物資管理培訓(xùn)課件-PPT

1、目 錄 物資計劃管理2 物資合同管理4 物資核算管理5 物資采購管理3 物資現(xiàn)場管理6 施工準(zhǔn)備階段工作11. 各種主要原材料、周轉(zhuǎn)材料的需用總量。2. 投標(biāo)預(yù)算中的原材料單價（預(yù)算單價）。3. 施工合同中甲供、甲控、自購物資的類別及范圍。4. 可調(diào)價物資的品種及范圍，調(diào)價依據(jù)及調(diào)價周期。工號劃分項目管理交底一、施工準(zhǔn)備階段工作物資交底內(nèi)容1.項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)工程項目特點、施工內(nèi)容、勞務(wù)分包計劃、經(jīng)濟(jì)核算要求，把工程項目劃分為若干個“工號”。（示例）2.項目經(jīng)理部必須以正式通知的形式確定本項目“工號”的劃分內(nèi)容，作為項目經(jīng)理部各部門業(yè)務(wù)工作的依據(jù)。（一）項目管理交底 項目經(jīng)理部應(yīng)及時做好工程投

2、標(biāo)預(yù)算、施工組織設(shè)計、責(zé)任預(yù)算分劈等相關(guān)資料的交底工作，由項目經(jīng)理或項目總工牽頭組織對工程技術(shù)、物資機(jī)械、工經(jīng)、財務(wù)等部門進(jìn)行交底。調(diào)查過程1.了解工程項目的具體內(nèi)容及工期安排、施工組織設(shè)計及工程預(yù)算編制情況2.掌握項目主要工程數(shù)量及各種主要原材料、周轉(zhuǎn)料的需用總量3. 了解投標(biāo)預(yù)算中原材料單價調(diào)查后物資市場調(diào)查調(diào)查前準(zhǔn)備工作1. 調(diào)查人員：工地材料廠、子分公司物資部、項目物資部、試驗室等人員2. 調(diào)查內(nèi)容：當(dāng)?shù)丶爸苓吀鞣N資源狀況、主要資源的供應(yīng)廠商、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、采購價格、運(yùn)輸條件等3. 收集供應(yīng)廠商的資質(zhì)（包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證）、報價、供貨業(yè)績、聯(lián)系方式等有關(guān)資料（評價規(guī)定.采砂

3、.采礦）4.收集供應(yīng)商對采購招標(biāo)、貨款支付的意見，對于市場調(diào)查價超投標(biāo)預(yù)算價的物資，要深入分析原因。1.撰寫市場調(diào)查報告，形成初步物資采購供應(yīng)方案2.根據(jù)市場調(diào)查情況，對項目部存料場和庫房進(jìn)行合理規(guī)劃和布置，特別要規(guī)劃好大堆料及灌裝料的存放場地及庫容大小（二）物資市場調(diào)查一、施工準(zhǔn)備階段工作 工程概況及主要物資需求計劃用量、調(diào)查目的、參與調(diào)查人員、調(diào)查時間、調(diào)查的具體情況（供應(yīng)商報價、聯(lián)系方式，地點、生產(chǎn)供應(yīng)能力、合作意向）調(diào)查結(jié)論和采購供應(yīng)方案等。(示例1) (示例2) （三）市場調(diào)查報告內(nèi)容 1.調(diào)查報告作為上級單位進(jìn)行采購方案決策和項目部編制施工調(diào)查報告的重要內(nèi)容和依據(jù)。 2.調(diào)查報告應(yīng)

4、形成正式書面資料，經(jīng)參與調(diào)查的所有人員審核簽字并存檔。 一、施工準(zhǔn)備階段工作二、物資計劃管理工程技術(shù)部到圖30日內(nèi)編制分工號主要物資需用數(shù)量明細(xì)表匯總編制主要物資需用數(shù)量總計劃表1.一次性到圖2.分步到圖或設(shè)計變更工程技術(shù)部到圖或變更7日內(nèi)補(bǔ)充或重新編制分工號主要物資需用數(shù)量明細(xì)表更新 主要物資需用數(shù)量總計劃表 注意事項注意事項：u物資計劃內(nèi)容應(yīng)編制齊全，填寫要規(guī)范、完整，要明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對使用部位、供貨周期要提出明確要求；每份計劃必須附編制說明。u根據(jù)施工圖到位情況，準(zhǔn)確、全面提出各類主要物資計劃。對于大型、小型臨時設(shè)施以及施工方案用措施類材料應(yīng)一并在物資總計

5、劃內(nèi)進(jìn)行明確。u物資需用量計劃表由技術(shù)主管編制，工程部長審核，最后須經(jīng)項目總工審批，并加蓋單位蓋章，作為整個項目材料消耗的控制依據(jù)。物資部主要物資總量控制臺賬、 分工號（勞務(wù)隊伍）主要物資限額供應(yīng)臺賬（一）主要物資需用量計劃(示例)編制說明編制說明主要內(nèi)容主要內(nèi)容1. 編制依據(jù)。包括施工圖名稱、圖號，到圖日期等信息，需備注是電子 圖還是施工藍(lán)圖，已全部到圖還是部分到圖；2. 需說明計劃是否含損耗數(shù)量；3. 如對計劃物資有特殊規(guī)格要求，須在編制說明中進(jìn)行描述。如12mm 螺紋鋼需要盤螺，20mm螺紋鋼需要定尺12m/根。4. 如對物資到貨時間有要求，須在編制說明中進(jìn)行明確，以便于物資部 提前備料

6、(如橡膠支座，廠家需根據(jù)圖紙定做)。二、物資計劃管理（1） 分工號主要物資需用數(shù)量明細(xì)表單位工程的具體工號，橋梁工程普通采用此樣表格式，如：鉆孔樁、承臺、墩身、預(yù)制梁總工工程部長技術(shù)主管物資部長相關(guān)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真審核，簽字齊全，計劃提報日期完整。二、物資計劃管理*項目經(jīng)理部樣表一（2）分工號主要物資需用數(shù)量明細(xì)表隧道、涵洞、路基、構(gòu)筑物單體等單位工程通常采用此計劃樣表格式樣表二二、物資計劃管理（3） 主要物資需用數(shù)量總計劃表二、物資計劃管理*項目經(jīng)理部（4）主要物資限額供應(yīng)臺賬注意事項：注意事項：u商品混凝土進(jìn)場記錄不需錄入本臺賬，只需錄入商品混凝土供應(yīng)及核算臺帳。u限定額數(shù)量要與分工號主要物資

7、需用數(shù)量明細(xì)表、主要物資需用數(shù)量總計劃表對應(yīng)的數(shù)量保持一致。u當(dāng)出現(xiàn)超額發(fā)料時，要及時查明原因：一是計劃有變更；二是原圖紙未到全；三是勞務(wù)隊伍確實存在超耗。u如計劃數(shù)量出現(xiàn)變更或增減，要及時調(diào)整本表“限定額數(shù)量”，并保存原始計劃，以便于今后查證。對該勞務(wù)隊伍施工的所有工號計劃進(jìn)行匯總二、物資計劃管理*項目經(jīng)理部對超耗材料要分析原因超限額領(lǐng)料的處置l對作業(yè)隊超限仍申請領(lǐng)料的情況，管庫員必須報項目物資部門負(fù)責(zé)人，物資部門 負(fù)責(zé)人報告項目經(jīng)理；l由項目經(jīng)理組織工程、工經(jīng)、試驗、物資等部門共同分析超限原因，如確認(rèn)可以 繼續(xù)領(lǐng)料，應(yīng)由項目工程部正式書面下達(dá)超限領(lǐng)料的數(shù)量，在此數(shù)量范圍內(nèi)，管庫 員方可發(fā)料

8、。l如確認(rèn)屬于作業(yè)隊使用超耗，月末在勞務(wù)隊物資扣款清單中對超耗數(shù)量按合同 約定進(jìn)行扣款。二、物資計劃管理二、物資計劃管理（二）月度物資采購（申請）計劃工程部依據(jù)：月度施工計劃主要物資需用數(shù)量明細(xì)表編制主要物資月度需用量計劃表物資部盤點現(xiàn)場庫存依據(jù)：主要物資月度需用量計劃表編制主要物資月度采購（申請）計劃物資部技術(shù)負(fù)責(zé)人審批對鋼軌、道岔、石化產(chǎn)品等有特殊規(guī)定的須上報專項物資采購申請計劃 鋼軌 柴油對甲供料、材料廠集中供應(yīng)的物資上報月度申請計劃對項目自購集采物資、上網(wǎng)競價采購物資上報月度采購計劃三、物資采購管理1.1.成立物資采購工作小組成立物資采購工作小組 項目經(jīng)理部應(yīng)成立物資采購工作小組。組長

9、由項目經(jīng)理和項目書記擔(dān)任， 其成員除工程技術(shù)、工經(jīng)、財務(wù)、試驗、物資等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人外，還應(yīng)邀 請上一級單位法律、紀(jì)檢部門參加。2.2.物資采購方式及采購平臺物資采購方式及采購平臺l鋼材、水泥、商品混凝土、鋼絞線、錨具等主要材料實行物資集中招標(biāo)采購。 公開招標(biāo)必須在股份公司“中國中鐵采購電子商務(wù)平臺”上進(jìn)行。l對于不適宜采取招標(biāo)采購的物資，可采取競爭性談判或詢價采購等方式進(jìn)行， 應(yīng)妥善保存談判會議紀(jì)要、供應(yīng)商報價單、采購比價匯總表等資料。l對于采購周期在3-5天以上，可批量采購的二三項料、輔助材料等實行網(wǎng)上 競價采購，在阿里巴巴“中鐵上海工程局集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)集中采購平臺”上進(jìn)行詢價 采購（ 工程部輔

10、助材料需求計劃務(wù)必及時、準(zhǔn)確、全面）。三、物資采購管理3.3.物資采購權(quán)限物資采購權(quán)限l采購金額3萬元以下物資由項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)采購。l采購金額3萬元100萬元物資由子分公司采用競爭性談判、詢價方式采購。l采購金額100萬元500萬元物資由子分公司采用招標(biāo)方式采購。l采購金額500萬元以上物資由集團(tuán)公司委托招標(biāo)中心采用招標(biāo)方式采購。4.4.物資采購流程物資采購流程子分公司組織項目部完成市場調(diào)查后編制工程項目主要物資采購請示集團(tuán)公司物資設(shè)備部物資采購批復(fù)意見集團(tuán)公司招標(biāo)中心組織采購委托子分公司招標(biāo)采購子分公司組織采購四、物資合同管理項目經(jīng)理部合同簽訂前10日內(nèi)1.1. 合同評審流程合同評審流程完成

11、合同擬定與評審?fù)瓿珊贤u審子分公司所有合同3日內(nèi)集團(tuán)公司1000萬以上合同2日內(nèi)3日內(nèi)完成評審1000萬以下合同1日內(nèi)集團(tuán)公司評審意見1日內(nèi)四、物資合同管理2.2.合同簽訂注意事項合同簽訂注意事項1. 嚴(yán)禁先簽訂合同后上報評審。2. 簽訂合同必須采用書面形式，合同雙方簽字人必須為法定代表人或法定代表人授權(quán)委托人。3. 合同要進(jìn)行編號，簽字人要在合同規(guī)定地方簽字，合同文本要逐頁簽名，雙方代表須在簽字下方日期欄簽署簽字日期。4. 簽訂合同時，原則上應(yīng)當(dāng)讓簽約對方先行簽字蓋章，或者雙方同時簽字蓋章。同時亦加蓋騎縫章。5. 嚴(yán)禁將僅有我方已簽字、蓋章卻無合同條款具體內(nèi)容的合同末頁或空白條款，交、寄給對

12、方簽字蓋章。嚴(yán)禁向?qū)Ψ匠鼍呱w有我方印章的空白合同書。勞務(wù)隊伍主要物資消耗核算混凝土核算（商品混凝土、自拌混凝土）施工設(shè)備燃油核算月度核算（一）月度核算內(nèi)容五、物資核算管理核算依據(jù)：中鐵上海工程局有限公司物資核算管理辦法（中鐵上海工管2012258號）核算原則： “月度核算、季度分析、竣工總結(jié)”和“全員、全過程、全覆蓋”的原則工程實體主要物資開累核算 （分工號核算）周轉(zhuǎn)材料核算季度核算（二）季度核算內(nèi)容季度物資成本盈虧分析報告五、物資核算管理物資核算物資核算u主要物資需用量計劃u月末已完未收方工程 物資盤點u勞務(wù)隊伍物資應(yīng)耗量u各工號物資應(yīng)耗量工程部工程部u月末對勞務(wù)隊伍消耗材料 進(jìn)行核算，超耗

13、物資扣款u季末對各工號材料進(jìn)行核 算，完成盈虧分析報告u項目竣工總核算并編制 物資成本盈虧分析報告 物資部物資部u主要物資責(zé)任成本單價u勞務(wù)合同復(fù)印件（甲供物資、扣款單價、損 耗率、施工內(nèi)容）u物資扣款結(jié)果反饋工經(jīng)部工經(jīng)部各部門配合提供的核算資料五、物資核算管理（一）商品混凝土供應(yīng)及核算臺帳本表編輯要點：本表編輯要點：u混凝土使用方向錄入應(yīng)準(zhǔn)確無誤，使用單位及使用部位名稱一經(jīng)確認(rèn)不得更改，便于今后篩選匯總；u工程技術(shù)部對每次澆筑前的設(shè)計數(shù)量應(yīng)計算準(zhǔn)確，這是進(jìn)行砼核算的前提；損耗率按勞務(wù)合同如實填寫；u現(xiàn)場旁站員與勞務(wù)隊伍有權(quán)領(lǐng)料人應(yīng)同時在砼小票上簽收（勞務(wù)隊伍應(yīng)辦理混凝土有權(quán)領(lǐng)料人）；u物資部

14、門及時收集砼澆筑小票，錄入實方數(shù)量并分析節(jié)超原因；月底與供應(yīng)商對帳后收回原始票據(jù)。節(jié)超數(shù)量大的部位要分析原因五、物資核算管理（二）商品混凝土供應(yīng)通知單五、物資核算管理（二）商品混凝土供應(yīng)通知單五、物資核算管理（三）商品混凝土消耗月核算匯總表此匯總表每月底交項目經(jīng)理審核，及時分析砼超耗原因并采取措施五、物資核算管理（一）自拌混凝土供應(yīng)及核算臺帳節(jié)超數(shù)量大的部位要分析原因五、物資核算管理（二）自拌混凝土施工配料通知單五、物資核算管理（一）勞務(wù)分包主要物資應(yīng)耗量計算表該勞務(wù)隊伍本月所有已收方的施工項目五、物資核算管理（二）勞務(wù)分包分月收方數(shù)量匯總表五、物資核算管理（三）勞務(wù)分包主要物資消耗核算表應(yīng)耗

15、數(shù)量應(yīng)與應(yīng)耗量計算表中數(shù)量一致開累應(yīng)耗量=本期應(yīng)耗量+上期開累應(yīng)耗量建議進(jìn)行分類別匯總，對超耗的材料在扣款清單中進(jìn)行扣款五、物資核算管理（四）勞務(wù)分包物資扣款清單勞務(wù)合同約定扣款單價實際采購價加采保費(fèi)五、物資核算管理（一）季度主要物資消耗核算表（開累）需分工號統(tǒng)計均統(tǒng)計開累數(shù)量，不是本季度消耗數(shù)量五、物資核算管理（一）商品混凝土消耗月核算匯總表可不填五、物資核算管理季度物資成本盈虧分析報告編制說明說明內(nèi)容：工程名稱、起訖里程、主要工程數(shù)量、項目主要物資采購供應(yīng)方式、工程分包方式等。 說明內(nèi)容：物資計劃成本、實際成本占實際完成產(chǎn)值百分比，各種材料的量差、價差對比，最好以表格列示。五、物資核算管理

16、（一）季度物資成本盈虧分析報告說明內(nèi)容：重點分析管理原因?qū)е碌墓?jié)超，從物資進(jìn)場驗收、儲存、加工制作、二次倒運(yùn)、模板安裝控制、樁基成孔控制、現(xiàn)場施工控制（綁軋、澆筑）、現(xiàn)場設(shè)計標(biāo)高控制（基底開挖標(biāo)高）等環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，查找導(dǎo)致超耗的根本原因。說明內(nèi)容：重點從物資采購供應(yīng)方式、項目所在地市場資源供需狀況、市場價格相對責(zé)任預(yù)算編制時的變動情況、項目部資金狀況對主要物資價格的影響程度等方面進(jìn)行分析。針對上述可能導(dǎo)致材料產(chǎn)生超耗的原因，擬定控制措施。項目部召開專題會議集體分析、集體決策五、物資核算管理 一、進(jìn)場物資驗收一、進(jìn)場物資驗收（外觀質(zhì)量驗收、資料驗證、數(shù)量驗收）（1）外觀質(zhì)量驗收：驗收物資外觀質(zhì)量

17、、規(guī)格型號的符合情況。如材料的包裝、表面狀態(tài)、外在形態(tài)等是否存在問題或缺陷，幾何尺寸是否相符。主要的驗收方法為：目測、檢尺等憑觀察和簡單工具可實行的方法。（2）資料驗證：驗證質(zhì)量證件和技術(shù)證件是否與實物相符；是否與合同、供貨通知書和使用標(biāo)準(zhǔn)相符；是否具備有效性，包括是否在有效期內(nèi)、是否由權(quán)威檢測部門出具。驗證的質(zhì)量證明文件資料有：產(chǎn)品出廠合格證、材質(zhì)證明、試驗報告單等。驗證的技術(shù)證件資料有：結(jié)構(gòu)說明書、使用說明書、性能技術(shù)參數(shù)等。六、物資現(xiàn)場管理（3）數(shù)量驗收：驗收規(guī)格、數(shù)量是否與送貨單相符。通過地磅、皮尺等計量器具，以合同約定或通用驗收標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)，通過稱重、檢尺、點件或換算計算等方法驗收具體數(shù)

18、量。一般有計件、計重、按理論換算、求體積等幾種形式的驗收方法。 計件驗收：原則上應(yīng)全部清點，對包裝一致的小件物資（如標(biāo)準(zhǔn)件），若包裝完整，可按5%-15%的比例抽驗，若有差異，則應(yīng)擴(kuò)大抽驗比例。 計重驗收：一般按凈重計算(如散裝水泥)。若包裝的計重物資（如袋裝水泥），可按5%-15%的比例抽驗，若有差異，則應(yīng)擴(kuò)大抽驗比例。六、物資現(xiàn)場管理 換算計重：理論換算計重的驗收物資，應(yīng)記錄尺寸、件數(shù)、支數(shù)、換算依據(jù)。如鋼材驗收計重方式通常合同約定按照理論換算計重。（物資人員應(yīng)掌握常規(guī)材料的換算方法） 體積計量：求體積計量驗收的物資，應(yīng)先檢尺再換算體積，如木材驗收、道碴、路基AB填料收方驗收。體積換算為重量進(jìn)行結(jié)算的物資，必須有經(jīng)供應(yīng)商與用料單位共同確認(rèn)的換算比重。六、物資現(xiàn)場管理 二、驗收注意事項二、驗收注意事項 （1）建筑鋼筋驗收時，要查驗螺紋鋼表面廠家標(biāo)記是否一致，以確認(rèn)產(chǎn)品的真實性；盤條驗收嚴(yán)禁以吊牌載明的數(shù)量為驗收標(biāo)準(zhǔn)，必須過磅驗收數(shù)量。偏遠(yuǎn)項目可配置電子吊稱進(jìn)行稱重驗收。