會(huì)計(jì)書寫技能PPT36頁

1、項(xiàng)目一 會(huì)計(jì)書寫技能阿拉伯?dāng)?shù)字與中文大寫數(shù)字規(guī)范基本要求 財(cái)經(jīng)工作常用的數(shù)字有兩種：一種是阿拉伯?dāng)?shù)字（亦稱數(shù)碼字），一種是中文大寫數(shù)字。 通常將用阿拉伯?dāng)?shù)字表示的金額數(shù)字簡稱為“小寫金額”，用中文大寫數(shù)字表示的金額數(shù)字簡稱為“大寫金額”。 阿拉伯?dāng)?shù)字與中文大寫數(shù)字有不同的規(guī)范化要求，會(huì)計(jì)數(shù)字的書寫應(yīng)做到正確、規(guī)范、清晰、整潔、美觀。 基本要求 1正確 正確，是指對(duì)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄，一定要正確反映其內(nèi)容，反映其全過程及結(jié)果，反映其全貌，所用文字與數(shù)字一定要書寫正確。 2規(guī)范 規(guī)范，是指對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄書寫一定要符合財(cái)會(huì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的各項(xiàng)規(guī)定，符合對(duì)財(cái)會(huì)人員的要求。無論是記賬、核算、分

2、析、編制報(bào)表，都要書寫規(guī)范、數(shù)字準(zhǔn)確、文字適當(dāng)、分析有理，要嚴(yán)格按書寫格式書寫。文字要以國務(wù)院公布的簡化漢字為標(biāo)準(zhǔn)，不要濫造簡化字，不要濫用繁體字。數(shù)碼字要按規(guī)范要求書寫?；疽?3清晰 清晰，是指賬目條理清晰，書寫時(shí)字跡清楚，舉筆堅(jiān)定，無模糊不清的現(xiàn)象。 4整潔 整潔，是指賬面清潔，橫排、豎排整齊分明，無雜亂無章現(xiàn)象。書寫工整、不潦草，無大小不均、參差不齊及涂改現(xiàn)象。 5美觀 美觀，是指結(jié)構(gòu)安排要合理，字跡流暢，字體大方，顯示個(gè)人功底。 阿拉伯?dāng)?shù)字書寫規(guī)范書寫數(shù)字應(yīng)由高位到低位，從左到右從左到右，數(shù)字要大小勻稱，筆劃流暢；每個(gè)數(shù)碼一個(gè)一個(gè)地寫，獨(dú)立有形，不能連筆書寫，特別是要連著寫幾個(gè)“0

3、”時(shí)，一定要單個(gè)地寫，不能將幾個(gè)“0”連在一起一筆寫完。 賬表憑證上書寫的阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)使用斜體，斜度大約60度左右。 阿拉伯?dāng)?shù)字書寫還應(yīng)有高度標(biāo)準(zhǔn)，一般要求數(shù)字的高度占橫格高度的1/2（或23）為宜，書寫時(shí)還要注意緊靠橫格底線，以便需要更正時(shí)可以再次書寫。 阿拉伯?dāng)?shù)字書寫訓(xùn)練 請(qǐng)完成教材p2練習(xí)一、練習(xí)二 書寫時(shí)注意遵守書寫規(guī)范 練習(xí)時(shí)間：5分鐘中文大寫數(shù)字書寫規(guī)范 漢字大寫數(shù)字書寫，要以正楷或行書字體書寫，不得連筆寫。 漢字大寫數(shù)字書寫，不允許使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化字或諧音字。漢字大寫數(shù)字金額“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元（圓）、角、分、零、整”等易于辨認(rèn)、不

4、易涂改的字樣，不得用0、一、二（兩）、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替，不能任意自造簡化字；不能用“毛”代替“角”、“另”代替“零”, 以“廿”代替“貳拾”。 漢字大寫數(shù)字書寫，字體要各自成形，大小勻稱，排列整齊，字跡要工整、清晰。 書寫示范與練習(xí) 請(qǐng)完成教材p3 （二）書寫示范練習(xí) 練習(xí)要求：字體要各自成形，大小勻稱，排列整齊，字跡要工整、清晰 進(jìn)階訓(xùn)練：數(shù)碼字大小寫轉(zhuǎn)換練習(xí) 小寫數(shù)字24 675382 6076 000 81612 345 67848 300小寫數(shù)字書寫規(guī)則：上下位數(shù)對(duì)齊，個(gè)位對(duì)個(gè)位，十位對(duì)十位。分隔號(hào)的作用 大寫數(shù)字 貳萬肆仟陸佰柒拾伍 叁拾捌萬貳仟陸佰零柒 陸

5、佰萬零零捌佰壹壹拾陸 壹仟貳佰叁拾肆萬伍仟陸佰柒拾捌 肆萬捌仟叁佰四、四、大大小寫金額的讀寫與轉(zhuǎn)換小寫金額的讀寫與轉(zhuǎn)換 項(xiàng)目一 會(huì)計(jì)書寫技能小寫金額的標(biāo)準(zhǔn)寫法 1.小寫金額需在阿拉伯金額數(shù)字前面書寫貨幣幣種符號(hào)或者貨幣名稱簡寫，幣種符號(hào)與數(shù)字之間不得留有空白，以防止篡改。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫出幣種符號(hào)的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。 書寫示例： 正確書寫 123.45 CNY200.00 錯(cuò)誤寫法 123.45元 CNY200元 人民幣符號(hào)“”只應(yīng)用于填寫票證（發(fā)票、支票、存單、記賬憑證等），在登記賬簿、編制報(bào)表時(shí)，一般不能使用“”符號(hào)。 貨幣名稱、貨幣簡寫與標(biāo)準(zhǔn)貨幣符號(hào) CNY為人民幣（China

6、Yuan）的代碼。 目前人民幣(RenMinBi Yuan)簡寫為RMB,標(biāo)準(zhǔn)貨幣符號(hào)為CNY； 香港元(HongKong Dollar)簡寫為HK，標(biāo)準(zhǔn)貨幣符號(hào)為HKD； 澳門元(Macao Pataca)簡寫為Pat，標(biāo)準(zhǔn)貨幣符號(hào)為MOP； 新臺(tái)幣(New TaiWan Dollar)簡寫為(NT)標(biāo)準(zhǔn)貨幣TWD。小寫金額的標(biāo)準(zhǔn)寫法 2.以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律寫到角分；沒有角分的角位和分位可寫出“00”或者“”；有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫出“0”，不得用“”代替。 例如：人民幣貳拾陸元整”應(yīng)寫成“26.00”或“￥26.”，而不能寫成“26”； 又如：“人民幣貳拾陸元

7、捌角整”應(yīng)寫成“26.80”而不能寫成“26.8”或“26.8”。 小寫金額的標(biāo)準(zhǔn)寫法 3.只有分位金額的，在元和角位上各寫一個(gè)“0”字并在元與角之間點(diǎn)一個(gè)小數(shù)點(diǎn)，如“0.06”。 4.金額書寫三位一隔，即元以上每三位要空出半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字的位置書寫 例如：5 647 108.92 也可以三位一節(jié)用“分位號(hào)”分開，如：6,647,108.92。中文大寫金額的書寫要求 1.大寫金額前加寫“人民幣” 有固定格式的重要憑證，大寫金額欄一般都印有“人民幣”字樣，書寫時(shí)，金額數(shù)字應(yīng)緊接在“人民幣”后面，在“人民幣”與大寫金額數(shù)字之間不得留有空位。大寫金額欄沒有印有“人民幣”字樣的，應(yīng)在大寫金額數(shù)字前填寫“

8、人民幣”三字。 中文大寫金額的書寫要求 2.正確運(yùn)用“整”字 中文大寫金額到“元”為止的，應(yīng)當(dāng)寫“整”或“正”字，如480.00應(yīng)寫成“人民幣肆佰捌拾元整”； 中文大寫金額到“角”為止的，可以在“角”之后寫“整”或“正”字，也可以不寫，如197.30應(yīng)寫成“人民幣壹佰玖拾柒元叁角”或者“人民幣壹佰玖拾柒元叁角整”； 中文大寫金額到“分”位的，不寫“整”或“正”字，如94,862.57應(yīng)寫成“人民幣玖萬肆仟捌佰陸拾貳元伍角柒分”。3.正確書寫中間“零” （1）中文數(shù)字中間有“0”時(shí)，中文大寫金額也要寫“零”字，如￥1,304.78應(yīng)寫成“人民幣壹仟叁佰零肆元柒角捌分”。 （2）中文數(shù)字中間連續(xù)有

9、幾個(gè)“0”時(shí)，大寫數(shù)字只寫一個(gè)“零”字，如￥6,008.59應(yīng)寫成“人民幣陸仟零捌元伍角玖分”。3.正確書寫中間“零” （3）中文數(shù)字萬位或元位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”，萬位、元位也是“0”，但千位、角位不是“0”時(shí)，中文大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字，也可以不寫“零”字。如3,200.47應(yīng)寫成“人民幣叁仟貳佰元肆角柒分”，也可以寫成“人民幣叁仟貳佰元零肆角柒分”；又如107,000.23應(yīng)寫成“人民幣壹拾萬柒仟元貳角叁分”，也可以寫成 “人民幣壹拾萬柒仟元零貳角叁分”；3.正確書寫中間“零” 再如6,000,010.29應(yīng)寫成“人民幣陸佰萬零壹拾元貳角玖分”，也可以寫成“人民

10、幣陸佰萬零壹拾元零貳角玖分”。 3.正確書寫中間“零” （4）中文數(shù)字角位是“0”，而分位不是“0”時(shí)，中文大寫金額元后面應(yīng)寫“零”字， 如125.04 應(yīng)寫成“人民幣壹佰貳拾伍元零肆分”；又如60,309.07 應(yīng)寫成“人民幣陸萬零叁佰零玖元零柒分”。隨堂檢測5.6750.67560.705 600.0750 607.00506 700.00506 070.085 060 007.8050 006 708.0050 000 670.00 人民幣伍元陸角柒分 人民幣伍拾元陸角柒分 人民幣伍佰陸拾元柒角 人民幣伍仟陸佰元零柒分 人民幣伍萬零陸佰零柒元整 人民幣伍拾萬陸仟柒佰元整 人民幣伍拾萬陸仟

11、零柒拾元零捌分 人民幣伍佰零陸萬零柒元捌角 人民幣伍仟萬陸仟柒佰零捌元整 人民幣伍仟萬零陸佰柒拾元整4.“壹”開頭的別丟“壹” 當(dāng)中文數(shù)字首位是“1”時(shí)，前面必須寫上“壹”字， 如16.74 應(yīng)寫成“人民幣壹拾陸元柒角肆分”； 又如100,000.00 應(yīng)寫成“人民幣壹拾萬元整”。5.寫錯(cuò)不準(zhǔn)涂改 為了防止作弊，銀行、單位和個(gè)人填寫的各種票據(jù)和結(jié)算憑證的中文大寫金額一律不許涂改，一旦寫錯(cuò)，則該憑證作廢，需要重新填寫。因此，會(huì)計(jì)人員在書寫中文大寫數(shù)字時(shí)必須認(rèn)真填寫，以減少書寫錯(cuò)誤的發(fā)生。 練習(xí)一 請(qǐng)將下列小寫金額轉(zhuǎn)換為大寫金額 小寫金額 18.18 6 800 000.00 502.05 201

12、 807.00 9 706.50 大寫金額 人民幣壹拾捌元壹角捌分 人民幣陸佰捌拾萬元整 人民幣伍佰零貳元零伍分 人民幣貳拾萬壹仟捌佰零柒元整 人民幣玖仟柒佰零陸元伍角練習(xí)二 請(qǐng)將下列大寫金額轉(zhuǎn)換為小寫金額 大寫金額 人民幣陸佰肆拾捌元伍角貳分 人民幣伍拾元整 人民幣柒仟萬元整 人民幣捌分 人民幣肆拾萬叁仟零貳拾元零陸分 人民幣貳佰萬零壹拾伍元伍角小寫金額648.5250.007 000 000.000.08403 020.062 000 015.50五、中文大寫票據(jù)日期的書寫要求五、中文大寫票據(jù)日期的書寫要求 項(xiàng)目一 會(huì)計(jì)書寫技能日期的大寫規(guī)則 在會(huì)計(jì)工作中，經(jīng)常要填寫支票、匯票和本票，這些

13、票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。 為了防止變?cè)炱睋?jù)的出票日期，在填寫月時(shí)，月為壹、貳和壹拾的，應(yīng)在其前面加“零”，即1月應(yīng)寫作零壹月，10月應(yīng)寫作零壹拾月； 日為壹至玖和壹拾、貳拾、叁拾的，應(yīng)在其前面加“零”；日為拾壹至拾玖的，應(yīng)在其前面加“壹”。日期的大寫規(guī)則 如1月12日， 應(yīng)寫成“零壹月壹拾貳日”； 10月30日， 應(yīng)寫成“零壹拾月零叁拾日”； 2008年4月9日， 應(yīng)寫成“貳零零捌年肆月零玖日”。 大寫日期書寫練習(xí) 小寫日期 1月10日 5月15日 10月30日 11月18日 2016年3月5日 大寫日期 零壹月零壹拾日 伍月壹拾伍日 零壹拾月零叁拾日 壹拾壹月壹拾捌日 貳零壹陸年叁月

14、零伍日六、更正書寫錯(cuò)誤的方法 在填寫單據(jù)、登記賬簿時(shí)，必須用碳素筆和鋼筆認(rèn)真書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆。在書寫時(shí)，要專心細(xì)致，防止發(fā)生書寫的錯(cuò)誤。如果不慎發(fā)生書寫錯(cuò)誤，應(yīng)按正確的方法進(jìn)行更正，不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ)，更不能用藥水消字。 票據(jù)和結(jié)算憑證上金額、出票或者簽發(fā)日期、收款人名稱不得更改，更改的票據(jù)一律無效。票據(jù)和結(jié)算憑證金額以中文大寫和阿拉伯?dāng)?shù)碼同時(shí)記載的，二者必須一致，否則票據(jù)無效，銀行不予受理。票據(jù)和結(jié)算憑證上一旦寫錯(cuò)或漏寫了數(shù)字，必須重新填寫單據(jù)，不能在原憑單上改寫數(shù)字，以保證所提供數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)完整。六、更正書寫錯(cuò)誤的方法 練習(xí)一壺（ ） 貳（ ） 參（ ） 肆（ ）

15、五（ ）陸（ ） 柒（ ） 柴（ ） 染（ ） 捌（ ）玖（ ） 玫（ ） 拾（ ） 零（ ） 伯（ ）佰（ ） 千（ ） 仟（ ） 壹（ ） 萬（ ）億（ ） 乙（ ） 角（ ） 元（ ） 伍（ ）練習(xí)一 答案壺（ 壹 ） 貳（ ） 參（ 叁 ） 肆（ ） 五（ 伍 ）陸（ ） 柒（ ） 柴（ 柒 ） 染（ 柒 ） 捌（ ）玖（ ） 玫（ 玖 ） 拾（ ） 零（ ） 伯（ 捌 ）佰（ ） 千（ 仟 ） 仟（ ） 壹（ ） 萬（ ）億（ ） 乙（ 億 ） 角（ ） 元（ ） 伍（ ） 圓 元 通用 整 可寫成 正練習(xí)二 1 . 人民幣拾元整 2 . 伍拾玖元整 3 . 人民幣陸仟零零貳元 4 . 人民幣76.00元 5 . 人民幣肆元陸角 6 . 人民叁元整 7 . 人民幣伍仟元 8 . 人民幣七十六元 9 . 人民幣伍元 10 .人民幣零點(diǎn)伍元整 練習(xí)二 答案 1 . 人民幣拾元整 人民幣壹拾元整 10.00 2 . 伍拾玖元整 人