Excel中數(shù)據(jù)的排序和篩選ppt課件

1、Excel中數(shù)據(jù)的排序和挑選課題：課題：*第1張登封中專(zhuān) 劉二杰教學(xué)目的：經(jīng)過(guò)本節(jié)課的學(xué)習(xí)，使同窗們可以學(xué)會(huì)運(yùn)用Excel中數(shù)據(jù)的排序和挑選功能。教學(xué)重點(diǎn)：數(shù)據(jù)的排序和挑選。教學(xué)難點(diǎn)：數(shù)據(jù)的挑選教法：講練結(jié)合法*第2張授課內(nèi)容：復(fù)習(xí)：1.說(shuō)出求和公式的函數(shù)名 2.運(yùn)用求和公式填充以下表格中的“總分項(xiàng)序號(hào)姓名姓名語(yǔ)文語(yǔ)文數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)英語(yǔ)英語(yǔ)錄入錄入BasicWindow總分總分1馮英杰7168426559722孫金金8982346744693陳立鋒7064326369684曹陸麗8464474963545李斐斐8090378142556馮紅雷454057664967微機(jī)培訓(xùn)班成績(jī)*第3張新課：一、數(shù)

2、據(jù)的排序：在實(shí)踐運(yùn)用中，為了提高查找效率，需求重新整理數(shù)據(jù)，對(duì)此最有效的方法就是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展排序。1.排序分為升序和降序。升序：按字母順序、數(shù)據(jù)由小到大、日期由前到后排序。降序：按反向字母表順序、數(shù)據(jù)由大到小、日期由后向前排序。假設(shè)排序的數(shù)據(jù)是中文，那么排序是根據(jù)中文字的內(nèi)碼拼音或筆畫(huà)來(lái)確定。*第4張2.根據(jù)指定列的數(shù)據(jù)進(jìn)展排序其操作步驟如下：選中希望排序的單元格區(qū)域單擊“數(shù)據(jù)菜單中的“排序命令，彈出“排序?qū)υ捒颍缬覉D所示。在該對(duì)話框中選中“有標(biāo)題行單項(xiàng)選擇按鈕，在“主要關(guān)鍵字下拉列表框中選擇“總分選項(xiàng)，表示按總分進(jìn)展排序。并選中其后的“降序單項(xiàng)選擇按鈕，表示按總分遞減排序。單擊“確定按鈕即可

3、。*第5張留意：在選定要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí)，必需全選一切參與排序的單元格。由于通常情況下，整行數(shù)據(jù)相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)記錄應(yīng)該是一個(gè)整體。思索：對(duì)“數(shù)學(xué)按升序進(jìn)展排序，怎樣操作？序號(hào)姓名姓名語(yǔ)文語(yǔ)文數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)英語(yǔ)英語(yǔ)錄入錄入BasicWindow總分總分1馮英杰7168426559723772孫金金8982346744693853陳立鋒7064326369683664曹陸麗8464474963543615李斐斐8090378142553856馮紅雷454057664967324微機(jī)培訓(xùn)班成績(jī)*第6張二、數(shù)據(jù)的挑選自動(dòng)挑選是一種快速的挑選方法，用戶可以經(jīng)過(guò)它快速地訪問(wèn)大量數(shù)據(jù)，從中選出滿足條件的記錄并顯示出來(lái)。其操作步驟如下：選中要進(jìn)展挑選的單元格區(qū)域單擊“數(shù)據(jù)菜單中的“挑選命令，此時(shí)，選定區(qū)域的第一行字段名的右側(cè)都將出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕。單擊想查找的字段名右側(cè)的下拉按鈕，翻開(kāi)用于設(shè)于挑選條件的下拉列表，如以下圖所示。*第7張*第8張練習(xí)2：序號(hào)姓名姓名語(yǔ)文語(yǔ)文數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)英語(yǔ)英語(yǔ)錄入錄入BasicWindow總分總分1馮英杰7168426559723772孫金金8982346744693853陳立鋒7064326369683664曹陸麗84644