業(yè)主方在項(xiàng)目實(shí)施中各階段項(xiàng)目管理任務(wù)詳細(xì)描述

1、業(yè)主方在項(xiàng)目實(shí)施中各階段項(xiàng)目管理任務(wù)詳細(xì)描述作者:日期:業(yè)主方在項(xiàng)目實(shí)施中各階段項(xiàng)目管理任務(wù)詳細(xì)描述一、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段項(xiàng)目管理的任務(wù)1、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段的投資控制1）在可行性研究的基礎(chǔ)上，進(jìn)行項(xiàng)目總投資目標(biāo)的分析和論證2）編制項(xiàng)目總投資分解的初步規(guī)劃3）分析總投資目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，編制投資風(fēng)險(xiǎn)管理的初步方案4）編寫設(shè)計(jì)任務(wù)書中有關(guān)投資控制的內(nèi)容5）對設(shè)計(jì)方案提出投資評價(jià)建議6）根據(jù)選定的設(shè)計(jì)方案審核項(xiàng)目總投資估算7）編制設(shè)計(jì)階段資金使用計(jì)劃，并控制其執(zhí)行8）編制各種投資控制報(bào)表和報(bào)告2、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段的進(jìn)度控制1）分析和論證總進(jìn)度目標(biāo)2）編制項(xiàng)目實(shí)施的總進(jìn)度規(guī)劃3）分析總進(jìn)度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，編制進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)

2、管理的初步方案4）審核設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，并控制其執(zhí)行5）編寫設(shè)計(jì)任務(wù)書中有關(guān)進(jìn)度控制的內(nèi)容6）編制各種進(jìn)度控制報(bào)表和報(bào)告3、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段的質(zhì)量控制1）理解業(yè)主的要求，分析和論證項(xiàng)目的功能2）協(xié)助業(yè)主確定項(xiàng)目的質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)3）分析質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，編制質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的初步方案4）編制項(xiàng)目的功能描述書及主要空間的房間手冊5）編制設(shè)計(jì)任務(wù)書6）比較設(shè)計(jì)方案是否符合設(shè)計(jì)競選文件的要求7）編制設(shè)計(jì)競選總結(jié)報(bào)告4、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段的合同管理1）分析和論證項(xiàng)目實(shí)施的特點(diǎn)及環(huán)境，編制項(xiàng)目合同管理的初步規(guī)劃2）分析項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)，編制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的初步方案3）從合同管理的角度為設(shè)計(jì)文件的編制提出建議4）根據(jù)設(shè)計(jì)競選的

3、結(jié)果提出委托設(shè)計(jì)的合同結(jié)構(gòu)5）協(xié)助業(yè)主起草設(shè)計(jì)合同，參與設(shè)計(jì)合同的談判和簽訂工作6）從目標(biāo)控制的角度分析設(shè)計(jì)合同的風(fēng)險(xiǎn)，制訂設(shè)計(jì)合同管理方案7）分析和編制索賠管理初步方案，以防范索賠事件的發(fā)生5、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段的信息管理1）建立項(xiàng)目的信息編碼體系及信息管理制度2）收集、整理和分類歸檔各種項(xiàng)目管理信息3）協(xié)助業(yè)主建立會議制度，管理各種會議記錄4）建立各種報(bào)表和報(bào)告制度，確保信息流暢通、及時(shí)和準(zhǔn)確5）填寫項(xiàng)目管理工作日志6）每月向業(yè)主遞交項(xiàng)目管理工作月報(bào)7）運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目的信息管理，隨時(shí)向業(yè)主提供有關(guān)項(xiàng)目管理的各類信息、各種報(bào)表和報(bào)告8）將所有項(xiàng)目管理信息分類裝訂成冊，在項(xiàng)目管理工作結(jié)束后遞交業(yè)

4、主6、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段的組織與協(xié)調(diào)1）分析項(xiàng)目實(shí)施的特點(diǎn)及環(huán)境，提出項(xiàng)目實(shí)施的組織方案2）編制項(xiàng)目管理總體規(guī)劃3）編制設(shè)計(jì)工作的組織方案，并控制其實(shí)施4）協(xié)助業(yè)主組織設(shè)計(jì)競選5）組織設(shè)計(jì)方案的評審，協(xié)助業(yè)主辦理設(shè)計(jì)審批方案6）根據(jù)設(shè)計(jì)競選及評審結(jié)果，提出委托設(shè)計(jì)單位的建議7）協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備過程中的各種工作關(guān)系，協(xié)助業(yè)主解決有關(guān)糾紛事宜二、設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目管理的任務(wù)1、設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目管理的任務(wù)1）在可行性研究的基礎(chǔ)上，進(jìn)行項(xiàng)目總投資目標(biāo)進(jìn)一步的分析和論證2）根據(jù)方案設(shè)計(jì)，審核項(xiàng)目總估算，供業(yè)主方確定投資目標(biāo)參考，并基于優(yōu)化方案協(xié)助業(yè)主對估算做出調(diào)整3）編制項(xiàng)目總投資分解規(guī)劃，并在設(shè)計(jì)過程中控制其執(zhí)行，在設(shè)計(jì)

5、過程中若有必要，及時(shí)提出調(diào)整總投資分解規(guī)劃的建議4）審核項(xiàng)目總概算，在設(shè)計(jì)深化過程中嚴(yán)格控制在總概算所確定的投資計(jì)劃值中，對設(shè)計(jì)概算作出評價(jià)報(bào)告和建議5）根據(jù)工程概算和工程進(jìn)度表，編制設(shè)計(jì)階段資金使用計(jì)劃，并控制其執(zhí)行，必要時(shí)，對上述計(jì)劃提出調(diào)整建議6）從設(shè)計(jì)、施工、材料和設(shè)備等多方面做必要的市場調(diào)查分析和技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較論證，并提出咨詢報(bào)告，如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)可能突破投資目標(biāo)，則協(xié)助設(shè)計(jì)人員提出解決辦法，供業(yè)主參考7）審核施工圖預(yù)算，必要時(shí)調(diào)整總投資計(jì)劃8）采用價(jià)值工程方法，在充分滿足項(xiàng)目功能的條件下考慮進(jìn)一步挖掘節(jié)約投資的潛力9）進(jìn)行投資計(jì)劃值和實(shí)際值的動態(tài)跟蹤比較，并提交各種投資控制報(bào)表和報(bào)告10）

6、控制設(shè)計(jì)變更，注意檢查變更設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)可靠性、經(jīng)濟(jì)性、建筑構(gòu)造和使用功能是否滿足業(yè)主的要求2、設(shè)計(jì)階段的進(jìn)度控制1）參與編制項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃，有關(guān)施工進(jìn)度與施工監(jiān)理單位協(xié)商討論2）審核設(shè)計(jì)方提出詳細(xì)的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃和出圖計(jì)劃，并控制其執(zhí)行，避免發(fā)生因設(shè)計(jì)單位推遲進(jìn)度而造成施工單位要求索賠3）協(xié)助起草主要甲供材料和設(shè)備的采購計(jì)劃，審核甲供進(jìn)口材料設(shè)備清單4）協(xié)助業(yè)主確定施工分包合同結(jié)構(gòu)及招標(biāo)投標(biāo)方式5）督促業(yè)主對設(shè)計(jì)文件盡快作出決策和審定6）在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃值和實(shí)際值的比較，并提交各種進(jìn)度控制報(bào)表和施工進(jìn)度的要求7）協(xié)調(diào)室內(nèi)外裝修設(shè)計(jì)、專業(yè)設(shè)備設(shè)計(jì)與主體設(shè)計(jì)的關(guān)系，使專業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)度能滿足施工

7、進(jìn)度的要求3、設(shè)計(jì)階段的質(zhì)量控制1）協(xié)助業(yè)主確定項(xiàng)目質(zhì)量的要求和標(biāo)準(zhǔn)，滿足設(shè)計(jì)質(zhì)監(jiān)部門質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)要求，并作為質(zhì)量控制目標(biāo)值，參與分析和評估建筑物使用功能、面積分配、建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等，根據(jù)業(yè)主的要求，編制詳細(xì)的設(shè)計(jì)要求文件，作為方案設(shè)計(jì)優(yōu)化任務(wù)書的一部分2）研究圖紙、技術(shù)說明和計(jì)算書等設(shè)計(jì)文件，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)向設(shè)計(jì)單位提出，對設(shè)計(jì)變更進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理性分析，并按照規(guī)定的程序辦理設(shè)計(jì)變更手續(xù)，凡對投資及進(jìn)度帶來影響的變更，需會同業(yè)主核簽3）審核各設(shè)計(jì)階段的圖紙、技術(shù)說明和計(jì)算書等設(shè)計(jì)文件是否符合國家有關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)范、有關(guān)設(shè)計(jì)質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)需要提出修改意見，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量獲得有關(guān)部門審查通過4）在

8、設(shè)計(jì)進(jìn)展過程中，協(xié)助審核設(shè)計(jì)是否符合業(yè)主對設(shè)計(jì)質(zhì)量的特殊要求，并根據(jù)需要提出修改意見5）若有必要，組織有關(guān)專家對結(jié)構(gòu)方案進(jìn)行分析和論證，以確定施工的可行性和結(jié)構(gòu)的可靠性，以進(jìn)一步降低建造成本6）協(xié)助智能化設(shè)計(jì)和供貨單位進(jìn)行智能化總體設(shè)計(jì)方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析7）對常規(guī)設(shè)備系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)意見8）審核有關(guān)水、電、氣等系統(tǒng)設(shè)計(jì)與有關(guān)市政工程規(guī)范、地塊市政條件是否相符合，確保獲得有關(guān)部門審查通過9）審核施工圖設(shè)計(jì)是否有足夠的深度，是否滿足可施工性的要求，以確保施工進(jìn)度計(jì)劃的順利進(jìn)行10）對項(xiàng)目所采用的主要材料和設(shè)備充分了解其用途，并作出市場調(diào)查分析，對材料和設(shè)備的選用提出咨詢報(bào)告，在滿

9、足功能要求的條件下，盡可能降低工程成本11）會同有關(guān)部門對設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審核，必要時(shí)組織會議或?qū)＜艺撟C4、設(shè)計(jì)階段的合同管理1）協(xié)助業(yè)主確定設(shè)計(jì)合同結(jié)構(gòu)2）協(xié)助業(yè)主選擇標(biāo)準(zhǔn)合同文本，起草設(shè)計(jì)合同及特殊條款3）從投資控制、進(jìn)度控制和質(zhì)量控制的角度分析設(shè)計(jì)合同條款，分析合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移4）參與設(shè)計(jì)合同談判5）進(jìn)行設(shè)計(jì)合同執(zhí)行期間的跟蹤管理，包括合同執(zhí)行情況的檢查，以及合同的修改、簽訂補(bǔ)充協(xié)議等事宜6）分析可能發(fā)生索賠的原因，制定索賠防范性對策，減少業(yè)主索賠事件的發(fā)生，協(xié)助業(yè)主處理有關(guān)設(shè)計(jì)合同的索賠事宜，并處理合同糾紛事宜7）向業(yè)主遞交有關(guān)合同管理的報(bào)表和報(bào)告5、設(shè)計(jì)階段

10、的信息管理1）建設(shè)設(shè)計(jì)階段工程信息編碼體系2）建立設(shè)計(jì)階段信息管理制度，并控制其執(zhí)行3）進(jìn)行設(shè)計(jì)階段各類工程信息的收集、分類存檔和整理4）運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目的信息管理，隨時(shí)向業(yè)主提供項(xiàng)目管理各種報(bào)表和報(bào)告5）協(xié)助業(yè)主建立有關(guān)會議制度，整理會議記錄6）督促設(shè)計(jì)單位整理工程技術(shù)和經(jīng)濟(jì)資料及檔案7）填寫項(xiàng)目管理工作記錄，每月向業(yè)主遞交設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目管理工作月報(bào)8）將所有設(shè)計(jì)文檔裝訂成冊，在項(xiàng)目結(jié)束后遞交業(yè)主6、設(shè)計(jì)階段組織與協(xié)調(diào)的任務(wù)1）協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)與設(shè)計(jì)單位之間的關(guān)系，及時(shí)處理有關(guān)問題，使設(shè)計(jì)工作順利進(jìn)行2）協(xié)助業(yè)主處理設(shè)計(jì)與征服主管部門的聯(lián)系3）協(xié)助業(yè)主做好方案設(shè)計(jì)及擴(kuò)初設(shè)計(jì)審批的準(zhǔn)備工作，協(xié)助處

11、理和解決方案和擴(kuò)初設(shè)計(jì)審批的有關(guān)問題4）協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)與招投標(biāo)主管部門之間的關(guān)系三、與施工招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)的項(xiàng)目管理任務(wù)1、與施工招標(biāo)投標(biāo)哦工作有關(guān)的投資控制1）審核概算和施工圖預(yù)算2）審核招標(biāo)文件和合同文件中有關(guān)投資的條款3）審核和分析各投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)4）定期向業(yè)主提交投資控制報(bào)告5）參加評標(biāo)及合同談判2、與施工招標(biāo)投標(biāo)工作有關(guān)的進(jìn)度控制1）編制施工總進(jìn)度計(jì)劃，并在招標(biāo)文件中明確工期總目標(biāo)2）審核招標(biāo)文件和合同文件中有關(guān)進(jìn)度的條款3）審核和分析各投標(biāo)單位的進(jìn)度計(jì)劃4）定期向業(yè)主提交進(jìn)度控制報(bào)告5）參加評標(biāo)及合同談判3、與施工招標(biāo)投標(biāo)工作有關(guān)的合同管理1）合理劃分子項(xiàng)目，明確各子項(xiàng)目的范圍2

12、）確定項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)3）策劃各子項(xiàng)目的發(fā)包方式4）起草、修改施工承包合同以及甲供材料和設(shè)備的采購合同5）參與合同談判工作4、與施工招標(biāo)投標(biāo)工作有關(guān)的信息管理1）起草和修改各類招標(biāo)文件2）在投資控制軟件、進(jìn)度控制軟件內(nèi)建立項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)和各子項(xiàng)目的編碼，為計(jì)算機(jī)輔助進(jìn)度控制和投資控制奠定基礎(chǔ)3）招標(biāo)投標(biāo)過程中各種信息的收集、分類與存檔5、與施工招標(biāo)投標(biāo)工作有關(guān)的組織與協(xié)調(diào)1）組織對投標(biāo)單位的資格預(yù)審2）組織發(fā)放招標(biāo)文件，組織投標(biāo)答疑3）組織對投標(biāo)文件的預(yù)審和評標(biāo)4）組織和協(xié)調(diào)參與招標(biāo)投標(biāo)工作的各單位之間的關(guān)系5）組織各種評標(biāo)會議6）協(xié)助業(yè)主向政府主管部門辦理各項(xiàng)審批事項(xiàng)7）組織合同談判6、與施工招標(biāo)

13、投標(biāo)工作有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理1）制定風(fēng)險(xiǎn)管理策略2）在合同中采取有利的反索賠方案3）制定合理的工程保險(xiǎn)投保方案四、施工階段項(xiàng)目管理的任務(wù)1、施工階段的投資控制1）編制施工階段各年度、季度和月度資金使用計(jì)劃，并控制其執(zhí)行2）利用投資控制軟件每月進(jìn)行投資計(jì)劃值與實(shí)際值的比較，并提供各種報(bào)表3）工程付款審核4）審核其他付款申請單5）對施工方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較論證6）審核及處理各項(xiàng)施工索賠中與資金有關(guān)的事宜2、施工階段的進(jìn)度控制1）審核施工總進(jìn)度計(jì)劃，并在項(xiàng)目施工過程中控制其執(zhí)行，必要時(shí)及時(shí)調(diào)整施工總進(jìn)度計(jì)劃2）審核項(xiàng)目施工各階段、年、季、和月度的進(jìn)度計(jì)劃，并控制其執(zhí)行，必要時(shí)作調(diào)整3）審核設(shè)計(jì)方、施工方和

14、材料、設(shè)備供貨方提出的進(jìn)度計(jì)劃和供貨計(jì)劃，并檢查、督促和控制其執(zhí)行4）在項(xiàng)目實(shí)施過程中，進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃值與實(shí)際值的比較，每月、季和年提交各種進(jìn)度控制報(bào)告3、施工階段的合同管理1）協(xié)助業(yè)主起草甲供材料和設(shè)備的合同，參與各類合同談判2）進(jìn)行各類合同的跟蹤管理，并定期提供合同管理的各種報(bào)告3）協(xié)助業(yè)主處理有關(guān)索賠事宜，并處理合同糾紛4、施工階段的信息管理1）進(jìn)行各種工程信息的收集、整理和存檔2）定期提供各類工程項(xiàng)目管理報(bào)表3）建立工程會議制度4）督促各施工單位整理工程技術(shù)資料5、施工階段的組織與協(xié)調(diào)1）參與組織設(shè)計(jì)交底2）組織和協(xié)調(diào)參與工程建設(shè)各單位之間的關(guān)系3）協(xié)助業(yè)主向各政府主管部門辦理各項(xiàng)審批事

15、項(xiàng)6、施工階段的風(fēng)險(xiǎn)管理1）工程變更管理2）協(xié)助處理索賠及反索賠事宜3）協(xié)助處理與保險(xiǎn)有關(guān)的事宜7、施工階段的現(xiàn)場管理1）組織工地安全檢查2）組織工地衛(wèi)生及文明施工檢查3）協(xié)調(diào)處理工地的各種糾紛4）組織落實(shí)工地的保衛(wèi)及產(chǎn)品保護(hù)工作五、動用前準(zhǔn)備階段項(xiàng)目管理的任務(wù)1、動用前準(zhǔn)備階段的投資控制1）編制本階段資金使用計(jì)劃，并控制其執(zhí)行，必要時(shí)調(diào)整計(jì)劃2）進(jìn)行投資計(jì)劃值與實(shí)際值的比較，提交各種投資控制報(bào)告3）審核本階段各類付款4）審核及處理施工綜合索賠事宜5）參與討論工程決算中的一些問題6）編制投資控制總結(jié)報(bào)告2、動用前準(zhǔn)備階段的進(jìn)度控制1）編制本階段的進(jìn)度ijhua，并控制其執(zhí)行，必要時(shí)作調(diào)整2）提交各種進(jìn)度控制總結(jié)報(bào)告3、動用前準(zhǔn)備階段的合同管理1）進(jìn)行各類合同的跟蹤管理，并提供合同管理的各種報(bào)告2）協(xié)助業(yè)主處理有