城建檔案基礎(chǔ)知識(shí)

1、1城城 建建 檔檔 案案 基基 礎(chǔ)礎(chǔ) 知知 識(shí)識(shí)孫孫 亮亮2v 城建檔案是隨著城市的出現(xiàn)而出現(xiàn)城建檔案是隨著城市的出現(xiàn)而出現(xiàn)v 我國至少在我國至少在3800年前就有了城市年前就有了城市v 河北省城市的起源可追溯到商代河北省城市的起源可追溯到商代v 城建檔案的產(chǎn)生是社會(huì)和城市發(fā)展的客城建檔案的產(chǎn)生是社會(huì)和城市發(fā)展的客觀需要觀需要第一章第一章 城市建設(shè)檔案城市建設(shè)檔案第一節(jié)第一節(jié) 城市建設(shè)檔案的概念及其演變城市建設(shè)檔案的概念及其演變31961年年關(guān)于加強(qiáng)管理城市基本建設(shè)檔案的意見關(guān)于加強(qiáng)管理城市基本建設(shè)檔案的意見 1987年年 城市建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定城市建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定 1997年年 城市建

2、設(shè)檔案管理規(guī)定城市建設(shè)檔案管理規(guī)定 第一章第一章 城市建設(shè)檔案城市建設(shè)檔案第一節(jié)城市建設(shè)檔案的概念及其演變第一節(jié)城市建設(shè)檔案的概念及其演變42010年1月住建部發(fā)布行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范CJJ/T158-2011CJJ/T158-2011 “城鄉(xiāng)建設(shè)檔案城鄉(xiāng)建設(shè)檔案”的定義：的定義：“在住房在住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)中直接形成和城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件、實(shí)物等各種紙、圖表、聲像、電子文件、實(shí)物等各種形式和載體的歷史記錄，簡稱城建檔案形式和載體的歷史記錄，簡稱

3、城建檔案”。因此可以說人們對(duì)城建檔案的認(rèn)識(shí)是隨著因此可以說人們對(duì)城建檔案的認(rèn)識(shí)是隨著城建檔案外延的發(fā)展而發(fā)展的。城建檔案外延的發(fā)展而發(fā)展的。 第一章第一章 城市建設(shè)檔案城市建設(shè)檔案第一節(jié)第一節(jié) 城市建設(shè)檔案的概念及其演變城市建設(shè)檔案的概念及其演變5第一章第一章 城市建設(shè)檔案城市建設(shè)檔案第二節(jié)第二節(jié) 城建檔案的種類城建檔案的種類v城建檔案的種類是由城建檔案概念的外城建檔案的種類是由城建檔案概念的外延所決定的延所決定的 v按照記錄的內(nèi)容主要分為：按照記錄的內(nèi)容主要分為：l 城鄉(xiāng)規(guī)劃檔案城鄉(xiāng)規(guī)劃檔案l 城鄉(xiāng)建設(shè)工程檔案城鄉(xiāng)建設(shè)工程檔案l 城市建設(shè)管理檔案城市建設(shè)管理檔案l 城建聲像檔案城建聲像檔案6

4、第一章第一章 城市建設(shè)檔案城市建設(shè)檔案第三節(jié)第三節(jié) 城建檔案的特點(diǎn)與作用城建檔案的特點(diǎn)與作用v城建檔案的特點(diǎn)城建檔案的特點(diǎn) 綜合性和整體性綜合性和整體性 成套性成套性 真實(shí)性真實(shí)性 動(dòng)態(tài)性動(dòng)態(tài)性地方性地方性 準(zhǔn)確性準(zhǔn)確性7第一章第一章 城市建設(shè)檔案城市建設(shè)檔案第三節(jié)第三節(jié) 城建檔案的特點(diǎn)與作用城建檔案的特點(diǎn)與作用城建檔案的作用城建檔案的作用v 城建檔案是城市建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)積累和技術(shù)儲(chǔ)備城建檔案是城市建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)積累和技術(shù)儲(chǔ)備 v 城建檔案是進(jìn)行城市規(guī)劃工作的基礎(chǔ)城建檔案是進(jìn)行城市規(guī)劃工作的基礎(chǔ)v 城建檔案是城市建設(shè)和管理的重要依據(jù)城建檔案是城市建設(shè)和管理的重要依據(jù)v 城建檔案是建城建檔案是建(構(gòu)構(gòu))

5、筑物維修、改建、擴(kuò)建的依據(jù)筑物維修、改建、擴(kuò)建的依據(jù)v 城建檔案是征用土地、房地產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的法律性依據(jù)城建檔案是征用土地、房地產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的法律性依據(jù)v 城建檔案是城市防災(zāi)、抗災(zāi)、減災(zāi)和災(zāi)后恢復(fù)重建的城建檔案是城市防災(zāi)、抗災(zāi)、減災(zāi)和災(zāi)后恢復(fù)重建的重要依據(jù)重要依據(jù)v 城建檔案是城市科學(xué)研究的重要資源城建檔案是城市科學(xué)研究的重要資源8第二章第二章 城建檔案工作城建檔案工作第一節(jié)第一節(jié) 城建檔案工作的內(nèi)容城建檔案工作的內(nèi)容 職責(zé)和任務(wù)職責(zé)和任務(wù)城建檔案工作的內(nèi)容城建檔案工作的內(nèi)容v城建檔案館（室）工作城建檔案館（室）工作 v城建檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作城建檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作 v城建檔案行政管理工作城建檔案行

6、政管理工作 v城建檔案教育培訓(xùn)工作城建檔案教育培訓(xùn)工作 v城建檔案科學(xué)研究工作城建檔案科學(xué)研究工作 v城建檔案宣傳出版工作城建檔案宣傳出版工作v城建檔案交流工作城建檔案交流工作 9第二章第二章 城建檔案工作城建檔案工作第一節(jié)第一節(jié) 城建檔案工作的內(nèi)容城建檔案工作的內(nèi)容 職責(zé)和任務(wù)職責(zé)和任務(wù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)主要工作任務(wù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)主要工作任務(wù)v業(yè)務(wù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)v檔案收集與移交檔案收集與移交v檔案整理檔案整理 v檔案保管與保護(hù)檔案保管與保護(hù)v電子電子 聲像檔案管理聲像檔案管理v檔案信息公開與服務(wù)檔案信息公開與服務(wù)10第二章第二章 城建檔案工作城建檔案工作第一節(jié)第一節(jié) 城建檔案工作的內(nèi)容城建檔案

7、工作的內(nèi)容 職責(zé)和任務(wù)職責(zé)和任務(wù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)主要職責(zé)城建檔案管理機(jī)構(gòu)主要職責(zé)v 上級(jí)城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)指導(dǎo)、幫助下級(jí)城建檔案管理上級(jí)城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)指導(dǎo)、幫助下級(jí)城建檔案管理機(jī)構(gòu)理解、掌握國家、省、市有關(guān)檔案工作、城建檔案機(jī)構(gòu)理解、掌握國家、省、市有關(guān)檔案工作、城建檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范，掌握工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范，掌握業(yè)務(wù)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的基本方法。業(yè)務(wù)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的基本方法。v 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)幫助建設(shè)工程檔案形成單位了解和城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)幫助建設(shè)工程檔案形成單位了解和掌握應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任與要求；與建設(shè)單位簽訂掌握應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任與要求；與

8、建設(shè)單位簽訂建設(shè)工程建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書檔案移交責(zé)任書。v 城建檔案館在竣工前應(yīng)對(duì)移交的工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收。城建檔案館在竣工前應(yīng)對(duì)移交的工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收。 v 接收建設(shè)單位移交的工程檔案時(shí)，要進(jìn)行檢查驗(yàn)收，符接收建設(shè)單位移交的工程檔案時(shí)，要進(jìn)行檢查驗(yàn)收，符合規(guī)定后，應(yīng)辦理移交手續(xù)。出具合規(guī)定后，應(yīng)辦理移交手續(xù)。出具檔案驗(yàn)收認(rèn)可書檔案驗(yàn)收認(rèn)可書，填寫填寫城市建設(shè)檔案交接書城市建設(shè)檔案交接書，雙方簽字蓋章后交接，雙方簽字蓋章后交接 。11第二章第二章 城建檔案工作城建檔案工作第一節(jié)第一節(jié) 城建檔案工作的內(nèi)容城建檔案工作的內(nèi)容 職責(zé)和任務(wù)職責(zé)和任務(wù)建設(shè)單位主要職責(zé)建設(shè)單位主要職責(zé)v 在領(lǐng)取在領(lǐng)取建設(shè)

9、工程規(guī)劃許可證建設(shè)工程規(guī)劃許可證或或建設(shè)工程開工建設(shè)工程開工許可證許可證之前，在規(guī)劃局或建設(shè)局建設(shè)審批大廳簽之前，在規(guī)劃局或建設(shè)局建設(shè)審批大廳簽訂訂建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書。 v 在與工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽在與工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間和違約責(zé)任等提出明確要求。量、移交時(shí)間和違約責(zé)任等提出明確要求。 v 收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并立卷歸檔。件，并立卷歸檔。 v 負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和

10、檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、收集、整理和立卷歸檔工單位的工程文件的形成、收集、整理和立卷歸檔工作。作。12第二章第二章 城建檔案工作城建檔案工作第一節(jié)第一節(jié) 城建檔案工作的內(nèi)容城建檔案工作的內(nèi)容 職責(zé)和任務(wù)職責(zé)和任務(wù)建設(shè)單位主要職責(zé)建設(shè)單位主要職責(zé)v 收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、等單位立卷收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、等單位立卷歸檔的工程檔案。歸檔的工程檔案。 v 在組織竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)在組織竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，對(duì)未能通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，

11、對(duì)未能通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的建設(shè)工程，不得組織工程竣工驗(yàn)收。收的建設(shè)工程，不得組織工程竣工驗(yàn)收。 v 在向建設(shè)行政主管部門申請建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案在向建設(shè)行政主管部門申請建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案時(shí)，提交城建檔案館出具的工程檔案認(rèn)可文件。時(shí)，提交城建檔案館出具的工程檔案認(rèn)可文件。 v 對(duì)列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，每個(gè)建對(duì)列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，每個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)至少編制兩套符合規(guī)定的工程檔案。設(shè)工程項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)至少編制兩套符合規(guī)定的工程檔案。一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）在工程竣工驗(yàn)一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）在工程竣工驗(yàn)收后收后3個(gè)月內(nèi)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）。個(gè)月內(nèi)移交當(dāng)?shù)?/p>

12、城建檔案館（室）。 13第二章第二章 城建檔案工作城建檔案工作第一節(jié)第一節(jié) 城建檔案工作的內(nèi)容城建檔案工作的內(nèi)容 職責(zé)和任務(wù)職責(zé)和任務(wù)建設(shè)單位主要任務(wù)建設(shè)單位主要任務(wù)v設(shè)置檔案保管場所設(shè)置檔案保管場所v配備城建檔案工作人員配備城建檔案工作人員 v及時(shí)收集、匯總、妥善保管工程建設(shè)及時(shí)收集、匯總、妥善保管工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的檔案材料，并按有關(guān)規(guī)過程中產(chǎn)生的檔案材料，并按有關(guān)規(guī)定向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交定向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交 14第二章第二章 城建檔案工作城建檔案工作第一節(jié)第一節(jié) 城建檔案工作的內(nèi)容城建檔案工作的內(nèi)容 職責(zé)和任務(wù)職責(zé)和任務(wù)工程各參建單位（勘察工程各參建單位（勘察 設(shè)計(jì)設(shè)計(jì) 施

13、工施工 監(jiān)理等）監(jiān)理等）v 按照合同和規(guī)范要求將本單位形成的工程文件立卷后按照合同和規(guī)范要求將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交向建設(shè)單位移交 v 建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程文件。各分包單位應(yīng)將本單總各分包單位形成的工程文件。各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件

14、，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。設(shè)單位移交。v 實(shí)施監(jiān)理的工程，監(jiān)理單位代表建設(shè)單位認(rèn)真執(zhí)行監(jiān)實(shí)施監(jiān)理的工程，監(jiān)理單位代表建設(shè)單位認(rèn)真執(zhí)行監(jiān)理職責(zé)，分別對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、施工文件實(shí)施監(jiān)理、檢理職責(zé)，分別對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、施工文件實(shí)施監(jiān)理、檢查、并簽署意見。查、并簽署意見。15第二章第二章 城建檔案工作城建檔案工作第二節(jié)第二節(jié) 城建檔案工作的基本原則和管理體制城建檔案工作的基本原則和管理體制城建檔案工作的基本原則城建檔案工作的基本原則v城建檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理城建檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)城建檔案的完整、準(zhǔn)確、的原則，維護(hù)城建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于社會(huì)各方面的有效利系統(tǒng)和

15、安全，便于社會(huì)各方面的有效利用。用。v與國家整個(gè)檔案工作的原則是基本一致與國家整個(gè)檔案工作的原則是基本一致v符合當(dāng)前客觀實(shí)際需要符合當(dāng)前客觀實(shí)際需要16第二章第二章 城建檔案工作城建檔案工作第二節(jié)第二節(jié) 城建檔案工作的基本原則和管理體制城建檔案工作的基本原則和管理體制17第二章第二章 城建檔案工作城建檔案工作第三節(jié)第三節(jié) 城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)v城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)是城建檔案行政管理的基本城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)是城建檔案行政管理的基本職能之一，也是城建檔案行政管理的重要必不職能之一，也是城建檔案行政管理的重要必不可少的工作環(huán)節(jié)可少的工作環(huán)節(jié)v城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的依據(jù)是國家法規(guī)、業(yè)務(wù)規(guī)城建檔案業(yè)務(wù)

16、指導(dǎo)的依據(jù)是國家法規(guī)、業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) v城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的對(duì)象是所轄區(qū)范圍內(nèi)產(chǎn)生城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的對(duì)象是所轄區(qū)范圍內(nèi)產(chǎn)生城建檔案工作的單位和城建檔案從業(yè)人員，以城建檔案工作的單位和城建檔案從業(yè)人員，以及城建檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)方面和環(huán)節(jié)及城建檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)方面和環(huán)節(jié) 18第二章第二章 城建檔案工作城建檔案工作第三節(jié)第三節(jié) 城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)對(duì)建設(shè)工程檔案形成單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)對(duì)建設(shè)工程檔案形成單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)v 與工程檔案形成單位簽訂建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書，與工程檔案形成單位簽訂建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書，并事先告知工程檔案移交的有關(guān)要求并事先告知工程檔案移交的有關(guān)要求

17、v 幫助各單位理解和掌握城建檔案工作基本知識(shí)和業(yè)務(wù)幫助各單位理解和掌握城建檔案工作基本知識(shí)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范，督促、指導(dǎo)各單位收集、匯總勘測、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范，督促、指導(dǎo)各單位收集、匯總勘測、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等過程中所形成的建設(shè)工程文件材設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等過程中所形成的建設(shè)工程文件材料，并應(yīng)符合國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)料，并應(yīng)符合國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)v 指導(dǎo)建設(shè)、勘測、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位落實(shí)檔案指導(dǎo)建設(shè)、勘測、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位落實(shí)檔案管理人員，設(shè)置檔案保管場所，建立健全檔案工作制管理人員，設(shè)置檔案保管場所，建立健全檔案工作制度，做好工程文件材料的形成、積累工作度，做好工程文件材料的形成、積累工作 19第

18、二章第二章 城建檔案工作城建檔案工作第三節(jié)第三節(jié) 城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)對(duì)建設(shè)單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)對(duì)建設(shè)單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)v在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收前，對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收前，對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收預(yù)驗(yàn)收 ，出具建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收認(rèn)可文件，出具建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收認(rèn)可文件，作為建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收和辦理建設(shè)作為建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收和辦理建設(shè)工程竣工備案手續(xù)的條件之一；對(duì)不符合要求工程竣工備案手續(xù)的條件之一；對(duì)不符合要求的提出限期整改意見的提出限期整改意見。 v指導(dǎo)檔案預(yù)驗(yàn)收合格的建設(shè)單位辦理檔案移交指導(dǎo)檔案預(yù)驗(yàn)收合格的建設(shè)單位辦理檔案移交手續(xù)，并為其出具建設(shè)工程檔案接收和

19、移交證手續(xù)，并為其出具建設(shè)工程檔案接收和移交證明書明書 20第二章第二章 城建檔案工作城建檔案工作第四節(jié)第四節(jié) 城建檔案從業(yè)人員管理城建檔案從業(yè)人員管理v 建設(shè)工程檔案資料員承擔(dān)工程資料制作和歸檔雙重責(zé)建設(shè)工程檔案資料員承擔(dān)工程資料制作和歸檔雙重責(zé)任，應(yīng)當(dāng)熟知制作工程資料有關(guān)的各種標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求，任，應(yīng)當(dāng)熟知制作工程資料有關(guān)的各種標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求，還應(yīng)掌握工程檔案的相關(guān)規(guī)范與規(guī)程。還應(yīng)掌握工程檔案的相關(guān)規(guī)范與規(guī)程。 v 對(duì)建設(shè)工程檔案資料終身負(fù)責(zé)，做好與工程建設(shè)同步對(duì)建設(shè)工程檔案資料終身負(fù)責(zé)，做好與工程建設(shè)同步的檔案資料的形成與收集工作。凡資料表格需檔案資的檔案資料的形成與收集工作。凡資料表格需檔案

20、資料管理人員簽字時(shí)，均應(yīng)簽字、加蓋專業(yè)印章。料管理人員簽字時(shí)，均應(yīng)簽字、加蓋專業(yè)印章。 v 經(jīng)培訓(xùn)取得證書的，應(yīng)到當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)實(shí)行經(jīng)培訓(xùn)取得證書的，應(yīng)到當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)實(shí)行備案管理，并服從屬地管理。備案管理，并服從屬地管理。 21第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第一節(jié)第一節(jié) 城建檔案的收集城建檔案的收集v 城建檔案收集工作就是按照一定的原則和方法，將城城建檔案收集工作就是按照一定的原則和方法，將城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中形成的各種具有保存價(jià)值鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中形成的各種具有保存價(jià)值的城建文件材料集中到城建檔案管理部門實(shí)行集中統(tǒng)的城建文件材料集中到城建檔案管理部門實(shí)行集中

21、統(tǒng)一管理的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。一管理的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。v 城建檔案收集是城建檔案工作的基礎(chǔ)城建檔案收集是城建檔案工作的基礎(chǔ) v 城建檔案收集是實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理的基本手段和城建檔案收集是實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理的基本手段和具體措施。具體措施。 v 城建檔案收集是決定檔案館存在和發(fā)展的重要條件。城建檔案收集是決定檔案館存在和發(fā)展的重要條件。 22第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第一節(jié)第一節(jié) 城建檔案的收集城建檔案的收集收集工作的內(nèi)容收集工作的內(nèi)容v對(duì)本單位形成的需要?dú)w檔的各類檔案進(jìn)行接收對(duì)本單位形成的需要?dú)w檔的各類檔案進(jìn)行接收歸檔歸檔 v對(duì)列入進(jìn)館范圍的各類城建檔案進(jìn)行接收。這對(duì)列入進(jìn)館范圍的各類城

22、建檔案進(jìn)行接收。這是城建檔案館收集工作的主要來源，也是城建是城建檔案館收集工作的主要來源，也是城建檔案館收集工作的經(jīng)常性任務(wù)檔案館收集工作的經(jīng)常性任務(wù) v對(duì)城建歷史檔案、重要檔案、珍貴檔案等進(jìn)行對(duì)城建歷史檔案、重要檔案、珍貴檔案等進(jìn)行廣泛征集廣泛征集 23第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第一節(jié)第一節(jié) 城建檔案的收集城建檔案的收集收集工作的要求（移交時(shí)限）收集工作的要求（移交時(shí)限）v由建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交一套由建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。所謂符合規(guī)定符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。所謂符合規(guī)定主要是指：歸檔文件應(yīng)為原件，內(nèi)容必須主要是指：歸檔文件應(yīng)為原件，內(nèi)

23、容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符，以及符合真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符，以及符合歸檔質(zhì)量要求。并規(guī)定了移交時(shí)限：工程歸檔質(zhì)量要求。并規(guī)定了移交時(shí)限：工程竣工驗(yàn)收合格后竣工驗(yàn)收合格后90日內(nèi)完成移交。日內(nèi)完成移交。24第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第一節(jié)第一節(jié) 城建檔案的收集城建檔案的收集收集工作的要求（移交要求）收集工作的要求（移交要求）v 歸檔的工程文件應(yīng)為原件歸檔的工程文件應(yīng)為原件 v 歸檔文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌性大、耐久歸檔文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張性強(qiáng)的紙張 v 計(jì)算機(jī)輸出文字和圖件應(yīng)使用激光打印機(jī)，不宜使用計(jì)算機(jī)輸出文字和圖件應(yīng)使用激光打印機(jī)

24、，不宜使用色帶式、水墨性打印機(jī)和熱敏打印機(jī)色帶式、水墨性打印機(jī)和熱敏打印機(jī) v 歸檔的工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料歸檔的工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料 ，不得使，不得使用易褪色的書寫材料用易褪色的書寫材料v 歸檔文件材料幅面尺寸宜為歸檔文件材料幅面尺寸宜為A4幅面，圖紙采用國家標(biāo)幅面，圖紙采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅準(zhǔn)圖幅25第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第一節(jié)第一節(jié) 城建檔案的收集城建檔案的收集收集工作的要求（移交要求）收集工作的要求（移交要求）v工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)

25、理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程 v工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合相符合 v工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備簽字蓋章手續(xù)完備 26第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第一節(jié)第一節(jié) 城建檔案的收集城建檔案的收集收集工作的要求（移交要求）收集工作的要求（移交要求）v 圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件 v 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章?？⒐?/p>

26、圖章應(yīng)使用不易所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章?？⒐D章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，蓋在圖標(biāo)欄上方空白處工程文件的內(nèi)褪色的紅印泥，蓋在圖標(biāo)欄上方空白處工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合 v 用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)：凡施用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)：凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面分超過圖面13的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖 27第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第一節(jié)第一節(jié) 城建檔案的收集城建檔案的收集竣工圖章竣工圖章28第三章第三章 城

27、建檔案管理城建檔案管理第一節(jié)第一節(jié) 城建檔案的收集城建檔案的收集城建檔案館重點(diǎn)收集的檔案城建檔案館重點(diǎn)收集的檔案v各類城市建設(shè)工程檔案各類城市建設(shè)工程檔案 v建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城市規(guī)劃、勘建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)測、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門）衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門）形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案 v有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、

28、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料 29第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第二節(jié)第二節(jié) 城建檔案的整理城建檔案的整理v城建檔案的整理就是對(duì)文件材料進(jìn)行組卷、排城建檔案的整理就是對(duì)文件材料進(jìn)行組卷、排列、編目、裝訂，使之有序化和系統(tǒng)化的過程列、編目、裝訂，使之有序化和系統(tǒng)化的過程v整理工作的原則，就是應(yīng)當(dāng)遵循城建檔案的自整理工作的原則，就是應(yīng)當(dāng)遵循城建檔案的自然規(guī)律，充分尊重和利用原有的整理結(jié)果，最然規(guī)律，充分尊重和利用原有的整理結(jié)果，最大限度地保持城建檔案文件之間的有機(jī)聯(lián)系，大限度地保持城建檔案文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于城建檔案保管和利用便于城

29、建檔案保管和利用30第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第二節(jié)第二節(jié) 城建檔案的整理城建檔案的整理立卷的原則立卷的原則v立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，最大限立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，最大限度地保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系和完整、準(zhǔn)確、度地保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)系統(tǒng)v遵循案卷內(nèi)文件材料保存價(jià)值及密級(jí)大體相同遵循案卷內(nèi)文件材料保存價(jià)值及密級(jí)大體相同的原則的原則v案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷應(yīng)分別組卷 v案卷不宜過厚，文件材料卷厚度不宜超過案卷不宜過厚，文件材料卷厚度不宜超過20mm，圖紙卷厚度不宜超過，圖紙卷厚

30、度不宜超過50mm 31第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第二節(jié)第二節(jié) 城建檔案的整理城建檔案的整理立卷的方法（六部分）立卷的方法（六部分）v工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位組卷形成單位組卷 v監(jiān)理、施工文件可按單位工程、分部工程、監(jiān)理、施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷專業(yè)、階段等組卷v竣工圖、竣工驗(yàn)收文件可按單位工程、?？⒐D、竣工驗(yàn)收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷業(yè)等組卷 v聲像材料可按建設(shè)項(xiàng)目及單位工程組卷聲像材料可按建設(shè)項(xiàng)目及單位工程組卷 32第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第二節(jié)第二節(jié) 城建檔案的整理城建檔案的整

31、理卷內(nèi)文件材料的排列卷內(nèi)文件材料的排列v文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列序排列 v圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列v既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后圖紙排后 33第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管

32、理第二節(jié)第二節(jié) 城建檔案的整理城建檔案的整理案卷的裝訂案卷的裝訂v案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂，圖紙不裝訂。既有文字材料，又有必須裝訂，圖紙不裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)該裝訂。圖紙的案卷應(yīng)該裝訂。 裝訂應(yīng)采用線繩三孔裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固、便于保管和利用左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固、便于保管和利用v裝訂時(shí)必須剔除金屬物裝訂時(shí)必須剔除金屬物 34第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第二節(jié)第二節(jié) 城建檔案的整理城建檔案的整理案卷編目案卷編目v 案卷的編目包括卷內(nèi)文件頁號(hào)、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考案卷的編目包括卷內(nèi)文件

33、頁號(hào)、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面的編制等內(nèi)容。具體編目方法執(zhí)行國家表、案卷封面的編制等內(nèi)容。具體編目方法執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T503282001）v 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、內(nèi)置案卷封面應(yīng)采用卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、內(nèi)置案卷封面應(yīng)采用70g以以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面幅面 v 文件頁卷內(nèi)目錄、備考表、封面的編制文件頁卷內(nèi)目錄、備考表、封面的編制35第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第二節(jié)第二節(jié) 城建檔案的整理城建檔案的整理城建檔案的分類城建檔案的分類v 符合城建檔案形成單位及其專業(yè)活動(dòng)的性質(zhì)和特

34、點(diǎn)符合城建檔案形成單位及其專業(yè)活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)v 根據(jù)文件材料的內(nèi)容，選擇和運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆诸惙椒ǜ鶕?jù)文件材料的內(nèi)容，選擇和運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆诸惙椒╲ 遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料的有機(jī)聯(lián)系遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料的有機(jī)聯(lián)系u業(yè)務(wù)管理檔案宜采用業(yè)務(wù)管理檔案宜采用“年度年度專業(yè)專業(yè)工程（項(xiàng)目）工程（項(xiàng)目）”分類法，或分類法，或“年度年度工程（項(xiàng)目）工程（項(xiàng)目）”、“年度年度問題問題”分類法分類法u建設(shè)工程檔案宜采用建設(shè)工程檔案宜采用“工程（項(xiàng)目）工程（項(xiàng)目）程序程序?qū)I(yè)專業(yè)”分類法分類法36第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第二節(jié)第二節(jié) 城建檔案的整理城建檔案的整理城建檔案分類大綱

35、（修訂稿）城建檔案分類大綱（修訂稿）v 分類大綱設(shè)十八大類和分類大綱設(shè)十八大類和102個(gè)屬類。小類根據(jù)本城市個(gè)屬類。小類根據(jù)本城市實(shí)際情況設(shè)置實(shí)際情況設(shè)置v 大類用英文字母表示（大類用英文字母表示（A-R），屬類、小類、案卷號(hào)），屬類、小類、案卷號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。屬類超過十個(gè)同位類目時(shí)，采用用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。屬類超過十個(gè)同位類目時(shí)，采用八分制，即同一類目的號(hào)碼由八分制，即同一類目的號(hào)碼由1用到用到8，以后用，以后用“91”、“92”、直到、直到“98”37第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第三節(jié)第三節(jié) 城建檔案的編目城建檔案的編目v城建檔案的編目是指城建檔案館（室）對(duì)城建城建檔案的編目是

36、指城建檔案館（室）對(duì)城建檔案進(jìn)行著錄、標(biāo)引和組織、制作目錄的工作，檔案進(jìn)行著錄、標(biāo)引和組織、制作目錄的工作，是城建檔案管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容是城建檔案管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容v城建檔案必備目錄包括城建檔案總目錄和城建城建檔案必備目錄包括城建檔案總目錄和城建檔案分類目錄兩類，并且每類包括項(xiàng)目級(jí)和案檔案分類目錄兩類，并且每類包括項(xiàng)目級(jí)和案卷級(jí)兩種目錄卷級(jí)兩種目錄38第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第四節(jié)第四節(jié) 城建檔案的著錄城建檔案的著錄v城建檔案著錄是編制城建檔案目錄時(shí)，為提取城建檔案著錄是編制城建檔案目錄時(shí)，為提取城建檔案信息，對(duì)城建檔案的內(nèi)容和形式特征城建檔案信息，對(duì)城建檔案的內(nèi)容和形式特征

37、進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。v城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范（GB/T50323-2001）v工程檔案應(yīng)采用三級(jí)著錄，即工程項(xiàng)目級(jí)，案工程檔案應(yīng)采用三級(jí)著錄，即工程項(xiàng)目級(jí)，案卷級(jí)和文件級(jí)卷級(jí)和文件級(jí)39第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第四節(jié)第四節(jié) 城建檔案的著錄城建檔案的著錄著錄的信息源著錄的信息源v著錄信息來源于被著錄的檔案著錄信息來源于被著錄的檔案 v單份文件著錄時(shí)，主要依據(jù)文頭、文尾單份文件著錄時(shí)，主要依據(jù)文頭、文尾 v一個(gè)案卷著錄時(shí)，主要依據(jù)案卷封面、卷內(nèi)文一個(gè)案卷著錄時(shí)，主要依據(jù)案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、備考表等件目錄、備考表等 v被著錄的檔

38、案信息不足時(shí)，參考其他有關(guān)的檔被著錄的檔案信息不足時(shí)，參考其他有關(guān)的檔案、資料案、資料 40第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第四節(jié)第四節(jié) 城建檔案的著錄城建檔案的著錄著錄文字要求著錄文字要求v著錄文字必須規(guī)范化著錄文字必須規(guī)范化 v文件編號(hào)、時(shí)間項(xiàng)、載體與數(shù)量項(xiàng)、專業(yè)記載文件編號(hào)、時(shí)間項(xiàng)、載體與數(shù)量項(xiàng)、專業(yè)記載項(xiàng)、排檢與編號(hào)項(xiàng)中的數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字項(xiàng)、排檢與編號(hào)項(xiàng)中的數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字 v其他語種文字檔案著錄時(shí)必須依照其語種文字其他語種文字檔案著錄時(shí)必須依照其語種文字書寫規(guī)則書寫規(guī)則 41第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第五節(jié)第五節(jié) 城建檔案的鑒定與銷毀城建檔案的鑒定與銷毀鑒定

39、工作的主要內(nèi)容鑒定工作的主要內(nèi)容v 制定價(jià)值鑒定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及各類檔案的保管期限表制定價(jià)值鑒定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及各類檔案的保管期限表v 具體分析檔案的價(jià)值，劃分和確定檔案的保管期限具體分析檔案的價(jià)值，劃分和確定檔案的保管期限v 確定歸檔文件的密級(jí)確定歸檔文件的密級(jí)v 將無保存價(jià)值的和保管期滿的檔案予以銷毀將無保存價(jià)值的和保管期滿的檔案予以銷毀v 定期對(duì)所保管的檔案進(jìn)行降密與解密定期對(duì)所保管的檔案進(jìn)行降密與解密v 圍繞上述工作而開展的一系列鑒定組織工作圍繞上述工作而開展的一系列鑒定組織工作42第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第五節(jié)第五節(jié) 城建檔案的鑒定與銷毀城建檔案的鑒定與銷毀城建檔案的銷毀城建檔

40、案的銷毀v 根據(jù)鑒定結(jié)果，對(duì)擬降密、解密、銷毀的檔案必須編制報(bào)告和銷根據(jù)鑒定結(jié)果，對(duì)擬降密、解密、銷毀的檔案必須編制報(bào)告和銷毀清冊，并應(yīng)報(bào)有關(guān)部門審查；檔案的降密、解密或銷毀必須得毀清冊，并應(yīng)報(bào)有關(guān)部門審查；檔案的降密、解密或銷毀必須得到有關(guān)部門的批準(zhǔn)到有關(guān)部門的批準(zhǔn)v 降密、解密、銷毀和保管期限變更清冊應(yīng)一式兩份，一份檔案館降密、解密、銷毀和保管期限變更清冊應(yīng)一式兩份，一份檔案館永久保存，一份報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)及業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)永久保存，一份報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)及業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)v 城建檔案館對(duì)確定銷毀的城建檔案應(yīng)設(shè)定城建檔案館對(duì)確定銷毀的城建檔案應(yīng)設(shè)定1年年2年的待銷期，以年的待銷期，以免誤銷免誤銷v 城建

41、檔案銷毀后，應(yīng)將銷毀的檔案從各種目錄及數(shù)據(jù)庫中注銷城建檔案銷毀后，應(yīng)將銷毀的檔案從各種目錄及數(shù)據(jù)庫中注銷43第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第六節(jié)第六節(jié) 城建檔案的保管城建檔案的保管檔案室?guī)旆恳髾n案室?guī)旆恳髒 建設(shè)系統(tǒng)各行業(yè)管理部門檔案室應(yīng)設(shè)有檔案庫房，庫建設(shè)系統(tǒng)各行業(yè)管理部門檔案室應(yīng)設(shè)有檔案庫房，庫房面積應(yīng)滿足檔案存儲(chǔ)的需要。房面積應(yīng)滿足檔案存儲(chǔ)的需要。庫房應(yīng)與辦公、查閱庫房應(yīng)與辦公、查閱等用房分置等用房分置 v 庫房應(yīng)有良好的適宜保管檔案的環(huán)境和條件，并應(yīng)符庫房應(yīng)有良好的適宜保管檔案的環(huán)境和條件，并應(yīng)符合防火、防盜、防震、防高溫、防潮、防霉、防塵、合防火、防盜、防震、防高溫、防潮

42、、防霉、防塵、防光、防有害氣體、防有害生物等要求。并配備足量防光、防有害氣體、防有害生物等要求。并配備足量的檔案柜、檔案架的檔案柜、檔案架v 庫房應(yīng)配置吸塵器、溫濕度測量儀、去濕機(jī)、空調(diào)等庫房應(yīng)配置吸塵器、溫濕度測量儀、去濕機(jī)、空調(diào)等必要的保管設(shè)備必要的保管設(shè)備 44第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第六節(jié)第六節(jié) 城建檔案的保管城建檔案的保管工程建設(shè)中文件材料管理要求工程建設(shè)中文件材料管理要求v 工程現(xiàn)場或工程管理部門應(yīng)設(shè)置臨時(shí)檔案庫房，保管工程現(xiàn)場或工程管理部門應(yīng)設(shè)置臨時(shí)檔案庫房，保管工程建設(shè)中產(chǎn)生的各種文件材料工程建設(shè)中產(chǎn)生的各種文件材料v 檔案庫房應(yīng)符合防火、防盜、防潮、防高溫、防鼠

43、、檔案庫房應(yīng)符合防火、防盜、防潮、防高溫、防鼠、防塵等要求，并應(yīng)配置必要的、滿足需要的檔案裝具防塵等要求，并應(yīng)配置必要的、滿足需要的檔案裝具 v 工程現(xiàn)場或工程管理部門應(yīng)配置滿足檔案收集、整理、工程現(xiàn)場或工程管理部門應(yīng)配置滿足檔案收集、整理、保管、利用等工作開展的必要設(shè)備和工具保管、利用等工作開展的必要設(shè)備和工具 45第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第六節(jié)第六節(jié) 城建檔案的保管城建檔案的保管城建檔案館庫房要求城建檔案館庫房要求v 庫房管理工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)庫房管理工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)v 庫房應(yīng)采取防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲、防光、庫房應(yīng)采取防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲、防光、防鼠、防有害

44、氣體等防護(hù)措施防鼠、防有害氣體等防護(hù)措施 v 根據(jù)檔案庫房大小、形狀、朝向合理排放和布置檔案根據(jù)檔案庫房大小、形狀、朝向合理排放和布置檔案架、檔案柜，應(yīng)方便存放、便于通風(fēng)和降溫架、檔案柜，應(yīng)方便存放、便于通風(fēng)和降溫 v 絕密、重要以及珍貴的檔案應(yīng)與其他檔案分開存放絕密、重要以及珍貴的檔案應(yīng)與其他檔案分開存放 v 錄音錄像、磁盤等磁性載體的檔案應(yīng)放入專門的檔案錄音錄像、磁盤等磁性載體的檔案應(yīng)放入專門的檔案柜中保管柜中保管 46第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第六節(jié)第六節(jié) 城建檔案的保管城建檔案的保管城建檔案館庫房要求城建檔案館庫房要求v 檔案庫房溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)(見教材

45、見教材)v 各庫房及庫外應(yīng)科學(xué)地安設(shè)溫濕度記錄儀表，潮濕地各庫房及庫外應(yīng)科學(xué)地安設(shè)溫濕度記錄儀表，潮濕地區(qū)應(yīng)配備去濕機(jī)，專門庫房應(yīng)安裝空調(diào)設(shè)備區(qū)應(yīng)配備去濕機(jī)，專門庫房應(yīng)安裝空調(diào)設(shè)備 v 檔案庫房宜使用乳白色防爆燈罩的白熾燈，照明度檔案庫房宜使用乳白色防爆燈罩的白熾燈，照明度30lx50lx為宜，閱覽室為宜，閱覽室75lx100lx尾翼。當(dāng)采用熒尾翼。當(dāng)采用熒光燈時(shí)，應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施光燈時(shí)，應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施 v 不宜在強(qiáng)光下長時(shí)間利用檔案，珍貴檔案原件復(fù)印次不宜在強(qiáng)光下長時(shí)間利用檔案，珍貴檔案原件復(fù)印次數(shù)不宜過多數(shù)不宜過多 v 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)水災(zāi)、火災(zāi)、偷盜等突發(fā)事

46、件城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)水災(zāi)、火災(zāi)、偷盜等突發(fā)事件制定應(yīng)急預(yù)案制定應(yīng)急預(yù)案 47第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第七節(jié)第七節(jié) 城建檔案的利用城建檔案的利用城建檔案利用服務(wù)方式城建檔案利用服務(wù)方式v以城建檔案原件提供利用以城建檔案原件提供利用 v以城建檔案復(fù)制件提供利用以城建檔案復(fù)制件提供利用 v提供城建檔案證明提供城建檔案證明 v綜合城建檔案內(nèi)容編寫書面資料提供利用綜合城建檔案內(nèi)容編寫書面資料提供利用 v網(wǎng)上發(fā)布城建檔案信息網(wǎng)上發(fā)布城建檔案信息 v城建檔案咨詢城建檔案咨詢 48第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第八節(jié)第八節(jié) 城建檔案的編研城建檔案的編研v城建檔案編研工作，是以城建檔案館

47、（室）所城建檔案編研工作，是以城建檔案館（室）所藏檔案為基礎(chǔ)，開展相關(guān)的編纂與研究活動(dòng)，藏檔案為基礎(chǔ)，開展相關(guān)的編纂與研究活動(dòng)，并以最方便的形式提供給利用者閱讀。從本質(zhì)并以最方便的形式提供給利用者閱讀。從本質(zhì)上說，編研是以分析研究檔案的編纂公布價(jià)值上說，編研是以分析研究檔案的編纂公布價(jià)值為前提，在普查的基礎(chǔ)上，將零散的、孤立的、為前提，在普查的基礎(chǔ)上，將零散的、孤立的、表面的檔案，挑選組合成系統(tǒng)的、有機(jī)的、典表面的檔案，挑選組合成系統(tǒng)的、有機(jī)的、典型的檔案信息的過程型的檔案信息的過程 。49第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第八節(jié)第八節(jié) 城建檔案的編研城建檔案的編研城建檔案編研的基本原則城

48、建檔案編研的基本原則v存真求是原則存真求是原則v切合客觀實(shí)際需要原則（社會(huì)實(shí)用原則）切合客觀實(shí)際需要原則（社會(huì)實(shí)用原則） v立足館藏原則立足館藏原則v有所選擇原則有所選擇原則v安全保密原則安全保密原則50第三章第三章 城建檔案管理城建檔案管理第八節(jié)第八節(jié) 城建檔案的編研城建檔案的編研常見城建檔案編研成果常見城建檔案編研成果v重點(diǎn)工程簡介重點(diǎn)工程簡介v專題匯編專題匯編 v城市建設(shè)大事記城市建設(shè)大事記51第四章第四章 城建聲像檔案城建聲像檔案v 城建聲像檔案是記錄反映城鄉(xiāng)面貌和城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)城建聲像檔案是記錄反映城鄉(xiāng)面貌和城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)，具有保存價(jià)值的，用照片、影片、錄音和管理活動(dòng)，具有

49、保存價(jià)值的，用照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等記載聲音、圖片和影像等帶、錄像帶、光盤、硬盤等記載聲音、圖片和影像等歷史記錄歷史記錄 v 聲像檔案采用了圖片、影像為記錄的傳遞方式，使人聲像檔案采用了圖片、影像為記錄的傳遞方式，使人們能夠通過多種渠道、多種方式傳遞信息、直觀地記們能夠通過多種渠道、多種方式傳遞信息、直觀地記錄事物的原貌，是文字記錄的補(bǔ)充，極大地豐富了檔錄事物的原貌，是文字記錄的補(bǔ)充，極大地豐富了檔案信息的載體，拓寬了檔案工作的內(nèi)涵案信息的載體，拓寬了檔案工作的內(nèi)涵 52第四章第四章 城建聲像檔案城建聲像檔案聲像檔案的收集范圍聲像檔案的收集范圍v 記錄城市規(guī)劃、建設(shè)和管理的重

50、大活動(dòng)和事件記錄城市規(guī)劃、建設(shè)和管理的重大活動(dòng)和事件v 記錄重要人物在本地區(qū)各種城市建設(shè)工作中的重大活記錄重要人物在本地區(qū)各種城市建設(shè)工作中的重大活動(dòng)動(dòng) v 記錄具有歷史意義的建筑物、構(gòu)筑物、名勝古跡、市記錄具有歷史意義的建筑物、構(gòu)筑物、名勝古跡、市容市貌容市貌 v 記錄城市地理風(fēng)貌特征，城鄉(xiāng)建設(shè)前后面貌、景觀，記錄城市地理風(fēng)貌特征，城鄉(xiāng)建設(shè)前后面貌、景觀，城市變遷及社會(huì)風(fēng)情城市變遷及社會(huì)風(fēng)情 v 記錄自然災(zāi)害、城鄉(xiāng)突發(fā)事件、搶險(xiǎn)救災(zāi)的聲像檔案記錄自然災(zāi)害、城鄉(xiāng)突發(fā)事件、搶險(xiǎn)救災(zāi)的聲像檔案 v 記錄重大工程活動(dòng)記錄重大工程活動(dòng) 53第四章第四章 城建聲像檔案城建聲像檔案工程聲像檔案的收集范圍工

51、程聲像檔案的收集范圍v 反映工程原址、原貌及周邊狀況反映工程原址、原貌及周邊狀況 v 記錄工程建設(shè)的重大活動(dòng)、重要事件。如拆遷情況、招商引資、記錄工程建設(shè)的重大活動(dòng)、重要事件。如拆遷情況、招商引資、簽約儀式、工程招標(biāo)與投標(biāo)、奠基儀式等簽約儀式、工程招標(biāo)與投標(biāo)、奠基儀式等 v 記錄基礎(chǔ)施工過程中的工程測量、放線、打樁、基槽開挖、樁基記錄基礎(chǔ)施工過程中的工程測量、放線、打樁、基槽開挖、樁基處理等關(guān)鍵工序處理等關(guān)鍵工序 v 記錄主體工程施工過程中的施工現(xiàn)場整體情況、鋼筋、模板、混記錄主體工程施工過程中的施工現(xiàn)場整體情況、鋼筋、模板、混凝土施工，隱蔽工程施工，內(nèi)外裝修裝飾凝土施工，隱蔽工程施工，內(nèi)外裝

52、修裝飾v 反映工程采用的各種新技術(shù)、新材料、新工藝反映工程采用的各種新技術(shù)、新材料、新工藝 v 記錄工程重大事故第一現(xiàn)場、事故指揮和處理措施、處理結(jié)果等記錄工程重大事故第一現(xiàn)場、事故指揮和處理措施、處理結(jié)果等情況情況v 記錄工程驗(yàn)收情況、竣工典禮記錄工程驗(yàn)收情況、竣工典禮 v 反映竣工后的工程面貌反映竣工后的工程面貌 54第四章第四章 城建聲像檔案城建聲像檔案照片檔案的制作照片檔案的制作v 照片應(yīng)主題鮮明，畫面清晰完整，色彩還原準(zhǔn)確，被照片應(yīng)主題鮮明，畫面清晰完整，色彩還原準(zhǔn)確，被攝主體不應(yīng)有明顯失真變形現(xiàn)象攝主體不應(yīng)有明顯失真變形現(xiàn)象v 照片與底片應(yīng)同時(shí)歸檔，歸檔的照片與底片影像應(yīng)一照片與底

53、片應(yīng)同時(shí)歸檔，歸檔的照片與底片影像應(yīng)一致，且應(yīng)有文字說明致，且應(yīng)有文字說明 v 照片宜系印成照片宜系印成5英寸英寸7英寸的彩色照片英寸的彩色照片 v 數(shù)碼照片的采集應(yīng)使用數(shù)碼照片的采集應(yīng)使用RAW、JPEG或或TIFF格式，其格式，其分辨率不得小于分辨率不得小于500萬有效像素萬有效像素 v 歸檔的數(shù)碼照片不得經(jīng)過后期加工歸檔的數(shù)碼照片不得經(jīng)過后期加工 v 數(shù)碼照片的歸檔保存應(yīng)選用一次性寫入光盤作為載體，數(shù)碼照片的歸檔保存應(yīng)選用一次性寫入光盤作為載體，載體材料不能有磨損、劃傷載體材料不能有磨損、劃傷 55第四章第四章 城建聲像檔案城建聲像檔案照片檔案整理照片檔案整理v 膠片照片的整理應(yīng)符合現(xiàn)行

54、國家標(biāo)準(zhǔn)膠片照片的整理應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)照片檔案管理規(guī)范照片檔案管理規(guī)范GB/T 11821的規(guī)定的規(guī)定 v 照片的整理按單張或組（若干張有聯(lián)系的照片）進(jìn)行照片的整理按單張或組（若干張有聯(lián)系的照片）進(jìn)行 v 照片放置在照片檔案袋中或固定在芯頁上，底片裝入半透明中性照片放置在照片檔案袋中或固定在芯頁上，底片裝入半透明中性紙袋后再袋裝或固定在芯頁紙袋后再袋裝或固定在芯頁 v 照片檔案袋、芯頁應(yīng)填寫題名、照片號(hào)、底片號(hào)、參見號(hào)、時(shí)間、照片檔案袋、芯頁應(yīng)填寫題名、照片號(hào)、底片號(hào)、參見號(hào)、時(shí)間、攝影者、文字說明等內(nèi)容攝影者、文字說明等內(nèi)容 v 數(shù)碼照片歸檔時(shí)按年度刻制光盤，每張光盤中應(yīng)編制文件夾目錄、數(shù)

55、碼照片歸檔時(shí)按年度刻制光盤，每張光盤中應(yīng)編制文件夾目錄、文件夾內(nèi)照片目錄、光盤說明文件。光盤說明文件應(yīng)說明本光盤文件夾內(nèi)照片目錄、光盤說明文件。光盤說明文件應(yīng)說明本光盤保存的內(nèi)容、照片數(shù)量、密級(jí)、制作日期、制作者、光盤類型保存的內(nèi)容、照片數(shù)量、密級(jí)、制作日期、制作者、光盤類型（CD-R、DVD）、光盤編號(hào)等）、光盤編號(hào)等 56第四章第四章 城建聲像檔案城建聲像檔案錄音錄音 錄像檔案的制作錄像檔案的制作v 錄音錄像檔案歸檔前應(yīng)進(jìn)行篩選和鑒別，選擇聲音、錄音錄像檔案歸檔前應(yīng)進(jìn)行篩選和鑒別，選擇聲音、畫面清晰、完整，圖像穩(wěn)定、色彩真實(shí)，體現(xiàn)主題內(nèi)畫面清晰、完整，圖像穩(wěn)定、色彩真實(shí)，體現(xiàn)主題內(nèi)容、主要

56、任務(wù)、場景特色等主要因素的錄音錄像材料容、主要任務(wù)、場景特色等主要因素的錄音錄像材料v 錄像磁帶制作應(yīng)采用錄像磁帶制作應(yīng)采用PAL制式和制式和MPEG-2或或AVI格式；格式；錄音應(yīng)采用錄音應(yīng)采用MP3或或WAV格式格式 v 向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交的錄音、錄像檔案應(yīng)為配有向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交的錄音、錄像檔案應(yīng)為配有原說明的原始素材，以及編輯后的錄像專題片，載體原說明的原始素材，以及編輯后的錄像專題片，載體為錄音、錄像帶或光盤為錄音、錄像帶或光盤 v 錄音、錄像載體應(yīng)材質(zhì)完好，不得有變形、斷裂、發(fā)錄音、錄像載體應(yīng)材質(zhì)完好，不得有變形、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落、磨損、劃傷現(xiàn)象霉及磁粉脫落、磨損、劃傷

57、現(xiàn)象 。載體經(jīng)過相應(yīng)設(shè)備。載體經(jīng)過相應(yīng)設(shè)備的檢測的檢測57第四章第四章 城建聲像檔案城建聲像檔案錄音錄音 錄像檔案的整理錄像檔案的整理v 錄音、錄像檔案的整理應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)錄音、錄像檔案的整理應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)磁性載磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范體檔案管理與保護(hù)規(guī)范DA/T 15的規(guī)定的規(guī)定 v 錄音、錄像檔案以一卷（盒）為一個(gè)保管單位錄音、錄像檔案以一卷（盒）為一個(gè)保管單位 v 每一個(gè)保管單位加以必要的文字說明，并與檔案載體每一個(gè)保管單位加以必要的文字說明，并與檔案載體一同放在聲像檔案保管單位內(nèi)；文字說明應(yīng)包括：檔一同放在聲像檔案保管單位內(nèi)；文字說明應(yīng)包括：檔號(hào)、題名、責(zé)任者（錄制單位或個(gè)人

58、）、錄制時(shí)間、號(hào)、題名、責(zé)任者（錄制單位或個(gè)人）、錄制時(shí)間、密級(jí)、保管期限等內(nèi)容密級(jí)、保管期限等內(nèi)容 v 每一個(gè)保管單位內(nèi)以單個(gè)專題片或每段錄像素材、每每一個(gè)保管單位內(nèi)以單個(gè)專題片或每段錄像素材、每段錄音等為單位，填寫卷內(nèi)文件目錄段錄音等為單位，填寫卷內(nèi)文件目錄 v 卷內(nèi)文件目錄應(yīng)包括序號(hào)、責(zé)任者、內(nèi)容、長度、地卷內(nèi)文件目錄應(yīng)包括序號(hào)、責(zé)任者、內(nèi)容、長度、地點(diǎn)、時(shí)間點(diǎn)、時(shí)間 58第四章第四章 城建聲像檔案城建聲像檔案聲像檔案的保管聲像檔案的保管v 聲像檔案按照聲像檔案按照照片檔案管理規(guī)范照片檔案管理規(guī)范、磁性載體檔磁性載體檔案管理和保護(hù)規(guī)范和案管理和保護(hù)規(guī)范和電子文件文檔與管理規(guī)范電子文件文檔

59、與管理規(guī)范的的有關(guān)要求進(jìn)行系統(tǒng)整理和科學(xué)保管有關(guān)要求進(jìn)行系統(tǒng)整理和科學(xué)保管 v 聲像檔案入庫前應(yīng)進(jìn)行檢查，對(duì)已被污損的，應(yīng)進(jìn)行聲像檔案入庫前應(yīng)進(jìn)行檢查，對(duì)已被污損的，應(yīng)進(jìn)行必要的記述處理必要的記述處理 v 照片檔案應(yīng)定期檢查，如發(fā)現(xiàn)有發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等照片檔案應(yīng)定期檢查，如發(fā)現(xiàn)有發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)采取措施加以補(bǔ)救現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)采取措施加以補(bǔ)救v 錄音、錄像、光盤等均應(yīng)豎放在專用防磁柜內(nèi)錄音、錄像、光盤等均應(yīng)豎放在專用防磁柜內(nèi)v 長期保存且不常用的錄音、錄像帶應(yīng)做到定期檢查和長期保存且不常用的錄音、錄像帶應(yīng)做到定期檢查和重繞重繞v 珍貴的或經(jīng)常使用的聲像檔案應(yīng)實(shí)行兩套制保管，一珍貴的或

60、經(jīng)常使用的聲像檔案應(yīng)實(shí)行兩套制保管，一套長期保管，另一套提供利用套長期保管，另一套提供利用59消磁柜消磁柜60第五章第五章 城建檔案信息化城建檔案信息化v 檔案信息化就是通過計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)或商品軟件的檔案信息化就是通過計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)或商品軟件的選用、硬件設(shè)備的配備、網(wǎng)絡(luò)體系的建設(shè)選用、硬件設(shè)備的配備、網(wǎng)絡(luò)體系的建設(shè)(包括局域網(wǎng)包括局域網(wǎng)的建設(shè)、與政府網(wǎng)的連接、國際互連網(wǎng)的利用的建設(shè)、與政府網(wǎng)的連接、國際互連網(wǎng)的利用)、管理、管理方式的轉(zhuǎn)變，以及工作流程的規(guī)范，應(yīng)用現(xiàn)代信息技方式的轉(zhuǎn)變，以及工作流程的規(guī)范，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行全面收集、科學(xué)管理、系統(tǒng)術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行全面