輝煌72功能介紹與操作流程

1、管家婆輝煌72功能介紹與操作流程管家婆輝煌72定位于“不懂會(huì)計(jì)，也想管好帳”的中小企業(yè)，以進(jìn)銷存為主線，傻瓜式的設(shè)計(jì)理念。屬于中低端產(chǎn)品，適合中低端客戶的使用需求，主要目的是占領(lǐng)市場(chǎng)，狙擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，作為普及版的補(bǔ)充。管家婆輝煌72使用的是dbf數(shù)據(jù)庫，不需要安裝SQL Server數(shù)據(jù)庫。管家婆輝煌普及版升級(jí)到管家婆輝煌721、 升級(jí)前備份數(shù)據(jù)；2、 在原路徑升級(jí)安裝輝煌72即可。管家婆輝煌72安裝1、點(diǎn)擊“”文件；2、確定安裝路徑，系統(tǒng)默認(rèn)路徑為：C:GRASP，可直接進(jìn)行修改；3、選擇安裝類項(xiàng)，如果是從低版本升級(jí)需要選擇“升級(jí)安裝”，首次使用選擇“全部安裝”；4、連續(xù)點(diǎn)擊“下一步”按鈕完成

2、安裝。進(jìn)入軟件1、 點(diǎn)擊桌面上的快捷方式圖標(biāo)；2、 在“用戶密碼輸入”操作框點(diǎn)“確定”按鈕；3、 確定操作日期后點(diǎn)“確認(rèn)”按鈕；4、 請(qǐng)仔細(xì)閱讀彈出的“如何開始”界面中的說明，如以后不再需要彈出該界面，可點(diǎn)擊“啟動(dòng)管家婆時(shí)顯示如何開始”，將前面的對(duì)勾去掉；5、 點(diǎn)“退出”進(jìn)入軟件操作界面。管家婆管家婆輝煌72流程簡(jiǎn)圖管家婆管家婆輝煌72功能模塊介紹一、系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化即使用軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)處理前的準(zhǔn)備工作，包括基本信息、期初建帳。如在以后的業(yè)務(wù)處理中庫存商品、往來單位等基本信息和系統(tǒng)設(shè)置沒有變化，只需要在首次使用時(shí)進(jìn)行相關(guān)的操作。1、 基本信息l 庫存商品、往來單位、內(nèi)部職員和存貨倉庫等全部基

3、本信息的全名和編號(hào)不允許重復(fù)，其中全名是必輸項(xiàng)目；l 庫存商品、往來單位和內(nèi)部職員可進(jìn)行5級(jí)分類，銀行帳戶、費(fèi)用類型、其他收入和固定資產(chǎn)允許3級(jí)分類，存貨倉庫不允許分類；l 銀行帳戶、費(fèi)用類型、其他收入、固定資產(chǎn)的系統(tǒng)行（系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置的項(xiàng)目）只允許修改，不允許刪除和分類；l 刪除有子類的基本信息，必須先刪除子類，如子類已經(jīng)有數(shù)據(jù)將不能被刪除；l 庫存商品成本算法為：加權(quán)平均算法、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出和手工指定法。2、 期初建帳（系統(tǒng)維護(hù)期初建帳）將用戶在使用軟件前的結(jié)存數(shù)據(jù)，通過此功能全部輸入到系統(tǒng)中，以保證數(shù)據(jù)的連續(xù)性。包括：庫存商品、現(xiàn)金銀行、應(yīng)收應(yīng)付、待攤費(fèi)用、固定資產(chǎn)和借進(jìn)借出商品數(shù)據(jù)的

4、輸入。二、進(jìn)貨業(yè)務(wù)1、單據(jù)：進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、付款單。2、保存第一張單據(jù)后，系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)不能修改。3、進(jìn)貨訂單業(yè)務(wù)的處理：l 下訂單時(shí)，在“輔助功能進(jìn)貨訂貨系統(tǒng)”中編制“進(jìn)貨訂單”；l 商品實(shí)際入庫時(shí)，在“輔助功能進(jìn)貨訂貨系統(tǒng)”中編制“進(jìn)貨訂貨收貨”，選擇相應(yīng)的訂單，輸入實(shí)際的入庫數(shù)量，直接過帳貨存入草稿即可。注意：如果要修改已經(jīng)執(zhí)行的訂單，需要在“系統(tǒng)維護(hù)超級(jí)用戶用戶配置其他配置”中選中“已經(jīng)執(zhí)行的訂單還能修改”。三、銷售業(yè)務(wù)1、單據(jù)：銷售單、銷售退貨單、收款單。2、銷售訂單業(yè)務(wù)的處理步驟與進(jìn)貨訂單業(yè)務(wù)類似。3、使用航天金穗前，需要在基本信息中添加客戶的稅號(hào)、單位地址、電話和開戶行帳號(hào)。四

5、、借進(jìn)借出業(yè)務(wù)1、借進(jìn)業(yè)務(wù)l 單據(jù)：借出單、借出還回單和借出轉(zhuǎn)銷售單；l 在“查賬借欠商品”中進(jìn)行查詢。3、 借出業(yè)務(wù)l 單據(jù)：借進(jìn)單、借進(jìn)還出單和借進(jìn)轉(zhuǎn)進(jìn)貨單；l 在保存借進(jìn)單時(shí)輸入的商品成本價(jià)，該單價(jià)與在借進(jìn)轉(zhuǎn)進(jìn)貨單中輸入的結(jié)算價(jià)之間的差額在“查賬各種帳務(wù)報(bào)表經(jīng)營利潤表”中的“借轉(zhuǎn)進(jìn)貨結(jié)算與成本差”項(xiàng)目中記載。五、庫存業(yè)務(wù)1、單據(jù)：同價(jià)調(diào)撥單、異價(jià)調(diào)撥單、商品調(diào)價(jià)單、生產(chǎn)組裝單、報(bào)損單和報(bào)溢單。2、生產(chǎn)組裝單和輔助功能中的生產(chǎn)模板都可處理搭配銷售和簡(jiǎn)單的生產(chǎn)業(yè)務(wù)，生產(chǎn)模板能自動(dòng)生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)草稿。3、庫存上下限報(bào)警管理l 單個(gè)倉庫和所有倉庫上下限的設(shè)置；l 下限報(bào)警生成進(jìn)貨單、調(diào)撥單和銷售

6、退貨單草稿，存入“錄帳業(yè)務(wù)草稿”。 4、庫存盤點(diǎn)（自動(dòng)盤盈盤虧）可根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量自動(dòng)生成報(bào)損、報(bào)溢業(yè)務(wù)草稿。六、錢流業(yè)務(wù)1、單據(jù)：現(xiàn)金費(fèi)用單、一般費(fèi)用單、其他收入、提現(xiàn)存現(xiàn)轉(zhuǎn)帳單、固定資產(chǎn)購置、折舊、減少單、待攤費(fèi)用發(fā)生和攤銷單、應(yīng)收應(yīng)付增加減少單據(jù)。2、 現(xiàn)金費(fèi)用單和一般費(fèi)用單的區(qū)別：l 一般費(fèi)用單可管理往來單位，現(xiàn)金費(fèi)用單不可以；l 一般費(fèi)用單可用現(xiàn)金、銀行存款結(jié)算或者是掛為往來帳，現(xiàn)金費(fèi)用單必須用現(xiàn)金支付。3、在做固定資產(chǎn)購置單據(jù)時(shí)，需要先在“基本信息固定資產(chǎn)”中添加新固定資產(chǎn)；4、在某購銷業(yè)務(wù)中數(shù)量不變，單價(jià)發(fā)生變化，導(dǎo)致應(yīng)收和應(yīng)付變化時(shí)，可直接用調(diào)帳單據(jù)調(diào)整往來帳的金額。七、輔助功

7、能1、物價(jià)管理l 設(shè)置修改商品的預(yù)設(shè)售價(jià)；l 毛利查詢：毛利（預(yù)設(shè)售價(jià)1最近進(jìn)價(jià)）/最近進(jìn)價(jià)。2、客戶價(jià)格跟蹤l 必須將“系統(tǒng)維護(hù)超級(jí)用戶用戶配置查賬配置”中的“客戶價(jià)格跟蹤”設(shè)置為允許；l 查詢某往來單位針對(duì)某商品的最近一次進(jìn)價(jià)和售價(jià)。3、 進(jìn)貨、銷售訂貨業(yè)務(wù)的處理。4、 航天金穗配置。八、系統(tǒng)維護(hù)1、用戶添加及賦權(quán)（系統(tǒng)維護(hù)超級(jí)用戶用戶口令及權(quán)限設(shè)置）添加要使用本系統(tǒng)的工作人員，該步驟可以在添加除“內(nèi)部職員”以外的基本信息前進(jìn)行操作。l 只有超級(jí)用戶擁有該權(quán)限；l 添加為用戶的職員必須先在“基本信息內(nèi)部職員”中進(jìn)行添加；l 各用戶的密碼只有超級(jí)用戶可以設(shè)置和修改。2、 系統(tǒng)配置l 四種成本

8、核算方法的選擇；l 單據(jù)行數(shù)（109999）、金額小數(shù)位數(shù)保留的位數(shù)（04）和稅前單價(jià)的小數(shù)位數(shù)設(shè)置；l 錄帳、查賬和其他配置。3、 單據(jù)格式配置l “系統(tǒng)維護(hù)單據(jù)格式配置”。l 銷售單和進(jìn)貨單的格式：簡(jiǎn)單格式、折扣格式、稅票格式1和稅票格式2。l 其他單據(jù)配置：是否使用保質(zhì)期的配置。4、 月結(jié)存l 系統(tǒng)每年允許做12次月結(jié)存；l 月結(jié)存相隔時(shí)間可以不等；l 月結(jié)存后，結(jié)存日期前的數(shù)據(jù)不能修改，單據(jù)不能紅沖；l 月結(jié)存不會(huì)影響帳務(wù)數(shù)據(jù)，只在帳本上做一個(gè)標(biāo)記，用于查詢。5、 年結(jié)存l 年結(jié)存前進(jìn)行數(shù)據(jù)備份；l 年結(jié)存將清空經(jīng)營歷程中的所有單據(jù)，將結(jié)存的數(shù)據(jù)作為下年年初數(shù)。6、 數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)選擇“開始程序管家婆輝煌版數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)”，進(jìn)行操作。7、 銷售數(shù)據(jù)的導(dǎo)出l 選擇“系統(tǒng)維護(hù)超級(jí)用戶導(dǎo)出銷售數(shù)據(jù)”；l 將一定時(shí)間的銷售和庫存數(shù)據(jù)以記事本的格式導(dǎo)出到安裝路徑的grasp文件夾下，用于總店在匯總版中將各分部的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。其他一、新打印管理器的安裝1、將grasp.exe、print.exe和printhlp.chm文件復(fù)制到管家婆安裝文件夾grasp下；2、將rwx文件夾中的所有文件復(fù)制到graspdata下。二、新打印管理器新增功能1、打印預(yù)覽；2、在“自定義編輯”中自定義打印格式，可修改表格格