
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1、關(guān)于未認(rèn)真反饋保修材料費(fèi)付款或轉(zhuǎn)保外配件款申請(qǐng)的通報(bào)福田營(yíng)歐曼服(通)字2011第242號(hào)通知 通報(bào) 紀(jì)要 報(bào)告 計(jì)劃表號(hào):生效日期:2009-5-31編號(hào):會(huì)簽人簽字 各代理庫(kù)、服務(wù)站為了確保服務(wù)站資金周轉(zhuǎn)及時(shí)了解代理庫(kù)對(duì)服務(wù)站授信情況,配件管理部要求服務(wù)站每月10日前將對(duì)賬單及保修材料費(fèi)轉(zhuǎn)款申請(qǐng)郵寄代理庫(kù)、代理庫(kù)15日前郵寄到配件管理部。9月份杭州、南昌代理庫(kù)轄區(qū)多家服務(wù)站保修材料費(fèi)付款或轉(zhuǎn)保外配件款申請(qǐng)為一人填寫,影響代理庫(kù)、服務(wù)站風(fēng)險(xiǎn)控制,為引起代理庫(kù)及服務(wù)站的重視,現(xiàn)對(duì)杭州、南昌代理庫(kù)分別考核1000元。代理庫(kù)與服務(wù)站每月對(duì)帳為代理庫(kù)基本作業(yè)要求,但冀東區(qū)域服務(wù)站與代理庫(kù)對(duì)賬單至今未
2、開展,考核冀東代理庫(kù)1000元,望各代理庫(kù)引以為戒,按時(shí)郵寄對(duì)賬單。 現(xiàn)在此重申服務(wù)站與代理庫(kù)對(duì)賬,對(duì)賬基準(zhǔn)日為上月25日至本月26日,每月10日前返回代理庫(kù),由代理庫(kù)匯總后郵寄至配件管理部。對(duì)賬單格式見附件一。附件1、對(duì)賬單模板及填寫要求附件2、保修材料費(fèi)付款或轉(zhuǎn)保外配件款申請(qǐng)附件3、代理庫(kù)、服務(wù)站往來賬記錄表 配件管理部 2011年11月1日 劉大明穆建立考核部分在10月份代理費(fèi)中體現(xiàn),11月25日前完成。 劉大明批示:批準(zhǔn)審核擬文王玉剛高續(xù)波配件管理部主送:馬馳、王總、財(cái)務(wù)計(jì)劃部、各代理庫(kù)抄報(bào): 服務(wù)中心、配件公司財(cái)務(wù)科、 抄送:批準(zhǔn)時(shí)間:2011年11月 日 下發(fā)時(shí)間:2011年11月
3、 日此處代理庫(kù)蓋章 代理庫(kù)與服務(wù)站保內(nèi)配件往來對(duì)賬單截止 :2011年 月 日 服務(wù)站帳面余額: 此項(xiàng)由代理庫(kù)填寫元(正數(shù)為應(yīng)付款)未達(dá)帳項(xiàng)情況表代理庫(kù)服務(wù)站調(diào)整后余額 元此處服務(wù)站蓋章調(diào)整后余額 元核對(duì)結(jié)果: 服務(wù)站在 代理庫(kù)金額: 此項(xiàng)由服務(wù)站填寫元對(duì)賬人簽字:年 月 日對(duì)賬人簽字:年 月 日備注:1、此對(duì)賬單為代理庫(kù)與服務(wù)站的保內(nèi)配件財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),不含保外配件業(yè)務(wù)2、核對(duì)結(jié)果金額是正數(shù)為服務(wù)站在代理庫(kù)帳上有預(yù)付款,負(fù)數(shù)為服務(wù)站欠代理庫(kù)配件款;3、對(duì)賬基準(zhǔn)日為上月26日至本月25日;4、對(duì)賬單一式三份,代理庫(kù)、服務(wù)站、歐曼各一份;5、服務(wù)站在次月10日前郵寄到代理庫(kù),代理庫(kù)于15日前郵寄至服務(wù)
4、中心配件管理部計(jì)劃管理科,15日之后收到的對(duì)賬單無效;6、對(duì)賬單復(fù)制件或涂改都無效;7、代理庫(kù)財(cái)務(wù)聯(lián)系人:-;8、代理庫(kù)財(cái)務(wù)電話:-。 對(duì)賬單填寫標(biāo)準(zhǔn):代理庫(kù)名稱、服務(wù)站賬面余額由代理庫(kù)填寫后郵寄給服務(wù)站,核對(duì)結(jié)果處由服務(wù)站填寫。服務(wù)站蓋章簽字后郵寄回代理庫(kù),代理庫(kù)核對(duì)無誤后在賬面余額處蓋章。附件2、保修材料費(fèi)付款或轉(zhuǎn)保外配件款申請(qǐng)服務(wù)站編號(hào)服務(wù)站名稱(9)月份材料費(fèi)金額申請(qǐng)轉(zhuǎn)款金額不用填寫轉(zhuǎn)款原因描述必須由服務(wù)站自填轉(zhuǎn)款原因描述及簽字蓋公章(必須附上對(duì)賬單)服務(wù)站簽字(蓋章) 日期:轉(zhuǎn)款方式此處服務(wù)站蓋章 保外配件分銷中心 直接支付給 服務(wù)站 說明:只能選擇轉(zhuǎn)給保外配件分銷中心或直接支付給服
5、務(wù)站,在對(duì)應(yīng)的里劃并蓋章后在橫線上填上準(zhǔn)確的單位名稱。如有涂改視為無效。 代理庫(kù)確認(rèn)此處代理庫(kù)蓋章服務(wù)站在代理庫(kù)賬面余額 (附雙方本月對(duì)賬單)服務(wù)站(9此處時(shí)間與材料費(fèi)時(shí)間一致)月從代理庫(kù)采購(gòu)保內(nèi)配件額 簽字(蓋章):日期:服務(wù)索賠科確認(rèn)( )月份材料費(fèi)金額 簽字:日期:計(jì)劃管理科意見授信金額: 同意 不同意 不同意原因描述: 簽字:日期:配件管理部分管部長(zhǎng)意見同意 不同意 不同意原因描述:簽字:日期:填寫注意事項(xiàng):服務(wù)站編號(hào)、名稱、及轉(zhuǎn)款原因描述、轉(zhuǎn)款方式為服務(wù)站填寫,代理庫(kù)確認(rèn)一欄由代理庫(kù)填寫并蓋章,服務(wù)站從代理庫(kù)采購(gòu)金額的時(shí)間與材料費(fèi)時(shí)間一致。附件3、代理庫(kù)、服務(wù)站往來賬記錄表 代理庫(kù)名稱: 市場(chǎng)部: 截至日期:( )月26日-( )月25日序號(hào)服務(wù)站名稱服務(wù)站編號(hào)期初賬面余額本月發(fā)出配件金額 本月退回配件金額本月回款(含服務(wù)費(fèi)轉(zhuǎn)款)本月末賬面余額上季度材料費(fèi)總金額代理庫(kù)對(duì)服務(wù)站授信金額備注12345合計(jì)制表: 聯(lián)系電話:
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