湖北新豐化纖公司生產(chǎn)管理部綜合管理職務(wù)說(shuō)明書(shū)

1、綜合管理職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)崗位名稱(chēng)綜合管理崗位編號(hào)所在部門(mén)生產(chǎn)管理部崗位定員直接上級(jí)生產(chǎn)管理部經(jīng)理職系直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期2003-12-18本職:負(fù)責(zé)設(shè)備計(jì)劃申報(bào)和下達(dá)、設(shè)備臺(tái)帳和檔案管理和部門(mén)內(nèi)其他后勤事務(wù)處理職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)設(shè)備購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃、設(shè)備報(bào)廢計(jì)劃、設(shè)備大、中、小修計(jì)劃和日常的維修保養(yǎng)計(jì)劃匯總、申報(bào)工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)將經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)工程師審核過(guò)的設(shè)備計(jì)劃匯總申報(bào)頻次：負(fù)責(zé)將批準(zhǔn)的設(shè)備計(jì)劃及時(shí)下發(fā)相關(guān)部門(mén)頻次：職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)管理設(shè)備臺(tái)帳和生產(chǎn)管理檔案工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)記錄公司設(shè)備建卡、建帳工作，定期協(xié)助財(cái)務(wù)部核對(duì)設(shè)備帳目頻次

2、：負(fù)責(zé)及時(shí)登記設(shè)備維修情況，建立設(shè)備維修檔案頻次：負(fù)責(zé)保管重要設(shè)備廠家提供的資料，確保每類(lèi)型設(shè)備的廠家資料生產(chǎn)管理部至少有一套頻次：負(fù)責(zé)公司自行設(shè)計(jì)的設(shè)備圖紙或委托設(shè)計(jì)圖紙的保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意外借頻次：負(fù)責(zé)公司工藝臺(tái)帳的記錄和工藝資料的保管頻次：定期向各專(zhuān)業(yè)工程師收集公司的各類(lèi)技術(shù)資料，負(fù)責(zé)整理存檔頻次：職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦理設(shè)備內(nèi)部轉(zhuǎn)移和外部調(diào)撥手續(xù)，公司報(bào)廢設(shè)備的申報(bào)工作工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)根據(jù)公司的安排，協(xié)調(diào)辦理設(shè)備內(nèi)部轉(zhuǎn)移頻次：負(fù)責(zé)收集資料，辦理設(shè)備報(bào)廢申報(bào)頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦理設(shè)備維修、技改、大修等費(fèi)用的付款工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)擬定當(dāng)月付款資金計(jì)劃

3、交部門(mén)經(jīng)理審核頻次：按批準(zhǔn)的付款計(jì)劃辦理付款手續(xù)頻次：職責(zé)五職責(zé)表述：部門(mén)內(nèi)部綜合事務(wù)處理工作時(shí)間百分比：15%工作負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部綜合文件的起草、打印和下發(fā)頻次：任務(wù)負(fù)責(zé)公用辦公用品的領(lǐng)用、登記、保管工作頻次：部門(mén)考勤表記錄和報(bào)告頻次：職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：相關(guān)資料的索取權(quán)辦公工具和勞動(dòng)工具的使用權(quán)接受再教育、培訓(xùn)的權(quán)利對(duì)日常工作有建議權(quán)相關(guān)事情知情權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)機(jī)械、電氣、化工等相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)行政管理、檔案管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備機(jī)械、電儀設(shè)備基本知識(shí)、檔案管理基本知識(shí)技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件，具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)，具有一定的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境辦公樓環(huán)境