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1、協(xié)同辦公 OA 系統(tǒng)常用操作考試試題(含答案)一、 選擇題(請(qǐng)將正確的答案填寫在括號(hào)內(nèi),單項(xiàng)選擇。)A、登陸協(xié)同辦公OA 需要通過(guò)什么工具?(A、Windows操作系統(tǒng)的我的電腦'B、Windows操作系統(tǒng)的我的文檔'C、Windows操作系統(tǒng)的 Internet Explorer 瀏覽器'D、Windows操作系統(tǒng)的 Outlook Express 'B、每個(gè)用戶進(jìn)入到辦公 OA系統(tǒng)后,辦公桌面上所顯示的內(nèi)容全部一樣的嗎?(A、一樣B、不一樣,每個(gè)用戶顯示的桌面欄目由系統(tǒng)管理員進(jìn)行配置。A、C、有新的事務(wù)需要您進(jìn)行處理時(shí),您可以在那個(gè)地方可以找到?(在我的工作

2、臺(tái) 首頁(yè)的 待辦事宜 中找到,也可以在系統(tǒng)首頁(yè)中的一級(jí)菜單下方滾動(dòng)信息中也可以看到。B、只能進(jìn)入 內(nèi)部郵件 中收件箱中查看。D、在“自定義設(shè)置” “個(gè)人設(shè)置”中,您可以設(shè)置或修改以下哪些信息?(A、修改密碼、修改個(gè)人聯(lián)系資料B、修改密碼C、修改個(gè)人聯(lián)系資料E、數(shù)據(jù)記錄列表中顯示的每頁(yè)條目數(shù)如何設(shè)置?A、自定義設(shè)置” “個(gè)人設(shè)置”中設(shè)置。B、管理員設(shè)置該數(shù)據(jù)庫(kù)的屬性。F、用戶的辦公桌面中顯示的菜單及模塊內(nèi)容能否由用戶自己設(shè)置?(A、不能由用戶自己設(shè)置,只能由系統(tǒng)管理員設(shè)置。B、可以由用戶自己設(shè)置。G、當(dāng)某一用戶因出差要將工作暫時(shí)交給另外一位同事處理,系統(tǒng)中如何設(shè)置工作交接?(A、只能由工作交接人

3、的上級(jí)進(jìn)入 我的工作臺(tái) 個(gè)人管理 代理工作 中建立新的工作交接。B、任何需要交接工作的人員都可以自己建立新的工作交接。H、文件庫(kù)怎么分類?(A )A、 文件庫(kù)的分類可由用戶自己對(duì)文件庫(kù)中的目錄屬性設(shè)置對(duì)應(yīng)的文件夾。B、文件庫(kù)的分類只能由管理員進(jìn)行設(shè)置。I、是否可以對(duì)已經(jīng)建好的文件夾進(jìn)行共享?(A、 文件夾可按照“部門”、“人員”、“部門+人員”共享,并賦予讀寫權(quán)限。B、不能對(duì)已經(jīng)建好的文件夾進(jìn)行共享設(shè)置,自己建立的文件夾只能由自己查看。J、個(gè)人聯(lián)系方式如何修改?(A、 在“自定義設(shè)置” “個(gè)人設(shè)置”中修改個(gè)人聯(lián)系方式。B、在“個(gè)人資料” 一“單位通訊錄”中修改個(gè)人聯(lián)系方式。C、只能由系統(tǒng)管理員

4、在后臺(tái)用戶數(shù)據(jù)庫(kù)中修改。K、郵件發(fā)送的附件大小限制是多少?(A、 10MB、 20MC、 無(wú)限制A、B、C、L、D、 后臺(tái)維護(hù)人員限制附件大小,最大不超過(guò)當(dāng)您需要擬稿發(fā)文時(shí),應(yīng)在哪個(gè)模塊中進(jìn)行操作?日程表公文管理任務(wù)中心20MM 、 發(fā)文擬稿時(shí),如何添加文件附件?(A、 發(fā)文起草人填寫完成擬稿紙,在文件正文頁(yè)面中進(jìn)入“附件管理”,上傳附件文件。B、發(fā)文起草人將文件附件通過(guò)發(fā)送郵件中“添加附件”將文件附件發(fā)給下一步流程處理人員。N、公文審核人員收到發(fā)文文件,起草人上傳了附件后,文件正文和附件在那里可以查看到?A、 在處理界面,附件可以在文件正文頁(yè)面,點(diǎn)擊“附件”,可以在線查看。B、在處理界面,附

5、件可以在文件正文頁(yè)面中點(diǎn)擊“附件”,下載附件后本地打開查看。O、公文審核人員在線編輯文件附件的痕跡如何保留?(A、系統(tǒng)自動(dòng)保留在線修改的痕跡,每個(gè)用戶修改的內(nèi)容顏色都不一樣。B、將Word中的審閱功能打開,可以在 WORD的菜單中將“視圖”-> “工具欄”-> “審閱”項(xiàng)選上。P、如何解決用戶在點(diǎn)擊附件編輯時(shí),系統(tǒng)提示“當(dāng)前數(shù)據(jù)正被在被 XXX 編輯”?( B )XXX 編輯!”或“當(dāng)前 WORD 文件正A、告知XXX清除IE瀏覽器的歷史瀏覽記錄。B、系統(tǒng)管理員在后臺(tái)運(yùn)行“刪除編輯緩存”或“刪除Word 緩存”。Q、發(fā)文流程結(jié)束后,可以在那里查看到歷史紀(jì)錄?(A、 可以在公文管理

6、發(fā)文管理中的流程列表中查看到自己參與處理的發(fā)文流程歷史記錄。B、發(fā)文文件的歷史記錄可以在內(nèi)部郵件的收件箱中查看到。R、如何將發(fā)文處理完的文件進(jìn)行傳閱?(A、通過(guò)該發(fā)文文件詳細(xì)頁(yè)面中的知會(huì)將文件傳閱給其他人員。B、將該文件通過(guò)內(nèi)部郵件發(fā)送給需要傳閱的人員。2、S、如何將正在流轉(zhuǎn)中的流程轉(zhuǎn)交給另一執(zhí)行人進(jìn)行處理?(A、申請(qǐng)人修改該流程下一步執(zhí)行人。B、系統(tǒng)管理員進(jìn)入后臺(tái),修改該流程下一步執(zhí)行人T、如何將一條數(shù)據(jù)記錄封存,不讓其他用戶進(jìn)行編輯?(A、只能由系統(tǒng)管理員將數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行封存。B、對(duì)于每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)記錄系統(tǒng)都提供封存按鈕。進(jìn)入該條記錄的詳細(xì)模式,點(diǎn)擊“封存”按鈕。二、 判斷題。1、OA 系統(tǒng)只能

7、對(duì)自己本人的日程進(jìn)行安排。(錯(cuò)誤 )將一條數(shù)據(jù)以任務(wù)的形式傳達(dá)給他人的操作與知會(huì)他人基本相同,所不同的是以任務(wù)形式發(fā)送的信息,可 以同步到接收人的任務(wù)中心和日程安排中。(3、內(nèi)部郵件中只記錄用戶收到和發(fā)出的所有郵件消息。(4、發(fā)文文件使用電子簽章后,下一步執(zhí)行人還可以修改附件中內(nèi)容。(5、郵件提醒方式分為電子郵件,即時(shí)消息,小助手, 行設(shè)定。()RTX短信,郵件;提醒方式可在“自定義設(shè)置”處進(jìn)6、由本人的上級(jí)建立的工作交接,可以由工作接收人、工作代理建立人、超級(jí)用戶進(jìn)行工作代理的恢復(fù)。 ( )7、添加數(shù)據(jù)記錄時(shí),在內(nèi)容中輸入的文字只能顯示一部分,剩余的內(nèi)容未顯示岀來(lái),是由于系統(tǒng)管理員對(duì)該 數(shù)據(jù)庫(kù)中“內(nèi)容”字段類型設(shè)置的不符合填寫要求。(8、發(fā)文流程中任何一個(gè)文件審核人員都可以刪除附件文件。(9、數(shù)據(jù)記錄中可以將經(jīng)常使用的查詢?cè)O(shè)為常用查詢,設(shè)置的常用查詢所有人都可以顯示。(10、用戶在添加數(shù)據(jù)時(shí),都可以上傳附件或圖片文件。(當(dāng)用

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