office-2003-辦公自動化高級操作員級模擬考試題解(共23頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公自動化高級操作員級模擬考試題解（計算機高新技術(shù)考試）8.1 操作系統(tǒng)應(yīng)用【操作要求】按如下要求進行操作。1. 開機，進入Windows，啟動“資源管理器”。2. 建立考生文件夾，文件名為考生準(zhǔn)考證號后七位。3. C盤中有考試題庫“Win2004GJW”文件夾。4. 根據(jù)選題單指定題號，將題庫中KSML2文件夾內(nèi)相應(yīng)的文件復(fù)制到考生文件夾中，將文件分別重命名為A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8，擴展名不變（如：選題單指定第二單元題號為1，則將題庫中KSML2文件夾內(nèi)的KS2-1.DOC復(fù)制到考生文件夾中，并重命名為A2.DOC）。模擬考單： 姓名：李士新

2、 考號：001單元一二三四五六七八題號1131171135系統(tǒng)設(shè)置與優(yōu)化：l 用磁盤清理程序?qū)驅(qū)動器進行清理，在進行磁盤清理時將整個屏幕以圖片的形式保存到考生文件夾中，文件命名為A1a。l 自定義任務(wù)欄，設(shè)置任務(wù)欄中的時鐘隱藏，并且在“開始”菜單中顯示小圖標(biāo)，將設(shè)置的效果屏幕以圖片的形式保存到考生文件夾中，文件命名為A1b，圖片保存之后，恢復(fù)原設(shè)置。解答：1. 啟動“資源管理器”第1步：進入Windows2003操作系統(tǒng)后，執(zhí)行“開始”“所有程序”“附件”“資源管理器”命令，或者在“開始”菜單上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“資源管理器”命令，打開資源管理的窗口，如圖8-1所示。圖8-1 資源

3、管理器窗口2. 創(chuàng)建文件夾第2步：在資源管理器左邊的窗格中任意選中一個磁盤驅(qū)動器，在右邊的窗格中的空白位置右擊，在彈開的快捷菜單中執(zhí)行“新建”“文件夾”命令。第3步：在右邊的窗格中出現(xiàn)了一個新建的文件夾，并且該文件夾名處于編輯狀態(tài)，輸入考生準(zhǔn)考證后7位作為文件夾名。3. 復(fù)制文件、改變文件名第4步：在資源管理器左邊的文件夾窗格中選中C:Documents and SettingsAdministrator桌面Win2004GJWKSML2文件夾，根據(jù)選題單在右邊的內(nèi)容窗格中選中相應(yīng)的文件。第5步：執(zhí)行“編輯”“復(fù)制”命令，將選中的題目復(fù)制到剪貼板中。在資源管理器左邊的文件夾窗口中選中新建的文件

4、夾，執(zhí)行“編輯”“粘貼”命令，考題被復(fù)制到考生文件夾中。第6步：在第1單元的考題上右擊，在快捷菜單中選擇“重命名”命令，在文件名編輯框輸入“A1”，按相同的方法分別將第2、3、4、5、6、7、8單元的題目重命名為A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8，重命名時要注意不要改變原考題文件的擴展名。4. 系統(tǒng)設(shè)置與優(yōu)化第7步：單擊“開始”按鈕，執(zhí)行“程序”“附件”“系統(tǒng)工具”“磁盤清理”命令，打開“選擇驅(qū)動器”對話框，如圖8-2所示。圖 8-2 選擇驅(qū)動器對話框第8步：在“驅(qū)動器”下拉列表框中選擇“C：”，單擊“確定”按鈕，打開“磁盤清理”對話框，如圖所示。圖 8-3 磁盤清理對話框第9步：清理磁

5、盤的過程中按鍵盤上的Print Screen 鍵對該屏幕進行拷屏，執(zhí)行“開始”“程序”“附件”“畫圖”命令，打開“畫圖”程序，執(zhí)行“編輯”“粘貼”命令，以拷屏內(nèi)容新建BMP文件。第10步：執(zhí)行“文件”“保存”命令，打開“保存為”對話框。第11步：在“保存在”下拉列表框中選擇考生文件夾，在“文件名”文本框中輸入“Ala”，單擊“保存”按鈕。第12步：在任務(wù)欄上右擊，在打開的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開“任務(wù)欄和開始菜單屬性”對話框，選擇“任務(wù)欄”選項卡，如圖所示。圖 8-5 自定義開始菜單對話框圖 8-4任務(wù)欄和開始菜單屬性對話框第13步：取消“顯示時鐘”復(fù)選框的選中狀態(tài)，單擊“開始菜單”選

6、項卡，選擇“自定義”打開如圖8-5所示對話框，選中“在開始菜單中顯示小圖標(biāo)”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。按鍵盤上的PRINT Screen鍵對該屏幕進行拷屏，執(zhí)行“開始”“程序”“附件”“畫圖”命令，打開“畫圖”程序，執(zhí)行“編輯”“粘貼”命令，以拷屏內(nèi)容新建bmp文件。第14步：執(zhí)行“文件”“保存”命令，打開“保存為”對話框，在“保存在”下拉列表框中選擇考生文件夾，在“文件名”文體框中輸入“Alb”，單擊“保存”按鈕。第15步：在任務(wù)欄上右擊，在打開的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開“任務(wù)欄和開始菜單屬性”對話框，選擇“常規(guī)”選項卡。取消“在開始菜單中顯示小圖標(biāo)”復(fù)選框的選中狀態(tài)，選中“顯示時鐘

7、”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。8.2 文檔處理的基本操作【操作要求】打開文檔A2.doc，按照樣文進行如下操作：1 設(shè)置文檔頁面格式：l 按照樣文2-1A，設(shè)置頁眉和頁腳，在頁眉左側(cè)錄入文本“音樂的魅力”，右側(cè)插入域“第X頁 共Y頁”。l 按照樣文2-1A，將正文前兩段設(shè)置為三欄格式，加分隔線。2 設(shè)置文檔編排格式：l 按照樣文2-1A，將標(biāo)題設(shè)置為藝術(shù)字，式樣為藝術(shù)字庫中的第2行第5列，字體為華文行楷，環(huán)繞方式為緊密型。l 按樣文2-1A，將正文前兩段字體設(shè)置為楷體，小四，字體顏色為藍色。l 按樣文2-1A，將正文第一段設(shè)置為首字下沉格式，下沉行數(shù)為二行，首字字體設(shè)置為華文行楷。3 文檔的插入

8、設(shè)置：l 在樣文2-1A所示位置插入圖片，圖片為C:Win2004GJWKSML3TU2-1.bmp，設(shè)置圖片大小為縮放28%，環(huán)繞方式為緊密型。l 在樣文2-1A最后一段“奮斗”文本處添加批注“此處用詞不當(dāng)”。4插入、繪制文檔表格：按樣文2-1B所示，在文檔尾部插入一個3行3列的表格并合并第3列單元格。5文檔的整理、修改和保護：保護文檔的窗體，密碼為“KS2-1。”解答1。樣式應(yīng)用第1步：將插入點定位在文檔中的任意位置，執(zhí)行“視圖”“頁眉和頁腳”命令進入頁眉和頁腳編輯模式，打開“頁眉和頁腳”工具欄，如圖8-6所示。圖 8-6 頁眉和頁腳工具欄第2步：將光標(biāo)定位在頁眉在左側(cè)，輸入文字“音樂的魅

9、力”。將光標(biāo)定位在頁眉的右側(cè)，單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的插入'自動圖文集'“按鈕，在下拉菜單中選擇“第X頁共Y頁”選項。第3步：選中文檔正文前兩段，執(zhí)行“格式”“分欄”命令，打開“分欄”對話框，如圖8-7所示。圖 8-7分欄對話框第4步：在“預(yù)設(shè)”選項區(qū)域選中“三欄”樣式，選中“分隔線”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。2.樣式修改第5步：選中文檔的標(biāo)題“音樂的魅力”，按DELETE鍵將其刪除，執(zhí)行“插入”“圖片”“藝術(shù)字”命令，打開藝術(shù)字庫對話框,如圖8-8所示。圖 8-8 藝術(shù)字樣式對話框第6步：在“藝術(shù)字庫”列表中選擇第2行第5列的藝術(shù)字樣式，單擊“確定”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字

10、文字”對話框，如圖8-9所示。圖 8-9 編輯藝術(shù)字文字對話框第7步：在“字體”下拉列表框中選擇“華文行楷”選項，在“文字”文本框中輸入“音樂的魅力”，單擊“確定”按鈕，即可將藝術(shù)字插入到文檔中同時打開了“如圖8-9所示，如圖8-10所示。圖 8-10 第8步：在“藝術(shù)字”工具欄中單擊“設(shè)置藝術(shù)字格式”按鈕，打開“設(shè)置藝術(shù)字格式”對話框，選擇“版式”選項卡，如圖8-11所示。圖 8-11 設(shè)置藝術(shù)字格式對話框第9步：在“環(huán)繞方式”選項區(qū)域選中“緊密型”，單擊“確定”按鈕，用鼠標(biāo)將藝術(shù)字拖到樣文2-1A所示的位置。第10步：選中文檔正文前兩段，在“格式”工具欄中的“字體”組合列表框中選擇“楷體”

11、選項，在“字號”組合列表框中選擇“小四”選項，在“字體顏色”列表框中選擇“藍色”。第11步：選中文檔正文最后一段，在“格式”工具欄中的“字體”組合列表框中選擇“仿宋”選項，在“字號”組合列表框中選擇“小四”選項。第12步：將光標(biāo)定位在文檔第1段中的任意位置，執(zhí)行“格式”“首字下沉”命令，打開“首字下沉”對話框，如圖8-12所示。圖 8-12 首字下沉對話框第13步：在“位置”選項區(qū)域選中“下沉”樣式，在“選項”選項區(qū)域的“字體”下拉列表框中選擇“華文行楷”選項，在“下沉行數(shù)”文本框中選擇或輸入“2”，單擊“確定”按鈕。3.文檔的插入設(shè)置第14步：將光標(biāo)定位在文檔的起始處，執(zhí)行“插入”“圖片”“

12、來自文件”命令，框中選擇“TU2-1.bmp，單擊 “插入”按鈕，如圖8-13所示。圖 8-13 選中要插入的圖片第16步：單擊插入的圖片。執(zhí)行“格式”“圖片”命令，打開“設(shè)置圖片格式”對話框，選擇“版式”選項卡，如圖8-14所示。圖 8-14 設(shè)置圖片格式對話框第17步：在“環(huán)繞方式”選項區(qū)域選擇“緊密型”，單擊“確定”按鈕。第18步：在“設(shè)置圖片格式”對話框中選擇“大小”選項卡，如圖8-15所示。圖 8-15 設(shè)置圖片格式對話框第19步：選中“鎖定縱橫比”復(fù)選框，在“縮放”選項區(qū)域的“高度”文本框中選擇或輸入“28%”，單擊“確定”按鈕。用鼠標(biāo)將圖片拖到樣文2-1A所示的位置。第20步：選

13、中文檔最后一段中的“奮進”文本，執(zhí)行“插入”“批注”命令，打開“審閱”窗格，在光標(biāo)處輸入內(nèi)容“此處用詞不當(dāng)”。4.插入、繪制文檔表格第21步：將光標(biāo)定位在文檔尾部，執(zhí)行“表格”“插入”“表格”命令，打開“插入表格”對話框，如圖8-16所示。圖 8-16 插入表格對話框第22步：在“表格尺寸”選項區(qū)域的“列數(shù)”文本框中輸入“3”，在“行數(shù)”文本框中選擇或輸入“3”，單擊“確定”按鈕。第23步：將光標(biāo)定位在第3列的任意單元格中，執(zhí)行“表格”“選定”“列”命令即可將該列選中，執(zhí)行“表格”“合并單元格”命令即可將該列單元格進行合并。5.文檔的整理、修改和保護第24步：將光標(biāo)定位在文檔中的任意位置，執(zhí)行

14、“工具”“保護文檔”命令，打開“保護文檔”對話框，如圖8-17所示。圖 8-17 保護文檔對話框第25步：選中“僅允許在文檔中進行此類編輯”，在下拉框中選擇“填寫窗體”，單擊“啟動強制保護”按鈕，在“密碼”文本框中輸入“KSRT”，單擊“確定”按鈕。8.3 文檔處理的綜合操作【操作要求】打開文檔A3.doc，按如下要求進行操作。1。樣式應(yīng)用：l 將文檔中第1行樣式設(shè)置為“文章標(biāo)題”，第二行樣式設(shè)置為“標(biāo)題注釋”。l 將文章正文的第一段套用C：/Win2004GJW/KSML1/KSDOT3。DOT模板中的“正文段落2”樣式。2。樣式修改：l 以正文為基準(zhǔn)樣式，將：“正文樣式”樣式修改為：字體為

15、華文新魏，字號為四號， 行間距為固定值18磅，自動更新對當(dāng)前樣式的改動，并應(yīng)用于正文第二段。l 將 “正文樣式1” 修改為：字體為楷體，字號為小四，字形為加粗，行間距為固定值18磅，并應(yīng)用于正文第三段。3。新建樣式：l 以正文為基準(zhǔn)樣式，新建“重點段落”樣式，字體為幼圓，字形為加粗，效果為陰影，行間距為固定值18磅，并應(yīng)用于正文第四段。l 以正文為基準(zhǔn)樣式，新建“重點段落1”樣式：字體為隸書，字號為四號，行間距為固定值18磅，并應(yīng)用于正文第五段。解答1.樣式應(yīng)用第1步：選中文檔第1行，單擊“格式”工具欄中“樣式”后的下三角箭頭，打開一下拉列表框。第2步：在“樣式”下拉列表框中選擇“文章標(biāo)題”樣

16、式。第3步：選中文檔第2行，在“樣式”下拉列表框中選擇“標(biāo)題注釋”樣式。第4步：執(zhí)行“格式”“樣式和格式”命令，打開“樣式和格式”對話框，在對話框中的“顯示”下拉列表中選擇“自定義”，打開“格式設(shè)置對話框”，如圖8-18所示。單擊“樣式”后，在“樣式”對話框中單擊“管理器”按鈕，打開“管理器”對話框，如圖8-19所示。圖8-18 格式設(shè)置對話框圖 8-19 樣式管理器對話框 第5步：單擊右側(cè)下方的“關(guān)閉文件”按鈕，該按鈕變成“打開文件”按鈕。第6步：單擊“打開文件”按鈕，打開“打開”對話框，在“查找范圍”下拉列表框中選擇KSML1文件夾下的KSDOT3文件。第7步：單擊“打開”按鈕返回到“管理

17、器”對話框，在右側(cè)列表框中選擇“正文段落2”選項，單擊“復(fù)制”按鈕即可將模板中的樣式復(fù)制到左側(cè)的列表框中。第8步：單擊“關(guān)閉”按鈕返回到當(dāng)前文檔。第9步：選中文檔正文第1段，在“格式”工具欄中的“樣式”下拉表框中單擊“正文段落2”選項，即可將該樣式應(yīng)用在當(dāng)前文檔中。2.樣式修改第10步：執(zhí)行“格式”“樣式和格式”命令，打開“樣式和各式”任務(wù)窗格，如圖8-20所示。圖 8-20 樣式和各式任務(wù)窗格第11步：在“樣式”列表中選中，“正文”選項，右擊選擇“修改”按鈕打開“修改樣式”對話框，如圖8-21所示。圖 8-21 修改樣式對話框第12步：在“基準(zhǔn)樣式”下拉列表框中選擇“正文”選項，單擊“格式”

18、按鈕彈出一菜單，在列表中選擇“字體”命令打開“字體”對話框，選擇“字體”選項卡。第13步：在“中文字體”下拉列表框中選擇“華文新魏”選項，在“字號”下拉列表框中選擇“四號”選項，單擊“確定”按鈕返回到“修改樣式”對話框，在“格式”下拉列表框中選擇“段落”命令，打開“段落”對話框，選擇“縮進和間距”選項卡。第14步：在“行距”下拉列表框中選擇“固定值”選項，并在后面的文本框中選擇或輸入“18磅”，單擊“確定”按鈕返回到“修改樣式”對話框。單擊“確定”按鈕返回到“樣式和格式”窗格。第15步：選中第2段，在“格式”工具欄中的“樣式”下拉列表框中選擇“正文樣式”樣式。第16步：執(zhí)行“格式”“樣式和格式

19、”命令打開“樣式和格式”窗格。第17步：在“樣式”列表框中選中“正文樣式1”選項，右擊后選擇“修改”按鈕打開“修改樣式”對話框。第18步：單擊“格式”按鈕彈出一菜單，在列表框中選擇“字體”命令，打開“字體”對話框，選擇“字體”選項卡。第19步：在“中文字體”下拉列表框中選擇“楷體”選項，在“字形”下拉列表框中選擇“加粗”選項，在“字號”列表框中選擇“小四”選項，單擊“確定”按鈕返回到“修改樣式”對話框，在“格式”下拉列表框中選擇“段落”命令，打開“段落”對話框，選擇“縮進和間距”選項卡。第20步：在“行距”下拉列表框中選擇“固定值”選項，并在后面的文本框中選擇或輸入“18磅”，單擊“確定”按鈕

20、返回到“修改樣式”對話框。單擊“確定”按鈕返回到“樣式和格式”窗格。第21步：單擊“關(guān)閉”按鈕返回到當(dāng)前文檔。將光標(biāo)定位在正文第3段的任意位置，在“格式”工具欄中“樣式”對話框中單擊“正文樣式1”樣式。3.新建樣式第22步：執(zhí)行“格式”“樣式和格式”命令，打開“樣式和格式”窗格。選擇“新樣式”按鈕，打開“新建樣式”對話框。第23步：在“名稱”文本框中輸入“重點段落”，在“基準(zhǔn)樣式”下拉列表框中選擇“正文”，單擊“格式”按鈕在列表框中選擇“字體”命令，打開“字體”對話框，選擇“字體”選項卡。第24步：在“中文字體”下拉列表框中選擇“幼圓”選項，在“字形”下拉列表框中選擇“加粗”選項，在“效果”選

21、項，在“效果”選項區(qū)域選中“陰影”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕返回到“新建樣式”對話框。第25步：在對話框中的“格式”列表中選擇“段落”命令，打開“段落”對話框，選擇“縮進和間距”選項卡。第26步：在“行距”下拉列表框中選擇“固定值”選項，并在后面的文本框中選擇或輸入“18磅”，單擊“確定”按鈕返回到“新建樣式”對話框。第27步：單擊“確定”按鈕返回到“樣式和格式”窗格。第28步：單擊“關(guān)閉”按鈕返回到當(dāng)前文檔中。第29步：選中文檔正文第4段，在“格式”工具欄中的“樣式”下拉列表框中單擊“重點段落”即可。第30步：執(zhí)行“格式”“樣式和格式”命令，打開“樣式和格式”窗格。選擇“新樣式”按鈕，打開“新

22、建樣式”對話框。第31步：在“名稱”文本框中輸入“重點段落1”，在“基準(zhǔn)樣式”下列表框中選擇“正文”選項，單擊“格式”按鈕。在列表中選擇“字體”命令，打開“字體”對話框，選擇“字體”選項卡。第32步：在“中文字體”下拉列表框中選擇“隸書”選項，在“字號”下拉列表框中選擇“四號”選項，單擊“確定”按鈕返回到“新建樣式”對話框。第33步：在對話框中的“格式”列表框中選擇“段落”命令，打開“段落”對話框，選擇“縮進和間距”選項卡。第34步：在“行距”下拉列表框中選擇“固定值”選項，并在后面的文本框中選擇或輸入“18磅”，單擊“確定”按鈕返回到“新建樣式”對話框。第35步：單擊“確定”按鈕返回到“樣式

23、和格式”窗格。第36步：單擊“關(guān)閉”按鈕返回到當(dāng)前文檔中。第37步：選中文檔正文第5段，在“格式”工具欄中的“樣式”下拉列表框中單擊“重點段落1”即可。8.4 數(shù)據(jù)表格處理的基本操作【操作要求】在電子表格軟件中打開文檔A4.XLS進行如下操作。1 表格的環(huán)境設(shè)置與修改：l 按樣文4-1A，在Sheet1工作表表格的標(biāo)題行之前插入一空行。l 按樣文4-1A，將標(biāo)題行行高設(shè)為25，將標(biāo)題單元格名稱定義為“統(tǒng)計表”。2 表格格式的編排與修改：l 按樣文4-1A，將Sheet1工作表表格的標(biāo)題A2：D2區(qū)域設(shè)置為：合并居中，垂直居中，字體為楷體，加粗，12磅，黃色底紋，藍色字體。l 按樣文4-1A，將

24、數(shù)字單元格的數(shù)字居中；將最后一行的底紋設(shè)置為鮮綠色。l 將C：Win2004GJWKSML3TU4-1.jpg設(shè)定為工作表背景。3 數(shù)據(jù)的管理與分析：l 按樣文4-1B，計算Sheet2工作表中“單價”的平均值，將結(jié)果填入相應(yīng)的單元格中。l 按樣文4-1B，在Sheet2工作表中按“銷售收入”遞減排序。l 按樣文4-1B所示，利用條件格式將Sheet2工作表中“數(shù)量”數(shù)據(jù)區(qū)中介于40至60之間的數(shù)據(jù)設(shè)置為粉紅色底紋。4 圖表的運用：按樣文4-1C，利用Sheet3工作表的表格中相應(yīng)的數(shù)據(jù)，在Sheet3工作表中創(chuàng)建一個三維拼圖圖表，顯示數(shù)值。5 數(shù)據(jù)、文檔的修訂與保護：保護Sheet2工作表內(nèi)

25、容，密碼為“gjks4-1”。解答1.表格的環(huán)境設(shè)置與修改第1步：在SHEET1工作表第1行的行號上單擊鼠標(biāo)將該行選中，執(zhí)行“插入”“行”命令即可在標(biāo)題行的上方插入一空行。第2步：單擊標(biāo)題行所在的任意單元格，執(zhí)行“格式”“行”“行高”命令，打開“行高”對話框，如圖8-22所示。圖 8-22 行高對話框第3步：在“行高”文本框中輸入“25”，單擊“確定”按鈕。第4步：選中A2單元格，在編輯欄左側(cè)的名稱框中輸入“統(tǒng)計表”，按回車鍵。2.表格格式的編排與修改第5步：在SHEET1工作表中選中A2：D2單元格區(qū)域，執(zhí)行“格式”“單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，選擇“對齊”選項卡，如圖8-23所

26、示。圖 8-23 設(shè)置單元格對齊第6步：在“文本對齊”下拉列表框中選擇“居中”選項，在“垂直對齊”下拉列表框中選擇“居中”選項，選中“合并單元格”復(fù)選框。第7步：選擇“字體”選項卡，在“字體”列表框中選擇“楷體”選項，在“字形”列表框中選擇加粗選項，在“字號”列表框中選擇“12”選項，在“顏色”列表框中選擇“藍色”。第8步：選擇“圖案”選項卡，在“單元格底紋”選項區(qū)域的“顏色”列表框中選擇“黃色”，單擊“確定”按鈕。第9步：選中B4：D9單元格區(qū)域，在“格式”工具欄中單擊“居中”按鈕。第10步：選中A9：D9單元格區(qū)域，執(zhí)行“格式”“單元格”命令，打開“單元格格式”對方框，選擇“圖案”選項卡。

27、第11步：在“單元格底紋”選項區(qū)域的“顏色”列表框中選擇“鮮綠”色，單擊“確定”按鈕。第12步：執(zhí)行“格式”“工作表”“背景”命令，打開“工作表背景”對話框，如圖8-24所示。圖 8-24 工作表背景對話框第13步：在“查找范圍”下拉列表框中選擇C：Win2004GJWKSML3TU4-1.jpg，單擊“插入”按鈕。3.數(shù)據(jù)的管理與分析第14步：在SHEET2工作表中選中C10單元格，執(zhí)行“插入”“函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框，如圖8-25所示。圖 8-25 插入函數(shù)對話框第15步：在“函數(shù)類別”列表框中選擇“常用”選項，在“函數(shù)名”列表框中選擇“AVERAGE”選項，單擊“確定”按鈕，

28、打開“AVERAGE”對話框，如圖8-26所示。圖 8-26 AVERAGE函數(shù)對話框第16步：單擊NUMBER1后面的折疊按鈕，在工作表達中選擇C4：C9單元格區(qū)域，再次單擊折疊按鈕，返回到“AVERAGE”對話框，選擇“確定”按鈕即可將結(jié)果求出。第17步：在“銷售收入”所在列中選中任意單元格，在“常用”工具欄中單擊“降序”按鈕。第18步：選中D4：D9單元格區(qū)域，執(zhí)行“格式”“條件格式”命令，打開“條件格式”對話框，如圖8-27所示。圖 8-27 條件格式對話框第19步：在“條件1”運算符下拉列表框中選擇“介于”選項，然后在第1個文本框中輸入“40”，在第2個文本框中輸入“60”。第20步

29、：單擊“格式”按鈕打開“單元格格式”對話框，選擇“圖案”選項卡，在“單元格底紋”選項區(qū)域的“顏色”列表框中選擇“粉紅”色，單擊“確定”按鈕，返回到“條件格式”對話框，選擇“確定”按鈕。4.圖表的運用第21步：選中SHEET3工作表B3：B9和E3：E9單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)，執(zhí)行“插入”“圖表”命令，打開“圖表向?qū)?4步驟1-圖表類型”對話框，如圖8-28所示。圖 8-28 圖表向?qū)?4步驟1-圖表類型對話框第22步：在“圖表類型”列表框中選擇“餅圖”選項，在“子圖表類型”列表框中選擇“三維餅圖”選項，單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)”對話框。第23步：在“系列產(chǎn)生在”選項

30、區(qū)域單擊“列”單選按鈕，單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項”對話框，選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項卡。第24步：在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項區(qū)域選中“值”，按鈕，選中“顯示引導(dǎo)線”復(fù)選框，單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向?qū)?4步驟4-圖表位置”對話框。第25步：單擊“作為其中的對象插入”單選按鈕，單選按鈕，單擊“完成”按鈕。5.數(shù)據(jù)、文檔的修訂與保護第26步：切換到SHEET2工作表，執(zhí)行“工具”“保護”“保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，如圖8-29所示。圖 8-29 保護工作表對話框第27步：在“保護工作表”選項區(qū)域選中“保護工作表及鎖定單元格內(nèi)容”復(fù)選框，在“密碼”文本框中輸

31、入密碼“giks4-1”，單擊“確定”按鈕，打開“確認密碼”提示框。第28步：在“重新輸入密碼”文本框中輸入密碼以作驗證，單擊“確定”按鈕。8.5 數(shù)據(jù)表處理的綜合操作【操作要求】1 在電子表格軟件中，打開文檔A5.XLS，按下列要求操作。2 創(chuàng)建圖表：按樣文5-17，選取Sheet1 中適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)，在Sheet1中創(chuàng)建一個簇狀柱形圖。3 設(shè)定圖表的格式：按照樣文5-17所示，將圖表的標(biāo)題格式設(shè)置為華文彩云，常規(guī)，16號，天藍色，將圖例中的文字設(shè)置隸書、9號、深藍色。4 修改圖表中的數(shù)據(jù)：按照樣文5-17所示，將測繪局水費數(shù)據(jù)標(biāo)志改為3950，字體顏色為淺綠色，在圖中相應(yīng)位置顯示出來，從而改變

32、工作中的數(shù)據(jù)。5 為圖表添加外部數(shù)據(jù)：按照樣文5-17，在Sheet2中添加市教育局的各項費用。解答1.創(chuàng)建圖表第1步：在A5.XLS工作簿的Sheet1工作表選中B3:G10單元格區(qū)域，執(zhí)行“插入”“圖表”命令，打開“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對話框。第2步：在“圖表類型”列表框中選擇“柱形圖”選項，在“子圖表類型”列表框中選擇“簇狀柱形圖”選項，單擊“下一步”按鍵，打開“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)”對話框。第3步：在“系列產(chǎn)生在”選項區(qū)域單擊“行”單選按鈕，單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向?qū)Р襟E之3-圖表選項”對話框。第4步：在“圖表標(biāo)題”文本框中輸入“北京市部分轄區(qū)各項費用統(tǒng)

33、計”，單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置”對話框。第5步：單擊“作為其中的對象插入”單選按鈕，單擊“完成”按鈕。第6步：在圖例邊框線上右擊，在快捷菜單中選擇“圖例格式”命令，打開“圖例格式”對話框，選擇“字體”選項卡。第7步：在“字號”列表框中選擇“18”選項，在“顏色”列表框中選擇“深藍”色，單擊“確定”按鈕。2.設(shè)定圖表的格式第8步：在圖表標(biāo)題上右擊，在快捷菜單中選擇“圖表標(biāo)題格式”對話框，選擇“字體”選項卡。第9步：在“字體”列表框中選擇“華文彩云”選項，在“字形”列表框中選擇“常規(guī)”選項，在“字號”列表框中選擇“16”選項，在“顏色”列表框中選擇“天藍”色，單擊“

34、確定”按鈕。第10步：在圖例邊框線上右擊，在快捷菜單中中選擇“圖例格式”命令，打開“圖例格式”對話框，選擇“字體”選項卡。第11步：在“字體”列表框中選擇“隸書”選項，在“字號”列表框中選擇“9”選項，在“顏色”列表框中選擇“深藍”色，單擊“確定”按鈕。3.修改圖表中的數(shù)據(jù)第12步：在Sheet1工作表中單擊F7單元格。第13步：在該單元格中輸入新值“3950”在改變值后的“測繪局水費”數(shù)據(jù)系列上右擊，在快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)點格式”命令，打開“數(shù)據(jù)點格式”對話框，選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項卡。第14步：在“數(shù)據(jù)標(biāo)示”選項區(qū)域單擊“顯示值”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。第15步：在顯示數(shù)值的圖標(biāo)上右擊，

35、在快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)志格式”命令，打開“數(shù)據(jù)標(biāo)志格式”對話框，選擇“字體”選項卡。第16步：在“顏色”列表框中選擇“淺綠”色，單擊“確定”按鈕。4.為圖表添加外部數(shù)據(jù)第17步：切換到Sheet2工作表，選中B11：G11，執(zhí)行“編輯”“復(fù)制”命令。第18步：切換到Sheet1工作表選中圖表，執(zhí)行“編輯” “粘貼”命令。8.6 演示文稿的制作【操作要求】在演示文稿程序中打開A6.PPT。1 設(shè)置頁面格式l 按樣文6-1A，將第一張幻燈片中標(biāo)題字體設(shè)置為華文行揩、加粗、紅色、陰影。l 按樣文6-1B，在第2張幻燈片中插入圖片C：Win2004GJWKSML3KSWJ6-1A.JPG，樣文6-1

36、C，在第三張幻燈片中插入圖片C：Win2004GJWKSML3KSWJ6-1B.JPG。2 演示文稿插入設(shè)置：在第一張幻燈片中插入聲音文件KSML3KSWJ6-1C.MID，循環(huán)播放。3 設(shè)置幻燈片放映：l 設(shè)置第一張幻燈片的切換效果為從全黑中淡出，速度為慢速，換頁方式為單擊鼠標(biāo)換頁。l 設(shè)置第二頁幻燈片的切換效果為溶解，速度為中速，換頁方式為單擊鼠標(biāo)換頁。l 設(shè)置第三張幻燈片的切換效果為向左擦除，速度為中速，換頁方式為單擊鼠標(biāo)換頁，聲音為急馳。l 設(shè)置第二張和第三張幻燈片中圖片的動畫效果為水平百葉窗，風(fēng)鈴的聲音，單擊鼠標(biāo)啟動動畫。解答1.設(shè)置頁面格式第1步：在演示文稿程序中打開A6.PPT，

37、在第一張幻燈片中選中標(biāo)題占位符，執(zhí)行“格式”“字體”命令，打開“字體”對話框。第2步：在“中文字體”下拉列表框中選擇“華文行楷”選項，在“字形”列表框中選擇“加粗”選項，在“效果”選項區(qū)域單擊“陰影”復(fù)選框，在“顏色”下拉列表框中單擊“其他顏色”按鈕，打開“顏色”對話框，選擇“標(biāo)準(zhǔn)”選項卡。第3步：在“顏色”選項區(qū)域單擊“紅色”，依次單擊“確定”按鈕。第步：切換第張幻燈片為當(dāng)前幻燈片，執(zhí)行“插入” “圖片” “來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，如圖8-30所示。圖 8-30 插入圖片對話框第5步：在“查找范圍”下拉列表框中選擇KSML3文件夾中的KSWJ6-1A.JPG,，單擊“插入”按

38、鈕，用鼠標(biāo)將圖片拖到樣文6-1B所示位置。第6步：切換第3張幻燈片為當(dāng)前幻燈片，執(zhí)行“插入”“圖片” “來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。第7步：在“查找范圍”下拉列表框中選擇KSML3文件夾中的KSWJ6-1B.JPG，單擊“插入”按鈕，用鼠標(biāo)將圖片拖到樣文6-1C所示位置。2.演示文稿插入設(shè)置第8步：切換到第1張幻燈片，執(zhí)行“插入”“影片和聲音”“文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。第9步：在“查找范圍”下拉列表框中選擇KSML3文件夾中的KSWJ6-1C.MID，單擊“確定”按鈕，打開如圖8-31所示的提示框。圖 8-31 是否自動播放提示框第10步：單擊“自動”按鈕，用鼠

39、標(biāo)將圖標(biāo)拖到樣文6-1A 所示位置。第11步：選中“循環(huán)播放，直到停止”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。3.設(shè)置幻燈片放映第13步：切換到第1張幻燈片，執(zhí)行“幻燈片放映”“幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”對話框，如圖8-32所示。圖 8-32 幻燈片切換對話框第14步：在“效果”下拉列表框中選擇“從全黑中切出”選項，“速度”選擇“慢速”，在“換片方式”選項區(qū)域選中“單擊鼠標(biāo)時”復(fù)選框，單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕。第15步：切換以第2張幻燈片，執(zhí)行“幻燈片放映”“幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”對話框。第16步：在“效果”下拉列表框中選擇“溶解”選項，單擊“中速”單選按鈕，在“換頁方式”選項

40、區(qū)域選中“單擊鼠標(biāo)時換頁”復(fù)選框，單擊“應(yīng)用”按鈕。第17步：切換到第3張幻燈片，執(zhí)行“幻燈片放映”“幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”對話框。第18步：在“效果”下拉列表框中選擇“向左擦除”選項，選擇“中速”，在“換頁方式”選項區(qū)域選中“單擊鼠標(biāo)時”復(fù)選框，在“聲音”下拉列表框中選擇“疾馳”，單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕。第19步：切換到第2張幻燈片，單擊插入的圖片，執(zhí)行“幻燈片放映”“自定義動畫”命令，打開“自定義動畫”對話框。第20步：在“自定義動畫”對話框中右擊對象，選擇單擊開始。第21步：選擇“添加效果”“進入”“百葉窗”，方向“水平”。第22步：切換到第3張幻燈片，單擊插入的圖片

41、，執(zhí)行“幻燈片放映”“自定義動畫”命令，打開“自定義動畫”對話框，“開始”選擇“單擊時”。第23步：選擇“添加效果”“進入”“百葉窗”，在方向選擇“水平”。單擊“確定”按鈕。8.7 辦公軟件的聯(lián)合應(yīng)用【操作要求】打開文檔A7.DOC，按如下要求進行操作。1 辦公軟件間的信息轉(zhuǎn)換：按照樣文7-13所示，在文檔的末尾插入一張工作表C：Win2004GJWKSSJB7-13.XLS。2宏的創(chuàng)建、運行：l 在文檔A7.DOC中以KSMACRO9為宏名錄制宏，將宏保存在當(dāng)前文檔中，要求設(shè)置字體格式為華文行楷，加粗，四號，紅色，帶下滑線，行間距為固定植25磅，并指定快捷鍵為“ALT+Z”。l 按照樣文7-

42、13所示，利用快捷鍵將錄制的宏應(yīng)用在第一段中。3. 在各種辦公軟件間轉(zhuǎn)換文件格式：保存當(dāng)前文檔，并重新以Web文件類型另存文檔，頁面標(biāo)題為“蒙娜麗莎”。解答1.辦公軟件間的信息轉(zhuǎn)換第1步：將光標(biāo)定位在當(dāng)前文檔下方，執(zhí)行“插入”“對象”命令，打開“對象”對話框，選擇“由文件新建”選項卡，單擊“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對話框。第2步：在“查找范圍”下拉列表框中選擇KSML1文件夾中的文件KSSJB7-13.XLS，單擊“插入”按鈕，返回到“對象”對話框，選擇“確定”按鈕。2.宏的創(chuàng)建、運行第3步：打開文檔A7.DOC，執(zhí)行“工具”“宏”“錄制新宏”命令，打開“錄制宏”對話框，在“宏名”文本框中輸入

43、“KSMACRO9”， “將宏保存在”下拉列表框中選擇“A7.doc”選項，單擊“鍵盤”按鈕，打開“自定義鍵盤”對話框。第4步：在“請按新快捷鍵”文本框中輸入“Alt+Z”，單擊“指定”按鈕，單擊“關(guān)閉”按鈕，打開“錄制宏”工具欄。第5步：執(zhí)行“格式”“字體”命令，打開“字體”對話框，選擇“字體”選項卡。在“中文字體”下拉列表框中選擇“華文行楷”選項，在“字形”列表框中選擇“加粗”選項，在“字號”列表框中選擇“四號”選項，在“字體顏色”列表框中選擇“紅色”，單擊“確定”按鈕。第6步：執(zhí)行“格式”“段落”命令，打開“段落”對話框，選擇“縮進和間距”選項卡，在“行距”下拉列表框中選擇，“固定值”選

44、項，并在后面的文本框中選擇或輸入“25磅”，單擊“確定”按鈕，單擊“停止錄制”按鈕。第7步：選中文檔第1段，按下組合鍵“Alt+Z”即可將宏應(yīng)用在第1段中。3.在各種辦公軟件間轉(zhuǎn)換文件格式第8步：執(zhí)行“文件”“另存為”命令，打開“另存為”對話框，在“保存類型”下拉列表框中選擇“網(wǎng)頁”選項，在對話框中出現(xiàn)一個“更改標(biāo)題”按鈕。第9步：單擊“更改標(biāo)題”按鈕，打開“頁標(biāo)題”對話框，在“頁標(biāo)題”文本框中輸入“蒙娜麗莎”，單擊“確定”按鈕返回到“另存為”對話框，選擇“保存”按鈕。8.8 桌面信息管理程序應(yīng)用【操作要求】請考生確認以KS郵箱登陸，進入OUTLOOK，引入文件A8.PST至個人文件夾中，用引

45、入的項目替換重復(fù)的項目，按下列要求進行操作。1. 答復(fù)郵件：l 按樣文8-11A，答復(fù)收件箱中的郵件“招生考試”，并在答復(fù)的郵件中插入附件為C：Win2004GJWKSML3fujian8-11.DOC。l 按樣文8-11B，答復(fù)收件箱中的郵件“上大學(xué)的建議”，選擇贊成或反對，立即發(fā)送響應(yīng)，將其轉(zhuǎn)發(fā)給“王冰”。2. 安排約會：l 按樣文8-13C，安排一次個人約會；主題為“慶祝元旦”；地點“南二樓大教室”；開始時間為2004年8月18日18：00，結(jié)束時間為21：00；提前2小時提醒；類別為“假日”；并通知“丁麗、李靈珊、秦孔”。l 按樣文8-11D，安排一個定期約會，主題為“一周總結(jié)”，地點

46、“會議室”；使其發(fā)生在每周的星期五，生效時間為2004年10月15日16：00到16：30；提前1小時提醒。3. 響應(yīng)任務(wù)：按樣文8-11E，拒絕收件箱中的任務(wù)“市場調(diào)查報告”。4. 導(dǎo)出結(jié)果：導(dǎo)出到個人文件夾（包括子文件夾）到A8-A.PST。解答1答復(fù)郵件第1步：在OUTLOOK窗口中執(zhí)行“文件”“導(dǎo)入和導(dǎo)出”命令，打開“導(dǎo)入和導(dǎo)出向?qū)υ捒颉５?步：在“請選擇要執(zhí)行的操作”列表中選擇“從另一個程序或文件導(dǎo)入”選項，單擊“下一步”按鈕，打開“導(dǎo)入文件”對話框。第3 步：在“從下面位置選擇要導(dǎo)入的文件類型”列表框中選擇“個人文件夾文件”選項，單擊“下一步”按鈕，打開“導(dǎo)入個人文件夾”對話框。第4步：單擊“用導(dǎo)入的項目替換重復(fù)的項目”單選按鈕，單擊“瀏覽”按鈕，打開“打開個人文件夾”對話框，在“查找范圍”下拉列表框中選擇考生文件夾中的文件A8.PST，單擊“打開”按鈕返回到“導(dǎo)入個人文件夾”對話框。第5步：單擊“下一步”按鈕，打開“導(dǎo)入個人文件夾”對話框，在“從下面位置選擇要導(dǎo)入”列表中選中“個人文件夾”，選中“包括子文件夾”復(fù)選框。第6步：單擊“完成”按鈕。第7步：在“收件箱”