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文檔簡(jiǎn)介
1、1.1. 項(xiàng)目時(shí)間管理重要性項(xiàng)目時(shí)間管理重要性2.2. 項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目時(shí)間管理 活動(dòng)定義活動(dòng)定義 活動(dòng)排序活動(dòng)排序 活動(dòng)資源估算活動(dòng)資源估算 活動(dòng)歷時(shí)估算活動(dòng)歷時(shí)估算 進(jìn)度規(guī)劃進(jìn)度規(guī)劃 進(jìn)度控制進(jìn)度控制 在談?wù)擁?xiàng)目時(shí)在談?wù)擁?xiàng)目時(shí) 時(shí)間是所提及的一件重要事情時(shí)間是所提及的一件重要事情 大多數(shù)項(xiàng)目都有一個(gè)規(guī)定的交付日期大多數(shù)項(xiàng)目都有一個(gè)規(guī)定的交付日期, ,這是因?yàn)檫@是因?yàn)? :需求需求市場(chǎng)環(huán)境市場(chǎng)環(huán)境 進(jìn)度控制是項(xiàng)目管理工作的一個(gè)主要的組成部分進(jìn)度控制是項(xiàng)目管理工作的一個(gè)主要的組成部分 時(shí)間易于測(cè)量,缺乏彈性時(shí)間易于測(cè)量,缺乏彈性 進(jìn)度問(wèn)題是項(xiàng)目管理中最普遍的原因進(jìn)度問(wèn)題是項(xiàng)目管理中最普遍的原因
2、 一般只比較實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度,忽略被批準(zhǔn)的變更一般只比較實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度,忽略被批準(zhǔn)的變更 目標(biāo):目標(biāo):確保項(xiàng)目按時(shí)完成確保項(xiàng)目按時(shí)完成過(guò)程:過(guò)程:活動(dòng)定義活動(dòng)定義活動(dòng)排序活動(dòng)排序活動(dòng)資源估算活動(dòng)資源估算活動(dòng)歷時(shí)估算活動(dòng)歷時(shí)估算進(jìn)度規(guī)劃進(jìn)度規(guī)劃進(jìn)度控制進(jìn)度控制6.1 活動(dòng)定義活動(dòng)定義 .1 .1 輸入輸入 .1 企業(yè)環(huán)境因素企業(yè)環(huán)境因素 .2 組織過(guò)程資產(chǎn)組織過(guò)程資產(chǎn) .3 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書項(xiàng)目范圍說(shuō)明書 .4 工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS) .5 工作分解結(jié)構(gòu)詞典工作分解結(jié)構(gòu)詞典 .6 項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目管理計(jì)劃.2 .2 工具和技術(shù)工具和技術(shù) .1 分解分解 .2 模板模板 .3 滾動(dòng)
3、式規(guī)劃滾動(dòng)式規(guī)劃 .4 專家判斷專家判斷 .5 .5 規(guī)劃組成部分規(guī)劃組成部分.3 .3 輸出輸出 .1 活動(dòng)清單活動(dòng)清單 .2 活動(dòng)屬性活動(dòng)屬性 .3 里程碑清單里程碑清單 .4 請(qǐng)求的變更請(qǐng)求的變更6.2 活動(dòng)排序活動(dòng)排序 .1 .1 輸入輸入 .1 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書項(xiàng)目范圍說(shuō)明書 .2 活動(dòng)清單活動(dòng)清單 .3 活動(dòng)屬性活動(dòng)屬性 .4 里程碑清單里程碑清單 .5 被批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求被批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求 .2 .2 工具和技術(shù)工具和技術(shù) .1 前導(dǎo)圖法前導(dǎo)圖法(PDM) .2 箭線圖法箭線圖法(ADM ) .3 進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)模板進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)模板 .4 確定依賴關(guān)系確定依賴關(guān)系 .5 應(yīng)用提前和滯后量應(yīng)用提前
4、和滯后量 .3 .3 輸出輸出 .1 項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖 .2 活動(dòng)清單活動(dòng)清單 (更新更新) .3 活動(dòng)屬性活動(dòng)屬性 (更新更新) .4 請(qǐng)求的變更請(qǐng)求的變更6.3 活動(dòng)資源估算活動(dòng)資源估算 .1 .1 輸入輸入 .1 企業(yè)環(huán)境因素企業(yè)環(huán)境因素 .2 組織過(guò)程資產(chǎn)組織過(guò)程資產(chǎn) .3 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書項(xiàng)目范圍說(shuō)明書 .4 工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS) .5 工作分解結(jié)構(gòu)詞典工作分解結(jié)構(gòu)詞典 .6 項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目管理計(jì)劃.2 .2 工具和技術(shù)工具和技術(shù) .1 專家判斷專家判斷 .2 多方案分析多方案分析 .3 出版的估算數(shù)據(jù)出版的估算數(shù)據(jù) .4 項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目管理軟件 .5 自
5、底向上估算自底向上估算.3.3輸出輸出 .1 活動(dòng)資源需求活動(dòng)資源需求 .2 活動(dòng)屬性活動(dòng)屬性 (更新更新) .3 資源分解結(jié)構(gòu)資源分解結(jié)構(gòu) .4 資源日歷資源日歷 (更新更新) .5 請(qǐng)求的變更請(qǐng)求的變更6.4 活動(dòng)歷時(shí)估算活動(dòng)歷時(shí)估算 .1 .1 輸入輸入 .1 企業(yè)環(huán)境因素企業(yè)環(huán)境因素 .2 組織過(guò)程資產(chǎn)組織過(guò)程資產(chǎn) .3 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書項(xiàng)目范圍說(shuō)明書 .4 活動(dòng)清單活動(dòng)清單 .5 活動(dòng)屬性活動(dòng)屬性 .6 活動(dòng)資源需求活動(dòng)資源需求 .7 資源日歷資源日歷 .8 項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目管理計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)活動(dòng)成本估算活動(dòng)成本估算 .2 .2 工具和技術(shù)工具和技術(shù) .1 專家判斷專家判斷
6、.2 類比估算類比估算 .3 參數(shù)估計(jì)參數(shù)估計(jì) .4 三點(diǎn)估計(jì)三點(diǎn)估計(jì) .5 儲(chǔ)備金分析儲(chǔ)備金分析 .3 .3 輸出輸出 .1 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估計(jì)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估計(jì) .2 活動(dòng)屬性活動(dòng)屬性 (更新更新) 6.5 制定制定進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度計(jì)劃 .1 .1 輸入輸入 .1 組織過(guò)程資產(chǎn)組織過(guò)程資產(chǎn) .2 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書項(xiàng)目范圍說(shuō)明書 .3 活動(dòng)清單活動(dòng)清單 .4 活動(dòng)屬性活動(dòng)屬性 .5 項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo) .6 活動(dòng)資源需求活動(dòng)資源需求 .7 資源日歷資源日歷 .8 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估計(jì)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估計(jì) .9 項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目管理計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè).2 .2 工具和技術(shù)工具和技術(shù) .1 進(jìn)
7、度網(wǎng)絡(luò)分析進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析 .2 關(guān)鍵路徑法關(guān)鍵路徑法 .3 進(jìn)度壓縮進(jìn)度壓縮 .4 假設(shè)場(chǎng)景分析假設(shè)場(chǎng)景分析 .5 資源平衡資源平衡 .6 關(guān)鍵鏈法關(guān)鍵鏈法 .7 項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目管理軟件 .8 應(yīng)用日歷應(yīng)用日歷 .9 調(diào)整提前和滯后調(diào)整提前和滯后 .10 進(jìn)度模型進(jìn)度模型 .3 .3 輸出輸出 .1 項(xiàng)目進(jìn)度表項(xiàng)目進(jìn)度表 .2 進(jìn)度模型數(shù)據(jù)進(jìn)度模型數(shù)據(jù) .3 進(jìn)度基線進(jìn)度基線 .4 資源需求資源需求 (更新更新) .5 活動(dòng)屬性活動(dòng)屬性 (更新更新) .6 項(xiàng)目日歷項(xiàng)目日歷 (更新更新) .7 申請(qǐng)的變更申請(qǐng)的變更 .8 項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目管理計(jì)劃 (更新更新) .進(jìn)度管理計(jì)劃進(jìn)度管理計(jì)劃(更新
8、更新) 6.6 進(jìn)度控制進(jìn)度控制 .1 .1 輸入輸入 .1 進(jìn)度管理計(jì)劃進(jìn)度管理計(jì)劃 .2 進(jìn)度基線進(jìn)度基線 .3 進(jìn)展報(bào)告進(jìn)展報(bào)告 .4 經(jīng)批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求經(jīng)批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求.2 .2 工具和技術(shù)工具和技術(shù) .1 進(jìn)度報(bào)告進(jìn)度報(bào)告 .2 進(jìn)度變更控制系統(tǒng)進(jìn)度變更控制系統(tǒng) .3 績(jī)效測(cè)量績(jī)效測(cè)量 .4 項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目管理軟件 .5 偏差分析偏差分析 .6 進(jìn)度比較進(jìn)度比較 甘特圖甘特圖.3 .3 輸出輸出 .1 進(jìn)度模型數(shù)據(jù)進(jìn)度模型數(shù)據(jù) (更新更新) .2 進(jìn)度基線進(jìn)度基線 (更新更新) .3 績(jī)效測(cè)量績(jī)效測(cè)量 .4 請(qǐng)求的變更請(qǐng)求的變更 .5 被推薦的糾正措施被推薦的糾正措施 .6 組織的過(guò)
9、程資產(chǎn)組織的過(guò)程資產(chǎn)(更新更新) .7 活動(dòng)清單活動(dòng)清單 (更新更新) .8 活動(dòng)屬性活動(dòng)屬性 (更新更新) .9 項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目管理計(jì)劃 (更新更新)l對(duì)工作分解結(jié)構(gòu)(對(duì)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS WBS )中規(guī)定的可交)中規(guī)定的可交付成果或半成品的產(chǎn)生所必須進(jìn)行的具付成果或半成品的產(chǎn)生所必須進(jìn)行的具體活動(dòng)進(jìn)行定義,并形成文檔。體活動(dòng)進(jìn)行定義,并形成文檔??山桓冻晒山桓冻晒?活活 動(dòng)動(dòng)需求分析說(shuō)明書需求分析說(shuō)明書會(huì)晤用戶會(huì)晤用戶研究現(xiàn)有系統(tǒng)研究現(xiàn)有系統(tǒng)明確用戶需求明確用戶需求撰寫需求分析說(shuō)明書撰寫需求分析說(shuō)明書需求評(píng)審需求評(píng)審輸入輸入工具和技術(shù)工具和技術(shù)輸出輸出.1 企業(yè)環(huán)境因素企業(yè)環(huán)境因素.
10、2 組織過(guò)程資產(chǎn)組織過(guò)程資產(chǎn).3 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書項(xiàng)目范圍說(shuō)明書 .4 工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu).5 工作分解結(jié)構(gòu)詞典工作分解結(jié)構(gòu)詞典.6 項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目管理計(jì)劃 .1 分解分解 .2 模板模板 .3 滾動(dòng)式規(guī)劃滾動(dòng)式規(guī)劃 .4 專家判斷專家判斷 .5 .5 規(guī)劃組成部分規(guī)劃組成部分 .1 活動(dòng)清單活動(dòng)清單 .2 活動(dòng)屬性活動(dòng)屬性 .3 里程碑清單里程碑清單 .4 請(qǐng)求的變更請(qǐng)求的變更將項(xiàng)目組成部分細(xì)分為更小、將項(xiàng)目組成部分細(xì)分為更小、更易于管理的單元以便更好地更易于管理的單元以便更好地進(jìn)行管理和控制。進(jìn)行管理和控制。此處的最后成果是指活動(dòng)(行此處的最后成果是指活動(dòng)(行動(dòng)步驟),而不是指可交動(dòng)
11、步驟),而不是指可交 付成果(有形產(chǎn)品)。付成果(有形產(chǎn)品)。輸入輸入工具和技術(shù)工具和技術(shù)輸出輸出 .1 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書項(xiàng)目范圍說(shuō)明書 .2 活動(dòng)清單活動(dòng)清單 .3 活動(dòng)屬性活動(dòng)屬性 .4 里程碑清單里程碑清單 .5 核準(zhǔn)的變更請(qǐng)核準(zhǔn)的變更請(qǐng)求求.1 前導(dǎo)圖法前導(dǎo)圖法(PDM).2 箭線圖法箭線圖法(ADM ).3 進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)模板進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)模板 .4 確定依賴關(guān)系確定依賴關(guān)系.5 應(yīng)用提前和滯后量應(yīng)用提前和滯后量 .1 項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖 .2 活動(dòng)清單活動(dòng)清單 (更新更新) .3 活動(dòng)屬性活動(dòng)屬性 (更新更新).4 請(qǐng)求的變更請(qǐng)求的變更可能會(huì)發(fā)現(xiàn)必須對(duì)某些可能會(huì)發(fā)現(xiàn)必須對(duì)某些活動(dòng)進(jìn)行再
12、分解或重新定活動(dòng)進(jìn)行再分解或重新定義。義。v硬邏輯關(guān)系硬邏輯關(guān)系 不可能在基礎(chǔ)完成之前進(jìn)行上不可能在基礎(chǔ)完成之前進(jìn)行上部結(jié)構(gòu)施工部結(jié)構(gòu)施工v軟邏輯關(guān)系軟邏輯關(guān)系 在專門應(yīng)用領(lǐng)域的在專門應(yīng)用領(lǐng)域的“最好實(shí)最好實(shí)踐踐”。期望采用專門的順序。期望采用專門的順序。v項(xiàng)目活動(dòng)與非項(xiàng)目活動(dòng)之間的項(xiàng)目活動(dòng)與非項(xiàng)目活動(dòng)之間的依賴關(guān)系依賴關(guān)系軟件項(xiàng)目中的測(cè)試活動(dòng)可能依軟件項(xiàng)目中的測(cè)試活動(dòng)可能依 賴于外部供方交付硬件設(shè)施。賴于外部供方交付硬件設(shè)施。邏輯關(guān)系:完成-開(kāi)始(FS, Finish - Start)完成-完成(FF, Finish - Finish)開(kāi)始-開(kāi)始(SS, Start - Start)開(kāi)始-完
13、成 (SF, Start - Finish)提前(Lead)與滯后(Lag) 任務(wù)任務(wù) B任務(wù)任務(wù) A(FS, Finish - Start)在活動(dòng)任務(wù)B開(kāi)始前,活動(dòng)任務(wù)A必須完成l只有編碼完成后才能進(jìn)行測(cè)試(SS, Start - Start)箭頭方向表示哪個(gè)任務(wù)是前者,哪個(gè)任務(wù)是后者n只有硬件安裝開(kāi)始后才開(kāi)始軟只有硬件安裝開(kāi)始后才開(kāi)始軟件安裝件安裝任務(wù)A和任務(wù)B可同時(shí)開(kāi)始, 但但在前者 (A) 開(kāi)始以前后者后者 (B)不能開(kāi)始. 任務(wù)任務(wù) B任務(wù)任務(wù)A(FF, Finish - Finish)任務(wù)A和任務(wù)B可同時(shí)結(jié)束, 但但在前者 (A) 完成前后者后者 (B)不能完成n所有必要文件都備齊
14、后才能結(jié)案所有必要文件都備齊后才能結(jié)案 任務(wù)任務(wù)B任務(wù)任務(wù)A(SF, Start - Finish)在任務(wù) B 完成以前任務(wù) A 必須開(kāi)始 (很少使用).n下一班的警衛(wèi)來(lái)了,當(dāng)班的警下一班的警衛(wèi)來(lái)了,當(dāng)班的警衛(wèi)才可以離去衛(wèi)才可以離去 任務(wù)任務(wù)B任務(wù)任務(wù)A 任務(wù)B任務(wù)A在任務(wù) A完成前2天,任務(wù)B必須開(kāi)始- 2 天 任務(wù)任務(wù)B任務(wù)任務(wù)A任務(wù) A完成后2天,任務(wù)B 才能開(kāi)始2 天箭線圖法(ADM)-雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)(AOA) 用箭線表示活動(dòng),用節(jié)點(diǎn)表示事件用箭線表示活動(dòng),用節(jié)點(diǎn)表示事件 只使用一種活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系:只使用一種活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系:FS 作圖要求:作圖要求: 每一個(gè)事件必須有唯一的事件號(hào);
15、每一個(gè)事件必須有唯一的事件號(hào); 每一個(gè)活動(dòng)必須用唯一的緊前事件和唯一的緊后事件描述;每一個(gè)活動(dòng)必須用唯一的緊前事件和唯一的緊后事件描述; 緊前事件編號(hào)要小于緊后事件編號(hào);緊前事件編號(hào)要小于緊后事件編號(hào); 使用虛活動(dòng)使用虛活動(dòng)事件2事件1活動(dòng)1-2箭線圖法(ADM)開(kāi)始結(jié)束ABCDEF虛活動(dòng)虛活動(dòng)1)虛活動(dòng)沒(méi)有歷時(shí),不需要資源)虛活動(dòng)沒(méi)有歷時(shí),不需要資源2)箭線圖網(wǎng)絡(luò)表達(dá)活動(dòng)關(guān)系的需要)箭線圖網(wǎng)絡(luò)表達(dá)活動(dòng)關(guān)系的需要3)用帶箭頭的虛線表示)用帶箭頭的虛線表示Figure 5-2. 項(xiàng)目X的雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)(AOA)箭線圖(ADM)或雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)(AOA)練習(xí) 根據(jù)給定的條件,繪制箭線圖 對(duì)每一項(xiàng)活動(dòng),確定
16、: 在該活動(dòng)可以開(kāi)始之前,那些活動(dòng)必須完成; 那些活動(dòng)可以與該活動(dòng)同時(shí)開(kāi)始; 那些活動(dòng)只有在該活動(dòng)完成之后開(kāi)始; (找出路線最長(zhǎng)的路徑)前導(dǎo)圖法(PDM)-單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)(AON)1)用節(jié)點(diǎn)表示活動(dòng),用箭線表示活動(dòng)之間的關(guān)系)用節(jié)點(diǎn)表示活動(dòng),用箭線表示活動(dòng)之間的關(guān)系2)活動(dòng)之間存在四種依存關(guān)系)活動(dòng)之間存在四種依存關(guān)系 結(jié)束結(jié)束開(kāi)始開(kāi)始 ; 結(jié)束結(jié)束結(jié)束結(jié)束 開(kāi)始開(kāi)始開(kāi)始開(kāi)始 ; 開(kāi)始開(kāi)始結(jié)束結(jié)束3)對(duì)活動(dòng)增加了滯后、提前關(guān)系;)對(duì)活動(dòng)增加了滯后、提前關(guān)系;4)沒(méi)有虛活動(dòng))沒(méi)有虛活動(dòng)5)大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件采用)大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件采用前導(dǎo)圖法前導(dǎo)圖法活動(dòng)1活動(dòng)2前導(dǎo)圖法(前導(dǎo)圖法(PDM)ADEFC
17、B結(jié)束開(kāi)始前導(dǎo)圖法(PDM)單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)(AON)練習(xí) 將練習(xí)所做的箭線圖網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)換成前導(dǎo)圖網(wǎng)絡(luò)輸入輸入工具和技術(shù)工具和技術(shù)輸出輸出.1 企業(yè)環(huán)境因素企業(yè)環(huán)境因素.2 組織過(guò)程資產(chǎn)組織過(guò)程資產(chǎn).3 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書項(xiàng)目范圍說(shuō)明書 .4 工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu).5 工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu) 詞典詞典.6 項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目管理計(jì)劃 .1 專家判斷專家判斷 .2 多方案分析多方案分析 .3 出版的估算數(shù)據(jù)出版的估算數(shù)據(jù) .4 項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目管理軟件 .5 自底向上估計(jì)自底向上估計(jì) .1 活動(dòng)資源需求活動(dòng)資源需求 .2 活動(dòng)屬性活動(dòng)屬性 (更新更新) .3 資源分解結(jié)構(gòu)資源分解結(jié)構(gòu) .4 資源日歷資源日
18、歷 (更新更新) .5 請(qǐng)求的變更請(qǐng)求的變更專家小組法專家小組法德?tīng)柗品ǖ聽(tīng)柗品òㄓ糜跒轫?xiàng)目包括用于為項(xiàng)目產(chǎn)生不同方法的產(chǎn)生不同方法的所有技術(shù):頭腦所有技術(shù):頭腦風(fēng)暴法、橫向思風(fēng)暴法、橫向思維維統(tǒng)一定額法統(tǒng)一定額法資料統(tǒng)計(jì)法資料統(tǒng)計(jì)法資源計(jì)劃編制資源計(jì)劃編制種類種類?數(shù)量數(shù)量?何時(shí)何時(shí)?資源要滿足需求并與資源要滿足需求并與實(shí)施進(jìn)度相匹配實(shí)施進(jìn)度相匹配保險(xiǎn)、福利、差旅、午餐、加班、管理費(fèi)用、保險(xiǎn)、福利、差旅、午餐、加班、管理費(fèi)用、稅金、風(fēng)險(xiǎn)、利息稅金、風(fēng)險(xiǎn)、利息人人機(jī)器機(jī)器軟件軟件辦公環(huán)辦公環(huán)境境培訓(xùn)培訓(xùn)資料資料通訊費(fèi)通訊費(fèi)會(huì)議會(huì)議咨詢咨詢公關(guān)公關(guān)鑒定鑒定廣告廣告娛樂(lè)娛樂(lè)水電水電后勤后勤房租房
19、租保密保密資源和資源平衡資源和資源平衡 v資源的種類勞動(dòng)力 (Labour )設(shè)備 (Equipment) 原材料 (Material)其他 (Other): 指不符合上述分類的資源 , 例如分包合同、租約等。v資源平衡技術(shù)可儲(chǔ)備資源與不可儲(chǔ)備資源平衡資源稀缺的資源 建立網(wǎng)絡(luò)建立網(wǎng)絡(luò),將資源分配給各項(xiàng)活動(dòng)。將資源分配給各項(xiàng)活動(dòng)。 首先按盡快原則安排活動(dòng)首先按盡快原則安排活動(dòng)含有最遲原則或固定日期含有最遲原則或固定日期的活動(dòng)除外的活動(dòng)除外。 建立資源需求直方圖。建立資源需求直方圖。 決定資源上限決定資源上限( (可使用最大量可使用最大量) ),找出資源沖突找出資源沖突,也就是也就是說(shuō)說(shuō),指出何時(shí)
20、需要量超過(guò)可使用量指出何時(shí)需要量超過(guò)可使用量。微軟微軟ProjectProject軟件和軟件和其他項(xiàng)目管理出版物將這種情況稱作資源過(guò)度配置其他項(xiàng)目管理出版物將這種情況稱作資源過(guò)度配置 ( (Resource Overallocation)Resource Overallocation)。 重新安排有松閑時(shí)間重新安排有松閑時(shí)間 ( ( 浮動(dòng)時(shí)間浮動(dòng)時(shí)間 ) ) 的活動(dòng)以減少資源的活動(dòng)以減少資源沖突的數(shù)量。如果有可能沖突的數(shù)量。如果有可能 , , 可在它們的松閑時(shí)間限度內(nèi)可在它們的松閑時(shí)間限度內(nèi)重新安排這些活動(dòng)重新安排這些活動(dòng) , , 以避免更改項(xiàng)目的終止日期。以避免更改項(xiàng)目的終止日期。 3.2.
21、4 資源平衡示例資源平衡示例1342AAAABBBBBBBBBBBBBBBBCCCBBCCCBBAACCCAACCCBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB8765432187654321012345012345 增員或延長(zhǎng)加班時(shí)間以增加資源。 延長(zhǎng)項(xiàng)目工期,這將增強(qiáng)所有活動(dòng)的浮動(dòng)時(shí)間(Float),以增加重新進(jìn)行進(jìn)度安排的選擇。 削減活動(dòng)以減少資源需求。 改變網(wǎng)絡(luò)的邏輯(例如,活動(dòng)的順序)。 限制項(xiàng)目范圍。 將大項(xiàng)目細(xì)分。 輸入輸入工具和技術(shù)工具和技術(shù)輸出輸出 .1 企業(yè)環(huán)境因素企業(yè)環(huán)境因素 .2 組織過(guò)程資產(chǎn)組織過(guò)程資產(chǎn) .3 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書項(xiàng)目范圍說(shuō)明書 .4 活動(dòng)清單活動(dòng)清單 .5 活
22、動(dòng)屬性活動(dòng)屬性 .6 活動(dòng)資源需求活動(dòng)資源需求 .7 資源日歷資源日歷 .8 項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目管理計(jì)劃.風(fēng)險(xiǎn)注冊(cè)風(fēng)險(xiǎn)注冊(cè).活動(dòng)成本估計(jì)活動(dòng)成本估計(jì) .1 專家判斷專家判斷 .2 類比估計(jì)類比估計(jì) .3 參數(shù)估計(jì)參數(shù)估計(jì) .4 三點(diǎn)估計(jì)三點(diǎn)估計(jì) .5 儲(chǔ)備金分析儲(chǔ)備金分析 .1 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間活動(dòng)持續(xù)時(shí)間 估計(jì)估計(jì) .2 活動(dòng)屬性活動(dòng)屬性 (更更新新)根據(jù)生產(chǎn)能力信息計(jì)算:l活動(dòng)所需要的資源量=活動(dòng)工作量/單位資源生產(chǎn)能力l活動(dòng)工期=活動(dòng)所需要的資源量/(單位時(shí)間可得資源量)l注意:需要最新的知識(shí)源于對(duì)項(xiàng)目的理解考慮新的技術(shù)/方法l與先前的項(xiàng)目類似 是其規(guī)模的150%,因此也要多花150%的時(shí)間
23、(less learning curve)l通?;?周時(shí)間準(zhǔn)備一個(gè)合同l建設(shè)階段大約花12個(gè)月l來(lái)自于對(duì)所需數(shù)量的了解和正常的生產(chǎn)能力水平l例如:25 公里長(zhǎng)的公路 每公里大約要1個(gè)月50,000線路 每月大約10,000 條線5架飛機(jī)-每月一架2天編寫一個(gè)存儲(chǔ)過(guò)程l記住要設(shè)定時(shí)間歷史信息 項(xiàng)目收尾階段的一個(gè)任務(wù)即是收集信息 一些行業(yè)公布的圖表: 生產(chǎn)能力 所需的時(shí)間 記住 即使你項(xiàng)目上的專職人員也有其他的組織任務(wù)每個(gè)行業(yè)在不同階段都有不同的精確標(biāo)準(zhǔn)PERTl美國(guó)海軍在1958年開(kāi)發(fā)了計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT,北極星導(dǎo)彈系統(tǒng)項(xiàng)目lPERT 方法對(duì)每個(gè)活動(dòng)的工期有3種估計(jì):1) 樂(lè)觀的;2) 最可能
24、的;3) 悲觀的;并假定活動(dòng)工期服從貝塔分布;發(fā)生的可能性發(fā)生的可能性可能的工期可能的工期高低樂(lè)觀的悲觀的最可能的Beta 分布PERT 活動(dòng)工期計(jì)算活動(dòng)工期計(jì)算 每個(gè)活動(dòng)的平均工期 = (樂(lè)觀的+4(最可能的) + 悲觀的)/6 每個(gè)活動(dòng)工期的標(biāo)準(zhǔn)差( ) = (樂(lè)觀的- 悲觀的)/6 每個(gè)活動(dòng)工期的方差 (2 ) = (樂(lè)觀的- 悲觀的)/6)2 6/ )4(PMOTe課堂練習(xí)課堂練習(xí)活動(dòng)A工時(shí)為3天并開(kāi)始于星期一早晨,4號(hào)。后繼活動(dòng)B與A具有完成一開(kāi)始依賴關(guān)系。完成一開(kāi)始關(guān)系有3天的滯后,而且活動(dòng)B工時(shí)為4天。星期日是非工作日。從這些數(shù)據(jù)可以得出什么結(jié)論? A兩項(xiàng)活動(dòng)總工時(shí)為8天 B活動(dòng)
25、A開(kāi)始到活動(dòng)B完成之間的日歷時(shí)間(Calendar time)是11天 C活動(dòng)B完成日期是星期三,13號(hào) D活動(dòng)A開(kāi)始與活動(dòng)B完成之間日歷時(shí)間為14天 輸入輸入工具和技術(shù)工具和技術(shù)輸出輸出.1 組織過(guò)程資產(chǎn)組織過(guò)程資產(chǎn).2 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書項(xiàng)目范圍說(shuō)明書 .3 活動(dòng)清單活動(dòng)清單.4 活動(dòng)屬性活動(dòng)屬性.5 項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖 .6 活動(dòng)資源需求活動(dòng)資源需求 .7 資源日歷資源日歷.8 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估計(jì)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估計(jì).9 項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目管理計(jì)劃.風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè) .1 進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析 .2 關(guān)鍵路徑法關(guān)鍵路徑法 .3 進(jìn)度壓縮進(jìn)度壓縮 .4 假設(shè)場(chǎng)景分析假設(shè)場(chǎng)景分析 .5
26、 資源平衡資源平衡 .6 關(guān)鍵鏈法關(guān)鍵鏈法 .7 項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目管理軟件 .8 應(yīng)用日歷應(yīng)用日歷 .9 應(yīng)用提前和滯后應(yīng)用提前和滯后 .10 進(jìn)度模型進(jìn)度模型 .1 項(xiàng)目進(jìn)度表項(xiàng)目進(jìn)度表 .2 進(jìn)度模型數(shù)據(jù)進(jìn)度模型數(shù)據(jù) .3 進(jìn)度基線進(jìn)度基線 .4 資源需求資源需求 (更新更新) .5 活動(dòng)屬性活動(dòng)屬性 (更新更新) .6 項(xiàng)目日歷項(xiàng)目日歷 (更新更新) .7 請(qǐng)求的變更請(qǐng)求的變更 .8 項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目管理計(jì)劃 (更新更新) .進(jìn)度管理計(jì)劃進(jìn)度管理計(jì)劃(更更新新)制定進(jìn)度計(jì)劃(1) 確定項(xiàng)目的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間 在不考慮資源約束的條件下,計(jì)算項(xiàng)目的工期,包括: 1)網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵路徑 2)各個(gè)活動(dòng)
27、的自由浮動(dòng)時(shí)間 計(jì)算資源需求計(jì)劃在ADM(雙代號(hào))網(wǎng)絡(luò)圖中,最長(zhǎng)的一條路徑稱作關(guān)鍵路徑,關(guān)鍵路徑就是項(xiàng)目的工期。計(jì)算練習(xí)題目(ADM)的關(guān)鍵路徑!在PDM(單代號(hào))網(wǎng)絡(luò)圖中,活動(dòng)的自由浮動(dòng)時(shí)間等于零的一條路徑就是關(guān)鍵路徑,關(guān)鍵路徑長(zhǎng)度等于項(xiàng)目的工期。Figure 5-8. 決定項(xiàng)目決定項(xiàng)目X的關(guān)鍵路徑的關(guān)鍵路徑l定義 在沒(méi)有延誤任何隨后活動(dòng)的最早開(kāi)始日期的情況下,一項(xiàng)活動(dòng)可以被推遲的時(shí)間數(shù)量。lFree Float, l定義定義 在沒(méi)有延誤項(xiàng)目最早結(jié)束日期的情況下,一項(xiàng)活動(dòng)從最早開(kāi)始日期被推遲的時(shí)間長(zhǎng)度,稱之為總體浮動(dòng)時(shí)間。lTotal Float(總體浮動(dòng)時(shí)間)l總體浮動(dòng)時(shí)間的計(jì)算: 使用正
28、推法計(jì)算最早開(kāi)始日期使用正推法計(jì)算最早開(kāi)始日期 (ES),最早結(jié)束日期,最早結(jié)束日期(EF), 使用逆推法計(jì)算最遲開(kāi)始使用逆推法計(jì)算最遲開(kāi)始 日期日期(LS),最遲結(jié)束,最遲結(jié)束 日期日期(LF), 總體浮動(dòng)總體浮動(dòng)= LS ES 或或 LF - EFl正推法正推法n從網(wǎng)絡(luò)圖左邊開(kāi)始,為每項(xiàng)任務(wù)制定最早開(kāi)始和最早結(jié)束日期,進(jìn)行到網(wǎng)絡(luò)圖結(jié)束(最右邊)l最早開(kāi)始日期最早開(kāi)始日期 (ES)n基于網(wǎng)絡(luò)邏輯和進(jìn)度約束條件,一項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始的可能的最早時(shí)間。l最早結(jié)束日期最早結(jié)束日期(EF)n活動(dòng)可完成的可能的最早時(shí)間ES=MAXEFi +1 EF = ES + DU -1DU = 4刷墻DU = 3刷屋頂刷
29、門框DU = 2刷墻 (第二遍)DU = 2準(zhǔn)備DU = 2清掃1234353678910 工期任務(wù)浮動(dòng)ESLSEFLFDU =2 l逆推法逆推法n以項(xiàng)目完成日期為開(kāi)始日期,使用結(jié)束時(shí)間和逆向工作,計(jì)算最遲開(kāi)始和最遲結(jié)束日期l最遲開(kāi)始日期最遲開(kāi)始日期 (LS)n在沒(méi)有延誤一項(xiàng)活動(dòng)隨后任務(wù)的情況下,可開(kāi)始該任務(wù)的最遲時(shí)間。l最遲結(jié)束日期最遲結(jié)束日期 (LF)n在沒(méi)有延誤一項(xiàng)活動(dòng)之后任務(wù)的情況下,任務(wù)可被完成的最遲時(shí)間DU = 4刷墻DU = 3刷屋頂刷門框DU = 2刷墻 (第二遍)DU = 2準(zhǔn)備DU = 2清掃1234353678910 工期任務(wù)浮動(dòng)ESLSEFLFDU =2 9100708
30、874836603102LF=MINLSJ -1LS = LF - DU + 1練習(xí)計(jì)算練習(xí)題目中單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵路徑以及各個(gè)活動(dòng)的自由浮動(dòng)時(shí)間。關(guān)鍵路徑分析網(wǎng)絡(luò)圖中歷時(shí)最長(zhǎng)的路線網(wǎng)絡(luò)圖中歷時(shí)最長(zhǎng)的路線決定項(xiàng)目的最短歷時(shí)決定項(xiàng)目的最短歷時(shí)選擇軟件選擇軟件1 1周周采購(gòu)軟件采購(gòu)軟件1 1周周測(cè)試軟件測(cè)試軟件2 2周周選擇硬件選擇硬件1 1周周采購(gòu)硬件采購(gòu)硬件1 1周周系統(tǒng)集成系統(tǒng)集成1 1周周開(kāi)始開(kāi)始0 0周周結(jié)束結(jié)束0 01 10 01 12 22 24 44 45 55 50 05 51 11 12 25 55 55 54 44 42 22 21 11 10 04 43 33 32 2活動(dòng)名
31、稱活動(dòng)名稱歷時(shí)歷時(shí)ES EFLS LF留意上圖的起始時(shí)間與前面留意上圖的起始時(shí)間與前面 起始時(shí)間的差異!起始時(shí)間的差異!練習(xí)練習(xí)計(jì)算下列各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)算下列各項(xiàng)活動(dòng)的ES、EF、LS、LF以及時(shí)差,找出項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑,試問(wèn)該以及時(shí)差,找出項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑,試問(wèn)該項(xiàng)目能否在項(xiàng)目能否在30周內(nèi)完成?周內(nèi)完成?問(wèn)題界定問(wèn)題界定 2系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析 5設(shè)計(jì)輸入、設(shè)計(jì)輸入、輸出輸出 3開(kāi)發(fā)輸入開(kāi)發(fā)輸入 8測(cè)試系統(tǒng)測(cè)試系統(tǒng) 6實(shí)施系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng) 5開(kāi)發(fā)輸出開(kāi)發(fā)輸出 10開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù) 2設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù) 15活動(dòng)名稱活動(dòng)名稱 工期工期123564789序號(hào)序號(hào)盡快原則,最遲原則,和固定日期 從關(guān)鍵路徑
32、之外的活動(dòng)中可獲得一些自由浮動(dòng)時(shí)間(float, also called slack)。 在這些活動(dòng)完成過(guò)程中存在一個(gè)窗口時(shí)間(windows of times),這個(gè)窗口的極限是: 盡快原則(As Soon As Possible, ASAP ) 最遲原則(As Late As Possible, ALAP) 大量的項(xiàng)目計(jì)劃以ASAP為前提假設(shè),但當(dāng)ALAP與項(xiàng)目?jī)?nèi)容更相關(guān)的時(shí)候可以使用。 固定日期(Fixed Dates)是另一種選擇。第一次 : 項(xiàng)目工期很可能難以接受或者資源需求數(shù)量得不到滿足或者變化很大。1)查明工期長(zhǎng)的原因l先檢查邏輯關(guān)系 再檢查關(guān)鍵路徑l然后考慮工期壓縮技術(shù)2)檢查
33、資源需求狀況 考慮使用資源平衡技術(shù)反復(fù)幾次,滿足項(xiàng)目工期和資源約束條件!反復(fù)幾次,滿足項(xiàng)目工期和資源約束條件!l在進(jìn)度計(jì)劃制訂后,可能項(xiàng)目結(jié)束日期不滿足要求,需要進(jìn)一步縮短進(jìn)度計(jì)劃的項(xiàng)目工期。l可以采用趕工(Crashing, 通過(guò)增加資源)l或快速跟進(jìn)(Fast tracking, 通過(guò)并行施工)等方法 。趕工(趕工(Crashing)活動(dòng)工期活動(dòng)資源線性關(guān)系非線性關(guān)系在資源有限在資源有限的條件下,的條件下,盡可能把資盡可能把資源用到關(guān)鍵源用到關(guān)鍵活動(dòng)上,以活動(dòng)上,以有效壓縮項(xiàng)有效壓縮項(xiàng)目工期!目工期!BCEDFA要求的時(shí)間/周費(fèi)用/美元每周壓縮成本/美元活動(dòng)正常壓縮正常壓縮ABCDEF46
34、227625115310 00030 0008 00012 00040 00020 00014 00042 5009 50018 00052 00029 0002 00012 5001 5006 0006 0003 000“趕工趕工”示例示例110 000160 000150 000140 000130 000120 0001024222018161412B 趕工趕工E 趕工趕工F 趕工趕工A 趕工趕工所有活動(dòng)趕工所有活動(dòng)趕工全部趕工的最小成本全部趕工的最小成本正常業(yè)務(wù)正常業(yè)務(wù)“趕工趕工”示例示例快速跟進(jìn)(快速跟進(jìn)(Fast tracking)l將一些一般順序進(jìn)行的任務(wù)改為并行實(shí)施,比如,軟件項(xiàng)目設(shè)計(jì)完成之前開(kāi)始寫代碼。l并行施工經(jīng)常導(dǎo)致返工,一般要增加風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目工期優(yōu)化 項(xiàng)目工期不是越短越好! 工期壓縮、并行施工需要支付代價(jià)。 資源的數(shù)量可能受到限制,不是無(wú)限的。 通過(guò)增加資源壓縮工期有時(shí)是無(wú)效的。 一般地,考慮在資源約束下,將項(xiàng)目的工期、費(fèi)用、收益進(jìn)行綜合考慮,選擇科學(xué)的項(xiàng)目工期!計(jì)算資源需求計(jì)劃計(jì)算資源需求計(jì)劃 根據(jù)每一個(gè)活動(dòng)對(duì)資源的需求,計(jì)算各個(gè)單位時(shí)間內(nèi)項(xiàng)目對(duì)資源的需求數(shù)量。時(shí)間資源需求量l根據(jù)資源計(jì)劃的分析,可能出現(xiàn):l資源需求超過(guò)可得資源限制數(shù)量l或者資源
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