設(shè)備物資管理人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)手冊(cè)

1、設(shè)備物資管理人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)手冊(cè)第一章計(jì)劃審批流程一、機(jī)械設(shè)備申報(bào)和審批流程項(xiàng)目部備料和開工前向企管部上報(bào)設(shè)備需求計(jì)劃表，企管部審批后轉(zhuǎn)給設(shè)備物資部，由設(shè)備物資部編制項(xiàng)目設(shè)備平衡調(diào)整表：經(jīng)公司主管副總經(jīng)理審批后，確定內(nèi)租設(shè)備平衡表下發(fā)給項(xiàng)目部。項(xiàng)目根據(jù)審批的設(shè)備需求計(jì)劃表和項(xiàng)目設(shè)備平衡調(diào)整表確定外租設(shè)備的型號(hào)和數(shù)量，聯(lián)系外租設(shè)備，初步確定意向后上報(bào)外租設(shè)備審批單，經(jīng)企管工程部、設(shè)備物資部審核，公司主管副總經(jīng)理審批后，項(xiàng)目部按照審批后的設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)與由租方進(jìn)行談判，按照合同管理的有關(guān)規(guī)定簽訂設(shè)備租賃合同。二、主材申報(bào)和審批流程項(xiàng)目部備料和開工前，向企管部上報(bào)主要材料需要計(jì)劃表，企管部核定各種

2、單質(zhì)材料計(jì)劃用量，在項(xiàng)目部正式進(jìn)料前，向企管部和設(shè)備物資部上報(bào)踏查和詢價(jià)記錄表，企管部和設(shè)備物資部到現(xiàn)場(chǎng)考察意向供貨單位的生產(chǎn)能力、運(yùn)距、價(jià)格等，并上報(bào)公司主管副總經(jīng)理審批，審批后下達(dá)主要材料采購(gòu)授權(quán)書。項(xiàng)目部在接到主要材料采購(gòu)授權(quán)書后，組織與供貨方進(jìn)行合同談判，按照合同管理的有關(guān)規(guī)定簽訂采購(gòu)合同。三、物資申報(bào)和審批流程物資指除主要材料以外的所有物資。項(xiàng)目部開工前，向企管工程部和設(shè)備物資部上報(bào)物資需求計(jì)劃表，由企管工程部核定需求數(shù)量后，設(shè)備物資部進(jìn)行平衡調(diào)配，確定來(lái)源、數(shù)量和采購(gòu)最高限價(jià)。對(duì)于內(nèi)部調(diào)配的物資，由項(xiàng)目部從其他單位調(diào)運(yùn)；對(duì)于新購(gòu)物資，由項(xiàng)目部在最高限價(jià)內(nèi)組織實(shí)施采購(gòu)，并按照合同管理

3、的有關(guān)規(guī)定簽訂采購(gòu)合同。各單位在報(bào)廢、變價(jià)處理物資前，要向設(shè)備物資部上報(bào)書面申請(qǐng)，經(jīng)公司審批后各單位按審批意見執(zhí)行并進(jìn)行相應(yīng)帳務(wù)處理。四、監(jiān)視和測(cè)量裝置申報(bào)和審批流程項(xiàng)目部開工前，向質(zhì)檢工程部上報(bào)監(jiān)視和測(cè)量裝置需求計(jì)劃表，由質(zhì)檢工程部核定需求數(shù)量并進(jìn)行平衡調(diào)配，確定來(lái)源、數(shù)量和采購(gòu)最高限價(jià)。對(duì)于內(nèi)部調(diào)配的檢試驗(yàn)儀器，由項(xiàng)目部從其他單位調(diào)運(yùn)；對(duì)于新購(gòu)檢試驗(yàn)儀器，由項(xiàng)目部在最高限價(jià)內(nèi)組織實(shí)施采購(gòu)，并按照合同管理的有關(guān)規(guī)定簽訂采購(gòu)合同。五、設(shè)備物資配置計(jì)劃調(diào)整申報(bào)和審批流程各單位在生產(chǎn)要素配置計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，由于施工需要、業(yè)主要求和地域差異等客觀因素，需要增加供貨單位、增加數(shù)量、超公司限價(jià)或過(guò)程中上

4、調(diào)結(jié)算單價(jià)時(shí)，必須以書面的形式上報(bào)企管部和設(shè)備物資部，企管部和設(shè)備物資部審核后，上報(bào)公司主管副總經(jīng)理審批，審批后各單位按審批意見進(jìn)行調(diào)整。六、具體要求2 、各單位設(shè)備物資需求和配置計(jì)劃變化較大時(shí)，要重新上報(bào)。第二章合同審批流程一、總則1、公司所屬各單位對(duì)外租賃大型設(shè)備、采購(gòu)大宗材料、采購(gòu)批量周轉(zhuǎn)材料等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須事前簽訂書面合同。3 、公司所屬各單位對(duì)外租賃小車和小型設(shè)備、采購(gòu)零星材料、現(xiàn)金交易業(yè)務(wù)等，由所屬各單位根據(jù)實(shí)際情況自行確定是否簽訂書面合同。4 、對(duì)于按照上述規(guī)定無(wú)法準(zhǔn)確界定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按照預(yù)計(jì)合同標(biāo)的額劃分，預(yù)計(jì)合同標(biāo)的額在5萬(wàn)元以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須事前簽訂書面合同；預(yù)計(jì)合同標(biāo)的

5、額在5萬(wàn)元以下的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，由所屬各單位根據(jù)實(shí)際情況自行確定是否簽訂書面合同。5 、公司所屬各單位對(duì)外簽訂的書面合同，必須真實(shí)與對(duì)方簽訂，在結(jié)算、付款時(shí)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，如對(duì)方有不履約行為，必須及時(shí)主張權(quán)力，同時(shí)要針對(duì)合同條款合理規(guī)避法律事務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二、公司合同評(píng)審和審批范圍1 、公司所屬各單位以本單位名義對(duì)外簽訂大型設(shè)備租賃、大宗材料（工程主材）采購(gòu)、批量周轉(zhuǎn)材料采購(gòu)等合同或協(xié)議前，必須上報(bào)公司評(píng)審、審批。對(duì)于按照以上規(guī)定無(wú)法準(zhǔn)確界定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，預(yù)計(jì)合同標(biāo)的額在10萬(wàn)元以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須上報(bào)公司評(píng)審、審批。2 、不包含在公司合同評(píng)審和審批范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，但按照總則規(guī)定需要簽

6、訂書面合同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，由各單位自行組織評(píng)審、經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可簽訂。三、公司合同評(píng)審和審批的流程公司所屬各單位以本單位名義對(duì)外簽訂的合同，屬于公司評(píng)審和審批范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，簽署前向企管部上報(bào)合同簽定審批表和附件（附件為：意向性合同書、簽約方基本情況調(diào)查表和各種證明材料），可采用電子郵件的方式將有關(guān)資料發(fā)送到成本檢查組的郵箱（）或企管部的郵箱（）。企管部在收到上報(bào)材料后，組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審，經(jīng)評(píng)審、定稿后按照審批權(quán)限上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。企管部在兩個(gè)工作日內(nèi)，將合同審批意見以書面、電子郵件或電話的方式反饋給各單位。四、具體要求1 、公司所屬各單位以本單位名義對(duì)外簽訂的書面合同原則上必須

7、采用公司范本。2 、各單位如果未按上述規(guī)定簽訂書面合同或簽訂合同前未上報(bào)公司審批的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，各單位不得結(jié)算、入帳。3 、對(duì)按照上述規(guī)定，屬于各單位自主簽訂合同范疇的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，各單位要嚴(yán)格審查對(duì)方的簽約資格和合同條款，規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。4 、為防止串改合同，多頁(yè)合同雙方應(yīng)逐頁(yè)簽字或者采取頁(yè)邊加蓋騎縫章的方式。第三章設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理一、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)管理1、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)前踏查工作：要積極進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)設(shè)備租賃公司、個(gè)體車主進(jìn)行咨詢，了解租賃行情，市場(chǎng)價(jià)格。對(duì)于大型場(chǎng)站設(shè)備、路面用攤鋪壓實(shí)設(shè)備、銑刨設(shè)備等關(guān)鍵設(shè)備的租賃，盡量選擇一些大型的、信譽(yù)好的、有過(guò)合作經(jīng)歷的租賃公司進(jìn)行租賃。在談判過(guò)程中充分發(fā)揮外租設(shè)備最高限

8、價(jià)的作用，最大限度的壓低價(jià)格，省內(nèi)項(xiàng)目必須嚴(yán)格執(zhí)行外租設(shè)備最高限價(jià)，省外項(xiàng)目參考當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)價(jià)格，盡量和一個(gè)車主簽訂多臺(tái)設(shè)備，這樣既便于統(tǒng)一管理，調(diào)遣費(fèi)又可以打包簽訂，兩臺(tái)設(shè)備拼車托運(yùn)，降低調(diào)遣成本。2、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)管理：設(shè)備進(jìn)場(chǎng)前，首先按照合同管理規(guī)定簽訂設(shè)備租賃合同，設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后1天內(nèi)建立設(shè)備臺(tái)帳、內(nèi)容包括：設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、車主姓名、使用年限、進(jìn)場(chǎng)日期、設(shè)備操作手基本信息、項(xiàng)目設(shè)備自編號(hào)、進(jìn)場(chǎng)時(shí)油箱油量等。二、設(shè)備在場(chǎng)管理1、操作手進(jìn)場(chǎng)培訓(xùn)和管理：設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后，首先對(duì)設(shè)備操作手進(jìn)行技術(shù)交底，在調(diào)查的基礎(chǔ)之上，考察對(duì)所做工作的技術(shù)關(guān)鍵點(diǎn)的理解情況，綜合各方面因素從中選優(yōu)。由管理人員介紹工作性質(zhì)及項(xiàng)目

9、部各項(xiàng)管理制度，簽定崗位責(zé)任制，建立機(jī)械手獎(jiǎng)罰制度。上崗前，由項(xiàng)目部專職安全員對(duì)設(shè)備操作手進(jìn)行安全教育，簽訂安全合同；施工過(guò)程中，工長(zhǎng)（拌和站站長(zhǎng)）每日必須做崗前安全教育，確保施工安全。2、制定項(xiàng)目對(duì)操作手的管理制度：（ 1）嚴(yán)格遵守項(xiàng)目作息時(shí)間和勞動(dòng)紀(jì)律。（ 2）按項(xiàng)目規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)，工長(zhǎng)可根據(jù)實(shí)際情況安排設(shè)備穿插保養(yǎng)，保證工作的連續(xù)性。（ 3）操作手雨休或臨時(shí)外出必須經(jīng)工長(zhǎng)向主管經(jīng)理請(qǐng)假，批準(zhǔn)后方可外出，外出期間手機(jī)開機(jī)，若聯(lián)系不上進(jìn)行相應(yīng)處罰。（ 4）工作時(shí)間，禁止喝酒。（ 5）為防止設(shè)備操作人員開小差，故意修車等，項(xiàng)目硬性規(guī)定設(shè)備每天工作時(shí)間不足四小時(shí)不予以計(jì)臺(tái)班，工作在4-6

10、小時(shí)之間為半個(gè)臺(tái)班，每月累計(jì)零星修車時(shí)間，單班設(shè)備不超過(guò)20小時(shí)/月，雙班設(shè)備不超過(guò)40小時(shí)/月，超出部分折合成臺(tái)班扣除租賃費(fèi)。3、明確設(shè)備管理各崗位職責(zé)（1）工長(zhǎng)施工員設(shè)備管理職責(zé)1 ）每天在工長(zhǎng)的日志中準(zhǔn)確記錄設(shè)備開始工作時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、修車時(shí)間、保養(yǎng)時(shí)間、詳細(xì)填寫工長(zhǎng)報(bào)告單。2 ）工長(zhǎng)人手一把卷尺，雨休或設(shè)備無(wú)夜間施工任務(wù)時(shí)，必須量設(shè)備油箱，并記錄剩余油量，次日開始施工前測(cè)油箱并記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。3 ）合理安排設(shè)備生產(chǎn)，與其他施工段落的工長(zhǎng)以及工程副經(jīng)理做好溝通，發(fā)揮機(jī)械的最大使用效率。4）尊重設(shè)備操作人員，做好溝通，定期向主管經(jīng)理反應(yīng)操作手工作態(tài)度。5）安排好設(shè)備操作手的上下班通

11、勤及午餐的時(shí)間。6 ）每日施工結(jié)束后，工長(zhǎng)安排好設(shè)備停放位置，以免影響夜間生產(chǎn)或車輛通行。7 ）設(shè)備調(diào)動(dòng)必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行，尤其是大型設(shè)備調(diào)遷。8）對(duì)操作手的不安全行為及時(shí)進(jìn)行制止，并對(duì)其進(jìn)行教育9）設(shè)備進(jìn)場(chǎng)退場(chǎng)時(shí)必須通知主管經(jīng)理和油料員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)油。（2）設(shè)備副經(jīng)理管理職責(zé)1 ）盡量安排同一作業(yè)段落、同一類型的設(shè)備操作手同一房間住宿，白班夜班分開住，以便于集中管理，利于操作手充分休息。2 ）安排定期對(duì)設(shè)備操作手房間進(jìn)行消毒清理，檢查安全防火，經(jīng)常督促操作手按時(shí)休息。3）對(duì)于加班晚歸的設(shè)備操作人員積極和工長(zhǎng)、后勤人員溝通，安排好伙食。4）根據(jù)本項(xiàng)目特點(diǎn)，建立操作手的激勵(lì)約束機(jī)制。5）做好各

12、施工段落設(shè)備的平衡調(diào)配工作。6）做好內(nèi)外業(yè)之間的聯(lián)系工作，審核機(jī)械費(fèi)結(jié)算是否與實(shí)際相符并簽字確認(rèn)，定期考核設(shè)備油耗和效率發(fā)揮情況。4、設(shè)備油耗考核：首先要根據(jù)工程實(shí)際情況選擇設(shè)備型號(hào)，盡量租用使用年限短（三年以內(nèi)），既能滿足施工要求而且耗油少的設(shè)備。設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后首先要考核設(shè)備的單車實(shí)際油耗，不同品牌的設(shè)備在工作內(nèi)容不同的時(shí)候耗油量是不一樣的。對(duì)每臺(tái)設(shè)備的油耗考核都要根據(jù)實(shí)際情況制定油耗定額。項(xiàng)目部安排專職內(nèi)業(yè)人員對(duì)每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行單機(jī)五日油耗進(jìn)行分析形成記錄，對(duì)油耗超定額的設(shè)備進(jìn)行跟蹤檢查，查找原因，對(duì)存在跑、冒、滴、漏的設(shè)備操作手和車主進(jìn)行處罰如設(shè)備在使用時(shí)油耗超定額，超出部分由設(shè)備出租方負(fù)責(zé)。如

13、果發(fā)現(xiàn)操作手浪費(fèi)或盜賣燃油，立即終止其工作并追究操作手相應(yīng)責(zé)任，發(fā)現(xiàn)一次扣除車主租賃費(fèi)1萬(wàn)元，發(fā)現(xiàn)兩次扣除車主租賃費(fèi)3萬(wàn)，發(fā)現(xiàn)三次扣除全部租金并清除現(xiàn)場(chǎng)。為加強(qiáng)外租設(shè)備油耗管理工作，對(duì)所有外租設(shè)備燃油箱一律進(jìn)行上鎖管理。鑰匙由項(xiàng)目部加油員統(tǒng)一管理。油料消耗單必須有操作手、加油員、工長(zhǎng)簽字認(rèn)可生效，作為考核燃油消耗量的原始依據(jù)。對(duì)設(shè)備狀況差、油耗大的設(shè)備進(jìn)行更換或辭退。5、設(shè)備效率考核：首先各項(xiàng)目要從租賃設(shè)備時(shí)就把好關(guān)，租賃使用年限較短、性能先進(jìn)、使用成本低、經(jīng)濟(jì)性好的設(shè)備。在使用過(guò)程中，路面施工項(xiàng)目重點(diǎn)考核場(chǎng)站設(shè)備，場(chǎng)站設(shè)備的效率發(fā)揮直接影響著施工進(jìn)度。重點(diǎn)從人員和機(jī)械配置、材料和油料質(zhì)量以及

14、組織協(xié)調(diào)等方面入手，每5日統(tǒng)計(jì)有效工作時(shí)間內(nèi)的出料速度，然后與同型號(hào)設(shè)備或其他項(xiàng)目進(jìn)行橫向?qū)Ρ?，分析原因，解決問(wèn)題。路基施工項(xiàng)目重點(diǎn)考核單位時(shí)間內(nèi)的工作量，前提是工長(zhǎng)報(bào)告單中的工作時(shí)間與工作量必須填準(zhǔn)。采取土方挖裝計(jì)件，操作手激勵(lì)約束機(jī)制等方式提高設(shè)備效率。三、設(shè)備退場(chǎng)管理設(shè)備退場(chǎng)時(shí)要做以下幾方面工作：1 、加油員檢查退場(chǎng)設(shè)備油箱內(nèi)油量，把多于進(jìn)場(chǎng)時(shí)油箱內(nèi)燃油的部分抽回。2 、主管設(shè)備副經(jīng)理組織車主或車主委托的操作手同設(shè)備統(tǒng)計(jì)對(duì)賬，檢查機(jī)械費(fèi)結(jié)算是否有超結(jié)、漏結(jié)現(xiàn)象，如正常，要求對(duì)賬人簽字確認(rèn)，避免退場(chǎng)后產(chǎn)生不必要的糾紛。項(xiàng)目承擔(dān)操作手工資的同樣按此方法對(duì)賬。3 、操作手到勞資辦理退場(chǎng)手續(xù)，在

15、退場(chǎng)單上簽字，證明正式退場(chǎng)。四、設(shè)備基礎(chǔ)工作及報(bào)表管理（一）設(shè)備統(tǒng)計(jì)根據(jù)每天的工長(zhǎng)報(bào)告單，填寫工長(zhǎng)報(bào)告單統(tǒng)計(jì)匯總表。每五天根據(jù)工長(zhǎng)報(bào)告單匯總表填寫機(jī)械作業(yè)單和機(jī)械費(fèi)結(jié)算單，填寫設(shè)備動(dòng)態(tài)使用情況表，與財(cái)務(wù)對(duì)賬后上報(bào)設(shè)備物資部。（二）每五天依據(jù)工長(zhǎng)報(bào)告單和油料消耗單，填寫五日油耗分析表和月份設(shè)備日效率考核表，分析油耗和考核設(shè)備效率。對(duì)于油耗超標(biāo)和近期發(fā)現(xiàn)異常的機(jī)械，報(bào)告主管經(jīng)理和使用該設(shè)備的工長(zhǎng)對(duì)該設(shè)備具體進(jìn)行分析，查找原因。（三）每月和財(cái)務(wù)對(duì)賬并填報(bào)內(nèi)外租設(shè)備結(jié)算明細(xì)表。第四章主要材料現(xiàn)場(chǎng)管理一、材料需求量的確定接到施工任務(wù)時(shí)結(jié)合施工圖紙、混合料配合比以及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際調(diào)查情況（地質(zhì)、環(huán)境、設(shè)計(jì)要求等

16、）項(xiàng)目確定材料計(jì)劃使用量，應(yīng)按使用量的80%-90%上報(bào)企業(yè)管理部、設(shè)備物資部審核材料需求計(jì)劃，確定合理性。二、材料價(jià)格調(diào)查結(jié)合材料種類、數(shù)量進(jìn)行料源調(diào)查和價(jià)格比選，根據(jù)實(shí)際情況揣摩對(duì)方心理，摸清其他單位采購(gòu)價(jià)格。在保證質(zhì)量、數(shù)量條件下盡量選擇最低價(jià)材料進(jìn)場(chǎng)，同時(shí)也要考慮運(yùn)輸、料源生產(chǎn)能力、信譽(yù)、地方政府法規(guī)等情況。三、合同簽訂與管理項(xiàng)目部班子成員在充分比較產(chǎn)量、質(zhì)量、運(yùn)距、價(jià)格后，經(jīng)過(guò)幾輪談判方可確定料源，經(jīng)設(shè)備物資部、企業(yè)管理部審核批準(zhǔn)后，簽訂采購(gòu)合同，簽訂合同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行公司合同管理辦法，合同內(nèi)容按合同范本執(zhí)行。四、材料運(yùn)輸材料運(yùn)輸時(shí)應(yīng)根據(jù)運(yùn)量、運(yùn)距、路況選擇最佳運(yùn)輸方式。項(xiàng)目可先用一臺(tái)運(yùn)

17、輸車跑幾次，測(cè)由平均成本、利潤(rùn)，定由一個(gè)合理單價(jià)和驗(yàn)收方法（檢尺、檢斤、系數(shù)、下沉量等），與多家運(yùn)輸單位洽談，簽訂運(yùn)輸合同，運(yùn)送水泥、鋼材、瀝青、白灰、礦粉等材料應(yīng)與承運(yùn)單位簽訂運(yùn)輸質(zhì)量保證協(xié)議，油料運(yùn)輸必須由國(guó)家指定合格車輛運(yùn)輸，需派專人押運(yùn)，簽訂運(yùn)輸安全協(xié)議。五、材料的驗(yàn)收、存儲(chǔ)與保管（一）、材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)，項(xiàng)目部質(zhì)檢人員依據(jù)材料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求應(yīng)對(duì)材料質(zhì)量進(jìn)行檢查，按檢試驗(yàn)頻率對(duì)材料抽檢化驗(yàn)，不合格的材料嚴(yán)禁入場(chǎng)。水泥、瀝青、鋼材、白灰、燃料等特殊材料必須有由廠證明和材質(zhì)化驗(yàn)單，質(zhì)檢人員按批次，按比例對(duì)其抽檢化驗(yàn)，同時(shí)標(biāo)識(shí)質(zhì)量狀態(tài)。業(yè)主提供產(chǎn)品要填寫顧客提供產(chǎn)品驗(yàn)證報(bào)告單。（二）、庫(kù)存材料

18、擺放應(yīng)科學(xué)管理，方便日后施工生產(chǎn)，采取最合理方式保障節(jié)約費(fèi)用同時(shí)，保證材料妥善保管，露天存放的材料，貨場(chǎng)地面要平整、堅(jiān)實(shí)、排水暢通、道路暢通；分門別類堆放，并有明顯標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌，做好防雨、防盜、防銹工作；認(rèn)真登記材料明細(xì)帳。避免因工作不到位導(dǎo)致材料損耗。（三）、場(chǎng)地的選擇及硬化1 ）場(chǎng)地選擇標(biāo)準(zhǔn)：、要選在地勢(shì)較高，排水暢通的地方，場(chǎng)地要寬敞。預(yù)防雨季積水，倒灌水泥垛，盡量選擇避風(fēng)的區(qū)域，防止風(fēng)大吹開水泥的防護(hù)及苫蓋，且風(fēng)大能加劇苫蓋材料老化，造成透水透光等不利因素，盡量選擇交通通暢的地方及靠近拌和站的位置，便于使用儲(chǔ)存要集中，便于管理和防盜。不要建在生活區(qū)上風(fēng)口。跟生活區(qū)域保持適當(dāng)距離，2 ）場(chǎng)

19、地硬化：水泥存儲(chǔ)場(chǎng)地要進(jìn)行硬化處理，使用機(jī)械將場(chǎng)地平整，壓實(shí)，以重車行走無(wú)輪跡為好。有坡的地方，要挖排水溝和截水溝。（四）各種材料的驗(yàn)收、存儲(chǔ)和使用辦法1、水泥（1）水泥垛底鋪墊露天碼放：根據(jù)場(chǎng)地大小和水泥存儲(chǔ)的多少合理確定場(chǎng)地布局，水泥垛底應(yīng)以透水性材料鋪墊為主，一般選用碎石鋪墊，每一垛以50m*10m*0.3m，預(yù)計(jì)存儲(chǔ)1000噸。高度不要低于30cm，便于透水，長(zhǎng)度和寬度按實(shí)際情況調(diào)整。垛底要平整并壓實(shí)（2）水泥的苫蓋垛底材料：垛底材料以油氈子，塑料布為宜。先在垛底上面鋪設(shè)一層油氈子，每?jī)删碛蜌肿又g要搭肩，防止漏鋪，也防止不鋪設(shè)油氈子，垛底材料將塑料布扎漏，進(jìn)水。然后鋪塑料布，水泥碼放

20、時(shí)，兩側(cè)要留有一定余付，以半米左右，在水泥碼放23層時(shí)，往上摟包，防止進(jìn)水。兩張塑料布接口處要做好接口的壓肩，不起褶，不漏空，不能漏壓，且壓肩處要用水泥壓好，壓實(shí)。表面苫蓋要以防紫外線，防雨為主，冬季存儲(chǔ)還應(yīng)考慮防雪和防凍。苫蓋物選用防老化塑料布和土工布，當(dāng)水泥用完，土工布可以再利用養(yǎng)生，基本不影響成本。但是在雨季，土工布吸水，所以塑料布苫蓋必須嚴(yán)實(shí)。塑料布苫蓋兩側(cè)要到底并長(zhǎng)出一塊，用土壓實(shí)。綁繩以寬帶為主，根據(jù)實(shí)際捆綁越密越好，或用網(wǎng)兜片加幾道繩子捆綁結(jié)實(shí)?？擅扛魩酌追乓坏缐焊?，繩子綁在壓杠上。（3）水泥的驗(yàn)收袋裝水泥，50kg/袋，進(jìn)行清點(diǎn)，有地衡最好檢斤，不能檢斤的要進(jìn)行抽檢袋裝重量。運(yùn)

21、發(fā)料單填寫明確（如水泥廠家、型號(hào)、數(shù)量、運(yùn)輸單位、進(jìn)場(chǎng)日期），按批次取樣交由化驗(yàn)室進(jìn)行質(zhì)量鑒定。散裝水泥要檢查水泥罐是否裝滿，是否卸干凈，是否和提貨出廠證明、車號(hào)、噸數(shù)相符等。（4）水泥的碼放水泥不宜碼放太高，否則容易倒垛，一般以15個(gè)高，10個(gè)寬為宜，一袋壓一袋，中間起脊，1000噸為一垛，1000噸一封垛。為了便于統(tǒng)計(jì)管理，建議每20趟水泥在兩側(cè)用紅油從上到下做記號(hào)，以便隨時(shí)可以查知水泥用量。（5）標(biāo)識(shí)牌按照水泥進(jìn)場(chǎng)日期，設(shè)立標(biāo)識(shí)牌，內(nèi)容有：產(chǎn)地，名稱，進(jìn)場(chǎng)日期和噸數(shù)等。掛在剁頭部位。（6）保管保管員每天應(yīng)對(duì)水泥進(jìn)行檢查，雨前雨后要進(jìn)行全面檢查，看看水泥垛有無(wú)漏水，裂口，損壞的，綁繩有無(wú)松

22、，段發(fā)生，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)解決。如發(fā)現(xiàn)水泥垛一漏水的，必須馬上處理好，發(fā)生漏水的水泥垛的水泥要馬上使用，減少損失。（7）使用水泥的出庫(kù)要有專人點(diǎn)數(shù)，并將每一天的出庫(kù)量由工程部門填寫領(lǐng)料單，保管員核對(duì)后簽字，交統(tǒng)計(jì)員登記入賬，以備核查。2、礦粉的存儲(chǔ)與保管方法同水泥。3、瀝青瀝青材料一般都是指揮部指定廠家，瀝青數(shù)量驗(yàn)收要以過(guò)磅數(shù)量為準(zhǔn)，先稱毛重再稱皮重（毛重-皮重=凈重）從而計(jì)算出瀝青的重量，開具運(yùn)、發(fā)料單，將過(guò)秤小票和運(yùn)、發(fā)料單交給材料統(tǒng)計(jì)。在驗(yàn)收、保管及使用瀝青時(shí)要注意如下事項(xiàng)：（1）瀝青到場(chǎng)時(shí)要檢查封簽是否完好并和進(jìn)料單上的封簽號(hào)一致并加以保存。（2）要注意瀝青車底部的水箱，有的司機(jī)在稱毛重

23、時(shí)將水箱加滿，在稱皮重時(shí)將水箱內(nèi)的水放出從中謀取私利，所以檢查不嚴(yán)格就會(huì)給項(xiàng)目造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失（瀝青車水箱加滿水后重約一噸）(3)瀝青到場(chǎng)后需經(jīng)試驗(yàn)人員檢測(cè)后方可卸車，特殊情況也要做完軟化點(diǎn)試驗(yàn)完成后方可卸車，對(duì)于檢驗(yàn)不合格的瀝青有權(quán)利拒收。(4)卸瀝青和燃燒油時(shí)，卸車地點(diǎn)應(yīng)修成斜坡，使由油口位于最低點(diǎn)，使瀝青和燃燒油能充分卸凈。瀝青卸車后要一直保持加熱保溫狀態(tài)，防止冷卻凝結(jié)。瀝青要防漏、防雨水。(5)瀝青由庫(kù)按工程配合比嚴(yán)格控制。(6)瀝青盤存：首先通過(guò)統(tǒng)計(jì)計(jì)算由一個(gè)罐內(nèi)液面高度與體積關(guān)系式，以總體積為60m3的罐為例見下表：液面身度1.0m1.5m2.0m2.5m瀝青體積20.97m33

24、6.27m351.22m363.20m3以總體積為34m3的罐為例見下表:液面身度1.0m1.5m2.0m2.5m加青體積12.2m320.6m328.5m333.6m3用探桿量由每個(gè)儲(chǔ)油罐的凈空，算由液面高度通過(guò)上表對(duì)比由瀝青量，如果液面高度不為上表各數(shù)，根據(jù)區(qū)間進(jìn)行線性插入計(jì)算由當(dāng)日的瀝青庫(kù)存量和用量。最后與拌合站當(dāng)日用量和成品料生產(chǎn)數(shù)量及設(shè)計(jì)對(duì)比計(jì)算使用量的盈虧，由實(shí)驗(yàn)室確定混合料的合理用量。4、燃料：(1)油庫(kù)設(shè)立：應(yīng)設(shè)立在地勢(shì)較高并遠(yuǎn)離生活居住區(qū)的空曠場(chǎng)地內(nèi)，儲(chǔ)油罐應(yīng)埋放在半地下，油庫(kù)內(nèi)的加油用具均使用防爆用品如（防爆燈、防爆開關(guān)、防爆電動(dòng)加油泵），加油人員必須穿防靜電服進(jìn)行作業(yè)。（

25、2）柴油進(jìn)場(chǎng)隨車要有提貨出廠證明，要求機(jī)器打印，上面有提貨單位、車號(hào)、公升數(shù)量、當(dāng)天系數(shù)，過(guò)稱后必需有專人負(fù)責(zé)押運(yùn)，到場(chǎng)后由油料保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù)，在由押運(yùn)員負(fù)責(zé)回皮得出凈重開取票據(jù)，標(biāo)明油料的名稱、型號(hào)、毛皮凈重，凈重為實(shí)收數(shù)量，單價(jià)以當(dāng)日石油公司的柴油批發(fā)價(jià)為準(zhǔn)。票據(jù)附帶過(guò)稱小票。（3）柴油進(jìn)場(chǎng)后對(duì)油質(zhì)的初步判定，用一個(gè)無(wú)色透明小瓶取出油樣目測(cè)油色是否清澈有無(wú)雜質(zhì)、有無(wú)水珠沉淀、氣味是否刺鼻發(fā)臭從而初步判定油質(zhì)的優(yōu)劣程度。此取樣瓶要留存登記并雙方簽字確認(rèn)，防止油料使用時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題追究供油放責(zé)任。（4）油料出庫(kù)時(shí)，油料出庫(kù)加油員填寫油料出庫(kù)臺(tái)帳，設(shè)備加油結(jié)束，由機(jī)械手.工長(zhǎng).加油員三方在油料消

26、耗小票上簽字確認(rèn)加油數(shù)量后每五天經(jīng)主管經(jīng)理簽字后，交給統(tǒng)計(jì)人員。項(xiàng)目所有路段施工用油車輛應(yīng)油箱蓋加鎖，鑰匙由加油員掌管。發(fā)現(xiàn)油耗不正常時(shí)要及時(shí)匯報(bào)，及時(shí)盤點(diǎn)庫(kù)存。（5）要及時(shí)清除油庫(kù)內(nèi)外的雜草雜物，清理油漬防止有火情等安全隱患，并在油庫(kù)內(nèi)外設(shè)立明顯的防火標(biāo)志牌及防火用具以供提醒過(guò)往車輛和行人做到萬(wàn)無(wú)一失。（6）因汽油存儲(chǔ)比較危險(xiǎn)，建議采用在最近的加油站辦理加油卡，每車一卡專人負(fù)責(zé)，加油時(shí)必須有指定人員隨從并倆人在場(chǎng)以上時(shí)方可加油，加完油后要再卡上登記（登記如下經(jīng)手人、隨從人員、車牌號(hào)、公里數(shù)、加油日期、加油數(shù)量、加油金額）回來(lái)后交由統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行登記。5、砂石料的驗(yàn)收與保管（1）收料員首先應(yīng)先通過(guò)

27、表觀判斷料的質(zhì)量，確定料的質(zhì)量合格后方能檢尺稱重。如不能完全判斷，需及時(shí)告知試驗(yàn)室人員，幫助進(jìn)一步確定，然后取樣試驗(yàn)，頻率一定要按要求。（2）砂石料應(yīng)采用過(guò)稱的方式進(jìn)行計(jì)量，系數(shù)不能小于實(shí)驗(yàn)室的實(shí)測(cè)系數(shù)，地秤確保不虧方。（3）檢尺量箱一定要二人以上，同時(shí)要核對(duì)原始車箱登記尺寸，注意車箱是否有加高，箱內(nèi)是否有焊加熱箱底的角鐵和調(diào)換車牌現(xiàn)象等。收料現(xiàn)場(chǎng)要有監(jiān)控設(shè)備。（4）砂石料進(jìn)場(chǎng)時(shí)存放地點(diǎn)要場(chǎng)地平整堅(jiān)實(shí)，不同規(guī)格要用分料墻分隔堆放（分料墻采用磚墻或石墻）避免混料。堆放整齊碼成梯形，注意形象。對(duì)于黑色路面石料，特別是規(guī)格偏細(xì)的石料，如機(jī)制砂、石屑、0.51碎石必須苫蓋，如遭雨淋會(huì)造成燃油浪廢。出庫(kù)

28、時(shí)按照實(shí)際用量結(jié)合配合比進(jìn)行計(jì)算。6、鋼筋鋼筋一定要使用大型鋼廠產(chǎn)品，每一捆鋼材都有標(biāo)牌，上面有型號(hào)、規(guī)格、重量、爐號(hào)和出廠材質(zhì)單。鋼筋驗(yàn)收一般同規(guī)格同型號(hào)的按照理論性驗(yàn)收方式（直徑*直徑*長(zhǎng)度*0.617為每根重量）、長(zhǎng)短不等的鋼筋采用過(guò)稱的方式進(jìn)行驗(yàn)收，由保管員進(jìn)行清點(diǎn)合算重量，存放地點(diǎn)選擇排水通暢，場(chǎng)地堅(jiān)實(shí)的地方，用枕木進(jìn)行鋪底，如無(wú)枕木20公分以上粗細(xì)的圓木或木方都可。鋼筋要分規(guī)格型號(hào)堆放，摞放時(shí)要一橫一豎中間留縫，最后用苫布苫好，以防止雨淋生銹。發(fā)放時(shí)參照工程部提供的使用量做參考再按照領(lǐng)取人需求量的80%進(jìn)行發(fā)放。六、材料的出庫(kù)（一）、材料領(lǐng)用須由使用部門開具領(lǐng)料單，領(lǐng)料單必須寫明所

29、用分項(xiàng)工程及用量，需工程部門簽字。領(lǐng)料單每一個(gè)欄目都必須填寫清楚，不能缺項(xiàng)，簽字齊全后方可發(fā)料。（二）、對(duì)超額領(lǐng)料應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)并注明超用原因，已領(lǐng)未用的材料，應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。（三）、供應(yīng)統(tǒng)計(jì)應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提交材料消耗單據(jù)，以便財(cái)務(wù)部門及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行材料消耗核算，確保實(shí)際開支與帳面成本同步，并與計(jì)劃成本對(duì)比，及時(shí)分析材料成本差異，尋找差距。七、票據(jù)的管理（一）票據(jù)使用：主要材料運(yùn)輸必須使用公司統(tǒng)一印制的帶編號(hào)的運(yùn)料單。材料入庫(kù)使用入庫(kù)驗(yàn)收單，領(lǐng)用使用領(lǐng)料單，結(jié)算使用結(jié)算單。材料運(yùn)輸、驗(yàn)收票據(jù)等憑單一經(jīng)填寫，不得涂改，否則作廢。所有票據(jù)要統(tǒng)一管理，專人負(fù)責(zé)，誰(shuí)領(lǐng)用，誰(shuí)要把存根負(fù)責(zé)送

30、回再使用。（二）票據(jù)傳遞：材料員收發(fā)料時(shí)，一車料開一張票據(jù)，不得多車料開一張票據(jù)。填寫票據(jù)要字跡清楚，內(nèi)容填寫齊全。材料員當(dāng)晚將運(yùn)料單存根、收料憑證返到材料統(tǒng)計(jì)，材料統(tǒng)計(jì)對(duì)票據(jù)進(jìn)行復(fù)核，并填寫入庫(kù)驗(yàn)收單，同時(shí)登記統(tǒng)記臺(tái)帳和材料明細(xì)帳，收料憑證附在入庫(kù)驗(yàn)收單后由材料統(tǒng)計(jì)裝訂成冊(cè)，入庫(kù)驗(yàn)收單財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)，暫估入帳。（三）票據(jù)結(jié)算：執(zhí)行五日結(jié)算制度，材料承運(yùn)方和供方憑運(yùn)料單結(jié)算，統(tǒng)計(jì)員將運(yùn)料單與存根核對(duì)無(wú)誤后填寫材料（運(yùn)費(fèi)）結(jié)算單。結(jié)算料底時(shí)，在票據(jù)上標(biāo)上“結(jié)算料底”字樣，并在運(yùn)料單上加蓋“已結(jié)算”章，運(yùn)料單附于結(jié)算單后由財(cái)務(wù)入帳保管。結(jié)算單統(tǒng)計(jì)聯(lián)由財(cái)務(wù)簽字后,供應(yīng)統(tǒng)計(jì)裝訂保管并記錄相應(yīng)賬簿。八、賬

31、簿管理對(duì)材料賬簿（明細(xì)賬、臺(tái)賬）的管理如下：（一）建立賬簿，驗(yàn)收入賬。材料經(jīng)過(guò)采購(gòu)、到場(chǎng)、檢驗(yàn)合格后必須驗(yàn)收入賬，不得以任何理由拖延。發(fā)票未到，應(yīng)辦理預(yù)驗(yàn)收手續(xù)，進(jìn)行登賬。進(jìn)、由庫(kù)材料必須履行正規(guī)手續(xù)，各種材料做到有賬可查和有據(jù)可憑。（二）賬簿采用電子記賬的形式，要保留相應(yīng)的原始憑證。需要建立的賬簿有：主要材料明細(xì)賬，材料結(jié)算明細(xì)賬，運(yùn)費(fèi)結(jié)算明細(xì)賬。（三）主材及燃料入庫(kù)結(jié)算和消耗賬要每五日入賬后備份核查。（四）原始資料的存檔。項(xiàng)目竣工后，必須將項(xiàng)目保存的所有物資原始資料（各種單據(jù)、賬簿、采購(gòu)合同等）全部清理裝箱并妥善保管。九、基礎(chǔ)工作及報(bào)表（一）材料統(tǒng)計(jì)根據(jù)每日發(fā)生的各種單據(jù)包括入庫(kù)驗(yàn)收單、領(lǐng)

32、料單、運(yùn)發(fā)料單、材料消耗單、物資調(diào)撥單、油料消耗單、材料結(jié)算單等，每日及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)、出庫(kù)和結(jié)算，填寫主要材料明細(xì)賬、油料明細(xì)賬、材料結(jié)算明細(xì)賬等，每五日與財(cái)務(wù)對(duì)賬，對(duì)賬后將主要材料明細(xì)賬、油料明細(xì)賬、材料結(jié)算明細(xì)賬上報(bào)設(shè)備物資部。（二）每月二十日與財(cái)務(wù)對(duì)帳，每月二十五日?qǐng)?bào)送本月材料消耗月報(bào)表、下月材料需要計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。報(bào)表要求真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確。（三）冬季備料執(zhí)行備料進(jìn)度日?qǐng)?bào)表和五日成本報(bào)表。第五章周轉(zhuǎn)材料和低值易耗品現(xiàn)場(chǎng)管理一、周轉(zhuǎn)材料是指在施工生產(chǎn)中多次周轉(zhuǎn)使用并基本保持原有實(shí)物形態(tài)并逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值的非一次性消耗工具性材料，包括路用、橋用鋼模板，彩鋼板房，油罐、水罐，電纜線等（一）需用計(jì)劃

33、應(yīng)寫明名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、使用起止時(shí)間等內(nèi)容，報(bào)設(shè)備物資部審核，統(tǒng)一平衡后，公司能調(diào)配的辦理物資調(diào)撥手續(xù)，不能調(diào)配的經(jīng)審批后授權(quán)項(xiàng)目采購(gòu)。建立周轉(zhuǎn)材料電子明細(xì)帳，帳目應(yīng)保持完整。帳面原值始終不變，無(wú)論有無(wú)凈值，不得隨意注銷帳目。（二）所用周轉(zhuǎn)材料，應(yīng)按公司規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn)計(jì)入工程成本。攤銷比例第一年攤銷其原值的50，并由在庫(kù)帳轉(zhuǎn)入在用帳，第二年攤銷其原值的30；第三年攤銷原值的15，待報(bào)廢時(shí)攤銷原值的5，并處理賬目，攤銷、出庫(kù)時(shí)一律使用領(lǐng)料單。（三）周轉(zhuǎn)材料在運(yùn)輸、安裝、拆卸過(guò)程中必須做到文明操作，防止損壞，不得任意改制，不準(zhǔn)作其他用途。完成使用任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)拆除回收，認(rèn)真驗(yàn)收、入庫(kù)、立帳，

34、妥善保管，分別堆放整齊，不得亂丟亂放。如彩鋼板房的拆卸、安裝應(yīng)由熟練的工人完成，由專人負(fù)責(zé)，板上做標(biāo)記，用鉆頭破除拉鉚釘，保證重復(fù)利用，再建時(shí)盡量不要私改原設(shè)計(jì)。（四）周轉(zhuǎn)材料內(nèi)部調(diào)配，需設(shè)備物資部同意，調(diào)出單位按攤銷定額、已攤銷完的帳面實(shí)際余額，填寫物資調(diào)撥單，應(yīng)標(biāo)明原值和凈值，轉(zhuǎn)給調(diào)入單位。（五）周轉(zhuǎn)材料清查：使用單位每月要對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行清查，每年設(shè)備物資部對(duì)實(shí)物進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn)。賬外物資視同賬內(nèi)物資同等管理有償使用。二、低值易耗品是指價(jià)格在2000元以下、使用期限較短，單位價(jià)值較低，容易損壞，不能作為固定資產(chǎn)核算的各種用具及物品。（一）低值易耗品的分類1 、小型機(jī)具類包括各種生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用儀器

35、儀表；各種不同用途的小型機(jī)電設(shè)備；各種不同量度的計(jì)量工具；特殊工種專配勞保。2 、管理用具類包括各種辦公設(shè)備，包括桌、椅、卷柜等；通訊、音像設(shè)備、家電設(shè)備。3、總務(wù)備品、食堂炊具及輔助設(shè)施。4、檢實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備。（二）低值易耗品按工程需要購(gòu)買，按規(guī)定入帳。（三）供應(yīng)負(fù)責(zé)管理，進(jìn)行分類，統(tǒng)一編號(hào)，并設(shè)保管帳誰(shuí)使用誰(shuí)簽字。（四）低值易耗品的核算1、所有的低值易耗品，均按實(shí)際成本入帳。原值一經(jīng)確定，不能隨意改變。需要報(bào)廢時(shí)，批準(zhǔn)后按規(guī)定程序注銷。2、低值易耗品攤銷辦法：價(jià)值在200元以內(nèi)（含200元）的由庫(kù)時(shí)一次性攤銷；價(jià)值在200以上的由庫(kù)時(shí)攤銷其原值的50%,并由在庫(kù)帳轉(zhuǎn)入在用帳，第二年攤銷其原值

36、的30%;第三年攤銷原值的15%,待報(bào)廢時(shí)攤銷原值的5%,并處理賬目，攤銷，由庫(kù)時(shí)一律使用領(lǐng)料單。（五）低值易耗品已沒(méi)有使用價(jià)值或無(wú)修復(fù)價(jià)值報(bào)廢時(shí)，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。低值易耗品報(bào)廢后，財(cái)務(wù)、供應(yīng)要及時(shí)處理帳目。發(fā)生責(zé)任損壞（遺失）也應(yīng)按上述程序申報(bào)，按其損壞程度和責(zé)任大小進(jìn)行罰處。（六）執(zhí)行領(lǐng)用登記制度，做到使用和回收有追蹤，實(shí)行誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)保管，責(zé)任明確，表格如下。物資使用保管交接臺(tái)帳項(xiàng)目日期:品名規(guī)格型號(hào)單位使用目的數(shù)量領(lǐng)用日期領(lǐng)用人歸還日期歸還人未歸還原因備注第六章電子辦公設(shè)備管理一、電子辦公設(shè)備的購(gòu)置（一）電子辦公設(shè)備由設(shè)備物資部統(tǒng)一管理。設(shè)備物資部負(fù)責(zé)電子辦公設(shè)備的調(diào)配、購(gòu)置及驗(yàn)收，做好

37、財(cái)務(wù)入帳手續(xù)。（二）新購(gòu)置電子辦公設(shè)備必須向設(shè)備物資部提由申請(qǐng)，設(shè)備物資部對(duì)現(xiàn)有電子設(shè)備進(jìn)行調(diào)配，不足部分經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由設(shè)備物資部以經(jīng)濟(jì)實(shí)用為原則，向信譽(yù)好、有保修能力的廠商購(gòu)置或授權(quán)申請(qǐng)單位購(gòu)置。（三）購(gòu)置單位持有設(shè)備發(fā)票，標(biāo)明廠家型號(hào)，由設(shè)備物資部做好固定資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)。二、電子辦公設(shè)備的保管、使用及維護(hù)（一）各單位電子辦公設(shè)備須有專人管理，對(duì)電子辦公設(shè)備的名稱、型號(hào)、主要參數(shù)、單價(jià)、購(gòu)置日期及維修記錄、報(bào)廢等情況建立臺(tái)帳。（二）各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用電子辦公設(shè)備，實(shí)行電子設(shè)備管理責(zé)任制，將具體電子設(shè)備落實(shí)到崗位人員身上，負(fù)責(zé)電子設(shè)備的維修、保養(yǎng)以及日常使用，嚴(yán)禁人為損毀。（三

38、）對(duì)電子辦公設(shè)備進(jìn)行分類，統(tǒng)一編號(hào)，明確標(biāo)識(shí)。三、電子辦公設(shè)備的折舊按股份公司規(guī)定折舊年限定為5年。四、電子辦公設(shè)備的報(bào)廢對(duì)無(wú)使用價(jià)值和超過(guò)使用年限的電子辦公設(shè)備，可依據(jù)固定資產(chǎn)報(bào)廢程序予以報(bào)廢，由設(shè)備物資部對(duì)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行處置，所得資金上交財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)部做好帳務(wù)處理。第七章檢實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理一、質(zhì)檢工程部是對(duì)公司的檢、試驗(yàn)儀器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理的部門。二、各項(xiàng)目部在開工前應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)中所需配置的檢、試驗(yàn)儀器設(shè)備，應(yīng)填寫監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備需求計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目總工審批后，上報(bào)質(zhì)檢工程部審批.三、質(zhì)檢工程部核實(shí)確認(rèn)后，根據(jù)公司施工總體安排進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配，編制監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備調(diào)配計(jì)劃，如現(xiàn)有設(shè)備不足，應(yīng)編制

39、監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。報(bào)公司的總工程師審批，質(zhì)檢工程部負(fù)責(zé)采購(gòu)，特殊情況下委托項(xiàng)目部采購(gòu)。四、對(duì)價(jià)值沒(méi)達(dá)到固定資產(chǎn)（2000元）的可授權(quán)項(xiàng)目部自行采購(gòu)或到指定商店采購(gòu)，項(xiàng)目部填寫監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃項(xiàng)目總工審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可采購(gòu)，5對(duì)新采購(gòu)的設(shè)備，應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，保存好隨箱全部文件資料，建立臺(tái)賬。五、根據(jù)國(guó)家有關(guān)計(jì)量法規(guī)和顧客要求，對(duì)強(qiáng)制檢定的儀器設(shè)備在使用前送到當(dāng)?shù)丶夹g(shù)監(jiān)督局檢定機(jī)構(gòu)檢定。非強(qiáng)制檢定的儀器設(shè)備，項(xiàng)目部編制相應(yīng)的自檢規(guī)程，報(bào)質(zhì)檢工程部審批后實(shí)施，檢校周期為一年。并保存檢定記錄。六、對(duì)所使用的儀器設(shè)備應(yīng)建立臺(tái)賬，并對(duì)每臺(tái)儀器應(yīng)注明標(biāo)識(shí)，儀器的名稱、型號(hào)、編號(hào)、購(gòu)置日期、檢定日期、合格等。七、在儀器設(shè)備使用過(guò)程中，操作人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)使用說(shuō)明書和保管事項(xiàng)，掌握操作規(guī)程，并做好日常保養(yǎng)和維護(hù)，確保儀器設(shè)備性能的穩(wěn)定和檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性。八、對(duì)暫不使用的儀器設(shè)備，項(xiàng)目部應(yīng)做由封存標(biāo)識(shí)。對(duì)檢定不合格的、無(wú)法修復(fù)使用的以及現(xiàn)行新標(biāo)準(zhǔn)不符合要求的應(yīng)提由報(bào)廢申請(qǐng)，對(duì)價(jià)值達(dá)到固定資產(chǎn)的由質(zhì)檢工程部提由報(bào)廢申請(qǐng)，由公司總工程師審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)：對(duì)價(jià)