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文檔簡介

1、 昆侖銀行大慶支行昆侖銀行大慶支行 員工職業(yè)禮儀培訓(xùn) 大慶微笑禮儀培訓(xùn)學(xué)校 徐柏楊課程目的課程目的 通過本課程的學(xué)習(xí),讓大家認(rèn)識(shí)到禮儀的通過本課程的學(xué)習(xí),讓大家認(rèn)識(shí)到禮儀的重要性;了解工作禮儀的基本常識(shí),通過練習(xí)重要性;了解工作禮儀的基本常識(shí),通過練習(xí)掌握并能運(yùn)用常用工作禮儀。掌握并能運(yùn)用常用工作禮儀。課程內(nèi)容課程內(nèi)容Content 儀容、儀表禮儀儀容、儀表禮儀 儀態(tài)、舉止禮儀儀態(tài)、舉止禮儀 服務(wù)、溝通禮儀服務(wù)、溝通禮儀關(guān)于禮儀關(guān)于禮儀 禮儀是在日常生活以及人際交往禮儀是在日常生活以及人際交往中,以一定的、約定俗成的程序、方中,以一定的、約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律己、敬人的語言及行為式來表

2、現(xiàn)的律己、敬人的語言及行為規(guī)范。規(guī)范。 商務(wù)禮儀是禮儀的一支分支,通常是指禮儀在商務(wù)行業(yè)之內(nèi)的具體運(yùn)用,主要是泛指商業(yè)人員在自己的崗位上應(yīng)當(dāng)遵守的通用的行為規(guī)范。儀容、儀表禮儀儀容、儀表禮儀女女士士儀儀容容規(guī)規(guī)范范耳環(huán)?耳環(huán)?發(fā)型?發(fā)型?妝容?妝容?指甲?指甲?口袋?口袋?裙子?裙子?鞋子?鞋子?絲襪?絲襪?上衣?上衣?男男士士儀儀容容規(guī)規(guī)范范褲邊?褲邊?口袋?口袋?領(lǐng)子?領(lǐng)子?皮鞋?皮鞋?口氣?口氣?領(lǐng)帶?領(lǐng)帶?頭發(fā)?頭發(fā)?扣子?扣子?臉?臉?站姿儀態(tài)、舉止禮儀儀態(tài)、舉止禮儀 抬頭,目視前方,挺胸直腰,肩平,雙臂自然下垂,收腹,雙腿并攏直立,腳尖分呈字型,身體重心放到兩腳中間。也可兩腳分開,

3、比肩略窄,雙手合起,放在腹前或背后站姿站姿坐姿離 坐離開座位時(shí),身旁如有人在座,須以語言或動(dòng)作離開座位時(shí),身旁如有人在座,須以語言或動(dòng)作向其示意,方可站起。向其示意,方可站起。地位低于對(duì)方時(shí),應(yīng)稍后離開,雙方身份相似時(shí),地位低于對(duì)方時(shí),應(yīng)稍后離開,雙方身份相似時(shí),才可同時(shí)起身離座。才可同時(shí)起身離座。起身離座時(shí),最好動(dòng)作輕緩,無聲無息。起身離座時(shí),最好動(dòng)作輕緩,無聲無息。離開座椅時(shí),先要采用離開座椅時(shí),先要采用“基本的站姿基本的站姿”,站定后,站定后,方可離開。方可離開。從坐椅左側(cè)離開。從坐椅左側(cè)離開。蹲姿適用情況適用情況整理工作環(huán)境;整理工作環(huán)境;給予客人幫助;給予客人幫助;提供必要服務(wù);提供

4、必要服務(wù);撿拾地面物品;撿拾地面物品; 自我整理裝扮。自我整理裝扮。動(dòng)作要領(lǐng)動(dòng)作要領(lǐng)一腳在前,一腳在后,兩腿向一腳在前,一腳在后,兩腿向下下 蹲,前腳全著地,蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面小腿基本垂直于地面,后腿后腿跟提起,腳掌著地,臀部跟提起,腳掌著地,臀部向下。向下。注意事項(xiàng):不要突然下蹲;不要突然下蹲;不要距人過近;不要距人過近;不要方位失當(dāng);不要方位失當(dāng);不要毫無遮掩;不要毫無遮掩; 不要蹲著休息。不要蹲著休息。練習(xí)拾鑰匙練習(xí)拾鑰匙行姿動(dòng)作要領(lǐng) 要求注意穩(wěn)重與干煉要求注意穩(wěn)重與干煉。頭部抬起,目光平視,雙臂自然下垂,手掌心向內(nèi),并以身體為中心前后擺動(dòng)。伸直膝蓋,尤其是前足著地和后足

5、離地時(shí),膝部不能彎曲。男士步幅以一腳半距離為宜,女士步幅以一腳距離為宜。抬腳時(shí),腳尖應(yīng)正對(duì)前方,不能偏斜。沿直線行走,即兩腳內(nèi)側(cè)應(yīng)落在一條直線上。雙臂以身為軸前后擺動(dòng)幅度3035度。注意:有急事不要跑可小步快走手式遞接物品動(dòng)作要領(lǐng)動(dòng)作要領(lǐng)雙手為宜,不方便雙手為宜,不方便雙手并用時(shí),也要雙手并用時(shí),也要采用右手,以左手采用右手,以左手通常視為無禮;通常視為無禮;將有文字的物品遞將有文字的物品遞交他人時(shí),須使之交他人時(shí),須使之正面面對(duì)對(duì)方;正面面對(duì)對(duì)方;將帶尖、帶刃或其將帶尖、帶刃或其它易于傷人的物品它易于傷人的物品遞于他人時(shí),切勿遞于他人時(shí),切勿以尖、刃直指對(duì)方。以尖、刃直指對(duì)方。儀態(tài)禮儀儀態(tài)禮

6、儀微笑的魅力迷人的笑容來自迷人的笑容來自刻苦的訓(xùn)練喲!刻苦的訓(xùn)練喲! 先要放松自己的面部肌肉,然后使自己的嘴角兩端平均地,微微向上翹起,讓嘴唇略呈弧形。 微笑時(shí),應(yīng)當(dāng)目光柔和發(fā)亮,雙眼略為睜大;眉頭自然舒展,眉毛微微向上揚(yáng)起。服務(wù)、溝通禮儀服務(wù)、溝通禮儀三到三到: :眼到,耳到,意到眼到,耳到,意到四聲四聲: :來有迎聲、問有答聲、走有送聲、關(guān)鍵時(shí)刻有提醒聲來有迎聲、問有答聲、走有送聲、關(guān)鍵時(shí)刻有提醒聲五語五語: :問候語問候語您好您好 請(qǐng)求語請(qǐng)求語請(qǐng)請(qǐng) 感謝語感謝語謝謝謝謝 抱歉語抱歉語對(duì)不起對(duì)不起 道別語道別語 再見再見序號(hào)序號(hào) 具體場(chǎng)景具體場(chǎng)景 文文 明明 用用 語語 1 當(dāng)客戶進(jìn)來的時(shí)

7、候當(dāng)客戶進(jìn)來的時(shí)候 您好,(微笑點(diǎn)頭致意,請(qǐng)問您需要辦什么業(yè)務(wù)?)您好,(微笑點(diǎn)頭致意,請(qǐng)問您需要辦什么業(yè)務(wù)?) 請(qǐng)這邊走請(qǐng)這邊走2當(dāng)客戶走到柜臺(tái)前時(shí)當(dāng)客戶走到柜臺(tái)前時(shí)您好,請(qǐng)問您辦理什么業(yè)務(wù)?您好,請(qǐng)問您辦理什么業(yè)務(wù)?3業(yè)務(wù)辦理中業(yè)務(wù)辦理中請(qǐng)您出示有效證件,好嗎?請(qǐng)您出示有效證件,好嗎?請(qǐng)問您的電話號(hào)碼?請(qǐng)問您的電話號(hào)碼?請(qǐng)您交請(qǐng)您交* * * *元費(fèi)用。元費(fèi)用。請(qǐng)您填寫請(qǐng)您填寫* * * *業(yè)務(wù)單。業(yè)務(wù)單。4 當(dāng)客戶填寫錯(cuò)誤的時(shí)候當(dāng)客戶填寫錯(cuò)誤的時(shí)候您填寫的您填寫的* * * *有誤,請(qǐng)?jiān)偬钜幌潞脝??有誤,請(qǐng)?jiān)偬钜幌潞脝幔?詢問客戶的時(shí)候詢問客戶的時(shí)候 請(qǐng)問您請(qǐng)問您? 6需要客戶等待的時(shí)候

8、需要客戶等待的時(shí)候 對(duì)不起,請(qǐng)您稍候,對(duì)不起,請(qǐng)您稍候,; 對(duì)不起,請(qǐng)您稍候,我馬上為您服務(wù)。對(duì)不起,請(qǐng)您稍候,我馬上為您服務(wù)。 7客戶等待之后客戶等待之后 對(duì)不起,讓您久等了。對(duì)不起,讓您久等了。 8提醒客戶時(shí)可以說提醒客戶時(shí)可以說請(qǐng)您核對(duì)后簽名請(qǐng)您核對(duì)后簽名請(qǐng)收好您的請(qǐng)收好您的* * * *單據(jù)單據(jù)”請(qǐng)您拿好請(qǐng)您拿好”9當(dāng)客戶排隊(duì)人數(shù)較多時(shí)當(dāng)客戶排隊(duì)人數(shù)較多時(shí)請(qǐng)稍等,我會(huì)馬上為您辦理請(qǐng)稍等,我會(huì)馬上為您辦理10需要客戶配合的時(shí)候需要客戶配合的時(shí)候 請(qǐng)您請(qǐng)您 序序號(hào)號(hào) 具體場(chǎng)景具體場(chǎng)景 文文 明明 用用 語語 11 給客戶造成不便的時(shí)給客戶造成不便的時(shí)候候 對(duì)不起,由于我們的原因給您造成不便

9、,實(shí)在抱歉,我們會(huì)盡對(duì)不起,由于我們的原因給您造成不便,實(shí)在抱歉,我們會(huì)盡快解決??旖鉀Q。 12需要客戶讓開的時(shí)候需要客戶讓開的時(shí)候 對(duì)不起,打擾您了,謝謝。對(duì)不起,打擾您了,謝謝。 13需要打斷客戶說話的需要打斷客戶說話的時(shí)候時(shí)候 對(duì)不起,打擾您一下。對(duì)不起,打擾您一下。 14 遇到客戶投訴的時(shí)候遇到客戶投訴的時(shí)候 對(duì)不起,請(qǐng)您多包涵,我們馬上處理,讓您滿意。對(duì)不起,請(qǐng)您多包涵,我們馬上處理,讓您滿意。 15客戶有意見的時(shí)候客戶有意見的時(shí)候 對(duì)不起,給您添麻煩了,我們會(huì)盡快解決。對(duì)不起,給您添麻煩了,我們會(huì)盡快解決。 16 客戶有建議的時(shí)候客戶有建議的時(shí)候 謝謝您的指教,我會(huì)盡快向上級(jí)匯報(bào)的

10、。謝謝您的指教,我會(huì)盡快向上級(jí)匯報(bào)的。 17向客戶道歉的時(shí)候向客戶道歉的時(shí)候 對(duì)不起,實(shí)在抱歉,真是太失禮了真是過意不去。對(duì)不起,實(shí)在抱歉,真是太失禮了真是過意不去。 18 當(dāng)客戶表示感謝的時(shí)當(dāng)客戶表示感謝的時(shí)候候 您不必客氣,這是我們應(yīng)該做的,有不周之處請(qǐng)多包涵。您不必客氣,這是我們應(yīng)該做的,有不周之處請(qǐng)多包涵。 19客戶對(duì)服務(wù)滿意的時(shí)客戶對(duì)服務(wù)滿意的時(shí)候候 不要客氣,照顧不周的地方,請(qǐng)您多包涵不要客氣,照顧不周的地方,請(qǐng)您多包涵 20 客戶交款的時(shí)候客戶交款的時(shí)候 先生,您好,請(qǐng)您稍候。(唱收唱付,熟練流暢)這是您先生,您好,請(qǐng)您稍候。(唱收唱付,熟練流暢)這是您的的(同時(shí)雙手遞送),(同

11、時(shí)雙手遞送), 請(qǐng)您收好,謝謝。請(qǐng)您收好,謝謝。 21客戶辦理完業(yè)務(wù)即將客戶辦理完業(yè)務(wù)即將離開的時(shí)候離開的時(shí)候請(qǐng)您慢走,再見!請(qǐng)您慢走,再見!服務(wù)異議的處理 (1 1)彼此尊重、換位思考)彼此尊重、換位思考q異議情況處理原則異議情況處理原則(2 2)職權(quán)之內(nèi))職權(quán)之內(nèi)(3 3)職權(quán)之外)職權(quán)之外q用戶永遠(yuǎn)是對(duì)的用戶永遠(yuǎn)是對(duì)的q決不爭辯決不爭辯q善于示弱善于示弱q學(xué)會(huì)傾聽學(xué)會(huì)傾聽傾聽的技巧傾聽的技巧q感謝異議感謝異議q隔離原則隔離原則q道歉道歉 聽的技巧聽的技巧很多意見的發(fā)生,都是因?yàn)椴簧苾A聽所致。我們生來就是兩只耳朵、一張嘴。這就要求我們應(yīng)該多聽少說。傾聽的時(shí)候要表現(xiàn)出積極的態(tài)度,在顧客開始說

12、話時(shí)要注視著顧客,同時(shí)配合上微笑,身體微微前傾,表明對(duì)他的話很感興趣,愿意聽他說話。傾聽要有耐心,不要打斷顧客的話題。傾聽的時(shí)候頭部可以微側(cè),并在顧客說話中給予適當(dāng)?shù)狞c(diǎn)頭和應(yīng)聲,以表明你在聽他說話,在關(guān)心他說的內(nèi)容。傾聽的時(shí)候,不要在一開始就假設(shè)明白問題。永遠(yuǎn)不要假設(shè)知道顧客要說什么,因?yàn)檫@樣的話,會(huì)以為已經(jīng)知道顧客的需要,就不會(huì)去認(rèn)真地聽了。傾聽的時(shí)候,要經(jīng)常把客戶的意見用自己的話進(jìn)行表述并反饋,以便及時(shí)確認(rèn),避免理解失誤。關(guān)于投訴關(guān)于投訴 每一起儲(chǔ)戶投訴就象一支小小的煙頭,如果處理不當(dāng)就有可能引發(fā)一場(chǎng)森林大火。對(duì)于象“昆侖銀行”這樣的有一定知名度的金融機(jī)構(gòu)來說,可謂是最常見的“危機(jī)事件”了

13、。主主 要要 內(nèi)內(nèi) 容容 關(guān)于投訴 投訴處理的意義投訴處理的主要內(nèi)容 投訴處理的技巧 典型案例分析投投 訴訴 的的 實(shí)實(shí) 質(zhì)質(zhì)表象:即儲(chǔ)戶對(duì)金融服務(wù)的不滿與責(zé)難 抱怨抱怨本質(zhì):儲(chǔ)戶對(duì)銀行信賴度與期待度的不滿 也就是銀行弱點(diǎn)所在投訴產(chǎn)生的因素投訴產(chǎn)生的因素* 服務(wù)品質(zhì)不良* 服務(wù)方式不正確* 使用不習(xí)慣的(新)金融服務(wù)投訴處理的意義投訴處理的意義 恢復(fù)儲(chǔ)戶對(duì)銀行和當(dāng)事人的信賴感 避免引起更大的糾紛和惡性事件 收集信息 (投訴)滿意儲(chǔ)戶將是最好的中介 (滿意儲(chǔ)戶會(huì)將滿意告訴另外的2-5人) (投訴)不滿意儲(chǔ)戶是銀行的災(zāi)難 (不滿儲(chǔ)戶會(huì)將不滿告訴另外的25人)投訴處理的意義投訴處理的意義 任何投訴處

14、理人都應(yīng)該有非常強(qiáng)的服務(wù)意識(shí):我們應(yīng)該盡全力挽留我們應(yīng)該盡全力挽留 所有接觸過的儲(chǔ)戶!所有接觸過的儲(chǔ)戶!投訴處理的價(jià)值投訴處理的價(jià)值儲(chǔ)戶對(duì)知名銀行的態(tài)度儲(chǔ)戶對(duì)知名銀行的態(tài)度儲(chǔ)戶對(duì)知名銀行 抱有極大的期望,他所期待的是一流的品質(zhì),一流的服務(wù)。所以,一旦發(fā)現(xiàn)醫(yī)療品質(zhì)有問題,難免有失望而生氣。知名銀行都很在意儲(chǔ)戶的感受。大銀行都怕在媒體上的負(fù)面報(bào)道,所以舍得花費(fèi)費(fèi)用用息事寧人。投訴儲(chǔ)戶的類型投訴儲(chǔ)戶的類型質(zhì)量監(jiān)督型:告訴你什么糟糕質(zhì)量監(jiān)督型:告訴你什么糟糕必須改進(jìn)金融機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量必須改進(jìn)金融機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量理智型:理智型:希望他們的問題得到答復(fù)希望他們的問題得到答復(fù)談判型:談判型:想要求賠償想要求賠償受

15、害型:受害型:需要同情尊重需要同情尊重忠實(shí)擁戴型:希望傳播他們的滿意忠實(shí)擁戴型:希望傳播他們的滿意 很樂意加入擁戴者俱樂部很樂意加入擁戴者俱樂部處理儲(chǔ)戶投訴的立場(chǎng)處理儲(chǔ)戶投訴的立場(chǎng)處理投訴指導(dǎo)思想處理投訴指導(dǎo)思想1. 儲(chǔ)戶是朋友2. 真誠守信3. 不可激化矛盾4. 相關(guān)法律法規(guī)和銀行規(guī)定5. 不可輕易以現(xiàn)金形式解決沖突(1)聆聽并認(rèn)真記錄;(2)表示感謝;(3)表示歉意;(4)幫投訴人分析出問題的可能性;(5)征求投訴人解決意見;(6)告訴對(duì)方銀行解決問題的原則及方案;(7)留下我們的服務(wù)電話,并道別。處理投訴標(biāo)準(zhǔn)程序處理投訴標(biāo)準(zhǔn)程序投訴處理者的心理準(zhǔn)備投訴處理者的心理準(zhǔn)備 在得失問題上要深謀

16、遠(yuǎn)慮 以信為本,以誠動(dòng)人 時(shí)刻提醒自己:我代表銀行而不是個(gè)人 學(xué)會(huì)克制自己的情緒投投 訴訴 受受 理的理的 要要 點(diǎn)點(diǎn)受理投訴要點(diǎn):信息齊全、快速響應(yīng)1 1、人人受理投訴人人受理投訴 儲(chǔ)戶問題在哪里出現(xiàn)就在哪里解決儲(chǔ)戶問題在哪里出現(xiàn)就在哪里解決2 2、記錄投訴內(nèi)容記錄投訴內(nèi)容 明確儲(chǔ)戶投訴的問題和要求,安撫儲(chǔ)戶明確儲(chǔ)戶投訴的問題和要求,安撫儲(chǔ)戶3 3、找到處理人找到處理人 按照部門和崗位職責(zé)快速確定處理人(按照部門和崗位職責(zé)快速確定處理人(小時(shí)小時(shí))投投 訴訴 處處 理理 的的 要要 點(diǎn)點(diǎn)處理投訴要點(diǎn):快速解決問題 1 1、受理投訴不得向外推受理投訴不得向外推 建立負(fù)責(zé)任的形象建立負(fù)責(zé)任的形象

17、 2 2、主動(dòng)聯(lián)系儲(chǔ)戶主動(dòng)聯(lián)系儲(chǔ)戶 進(jìn)一步明確儲(chǔ)戶問題和要求,提出方案溝通。進(jìn)一步明確儲(chǔ)戶問題和要求,提出方案溝通。投投 訴訴 處處 理理 的的 要要 點(diǎn)點(diǎn) 3 3、不斷溝通,達(dá)成一致不斷溝通,達(dá)成一致 1 1、若儲(chǔ)戶要求符合銀行規(guī)定,按規(guī)定辦理。、若儲(chǔ)戶要求符合銀行規(guī)定,按規(guī)定辦理。 2 2、若不符合規(guī)定,耐心引導(dǎo)儲(chǔ)戶,尋求其他解決辦法、若不符合規(guī)定,耐心引導(dǎo)儲(chǔ)戶,尋求其他解決辦法 屬于我們做得不到位的屬于我們做得不到位的: 應(yīng)坦誠道歉,并及時(shí)作好補(bǔ)救工作;應(yīng)坦誠道歉,并及時(shí)作好補(bǔ)救工作; 屬于雙方互有責(zé)任的屬于雙方互有責(zé)任的: 先解決自身不足,并請(qǐng)對(duì)方配合解決問題;先解決自身不足,并請(qǐng)對(duì)方

18、配合解決問題; 屬于對(duì)方理解有誤的屬于對(duì)方理解有誤的: 力爭以對(duì)方能接受方式指出,幫助對(duì)方看問力爭以對(duì)方能接受方式指出,幫助對(duì)方看問 題實(shí)質(zhì)。題實(shí)質(zhì)。投投 訴訴 處處 理理 的的 要要 點(diǎn)點(diǎn)4、 優(yōu)先于正常工作 急要事第一5、 限時(shí)結(jié)案,及時(shí)上報(bào) 避免升級(jí),上級(jí)是資源。如何平息儲(chǔ)戶的不滿站在儲(chǔ)戶的立場(chǎng)站在儲(chǔ)戶的立場(chǎng) 換位思維換位思維盡管儲(chǔ)戶似乎對(duì)你發(fā)火,一定記住,盡管儲(chǔ)戶似乎對(duì)你發(fā)火,一定記住,你僅僅是他們暫時(shí)發(fā)泄的對(duì)象。你僅僅是他們暫時(shí)發(fā)泄的對(duì)象。同理心同理心(移情移情)作用:指受理者能對(duì)投作用:指受理者能對(duì)投訴儲(chǔ)戶的思想和感受有正確的了解訴儲(chǔ)戶的思想和感受有正確的了解,并并能深刻體會(huì)后者的

19、心理狀況能深刻體會(huì)后者的心理狀況 通過讓儲(chǔ)戶知道你明白他們?yōu)槭餐ㄟ^讓儲(chǔ)戶知道你明白他們?yōu)槭裁措y受,從而架起一座理解的橋梁么難受,從而架起一座理解的橋梁如何平息儲(chǔ)戶的不滿同理心用語是:同理心用語是:如何平息顧客的不滿同理意味著你總要說“很遺憾”,說對(duì)不起并不表示你或你銀行作錯(cuò)了什么,只表明對(duì)儲(chǔ)戶有這樣的不愉快經(jīng)歷而感到遺憾同理心與同情心的區(qū)別:同情是你過于認(rèn)同他人的處境同理是你明白他人的心情目的:敞開心靈,恢復(fù)理智,建立信任目的:敞開心靈,恢復(fù)理智,建立信任處理投訴實(shí)用技巧處理投訴實(shí)用技巧(一)態(tài)度誠懇和藹,回應(yīng)迅速,要讓顧客感覺到銀行對(duì)他(她)的重視。(二)保持信心與控制,愉快與正面的態(tài)度可以

20、幫助你扭轉(zhuǎn)可能的火爆場(chǎng)面,不要抱著防御性態(tài)度。(三)多聽少說,以靜制動(dòng)。(四)如果儲(chǔ)戶情緒非常激動(dòng),可以先行安撫,請(qǐng)儲(chǔ)戶留下電話號(hào)碼,待客戶心情稍微平靜后,再回電了解具體情況,進(jìn)行處理。處理投訴實(shí)用技巧處理投訴實(shí)用技巧(五)把正在爭吵的儲(chǔ)戶帶離群(如在現(xiàn)場(chǎng))。假如好象要出現(xiàn)爭吵的情勢(shì),試著將儲(chǔ)戶與人群分開。(六)對(duì)所發(fā)生事表示歉意。(七)不要推卸責(zé)任假如問題超出你的權(quán)限,則告訴儲(chǔ)戶你會(huì)將這件事提出報(bào)告,并給他/她答復(fù)。在說明銀行的政策時(shí),要委婉。(八)傳遞你的承諾無論你以打電話或當(dāng)面的方式去處理儲(chǔ)戶抱怨,要按時(shí)實(shí)踐任何承諾。投訴處理禁止法則投訴處理禁止法則 立刻與儲(chǔ)戶擺道理 急于得出結(jié)論 一味

21、的道歉 告訴儲(chǔ)戶:“這是常有的事” 言行不一,缺乏誠意 吹毛求疵,責(zé)難儲(chǔ)戶處理投訴禁語處理投訴禁語 這種問題連小孩子都會(huì) 絕對(duì)不可能發(fā)生這種事 你要去問別人,這不是我們的事 我不知道,不清楚處理投訴禁語處理投訴禁語幾種難于應(yīng)付的投訴儲(chǔ)戶幾種難于應(yīng)付的投訴儲(chǔ)戶以感情用事訴說者 濫用正義感者 固執(zhí)己見者 自我陶醉者 有備而來者 有社會(huì)背景,宣傳能力者感情用事者感情用事者以正義感表達(dá)者以正義感表達(dá)者固執(zhí)已見者固執(zhí)已見者有備而來者有備而來者有社會(huì)背景、宣傳能力者有社會(huì)背景、宣傳能力者舉例舉例“先生,您能不能冷靜一點(diǎn)!先生,您能不能冷靜一點(diǎn)!”“你不用對(duì)我吼你不用對(duì)我吼”“這是我們銀行的規(guī)定這是我們銀行

22、的規(guī)定”“我懂、我了解我懂、我了解”舉例舉例“這件事不是我接手的,跟我無關(guān)這件事不是我接手的,跟我無關(guān)”“我知,但負(fù)責(zé)人我知,但負(fù)責(zé)人(領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo))不在不在”讓我們來練習(xí)一句話讓我們來練習(xí)一句話我知道的,那件事我已經(jīng)聽儲(chǔ)我知道的,那件事我已經(jīng)聽儲(chǔ)戶服務(wù)中心的人說過了,我們戶服務(wù)中心的人說過了,我們會(huì)以最快的速度給您處理,請(qǐng)會(huì)以最快的速度給您處理,請(qǐng)您稍等一會(huì)。您稍等一會(huì)。讓我們?cè)賮砭毩?xí)一下讓我們?cè)賮砭毩?xí)一下造成您的困擾了,真是對(duì)不起。造成您的困擾了,真是對(duì)不起。對(duì)不起,您可不可以再說詳細(xì)一點(diǎn)?對(duì)不起,您可不可以再說詳細(xì)一點(diǎn)?惹您生氣了,真是對(duì)不起。惹您生氣了,真是對(duì)不起。您的感受我非常了解,發(fā)生

23、這樣的事我很抱歉您的感受我非常了解,發(fā)生這樣的事我很抱歉 客戶稱銀行付了假鈔怎么辦客戶稱銀行付了假鈔怎么辦情景描述8月27號(hào),一客戶來到“妥協(xié)支行”營業(yè)廳,稱昨天晚上在該行的取款機(jī)取款,結(jié)果其中有兩張面額100元的假鈔,營業(yè)廳主管見n此,就前去處理。n 客戶:“你們?nèi)】顧C(jī)出假錢,你看怎么辦吧?”n 主管:“什么時(shí)間取的,拿出來讓我看一下,好嗎?”n 客戶:“你看吧,兩張?zhí)柎a相同,怎么回事,銀行竟然出假錢?!眓 主管:“你先別肯定是我們行取款機(jī)出的?!眓 客戶:“怎么不是,你要不認(rèn)賬,我去媒體曝光,看你們怕不怕。”n由于客戶在營業(yè)廳大吵大鬧,有柜員建議賠200元,息事寧人算了。主管也怕客戶到媒體

24、曝光惹出事來,索性賠他了事。于是就賠了客戶200元。n如果是你n你是什么立場(chǎng),該不該賠客戶錢,你要做些什么避免這樣的現(xiàn)象發(fā)生?請(qǐng)寫下你你是什么立場(chǎng),該不該賠客戶錢,你要做些什么避免這樣的現(xiàn)象發(fā)生?請(qǐng)寫下你的處理方法。的處理方法。你可以做得更好的是n方法一:客戶較為激動(dòng)n首先,將客人引離營業(yè)廳對(duì)其安撫,待平靜后,請(qǐng)其講述事情經(jīng)過;其次,將假鈔過機(jī),看一下點(diǎn)鈔機(jī)是否能識(shí)別,最后,請(qǐng)客戶回憶取款后至現(xiàn)在的經(jīng)過,重點(diǎn)分析客戶動(dòng)用錢款的環(huán)節(jié),如:是否有人借款,小商店購物被掉包等環(huán)節(jié)。n方法二:客戶較為平靜n除采取方法一外,仔細(xì)觀察客戶的言行,一旦發(fā)現(xiàn)有客戶欺詐跡象,即可建議向上級(jí)行及公安機(jī)關(guān)報(bào)案,一般客

25、戶自會(huì)主動(dòng)離開。n從案件可見,在事件未查清楚之前從案件可見,在事件未查清楚之前, ,僅可對(duì)客戶的遭遇表示感僅可對(duì)客戶的遭遇表示感同身受,不可賠錢認(rèn)錯(cuò)。否則,就等于默認(rèn)銀行出假錢這一事同身受,不可賠錢認(rèn)錯(cuò)。否則,就等于默認(rèn)銀行出假錢這一事實(shí),客戶將對(duì)銀行專業(yè)性和信譽(yù)產(chǎn)生懷疑。實(shí),客戶將對(duì)銀行專業(yè)性和信譽(yù)產(chǎn)生懷疑?!皭凼遣幌矚g不義,愛是不喜歡不義,只喜歡真理只喜歡真理”,卓越服務(wù)不等于無原則的遷就和認(rèn)錯(cuò),保持公,卓越服務(wù)不等于無原則的遷就和認(rèn)錯(cuò),保持公共的立場(chǎng),也是服務(wù)的一個(gè)層次!共的立場(chǎng),也是服務(wù)的一個(gè)層次! 比妥協(xié)更好的辦法是用心比妥協(xié)更好的辦法是用心客戶在營業(yè)廳爭吵怎么辦情景描述n7月21日

26、下午,客戶李阿姨因刷卡積分換禮品問題,與柜員發(fā)生爭執(zhí),無論柜員如何解釋,生性激烈的李阿姨就是不聽,在營業(yè)廳大聲訴說自己的不滿。n李阿姨:“你們這家銀行就會(huì)騙人,積10000分才可換個(gè)杯子?!眓柜員:“阿姨我們沒有騙您。”n李阿姨:“你這丫頭就會(huì)騙人,你們大家來評(píng)評(píng)理,都不要把錢存這里!”n這時(shí),營業(yè)廳人員都被阿姨的大聲指責(zé)嚇的不敢說話,低頭處理手中的業(yè)務(wù)。阿姨見沒人理會(huì)她,愈加火冒三丈。前來辦業(yè)務(wù)的客戶對(duì)營業(yè)廳的秩序非常不滿。 你來試著處理這件事,相信你一定會(huì)做得更好!你來試著處理這件事,相信你一定會(huì)做得更好!你可以做得更好的是n李阿姨在營業(yè)廳訴說自己的不滿。營業(yè)廳主管主動(dòng)上前安撫。n李阿姨:

27、“你們這家銀行就會(huì)騙人,積10000分才可換個(gè)杯子。”n主管:“阿姨,您好!我是營業(yè)廳主管,這件事一定有誤會(huì),有我們沒解釋好的地方,我來幫您處理這事好嗎?”n李阿姨:“你是主管,我正好找你來評(píng)理?!眓主管:“好的,我一定幫助阿姨解決,阿姨我陪您到會(huì)客室慢慢聊,我給您倒杯茶。”n客戶表示不滿,情緒激動(dòng)時(shí),需要有人關(guān)注,并給她發(fā)泄和傾客戶表示不滿,情緒激動(dòng)時(shí),需要有人關(guān)注,并給她發(fā)泄和傾訴的機(jī)會(huì),如果不予理會(huì),她會(huì)更激動(dòng)。營業(yè)廳主管及時(shí)出面訴的機(jī)會(huì),如果不予理會(huì),她會(huì)更激動(dòng)。營業(yè)廳主管及時(shí)出面安撫,當(dāng)客戶在公眾場(chǎng)合里,說我們銀行是騙人的,我們要溫安撫,當(dāng)客戶在公眾場(chǎng)合里,說我們銀行是騙人的,我們要

28、溫和并在公眾場(chǎng)合解釋一定有機(jī)會(huì),再引領(lǐng)至?xí)褪覂A聽阿姨的和并在公眾場(chǎng)合解釋一定有機(jī)會(huì),再引領(lǐng)至?xí)褪覂A聽阿姨的“嘮叨嘮叨”和和“指責(zé)指責(zé)”,她感到得到尊重和關(guān)注,會(huì)有所平息的,她感到得到尊重和關(guān)注,會(huì)有所平息的,營業(yè)廳秩序也就不會(huì)受影響,兩方面都能顧及到了。營業(yè)廳秩序也就不會(huì)受影響,兩方面都能顧及到了。n在這個(gè)時(shí)候,客戶需要更多的是聆聽,而不是解釋,在服務(wù)中在這個(gè)時(shí)候,客戶需要更多的是聆聽,而不是解釋,在服務(wù)中要了解到客戶的心理需求,因勢(shì)利導(dǎo)。要了解到客戶的心理需求,因勢(shì)利導(dǎo)。 言語柔和,使起消怒; 聆聽安撫,可得其心! 零錢是小,服務(wù)是大情景描述n1月18號(hào)下午,翟小姐來到柜臺(tái)前欲換1000

29、0元零鈔。n翟小姐:“我想換10000元零鈔,可以嗎?”n柜員:“你在我們這有帳戶嗎?”n翟小姐:“沒有?!眓柜員:“快過年了,零鈔、新鈔本來就不多,就是在我們這開戶的客戶都是限量的。再說,換給你,我就沒法找零了?!眓翟小姐:“這樣子” 如果是你n有經(jīng)驗(yàn)的你給翟小姐像個(gè)滿意的辦法。你可以做得更好的是n柜員:“您好,請(qǐng)問有什么可以幫到您嗎?”n翟小姐:“我想換10000元零鈔,可以嗎?”n柜員:“好的,只是您看快過年了最近換零鈔、新鈔的人特別多,一下不能給您換這么多,先給您換您一部分,好嗎?您要是急需,我可幫您聯(lián)系附近的網(wǎng)點(diǎn),看能不能滿足您?要不,您以后提前預(yù)約一下,我們提前為您準(zhǔn)備好。”n翟小

30、姐:“我明天再來?!眓柜員:“請(qǐng)告訴我們您需要的零鈔面額,我們好為您準(zhǔn)備。”n翟小姐:“好!我寫下來?!眓柜員從自我出發(fā),不去為客戶想辦法,簡單拒絕客戶,與想方設(shè)法柜員從自我出發(fā),不去為客戶想辦法,簡單拒絕客戶,與想方設(shè)法為給客戶換零鈔做努力,顯然是客戶產(chǎn)生不同的感受。為給客戶換零鈔做努力,顯然是客戶產(chǎn)生不同的感受。n當(dāng)客戶換零鈔,我們雖然不能立即滿足他,但為此做出的努力卻可當(dāng)客戶換零鈔,我們雖然不能立即滿足他,但為此做出的努力卻可以立即滿足客戶的心靈需求。以立即滿足客戶的心靈需求?!叭舻鹊綏l件齊備才開始服務(wù),你永若等到條件齊備才開始服務(wù),你永遠(yuǎn)都無法服務(wù)遠(yuǎn)都無法服務(wù)”,在這世界上,資源永遠(yuǎn)都

31、是有限的,只有服務(wù)之,在這世界上,資源永遠(yuǎn)都是有限的,只有服務(wù)之心才能超越有限!心才能超越有限! 零鈔事小,服務(wù)是大! 取現(xiàn)客戶要求護(hù)送怎么辦情景描述n11月1日上午,營業(yè)廳里的客戶不多,客戶引導(dǎo)員小劉正在整理填單臺(tái),這時(shí)有一位客戶走了過來。n客戶:“小姐,我剛在你們這兒取了錢,要存到隔壁行,你能不能派個(gè)保安陪我過去一下?”n小劉:“不好意思,我們只負(fù)責(zé)營業(yè)廳內(nèi)的客戶財(cái)產(chǎn)安全。況且,保安歸辦公室管,我哪有權(quán)利叫他們做事??!”n客戶提高了聲調(diào):“我在商場(chǎng)買臺(tái)空調(diào)還會(huì)幫我送一下呢!你們這里不是有兩個(gè)保安嗎,走一個(gè)應(yīng)該沒問題吧!”n小劉:“我們這里白天是要兩個(gè)保安,安全制度就這樣規(guī)定的!”n客戶: 如果是你n你希望銀行提供額外安全保障服務(wù)嗎?如果你是客戶引導(dǎo)員,你會(huì)怎么做呢?你可以做得更好的是n小劉

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