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文檔簡介
1、禮儀培訓(xùn)講義(一)男職員儀表標(biāo)準(zhǔn):1、 深色西服套裝,褲長以接觸腳背為佳;2、 淺色長袖襯衣,襯衣袖口平整,不得挽起;夏季,上裝可穿著淺色短袖襯衣;3、 深色皮鞋及深色襪子,鞋襪顏色不得淺于西褲顏色;4、 進入職場需系領(lǐng)帶,領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口,下擺接近皮帶,整體美觀大方;5、 佩戴工作卡,著裝整潔,服裝口袋避免放置物品;6、 皮鞋光亮,深色皮帶,顏色不得淺于西褲;7、 精神飽滿,面帶微笑;8、 梳理精干短發(fā),清潔整齊;9、 面容整潔,不留胡須;10、 指甲清潔,不留過長指甲。(二)女職員儀表標(biāo)準(zhǔn):1、 配套的職業(yè)套裝或套裙,褲長以接觸腳踝為佳,裙長不得短于膝蓋三寸以上,絲襪應(yīng)適宜服裝顏色,無破損;2
2、、 長袖襯衣,襯衣袖口平整,不得挽起;夏季,上裝可穿著短袖襯衣或有袖的職業(yè)裝;3、 皮鞋顏色要搭配套裝或套裙, 皮鞋必須擦抹光亮,保持清潔;4、 佩戴工作卡。5、 服裝整潔,服裝口袋避免放置物品;6、 可化淡妝,面帶微笑;7、 發(fā)型干練、莊重,梳理整潔;8、 指甲清潔,不宜過長,應(yīng)以自然或用透明、淡粉色指甲油美甲為佳。(四)不符合儀表禮儀規(guī)范的常見問題:1、 男職員儀表著裝常見問題:包括但不限于,無領(lǐng)或無袖上衣、夾克外套、色彩過于鮮艷的襯衣、休閑襯衣、運動服、休閑褲、牛仔褲、多袋褲、九分褲、七分褲、五分褲、短褲、涼鞋、休閑鞋、運動鞋、拖鞋、CROCS鞋等等;2、 女職員儀表著裝常見問題:包括但
3、不限于,“露、透、短”服裝、無袖上衣、吊帶背心、寬松休閑外套、運動服、娃娃裙、超短裙、牛仔褲、多袋褲、九分褲、七分褲、五分褲、網(wǎng)紋絲襪、短褲、涼鞋、布鞋、運動鞋、拖鞋、CROCS鞋等等。(一)微笑:1、微笑是一種國際禮儀,能充分體現(xiàn)一個人的熱情、修養(yǎng)和魅力。真正甜美而非職業(yè)化的微笑是發(fā)自內(nèi)心的、自然大方的、真實親切的。 2、要與對方保持正視的微笑;3、眼睛要正視對方,也要坦然接受對方的目光;4、微笑應(yīng)貫穿禮儀行為的整個過程。(三)站姿:1、標(biāo)準(zhǔn)站姿:抬頭、挺胸、含顎、夾肩、收腹、提臀,雙臂自然下垂;2、男士:雙腳分開,比肩略窄;雙手交叉,放于腹前或體后;3、女士:雙腳并攏,腳尖呈V字或丁字狀,
4、雙手交叉放于腹前。(四)坐姿:1、基本坐姿:入座要輕,坐在椅子的1/32/3之間;2、后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男士可略分開),頭平正,挺胸、夾肩、立腰;3、如長時間端坐,可將兩腿交叉重疊,但要注意將腿往回收。(五)行姿:1、女士:抬頭、挺胸、收緊腹部,手輕輕放在兩邊,自然擺動,步伐輕盈,不拖泥帶水,身體有向上拉長的感覺;2、男士:抬頭、挺胸,步伐穩(wěn)重,擺臂自然,充滿自信。(六)蹲姿:1、一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳腳跟提起,腳掌著地,臀部向下;2、男士應(yīng)注意彎膝。四、鞠躬禮儀(一)欠身禮:1、欠身禮:頭頸背成一條直線,目視對方,身體稍向前傾;2、每天
5、與同事第一次見面:問候、行欠身禮;3、貴賓經(jīng)過你的工作崗位時:問候、行欠身禮;4、給客人奉茶時:行欠身禮。(二)15度鞠躬禮:1、頭頸背成一條直線,雙手自然放在褲縫兩邊(女士雙手交叉放在體前),前傾15度,目光約落于體前1.5米處,再慢慢抬起,注視對方;2、在公司內(nèi)遇到貴賓時:行15度鞠躬禮;3、領(lǐng)導(dǎo)陪同貴賓到工作崗位檢查工作時:起立、問候、行15度鞠躬禮;4、行走時遇到客人問訊時:停下、行15度鞠躬禮、禮貌回答;5、在公司內(nèi)遇到高層領(lǐng)導(dǎo):問候、行15度鞠躬禮。(三)30度鞠躬禮:1、頭頸背成一條直線,雙手自然放在褲縫兩邊(女士雙手交叉放在體前),前傾30度,目光約落于體前1米處,再慢慢抬起,
6、注視對方;2、在公司大門口、電梯門口、機場迎接客人時:問候、行30度鞠躬禮;3、在會客室迎接客人時:起立問候,行30度鞠躬禮,待客人入座后再就坐;4、歡送客人時:說“再見”或“歡迎下次再來”,同時行30度鞠躬禮,目送客人離開后再返回;5、在接受對方幫助表示感謝時:行30度鞠躬禮,并說“謝謝”;6、給對方造成不便或讓對方久等時:行30度鞠躬禮,并說:“對不起”;7、向他人表示慰問或請求他人幫助時:行30度鞠躬禮;8、前臺服務(wù)人員接待客人時:當(dāng)客人到達前臺23米處,應(yīng)起立、行30度鞠躬禮、微笑問候;9、樓層服務(wù)人員接待客人時:當(dāng)客人出電梯口時,應(yīng)起立問候、行30度鞠躬禮,必要時為客人引路、開門。(
7、四)鞠躬禮行禮的距離:1、行鞠躬禮一般在距對方23米的地方。在與對方目光交流的時候行禮,且行鞠躬禮時必須真誠地微笑。六、電話禮儀(一)接聽普通電話的禮儀要求:1、 最好在三聲鈴響之內(nèi)接聽電話;2、 接聽電話時必須使用規(guī)范應(yīng)答語:“您好,陽光保險”;3、 語音清晰,注意表情,電話中的語言應(yīng)該比平時速度稍慢一些,調(diào)整好自己的情緒;4、 體態(tài)優(yōu)雅,沉著大方,接電話過程中的體態(tài)是挺拔瀟灑還是慵懶無力,直接影響你的聲音、語氣和精神狀態(tài);5、 談話內(nèi)容要注意禮節(jié),并使用禮貌用語;6、 代轉(zhuǎn)電話的禮節(jié):如果接聽到因?qū)Ψ綋苠e電話或者不清楚應(yīng)該找誰的來電,應(yīng)禮貌地說明情況,并熱情地為對方轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員;7、 使
8、用電話,輕拿輕放;8、 長時間離開崗位時,必須設(shè)定電話轉(zhuǎn)移,以免誤事。七、會議禮儀(一) 申請會議室等公共資源須按流程辦理,如申請時間發(fā)生沖突,要服從管理人員的安排,并尊重服務(wù)人員; (二) 與會者必須提前5分鐘到達會場,并且關(guān)閉一切通訊工具;(三) 主持人或發(fā)言者上臺講話前,必須向與會者行30度鞠躬禮;(四) 會議遲到者必須向主持人行15度鞠躬禮表示歉意,會議中途離開者必須向主持人行15度鞠躬禮示意離開;(五) 會議進程中,應(yīng)集中注意力,不干擾他人發(fā)言,若要發(fā)言,則應(yīng)等待時機,不可隨意發(fā)表評論;(六) 會議進程中,應(yīng)詳細(xì)記錄會議討論的重點和其他與會者的意見;(七) 會議進程中,若有不明白的地
9、方,可于適當(dāng)時機要求發(fā)言者給予解答;(八) 主持人或發(fā)言者講完話,應(yīng)向與會者行30度鞠躬禮,與會者應(yīng)鼓掌回禮;(九) 若開會時是用紙杯喝茶,或喝罐裝、瓶裝飲料,散會后,應(yīng)把身邊的空罐子、紙杯、紙巾收拾好;(十) 公共會議室使用完畢后,應(yīng)整理好物品,確保設(shè)備無損壞。八、接待與拜訪禮儀(一)接待禮儀:1、 接待客人:提前做好接待準(zhǔn)備,提前10分鐘在約定地點等候,客人來到時應(yīng)主動迎上,初次見面的還應(yīng)主動作自我介紹,并引領(lǐng)客人至接待處,安置好客人后,奉上茶水或飲料。2、 乘電梯:(1) 陪同客人乘電梯時,如電梯內(nèi)沒有其他人,應(yīng)在客人之前進入電梯,按住“開”的按鈕,再請客人進入電梯;到樓層時,應(yīng)按住“開
10、”的按鈕,請客人先出,如電梯內(nèi)有人,則無論進出都應(yīng)客人、上司優(yōu)先;(2) 電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧;先上電梯的人應(yīng)靠后站,以免妨礙他人乘電梯;電梯內(nèi)已有很多人時,后進的人應(yīng)面向電梯門站立。3、引路:(1) 在為客人引導(dǎo)時,應(yīng)走在客人左前方二、三步前,讓客人走在路中央,并適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B;(2) 在樓梯間引路時,讓客人走在右側(cè),引路人走在左側(cè),拐彎或有樓梯臺階的地方應(yīng)使用手勢,提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”。 4、開門:(1) 向外開門時,先敲門,打開門后把住門把手,站在門旁,對客人說“請進”并施禮,進入房間后,用右手將門輕輕關(guān)上,請客人入坐;(2) 向內(nèi)開門時,敲門后,自己先進入房內(nèi),側(cè)身
11、,把住門把手,對客人說“請進”并施禮,輕輕關(guān)上門后,請客人入坐。5、奉茶:(1) 客人就座后應(yīng)快速上茶,上茶時應(yīng)注意不要使用有缺口或裂縫的茶杯(碗)。茶水的溫度應(yīng)在70度左右,不能太燙或太涼,應(yīng)濃淡適中,沏入茶杯(碗)七分滿;(2) 來客較多時,應(yīng)從身分高的客人開始沏茶,如不明身分,則應(yīng)從上席者開始;在給客人上完茶之前,不要先給自己人上茶。6、送客:送客時應(yīng)主動為客人開門,待客人走出后,再緊隨其后;(1) 可在適當(dāng)?shù)牡攸c與客人握別,如電梯(樓梯)口、大門口、停車場或公共交通停車點等;(2) 若是遠(yuǎn)道而來的貴賓,可送至車站、機場、輪船碼頭,并目送客人走進大廳,才能離開。(一)握手禮節(jié)要求:1、 握手的姿勢強調(diào)“五到”,即:身到、笑到、手到、眼到、問候到;2、 握手時雙方的上身應(yīng)微微向前傾斜,面帶微笑,同時伸出右手和對方的右手相握,上下抖幾
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