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文檔簡介
1、項目建立數(shù)據(jù)報表 啟動和關(guān)閉Excel2003,認識Excel2003的窗口,新建和保存工作簿文件,并掌握Excel常用的術(shù)語。 返 回v學習并掌握Excel2003的啟動和退出的方法 。v了解Excel2003窗口的組成,并了解各部分的名稱和作用v新建并保存3個工作簿文件 。v學習并掌握在Excel的常用術(shù)語和名詞 。返 回2.認識Excel2003的窗口 返 回標題欄菜單欄名稱框編輯欄當前工作表的工作區(qū)工作表標簽活動單元格系統(tǒng)默認建立的三個工作表工作薄文檔的名稱工具欄3.保存工作簿文件 新建的文檔在第一次進行存盤操作時,不論你執(zhí)行的是【保存】命令還是【另存為】命令,系統(tǒng)都將彈出【另存為】對
2、話框,要求你選擇存盤的位置并輸入新的文件名。輸入后,按【確定】按鈕即可。 返 回4.關(guān)閉工作簿文件單擊【文件】菜單的【關(guān)閉】命令或單擊工作簿窗口的【關(guān)閉】按鈕,Excel 2003將關(guān)閉當前操作的工作簿文件。返 回5.新建工作簿并保存v在啟動Excel后,如果用戶需要創(chuàng)建一個新的工作簿,可以用以下三種方法來實現(xiàn):v(1)單擊【文件】菜單【新建】命令,在彈出的【新建工作簿】任務(wù)窗格中單擊【新建】選項區(qū)中的【空白工作簿】;v(2)單擊【常用】工具欄中的【新建按鈕】;v(3)如果需要創(chuàng)建一個基于模板的工作簿,則在【新建工作簿】任務(wù)窗格中單擊【模板】選項區(qū)中的【本機上的模板】鏈接,在彈出的【模板】對話
3、框中單擊【電子方案表格】選項卡,在列表框中選擇需要的模板,單擊【確定】按鈕。 返 回5.新建工作簿并保存v在啟動Excel后,如果用戶需要創(chuàng)建一個新的工作簿,可以用以下三種方法來實現(xiàn):v(1)單擊【文件】菜單【新建】命令,在彈出的【新建工作簿】任務(wù)窗格中單擊【新建】選項區(qū)中的【空白工作簿】;v(2)單擊【常用】工具欄中的【新建按鈕】;v(3)如果需要創(chuàng)建一個基于模板的工作簿,則在【新建工作簿】任務(wù)窗格中單擊【模板】選項區(qū)中的【本機上的模板】鏈接,在彈出的【模板】對話框中單擊【電子方案表格】選項卡,在列表框中選擇需要的模板,單擊【確定】按鈕。 返 回6.退出Excel2003單擊【文件】菜單的【
4、退出】命令或單擊標題欄右邊的【關(guān)閉】按鈕,Excel2003將關(guān)閉所有打開的工作簿文檔窗口,并退出Excel2003。返 回1.工作簿一個Excel數(shù)據(jù)文件(擴展名:.XLS)就是一個工作薄,Excel是以工作簿為單位來處理和存儲數(shù)據(jù)的,工作簿文件是Excel存儲在磁盤上的最小的獨立單位。工作簿文件由多個工作表組成,每個工作簿最多能包含255張工作表。在默認情況下,新建的工作簿中包含3張工作表。用戶可在【工具】菜單下的【選項】對話框的【常規(guī)】選項卡上,更改設(shè)定。在Excel中,數(shù)據(jù)和圖表都是以工作表的形式存儲在工作薄文件中的。由于每一個工作簿都可以包含多張工作表,因此可在單個工作簿文件中管理各
5、種不同類型的相關(guān)信息。返 回2.工作表、工作表標簽工作薄中的每一張表格稱為工作表。工作薄如同活頁夾,工作表如同其中的一張張活頁紙。每個工作表都是一張由若干行和列組成的二維表格,是Excel進行日常數(shù)據(jù)管理的基本單位,通常稱作電子表格。每張工作表最多能包含256列、65536行,行以阿拉伯數(shù)字編號、列以英文字母編號(A、BZ、AA、ABIV)。工作表是通過工作表標簽來標識的,工作表標簽顯示于工作表區(qū)的底部,用戶可以通過單擊不同的工作表標簽來進行工作表之間的切換。在使用工作薄文件時,只有一個工作表是當前活動的工作表,底色為白色,工作表名下有下劃線的工作表是活動(當前)工作表。很多有關(guān)工作表的操作,
6、可在工作表標簽上進行。例如,改變活動工作表,以及工作表的改名、添加、刪除、移動或復(fù)制等。在一個工作表中,可以對數(shù)據(jù)進行組織、計算和分析。也可以同時在多張工作表上輸人并編輯數(shù)據(jù),并且對來自不同工作表的數(shù)據(jù)進行匯總計算和分析。返 回3.單元格、活動單元格單元格是工作表中的小方格,它是工作表的基本元素,也是Excel中獨立操作的最小單位。用戶可以向單元格中輸入文字、數(shù)據(jù)、公式,也可以對單元格進行各種格式的設(shè)置,如字體、顏色、長度、寬度、對齊方式等。每個單元格是用它所在的列標和行號來標識的,例如,工作表的左上角即A列第1行的單元格用“A1”表示,“C5單元格”是指第C列和第5行交匯處的單元格?;顒訂卧?/p>
7、格是指當前正在編輯的單元格。每個工作表中只有一個單元格為(當前)活動單元格,它的框線為粗黑線。單元格的大小可以改變,將鼠標指針移到行標題欄或列標題欄中兩行或兩列的分隔線上時,鼠標指針會變成雙向箭頭形狀,拖曳鼠標即可改變單元格的高度或?qū)挾?。?回4.單元格區(qū)域單元格區(qū)域是一組被選中的相鄰或不相鄰的單元格,被選中的單元格都會高亮度顯示,取消選中時又恢復(fù)原樣顯示。對一個單元格區(qū)域的操作就是對該區(qū)域內(nèi)的所有單元格執(zhí)行相同的操作。要取消單元格區(qū)域的選擇,只需在所選區(qū)域外單擊鼠標左鍵即可。返 回返 回系統(tǒng)默認建立的三個工作表返 回內(nèi)容評價學習目標評價項目123職業(yè)能力啟動Excel 2003打開Excel 2003的幾種方法關(guān)閉Excel 2003常用退出Excel的方法工作簿的概念知道工作簿文檔的擴展名、用
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