建設(shè)項目檔案管理的職責

1、建設(shè)項目檔案管理的職責 （1）各方的通用職責 1）工程各參建單位填寫的工程檔案應(yīng)以工程合同、設(shè)計文件、工程質(zhì)量驗收標準、施工及驗收規(guī)范等為依據(jù)。 2）工程檔案應(yīng)隨工程進度準時收集、收拾，并應(yīng)按專業(yè)歸類，仔細書寫，字跡清晰，項目齊全、精確、真切，無未了事項。表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格，特別要求需增強的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類。 3）工程檔案舉行分級管理，各單位技術(shù)負責人負責本單位工程檔案的全過程組織工作，工程檔案的收集、收拾和審核工作由各單位檔案管理員負責。 4）對工程檔案舉行涂改、偽造、任意抽撤或損毀、走失等，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以懲罰。 （2）建設(shè)單位職責 1）應(yīng)加強對基建文件的管理工作，并設(shè)專人負責基建文件的收集

2、、收拾和歸檔工作 2）在與勘察、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位簽訂勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工合伺時，應(yīng)對監(jiān)理文件、施工文件和工程檔案的編制責任、編制套數(shù)和移交期限做出明確規(guī)定。 3）務(wù)必向參建的勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位供應(yīng)與建設(shè)項目有關(guān)的原始資料，原始資料務(wù)必真切、精確、齊全。 4）負責在工程建設(shè)過程中對工程檔案舉行檢查并簽署看法。 5）以上由建造網(wǎng)搜集收拾，更多關(guān)于“”等建造方面學(xué)問可以關(guān)注建造網(wǎng)行業(yè)欄目?！耙稽c建設(shè)通，中標很輕巧”。 （3）工程監(jiān)理單位職責 1）應(yīng)加強監(jiān)理資料的管理工作，并設(shè)專人負責監(jiān)理文件的收集、收拾和歸檔工作 2）監(jiān)督檢查工程文件的真切性、完整性和精確性。在設(shè)計階段，對勘察

3、、測繪、設(shè)計單位的工程文件舉行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程文件舉行監(jiān)督、檢查。 3）接收建設(shè)單位的托付舉行工程檔案的組織編制工作。 4）在工程竣工驗收后三個月內(nèi)，由項目總監(jiān)理工程師組織對監(jiān)理檔案舉行收拾、裝訂與歸檔。監(jiān)理檔案在歸檔前務(wù)必由項目總監(jiān)理工程師審核。 5）編制的監(jiān)理文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案部門要求，并應(yīng)有完整監(jiān)理文件移交建設(shè)單位及自行保存，保存期按照工程性質(zhì)以及地方城建檔案部門有關(guān)要求決定。如建設(shè)單位對監(jiān)理檔案的編制套數(shù)有特別要求的，可另行商定 （4）工程施工單位職責 1）應(yīng)加強施工文件的管理工作，采取技術(shù)負責人負責制，逐級建立健全施工文件管理工作。建設(shè)項目的施工文

4、件應(yīng)設(shè)專人負責收集和收拾。 2）總承包單位負責匯總收拾各分包單位編制的所有施工文件，分承包單位應(yīng)各自負責對分承包范圍內(nèi)的施工文件舉行收集和收拾，各承包單位應(yīng)對其施工文件的真切性和完整性負責。 3）采納建設(shè)單位的托付舉行工程檔案的組織編制工作。 4）按要求在竣工前將施工文件收拾匯總完畢并移交建設(shè)單位舉行工程竣工驗收。 5）負責編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案部門要求，并應(yīng)有完整施工文件移交建設(shè)單位及自行保存，保存期按照工程性質(zhì)以及地方城建檔案部門有關(guān)要求決定。如建設(shè)單位對施工文件的編制套數(shù)有特別要求的，可另行商定。 （5）地方城建檔案部門職責 1）負責接收和保管所轄范圍應(yīng)該永遠和長期保存的工程檔案和有關(guān)資料。 2）負責對城建檔案工作舉行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查有關(guān)城建檔案規(guī)矩的實施。 3）列入向本部門報送工程檔案范圍的建設(shè)項目，其竣工驗收應(yīng)有本部門參與并負責對移交的工程檔案舉行驗收。 以上由建造