梵谷口腔醫(yī)療管理軟件使用手冊(cè)v3.

1、第一章 梵谷口腔醫(yī)療管理軟件簡(jiǎn)介第一節(jié) 梵谷口腔醫(yī)療管理軟件工作站簡(jiǎn)述 梵谷口腔醫(yī)療管理軟件主要由“柜臺(tái)工作站”、“醫(yī)師工作站”、“X光工作站”、“管理工作站”、“分診工作站”、“消毒工作站”、“回訪工作站”、“發(fā)藥工作站”組成。“柜臺(tái)工作站”一般由前臺(tái)使用，主要處理院所的掛號(hào)、預(yù)約、收費(fèi)、追蹤作業(yè)；“醫(yī)師工作站”主要由醫(yī)生進(jìn)行診療、圖片處理、收費(fèi)通知及拍片通知；“X光工作站”整合了現(xiàn)今市場(chǎng)上主流的X光軟件，并簡(jiǎn)化了光工作站的拍片流程；“管理工作站”是管理者查看院所的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并對(duì)系統(tǒng)設(shè)定及使用者權(quán)限管控的權(quán)限設(shè)定。第二節(jié) 運(yùn)行梵谷口腔醫(yī)療管理軟件在桌面上雙擊VanGu圖標(biāo)，進(jìn)入梵谷口腔醫(yī)

2、療管理軟件的登陸界面（圖）。在“使用人”一欄中直接輸入帳戶編號(hào)或通過(guò)單擊，選擇登陸帳戶，輸入密碼，點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)入VanGu主界面。圖1.2.1 登陸界面 第三節(jié) 梵谷口腔醫(yī)療管理軟件主界面說(shuō)明系統(tǒng)主界面（以柜臺(tái)工作站為例）圖1.3.1 柜臺(tái)工作站主界面A功能菜單區(qū)。不同工作站在該區(qū)域顯示的內(nèi)容也不同。 B實(shí)際就診區(qū)。在文字“實(shí)際就診”兩邊分別顯示的是本日掛號(hào)人數(shù)和預(yù)約未到人數(shù)。在“實(shí)際就診區(qū)”共分8個(gè)欄位。依次為：“序”是病人掛號(hào)的序號(hào)，由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，表示每個(gè)掛號(hào)的先后順序。如果掛號(hào)為預(yù)約就診，在序號(hào)下方會(huì)產(chǎn)生下劃線?！肮狻北硎静∪说腦光狀態(tài)，當(dāng)醫(yī)師給病人開(kāi)出光處置后，此欄位會(huì)顯示“”

3、標(biāo)志，提示光工作站注意，該病人將會(huì)來(lái)拍光。當(dāng)光拍完以后，光工作站點(diǎn)擊“通知完成”按鈕，該欄位的“”標(biāo)志就會(huì)變?yōu)椤?”，表示病人已經(jīng)拍完X光片“病￥OK鎖”顯示的是該掛號(hào)的狀態(tài)。當(dāng)醫(yī)師完成處置輸入，“病”下方顯示“”；當(dāng)醫(yī)師完成全部處置并點(diǎn)擊“通知完成”后，“OK”下方就會(huì)顯示“OK”標(biāo)志；前臺(tái)收過(guò)費(fèi)后，“￥”下方會(huì)顯示“￥”；“鎖”下面有“L”表示該掛號(hào)已被鎖定，此時(shí)已開(kāi)處置、收費(fèi)金額都不能再做修改，該筆掛號(hào)也無(wú)法刪除?！搬t(yī)師”顯示這筆掛號(hào)的診治醫(yī)師?！安∪诵彰憋@示病人姓名。如果病人是以會(huì)員身份掛的號(hào)，他的名字就會(huì)以紫色來(lái)顯示區(qū)分?！安v編號(hào)”顯示該病人的病歷編號(hào)。每個(gè)病人的病歷編號(hào)都是唯一

4、的，病歷編號(hào)在新增病人時(shí)確定。在 “初診詢問(wèn)”中，如果該病人有禁忌項(xiàng)，他的病歷編號(hào)則顯示紫色，提醒醫(yī)師及X光工作站注意?！癗P”當(dāng)病人是第一次登陸到系統(tǒng)中的新病人時(shí)， 通過(guò)“V”標(biāo)識(shí)?！稗D(zhuǎn)診”當(dāng)病人從一個(gè)醫(yī)生轉(zhuǎn)到另一個(gè)醫(yī)生時(shí)，該欄下應(yīng)為1。注意：只能是從醫(yī)師工作站中的病人轉(zhuǎn)診中轉(zhuǎn)出才會(huì)變。再次轉(zhuǎn)診時(shí)，數(shù)值將不再變化，依然為1。C預(yù)約未到/基本資料/收費(fèi)記錄區(qū)。該區(qū)域分有三頁(yè)，分別是“預(yù)約未到”、“基本資料”、“收費(fèi)記錄”。單擊“預(yù)約未到”、“基本資料”、“收費(fèi)記錄”頁(yè)頭可切換到相應(yīng)的窗口，也可通過(guò)右上的“F12換頁(yè)”按鈕在三項(xiàng)中依次循環(huán)切換?！邦A(yù)約未到”顯示預(yù)約在今日，但尚未就診的預(yù)約病人資料

5、?！盎举Y料”顯示病人的“姓名”、“生日”、“身份證號(hào)”、“ ”“初診詢問(wèn)”“親友病人”。“收費(fèi)記錄”顯示病人每次掛號(hào)的繳費(fèi)記錄、欠費(fèi)金額以及治療計(jì)劃情況。(圖1.3.2)。欠款數(shù)額計(jì)劃治療情況此掛號(hào)的繳費(fèi)情況 圖1.3.2 收費(fèi)記錄D顯示登陸帳戶名稱(chēng)和日期。（如圖）圖1.3.3 帳戶名稱(chēng)及日期圖中左邊顯示的是登陸者的編號(hào)及帳號(hào)名稱(chēng)。右邊顯示的是掛號(hào)日期，單擊“”可以查看后一天所選病人的預(yù)約情況；單擊“”查看前一天所選病人的掛號(hào)資料； E功能按鈕區(qū)。不同工作站在該區(qū)域顯示的內(nèi)容也不同。第二章 設(shè)定說(shuō)明：本章以管理工作站為例。第一節(jié) 系統(tǒng)設(shè)定Ø 密碼設(shè)定：點(diǎn)擊菜單中的“離開(kāi)系統(tǒng)”>

6、;“修改登陸密碼”（圖2）。在“原密碼”欄位中輸入原密碼，再輸入兩次新密碼，點(diǎn)擊“保存(S)”按鈕。圖2.1.1 修改密碼Ø 本機(jī)設(shè)置:t CEPH安裝路徑：設(shè)置VanGu與CEPH的接口安裝目錄。t eXamVison安裝路徑：設(shè)置VanGu與eXamVison的接口安裝目錄。第二節(jié) 資料設(shè)定Ø 院所資料設(shè)定點(diǎn)擊菜單“資料設(shè)定”>“院所資料設(shè)定”（圖2.2.1）。其中可以設(shè)定院所名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人、院所代碼、預(yù)約 和地址資料，以及系統(tǒng)環(huán)境設(shè)定。院所資料設(shè)定界面說(shuō)明： 資料修改完后，點(diǎn)擊“保存(S)” 按鈕，退出并保存修改的資料。點(diǎn)擊“取消（C）”按鈕，退出不保存修改的資料

7、。Ø 初診詢問(wèn)事項(xiàng)點(diǎn)擊菜單“資料設(shè)定”>“初診詢問(wèn)事項(xiàng)”（圖2.2.1）。設(shè)定病人既往史、慢性病、過(guò)敏性藥物及需要特別注意的事項(xiàng)。（圖2.2.1）初診詢問(wèn)事項(xiàng)界面及功能說(shuō)明：t 新增：點(diǎn)擊“新增(A)”按鈕，輸入編號(hào)和名稱(chēng)，新增的事項(xiàng)自動(dòng)顯示在資料瀏覽區(qū)。注意：“編號(hào)”不允許重復(fù)或空白。t 刪除：鼠標(biāo)選中您要?jiǎng)h除的記錄，點(diǎn)擊“刪除（D）”，選中的資料在資料瀏覽區(qū)被清除。t 修改：鼠標(biāo)選中您要修改的記錄，點(diǎn)擊“修改（E）”，只能對(duì)名稱(chēng)進(jìn)行修改，點(diǎn)擊“保存(S)”按鈕，退出并保存修改的資料。在修改狀態(tài)點(diǎn)擊“取消（C）”按鈕，放棄修改。t 關(guān)閉：?jiǎn)螕簟巴顺?Q)” 按鈕,退出初診詢問(wèn)

8、窗口。Ø 掛號(hào)身份表 點(diǎn)擊菜單“資料設(shè)定”>“掛號(hào)身份表”（圖2.2.4）。對(duì)本院所的病人類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)設(shè)定以及掛號(hào)費(fèi)用的設(shè)定，在“掛號(hào)作業(yè)”->“病人身份”中選擇。圖2.2.4 掛號(hào)身份表掛號(hào)身份表界面及功能說(shuō)明：t 新增：點(diǎn)擊“A新增”按鈕，輸入相關(guān)內(nèi)容，點(diǎn)擊“確定K”保存。新增事項(xiàng)將自動(dòng)顯示在資料瀏覽區(qū)，同時(shí)在掛號(hào)作業(yè)界面的病人身份下拉菜單自動(dòng)添加?！熬幪?hào)”不允許重復(fù)或空白。t 刪除：鼠標(biāo)選中您想刪除的記錄，單擊“D刪除”按鈕刪除。t 修改：?jiǎn)螕簟癊修改”按鈕，進(jìn)行“身份名稱(chēng)”、“身份代號(hào)”、“掛號(hào)費(fèi)”的修改。t 離開(kāi)： 點(diǎn)擊“退出”按鈕，退出掛號(hào)身份表窗口。

9、6; 診斷（傷?。┍?點(diǎn)擊菜單“資料設(shè)定”>“診斷（傷病）表”（圖2.2.5）。診斷（傷?。┍硎前磭?guó)家標(biāo)準(zhǔn)疾病分類(lèi)和代碼列出，醫(yī)師在編輯病人病歷時(shí)可以方便的調(diào)用這些信息。圖2.2.5 診斷（傷病）表使用過(guò)程中，可以根據(jù)您的需求新增編號(hào)、傷病名。 t 新增：您可以點(diǎn)擊“新增（A）”來(lái)增加表中的傷病名，并為其分類(lèi)。 t 修改：您可以點(diǎn)擊“修改(E)” 來(lái)修改該項(xiàng)的傷病名及分類(lèi)情況。 t 刪除：如果您覺(jué)得某項(xiàng)傷病名對(duì)您無(wú)意義，您只須選中該傷病名并點(diǎn)擊“刪 除(D)”按鈕，然后點(diǎn)“是(Y)”即可。注：軟件自帶的診斷（傷病）名是不允許刪除的，修改也只是針對(duì)分類(lèi)一和分類(lèi)二。院所自定義的診斷（傷?。┟?/p>

10、則可以刪除或修改（包括傷病名）。Ø 處置費(fèi)用設(shè)定：院所相關(guān)的所有處置設(shè)定都在菜單“資料設(shè)定”>“處置費(fèi)用設(shè)定”的下級(jí)菜單中。u 處置費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)表：點(diǎn)擊菜單“資料設(shè)定”>“處置費(fèi)用設(shè)定”>“處置費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)表”(圖2.2.6)。院所 處置的各種參數(shù)設(shè)置都是在該界面中設(shè)置。圖2.2.6 處置設(shè)定處置費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)表界面及功能說(shuō)明： 進(jìn)入 “處置費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)表”界面，可以在資料瀏覽區(qū)選擇要查閱或編輯的處置，選中后處置的明細(xì)內(nèi)容就會(huì)顯示在資料明細(xì)區(qū)內(nèi)，如果處置太多或找不到，您可以點(diǎn)“查找（F）”按鈕去搜索。資料瀏覽區(qū)(此處僅供瀏覽無(wú)法編輯)說(shuō)明：1) “處置編號(hào)”：院所設(shè)定的處置編號(hào)，作為

11、病歷輸入時(shí)開(kāi)處置用。2) “處置全名”：處置的中文名稱(chēng)。資料明細(xì)區(qū)(可編輯)說(shuō)明：1) “處置編號(hào)”：使用者新增處置時(shí)，可自行設(shè)定，但不可重復(fù)，一般在安裝軟件時(shí)公司會(huì)提供一般的處置代碼。注：新增的所有處置都不可以刪除，只能將其設(shè)為不可使用。2) “處置全名”：該處置的中文名稱(chēng)。3) “標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)”：編號(hào)可自行設(shè)定并編號(hào)允許重復(fù)，收費(fèi)單上能選擇打印該編號(hào)。4) “英文名”：該處置的英文名稱(chēng)。5) “處置金額”：該處置自費(fèi)身份的病人需支付的金額。6) “牙位標(biāo)示”：使用該處置的牙齒所要標(biāo)示的類(lèi)別(圖形: -填充、-根管、-外科、-修復(fù)、-正畸、牙周、開(kāi)擴(kuò))。7) “醫(yī)保金額”：該處置醫(yī)保身份的病人可

12、報(bào)銷(xiāo)的金額。8) “費(fèi)用類(lèi)別”：該處置的費(fèi)用類(lèi)別，在“柜臺(tái)帳目”以及“院所門(mén)診統(tǒng)計(jì)”的“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”中能依此顯示。9) “追蹤分類(lèi)”：設(shè)定該處置是否列入"治療后回診追蹤"以及追蹤項(xiàng)目。10) “對(duì)應(yīng)疾病”：為處置預(yù)設(shè)疾病，在病歷輸入界面輸入處置代碼后，在疾病名稱(chēng)欄會(huì)自動(dòng)顯示設(shè)定的疾病名稱(chēng)。此項(xiàng)資料在“診斷（傷病）表”中設(shè)置。11) “處置分類(lèi)”：處置所屬的分類(lèi)。12) “計(jì)費(fèi)方式”：該處置是按次計(jì)費(fèi)還是按顆計(jì)費(fèi)。13) “不再使用”：若該處置不再使用時(shí)，您可以勾上“不再使用”，這樣該處置在病歷輸入界面被隱藏。14) “牙科分類(lèi)”：該處置要出現(xiàn)在哪一類(lèi)別的處置選單中，方便醫(yī)師在

13、病歷輸入時(shí)查詢處置。15) “說(shuō)明”：對(duì)這筆處置的簡(jiǎn)易說(shuō)明。按鈕說(shuō)明：1) “從當(dāng)前處置新增”：復(fù)制目前所選處置。如類(lèi)似處置需要新增，不必每個(gè)參數(shù)都重新設(shè)定，只需修改不同的部份即可。注意：處置編碼不可重復(fù)。2) “查找（F）”按鈕：當(dāng)資料較多時(shí)，您可以通過(guò)處置編號(hào)快速查找需要的處置。3) “打?。≒）”按鈕：打印處置費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表。4) “新增(A)”按鈕：添加您需要的新處置。5) “修改（E）”按鈕：對(duì)您需要的處置進(jìn)行修改。6) “退出（X）”按鈕：退出處置費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)表窗口。u 組合處置資料 點(diǎn)擊菜單“資料設(shè)定”>“處置費(fèi)用設(shè)定”>“組合處置資料”（圖）。在該界面中設(shè)置組合處置資料

14、，方便醫(yī)師在輸入病歷時(shí)，不再輸入多個(gè)單筆處置或藥品，只需調(diào)出組合處置即可快速輸入想要的處置。圖2.2.7 編輯組合處置組合處置資料界面及功能說(shuō)明： 在“組合處置資料”中，可在資料瀏覽區(qū)選擇查閱或編輯組合處置，選中后資料明細(xì)區(qū)就會(huì) 顯示相關(guān)組合處置的內(nèi)容。資料瀏覽區(qū)(此處僅供瀏覽無(wú)法編輯)說(shuō)明：1) 組合編號(hào)：院所設(shè)定的組合處置編號(hào)，方便病歷輸入時(shí)使用。2) 組合名稱(chēng)：組合處置的中文或英文名。3) 藥費(fèi)：該處置所包含藥品的金額。4) 處置費(fèi)：該組合處置所包含的一個(gè)或多個(gè)處置的總金額。按鈕說(shuō)明：1) “添加”按鈕：點(diǎn)“添加”按鈕新增組合處置（圖2.2.8），依序輸入“組合編號(hào)”、“組合名稱(chēng)”、“開(kāi)

15、藥日份”等項(xiàng)，再添加處置及藥品。您只要點(diǎn)擊“添加處置（P）”，進(jìn)入“處置選擇表”，選擇該組合處置需要的處置（按住鍵盤(pán)“Ctrl鍵可多選”）；點(diǎn)擊“添加藥品”，進(jìn)入“藥品選擇表”，選擇該組合處置需要的藥品后，按“保存(S)”按鈕保存。圖2.2.8 組合處置項(xiàng)目2) “修改(E)”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o修改組合處置的相關(guān)內(nèi)容。3) “刪除(D)”按鈕：鼠標(biāo)點(diǎn)擊資料瀏覽區(qū)中您想刪除的組合處置上，再點(diǎn)“刪除（D）”按鈕，被刪除的組合處置在資料瀏覽區(qū)消失。4) “退出X)”按鈕：點(diǎn)此按鈕，您將退出組合處置資料窗口。u 標(biāo)準(zhǔn)處置說(shuō)明設(shè)定點(diǎn)擊菜單“資料設(shè)定”“處置費(fèi)用設(shè)定”“標(biāo)準(zhǔn)處置說(shuō)明設(shè)定”設(shè)置治療項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的

16、各種處置說(shuō)明項(xiàng)。設(shè)置的內(nèi)容在“病歷輸入”中的“處置說(shuō)明”欄位中被選擇。圖 處置說(shuō)明設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)處置說(shuō)明表界面及功能說(shuō)明：1) “新增（A）” 按鈕： 點(diǎn)擊“新增（A）”按鈕，輸入治療項(xiàng)目，點(diǎn)擊“保存（S）”按鈕。新增的事項(xiàng)自動(dòng)顯示在資料瀏覽區(qū)。2) “刪除（D）” 按鈕：點(diǎn)擊您想刪除的記錄，單擊“刪除（D）”按鈕，被刪除的資料在資料瀏覽區(qū)消失。3) “修改（E）” 按鈕：修改某個(gè)或某些資料時(shí)，點(diǎn)擊“修改（E）”按鈕，然后再進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的修改。在修改狀態(tài)點(diǎn)擊“取消（S）”按鈕，可以放棄修改。4) “退出（Q）” 按鈕： 點(diǎn)擊“退出（X）”按鈕，您將退出標(biāo)準(zhǔn)處置說(shuō)明表窗口。u 處置費(fèi)用類(lèi)別設(shè)定點(diǎn)擊菜單

17、“資料設(shè)定”“處置費(fèi)用設(shè)定”“處置費(fèi)用類(lèi)別設(shè)定”費(fèi)用類(lèi)別。設(shè)置完成“處置費(fèi)用類(lèi)別”以后可以在菜單圖 處置類(lèi)別設(shè)定u 回診類(lèi)別設(shè)定：點(diǎn)擊菜單“資料設(shè)定”“基本資料設(shè)定”“回診類(lèi)別設(shè)定”設(shè)置回診的類(lèi)別。設(shè)置的內(nèi)容在“基本資料”界面中的“回診類(lèi)別”欄位中供您選取以便作回診追蹤。圖 回診類(lèi)別設(shè)定1) “新增(A)”按鈕：新增一條自費(fèi)類(lèi)別記錄。點(diǎn)擊“新增(A)”按鈕輸入“編號(hào)”和“回診類(lèi)別”點(diǎn)擊“保存(S)”按鈕。2) “刪除(D)”按鈕： 刪除選中的回診類(lèi)別記錄。選中您要?jiǎng)h除的“類(lèi)別”，單擊“刪除（D）”按鈕。3) “修改(E)”按鈕： 修改回診類(lèi)別名稱(chēng)。點(diǎn)擊選中您要修改的“類(lèi)別”，點(diǎn)擊“修改（E）”

18、按鈕修改“回診類(lèi)別”，完成以后按“保存（S）”或“取消（C）”按鈕。4) “退出(Q)”按鈕： 點(diǎn)擊此按紐，退出“回診類(lèi)別”窗口。Ø 職業(yè)類(lèi)別設(shè)定 點(diǎn)擊菜單“資料設(shè)定”“基本資料設(shè)定”“職業(yè)類(lèi)別設(shè)定”設(shè)置職業(yè)類(lèi)別。設(shè)置的“職業(yè)類(lèi)別”在病人“基本資料”界面中就能夠選取。在“基本資料”界面的修改狀態(tài)中直接點(diǎn)擊“職業(yè)”也能調(diào)出“職業(yè)類(lèi)別表”界面。如圖圖 職業(yè)設(shè)定1) “新增(A)”按鈕：新增一條職業(yè)自費(fèi)類(lèi)別記錄，點(diǎn)擊“新增(A)”按鈕輸入“編號(hào)”和“職業(yè)類(lèi)別”點(diǎn)擊“保存(S)”按鈕。2) “刪除(D)”按鈕： 刪除選中的職業(yè)類(lèi)別記錄，選中您要?jiǎng)h除的“類(lèi)別”，單擊“刪除（D）”按鈕。3) “

19、修改(E)”按鈕： 修改職業(yè)類(lèi)別名稱(chēng)，選中您要修改的“類(lèi)別”，點(diǎn)擊“修改（E）”按鈕修改“職業(yè)類(lèi)別”，完成以后按“保存(S)”或“取消（C）”按鈕。4) “退出(Q)”按鈕： 點(diǎn)擊此按紐，退出“職業(yè)類(lèi)別”窗口。Ø 預(yù)約事項(xiàng)設(shè)定點(diǎn)擊菜單“資料設(shè)定”“基本資料設(shè)定”“預(yù)約事項(xiàng)設(shè)定”，打開(kāi)圖2.1.16界面設(shè)置預(yù)約片語(yǔ)。設(shè)置完成的“預(yù)約片語(yǔ)”可以在“預(yù)約作業(yè)”中被選取作為病人此次的預(yù)約事項(xiàng)。圖 預(yù)約片語(yǔ)設(shè)定1) “新增(A)”按鈕：新增一條預(yù)約片語(yǔ)，點(diǎn)擊“新增(A)”按鈕輸入“預(yù)約短語(yǔ)”，選擇“顏色標(biāo)識(shí)”，點(diǎn)擊“確定”按鈕。2) “刪除（D）”按鈕： 刪除選中的預(yù)約內(nèi)容記錄，點(diǎn)擊選中您要?jiǎng)h

20、除的“預(yù)約事項(xiàng)”，單擊“刪除（D）”按鈕。3) “修改（E）”按鈕： 修改預(yù)約內(nèi)容，點(diǎn)擊選中您要修改的事項(xiàng)，點(diǎn)擊“編輯（E）”按鈕修改“預(yù)約短語(yǔ)”，完成以后按“確定”或“取消”按鈕。4) “退出(Q)”按鈕： 點(diǎn)擊此按鈕，退出“預(yù)約事項(xiàng)”窗口。Ø 圖檔類(lèi)別設(shè)定點(diǎn)擊菜單“資料設(shè)定”“基本資料設(shè)定”“圖檔類(lèi)別設(shè)定”設(shè)置圖檔的類(lèi)別。在“圖檔分類(lèi)設(shè)定”中可以編輯或刪除“映像大師”中的分類(lèi)名稱(chēng)。圖 圖檔類(lèi)別設(shè)定1) “新增(A)”按鈕：新增一條圖檔類(lèi)別記錄，點(diǎn)擊“新增(A)”按鈕輸入“編號(hào)”和“圖檔類(lèi)別”點(diǎn)擊“保存(S)”按鈕。2) “刪除(D)”按鈕： 刪除選中的圖檔類(lèi)別記錄，選中您要?jiǎng)h除的

21、“類(lèi)別”，單擊“刪除（D）”按鈕。3) “修改(E)”按鈕： 修改圖檔類(lèi)別名稱(chēng)，選中您要修改的“類(lèi)別”，點(diǎn)擊“修改（E）”按鈕修改“圖檔類(lèi)別”，完成以后按“保存(S)”或“取消（C）”按鈕。4) “退出(Q)”按鈕： 點(diǎn)擊此按紐，退出“圖檔類(lèi)別”窗口。Ø 短信模板設(shè)定點(diǎn)擊菜單“資料設(shè)定”“基本資料設(shè)定”“短信模板設(shè)定”設(shè)置短信片語(yǔ)。在“短信發(fā)送”時(shí)可以選擇相應(yīng)內(nèi)容發(fā)送短信。圖 短信片語(yǔ)設(shè)定1) “新增”：新增一條短信片語(yǔ)，點(diǎn)擊左下藍(lán)色“新增”輸入“自定義模板名稱(chēng)”點(diǎn)擊“確定”按鈕。然后在右側(cè)的“短信模板內(nèi)容”下輸入短信內(nèi)容，需要標(biāo)記請(qǐng)點(diǎn)擊藍(lán)色“插入模板標(biāo)記”或“幫助”。2) “刪除”

22、： 刪除選中的短信片語(yǔ)，選中您要?jiǎng)h除的“短信片語(yǔ)”，單擊藍(lán)色“刪除”。注意，只能刪除自定義的短信模板。3) “取消(C)”按鈕： 點(diǎn)擊此按鈕，退出“短信片語(yǔ)”窗口。Ø 藥品牙材設(shè)定：院所相關(guān)的所有藥品設(shè)定都在菜單“資料設(shè)定”“藥品牙材設(shè)定”的子菜單中。u 藥品牙材資料設(shè)定點(diǎn)擊菜單“資料設(shè)定”“藥品（牙材）設(shè)定”“藥品牙材資料設(shè)定”打開(kāi)圖圖 藥品牙材設(shè)定界面說(shuō)明：“藥品資料表”上部顯示了院所藥品的“代碼”及“名稱(chēng)”。選中藥品名稱(chēng)，在下方會(huì)顯示該藥品詳細(xì)資料。1) “藥品編號(hào)”：藥品的編號(hào)，編號(hào)不得重復(fù)或空白。2) “藥品名稱(chēng)”：藥品的名字。3) “單價(jià)金額”：藥品的單位價(jià)格。4) “用

23、藥標(biāo)準(zhǔn)”：選擇藥品每次用量，點(diǎn)擊“用藥標(biāo)準(zhǔn)”可以打開(kāi)“藥品使用標(biāo)準(zhǔn)”界面進(jìn)行設(shè)置。5) “用藥部位”：選擇藥品使用部位，點(diǎn)擊“用藥部位”可以打開(kāi)“編輯基本資料使用部位”界面進(jìn)行設(shè)置。6) “用藥品率”：選擇藥品每日次數(shù)，點(diǎn)擊“用藥頻率”可以打開(kāi)“藥品使用頻率表”界面進(jìn)行設(shè)置。7) “鎖定總量”：在前面打“”在“病歷輸入”界面中開(kāi)藥時(shí)，默認(rèn)數(shù)量為“1”。8) “單位”：設(shè)置給病人所開(kāi)藥品的單位，會(huì)在收費(fèi)界面的處置、藥品顯示區(qū)的“單位”處顯示。9) “進(jìn)貨成本”：該藥品的進(jìn)貨單價(jià)。按鈕說(shuō)明：1) “新增（A）”按鈕：新增一筆藥品資料，點(diǎn)擊“新增（A）”按鈕輸入“藥品代號(hào)”、“藥品名稱(chēng)”、“單價(jià)金額

24、”、“類(lèi)別”等點(diǎn)擊“F12 存檔”按鈕。2) “刪除（D）”按鈕： 刪除選中的藥品，點(diǎn)擊選中您要?jiǎng)h除的“藥品名稱(chēng)”，單擊“刪除（D）”按鈕。3) “查詢（F）”按鈕： 如果藥品很多，您可以點(diǎn)擊“F10查詢”按鈕，在查詢界面輸入要查找的“藥品代號(hào)”，按“F12確定”按鈕，光標(biāo)自動(dòng)定位到相應(yīng)的資料上（即該筆資料處于選中狀態(tài)）。4) “C-P打印”按鈕：點(diǎn)擊“C-P打印”按鈕即可打印出該藥品名稱(chēng)。5) “F3修改”按鈕： 修改藥品名稱(chēng)。選中您要修改的藥品，點(diǎn)擊“F3修改”按鈕修改“藥品名稱(chēng)”，完成以后按“F12確定”或“F4放棄”按鈕。6) “ESC結(jié)束”按鈕： 點(diǎn)擊此按鈕，退出“藥品資料表”窗口。

25、u 藥品使用標(biāo)準(zhǔn)表點(diǎn)擊菜單“資料設(shè)定”“藥品（牙材）設(shè)定”“藥品使用標(biāo)準(zhǔn)表”打開(kāi)圖界面設(shè)置藥品使用標(biāo)準(zhǔn)。圖 藥品使用設(shè)定1) “新增（A）”按鈕：新增一筆藥品使用標(biāo)準(zhǔn)，點(diǎn)擊“新增（A）”按鈕輸入“標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)”“標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)”和“每次用量”，輸入后系統(tǒng)自動(dòng)保存。2) “刪除（D）”按鈕： 刪除選中的藥品使用標(biāo)準(zhǔn)，選中您要?jiǎng)h除的“藥品使用標(biāo)準(zhǔn)”，單擊“刪除（D）”按鈕。3) “F10查詢”按鈕： 如果藥品使用標(biāo)準(zhǔn)很多，您可以點(diǎn)擊“F10查詢”按鈕，在查詢界面輸入要查找的“標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)”，按“F12確定”按鈕，光標(biāo)自動(dòng)定位到相應(yīng)的資料上（即該筆資料處于選中狀態(tài)）。4) “ESC結(jié)束”按鈕： 點(diǎn)擊此按鈕，退出“

26、藥品使用標(biāo)準(zhǔn)表”窗口。u 藥品使用部位表點(diǎn)擊菜單“資料設(shè)定”“藥品（牙材）設(shè)定”“藥品使用部位表”藥品使用部位。圖 藥品使用部位設(shè)定1) “新增(A)” 按鈕：“新增（A）”：新增一筆藥品使用標(biāo)準(zhǔn)，點(diǎn)擊“新增（A）”按鈕輸入“編號(hào)”和“使用部位”，點(diǎn)擊“保存(S)”按紐。2) “刪除(D)” 按鈕： 刪除選中的使用部位。選中您要?jiǎng)h除的“部位”，單擊“刪除（D）”按鈕。3) “修改(E)” 按鈕： 修改圖檔類(lèi)別名稱(chēng)，點(diǎn)擊選中您要修改的“部位”，點(diǎn)擊“修改（E）”按鈕修改“使用部位”，完成按“保存(S)”按紐或“取消（C）”按鈕。4) “退出(X)” 按鈕： 點(diǎn)擊此按紐，退出“使用部位”窗口。u

27、藥品使用頻率表點(diǎn)擊菜單“資料設(shè)定”>“藥品（牙材）設(shè)定”>“藥品使用頻率表”，打開(kāi)圖藥品使用頻率。圖 藥品頻率設(shè)定1) “新增（A）” 按鈕：新增一筆藥品使用頻率，點(diǎn)擊“新增（A）”按鈕輸入“頻率代號(hào)”“頻率名稱(chēng)”和“次數(shù)”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存。2) “刪除（D）” 按鈕： 刪除選中的藥品使用頻率，點(diǎn)擊選中您要?jiǎng)h除的“頻率名稱(chēng)”，單擊“刪除（D）”按鈕。3) “F10查詢”按鈕： 如果藥品使用標(biāo)準(zhǔn)很多，您可以點(diǎn)擊“F10查詢”按鈕，在查詢界面輸入要查找的“頻率代號(hào)”，按“F12確定”按鈕，光標(biāo)自動(dòng)定位到相應(yīng)的資料上（即該筆資料處于選中狀態(tài)）。4) “ESC結(jié)束”按鈕： 點(diǎn)擊此按鈕，退出

28、“藥品使用頻率標(biāo)準(zhǔn)表”窗口。Ø 短信功能設(shè)定點(diǎn)擊菜單“資料設(shè)定”>“短信功能設(shè)定”短信連接。圖 短信功能設(shè)定在“短信模版”可以編輯預(yù)設(shè)、自定義的短信模版。在短信模版中有一些函數(shù)可以使用。點(diǎn)擊“預(yù)覽短信內(nèi)容”可以查看修改過(guò)的短信樣式。Ø 通知完成功能設(shè)定點(diǎn)擊菜單“資料設(shè)定”“通知完成功能設(shè)定”。 為了確保醫(yī)師給病人看完診后及時(shí)通知柜臺(tái)進(jìn)行收費(fèi)，避免出現(xiàn)跑單現(xiàn)象，在資料設(shè)定中，新增“通知完成功能設(shè)定”，該功能可以及時(shí)通知柜臺(tái)某個(gè)病人治療已經(jīng)結(jié)束，并彈出相關(guān)病人的病歷編號(hào)，進(jìn)行收費(fèi)。同樣，在醫(yī)師工作站使用了“呼叫未分診”以后，前臺(tái)也會(huì)得到相應(yīng)得通知。通知完成功能設(shè)定界面如圖

29、所示。圖 通知功能設(shè)定界面說(shuō)明：1) “添加電腦”按鈕: 為了讓柜臺(tái)及時(shí)收到醫(yī)師通知完成的信息，可在此處添加設(shè)為柜臺(tái)的電腦，添加后柜臺(tái)就可收到醫(yī)師通知完成的信息。操作步驟：點(diǎn)擊添加電腦，顯示局域網(wǎng)中的計(jì)算機(jī)，選擇要添加的計(jì)算機(jī)名稱(chēng)，被添加的電腦顯示在計(jì)算機(jī)列表中。一般添加13臺(tái)即可，具體視實(shí)際情況而定。最多可以添加10臺(tái)電腦作為柜臺(tái)。2) “刪除電腦”按鈕: 選中計(jì)算機(jī)列表中想要?jiǎng)h除的計(jì)算機(jī)名稱(chēng)，點(diǎn)擊刪除電腦，被刪除的計(jì)算機(jī)從計(jì)算機(jī)列表中消失。3) “計(jì)算機(jī)列表”:顯示被添加為柜臺(tái)的計(jì)算機(jī)名。4) “新病人通知”:打鉤選中以后，醫(yī)師工作站在得到病人以后，能得到相關(guān)通知，同時(shí)PC揚(yáng)聲器發(fā)出聲音提

30、示。設(shè)定通知完成功能后，進(jìn)入柜臺(tái)界面右下角可彈出提示信息界面。當(dāng)醫(yī)師點(diǎn)擊通知完成后，柜臺(tái)會(huì)收到“病人：XXX已經(jīng)完注意事項(xiàng)：1) 柜臺(tái)工作站的梵谷口腔醫(yī)療管理軟件應(yīng)先于醫(yī)師各工作站的開(kāi)啟，否則即使醫(yī)師工作站點(diǎn)擊了通知完成，柜臺(tái)也不能獲得通知完成的消息。2) 當(dāng)柜臺(tái)的電腦尚未開(kāi)啟，醫(yī)師工作站就點(diǎn)擊了通知完成，則會(huì)有錯(cuò)誤提示。Ø 設(shè)置折扣方案菜單“資料設(shè)定”“設(shè)置折扣方案” 設(shè)置折扣主界面u “設(shè)置折扣方案”按鈕，打開(kāi)“折扣方案”設(shè)置界面。圖2.3.2 折扣方案界面1) 新增方案（N）：新增一筆治療優(yōu)惠方案。點(diǎn)擊此按鈕在圖界面中新增折扣方案。圖2.3.3 折扣方案-屬性在“折扣方案名稱(chēng)”

31、中輸入新增折扣的名稱(chēng)。選擇開(kāi)始日期、截至日期、限制人數(shù)。點(diǎn)擊“新增項(xiàng)目（N）”按鈕添加折扣方案中的具體項(xiàng)目（圖）。 通過(guò)下拉菜單選擇折扣方式，折扣方式包括：“整單收費(fèi)單*折扣率”、“整單收費(fèi)單固定金額”、“某個(gè)處置*折扣率”、“某個(gè)處置固定金額”、“醫(yī)療科目的處置*折扣率”、“醫(yī)療科目的處置固定金額”、“會(huì)計(jì)科目的處置*折扣率”、“會(huì)計(jì)科目的處置固定金額”。1. 當(dāng)折扣方式選擇“整單收費(fèi)單*折扣率”時(shí)，只須在“折扣率或要減去的固定金額”欄位中設(shè)置折扣率。2. 當(dāng)折扣方式選擇“整單收費(fèi)單固定金額”時(shí)，只須在“折扣率或要減去的固定金額”欄位中設(shè)置需優(yōu)惠的金額。3. 當(dāng)折扣方式選擇“某個(gè)處置*折扣率

32、”時(shí)，點(diǎn)擊按鈕在彈出界面中選擇要優(yōu)惠的處置。在處置選擇界面中可以點(diǎn)擊牙科分類(lèi)選擇處置（在選擇處置界面中不能一次同時(shí)選定多筆處置）。在“處置的限制次數(shù)（計(jì)費(fèi)次數(shù)）”欄位中輸入折扣可以使用的次數(shù)（限制次數(shù)為0時(shí)，表示此折扣方式能無(wú)限使用）。在“折扣率或要減去的固定金額”欄位中設(shè)置折扣率。4. 當(dāng)折扣方式選擇“某個(gè)處置固定金額”時(shí)，點(diǎn)擊按鈕在彈出界面中選擇要優(yōu)惠的處置。在處置選擇界面中可以點(diǎn)擊牙科分類(lèi)選擇處置（在選擇處置界面中不能一次同時(shí)選定多筆處置）。在“處置的限制次數(shù)（計(jì)費(fèi)次數(shù)）”欄位中輸入折扣可以使用的次數(shù)。在“折扣率或要減去的固定金額”欄位中設(shè)置需優(yōu)惠的金額。5. 當(dāng)折扣方式選擇“醫(yī)療科目的

33、處置*折扣率”時(shí)，點(diǎn)擊按鈕在彈出界面中選擇醫(yī)療科目。在“折扣率或要減去的固定金額” 欄位中設(shè)置折扣率。6. 當(dāng)折扣方式選擇“醫(yī)療科目的處置固定金額”時(shí)，點(diǎn)擊按鈕在彈出界面中選擇醫(yī)療科目在“折扣率或要減去的固定金額”欄位中設(shè)置需優(yōu)惠的金額。7. 當(dāng)折扣方式選擇“會(huì)計(jì)科目的處置*折扣率”時(shí)，點(diǎn)擊按鈕在彈出界面中選擇會(huì)計(jì)科目。在“折扣率或要減去的固定金額” 欄位中設(shè)置折扣率。8. 當(dāng)折扣方式選擇“會(huì)計(jì)科目的處置固定金額”時(shí)，點(diǎn)擊按鈕在彈出界面中會(huì)計(jì)科目。在“折扣率或要減去的固定金額”欄位中設(shè)置需優(yōu)惠的金額。點(diǎn)擊“刪除項(xiàng)目（）”按鈕，在“折扣方案明細(xì)項(xiàng)目”中刪除所選的折扣項(xiàng)目明細(xì)。點(diǎn)擊“編輯項(xiàng)目（）”

34、按鈕，編輯“折扣方案明細(xì)項(xiàng)目” 中的項(xiàng)目明細(xì)。選擇“在折扣后需要取整”，折扣以后的應(yīng)付金額如存在小數(shù)位，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)去除。選擇“可適用于所有人”，表明此折扣方案所有人都能使用，不需要病人關(guān)聯(lián)一定的折扣方案卡號(hào)。輸入“截止的有效期”，過(guò)了此有效期后該折扣方案就不能再使用了。2) 刪除方案（）：刪除所選定的折扣方案。3) 編輯方案（）：修改所選定的折扣方案。u 設(shè)置會(huì)員卡：點(diǎn)擊圖一中的“設(shè)置會(huì)員卡”按鈕，打開(kāi)“折扣方案”設(shè)置界面（圖）。2.3.5 會(huì)員卡篩選范圍：在此處可以通過(guò)輸入會(huì)員卡卡號(hào)、病歷編號(hào)，查找相應(yīng)會(huì)員卡。在“會(huì)員卡”界面中只顯示最近的500張會(huì)員卡，如要查看以前的會(huì)員卡須使用篩選功能。

35、按鈕說(shuō)明：1) “批量發(fā)卡（B）”按鈕：點(diǎn)擊此按鈕能批量一次性發(fā)送大量會(huì)員卡（圖2.3.6）。圖2.3.6 批量發(fā)卡折扣方案：選擇相應(yīng)的折扣方案。會(huì)員卡卡號(hào)前綴：輸入會(huì)員卡號(hào)中固定不變的前幾位字符或數(shù)字。會(huì)員卡卡號(hào)后綴：輸入會(huì)員卡號(hào)中固定不變的后幾位字符或數(shù)字。發(fā)行數(shù)量：輸入要發(fā)行會(huì)員卡的張數(shù)。開(kāi)始數(shù)字：會(huì)員卡號(hào)前后綴之間的編號(hào)的開(kāi)始數(shù)字?？ㄌ?hào)位數(shù)：會(huì)員卡的位數(shù)。當(dāng)位數(shù)設(shè)置有誤時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示出錯(cuò)。確認(rèn)操作：確保以上輸入的資料無(wú)誤后，輸入“OK”確認(rèn)。2) “發(fā)卡（）”按鈕：點(diǎn)擊此按鈕，在圖2.3.7中輸入卡號(hào)、折扣方案發(fā)行單張會(huì)員卡。圖2.3.7 發(fā)卡3) “賣(mài)卡（）”按鈕：選擇圖五中的會(huì)員卡號(hào)

36、，點(diǎn)擊賣(mài)卡按鈕輸入賣(mài)卡金額并關(guān)聯(lián)病人（圖2.3.8）。圖2.3.8 會(huì)員卡-屬性截止的有效期：輸入該會(huì)員卡的截止日期。如果為空表示該卡始終有效。賣(mài)卡金額：記錄會(huì)員卡的賣(mài)出金額。關(guān)聯(lián)病人：通過(guò)添加、刪除按鈕來(lái)增減此使用此會(huì)員卡的病人。當(dāng)病人被關(guān)聯(lián)后他就能夠使用該折扣項(xiàng)目。一張會(huì)員卡可以同時(shí)關(guān)聯(lián)多位病人，所有關(guān)聯(lián)的病人的折扣項(xiàng)目。4) “編輯屬性（）”按鈕：點(diǎn)擊此按鈕，編輯選中的會(huì)員卡的卡號(hào)或折扣方案。5) “查看卡的優(yōu)惠明細(xì)（V）”按鈕：點(diǎn)擊此按鈕查看或編輯折扣的優(yōu)惠項(xiàng)目。 會(huì)員卡屬性u(píng) 編輯卡屬性：可以更改會(huì)員卡的折扣方案屬性。u 充值退款：給已經(jīng)發(fā)行的會(huì)員卡充值作為自客人的預(yù)付金額，該充值金

37、額在收費(fèi)界面上可以使用。 充值時(shí)要也可以設(shè)定譯充入的贈(zèng)送金額u 帳帳：如下界面，可以從一個(gè)客人的會(huì)員卡余額中轉(zhuǎn)到另一個(gè)會(huì)員卡。u 銷(xiāo)卡：當(dāng)客人不需要會(huì)員卡時(shí)，可以銷(xiāo)卡同時(shí)退回客人的卡內(nèi)的余額及工本費(fèi)或押金。u 查看消費(fèi)明細(xì)：如下界面可以查看到所選定的會(huì)員卡的消費(fèi)明細(xì)情況。u 修改會(huì)員卡密碼：當(dāng)會(huì)員卡密碼丟失時(shí)可以通過(guò)該界面來(lái)修改重新設(shè)定新的密碼。u 退出程序：離開(kāi)“會(huì)員卡卡管理工具”，回到VanGuHIS界面。第三節(jié) 使用者管理 診所人員在登陸梵谷口腔醫(yī)療管理軟件時(shí)必須要有各自的賬號(hào)，所以必須在“使用者管理”界面中為相應(yīng)人員新增“使用者資料”。點(diǎn)擊菜單“后臺(tái)管理”“使用者管理”進(jìn)入“使用者管理

38、”界面。圖2.4.1 使用者管理界面說(shuō)明：1) 使用人名單：詳細(xì)列出各個(gè)使用人的名單2) 頁(yè)面切換按鈕：“基本資料”列出光標(biāo)停留所在使用人的基本資料；“工作參數(shù)”設(shè)置光標(biāo)停留所在使用人的工作環(huán)境；“操作權(quán)限”設(shè)置光標(biāo)停留所在使用人的操作權(quán)限。3) 基本資料:在編輯醫(yī)師資料時(shí)有一些欄位要注意填寫(xiě)。1. “編號(hào)”：此處輸入5位數(shù)字且不能重復(fù)，在修改使用者資料時(shí)此處不能改寫(xiě)。2. “職務(wù)”：推薦醫(yī)師選擇“主治醫(yī)師”其它用戶選擇“一般員工”3. “界面”：共四種工作站可以選擇，不同的工作站有不同的權(quán)限，請(qǐng)注意選擇。4. “在職中”該賬戶要啟用的話此處前面必須打“”4) 功能按鈕：1. “設(shè)置密碼”按鈕

39、：為選中的使用者重新設(shè)定密碼（無(wú)需知道原密碼）。2. “查找（F）”： 輸入要查找的使用者的編號(hào)，查找到與此編號(hào)對(duì)應(yīng)的使用者。3. “新增(A)”按鈕：新增一個(gè)使用者，輸入編號(hào)、姓名、生日、職務(wù)等一系列信息，在“在職中”前面的方框內(nèi)打勾，確定即可。4. “刪除（D）”按鈕：刪除選中的使用者，系統(tǒng)提示是否要?jiǎng)h除，選“是”則刪除，若選“否”，則取消刪除。5. “修改（E）”按鈕：修改光標(biāo)停留所在使用者的資料，若您想將此人另外指派到某個(gè)院區(qū)，就在“指派到院區(qū)”前的方框內(nèi)打勾，再選擇您要將此人指派到的院區(qū)號(hào)就可以了。6. “保存（S）”按鈕：設(shè)置好后，一定要保存退出，否則您設(shè)的資料將不會(huì)被保存。7.

40、“退出（X）”按鈕：不做保存，退出。5) 操作權(quán)限: 各個(gè)使用者使用梵谷口腔醫(yī)療管理軟件的權(quán)限是不一樣的，在圖2.4.1的“操作權(quán)限”頁(yè)中能為各個(gè)使用人設(shè)定權(quán)限。使用權(quán)限設(shè)定界面如圖2.4.2所示。圖2.4.2 操作權(quán)限設(shè)定注：為某使用者修改操作權(quán)限要處于編輯狀態(tài)，否則無(wú)法修改他的操作權(quán)限。權(quán)限設(shè)定功能按鈕說(shuō)明:“復(fù)制權(quán)限”：如果張三的權(quán)限和李四的權(quán)限很類(lèi)似，那么您可以復(fù)制李四的權(quán)限給張三。選中“李四”使用者>復(fù)制權(quán)限?！罢迟N權(quán)限”：把李四的權(quán)限粘貼給張三。選中“張三”使用者>粘貼權(quán)限，這樣張三就擁有了和李四一樣的操作權(quán)限，若有少量改動(dòng)，可以通過(guò)手動(dòng)為某些權(quán)限做修改，通過(guò)復(fù)制粘貼權(quán)

41、限減少了很多操作。“全部選中”：選中權(quán)限列表中的所有權(quán)限?！叭坎贿x”：取消權(quán)限列表中選中的所有權(quán)限。各使用人的詳細(xì)權(quán)限設(shè)定請(qǐng)參見(jiàn)附錄：使用權(quán)限設(shè)定第三章 柜臺(tái)工作站使用第一節(jié) 病人掛號(hào) 病人每次來(lái)就診時(shí)都必須先掛號(hào)，然后才能開(kāi)處置（治療）和收費(fèi)等作業(yè)。一般來(lái)說(shuō)掛號(hào)可分為三種情況：新病人，復(fù)診病人和預(yù)約病人。當(dāng)病人來(lái)掛號(hào)時(shí)，先進(jìn)入掛號(hào)界面（圖.1）：圖.1 掛號(hào)界面Ø 新病人掛號(hào)： 由于病人是第一次來(lái)診所就診，所以前臺(tái)在掛號(hào)時(shí)需建立病人檔案。點(diǎn)擊“獲取一個(gè)新的流水號(hào)”按紐，自動(dòng)獲取新病歷編號(hào)（支持手動(dòng)輸入病歷編號(hào)）。按ENTER回車(chē)鍵，若為連鎖版系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)在病歷編號(hào)前加院區(qū)號(hào)。同時(shí)

42、，系統(tǒng)彈出一個(gè)確認(rèn)對(duì)話框,預(yù)防重復(fù)建檔。選擇“是（Y）”后，掛號(hào)界面將會(huì)轉(zhuǎn)入可輸入狀態(tài)，以便填寫(xiě)基本資料（圖3.1.2）：圖3.1.2 編輯病人資料注：病歷編號(hào)為14位流水號(hào)，如001 070312 00008，前三位001為院所區(qū)號(hào)，當(dāng)中的數(shù)字/字母可自行設(shè)定，2240為系統(tǒng)流水號(hào)，已用病歷編號(hào)不可再用。考慮到其它用戶的需求，我們也允許手動(dòng)輸入符合其經(jīng)營(yíng)管理模式的病歷序號(hào)，系統(tǒng)會(huì)將其默認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)格式。界面說(shuō)明：1) 病人姓名必須填寫(xiě)！2) 為了方便診所聯(lián)系病患，我們將“ ”欄位放置患者姓名下方。3) 將原有的“ 一”“ 二”合并為“ ”一欄，更簡(jiǎn)潔了梵谷口腔醫(yī)療管理軟件界面。4) “介紹人”項(xiàng)

43、為藍(lán)色字體，表示可單擊后自行選擇。5) 在掛號(hào)界面中， “一般門(mén)診欠款”、“治療計(jì)劃金額”、“累計(jì)完成金額”、“計(jì)劃預(yù)付金額”金額的顯示，起到提醒的作用。6) “末次洗牙日”、“末次拔牙日”、“末次根管日”、“末次植牙日”的顯示，更加方便了柜臺(tái)人員與病患之間的交流。7) 為該病人分配醫(yī)師，點(diǎn)擊“診治醫(yī)師”下拉菜單選擇即可。8) 不同的“病人身份”，掛號(hào)費(fèi)也不同。注：“病人身份”可在管理員工作站資料設(shè)定掛號(hào)身份表中設(shè)定。以上信息輸入完成后，柜臺(tái)人員可通過(guò)點(diǎn)擊確定結(jié)束掛號(hào)作業(yè)。為了提高工作效率，柜臺(tái)人員可點(diǎn)擊“繼續(xù)掛號(hào)”，在不退出掛號(hào)窗口的前提下，為下一位病人掛號(hào)。Ø 復(fù)診病人掛號(hào)： 對(duì)

44、于曾就診過(guò)的老病人，診所存有他（她）的資料。所以，我們提供了多種查找方式，如：編號(hào)、姓名、生日、 、會(huì)員卡號(hào)、姓名縮碼，來(lái)快速定位病人。點(diǎn)擊，將會(huì)進(jìn)入病人查詢界面（圖3.1.3）。 為了方便用戶更快捷的找到病患，在用“ ”查詢時(shí)，我們提供了模糊查詢，即只需輸入查詢條件的一部分，便可定位患者。同時(shí)，還將 號(hào)碼及 結(jié)合起來(lái)，在“ ”欄中輸入 或 號(hào)碼，也均可快速定位患者（圖3.1.3）。圖3.1.3 病人查詢選中該病人后，點(diǎn)“確定(K)”，回到掛號(hào)界面（圖3.1.4）。圖3.1.4 復(fù)診病人掛號(hào)點(diǎn)擊確定完成掛號(hào)作業(yè)。注：系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)該病人上一次的診治醫(yī)師和病人身份。當(dāng)有病患需要打印掛號(hào)單時(shí)，可以通過(guò)

45、“參數(shù)設(shè)置”來(lái)設(shè)置打印的相關(guān)參數(shù)，方便您的工作（圖3.1.5）。圖3.1.5 設(shè)置參數(shù)Ø 預(yù)約病人掛號(hào)：u 新病人預(yù)約：預(yù)約的新病人會(huì)在當(dāng)天的“預(yù)約未到”中顯示，當(dāng)該“臨時(shí)”病人應(yīng)約到達(dá)診所時(shí)，柜臺(tái)人員只需在柜臺(tái)工作站主界面選中該病人，點(diǎn)擊“預(yù)約就診”進(jìn)行掛號(hào)。此時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)在掛號(hào)界面的左上方有紅色字體的“有預(yù)約”（圖3.1.6），即提示柜臺(tái)現(xiàn)在掛號(hào)的病人是一個(gè)預(yù)約病人。由于院所不能確定新的預(yù)約病人一定會(huì)來(lái)應(yīng)約，為方便管理，可以為這些臨時(shí)病人分配一個(gè)“TEMP”開(kāi)頭的臨時(shí)編號(hào)，不計(jì)入掛號(hào)總?cè)藬?shù)中。圖.6 新病人預(yù)約掛號(hào)進(jìn)入掛號(hào)作業(yè)時(shí)，柜臺(tái)人員可以直觀的在掛號(hào)界面完善預(yù)約病人的基本資料

46、。掛號(hào)作業(yè)結(jié)束，該預(yù)約病人將會(huì)自動(dòng)顯示在當(dāng)日實(shí)際就診區(qū)。注：在病人流量大的情況下，為提高工作效率節(jié)省時(shí)間，柜臺(tái)人員輸入病人姓名、聯(lián)系方式。在新病人第二次就診或時(shí)間充足的情況下，再輸入完整的病人資料，以便今后追蹤。 病人應(yīng)約后，則已成為院所的實(shí)際病人，因此不能再用臨時(shí)編號(hào)。當(dāng)掛號(hào)時(shí)系統(tǒng)會(huì)強(qiáng)行要求你更改新的編號(hào),點(diǎn)“改編號(hào)”，彈出更改病歷編號(hào)窗口(圖3.1.7)。單擊“獲取一個(gè)新的流水號(hào)”為該“臨時(shí)”病患獲取一個(gè)新的病歷編號(hào)。圖3.1.7 更改病歷編號(hào)u 復(fù)診病人預(yù)約：復(fù)診病人預(yù)約與新病人預(yù)約流程基本一致。在柜臺(tái)工作站主界面選中該病人，點(diǎn)擊“預(yù)約就診”，直接掛號(hào)即可（圖3.1.8）。掛號(hào)作業(yè)完成后

47、，該預(yù)約病人將會(huì)直接在當(dāng)日的實(shí)際就診區(qū)顯示，無(wú)需與新病人一樣更改編號(hào)。復(fù)診病人預(yù)約也會(huì)顯示“有預(yù)約”圖3.1.8 復(fù)診病人預(yù)約掛號(hào)Ø 掛號(hào)修改及刪除： 更改病人掛號(hào)醫(yī)師：完成掛號(hào)作業(yè)后，若要更換該筆掛號(hào)的診治醫(yī)師,只需選中該筆掛號(hào)，單擊“- 更換醫(yī)師”按鈕，選中醫(yī)師后點(diǎn)“確定”即可。（圖3.1.9）圖3.1.9 更換醫(yī)師刪除掛號(hào)：在主界面的“實(shí)際就診”區(qū)中選中掛號(hào)，點(diǎn)擊“C-Del 掛號(hào)刪除”按鈕刪除掛號(hào)。刪除掛號(hào)的同時(shí)會(huì)一并刪除病人這次的治療、收費(fèi)記錄，因此需謹(jǐn)慎。同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)判斷該掛號(hào)是否已收費(fèi)，若已收費(fèi)則不能刪除；已有“電子病歷”的掛號(hào)在刪除時(shí)也會(huì)提示該掛號(hào)有“電子病歷”，是否

48、確實(shí)刪除。掛號(hào)刪除后，您還可以在管理員工作站的“后臺(tái)管理”“掛號(hào)刪除記錄”中查找到并確定操作員。修改掛號(hào)費(fèi)：點(diǎn)擊菜單欄“柜臺(tái)管理”中的“修改掛號(hào)費(fèi)”，出現(xiàn)如下界面（3.1.10）0 修改掛號(hào)費(fèi)在該界面中修改病人已收的掛號(hào)費(fèi)金額。第二節(jié) 病人資料Ø 初診詢問(wèn)： 有些病人對(duì)某些藥物是禁忌或者是過(guò)敏的，那么在掛號(hào)完以后，您可以在主界面中點(diǎn)擊A-O初診詢問(wèn)按鈕，跳出“初診詢問(wèn)事項(xiàng)”界面窗口，在窗口中您可以直接勾選（如圖所示）。點(diǎn)擊“初診詢問(wèn)事項(xiàng)”選框就會(huì)列出病人的所有過(guò)敏源。圖 初診詢問(wèn)當(dāng)病人有“初診詢問(wèn)”事項(xiàng)后，該病人的病歷編號(hào)在掛號(hào)中顯示他的病歷編號(hào)為粉紫色，并在病人基本資料的“其它資料

49、”中顯示。Ø 病人基本資料： 單擊主界面的“F9 基本資料”按鈕，打開(kāi)“病人基本資料編輯界面”。在這個(gè)界面中可以看到病人所有的基本資料、就診次數(shù)、欠費(fèi)情況等。u 新增病人基本資料： 新病人掛號(hào)后會(huì)在病人基本資料中自動(dòng)添加一條記錄，不過(guò)在“病人基本資料編輯界面”中可以直接添加病人基本資料。在“病人基本資料編輯界面”中單擊“新增(A)”按鈕后自動(dòng)生成病歷編號(hào)。然后在病人基本資料中輸入病人姓名等信息，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存。圖 編輯病人資料u 修改病人基本資料 ： 在“病人基本資料編輯界面”中單擊“修改（E）”按 在界面中直接修改病人資料，單擊“保存(S)”按鈕保存。如果是要修改病人病歷編號(hào)

50、需要在“病人基本資料編輯界面”中單擊“改編號(hào)”按鈕手動(dòng)輸入或自動(dòng)生成病歷編號(hào)，點(diǎn)擊確定。更改以后在“病人基本資料”的“備注”中會(huì)自動(dòng)記錄病人更改前后的病歷編號(hào)。u 刪除、合并病人基本資料 ：刪除病人基本資料之前，首先要確認(rèn)該病人沒(méi)有掛號(hào)、預(yù)約作業(yè)時(shí)才能刪除。點(diǎn)擊“病人基本資料編輯界面”中“刪除 （D）”按鈕，如圖，選“是（Y）”，刪除病人基本資料，即該病人在診所中的一切資料都將被刪除。圖 確定刪除 如果因?yàn)槟承┰蛟斐赏粋€(gè)病人有兩筆不同的資料，這種情況下不但病人人數(shù)會(huì)多計(jì)算而且病人病歷資料也不能顯示在一起。這是就需要用“合并病人資料”功能。單擊“病人基本資料編輯界面”中“合并（M）”按鈕,在

51、圖界面中點(diǎn)擊”查詢”按鈕，系統(tǒng)會(huì)把所有名字相同的病人排列出來(lái)。在處理方式中可以選擇“忽略”該條記錄不做處理；“保留”以該條記錄的基本資料為準(zhǔn)；“刪除”該條記錄被合并后刪除。在選擇時(shí)，只有一條記錄的“處理方式”選擇“保留”。圖 病人合并u 其它功能: 單擊“病人基本資料編輯界面”中“篩選 （F）”按鈕，出現(xiàn)“患者篩選作業(yè)”界面。所有資料區(qū)待打印區(qū)圖篩選作業(yè)t 選擇病人 在左側(cè)的“所有資料區(qū)”選擇你要打印或發(fā)送短信的病人，點(diǎn)擊中間的“”按鈕就會(huì)添加到右側(cè)的“待打印”區(qū)，選擇“”按鈕就是把所有病人選中到“待打印區(qū)”。而單擊“”、“”按鈕則正好相反。如果按條件查找，可以單擊“篩選（F）”按鈕（圖）。在

52、條件選取中輸入內(nèi)容后點(diǎn)擊“保存(S)”按鈕，所有符合條件的病人都會(huì)被移到“待打印區(qū)”。說(shuō)明：查詢欠費(fèi)病人，可在該界面的“門(mén)診欠款”欄輸入金額。圖 篩選病人記錄1) 打印基本資料 在“篩選病人紀(jì)錄”界面單擊“打印報(bào)表”按鈕，就可以選擇“標(biāo)簽追蹤列表”或“基本資料報(bào)表”單擊預(yù)覽或直接打印。在“基本資料報(bào)表”中有顯示病人的欠費(fèi)金額以及所有選擇病人的欠費(fèi)總額。點(diǎn)擊“導(dǎo)出到Excel”按鈕把病人資料另存為Excel格式文件（有權(quán)限限制）。2) 發(fā)送短信 如果您的 模塊有連接到計(jì)算機(jī)上，那么就能通過(guò)這臺(tái)計(jì)算機(jī)上面的梵谷口腔醫(yī)療管理軟件發(fā)短信了。點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，“啟用”之前打上“”。在發(fā)送單條短信時(shí)，可以

53、在“待打印區(qū)”窗口雙擊 號(hào)碼字段，會(huì)彈出“短信發(fā)送”窗口（圖）。在右側(cè)短信內(nèi)容區(qū)可添加短信片語(yǔ)(最多70個(gè)字) （圖3.2.7） 。圖 短信選取第二節(jié) 病人預(yù)約Ø 柜臺(tái)、管理預(yù)約界面：進(jìn)入預(yù)約作業(yè)窗口（如圖3.3.1所示）左鍵單擊“F6 預(yù)約”按鈕雙擊“實(shí)際就診”區(qū)的病人“病歷編號(hào)”。按菜單欄中“預(yù)約管理”的“預(yù)約作業(yè)”。圖3.3.1 預(yù)約作業(yè) 1u 醫(yī)生排序按“醫(yī)生排序”按鈕，打開(kāi)醫(yī)生排序?qū)υ捒颉?u 新增預(yù)約記錄 （見(jiàn)圖3.3.2）雙擊圖3.3.1中的時(shí)間單格。彈出圖3.3.2. 3.3.2 新增預(yù)約 先選擇要預(yù)約的看診醫(yī)師，給定預(yù)約日期，以及選定病人（可以點(diǎn)擊“查詢病人”按鈕查

54、找病人，或在該界面中新增病人基本資料），左側(cè)的時(shí)間則是估計(jì)預(yù)約時(shí)間的長(zhǎng)度，對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間選擇，只要按住鼠標(biāo)左鍵拖拉即可（或按“CTRL”鍵再點(diǎn)選）。醫(yī)生有預(yù)約的時(shí)間段會(huì)有 “*”表示。單擊“預(yù)約事項(xiàng)”進(jìn)入預(yù)約短語(yǔ)設(shè)定窗口，選取一個(gè)項(xiàng)目點(diǎn)擊“選擇（S）”按鈕。預(yù)約事項(xiàng)可以通過(guò)管理工作站主界面上“資料設(shè)定”->“片語(yǔ)設(shè)定”->“預(yù)約片語(yǔ)設(shè)定”設(shè)置。u 預(yù)約記錄顯示若預(yù)約確定，則在下方的“本預(yù)約項(xiàng)已確認(rèn)過(guò)”前打鉤，色塊中會(huì)有“C”顯示。注：預(yù)約顯示色塊中，“N”表示該病人是新病人，“C”表示該病人已經(jīng)確認(rèn)過(guò)。u 預(yù)約記錄的修改與刪除 （見(jiàn)圖3.3.3）若需刪除該病人的預(yù)約，雙擊“預(yù)約明細(xì)表”彈出“編輯預(yù)約項(xiàng)目”即顯示該預(yù)約病人的資料。點(diǎn)擊“刪除此預(yù)約項(xiàng)”。如需要修改，即在該窗口重新選擇“確定”。 3.3.3 編輯預(yù)約項(xiàng)目Ø 醫(yī)師預(yù)約界面：進(jìn)入預(yù)約作業(yè)窗口（如圖3.3.4所示）單擊“F6 預(yù)約”按鈕雙擊“實(shí)際就診”區(qū)的病人“病歷編號(hào)”。按菜單欄中“預(yù)約管理”的“預(yù)約作業(yè)”。新增預(yù)約記錄:詳細(xì)操作請(qǐng)參照上面的柜臺(tái)、管理預(yù)約。注：醫(yī)生預(yù)約界面和柜臺(tái)、管理略有不同。醫(yī)