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文檔簡介
1、績效管理制度一、目的為規(guī)范公司績效管理工作,保障組織體系的順暢運(yùn)行,持續(xù)不斷的提高和改進(jìn)部門和個(gè)人的工作業(yè)績,以提高部門和個(gè)人績效為導(dǎo)向的原則,特制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于集團(tuán)總部及各子公司全部員工三、管理職責(zé)人力資源管理中心:是績效管理的統(tǒng)籌規(guī)劃部門,負(fù)責(zé)績效管理制度的制定、培訓(xùn)和推廣實(shí)施;負(fù)責(zé)對(duì)各系統(tǒng)的績效管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督;集團(tuán)各職能管理中心:負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司相應(yīng)系統(tǒng)人員的績效考核模板制定、培訓(xùn)、推廣實(shí)施和完善;負(fù)責(zé)對(duì)歸口績效管理進(jìn)行檢查;負(fù)責(zé)接收和處理歸口員工考核投訴并實(shí)施績效改進(jìn)。各子公司:負(fù)責(zé)子公司績效管理的全部活動(dòng)。四、績效考核規(guī)定(一)考核與被考核人的關(guān)系1.
2、集團(tuán)下達(dá)各子公司任務(wù)目標(biāo),子公司將考核任務(wù)分解給各部門,各部門按照整體工作量分解給各崗位。各崗位按照所分配任務(wù)進(jìn)行完成。2. 集團(tuán)制定各子公司總經(jīng)理績效考核卡;子公司總經(jīng)理制定各部門經(jīng)理績效考核卡并報(bào)集團(tuán)審核;部門經(jīng)理制定部門主管績效考核卡;部門主管制定部門一般員工績效考核卡。3. 集團(tuán)各管理中心由部門總監(jiān)制定所管轄部門全體員工考核卡;各部門總監(jiān)績效由總裁考核或部門交叉考核。(二)績效考核的簽訂與審核1. 試用期內(nèi)員工考核可由部門經(jīng)理與被考核人口頭達(dá)成,轉(zhuǎn)正后必須簽訂績效考核卡,集團(tuán)實(shí)行一次簽訂制,子公司實(shí)行月度簽訂制,遇考核內(nèi)容發(fā)生變更時(shí)可以變更,變更要求參照“(三)考核執(zhí)行期間內(nèi)容變更”。
3、2. 每月28日之前由考核人提報(bào)被考核人的考核卡,提報(bào)權(quán)限與審核權(quán)限參照“(一)考核與被考核人的關(guān)系”實(shí)施,于每月30日前審批修改完畢。3. 每月3日前將制定績效考核卡內(nèi)容與被考核人充分溝通,于5日前考核人和被考核人簽訂完畢,簽名生效后考核卡原件交由各店人事經(jīng)理用統(tǒng)一封面裝訂成冊(cè)。4. 各崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)及薪資構(gòu)成參照集團(tuán)薪資手冊(cè)。(三)考核執(zhí)行期間內(nèi)容變更原則上執(zhí)行階段不得私自修改相關(guān)考核內(nèi)容,特殊情況如需補(bǔ)充和修訂及時(shí)填寫補(bǔ)充績效考核卡,審批權(quán)限與制定權(quán)限相同,每月補(bǔ)充或修訂次數(shù)不得高于2次。(四)績效結(jié)果的確認(rèn)與核算1. 在一個(gè)有效考核周期內(nèi),待考核數(shù)據(jù)出來后,需要提交數(shù)據(jù)提供責(zé)任人進(jìn)行審核
4、,相關(guān)部門審核績效數(shù)據(jù)須有簽字。2. 部門經(jīng)理對(duì)所屬部門人員績效核對(duì)確認(rèn)無誤后,進(jìn)行薪資核算。3. 薪資核算人員依據(jù)留存的考核備案復(fù)算各崗位工資,如復(fù)算時(shí)發(fā)現(xiàn)與實(shí)際備案考核內(nèi)容有出入時(shí),要求部門經(jīng)理進(jìn)行修改,直至確認(rèn)無誤報(bào)總經(jīng)理審批。相關(guān)核算資料移交兼職人事經(jīng)理進(jìn)行保管,保存期限為二年。4. 每月17日由總經(jīng)理將確認(rèn)無誤的當(dāng)月度薪資申報(bào)OA流程,進(jìn)行各層級(jí)審核,具體流程詳見OA流程申報(bào)流程。五、績效結(jié)果反饋與溝通各部門經(jīng)理根據(jù)當(dāng)月績效考核的結(jié)果,總結(jié)各崗位人員未完成原因和丟分比重較大的考核項(xiàng)目。分析考核過程和不足的考核項(xiàng)目,按“員工績效考核面談表”的要求對(duì)人員進(jìn)行面談。(一)面談人員條件1業(yè)績
5、數(shù)據(jù)為本月后兩名者、工作狀態(tài)不佳者、業(yè)績情況直線下降者、思想波動(dòng)較大者。面談結(jié)束后,雙方簽字,共同制定績效改進(jìn)計(jì)劃,并持續(xù)跟進(jìn)改善情況。(二)面談人員條件2業(yè)績數(shù)據(jù)為本月前兩名者、業(yè)績情況直線上升者、具有挑戰(zhàn)項(xiàng)目完成者、管理項(xiàng)目創(chuàng)新且具有實(shí)際案例者。面談結(jié)束后,雙方簽字,集團(tuán)職能管理中心需研究績效達(dá)成過程和設(shè)計(jì)合理性,根據(jù)實(shí)際情況在集團(tuán)內(nèi)進(jìn)行分享和必要的嘉獎(jiǎng)。(三)面談要求各部門每月15日前提交員工績效考核面談表至人力資源部匯總。(四)績效設(shè)計(jì)改進(jìn)若因上級(jí)管理者制定的績效目標(biāo)不合理的,考核人應(yīng)向上級(jí)管理者進(jìn)行建議,上級(jí)管理者應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證,在下月可做適當(dāng)改進(jìn),保證各考核項(xiàng)設(shè)計(jì)合理。六、
6、績效申訴通道(一)員工認(rèn)為績效制定、實(shí)施存在不合理的,上級(jí)管理者未給予積極反饋或?qū)Ψ答佉庖姴粷M意的,可向集團(tuán)人力資源管理中心申訴。有以下情形者可進(jìn)行申訴。1.在績效制定上存在與崗位工作職責(zé)明顯不符的考核項(xiàng),經(jīng)與直接主管溝通無效的。2.績效考核卡考核項(xiàng)明顯高于同地區(qū)市場分值,并有數(shù)據(jù)可以證明,經(jīng)與直接主管溝通無效的。3.單個(gè)考核項(xiàng)目出現(xiàn)連續(xù)性不達(dá)標(biāo),向上級(jí)主管溝通反映后,未得到反饋。上級(jí)主管未進(jìn)行論證,仍堅(jiān)持原有考核項(xiàng)目的。4.在考核過程中認(rèn)為受不公平對(duì)待,可提供相關(guān)資料作為佐證的。5.對(duì)考核成績、工資有異議,認(rèn)為付出和勞動(dòng)成果不成正比的。(二)集團(tuán)人力資源管理中心須在3日內(nèi)對(duì)考核成績進(jìn)行調(diào)查并將結(jié)果反饋員工本人。調(diào)查結(jié)果如屬于制定績效考核卡的漏洞,部門經(jīng)理應(yīng)在下月修正,如屬于核算失誤,應(yīng)將差額部分補(bǔ)發(fā)給員工,并考核相關(guān)責(zé)任人。七、參考文件薪資指導(dǎo)手冊(cè)O(shè)A申報(bào)流程績效管理流程八、附:員工績效考核面談表人力資源管理中心2014年6月24日XXXXXXXXX有限公司 員工績效考核面談表被面談人姓名部門崗 位面談人面談時(shí)間面談地點(diǎn)面談方式一對(duì)一面談 績效面談內(nèi)容一、上一周期內(nèi)取得了哪些成績?哪些方面做得好?二、上一周期存在哪些問題?哪些方面還可以做得更好?三、下一周期內(nèi)需集中努力重點(diǎn)提升的地方?四、為達(dá)成下一周期的
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