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1、第十章第十章 報(bào)表和標(biāo)簽設(shè)計(jì)報(bào)表和標(biāo)簽設(shè)計(jì)10.1 報(bào)表概述報(bào)表概述報(bào)表包含兩個(gè)基本部分:數(shù)據(jù)源和布局。數(shù)據(jù)源報(bào)表包含兩個(gè)基本部分:數(shù)據(jù)源和布局。數(shù)據(jù)源一般是表,也可以是視圖、查詢或自由表等,報(bào)一般是表,也可以是視圖、查詢或自由表等,報(bào)表布局則定義了報(bào)表的打印格式。表布局則定義了報(bào)表的打印格式。報(bào)表文件具有報(bào)表文件具有.FRX文件擴(kuò)展名,用于存儲(chǔ)報(bào)表的文件擴(kuò)展名,用于存儲(chǔ)報(bào)表的詳細(xì)說(shuō)明。每個(gè)報(bào)表文件還有詳細(xì)說(shuō)明。每個(gè)報(bào)表文件還有.FRT文件擴(kuò)展名的文件擴(kuò)展名的相關(guān)文件。報(bào)表布局文件不是存儲(chǔ)每個(gè)數(shù)據(jù)字段相關(guān)文件。報(bào)表布局文件不是存儲(chǔ)每個(gè)數(shù)據(jù)字段的值,而只是存儲(chǔ)一個(gè)特定報(bào)表的位置和格式信的值,而只
2、是存儲(chǔ)一個(gè)特定報(bào)表的位置和格式信息。如果報(bào)表中數(shù)據(jù)源字段值發(fā)生了變化,報(bào)表息。如果報(bào)表中數(shù)據(jù)源字段值發(fā)生了變化,報(bào)表的值也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。的值也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。設(shè)計(jì)報(bào)表通常有以下設(shè)計(jì)報(bào)表通常有以下5個(gè)主要步驟:個(gè)主要步驟:(1)確定要?jiǎng)?chuàng)建的報(bào)表樣式)確定要?jiǎng)?chuàng)建的報(bào)表樣式(2)選取字段)選取字段(3)創(chuàng)建報(bào)表布局)創(chuàng)建報(bào)表布局(4)修改和定制報(bào)表布局)修改和定制報(bào)表布局(5)預(yù)覽和打印報(bào)表。)預(yù)覽和打印報(bào)表。報(bào)表可能是一個(gè)簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,也可能是一張報(bào)表可能是一個(gè)簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,也可能是一張復(fù)雜的清單,因此,創(chuàng)建報(bào)表之前,必須先確定復(fù)雜的清單,因此,創(chuàng)建報(bào)表之前,必須先確定報(bào)表樣式。報(bào)表樣式
3、。VFP為用戶提供了創(chuàng)建報(bào)表布局的三種方法:為用戶提供了創(chuàng)建報(bào)表布局的三種方法:(1)用)用“報(bào)表向?qū)?bào)表向?qū)А眲?chuàng)建簡(jiǎn)單的報(bào)表或者一對(duì)創(chuàng)建簡(jiǎn)單的報(bào)表或者一對(duì)多報(bào)表。多報(bào)表。(2)用)用“報(bào)表設(shè)計(jì)器報(bào)表設(shè)計(jì)器”修改已有的報(bào)表或者創(chuàng)修改已有的報(bào)表或者創(chuàng)建用戶自己的報(bào)表。建用戶自己的報(bào)表。(3)用)用“快速報(bào)表快速報(bào)表”從單表中創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單報(bào)從單表中創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單報(bào)表。表。10.2 創(chuàng)建報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表10.2.1 用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表1、“報(bào)表向?qū)?bào)表向?qū)А钡拇蜷_(kāi)的打開(kāi)方法方法1 :在:在“項(xiàng)目管理器項(xiàng)目管理器”中打開(kāi)中打開(kāi)1)在在“項(xiàng)目管理器項(xiàng)目管理器”的的“文檔文檔”選項(xiàng)卡中,選擇選
4、項(xiàng)卡中,選擇“報(bào)報(bào)表表” 。2)選擇選擇“新建新建”按鈕,屏幕顯示按鈕,屏幕顯示“新建報(bào)表新建報(bào)表”對(duì)話框。對(duì)話框。3)在在“新建報(bào)表新建報(bào)表”對(duì)話框中,選擇對(duì)話框中,選擇“報(bào)表向?qū)?bào)表向?qū)А?,則,則系統(tǒng)將顯示系統(tǒng)將顯示“向?qū)нx取向?qū)нx取”對(duì)話框。對(duì)話框。方法方法2: 在在“工具工具”菜單中打開(kāi)菜單中打開(kāi)1)在在“工具工具”菜單中指向菜單中指向“向?qū)驅(qū)А弊硬藛?,選擇子菜單,選擇“報(bào)報(bào)表表”命令,屏幕顯示命令,屏幕顯示“向?qū)нx取向?qū)нx取”對(duì)話框,在對(duì)話框,在“向向?qū)нx取導(dǎo)選取”對(duì)話框中,選擇對(duì)話框中,選擇“報(bào)表向?qū)?bào)表向?qū)А薄?)單擊單擊“確定確定”按鈕按鈕,進(jìn)入進(jìn)入“報(bào)表向?qū)?bào)表向?qū)А钡淖侄?/p>
5、選取畫(huà)的字段選取畫(huà)面。面。2、“報(bào)表向?qū)?bào)表向?qū)А钡氖褂玫氖褂茫?)字段選取。)字段選取。(2)對(duì)記錄進(jìn)行分組。)對(duì)記錄進(jìn)行分組。(3)選擇報(bào)表樣式。)選擇報(bào)表樣式。 (4)定義報(bào)表布局。)定義報(bào)表布局。(5)排序記錄。)排序記錄。(6)輸入報(bào)表標(biāo)題和確定保存方式。)輸入報(bào)表標(biāo)題和確定保存方式。 (7)單擊)單擊“完成完成”按鈕,屏幕顯示按鈕,屏幕顯示“另存為另存為”對(duì)話框,缺省的文件名為:對(duì)話框,缺省的文件名為:da_jbqk.frx。單擊單擊“預(yù)覽預(yù)覽”按鈕,可以在離開(kāi)向?qū)帮@示報(bào)表。按鈕,可以在離開(kāi)向?qū)帮@示報(bào)表。使用了使用了“報(bào)表向?qū)?bào)表向?qū)А敝?,就可以使用之后,就可以使用“?bào)表設(shè)報(bào)
6、表設(shè)計(jì)器計(jì)器”來(lái)添加控件和定制報(bào)表。來(lái)添加控件和定制報(bào)表。播放演示播放演示10.2.2 用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建報(bào)表用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建報(bào)表下面是使用下面是使用“報(bào)表設(shè)計(jì)器報(bào)表設(shè)計(jì)器”創(chuàng)建空白報(bào)表的方法:創(chuàng)建空白報(bào)表的方法:(1)在)在“項(xiàng)目管理器項(xiàng)目管理器”的的“文檔文檔”選項(xiàng)卡中,選項(xiàng)卡中,選擇選擇“報(bào)表報(bào)表”。(2)選擇)選擇“新建新建”按鈕,屏幕顯示按鈕,屏幕顯示“新建報(bào)新建報(bào)表表”對(duì)話框。對(duì)話框。(3)在)在“新建報(bào)表新建報(bào)表”對(duì)話框中,選擇對(duì)話框中,選擇“新建新建報(bào)表報(bào)表”按鈕,則系統(tǒng)將顯示按鈕,則系統(tǒng)將顯示“報(bào)表設(shè)計(jì)器報(bào)表設(shè)計(jì)器”對(duì)對(duì)話框。話框?!皥?bào)表設(shè)計(jì)器報(bào)表設(shè)計(jì)器”將顯示一個(gè)新的空白報(bào)表
7、,可以將顯示一個(gè)新的空白報(bào)表,可以往空白報(bào)表中添加控件并定制報(bào)表。往空白報(bào)表中添加控件并定制報(bào)表。10.2.3 用命令方式創(chuàng)建報(bào)表用命令方式創(chuàng)建報(bào)表可以用不帶任何附加參數(shù)的可以用不帶任何附加參數(shù)的 CREATE REPORT 命令打開(kāi)報(bào)表設(shè)計(jì)器,同時(shí)為新報(bào)表指定名稱命令打開(kāi)報(bào)表設(shè)計(jì)器,同時(shí)為新報(bào)表指定名稱“報(bào)表報(bào)表 1”。退出報(bào)表設(shè)計(jì)器時(shí),可用不同的名。退出報(bào)表設(shè)計(jì)器時(shí),可用不同的名稱存儲(chǔ)報(bào)表。稱存儲(chǔ)報(bào)表。在命令窗口中輸入命令在命令窗口中輸入命令CREATE REPORT后回車,后回車,將打開(kāi)報(bào)表設(shè)計(jì)器。將打開(kāi)報(bào)表設(shè)計(jì)器。10.2.4 快速報(bào)表的創(chuàng)建快速報(bào)表的創(chuàng)建(1)在)在“項(xiàng)目管理器項(xiàng)目管
8、理器”中的中的“文檔文檔”選項(xiàng)卡中,選項(xiàng)卡中,選擇選擇“報(bào)表報(bào)表”。(2)選擇)選擇“新建新建”按鈕,屏幕顯示按鈕,屏幕顯示“新建報(bào)表新建報(bào)表”對(duì)話框。對(duì)話框。(3)在)在“新建報(bào)表新建報(bào)表”對(duì)話框中,選擇對(duì)話框中,選擇“新建報(bào)新建報(bào)表表”按鈕,則系統(tǒng)將顯示按鈕,則系統(tǒng)將顯示“報(bào)表設(shè)計(jì)器報(bào)表設(shè)計(jì)器”對(duì)話框。對(duì)話框。(4)在主菜單的)在主菜單的“報(bào)表報(bào)表”中,選擇中,選擇“快速報(bào)表快速報(bào)表”命令,系統(tǒng)顯示命令,系統(tǒng)顯示“打開(kāi)打開(kāi)”對(duì)話框。對(duì)話框。 (5)在)在“打開(kāi)打開(kāi)”對(duì)話框中,確定要使用的表,對(duì)話框中,確定要使用的表,單擊單擊“確定確定”按鈕,系統(tǒng)顯示按鈕,系統(tǒng)顯示“快速報(bào)表快速報(bào)表”對(duì)話對(duì)
9、話框。框。(6)在)在“快速報(bào)表快速報(bào)表”對(duì)話框中對(duì)話框中,可以輸入標(biāo)題、可以輸入標(biāo)題、添加別名以及將表添加到數(shù)據(jù)環(huán)境中。添加別名以及將表添加到數(shù)據(jù)環(huán)境中。 (7)單擊)單擊“字段字段”按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入“字段選擇字段選擇器器”對(duì)話框。對(duì)話框。 (8)在)在“字段選擇器字段選擇器”對(duì)話框中,可以選擇所對(duì)話框中,可以選擇所需要的字段,然后單擊需要的字段,然后單擊“確定確定”按鈕,系統(tǒng)返回按鈕,系統(tǒng)返回“快速報(bào)表快速報(bào)表”對(duì)話框。對(duì)話框。(9)在)在“快速報(bào)表快速報(bào)表”對(duì)話框中,單擊對(duì)話框中,單擊“確定確定”按鈕,此時(shí)屏幕出現(xiàn)快速報(bào)表。按鈕,此時(shí)屏幕出現(xiàn)快速報(bào)表。(10)關(guān)閉)關(guān)閉“報(bào)表
10、生成器報(bào)表生成器”對(duì)話框,在對(duì)話框,在“項(xiàng)目管項(xiàng)目管理器理器”中,選擇剛剛設(shè)計(jì)的報(bào)表,然后單擊中,選擇剛剛設(shè)計(jì)的報(bào)表,然后單擊“預(yù)預(yù)覽覽”按鈕,可以預(yù)覽剛才生成的報(bào)表。按鈕,可以預(yù)覽剛才生成的報(bào)表。 10.3 修改報(bào)表修改報(bào)表修改的方法是:在修改的方法是:在“項(xiàng)目管理器項(xiàng)目管理器”中,選擇中,選擇“報(bào)報(bào)表表”,然后單擊,然后單擊“修改修改”命令。命令。10.3.1 調(diào)整報(bào)表帶區(qū)調(diào)整報(bào)表帶區(qū)在在“報(bào)表設(shè)計(jì)器報(bào)表設(shè)計(jì)器”中,可以修改每個(gè)帶區(qū)尺寸中,可以修改每個(gè)帶區(qū)尺寸和特征。和特征。 “報(bào)表設(shè)計(jì)器報(bào)表設(shè)計(jì)器”一般包括三個(gè)帶區(qū):頁(yè)標(biāo)頭、一般包括三個(gè)帶區(qū):頁(yè)標(biāo)頭、細(xì)節(jié)和頁(yè)注腳。除這三個(gè)常用帶區(qū)外,根據(jù)
11、需細(xì)節(jié)和頁(yè)注腳。除這三個(gè)常用帶區(qū)外,根據(jù)需要還可以建立若干個(gè)帶區(qū)。要還可以建立若干個(gè)帶區(qū)?!皥?bào)表設(shè)計(jì)器報(bào)表設(shè)計(jì)器”還自動(dòng)顯示垂直和水平標(biāo)尺。還自動(dòng)顯示垂直和水平標(biāo)尺。通過(guò)標(biāo)尺,可以使報(bào)表在各種帶區(qū)內(nèi)進(jìn)行精確通過(guò)標(biāo)尺,可以使報(bào)表在各種帶區(qū)內(nèi)進(jìn)行精確的定位。的定位。10.3.2 報(bào)表控件的使用報(bào)表控件的使用1 1、添加、添加“報(bào)表控件報(bào)表控件”(1 1)選定對(duì)象:在添加控件之前,要先選定對(duì)象。)選定對(duì)象:在添加控件之前,要先選定對(duì)象。(2 2)標(biāo)簽:創(chuàng)建標(biāo)簽文件來(lái)顯示文本。)標(biāo)簽:創(chuàng)建標(biāo)簽文件來(lái)顯示文本。(3 3)域控件:顯示表字段、內(nèi)存變量和其他表達(dá)式。)域控件:顯示表字段、內(nèi)存變量和其他表達(dá)式
12、。(4 4)線條:在報(bào)表上畫(huà)各種線。)線條:在報(bào)表上畫(huà)各種線。(5 5)矩形:在報(bào)表上畫(huà)矩形。)矩形:在報(bào)表上畫(huà)矩形。(6 6)圓角矩形:在報(bào)表上畫(huà)圓角矩形。)圓角矩形:在報(bào)表上畫(huà)圓角矩形。(7 7)圖片)圖片/ /OLEOLE綁定控件:顯示圖片或通用性字段。綁定控件:顯示圖片或通用性字段。(8 8)按鈕鎖定:激活按鈕鎖定功能,這樣可以同時(shí))按鈕鎖定:激活按鈕鎖定功能,這樣可以同時(shí)添加多個(gè)相同類型的控件。添加多個(gè)相同類型的控件。2 2、選定多個(gè)控件、選定多個(gè)控件(1 1)如果要選定多個(gè)控件,在控件周圍拖動(dòng)以畫(huà))如果要選定多個(gè)控件,在控件周圍拖動(dòng)以畫(huà)出選擇框。出選擇框。(2 2)選擇控件點(diǎn)將顯示
13、在每個(gè)控件的周圍。當(dāng)他)選擇控件點(diǎn)將顯示在每個(gè)控件的周圍。當(dāng)他們被選中后,可以作為一組內(nèi)容來(lái)移動(dòng)、復(fù)制或們被選中后,可以作為一組內(nèi)容來(lái)移動(dòng)、復(fù)制或刪除。刪除。3 3、組合控件、組合控件(1 1)選擇要作為一組處理的控件,在)選擇要作為一組處理的控件,在“格式格式”菜菜單中,選擇單中,選擇“分組分組”(2 2)分組后可以把該組控件作為一個(gè)單元處理。)分組后可以把該組控件作為一個(gè)單元處理。4 4、取消定義的控件、取消定義的控件(1 1)如果對(duì)一組控件取消組定義,選擇該組控件,)如果對(duì)一組控件取消組定義,選擇該組控件,在在“格式格式”菜單中,選擇菜單中,選擇“取消組取消組”。(2 2)選定的控件點(diǎn)將
14、顯示在組內(nèi)每一控件周圍。)選定的控件點(diǎn)將顯示在組內(nèi)每一控件周圍。5 5、調(diào)整多個(gè)控件的大小、調(diào)整多個(gè)控件的大?。? 1)選擇要使其具有同樣大小的控件,在)選擇要使其具有同樣大小的控件,在“格式格式”菜單中,選擇菜單中,選擇“大小大小”。(2 2)選擇適當(dāng)選項(xiàng)來(lái)匹配寬度、高度或大小,控件)選擇適當(dāng)選項(xiàng)來(lái)匹配寬度、高度或大小,控件將按照需要進(jìn)行調(diào)整。將按照需要進(jìn)行調(diào)整。6、移動(dòng)控件、移動(dòng)控件(1)如果要移動(dòng)控件,選擇要移動(dòng)的控件,并把)如果要移動(dòng)控件,選擇要移動(dòng)的控件,并把它拖動(dòng)到它拖動(dòng)到“報(bào)到報(bào)到”帶區(qū)中新的位置上。帶區(qū)中新的位置上。(2)控件在布局內(nèi)移動(dòng)的增量并不是連續(xù)的。增)控件在布局內(nèi)移動(dòng)
15、的增量并不是連續(xù)的。增量取決于網(wǎng)格的位置。如果忽略了網(wǎng)格的作用,量取決于網(wǎng)格的位置。如果忽略了網(wǎng)格的作用,拖動(dòng)控件時(shí),應(yīng)按住拖動(dòng)控件時(shí),應(yīng)按住Ctrl鍵。鍵。7、復(fù)制控件、復(fù)制控件(1)如果復(fù)制控件,選擇要復(fù)制的控件,在)如果復(fù)制控件,選擇要復(fù)制的控件,在“編編輯輯”菜單中,選擇菜單中,選擇“復(fù)制復(fù)制”命令。命令。(2)選擇)選擇“粘貼粘貼”,控件的副本將出現(xiàn)在原始控,控件的副本將出現(xiàn)在原始控件下面,將控件副本拖動(dòng)到布局的正確位置即可。件下面,將控件副本拖動(dòng)到布局的正確位置即可。8、刪除控件、刪除控件如果要?jiǎng)h除控件,選擇要?jiǎng)h除的控件,在如果要?jiǎng)h除控件,選擇要?jiǎng)h除的控件,在“編編輯輯”菜單中,選
16、擇菜單中,選擇“剪切剪切”或按或按Del鍵。鍵。9、對(duì)齊控件有如下幾種方法:、對(duì)齊控件有如下幾種方法:(1)選擇要對(duì)齊的控件,在)選擇要對(duì)齊的控件,在“格式格式”菜單中,選菜單中,選擇擇“對(duì)齊對(duì)齊”。在子菜單中,選擇對(duì)齊選項(xiàng)。在子菜單中,選擇對(duì)齊選項(xiàng)。(2)使用)使用“布局布局”工具欄。工具欄。1010、調(diào)整控件位置、調(diào)整控件位置(1 1)如果將控件放置在特定的位置,在)如果將控件放置在特定的位置,在“顯示顯示”菜菜單中,選擇單中,選擇“顯示位置顯示位置”。選擇一個(gè)控件,然后。選擇一個(gè)控件,然后使用狀態(tài)欄上的位置信息,將該控件移動(dòng)到特定使用狀態(tài)欄上的位置信息,將該控件移動(dòng)到特定位置。位置。(2
17、 2)如果人工對(duì)齊控件,在)如果人工對(duì)齊控件,在“格式格式”菜單中,選擇菜單中,選擇清除清除“網(wǎng)格線網(wǎng)格線”。(3 3)如果要顯示網(wǎng)格線,在)如果要顯示網(wǎng)格線,在“格式格式”菜單中,選擇菜單中,選擇“網(wǎng)格線網(wǎng)格線”。網(wǎng)格將在報(bào)表帶區(qū)中顯示。網(wǎng)格將在報(bào)表帶區(qū)中顯示。(4 4)如果更改網(wǎng)格的度量單位,在)如果更改網(wǎng)格的度量單位,在“格式格式”菜單中,菜單中,選擇選擇“設(shè)置網(wǎng)格刻度設(shè)置網(wǎng)格刻度”。在。在“水平水平”、“垂直垂直”框內(nèi),分別輸入代表網(wǎng)格每方塊水平寬度和垂直框內(nèi),分別輸入代表網(wǎng)格每方塊水平寬度和垂直高度的像素?cái)?shù)目。高度的像素?cái)?shù)目。(5 5)選中)選中“報(bào)表控件報(bào)表控件”工具欄中字段按鈕后
18、,在工具欄中字段按鈕后,在“報(bào)表設(shè)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)”區(qū)中單擊時(shí),系統(tǒng)將在屏幕顯示出區(qū)中單擊時(shí),系統(tǒng)將在屏幕顯示出“報(bào)表表達(dá)式報(bào)表表達(dá)式”對(duì)話框。對(duì)話框。(6 6)單擊)單擊“表達(dá)式對(duì)話框表達(dá)式對(duì)話框”右側(cè)的右側(cè)的“”按鈕,系按鈕,系統(tǒng)將打開(kāi)統(tǒng)將打開(kāi)“表達(dá)式生成器表達(dá)式生成器”對(duì)話框。對(duì)話框。(7 7)雙擊字段列表中的)雙擊字段列表中的“姓名姓名”字段,則該字段被字段,則該字段被加到加到“報(bào)表字段的表達(dá)式報(bào)表字段的表達(dá)式”編輯框中,然后單擊編輯框中,然后單擊“確定確定”按鈕,系統(tǒng)返回按鈕,系統(tǒng)返回“報(bào)表表達(dá)式報(bào)表表達(dá)式”窗口,窗口,再次單擊再次單擊“確定確定”按鈕,則該字段被加到按鈕,則該字段被加到“
19、報(bào)表報(bào)表設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)器”窗口中。窗口中。(8 8)同理可放置其他所需的字段。)同理可放置其他所需的字段。利用利用“報(bào)表控件報(bào)表控件”工具欄中的工具欄中的“鎖定鎖定”按鈕,可一按鈕,可一次放置多個(gè)控件。次放置多個(gè)控件。10.3.3 在報(bào)表中使用數(shù)據(jù)分組、匯總區(qū)在報(bào)表中使用數(shù)據(jù)分組、匯總區(qū)分組分組/ /總計(jì)報(bào)表不是簡(jiǎn)單報(bào)表,它是按指定條件把總計(jì)報(bào)表不是簡(jiǎn)單報(bào)表,它是按指定條件把數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納整理后的結(jié)果。數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納整理后的結(jié)果。所謂分組,就是把數(shù)據(jù)源中的記錄按一定條件分所謂分組,就是把數(shù)據(jù)源中的記錄按一定條件分組,對(duì)每一組記錄中的數(shù)值型字段作分組小計(jì)。組,對(duì)每一組記錄中的數(shù)值型字段作分組小計(jì)。所謂總
20、計(jì),就是把數(shù)據(jù)源中所有記錄中每個(gè)數(shù)值所謂總計(jì),就是把數(shù)據(jù)源中所有記錄中每個(gè)數(shù)值字段作總計(jì)。字段作總計(jì)。利用報(bào)表向?qū)?chuàng)建分組利用報(bào)表向?qū)?chuàng)建分組/ /總計(jì)報(bào)表與創(chuàng)建單報(bào)表步總計(jì)報(bào)表與創(chuàng)建單報(bào)表步驟基本相同,只是在驟基本相同,只是在“報(bào)表向?qū)?bào)表向?qū)А辈襟E步驟2 2窗口中要窗口中要選取分組字段,設(shè)置分組條件。選取分組字段,設(shè)置分組條件。10.3.4 設(shè)置報(bào)表的數(shù)據(jù)源設(shè)置報(bào)表的數(shù)據(jù)源向向“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”中添加表或視圖的操作步中添加表或視圖的操作步驟:驟:(1 1)在)在“項(xiàng)目管理器項(xiàng)目管理器”中,選擇中,選擇“報(bào)表報(bào)表”,并選擇,并選擇一個(gè)已建立的報(bào)表。一個(gè)已建立的報(bào)表。(2 2)選
21、擇)選擇“修改修改”按鈕,系統(tǒng)打開(kāi)按鈕,系統(tǒng)打開(kāi)“報(bào)表設(shè)計(jì)器報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口。窗口。(3 3)在)在“顯示顯示”菜單中,選擇菜單中,選擇“數(shù)據(jù)環(huán)境數(shù)據(jù)環(huán)境”命令或命令或單擊右鍵,在快捷菜單中,選擇單擊右鍵,在快捷菜單中,選擇“數(shù)據(jù)環(huán)境數(shù)據(jù)環(huán)境”命命令,屏幕顯示令,屏幕顯示“數(shù)據(jù)環(huán)境數(shù)據(jù)環(huán)境”窗口。窗口。(4 4)在)在“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”窗口中,單擊鼠標(biāo)右鍵,窗口中,單擊鼠標(biāo)右鍵,打開(kāi)快捷菜單,在菜單中,選擇打開(kāi)快捷菜單,在菜單中,選擇“添加添加”,屏幕,屏幕顯示顯示“添加表或視圖添加表或視圖”對(duì)話框。對(duì)話框。(5 5)在)在“添加表或視圖添加表或視圖”對(duì)話框中,選擇需要加入對(duì)話框
22、中,選擇需要加入的表,單擊的表,單擊“添加添加”按鈕,然后單擊按鈕,然后單擊“關(guān)閉關(guān)閉”按按鈕,系統(tǒng)返回鈕,系統(tǒng)返回“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”窗口。窗口。(6 6)在)在“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”窗口中,單擊鼠標(biāo)右鍵,窗口中,單擊鼠標(biāo)右鍵,在快捷鍵中,選擇在快捷鍵中,選擇“屬性屬性”對(duì)話框。對(duì)話框。(7 7)在)在“屬性屬性”窗口中最上面的下拉列框中,選擇窗口中最上面的下拉列框中,選擇“CursorlCursorl”對(duì)象。對(duì)象。(8 8)選擇)選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,并選擇選項(xiàng)卡,并選擇“Order”O(jiān)rder”屬性。屬性。(9 9)在)在“Order”O(jiān)rder”屬性中,輸入索引
23、名稱,也可以屬性中,輸入索引名稱,也可以從從“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡最上面的屬性下拉列表中選取。選項(xiàng)卡最上面的屬性下拉列表中選取。例如,選擇例如,選擇“編號(hào)編號(hào)”。(1010)關(guān)閉)關(guān)閉“屬性屬性”窗口。窗口。10.3.5 報(bào)表頁(yè)面設(shè)置報(bào)表頁(yè)面設(shè)置10.4 標(biāo)簽設(shè)計(jì)標(biāo)簽設(shè)計(jì)10.4.1 用標(biāo)簽向?qū)?chuàng)建標(biāo)簽用標(biāo)簽向?qū)?chuàng)建標(biāo)簽1 1、“標(biāo)簽向?qū)?biāo)簽向?qū)А钡拇蜷_(kāi)的打開(kāi)用用“標(biāo)簽向?qū)?biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建標(biāo)簽的操作步驟如下:創(chuàng)建標(biāo)簽的操作步驟如下:(1 1)在)在“項(xiàng)目管理器項(xiàng)目管理器”中的中的“文檔文檔”選項(xiàng)卡中,選選項(xiàng)卡中,選擇擇“標(biāo)簽標(biāo)簽”。(2 2)選擇)選擇“新建新建”按鈕,屏幕顯示按鈕,屏幕顯示“新建標(biāo)
24、簽新建標(biāo)簽”對(duì)對(duì)話框。話框。(3 3)在)在“新建標(biāo)簽新建標(biāo)簽”對(duì)話框中,選擇對(duì)話框中,選擇“標(biāo)簽向?qū)?biāo)簽向?qū)А卑粹o,則系統(tǒng)將顯示按鈕,則系統(tǒng)將顯示“標(biāo)簽向?qū)?biāo)簽向?qū)А睂?duì)話框。對(duì)話框。2 2、“標(biāo)簽向?qū)?biāo)簽向?qū)А钡氖褂玫氖褂茫? 1)選擇表。)選擇表。(2 2)選擇標(biāo)簽類型。)選擇標(biāo)簽類型。(3 3)定義布局。)定義布局。(4 4)排序記錄。)排序記錄。(5 5)完成。)完成。(6 6)單擊)單擊“瀏覽瀏覽”按鈕,查看標(biāo)簽設(shè)置的效果。按鈕,查看標(biāo)簽設(shè)置的效果。10.4.2 用標(biāo)簽設(shè)計(jì)器創(chuàng)建標(biāo)簽用標(biāo)簽設(shè)計(jì)器創(chuàng)建標(biāo)簽用戶如果不想使用用戶如果不想使用“標(biāo)簽向?qū)?biāo)簽向?qū)А眮?lái)建立標(biāo)簽,可來(lái)建立標(biāo)簽,可以使用以使用“標(biāo)簽設(shè)計(jì)器標(biāo)簽設(shè)計(jì)器”來(lái)創(chuàng)建布局。來(lái)創(chuàng)建布局?!皹?biāo)簽設(shè)計(jì)標(biāo)簽設(shè)計(jì)器器”是是“報(bào)表設(shè)計(jì)器報(bào)表設(shè)計(jì)器”的一部分,它們使用相同的一部分,它們使用相同的菜單和工具欄。兩種設(shè)計(jì)器使用相同的默認(rèn)頁(yè)的菜單和工具欄。兩種設(shè)計(jì)器使用相同的默認(rèn)頁(yè)面和紙張。面和紙張?!皥?bào)表設(shè)計(jì)器報(bào)表設(shè)計(jì)器”使用整頁(yè)標(biāo)準(zhǔn)紙張。使用整頁(yè)標(biāo)準(zhǔn)紙張?!皹?biāo)簽設(shè)計(jì)器標(biāo)簽設(shè)計(jì)器”的默認(rèn)頁(yè)面和紙張與標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽的的默認(rèn)頁(yè)面和紙張與標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽的紙張一致。在此不再重復(fù)。紙張一致。在此不再重復(fù)。 10.5 預(yù)覽和打印報(bào)表與標(biāo)簽預(yù)覽和打
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