工程資料的編制與組卷要求

1、1、工程資料應(yīng)真實(shí)反映工程的實(shí)際情況，具有永久和長期保存價(jià)值的材料必須完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。2、工程資料應(yīng)使用原件，因各種原因不能使用原件的，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋原件存放單位公章、注明原件存放處、并有經(jīng)辦人簽字及時(shí)間。3、工程資料應(yīng)保證字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)齊全 。計(jì)算機(jī)形成的工程資料應(yīng)采用內(nèi)容打印，手工簽名的方式。4、施工圖的變更、洽商返圖應(yīng)符合技術(shù)要求。凡采用施工藍(lán)圖改繪竣工圖的，必須使用反差明顯的藍(lán)圖，竣工圖圖面應(yīng)整潔。5、工程資料的照片（含底片）及聲像檔案，應(yīng)圖像清晰，聲音清楚，文字說明和內(nèi)容準(zhǔn)確。一、質(zhì)量要求二、組卷原則1、一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。2、工

2、程資料應(yīng)按照不同的收集、整理及資料類別，按施工資料和竣工圖分別 進(jìn)行組卷。3、卷內(nèi)資料排列順序，一般為封面、卷內(nèi)目錄、資料內(nèi)容、備考表及封底。組成的案卷應(yīng)美觀，齊全。4、案卷不宜過厚，一般不超過40mm。案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)資料。三、組卷的具體要求1、施工資料組卷、施工資料組卷應(yīng)按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分，例如：北京地區(qū)：每一個(gè)專業(yè)、系統(tǒng)按照資料類別從C1C8順序排列，并根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷。如支護(hù)土方、樁基、預(yù)應(yīng)力、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻等專業(yè)化程度高，施工工藝復(fù)雜，通常由專業(yè)分包單位施工的工程應(yīng)分別單獨(dú)組卷，按照資料類別從C1C8順序排列，并根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷。同時(shí)工程資料卷內(nèi)的排列順序應(yīng)

3、按資料的內(nèi)在聯(lián)系及形成時(shí)間先后順序排列。卷內(nèi)既有文字材料又有圖樣時(shí)，文字材料排列在前，圖樣材料排列在后。北京地區(qū)組卷順序：執(zhí)行北京市建筑工程資料管理規(guī)程DB11/T695-2009地方標(biāo)準(zhǔn)；外地各分公司，資料的組卷排列順序執(zhí)行當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)。三、組卷的具體要求2、竣工圖組卷、竣工圖組卷竣工圖按專業(yè)進(jìn)行組卷?？煞纸ㄖ?、結(jié)構(gòu)、給排水及采暖、建筑電氣、智能建筑竣工圖卷、通風(fēng)空調(diào)、電梯竣工圖卷、室外工程竣工圖卷等，每一專業(yè)可根據(jù)圖紙數(shù)量多少組成一卷或多卷。文字材料和圖紙材料原則上不能混裝在一個(gè)裝具內(nèi)，如資料材料較少，需放在一個(gè)裝具內(nèi)時(shí)，文字材料和圖紙須混合裝訂，其中文字材料排在前，圖紙排在后。四、卷內(nèi)封面的

4、編制1、卷內(nèi)封面內(nèi)容包括：名稱、案卷題名、編制單位、技術(shù)主管、編制日期、保管期限、密級(jí)、保存檔號(hào)、共-冊(cè)第-冊(cè)等。其中保管期限、密級(jí)、保存檔號(hào)、共-冊(cè)第-冊(cè)等項(xiàng)到公司綜合檔案室部門填寫，其它由移交單位在移交前填寫齊全。2、案卷封面的填寫名稱：第一行應(yīng)填寫規(guī)劃許可證審批名稱。應(yīng)在第二行填寫工程建設(shè)項(xiàng)目竣工后名稱。案卷題名：第一行填寫案卷所屬專業(yè)名稱如建筑與結(jié)構(gòu)施工文件（資料）、幕墻工程施工文件（資料)、建筑電氣工程施工文件（資料）等；第二行為卷內(nèi)文件內(nèi)容提示。編制單位：本案卷的主要編制責(zé)任單位，加蓋編制單位公章。技術(shù)主管：編制單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽名。（分公司由分公司總工簽字，不能機(jī)打或蓋章。）編制日

5、期：填寫卷內(nèi)文件（資料）形成的起止日期。四、卷內(nèi)封面的編制 北京地區(qū)按照此表北京地區(qū)按照此表外地分公司按照此表外地分公司按照此表五、卷內(nèi)目錄的編制1、卷內(nèi)目錄內(nèi)容包括：序號(hào)、文件材料題名、原編字號(hào)、編制單位、編制日期、頁次和備注。2、卷內(nèi)目錄的填寫序號(hào)：按卷內(nèi)文件資料排列先后順序用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始編寫。文件材料題名：填寫文字材料或圖紙名稱。 原編字號(hào)：文件文號(hào)或資料編號(hào)或圖紙圖號(hào)。編制單位：文件資料的形成單位或主要責(zé)任單位名稱。編制日期：文件資料形成的起止時(shí)間竣工圖卷為竣工章日期。 頁次：填寫資料的頁次或起止頁次。備注：填寫其它需要說明的問題。 樣表參見樣表參見附錄附錄3 3六、案卷頁次的編

6、寫編寫頁號(hào)應(yīng)以獨(dú)立卷為單位。在案卷內(nèi)資料順序確定后，均以有書面內(nèi)容的頁面編寫頁號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從阿拉伯?dāng)?shù)字“1”開始依次編寫。（用打號(hào)機(jī)或碳素筆標(biāo)注頁號(hào)，不可使用易褪色的書寫材料，如：鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水等）。注：案卷封面、卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)，而卷內(nèi)分目錄應(yīng)參加編號(hào)。頁號(hào)編寫位置：單面書寫的文字材料頁號(hào)寫在右下角，雙面書寫的文字材料頁號(hào)正面編寫在右下角，背面編寫在左下角。圖紙折疊后無論何種形式，頁號(hào)一律編寫在右下角。竣工圖中，每一張圖紙均加蓋件號(hào)章（在圖紙上方空白處），文字材料一冊(cè)（即一本）在封面上方加蓋件號(hào)章。件號(hào)章應(yīng)使用不褪色紅色印泥。件號(hào)章見附錄10七、備考表的編制

7、備考表的內(nèi)容包括卷內(nèi)文字材料張數(shù)、圖樣材料張數(shù)、照片張數(shù)等，立卷單位的立卷人、審核人及接受單位的審核人、接收人應(yīng)簽字。 案卷審核備考表分為上下兩欄，上一欄由立卷單位填寫，下一欄由接收單位填寫。 審核說明填寫立卷時(shí)資料的完整和質(zhì)量情況，以及應(yīng)歸檔而缺少的資料的名稱和原因；立卷人由責(zé)任立卷人簽名；審核人由案卷審查人簽名；年月日按立卷、審核時(shí)間分別填寫。樣表參見樣表參見附錄附錄4 4 八、案卷裝訂1、文字材料必須裝訂成冊(cè)。2、裝訂時(shí)要剔除金屬物，裝訂線一側(cè)根據(jù)案卷薄厚加墊草板紙。3、案卷用棉線在左側(cè)三孔裝訂，棉線裝訂結(jié)打在背面。裝訂線距左側(cè)20mm,上下兩孔距中孔80mm。4、裝訂時(shí)，需將封面、目錄

8、、備考表與案卷一起裝訂。圖紙散裝在盒子時(shí)，需將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角裝訂在一起。九、竣工圖紙折疊方法按照當(dāng)?shù)匾?如無要求,就按照北京市建筑工程資料管理規(guī)程DB11/T695-2009地方標(biāo)準(zhǔn)。參見附錄5、6、7。十、竣工圖章1、應(yīng)具有明顯的“竣工圖”字樣，并且包括編制單位名稱、制圖人、審核人和編制日期等基本內(nèi)容。2、所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋、簽署竣工圖章。竣工圖章中簽名必須齊全，不得代簽。3、竣工圖章應(yīng)加蓋在圖簽附近的空白處。4、竣工圖章應(yīng)使用不褪色紅色印泥 。 十一、案卷裝具（資料盒）要求為了保存時(shí)間長，應(yīng)采用符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒，同時(shí)檔案盒厚度參見國家檔案局要求不能超

9、過四公分。資料盒填寫內(nèi)容按當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)，結(jié)合現(xiàn)在實(shí)際工作填寫。1）盒子側(cè)面：如某個(gè)工程共100盒,從第一盒開始編大流水號(hào)1100（先用鉛筆標(biāo)注，交檔案室后再統(tǒng)一編號(hào)）；2）正面：名稱-是填寫工程名稱；案卷題名是兩行：上一行寫資料類別，如施工技術(shù)管理資料（P22黑體字），下一行為卷內(nèi)文件內(nèi)容提示，如施工方案；以北京區(qū)為例：從C0-C7組卷，不能混裝，單獨(dú)組卷，例如：C2是指施工技術(shù)資料，C3是指施工測量記錄，C2、C3不能混裝，如果施工技術(shù)資料一盒裝不完，需分（一）（二）（三）盒，頁碼每一盒從1開始填寫。十二、檔案的移交1.根據(jù)公司每年下達(dá)的工程竣工資料歸檔計(jì)劃，列入三公司檔案室接受范圍的工程檔案，應(yīng)按文件標(biāo)準(zhǔn)要求整理編制竣工資料，并在竣工后三個(gè)月之內(nèi)移交公司