須注明供貨單 位詳細地址、電話、聯(lián)系人，否則，財務部有權拒絕報銷。第四章 固定資產(chǎn)管理第十一條管理公司各類固定資產(chǎn)的實物管理，由綜合辦公室統(tǒng)一管理，負責設 備的統(tǒng)一編號、資產(chǎn)數(shù)量的建立；財務部負責各類固定資產(chǎn)數(shù)量、金 額的總賬及明細賬，并按月負責計提折舊。公司各部門必須設有兼職的資產(chǎn)管理員。綜合辦公室負責登記各部門資產(chǎn)管理員的名單，并負責指導、監(jiān)督各部門資產(chǎn)管理員的工作。 第十二條工作職責資產(chǎn)管理員的工作職責：保障公司資產(chǎn)的安全、完整，負責登記精品文檔本部門的固定資產(chǎn)臺賬，登記固定資產(chǎn)的使用、變動、報廢、處理情 況，定期與不定期對本部門的固定資產(chǎn)進行清

8、查。并將固定資產(chǎn)的保管落實到具體的責任人，尤其是各類公用設備，更應明確保管的責任 人，以確保公用設備的正常使用。第十三條保管各類固定資產(chǎn)的維護手冊、保修單據(jù)，由綜合辦公室統(tǒng)一保管。固定資產(chǎn)使用部門應對資產(chǎn)進行保養(yǎng)和清潔，加強安全防護措施， 做 好防火、防潮、防塵、防爆、防繡、防蛀、防盜等工作，確保固定資 產(chǎn)處于良好運行狀態(tài)。第十四條操作與維修各類設備的使用人，必須事先細讀說明書，熟悉其性能，嚴格按 照規(guī)定進行操作。各類固定資產(chǎn)在使用過程中，如需增加器件或進行維修的，應首 先與綜合辦公室聯(lián)系，由綜合辦公室負責器件購置和聯(lián)系維修， 使用 部門做好配合工作。增加器件和進行維修所需的費用預算，由綜合辦

9、 公室統(tǒng)一編制。其中，增加器件單位金額超過2000元的，應參照固 定資產(chǎn)購置要求辦理相關手續(xù)，到綜合辦公室辦理固定資產(chǎn)卡片和固 定資產(chǎn)實物賬的變更，報銷時需附有固定資產(chǎn)變更卡片。第十五條盤點清查公司對固定資產(chǎn)實行定期實物盤點清查，目的是保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符，摸清固定資產(chǎn)的實際使用現(xiàn)狀，保證固定資產(chǎn)的安 全、完整。精品文檔每年12月對公司固定資產(chǎn)進行盤點清查，盤點清查工作由綜合辦公室、財務部和各使用資產(chǎn)部門共同進行， 對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的盈 虧和資產(chǎn)毀損，應逐個查明原因，協(xié)商提出處理意見，報公司領導審 批，并做好賬冊的調(diào)整工作。其中，涉及的責任人應承擔相應的賠償 責任。盤點清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資

10、產(chǎn)要查明情況，并制訂處理計劃，賬 外資產(chǎn)要作盤盈處理，及時入賬。第十六條資產(chǎn)處置方式各部門之間調(diào)劑使用固定資產(chǎn)，經(jīng)使用部門雙方負責人、辦公室、 財務部簽字后，報公司領導批準。由辦公室負責對固定資產(chǎn)臺賬和固 定資產(chǎn)管理卡片進行調(diào)整，財務部負責對賬務進行調(diào)整。各部門之間臨時借用固定資產(chǎn)，借入方應說明借用固定資產(chǎn)的名 稱、借用原因、借用期限等，由借用人和本部門負責人簽字，交借出 方部門負責人審批，并在辦公室備案。借出方資產(chǎn)管理員應對借出的 固定資產(chǎn)進行登記，并負責借出固定資產(chǎn)的收回。公司人員在公司內(nèi)部調(diào)動，原使用的計算機根據(jù)不同情況進行不 同的處理，如調(diào)入部門有閑置計算機，不需要重新購置的，計算機仍

11、 留在調(diào)出部門；如調(diào)入部門沒有閑置計算機，需要重新購置的，應將 調(diào)出部門的計算機調(diào)劑到調(diào)入部門使用， 辦理資產(chǎn)使用部門的變更登 記。上述調(diào)動所涉及部門的資產(chǎn)理管員應對調(diào)入調(diào)出固定資產(chǎn)進行檢 查登記，保證固定資產(chǎn)的完整性。非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的出租，統(tǒng)一由綜合辦公室對外辦理手續(xù)。 出 租的固定資產(chǎn)必須報經(jīng)公司領導批準， 并辦理正式出租協(xié)議后，方可 租出。歸還時，由綜合辦公室和公司原使用部門進行清點，撤銷原租 賃合同。經(jīng)營性固定資產(chǎn)的出租，由公司有關職能部門負責。離職人員在辦理離職手續(xù)時，所使用的各類固定資產(chǎn)一律退還。 離職人精品文檔員所在部門的資產(chǎn)管理員應負責檢查退還固定資產(chǎn)及其配件、 相關資料是否

12、完整，如有遺失、人為損壞或配置配件缺失，離職人員 應負責賠償。若離職人員未退還所有的固定資產(chǎn)，就辦理了離職手續(xù)， 其責任由離職人員所在部門的直接領導承擔。綜合辦公室應定期與財務部進行賬目核對， 保證賬物相符。如出 現(xiàn)不符時，應編制差異表，注明差異原因。第五章固定資產(chǎn)報廢和處置第十八條報廢申請固定資產(chǎn)報廢，應符合下列條件之一：1、 申請報廢的固定資產(chǎn)已超過其使用年限，且不能繼續(xù)使用；2、因自然和人為的原因，使固定資產(chǎn)受到毀損和丟失，且無法 彌補和修復以便繼續(xù)使用的;3、 由于歷史原因，申請報廢的固定資產(chǎn)存在重大質(zhì)量問題，性能低劣且無法修復的；4、 因工藝設置改變和技術進步而遭淘汰，需要更新?lián)Q代的

13、；5、申請報廢的固定資產(chǎn)，雖未超過使用年限，但其實際工作量 超過其產(chǎn)品設計工作量，且繼續(xù)使用易發(fā)生危險的。第十九條權限固定資產(chǎn)報廢審批權限：1、固定資產(chǎn)報廢，由使用部門提出申請并填寫固定資產(chǎn)報廢 單經(jīng)精品文檔綜合辦公室、財務部會簽后，由公司主要領導審批。2、 固定資產(chǎn)報廢審批按現(xiàn)行財務制度辦理。第二十條報廢程序固定資產(chǎn)報廢程序：1、固定資產(chǎn)的報廢， 需由申請報廢的部門完整填寫一式三聯(lián)的 報廢單，注明報廢原因，由所在部門負責人確認簽字。2、固定資產(chǎn)報廢單應交綜合辦公室和財務部會簽，報公司領導 審批；并按權限上報商貿(mào)集團審批。3、 固定資產(chǎn)報廢單，應分別交綜合辦公室、財務部留存。綜合辦公室應在固定資產(chǎn)管理臺賬和卡片上蓋作廢章，以示注銷，財務部 根據(jù)固定資產(chǎn)報廢單，辦理資產(chǎn)報廢賬務處理。4、報廢固定資產(chǎn)，應按審批要求及時處理，報廢所得殘值收入 應交財務部作賬務處理。第二一條報