計量標準實驗室管理制度

1、計量標準實驗室管理制度匯 編 目 錄 1、實驗室崗位管理制度 2、計量標準使用維護管理制度 3、量值溯源管理制度 4、計量實驗室環(huán)境條件及設施管理制度 5、計量檢定規(guī)程或技術規(guī)范管理制度 6、原始記錄及證書管理制度 7、事故報告管理制度 8、計量標準文件集管理制度 9、安全衛(wèi)生管理制度 附1：計量標準實驗室人員分工 計量標準實驗室管理制度本制度規(guī)定了計量實驗室的崗位管理制度、計量標準使用維護管理制度、量值溯源管理制度、環(huán)境條件及設施管理制度、計量檢定規(guī)程或技術規(guī)范管理制度、原始記錄及證書管理制度、事故報告管理制度、計量標準文件集管理制度和安全衛(wèi)生管理制度。本制度適用于計量標準實驗室的管理。本制

2、度符合JJF1033-2008計量標準考核規(guī)范要求。1 實驗室崗位管理制度本制度規(guī)定了計量實驗室工作人員的崗位責任制；以達到明確職責范圍，落實責任，保證計量檢定/校準工作的公正、準確、可靠。1.1 計量實驗室負責人崗位責任制 認真貫徹執(zhí)行國家和上級部門有關計量工作的法令、法規(guī)和條例，了解計量檢定和本部門工作人員的思想、業(yè)務能力、崗位技術狀況。 負責對本部門人員的工作進行統(tǒng)一調(diào)配，并對本部門檢定人員的工作質(zhì)量進行全面審核、檢查。 負責對本部門測量設備、標準器的管理和使用，對本部門的工作進度、技術資料歸檔及室內(nèi)外衛(wèi)生、安全情況進行監(jiān)督、檢查。 負責對檢定/校準證書的批準簽發(fā)。1.2 計量標準負責人

3、崗位責任制計量標準負責人應熟悉本職業(yè)務，努力鉆研業(yè)務技術，掌握計量檢定和修理操作技能，了解該專業(yè)的最新發(fā)展趨勢。 負責計量標準新增項目籌建，維持計量檢定正常運行、持續(xù)改進。按照本專業(yè)項目分工，負責計量標準項計量特性的研究、測量不確定度的評估，并指導該計量標準的檢定員進行正確的量值傳遞工作，解決計量檢定中的技術難題。1.3 計量檢定、校驗（核驗）員崗位責任制 檢定人員應按專業(yè)分工負責本專業(yè)的量值傳遞，計量檢定和修理。1.3.2 檢定人員對所從事的檢定項目、出具的數(shù)據(jù)負責。 努力鉆研業(yè)務掌握技術理論，熟練計量檢定和修理等操作技能，并持有從事該項檢定工作的計量檢定員證書。 認真執(zhí)行周期檢定制度，確保

4、本實驗室計量標準器具的量值準確。 嚴格按檢定規(guī)程和操作程序，按質(zhì)按期完成檢定（校準）工作，不得擅自減少檢定項目和改變檢查方法。 嚴肅認真地做好檢定測試原始記錄，及時完成檢定證書及相關表格的填寫，做到數(shù)據(jù)正確無誤，字跡清晰，書寫端正；并及時填寫實驗室環(huán)境監(jiān)測記錄。負責儀器設備、計量標準器、資料以及零/備件的使用、維護及周期保養(yǎng)，保證處于良好的工作狀態(tài)。1.3.8 校驗（核驗）人員應認真對檢定人員出具的檢定證書、原始記錄進行核實，糾正錯誤，對數(shù)據(jù)處理、檢定/校準證書的正確性負責。1.4 資料管理員崗位責任制 資料管理員負責實驗室的計量標準文件集的管理，并使其持續(xù)改進、現(xiàn)時有效。負責實驗室測量設備的

5、技術文件、設備檔案的管理。負責原始記錄、歷史紀錄卡的整理、裝訂和錄入；并核查本檢定周期是否有遺漏。1.4.4對實驗室檔案室管理的資料妥善保管、安全、外借管理負責。1.5安全衛(wèi)生負責人責任制認真落實安全衛(wèi)生管理制度，監(jiān)督執(zhí)行實驗室相關操作規(guī)程。負責實驗室儀器設備安全和衛(wèi)生管理，對實驗室安全衛(wèi)生負責。2 計量標準使用維護管理制度 本制度規(guī)定了計量實驗室計量標準的使用、維護管理規(guī)定。2.1 計量標準的使用 計量標準及配套設備從購進之日起，由資料管理員驗收做好臺帳記錄，主要附件必須填寫清楚，并統(tǒng)一登記、造冊、編號。 計量標準及配套設備，均由各專業(yè)負責人維護保管，并建立技術檔案；人員如有變更，辦好交接手

6、續(xù)。 計量標準屬強制檢定的計量器具，必須嚴格按計量標準器周檢計劃規(guī)定及時送檢，超周期或不合格的計量標準不得使用。 計量標準檢定返回時，對于檢定機構出具的檢定/校準證書，計量標準負責人應對其數(shù)據(jù)合格與否進行確認，發(fā)現(xiàn)異?；虿缓细竦牟坏猛度胧褂茫⒓皶r報告部門負責人。 每套計量標準應編制正確規(guī)范的量值傳遞系統(tǒng)圖和操作規(guī)程，操作者必須嚴格按照使用說明書及操作規(guī)程進行操作。 計量標準使用要合理。不能用高精度的計量器具測量低精度工件，更不能用低精度計量器具測量高精度工件。專用檢具不能作他用。 使用計量標準前要做好必要的準備工作， “如校對“”位”擦凈油污等。使用過程中要文明操作、輕拿輕放、放置平穩(wěn)，更不

7、能將計量標準作其他工具使用；使用完后做必要的保養(yǎng)。 計量標準領用時應履行必要的手續(xù)，用途要明確，不得轉(zhuǎn)借他人或自行調(diào)換使用。2.2 計量標準的維護 計量標準使用過程中發(fā)現(xiàn)有失準或操縱不靈活，操作者應及時報告相關負責人，嚴禁自行處里，以免造成不必要的損失。 計量標準使用完后，應擦洗干凈，作必要的技術保養(yǎng)；有包裝盒的應放入包裝盒內(nèi)，達到防潮、防銹、防腐蝕。 長期不用的計量標準要定期進行保養(yǎng)（如通電、上防銹油等），以保證其計量性能。3 量值溯源管理制度本制度規(guī)定了計量實驗室測量設備（包括計量標準器及配套計量器具及在用、停用、超過校準/校驗周期、新購置、改裝、修理后、借用的計量儀器設備、量具）和標準物

8、質(zhì)的量值溯源（校準、校驗）等管理規(guī)定。3.1 職責 計量實驗室負責人負責校準/校驗計劃、期間核查以及操作規(guī)程的等計量技術文件的編制。 計量標準負責人負責對校準/校驗計劃的實施情況和期間核查進行監(jiān)督管理。 資料管理員負責儀器設備校準/校驗結果的保存和歸檔。 檢定人員負責相關測量設備的檢定/校準，并實施儀器設備和標準物質(zhì)的期間核查。3.2 量值溯源要求 對計量標準、測量設備和標準物質(zhì)（包括抽樣、輔助測量設備）投入使用前必須確?？勺匪莸絿矣嬃炕鶞?。保證其有效性和準確性。 選擇外來服務機構的，應是能出具其資格、測量能力和溯源性證明的法定計量檢定/校準機構或授權機構；并要求提供所需的測量不確定度和（或

9、）符合確定的計量規(guī)范聲明的測量結果。 對計量標準裝置的主標準器應按量值傳遞圖的規(guī)定，定期定點向指定檢定機構送檢。 計量標準送檢率、合格率必須達到100%；在用計量器具周檢率應達到95%以上，檢定后合格率保證100%。3.3 量值溯源計劃 根據(jù)本實驗室測量設備的量值溯源關系（或測量設備的具體情況），每年年初制訂年度檢定/校準計劃，報處領導審核、集團負責人批準后實施；年度檢定/校準計劃內(nèi)容包括： a) 測量設備名稱、型號、編號； b) 管理類別、檢定、校準周期 c) 有效期、計劃校準時間 d) 定點檢定、校準機構名稱 出現(xiàn)下列情況時，由測量設備管理員制定檢定/校準的補充計劃： a) 新購置儀器設備

10、時； b) 停用時間超過檢定/校準周期的儀器設備需重新啟用時； c) 改裝或修理后的測量設備需投入使用時； d) 經(jīng)期間核查確認測量設備量值失準時； e) 借用外部儀器設備時（必要時）。3.4 量值溯源計劃的實施 集團的最高計量標準器和配套的計量設備都要列入計劃,進行周期檢定,經(jīng)檢定合格后才能使用。3.4.2 計量科按 中華人民共和國強制檢定的:工作計量器具明細目錄 和相應的檢定規(guī)程,制定計量標準器和配套的計量設備的檢定周期.并按周期計劃按時送檢。3.4.3 計量標準器一般送到省,市計量檢測院(所)進行檢定,以確保量值傳遞的可靠性和準確性。3.4.4經(jīng)檢定不合格的計量標準不再做標準使用,如果需

11、要可降級至工作計量器具使用。 3.4.5計量標準的報廢：由于年久磨損或使用日久，材質(zhì)老化，性能精度變壞，經(jīng)有關部門或集團計量專業(yè)人員修理調(diào)試后，鑒定不合格，無法修復者，應及時辦理報廢手續(xù)，填寫“計量器具申請報廢單”經(jīng)上級批準，屬自然報廢。3.4.6計量器具的報廢：由計量科處理后統(tǒng)一收回，登記注銷。交廢品倉庫銷毀；大型測量儀器設備應將編號，型號、規(guī)格，使用部門等以書面形式上報相關部門備案。3.4.7經(jīng)檢定合格的計量標準，計量檔案管理員及時做好周檢計劃執(zhí)行情況和檢定結果等歷史資料記錄,并貼好合格標識。4 計量實驗室環(huán)境條件及設施管理制度本制度規(guī)定了計量實驗室環(huán)境和基本條件的要求以及安全與防護等管理

12、制度。4.1 實驗室基本條件要求 實驗室環(huán)境應自然通風換氣良好，應具有溫濕度指示裝置，必要時應配備排風設備和控制調(diào)節(jié)設備，以保證實驗室環(huán)境達到國家相關檢定規(guī)程（規(guī)范）的要求。 實驗室的照明度應達到國家計量實驗室評估的標準，照明設備的配備既要保證有良好的照明又要保證實驗人員的正常操作。4.2 實驗室的安全與防護 實驗室危險物品的管理 1）實驗室對易燃、易爆、劇毒、放射性、腐蝕性及其他危險物品，必須建立嚴格的貯藏保管和領用登記制度，做到手續(xù)齊全，責任到人。 2）實驗室使用危險物品，必須經(jīng)部門負責人批準，并由授權計量檢定人員按操作規(guī)程正確操作，安全使用。 3）危險物品必須有明顯的標牌或標志，決不允許

13、私自分裝、分藏或移作他用。 4）貯藏和保管危險物品必須做好防火防爆工作，實驗室內(nèi)嚴禁煙火、明火取暖和明火照明，必須做好放射性同位素的檢測和安全防護工作。5）使用有毒物品時，事先應充分了解其性質(zhì)并熟悉使用注意事項及補救措施。使用腐蝕性、易燃、易爆物品，要特別注意人身安全，遠離精密儀器，嚴防引起燃燒和爆炸。5 計量檢定規(guī)程或技術規(guī)范管理制度 本制度規(guī)定了計量實驗室的計量檢定/校準規(guī)程、技術規(guī)范等計量技術文件的管理制度。5.1 職責 實驗室負責人負責相關計量技術文件的審核。 計量標準負責人負責相關計量技術文件的編制。 資料管理員負責計量檢定/校準規(guī)程等技術文件的受控、發(fā)放、歸檔等管理，并保持文件的現(xiàn)

14、時有效。5.2 計量技術文件的分類 外來文件：國家法律法規(guī)、地方相關條例、國家計量檢定體系及計量檢定規(guī)程、計量校準規(guī)范、國家標準等技術文件； 內(nèi)部技術文件：相關程序文件、計量管理規(guī)定、計量校準方法、計量檢定操作規(guī)程、量值傳遞溯源圖等計量技術文件。5.3 外來文件收集與識別：資料管理員通過技術文件發(fā)行機構，收集外來文件（特別是標準、規(guī)程/規(guī)范的頒布、修訂和作廢信息）、識別并決定是否受控，若不作受控管理，應作為資料處理。并對受控技術文件有效性實施確認，以保證文件有效和適用。5.4 文件發(fā)放 文件發(fā)放范圍由集團相關負責人或計量管理負責人批準，發(fā)放范圍應確保受控文件在需要的場所都能得到。 資料管理員按

15、批準的發(fā)放范圍制定“文件發(fā)放(領用)登記表”，由文件領用人簽收。 向法定管理機構、認證/認可機構提交文件時，須辦理相關手續(xù)（如文件清單），一般由業(yè)務承辦人簽收。5.6 文件更改 文件更改時，由更改申請人應填寫“文件更改申請單”，說明更改的理由和內(nèi)容，必要時提供更改依據(jù)，經(jīng)負有該文件批準職責的人員審批后，由原文件起草者或被指定者進行更改，若由被指定者進行更改時，更改者應獲得編制文件的相關背景資料。 文件的更改分為：劃改、換頁、換版等形式。在文件再版前，若采用劃改或換頁方式更改文件，應在“文件更改申請單”中注明更改方式，并在更改記錄欄進行標識。 更改文件涉及換頁、換版時，資料管理員按“文件發(fā)放(領

16、用)登記表”，收回舊文件后再發(fā)放新文件，并保留所有文件實施更改的記錄。5.7 文件作廢 文件因換版、不適用、過期等原因作廢后，由資料管理員對作廢文件實施控制。 資料管理員按文件發(fā)放記錄，及時從文件使用場所收回作廢文件，以防止誤用。對需要保留的作廢的文件應加蓋“作廢”印章，妥善保存。 不須保留的作廢文件由資料管理員登記后，經(jīng)相關負責人批準后銷毀。5.8 文件的借閱和復制 資料管理員負責文件借閱、借閱登記和收回。復制、借閱體系文件需經(jīng)相關負責人批準。借閱者應在指定日期歸還。 文件的母版不得借閱，防止丟失或損壞。5.9 文件的保存 任何人不得在受控文件上亂涂劃改，不準私自外借或復制，確保文件的清晰、

17、易于識別。 受控文件及母版應在文件發(fā)布后，由文件編制/更改者及時交業(yè)務室文件資料管理員存檔，以電子形式存在的文件應進行備份。 執(zhí)行本制度所形成的質(zhì)量記錄，由資料管理員應及時整理歸檔。6 原始記錄及證書管理制度 本制度明確了計量檢定或校準過程原始記錄、數(shù)據(jù)處理、證書填寫、數(shù)據(jù)核驗和證書簽發(fā)等環(huán)節(jié)的工作程序及要求。6.1原始記錄是評定計量器具性能的原始依據(jù)，采用國家檢定規(guī)程中所附格式，書寫要規(guī)范、信息化應齊全；填寫記錄必須是檢定員本人，邊檢定邊取數(shù)據(jù)，不能搞回憶錄。6.2數(shù)據(jù)處里應符合GB/T8170-1987數(shù)值修約規(guī)則要求。6.3原始記錄要用黑色（或藍黑色）水筆填寫，要求內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準確、字

18、跡工整無涂改，示值讀數(shù)應按規(guī)程要求取值。如需修改，應劃去原數(shù)據(jù)，并在該數(shù)據(jù)上方簽上修改人姓名，重新填寫該數(shù)據(jù)。6.4為了確保檢定數(shù)據(jù)的準無誤，檢定員對自己填寫的檢定記錄要認真核實，確保無誤后交復核（核驗）人員復核，復核（核驗）人員要嚴肅認真，復核（核驗）無誤后方可簽字。6.5檢定/校準證書是計量器具準確可靠、一致性的憑證，格式與填寫內(nèi)容必須符合檢定規(guī)程的要求，對于檢定/校準合格的計量器具，發(fā)給檢定證書，不合格和儀器發(fā)給檢定結果通知書，并注明不合格項目。6.6原始記錄、檢定/校準證書及檢定結果通知書等，由檢定員用黑色（藍色）水筆填寫；檢定員、核驗員簽字必須由本人填寫姓名，不得用圖章、編號代替。6

19、.7檢定員、復核（核驗）員必須對出具的證書及數(shù)其據(jù)負責，主管簽字必須嚴格執(zhí)行檢定規(guī)程，證書上數(shù)據(jù)必須與原始記錄數(shù)據(jù)相符，對于不嚴格執(zhí)行計量檢定規(guī)程弄虛作假者，按計量法律、法規(guī)追究責任。6.8檢定員、復核（核驗）員出具的檢定/校準證書、檢定結果通知書等由計量負責人嚴格審核驗證后，加蓋檢定專用章，方可有效。7 事故報告管理制度 本制度明確了儀器設備、人員安全和工作責任事故的分類和界定以及各種事故的發(fā)現(xiàn)、報告和處理的程序。7.1本制度所指事故，包括在計量檢定測試范圍內(nèi)的儀器設備（包括儀器、工具損壞）、人員安全和工作責任事故等。7.2儀器設備事故：工作過程中違章操作，造成計量標準及配套設備損壞或技術指

20、標不滿足要求，以及非工作原因造成儀器設備的損壞。7.3人員安全事故：工作過程中違反操作規(guī)程，造成人身傷害，甚至死亡。7.4工作責任事故：工作過程中玩忽職守，造成檢測結果錯誤，并造成政治、安全、經(jīng)濟上的嚴重損失。7.5事故劃分執(zhí)行安全生產(chǎn)管理規(guī)定。7.6事故發(fā)生后，當事人或發(fā)現(xiàn)人應采取緊急措施進行處理，防止事故擴大，并立即報告主管領導人；對故意拖延不報或弄虛作假、隱瞞事實真相者，一經(jīng)查明，嚴肅處理。7.7一切事故經(jīng)由事故責任人如實填寫事故分析報告，報告事故經(jīng)過及造成事故的原因、損失情況和采取補救措施。事故當事人應實事求是地寫出書面報告，說明事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、原因等，事故旁擊者予以證明，

21、室負責人簽字，報上級領導。7.8對于事故報告及處理結果的有關資料，建立管理檔案，及時存檔。8 計量標準文件集管理制度 本制度規(guī)定了計量標準技術檔案文件集管理人員的職責、管理范圍及文件處里等工作程序及要求。8.1 職責 資料管理員負責計量標準技術文件的收集、整理、歸檔工作。 計量標準負責人負責各自計量標準技術文件的編制、起草、審核、報批工作。8.2 實驗室的計量標準技術資料應設專職或兼職人員分類、統(tǒng)一保管。計量標準技術檔案必須按標準項目分類整改，裝訂成冊歸檔，妥善保管，以便查詢。8.3 下列計量標準文件集應存檔管理：文件集應當包含如下18個文件： 1）計量標準考核證書； 2）社會公用計量標準證書

22、（如果適用）； 3）計量標準考核（復查）申請書； 4）計量標準技術報告； 5）計量標準的重復性試驗記錄； 6）計量標準的穩(wěn)定性考核記錄； 7）計量標準更換申報表（如果適用）；8）計量標準封存（或撤銷）申報表（如果適用）；9）計量標準履歷書；10）國家計量檢定系統(tǒng)表（如果適用）；11）計量檢定規(guī)程或技術規(guī)范；12）計量標準操作程序；13）計量標準器及主要配套設備使用說明書（如果適用）；14）計量標準器及主要配套設備的檢定證書或校準證書；15）檢定或校準人員的資格證明；16）實驗室的相關管理制度；16.1）實驗室崗位管理制度；16.2）計量標準使用維護管理制度；16.3）量值溯源管理制度；16.4）環(huán)境條件及設施管理制度；16.5）計量檢定規(guī)程或技術規(guī)范管理制度；16.6）原始記錄及證書管理制度；16.7）事故報告管理制度；16.8）計量標準文件集管理制度；16.9）安全衛(wèi)生管理制度；17）開展檢定或校準工作的原始記錄及相應的檢定和歷史記錄卡；18）可以證