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文檔簡介
1、集團公司如何管好眾多"錢袋"簡介:我國大多數(shù)集團企業(yè)對資金管理認(rèn)識缺乏、手段落后;集團企業(yè)應(yīng)選擇適合自己的管理模式,常用的模式有統(tǒng)收統(tǒng)支、銀行資金分析、資金信息集中、財務(wù)公司、富余資金集中與收支兩條線等;不同管理模式應(yīng)配合不同管理手段,這些手段有賬戶集中、現(xiàn)金預(yù)算、備用金管理與資金管理信息平臺等;隨著經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展,資金管理面臨著一系列新課題,如多結(jié)算中心、異地資金管理、國際結(jié)算與資金安全等。由于對不同行業(yè)和不同地域成員企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動缺乏足夠了解,集團企業(yè)要想全面插手成員企業(yè)的管理是不現(xiàn)實的。目前,以資金集中管理為主線的新一代企業(yè)管理思想正在一些大型集團企業(yè)中悄然興起認(rèn)
2、識缺乏 手段落后目前,我國大多數(shù)集團企業(yè)對資金管理缺乏足夠的認(rèn)識,管理手段還比較落后,主要表現(xiàn)在以下方面: 1、成員企業(yè)多頭開戶,集團無法對資金流動實施有效監(jiān)控; 2、資金賬外循環(huán),流向不清,信息失真; 3、集團內(nèi)部資金閑置與短缺無法調(diào)節(jié),資金充裕的機構(gòu)對閑置資金缺乏有效的理財手段,而資金短缺的機構(gòu)卻又向銀行大量貸款,集團財務(wù)費用居高不下; 4、缺乏準(zhǔn)確的現(xiàn)金流量預(yù)算,無法做到事前計劃、事中控制和事后分析; 5、缺乏統(tǒng)一的財務(wù)資金調(diào)控制度,沒有統(tǒng)一的資金管理信息平臺,信息傳遞渠道不暢,財務(wù)、資金結(jié)算、投資、融資等信息集中不起來,致使企業(yè)決策者難以及時、準(zhǔn)確、全面掌握資金信息,無法實施有效的管理
3、、監(jiān)督和控制。 選擇適合自己的管理模式 由于各集團公司在管理要求、企業(yè)資本結(jié)構(gòu)和集團控制力度等方面存在差異,集團采用的資金管理方式也不同,但無論采用哪種資金管理模式,都應(yīng)該在集團內(nèi)部成立專門的資金管理部門。資金管理部門負(fù)責(zé)管理集團內(nèi)外的資金流動,進行資金運作、資金分析和資金監(jiān)控。 統(tǒng)收統(tǒng)支 開戶單位不在銀行開立自己的賬戶,開戶單位的所有收支都在資金中心的賬戶上統(tǒng)一進行。 特點: 1、現(xiàn)金收支的批準(zhǔn)權(quán)高度集中在資金中心; 2、最有效地集中開戶單位資金,提高資金流轉(zhuǎn)效率; 3、有效地控制資金流出; 4、與賬戶實名制相違背,當(dāng)開戶單位一旦發(fā)生法律糾紛時,將導(dǎo)致
4、整個集團的銀行賬戶被封存; 5、不利于發(fā)揮開戶單位的積極性。 這種模式適應(yīng)于集團對同城全資分公司的資金管理。 銀行資金分析 各開戶單位自行管理銀行賬戶,資金中心通過網(wǎng)銀系統(tǒng)收集開戶單位資金信息,并在需要使用資金時,向相關(guān)的開戶單位拆借。 特點: 1、不改變開戶單位的資金管理權(quán),賬戶風(fēng)險分離; 2、集團公司只是在需要時才調(diào)集資金; 3、需要與開戶單位的現(xiàn)金流量預(yù)算結(jié)合,避免發(fā)生拆東墻補西墻的問題; 4、需要依托跨商業(yè)銀行的在線資金分析系統(tǒng); 5、只解決了開戶單位資金信息透明的問題,對其他資金管理問題缺乏有效的手段。 這種模式適應(yīng)于資金管理初級階段或集團控制比較松散的集團企業(yè)。
5、; 資金信息集中 在不改變開戶單位資金所有權(quán)的前提下,將開戶單位的所有收支納入資金中心統(tǒng)一核算,做到“你的錢,我看著花”。 特點: 1、不改變開戶單位的資金所有權(quán),不影響開戶單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動; 2、全面集中集團資金信息,為集團決策提供支持; 3、資金中心統(tǒng)一對銀行辦理結(jié)算,提高工作效率; 4、集團在需要資金時,可以向開戶單位拆借; 5、能進行集團資金監(jiān)控,可適當(dāng)避免違反財務(wù)制度的支出; 6、缺乏資金余缺調(diào)劑,沒有解決根本問題。 這種模式適應(yīng)于對資金管理要求不高的集團企業(yè)對同城成員企業(yè)的資金管理財務(wù)公司 在集團內(nèi)部成立財務(wù)公司(或內(nèi)部銀行),行使商業(yè)銀行的職能。 特點: 1、財務(wù)公司和開戶單位
6、之間是同一集團的平級下屬企業(yè),財務(wù)公司沒有對開戶單位資金的控制權(quán); 2、開戶單位可以根據(jù)需要將閑置的資金存入財務(wù)公司,并可向財務(wù)公司申請貸款; 3、由于財務(wù)公司可享受同業(yè)拆借利率,開戶單位在財務(wù)公司的存款利率可適當(dāng)高于商業(yè)銀行的利率; 4、由于貸款資金來源于其他開戶單位存款,貸款利率也可適當(dāng)?shù)陀谏虡I(yè)銀行; 5、由于財務(wù)公司和開戶單位所在地可能不一致,開戶單位通常也要在當(dāng)?shù)氐纳虡I(yè)銀行開戶,資金集中的程度有限; 6、財務(wù)公司是資金操作的執(zhí)行機構(gòu),不能對資金支出提供監(jiān)控; 7、財務(wù)公司通常是獨立核算的企業(yè),在運作過程中難以兼顧集團整體利益; 8、財務(wù)公司需要銀監(jiān)會批準(zhǔn),新成立財務(wù)公司比較困難。 這種
7、模式適應(yīng)于對集中控制要求不高的集團企業(yè)。 富余資金集中 保留下屬機構(gòu)的銀行賬戶,集團公司在對應(yīng)的銀行開立資金匯集賬戶。為下屬機構(gòu)的銀行賬戶設(shè)置資金限額,當(dāng)資金超過上限時,通過銀行網(wǎng)絡(luò),將資金自動匯集到集團公司賬戶;當(dāng)資金低于下限時,集團公司可根據(jù)需要將資金從集團匯集賬戶下?lián)艿较聦贆C構(gòu)賬戶。 特點: 1、 適當(dāng)集中了開戶單位資金,為集團資金運作提供保障; 2、開戶單位有限額內(nèi)資金的使用權(quán),能適當(dāng)避免資金上收給開戶單位帶來的影響; 3、限額設(shè)定比較困難,要么資金沉淀大,要么開戶單位資金緊缺; 4、對開戶單位限額內(nèi)的資金使用缺乏監(jiān)控; 5、資金頻繁劃撥,如按正常的計費方式,費用較
8、高,需與開戶行協(xié)商,降低財務(wù)費用。 這種模式適應(yīng)于有異地成員單位的集團公司資金集中管理。 收支兩條線 為開戶單位在商業(yè)銀行同時開立收入戶和支出戶,收入戶通常為一般賬戶,支出戶通常為基本戶。 1、保留下屬機構(gòu)銀行賬戶,下屬機構(gòu)賬戶交資金中心托管,賬戶高度集中; 2、收入到達(dá)下屬機構(gòu)賬戶后直接劃轉(zhuǎn)到資金中心賬戶,資金高度集中; 3、對外支出時,先從資金中心賬戶劃撥到下屬機構(gòu)賬戶,再劃出; 4、能有效地平衡內(nèi)部資金,調(diào)節(jié)資金余缺; 5、對下屬機構(gòu)的收支能做到事前預(yù)算、事中控制和事后分析,集團一切收支都在資金中心的監(jiān)控下進行; 6、符合賬戶實名制的要求; 7、最大限度地集中了開戶單位的資金; 8、集團
9、對開戶單位的收支有高度的控制權(quán); 9、能最大限度地防范資金風(fēng)險; 10、賬戶之間資金往來頻繁,存在一定的結(jié)算成本; 11、操作不當(dāng)時,可能影響開戶單位的生產(chǎn)經(jīng)營。 這種模式適應(yīng)于管理高度集中的集團企業(yè)。 不同管理模式配合不同管理手段 根據(jù)不同的資金管理模式,管理手段也有所不同 賬戶集中 大多數(shù)集團企業(yè)資金比較分散,有的企業(yè)在銀行開立的賬戶多達(dá)幾十個,一方面增大了資金管理難度,另一方面不利于從商業(yè)銀行處爭取利益。賬戶集中后,由于資金總量上去了,可從銀行處爭取以下利益: 1、獲取更大的授信額度,更優(yōu)惠的融資政策,比成員企業(yè)單獨融資更能夠節(jié)約時間和費用; 2、降低結(jié)算
10、費用; 3、開展協(xié)定存款,獲取更多的存款利息。 現(xiàn)金預(yù)算 事無預(yù)則不立,通過開戶單位現(xiàn)金預(yù)算,一方面能夠加強管理和監(jiān)控,另一方面能夠提前預(yù)知集團資金狀況。當(dāng)資金充裕時,可提前編制安排投資計劃,當(dāng)資金緊張時,也可提前安排融資計劃,從而達(dá)到提高投資收益,降低融資成本的目的。 在途資金管理 在途資金包含收款在途和付款在途兩個方面。收到支票到最終進行之間的時間差、收到電匯憑證傳真與實際到賬的時間差、收到的承兌匯票與到期日之間的時間差等都可能產(chǎn)生收款在途。開出的支票到客戶將該支票進行之間的時間差、開出承兌匯票與到期日之間時間差等都可能產(chǎn)生付款在途。 管理在途資金,一方面能夠加強企業(yè)重
11、要票據(jù)的管理,另一方面能夠提前預(yù)知集團未來真實資金的流動,以利于加快資金回籠,幫助集團領(lǐng)導(dǎo)做出正確的資金運作決策。 備用金管理 為成員企業(yè)開立備用金賬戶,用于其零星開支,是對資金管理模式的有效補充。集團公司應(yīng)該將成員企業(yè)的備用金賬戶納入資金中心統(tǒng)一管理,成員企業(yè)的備用金收付信息應(yīng)該記入資金中心賬務(wù)系統(tǒng),便于結(jié)算中心管理和監(jiān)控。管理備用金一方面可以進行完善的現(xiàn)金流量管理;另一方面可以避免成員企業(yè)的小金庫。 資金管理信息平臺 國外企業(yè)集團在進行投資決策時,也在通過改革來縮短決策時間。由于信息、數(shù)據(jù)收集以及決策支持分析系統(tǒng)的完善與高效,有2/3的企業(yè)可以在下午點以前完成對現(xiàn)金短期
12、投資的決策(100萬美元以下)。在很短時間做一個正確決策是很嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),必須有一個好的資金管理信息系統(tǒng)做支撐,以便于資金中心實時了解遍布全球的成員企業(yè)資金頭寸和現(xiàn)金流動情況,輔助領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)的投資或融資決策。 資金管理面臨新課題 隨著集團企業(yè)的擴張,全球化、網(wǎng)絡(luò)化的資金集中管理已成為必然,對于大型集團企業(yè)來講,資金管理有了更新的內(nèi)容。多結(jié)算中心 大型集團企業(yè)往往同時存在上市公司和非上市公司兩個業(yè)務(wù)主體,為了避免關(guān)聯(lián)交易,上市公司和非上市公司的業(yè)務(wù)必須分離,從而導(dǎo)致集團有多個結(jié)算中心。另外,一些集團公司一方面希望現(xiàn)金集中到集團公司統(tǒng)一管理,同時又希望按事業(yè)部獨立核算,這樣必然存在多級結(jié)
13、算中心。結(jié)算中心組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜化,必然增加資金管理的難度,結(jié)算中心之間的關(guān)系、業(yè)務(wù)流程設(shè)定、人員分工等問題都變得比較復(fù)雜。 異地資金管理 大部分集團企業(yè)都存在異地成員企業(yè),都存在異地資金管理的問題。由于地域限制,對異地資金的管理和監(jiān)控、異地賬戶納入集團統(tǒng)一的資金管理模式、異地賬戶的承兌匯票管理、異地賬戶的支票管理等都成為集團企業(yè)資金管理的難題。 國際結(jié)算 隨著集團企業(yè)國際化步伐的加快,國際業(yè)務(wù)往來越加頻繁。集團企業(yè)需要對國際上常用的結(jié)算票據(jù)(如:信用證)進行規(guī)范的管理。再有,隨著國外(或港、澳、臺)成員企業(yè)的加入,集團資金管理有了新的挑戰(zhàn)。多語種交流、國際通用結(jié)算制度、匯率分析、利率風(fēng)險等新的課題已經(jīng)擺在
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